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文檔簡介
1、工程管理辦公室業(yè)務及流程一 施工前期管理(一)項目目組在施施工前期期管理工工作的主主要內容容包括:1、項目管管理規(guī)劃劃;2、審查監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃;3、參與施施工圖技技術交底底和施工工組織設設計(方方案)審審查;4、審簽開開工報告告;5、織和協(xié)協(xié)調項目目工程施施工前的的其它相相關準備備工作。(二)監(jiān)理理規(guī)劃的的審批1、監(jiān)理單單位編制制項目監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃,報項項目組專專業(yè)工程程師審核核。2、項目組組專業(yè)工工程師審審查并簽簽署意見見,若不不符合要要求退回回監(jiān)理單單位修改改。3、目主管管審查批批準。4、理單位位存檔并并組織實實施,項項目組存存檔并監(jiān)監(jiān)督實施施。(三)施工工圖技術術交底和和施工組組織設計計(方
2、案案)的審審查1、施工圖圖紙會審審和技術術交底(1)監(jiān)理理單位組組織施工工圖技術術交底,項項目組、設設計院、施施工單位位參加,并并邀請質質監(jiān)站等等有關部部門參加加。(2)監(jiān)理理單位根根據(jù)交底底提出的的問題整整理會議議紀要。(3)各參參加單位位會簽會會議紀要要。(4)設計計單位根根據(jù)會議議紀要對對圖紙進進行修改改和完善善,并出出具會審審意見書書。2、施工組組織設計計審查(1)施工工單位編編制施工工組織設設計,報報監(jiān)理單單位初審審。(2)監(jiān)理理單位組組織施工工組織設設計審查查會,項項目組、設設計單位位、施工工單位參參加,并并邀請質質監(jiān)站等等相關部部門參加加。(3)監(jiān)理理單位負負責整理理會審紀紀要,
3、報報項目組組備案。(4)施工工單位根根據(jù)紀要要修改完完善施工工組織設設計,報報監(jiān)理單單位審核核并簽字字認可。(四)工程程開工工報告的的審批1、承包單單位填報報工程開開工報告告送監(jiān)監(jiān)理單位位。2、監(jiān)理單單位檢查查工程各各項施工工準備工工作,對對具備開開工條件件的,在在開工工報告上上簽署意意見。3、項目組組主管工工程師對對開工前前準備工工作進行行檢查并并在開開工報告告上簽簽署意見見。4、項目主主管對開開工前準準備工作作進行審審查并在在開工工報告簽簽署批準準開工的的意見。5、開工工報告由由項目組組、監(jiān)理理單位和和施工單單位各存存檔一份份。(五)工程程分包商商審批1、總承包包商提出出分包申申請并提提交
4、分包包商資質質、業(yè)績績資料送送監(jiān)理單單位。2、監(jiān)理單單位審查查分包商商資質資資料,簽簽署審查查意見并并決定是是否送項項目組或或退回總總承包商商。3、項目組組專業(yè)工工程師審審核分包包商資質質資料,根根據(jù)分包包工程與與分包商商資質情情況確定定是否需需要進行行考察,若若需要考考察,由由監(jiān)理單單位組織織,項目目組、總總承包商商參加,監(jiān)監(jiān)理單位位負責提提交考察察報告,各各參加考考察人員員簽署考考察意見見,一并并送項目目主管審審批;若若不需要要考察,項項目組專專業(yè)工程程師將分分包商資資質資料料和審核核意見送送項目主主管。4、項目主主管對分分包商資資質資料料簽署審審批意見見。5、總承包包商將審審查資料料存檔
