差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度匯編

1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)管理制制度（修修訂版）為進(jìn)一步完完善公司司的內(nèi)部部管理制制度，加加強(qiáng)員工工因公出出差的管管理，現(xiàn)現(xiàn)結(jié)合公公司實(shí)際際，對(duì)公公司原有有的差旅旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)制度進(jìn)進(jìn)行了修修訂，希希公司各各崗位人人員能夠夠切實(shí)履履行并互互相監(jiān)督督，以促促進(jìn)本規(guī)規(guī)定的有有效實(shí)施施。一、操作流流程 11、出差人人員出差差前必須須填寫(xiě)“出差申申請(qǐng)單”注明出出差地點(diǎn)點(diǎn)、事由由、天數(shù)數(shù)、資金金開(kāi)支預(yù)預(yù)算等，經(jīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽署意見(jiàn)見(jiàn)、分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可出差差。員工工出差途途中因工工作需要要或其他他特殊情情況需延延期返回回的，需需請(qǐng)示中心心分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，方可延延期，無(wú)無(wú)故延期期的，公公司

2、不予予報(bào)銷(xiāo)差差旅費(fèi)，并并按曠工工處理。2、員工出出差如需需借款，需提前2天持批準(zhǔn)準(zhǔn)后的“出差申申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“借款單單”，列明明借款事事由及金金額，由由部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字后，經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)人人員審核核，分管管領(lǐng)導(dǎo)及及副總經(jīng)經(jīng)理審批批后方可可借款。3、出差人人員回公公司后，應(yīng)應(yīng)形成出出差完成成情況書(shū)書(shū)面報(bào)告告、并向向分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)。由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)考核結(jié)結(jié)果，簽簽署考核核意見(jiàn)。4、根據(jù) “出差申申請(qǐng)單”和有效效出差單單據(jù)，按按費(fèi)用包包干標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)經(jīng)審核后后方可報(bào)報(bào)銷(xiāo)差旅旅費(fèi)。各各項(xiàng)補(bǔ)助助憑填寫(xiě)寫(xiě)完整的的申請(qǐng)表表，由財(cái)財(cái)務(wù)予以以支取。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)簽簽字程序序參照財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)簽字審審批流程程。（特特批的開(kāi)

3、開(kāi)支必須須先由有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在發(fā)票票上簽字字確認(rèn)后后轉(zhuǎn)給財(cái)財(cái)務(wù)審核核）5、凡與原原出差申申請(qǐng)單規(guī)規(guī)定的地地點(diǎn)、天天數(shù)、人人數(shù)、交交通工具具不符的的差旅費(fèi)費(fèi)不予報(bào)報(bào)銷(xiāo)，因因特殊原原因或情情況變化化改變路路線、天天數(shù)、交交通工具具的，須須事先經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及總經(jīng)經(jīng)理簽署署意見(jiàn)后后方可報(bào)報(bào)銷(xiāo)。6、出差回回公司應(yīng)應(yīng)在三天天內(nèi)報(bào)賬賬并結(jié)清清借款，超超過(guò)三天天未報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)的差旅旅費(fèi)由個(gè)個(gè)人自行行承擔(dān)。7、出差時(shí)時(shí)借款，本本著“前帳不不清，后后帳不借借”的原則則，延誤誤工作責(zé)責(zé)任自負(fù)負(fù)，特殊殊情況由由總經(jīng)理理特批，各各部門(mén)違違反規(guī)定定給予借借款造成成帳務(wù)混混亂的，追追究財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人的責(zé)任任。8、因出差差期間周周

