化工項目交工技術(shù)文件管理辦法及措施

1、交工技術(shù)文件交工技術(shù)文件是基本建設(shè)工程在施工過程中所形成的技術(shù)檔案，是促進企業(yè)管理和保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是衡量工程施工中執(zhí)行相應(yīng)施工驗收規(guī)范和設(shè)計文件的尺度，工程交工技術(shù)文件的齊全、完整、系統(tǒng)對指導(dǎo)今后生產(chǎn)裝置的改造、檢修有著舉足輕重的作用。1管理辦法：1.1 嚴格按合同要求和中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準SH 35032001石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定收集、整理各項交工技術(shù)文件,以保證交工技術(shù)文件的齊全。1.2 完善制度：依據(jù)行業(yè)標(biāo)準規(guī)定和有關(guān)標(biāo)準、規(guī)范的要求制定了交工技術(shù)文件材料的收集、整理、歸檔規(guī)定。1.施工承包單位負責(zé)編制、匯總、審核承包工程范圍內(nèi)的工程交工技術(shù)文件。2.實行工程總承

2、包的工程項目,總承包單位應(yīng)負責(zé)審核、匯編各分包單位所編制的有關(guān)工程的交工技術(shù)文件，并統(tǒng)一提交給建設(shè)單位。3.交工技術(shù)文件嚴格按SH35032001的要求進行組卷，即交工文件應(yīng)按專業(yè)工程分類組卷，按單位工程或單元工程組冊，并符合下列要求：(1)建筑工程類(包括鋼結(jié)構(gòu)和水暖衛(wèi)設(shè)備、管道)應(yīng)按單位或單元工程編制。設(shè)備附屬的鋼操作平臺應(yīng)分別編入設(shè)備安裝工程類交工文件中。(2)設(shè)備安裝工程類應(yīng)按設(shè)備位號順序、安裝工序順序編制。同一臺設(shè)備的記錄放置在一起，輔機應(yīng)編入主機設(shè)備項目中。本系統(tǒng)設(shè)備的保溫、保冷、脫脂、防腐等交工文件應(yīng)一并編入。(3)管道安裝工程類（包括室外給排水工程）應(yīng)按安裝工序順序編制。閥門檢

3、驗、調(diào)試、保溫、保冷、脫脂、防腐等交工文件就應(yīng)一并編入。(4)電氣安裝工程類應(yīng)按供配電系統(tǒng)每臺設(shè)備和系統(tǒng)位號順序編制。(5)儀表安裝工程類應(yīng)按控制、檢測系統(tǒng)位號順序編制。4.交工文件組卷、組冊的次序和要求應(yīng)符合下列規(guī)定：(1)交工文件第一卷為綜合卷,依次為建筑工程卷、設(shè)備安裝工程卷、管道安裝工程卷、電氣安裝工程卷、儀表安裝工程卷、竣工圖卷。(2)綜合卷內(nèi)容包括交工文件總目錄、交工文件說明、施工組織設(shè)計、綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄、開工報告、重大質(zhì)量事故處理鑒定報告、工程中間交接證書、聯(lián)動試車合格證書、工程交工驗收證書、交工文件移交證書等綜合性交工文件，聯(lián)動試車合格證書和工程交工驗收證書可單獨提

4、交。(3)各專業(yè)工程卷的組冊次序為綜合冊、設(shè)備/材料和半成品質(zhì)量證明文件冊（包括按規(guī)定進行抽查的檢測、復(fù)驗報告）、各單位工程或單元工程施交工記錄文件冊，各冊可根據(jù)工程規(guī)模大小設(shè)立分冊。(4)每卷綜合冊應(yīng)包括該專業(yè)工程交工技術(shù)文件總目錄、交工技術(shù)文件說明、專業(yè)開工報告、綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄、重大質(zhì)量事故處理鑒定報告、工程中間交接證書等。(5)設(shè)備/原材料和半成品質(zhì)量證明文件冊宜按品種、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量證明文件類型等分類、順序編制，列明目錄，便于查找。質(zhì)量證明文件上需注明原材料使用部位（或區(qū)域）及使用數(shù)量。(6)各專業(yè)工程冊應(yīng)包括交工文件目錄、交工文件說明、專業(yè)工程技術(shù)洽商記錄、設(shè)計變更文件