5、并并實施分分包計劃劃。二 甲供供材料、設設備管理理1 監(jiān)理理單位監(jiān)監(jiān)督供貨貨商按合合同要求求供貨。2 甲供供材料、設設備到貨貨后,監(jiān)監(jiān)理單位位組織設設備招標標科室、工工程科項項目組、施施工單位位、供貨貨商進行行驗收和和移交。三 對監(jiān)監(jiān)理單位位工作的的監(jiān)督管管理(一)項目目組應依依據(jù)監(jiān)監(jiān)理條例例和監(jiān)監(jiān)理合同同、監(jiān)理理規(guī)劃,全全面檢查查監(jiān)理單單位的監(jiān)監(jiān)理組織織和人員員設置及及分工情情況、質質量保證證體系建建立和執(zhí)執(zhí)行情況況、旁站站計劃執(zhí)執(zhí)行情況況是否符符合要求求。(二)項目目組應對對監(jiān)理單單位提交交的工程程監(jiān)理月月報進行行認真的的審核,對對其提出出的工程程管理方方面的問問題及時時處理,并并保留相相
6、關記錄錄。(三)項目目組每月月至少一一次在施施工現(xiàn)場場對監(jiān)理理單位的的工作情情況進行行檢查,檢檢查范圍圍包括對對工程質質量、進進度、成成本、文文明施工工等工作作的協(xié)調調和監(jiān)管管情況,應應將檢查查情況記記錄在監(jiān)監(jiān)理工作作檢查記記錄上上,以便便督促監(jiān)監(jiān)理單位位履行監(jiān)監(jiān)理職責責。監(jiān)監(jiān)理工作作檢查記記錄作作為評價價監(jiān)理單單位履約約情況的的依據(jù)之之一。四 工程程例會和和項目組組工作會會議制度度(一)工程程例會制制度1、工程項項目開工工后,項項目組與與監(jiān)理等等有關單單位應每每周召開開一次工工程例會會,具體體時間在在第一次次工程例例會確定定,會議議地點設設在現(xiàn)場場會議室室。2、工程例例會由總總監(jiān)理工工程師主
7、主持,項項目組成成員、專專業(yè)監(jiān)理理工程師師和承包包商項目目經(jīng)理、技技術負責責人、安安全主任任及設計計單位有有關技術術人員等等參加。3、會議內內容:檢檢查上周周各項工工程計劃劃的實施施情況,及及時協(xié)調調處理質質量、進進度、投投資控制制和安全全文明施施工等方方面存在在的問題題,做好好下一周周的工作作安排,督督促責任任單位采采取措施施,按期期完成每每周工程程計劃。4、會議議議程:(1)承包包商及分分包商項項目經(jīng)理理分別報報告一周周工作計計劃完成成情況,對對未能完完成的工工作要說說明原因因,提出出需要工工程例會會協(xié)調的的事項,并并提交下下周工作作計劃。(2)監(jiān)理理、設計計等單位位有關人人員分別別就質量
8、量、進度度、投資資控制和和安全、文文明施工工等問題題提出意意見。(3)其他他有關人人員發(fā)表表意見。(4)總監(jiān)監(jiān)理工程程師總結結會議內內容,匯匯總有關關意見,提提出下周周的工作作安排。(5)項目目主管發(fā)發(fā)表意見見,對重重大問題題進行協(xié)協(xié)調處理理。(6)工程程例會由由監(jiān)理單單位負責責記錄會會議情況況及整理理會議紀紀要,并并在會后后三日內內簽發(fā)給給各有關關單位。(二)項目目組工作作會議制制度1、項目組組工作會會議自成成立后由由項目主主管定期期或不定定期召集集。2、項目組組工作會會議內容容:(1)研究究工程項項目管理理方案的的編制,檢檢查工程程項目管管理方案案實施情情況。(2)研究究監(jiān)理、施施工及材材