4、六周日日不能休休息的 ，回公公司后可可在兩周周內(nèi)安排排調(diào)休。二、費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)執(zhí)執(zhí)行以下下標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū)特區(qū)、直轄轄市、省省會(huì)省轄市縣級(jí)市及以以下住宿標(biāo)準(zhǔn)（一一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)間）180150130伙食補(bǔ)助303030市內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)1055電話補(bǔ)貼202020備注同性出差需需兩人同同住一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間間，員工工若為單單人或異異性出差差，如無(wú)無(wú)其他旅旅客同住住，可單單住標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)間，并并持住宿宿發(fā)票報(bào)報(bào)銷(xiāo)，但但不能超超過(guò)規(guī)定定的住宿宿標(biāo)準(zhǔn)交通工具標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)途汽車(chē)出租車(chē)硬臥硬座預(yù)申請(qǐng)備注總經(jīng)理及以以上人員員實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷(xiāo)，其其余人員員按以上上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行，若到目的的地的機(jī)機(jī)票價(jià)格格(含機(jī)場(chǎng)場(chǎng)建設(shè)和和燃油附附

5、加等其其他費(fèi)用)不高于于火車(chē)票票價(jià)格的的20%，在請(qǐng)請(qǐng)示上級(jí)級(jí)主管后后可乘坐坐飛機(jī)三、報(bào)銷(xiāo)辦辦法：（一）住宿宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)辦法1、出差人人員的住住宿費(fèi)實(shí)實(shí)行限額額憑據(jù)報(bào)報(bào)銷(xiāo)的辦辦法，按按實(shí)際住住宿的天天數(shù)計(jì)算算報(bào)銷(xiāo)。2、出差人人員有接待單單位或住住在親友友家的，一一律不予予報(bào)銷(xiāo)住住宿費(fèi)。3、出差人人員住宿宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原原則上按按規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行，有新新聞媒體體采訪、會(huì)會(huì)見(jiàn)地方方政府官官員和知知名人士士等影響響公司整整體形象象的特殊殊業(yè)務(wù)情情況，由由當(dāng)事人人提出申申請(qǐng)，分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)并規(guī)定定限額后后訂房。無(wú)正當(dāng)理由或未經(jīng)預(yù)先批準(zhǔn)私自入住超標(biāo)酒店的，超出部分費(fèi)用自理。（二）伙食食補(bǔ)助費(fèi)

6、費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法法：中午12時(shí)時(shí)前離開(kāi)開(kāi)本市按按照全天天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離離開(kāi)本市市按半天天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵抵達(dá)本市市按半天天補(bǔ)助；中午12時(shí)后抵抵達(dá)本市市按全天天補(bǔ)助。（三）交通通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)辦法：1、旅途中中符合乘乘臥（從從早八時(shí)時(shí)至次日日晨七時(shí)時(shí)之間，在在車(chē)上過(guò)過(guò)夜6小時(shí)以以上或連連續(xù)乘車(chē)車(chē)時(shí)間超超過(guò)12小時(shí)）而而未乘坐坐臥鋪，特特快按票票價(jià)50%，其他他列車(chē)車(chē)車(chē)票60%予以補(bǔ)補(bǔ)助。訂訂票費(fèi)、退退票費(fèi)原原則上不不予報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)，如遇遇特殊情情況需寫(xiě)寫(xiě)書(shū)面匯匯報(bào)，報(bào)報(bào)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。2、對(duì)于自自帶車(chē)輛輛人員，交交通補(bǔ)助助費(fèi)予以以取消3、出差人人員原則則上不得得乘坐出出租車(chē)，但但下列

7、情情況除外外：（1）出差差目的地地偏遠(yuǎn)，沒(méi)沒(méi)有公共共交通工工具；（2）攜有有巨款或或重要文文件須確確保安全全的； (33）收發(fā)發(fā)貨物笨笨重，搬搬運(yùn)困難難或時(shí)間間緊迫的的。（4）陪同同重要客客人外出出的；（5）執(zhí)行行特殊業(yè)業(yè)務(wù)或夜夜間辦事事不方便便的；以上情況須須請(qǐng)示分分管中心心負(fù)責(zé)人人同意并簽簽字后方方可報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。4、出差人人員應(yīng)按按最簡(jiǎn)便便快捷的的線路乘乘坐車(chē)船船，不得得繞行。出出差期間間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)順順便回家家探親、辦辦事，其繞線線多支付付的費(fèi)用用均由個(gè)人自自理，期間按按照事假假考勤。遇遇有特殊殊情況的的，如春春運(yùn)無(wú)法法購(gòu)票的的，在請(qǐng)請(qǐng)示中心心負(fù)責(zé)人人同意后后方可報(bào)報(bào)銷(xiāo)。（四）通訊訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)