5、、設(shè)備/材料代用單、工程質(zhì)量事故處理鑒定報告、工程聯(lián)絡(luò)單及本專業(yè)性的施記錄和檢測、試驗報告。(7)竣工圖應(yīng)單獨組卷，按設(shè)計圖紙編號順序組裝成冊。5.所提交的交工技術(shù)文件必須同施工承包單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位負責(zé)人（或項目負責(zé)人）簽字并加蓋公章認可放可移交給建設(shè)單位。6.所提交的竣工圖凡按圖施工無變動的，施工承包單位在原 施工圖上加蓋竣工圖章，在施工中發(fā)生設(shè)計變更的，由設(shè)計單位按最終修改狀況繪制最終版施工圖，加蓋最終版圖章后發(fā)施工承包單位，由施工承包單位核對確認后加蓋竣工圖章。1.3嚴格管理：由竣工驗收辦公室直接負責(zé)，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)參與實行全過程、全方位管理。各承包單位從工程開始就指定有關(guān)部門和

6、人員負責(zé)交工技術(shù)文件的編寫、整理、簽證和匯總，以保證交工技術(shù)文件于施工進度同步。1.4建立完善的資料管理網(wǎng)絡(luò)：為了確保項目交工技術(shù)文件與項目建設(shè)同步進行，工程公司針對該項目建設(shè)周期長、涉及面較廣、專業(yè)性強、單項工程多的特點，成立了竣工驗收辦公室建立了完整的交工技術(shù)文件資料管理網(wǎng)絡(luò)，即工程公司成立了資料室，負責(zé)改擴建工程和檔案資料的收集、整理和歸檔管理工作，資料室配備專職交工技術(shù)文件管理人員，有關(guān)職能處室設(shè)有交工技術(shù)文件管理聯(lián)絡(luò)員，所有參與改擴建工程建設(shè)的設(shè)計、項目管理、施工單位有專職或兼職資料檔案管理人員，組成了完整的交工技術(shù)文件管理網(wǎng)絡(luò)，確保交工技術(shù)文件的完整性、真實性和系統(tǒng)性。1.5建立交

7、工技術(shù)文件“三審”制度：工程交工技術(shù)文件需進行初審整改復(fù)審整改會審合格歸檔。2 管理措施：2.1由竣工驗收辦公室牽頭，由工程、質(zhì)量監(jiān)督及檔案等部門人員參加，組成竣工驗收資料審查小組，負責(zé)整個所承包工程檔案和資料的審查工作，對施工單位編制的交工技術(shù)文件實行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。2.2分清責(zé)任：在工程承發(fā)包合同中，對竣工文件的編制、整理、審核、交接、驗收等工作做出規(guī)定，明確承包單位的檔案責(zé)任，并將竣工文件的編制工作與質(zhì)量保證措施掛鉤、明確要在規(guī)定期限內(nèi)提交合格的交工技術(shù)文件，否則不予進行工程項目最終結(jié)算付款。2.3各施工單位配備的專職或兼職資料員，從頭到尾負責(zé)本單位工程建設(shè)期間交工技術(shù)文件的收集、編制、歸檔工作，至到合格歸檔。2.4強化監(jiān)督指導(dǎo)工作，檔案管理部門直接派人到施工現(xiàn)場指導(dǎo)施工單位對交工技術(shù)文件進行分類整理、組卷和裝訂工作，確保項目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)。2.5工程所有交工技術(shù)文件嚴格按石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定SH35032001的規(guī)定進行分類組卷。2.6建立“三審”制度：1.由直接負責(zé)工程施工的項目管理負責(zé)人對所負責(zé)項目的交工技術(shù)文件進行“初審”以確保所填寫內(nèi)容齊全，填報的數(shù)據(jù)真實準確，竣工圖與現(xiàn)場實際內(nèi)容相符。2.由竣工驗收辦公室組織工程、質(zhì)量監(jiān)督、檔案、生產(chǎn)等單位在工程管理部門“初審”，施工單