9、料設備備招標工工作,審審議招標標方案和和招標文文件。對對重要合合同進行行集體審審核。(3)審議議監(jiān)理單單位提交交的監(jiān)理理規(guī)劃。(4)檢查查質量、進進度、投投資控制制情況。(5)研究究重大工工程變更更、現(xiàn)場場簽證和和工程款款支付問問題。(6)研究究處理重重大質量量、安全全事故。(7)研究究安排工工程驗收收和工程程移交的的有關工工作。(8)傳達達上級有有關部門門的文件件精神,通通報學習習新的技技術標準準和規(guī)章章制度等等。(9)項目目組的工工作會議議由資料料管理員員負責記記錄會議議情況及及整理會會議紀要要,并及及時將紀紀要分送送項目組組有關人人員,必必要時應應在兩日日內報送送有關單單位和領領導。五
10、工程程質量、安安全事故故的處理理(一)質量量、安全全事故發(fā)發(fā)生后,承承包商應應立即采采取緊急急措施,防防止事故故蔓延擴擴大,保保護好現(xiàn)現(xiàn)場和人人員安全全,同時時應立即即將事故故情況報報告監(jiān)理理單位。(二)總監(jiān)監(jiān)理工程程師應及及時書面面指令承承包商暫暫停發(fā)生生事故的的部位及及其關聯(lián)聯(lián)部位的的施工,并并采取適適當?shù)谋1Wo措施施。(三)監(jiān)理理單位應應立即將將有關事事故情況況報告項項目組,并并根據(jù)政政府有關關規(guī)定,將將事故情情況及時時上報質質量、安安全監(jiān)督督機構及及行政主主管部門門。同時時項目組組應采取取措施,防防止事故故蔓延擴擴大,并并將事故故情況逐逐級上報報。(四)一般般的質量量、安全全事故,由由
11、總監(jiān)理理工程師師組織各各有關方方面人員員調查事事故原因因,并責責成事故故責任單單位針對對質量、安安全等具具體問題題提出詳詳細的事事故處理理方案。(五)事故故處理方方案經(jīng)設設計單位位、監(jiān)理理單位和和質量、安安全監(jiān)督督機構認認可后,由由事故責責任單位位進行處處理或委委托有關關單位進進行處理理。(六)項目目組應跟跟蹤、監(jiān)監(jiān)督事故故的調查查處理,并并做好必必要的協(xié)協(xié)調工作作。(七)事故故處理完完畢后,事事故責任任單位應應及時提提交事故故分析及及處理情情況的報報告,監(jiān)監(jiān)理單位位應及時時組織有有關人員員根據(jù)規(guī)規(guī)范及處處理方案案進行檢檢查驗收收。(八)驗收收合格后后,總監(jiān)監(jiān)理工程程師簽發(fā)發(fā)復工令令,批準準施
12、工單單位恢復復正常的的施工,并并向項目目組和質質量、安安全監(jiān)督督機構提提交工程程質量、安安全事故故處理報報告。(九)對重重大質量量、安全全事故,項項目組在在接到報報告后應應及時報報告局領領導。六 工程變變更管理理(一)本局局管理范范圍內建建設工程程項目,其其工程變變更按工工程變更更運作流流程圖(附附錄1)的運運作程序序實行管管理,(二)工程程變更管管理原則則1、鼓勵優(yōu)優(yōu)化設計計、優(yōu)化化施工方方案以提提高工程程質量、縮縮短工期期、節(jié)約約工程成成本;2、實行審審批制,嚴嚴禁未經(jīng)經(jīng)批準或或無正當當理由自自行變更更并施工工的行為為;嚴禁禁利用工工程變更更提高設設計標準準、改變變功能、降降低安全全儲備、
13、延延長工期期、擴大大規(guī)模。(三)職責責劃分1、監(jiān)理單單位在監(jiān)監(jiān)理條例例規(guī)定定范圍內內綜合處處理工程程變更事事務,負負責接受受、初審審工程變變更申請請并提出出技術評評審、造造價評審審、綜合合評審意意見,會會同項目目組召集集相關各各方處理理工程變變更申請請,下達達工程變變更令,管管理變更更工程的的實施,建建立工程程變更臺臺賬,隨隨時供項項目組查查閱,并并將經(jīng)批批準的變變更文件件分發(fā)有有關單位位并存檔檔;2、設計單單位參加加工程變變更的審審查和特特殊情況況下工程程變更處處理,提提出設計計方意見見;負責責提供工工程變更更的設計計文件或或服務,并并派出設設計代表表參與處處理工程程變更的的日常事事務;3、