8、辦法除外出學(xué)習(xí)習(xí)和駐外外人員外外的出差差人員，每天補(bǔ)助20元通訊費(fèi)，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差人員必須保持通訊暢通，按規(guī)定與公司領(lǐng)導(dǎo)通話匯報(bào)工作；公司有事找必須及時(shí)回電話，若回電不及時(shí)或未按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的，通訊費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。四：補(bǔ)充規(guī)規(guī)定1、在出差差過(guò)程中中因業(yè)務(wù)務(wù)需要宴宴請(qǐng)有關(guān)關(guān)人員的的，應(yīng)確定報(bào)報(bào)銷(xiāo)限額額并事先先征得分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及總經(jīng)經(jīng)理同意意，財(cái)務(wù)部部門(mén)方可可審核報(bào)報(bào)銷(xiāo)。2、出差人人員應(yīng)保保留完整整車(chē)（船船）票時(shí)時(shí)間、車(chē)車(chē)次、住住宿發(fā)票票作為計(jì)計(jì)算費(fèi)用用的依據(jù)據(jù)，票據(jù)據(jù)丟失者者不予以以報(bào)銷(xiāo)。對(duì)對(duì)于公司司代為訂訂票的，應(yīng)應(yīng)保留復(fù)復(fù)印件作作為審核核依據(jù)。3、去往分分、子公司司辦事處處的

9、人員員，出差差途中享享受伙食食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)。抵達(dá)達(dá)后食宿宿由分、子公司司承擔(dān)，不不享受伙伙食及住住宿包干干，如因因辦理業(yè)業(yè)務(wù)路途途遙遠(yuǎn)，而而中途無(wú)無(wú)法返回回辦事處處就餐，可可享受伙伙食補(bǔ)助助費(fèi)，但但需持有有分、子子公司負(fù)負(fù)責(zé)人的的簽字確確認(rèn)證明明。4、外出參參加會(huì)議議，會(huì)議議費(fèi)用中中包括食食宿時(shí)不不再享受受食住費(fèi)費(fèi)用，只只享受市市內(nèi)交通通及電話話費(fèi)。會(huì)會(huì)議費(fèi)用用中不含含食宿時(shí)時(shí)，按前前述標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)予以補(bǔ)補(bǔ)助。5、出差機(jī)機(jī)票、車(chē)車(chē)票及房房間原則則上由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)訂，在在不超標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的前前提下，經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后可自自訂。公司有關(guān)審審核人員員必須嚴(yán)嚴(yán)格把關(guān)關(guān)，若發(fā)發(fā)現(xiàn)把關(guān)關(guān)不嚴(yán)給給公司造造成損失失的，審審核人員員與經(jīng)辦辦人按2:8的比例例承擔(dān)相相應(yīng)的損損失額，并并每人每每次處罰罰當(dāng)事人人現(xiàn)金50元。本規(guī)定自公公布之日日起施行行。北京多贏時(shí)時(shí)代文化化傳媒有有限公司司 20008年9月1日附出差及補(bǔ)補(bǔ)助申請(qǐng)請(qǐng)表 出差申申請(qǐng)表部門(mén)： 申請(qǐng)請(qǐng)日期： 年 月 日出差人部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)總經(jīng)理確認(rèn)出差辦理事項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)出差地點(diǎn)出差時(shí)間自 年 月 日 時(shí)起起共 日至 年 月 日 時(shí)止止備注：業(yè)務(wù)務(wù)員出差差之前將將本表以以上部分分填寫(xiě)完完畢后交交財(cái)務(wù)作作為出差差借款及及核算差差旅費(fèi)的的重要憑憑據(jù)。在在出差歸歸來(lái)后由由出差人人員取回回填寫(xiě)完完以下部部分后