物業(yè)辦公室管理制度(修訂)

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -成都家合物業(yè)有限公司制度名稱辦公室管理制度狀態(tài)類型受控文件文件編號(hào)JH-HR-1107-004頒布日期2011-07目的為了完善公司規(guī)章制度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高工作效率，提升企業(yè)整體形象，特制定本制度。適用范圍本公司所有辦公室人員。內(nèi)容3.1 辦公室員工規(guī)范：所有辦公室人員上班不得遲到、早退，必須儀表整潔、大方，禁止穿著奇裝異服，頭發(fā)造型怪異；禁止員工攜帶早餐、零食進(jìn)入公司辦公區(qū)域食用早餐和零食；禁止在上班時(shí)間內(nèi)用電腦、手機(jī)等工具上網(wǎng)聊天、下載與工作無(wú)關(guān)的文件或做與工作無(wú)關(guān)的事情；辦公室人員在上班期間不準(zhǔn)外出工作區(qū)域會(huì)客、辦理個(gè)人私事；微笑服務(wù)：在接待

2、公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)對(duì)；用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，行政客服上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)有人接待；電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。3.2 辦工用品管理規(guī)范：各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作；-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -節(jié)約用水、電，光線良好時(shí)不得開(kāi)啟電燈，下班后，各部

3、門人員必須關(guān)閉好各類辦公設(shè)備，如電腦電源、飲水機(jī)、空調(diào)電源、門窗等設(shè)施；發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向主管報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。3.3 保護(hù)好公司機(jī)密文件資料，不得將公司機(jī)密文件外傳， 不得做任何有損公司形象的事情。3.4 辦公室環(huán)境職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）；辦公室內(nèi)保持干凈、整潔，資料文件擺放整齊，垃圾必須放在指定地點(diǎn)容器內(nèi)；職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；保持辦公區(qū)域安靜，禁止辦公室人員在上班時(shí)間大聲

4、喧嘩，影響他人工作；辦公室外的公共區(qū)域禁止吸煙。處罰所有辦公室人員如有違反以上相關(guān)規(guī)定，每次處罰當(dāng)事人浮動(dòng)績(jī)效 6 分，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)一半的連帶責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重的從重處罰或追求其法律責(zé)任。附則人事文檔部擁有本制度的最終解釋、修訂等權(quán)利。編制歐陽(yáng)哲審核批準(zhǔn)日期2011-07日期日期合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬

5、各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全

6、程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”；簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出解決方案；對(duì)專業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)