14、承包人人是工程程變更的的實施主主體,負負責配合合變更審審批工作作并提出出工程變變更實施施方案;依據(jù)工工程變更更令,實實施變更更工程;收到工工程變更更令后在在規(guī)定的的時間內內提出工工程變更更預算報報送監(jiān)理理單位審審核。4、工程管管理科對對承包人人報送的的變更工工程量進進行復核核。5、預算結結算科對對工程變變更造價價進行審審核,審審核結果果作為設設計變更更造價控控制的依依據(jù)。6、項目組組根據(jù)設設計變更更情況及及時口頭頭或書面面報相關關審計部部門獲得得現(xiàn)場監(jiān)監(jiān)察或批批準。(四)工程程變更審審批1、工程程變更申申報表應應包括以以下主要要內容:(1)變更更的原因因或依據(jù)據(jù);(2)變更更的內容容及范圍圍;
15、(3)變更更引起的的工程量量及合同同價款的的增減;(4)變更更對工期期等相關關工作的的影響;(5)必要要的附圖圖及計算算資料等等;(6)工工程變更更申報表表見附附錄2。2、審批原原則(1)工程程變更審審批實行行事前控控制、事事后監(jiān)督督的動態(tài)態(tài)管理;(2)工程程變更審審批應包包括技術術評審、造造價審核核、綜合合審批:技術評審是是指對工工程變更更的合同同工期、質質量、進進度等要要求進行行評審,是是否滿足足技術上上可行、可可靠,不不降低工工程質量量標準、滿滿足使用用功能要要求、安安全儲備備,對竣竣工后的的使用和和管理有有無不良良影響;盡可能能對工期期、施工工條件無無不良影影響并保保證工程程連續(xù)施施工
16、;造價審核是是指對工工程變更更所引起起的工程程量及價價格的增增減進行行審核,評評定工程程變更是是否增加加成本及及其經(jīng)濟濟合理性性。變更更項目工工程量計計算規(guī)則則、合同同單價及及新增單單價計算算按合同同規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。綜合審批是是指在技技術評審審及造價價審核的的基礎上上,綜合合考慮合合同工程程目標的的各方面面因素,對對工程變變更進行行審批決決策。(3)由于于承包人人原因造造成工程程變更而而發(fā)生的的費用由由承包單單位自行行承擔。(4)發(fā)包包人授權權監(jiān)理工工程師在在特殊情情況下,如如出現(xiàn)危危及生命命、工程程、或工工程相鄰鄰財產(chǎn)安安全的緊緊急情況況時,不不必事先先審批而而會同承承包人采采取一切切必要處處理
17、措施施,保證證生命和和工程安安全,同同時應立立即口頭頭報告項項目組,224小時時內寫出出書面報報告報項項目組,項項目組應應將有關關情況及及時上報報局領導導,7天天內監(jiān)理理單位按按實事求求是的原原則補辦辦手續(xù)。3、審批運運作程序序(1)相關關方(發(fā)發(fā)包人、項項目監(jiān)理理部、設設計單位位或承包包人)提提出工程程變更文文件:工工程變更更申報表表、工工程變更更費用估估算表,送送至項目目監(jiān)理單單位簽收收。工工程變更更費用估估算表見見附錄33;(2)總監(jiān)監(jiān)負責組組織相關關人員對對工程變變更申請請進行技技術評審審、造價價評審、綜綜合評審審,形成成評審意意見,評評審意見見經(jīng)總監(jiān)監(jiān)簽字認認可后,報報項目組組審批,
18、工程程變更申申報表經(jīng)經(jīng)項目主主管簽字字認可方方為有效效;(3)若不不同意進進行工程程變更,由由監(jiān)理單單位將工工程變更更申報表表退回回提出方方;(4)若同同意進行行工程變變更,監(jiān)監(jiān)理單位位將經(jīng)審審批的工工程變更更申報表表發(fā)給給設計單單位,由由設計單單位做出出設計變變更文件件;(5)設計計單位將將設計變變更文件件送至監(jiān)監(jiān)理單位位簽收,并并由總監(jiān)監(jiān)簽發(fā)工工程變更更指令給給各有關關單位。工工程變更更令見見附錄44;(6)承包包人在收收到工工程變更更令后后,應立立即按照照變更指指令進行行施工,并并在155天內提提出工程程變更預預算報送送監(jiān)理單單位;變變更預算算原則上上不得超超過經(jīng)審審批的變變更費用用估算
19、;(7)監(jiān)理理單位相相關人員員對工程程變更預預算進行行仔細審審核,報報項目組組審批;審批后后的工程程變更預預算由監(jiān)監(jiān)理單位位分發(fā)有有關單位位;(8)工程程變更預預算經(jīng)審審批且工工程變更更實施完完成后,可可根據(jù)計計量支付付管理辦辦法進行行計量支支付工作作。4、審批程程序及權權限(1)根據(jù)據(jù)現(xiàn)場施施工情況況,確因因設計原原因需要要對項目目作出變變更的,由設計計單位提提出設計計變更文文件,項項目組按按照工工程變更更申報表表、工工程變更更費用估估算表,填填寫工工程變更更發(fā)包人人審批表表(附附錄5),并并提請審審計部門門同意(現(xiàn)場察察看或電電話聯(lián)系系的相關關內容均均應記錄錄在案)后,按按審批權權限報批批
20、。凡涉涉及到建建筑使用用功能、立立面效果果改變的的設計變變更,均均應報深深圳市規(guī)規(guī)劃局批批準。(2)對設設計變更更造價11萬元以以下的零零星變更更,由主主辦人員員、工程程監(jiān)理提提出意見見報工程程管理科科科長審審批;設設計變更更造價在在1萬元元以上110萬元元以內的的,由主主辦人員員、工程程監(jiān)理、科科長提出出意見后后報局分分管領導導審批;設計變變更造價價在100萬元以以上300萬元以以下的,由由主辦人人員、工工程監(jiān)理理、科長長、局分分管領導導提出意意見后報報局長審審批;設設計變更更造價330萬元元以上550萬元元以下的的,報局局班子會會討論決決定;設設計變更更造價550萬元元以上的的報區(qū)分分管領
21、導導或報區(qū)區(qū)政府常常務會研研究決定定。(3)工工程變更更發(fā)包人人審批表表經(jīng)核核準后,項項目主管管方可在在工程程變更申申報表簽簽字認可可;(4)經(jīng)批批準后的的工程變變更,項項目組負負責按深深圳市政政府投資資項目管管理條例例、深深圳經(jīng)濟濟特區(qū)政政府投資資項目審審計監(jiān)督督條例的的有關規(guī)規(guī)定報送送相關審審計部門門批準;(5)項目目組接到到經(jīng)監(jiān)理理單位審審核的工工程變更更預算后后,轉交交預算結結算科或或造價咨咨詢單位位復核,復復核意見見經(jīng)項目目組審批批后可作作為結算算依據(jù);(6)項目目主管有有權對工工程變更更的原因因進行分分析,若若發(fā)現(xiàn)設設計單位位、監(jiān)理理單位、施施工單位位、勘察察單位或或項目組組管理人
22、人員存在在過錯的的;或在在工程變變更審批批過程中中存在虛虛報工程程變更費費用、處處理工程程變更事事務及審審核費用用把關不不嚴或失失職的,造造成不合合理變更更發(fā)生或或工程損損失的,將將按有關關規(guī)定追追究相應應責任人人的責任任。七 現(xiàn)場場工程量量簽證管管理(一)政府府投資項項目原則則上實行行無現(xiàn)場場工程量量簽證管管理制度度,但特特殊情況況且不是是承包商商原因造造成的工工程內容容及工程程量的增增加,可可以現(xiàn)場場簽證。(二)現(xiàn)場場簽證應應當由承承包商提提出并提提供相關關資料,在在簽證工工程內容容和工程程量發(fā)生生時由監(jiān)監(jiān)理單位位、項目目組和相相關審計計部門的的有關人人員共同同確認。(三)現(xiàn)場場簽證報報告
23、1、現(xiàn)場簽簽證一般般應采取取事前報報告的方方式。如如果發(fā)生生涉及簽簽證的工工程內容容和工程程量,承承包商應應提前55天,將將簽證發(fā)發(fā)生的內內容、原原因、預預計工程程量及資資金增減減情況書書面報告告監(jiān)理單單位。2、監(jiān)理單單位應在在收到簽簽證報告告1天內,審審查簽證證報告(包包括現(xiàn)場場檢查),并并決定報報項目組組或退回回原承包包商。3、項目組組應在收收到簽證證報告11天內,審審查簽證證報告(包包括現(xiàn)場場核查),并并決定送送相關審審計部門門或退回回監(jiān)理單單位。4、在相關關審計部部門主辦辦人員現(xiàn)現(xiàn)場確認認(或經(jīng)經(jīng)授權確確認)后后,承包包商才能能進行涉涉及簽證證部分工工程的施施工。5、簽證報報告,經(jīng)經(jīng)分
24、管副副局長審審核后,報報局長審審批,再再報送相相關審計計部門備備案。(四)現(xiàn)場場簽證單單的審批批1、承包商商應在簽簽證事實實發(fā)生后后的5日內,將將工程現(xiàn)現(xiàn)場簽證證單,包包括簽證證發(fā)生的的內容、具具體部位位、原因因以及詳詳細的工工程量和和資金增增減情況況,報送送監(jiān)理單單位審核核。2、監(jiān)理單單位應在在收到現(xiàn)現(xiàn)場簽證證單的22日內將將審核后后的現(xiàn)場場簽證單單報送項項目組專專業(yè)工程程師。3、項目組組應在22日內對對現(xiàn)場簽簽證單進進行簽字字確認,并并將審核核簽字后后的現(xiàn)場場簽證單單報預算算結算科科。4、預算結結算科應應對現(xiàn)場場簽證單單進行全全面審核核,報局局領導審審批后,報報送相關關審計部部門。(五)特
25、別別報告1、在突發(fā)發(fā)事件或或應急工工程中,如如果沒有有時間進進行正常常的現(xiàn)場場簽證事事前報告告,經(jīng)相相關審計計部門同同意,可可采取特特別報告告的方式式。2、承包商商在簽證證發(fā)生時時的第一一時間,將將簽證發(fā)發(fā)生的內內容及原原因口頭頭報告監(jiān)監(jiān)理單位位。3、監(jiān)理單單位如認認為應予予簽證,應應立即口口頭報告告項目組組。4、項目組組如同意意監(jiān)理單單位意見見,應立立即與相相關審計計部門聯(lián)聯(lián)絡,請請相關審審計部門門到現(xiàn)場場確認或或經(jīng)授權權確認。5、現(xiàn)場簽簽證應在在報相關關審計部部門前報報告局領領導同意意。(六)現(xiàn)場場簽證單單中涉及及的工程程變更內內容及其其工程量量一般不不得超出出事前報報告的工工程變更更內容
26、及及其工程程量。如如簽證發(fā)發(fā)生過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)可能超超出事前前報告,應應及時辦辦理補充充報告手手續(xù)。八 工程程計量支支付管理理(一)屬本本局管理理范圍內內的建設設工程項項目,其其工程計計量支付付按計計量支付付流程圖圖(附附錄6)的運運作程序序實行管管理。(二)計量量支付的的方法及及計算規(guī)規(guī)則應符符合工程程承包合合同中的的有關計計量支付付條款和和內容。(三)計量量支付條條件1、申請計計量支付付的工程程必須是是已完成成工程且且工程質質量驗收收合格。2、合同工工程量清清單是工工程計量量支付的的依據(jù)。3、所有合合同外項項目的計計量支付付,均需需事先按按有關程程序辦理理并取得得項目組組及監(jiān)理理工程師師的批
27、準準同意后后方可填填入計量量支付報報表,如如工程變變更應先先按工工程變更更管理辦辦法的的規(guī)定,取取得監(jiān)理理工程師師簽發(fā)的的工程程變更令令,且且工程變變更單價價或總價價獲項目目組批準準后,才才可列入入計量支支付申請請。4、不予進進行計量量支付的的情況:(1)因承承包人的的責任而而增加的的工作量量;(2)未經(jīng)經(jīng)項目組組批準的的分包單單位施工工的工程程;(3)不符符合合同同或設計計規(guī)定的的工程;(4)工程程質量驗驗收不合合格的工工程。(四)報表表1、統(tǒng)一格格式計量報表:工程程計量申申請見見附錄77、申申請付款款明細表表見附附錄8、工工程量計計算書見見附錄99。承包人應嚴嚴格按要要求格式式申報,經(jīng)經(jīng)審
28、批后后的報表表不允許許有任何何涂改。2、分類按工程進行行階段分分為月報報表、結結算報表表、最終終報表。月月報表在在每月末末進行,結結算報表表在工程程竣工驗驗收合格格后進行行,最終終報表在在合同保保修期滿滿進行。3、付報表表中的單單價或總總價,必必須是工工程量清清單的價價格或經(jīng)經(jīng)批準的的工程量量清單更更新的價價格或經(jīng)經(jīng)批準的的合同工工程量清清單外的的價格。(五)職責責劃分1、承包人人(1)按合合同及本本辦法的的規(guī)定及及時向監(jiān)監(jiān)理工程程師提出出計量申申請、認認真填報報計量支支付報表表供監(jiān)理理工程師師和項目目組審查查;(2)提供供工程計計量所必必需的工工具、儀儀器、施施工圖及及其它計計量工作作的便利
29、利條件;(3)提供供齊全有有效的計計量支付付證明材材料及監(jiān)監(jiān)理工程程師、項項目專業(yè)業(yè)工程師師認為需需要提供供的其它它資料;2、監(jiān)理工工程師(1)依據(jù)據(jù)合同工工程量清清單,按按工程形形象進度度編制投投資控制制計劃;(2)根據(jù)據(jù)承包人人提出的的工程計計量申請請,按合合同規(guī)定定的時間間和方法法組織計計量工作作;(3)審核核承包人人提交的的計量支支付報表表、計量量支付證證明材料料,報項項目組批批準后分分發(fā)計量量支付申申請;(4)建立立計量支支付有關關臺帳,隨隨時供項項目組查查閱;將將經(jīng)批準準的審核核文件分分發(fā)有關關單位并并存檔;3、項目組組(1)抽檢檢已完成成計量工工程的工工程質量量與工程程數(shù)量;(2
30、)負責責已完成成工程的的計量核核準與驗驗收工作作;(3)審批批合同外外項目(工工程變更更、現(xiàn)場場簽證等等)的工工程價款款,批準準監(jiān)理工工程師簽簽發(fā)的計計量支付付申請,并并報預算算結算科科、分管管副局長長批準。(六)計量量支付審審批1、審批原原則(1)滿足足第3條規(guī)定定;(2)合同同工程量量清單外外新增的的項目、價價格需事事先及時時按有關關程辦理理并取得得監(jiān)理、項項目組批批準同意意后方可可納入計計量支付付申請;(3)當累累計支付付金額達達到合同同約定比比例時,暫暫停支付付,待工工程完工工且結算算經(jīng)市政政府相關關審計部部門審定定后,再再按合同同規(guī)定支支付。嚴嚴禁超付付現(xiàn)象。2、審批運運作程序序(1
31、)承包包人于每每月底提提出截止止至當月月25日完完成的工工程量的的計量報報表和支支付報表表,報送送監(jiān)理單單位;(2)現(xiàn)場場專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程程師、計計量監(jiān)理理工程師師、造價價監(jiān)理工工程師、合合同監(jiān)理理工程師師、項目目總監(jiān)按按監(jiān)理合合同規(guī)定定對報表表進行審審核,并并提出審審核意見見;(3)總監(jiān)監(jiān)審核并并簽署意意見后,報報項目組組專業(yè)工工程師、項項目主管管審核后后報分管管副局長長批準;項目組組將經(jīng)批批準的付付款申請請書經(jīng)經(jīng)監(jiān)理單單位轉送送承包人人,由承承包人到到局辦公公室辦理理工程款款撥付手手續(xù);(4)項目目組應定定期進行行工程款款支付與與投資的的偏差分分析,若若發(fā)現(xiàn)偏偏差應及及時進行行調整。(5)若
32、在在支付過過程中已已造成超超付事實實,由此此造成損損失的,由由監(jiān)理單單位、項項目組承承擔相關關責任。九 項目目工程資資料管理理1 項目目管理的的工程資資料包括括合同文文檔、進進度管理理文檔、批批文文檔檔、設計計變更文文檔、項項目管理理文檔等等。2 凡屬屬工程項項目業(yè)主主方所有有的施工工階段工工程文件件檔案,在在工程建建設期內內由項目目組資料料管理員員負責管管理。工工程竣工工驗收后后,由項項目組根根據(jù)有關關規(guī)定向向局資料料室辦理理移交。3 項目目組資料料管理員員負責做做好項目目各種資資料的登登記、分分發(fā)、傳傳遞及有有關資料料的收集集、整理理、保管管、驗收收和移交交工作,各各種文檔檔應按屬屬性進行
33、行分類歸歸檔,并并納入計計算機管管理系統(tǒng)統(tǒng)。4 文件件檔案的的管理應應做到完完整、準準確、系系統(tǒng),便便于查詢詢和使用用。5 對往往來文件件檔案應應分別進進行收文文和發(fā)文文登記。6 一般般情況下下,只要要是曾經(jīng)經(jīng)正式生生效過的的工程文文件檔案案,都應應完整保保存。確確無保存存價值的的文件,經(jīng)經(jīng)項目主主管確認認后可進進行銷毀毀,重要要文件不不得銷毀毀。7 文件件檔案管管理應遵遵守有關關保密規(guī)規(guī)定。十 工程程驗收管管理(一)隱蔽蔽工程驗驗收1、施工單單位提前前24小時時提出驗驗收申請請報監(jiān)理理單位。2、監(jiān)理單單位收到到申請后后,在224小時時內進行行隱蔽驗驗收。3、施工單單位根據(jù)據(jù)驗收結結果,若若合
34、格予予以隱蔽蔽;若不不合格,整整改后重重新報請請監(jiān)理單單位驗收收,直至至合格為為止。4、項目組組和設計計單位根根據(jù)需要要和結構構的重要要程度隨隨時參加加由監(jiān)理理單位組組織的隱隱蔽驗收收,對使使用新技技術、新新材料、新新方法的的工程部部位的隱隱蔽驗收收,項目目組必須須每次參參加。(二)項目目的中間間驗收、專專業(yè)驗收收和竣工工驗收1、項目的的中間驗驗收項目的中間間驗收包包括樁基基、基坑坑支護、防防水工程程、基礎礎、主體體工程驗驗收等,驗驗收程序序為:(1)施工工單位按按照工程程進度提提交工程程中間驗驗收申請請和有關關資料報報監(jiān)理單單位審查查。(2)監(jiān)理理單位初初審后,填填寫監(jiān)理理單位意意見,一一并
35、送項項目組審審查。(3)項目目組審查查通過后后,施工工單位將將有關資資料送質質監(jiān)站報報請參與與驗收。(4)監(jiān)理理單位組組織現(xiàn)場場驗收,項項目組、質質監(jiān)站、設設計單位位、施工工單位、勘勘察單位位(基礎礎驗收時時)參加加?,F(xiàn)場場驗收后后,提出出整改意意見,并并嚴格做做好中間間驗收質質量等級級評定,監(jiān)監(jiān)理單位位負責做做好驗收收會議紀紀要。(5)施工工單位按按提出的的意見進進行整改改。(6)監(jiān)理理單位組組織有關關單位進進行復驗驗。2、項目的的專業(yè)驗驗收項目的專業(yè)業(yè)驗收包包括規(guī)劃劃驗收及及消防、燃燃氣、電電梯、民民防、環(huán)環(huán)保、電電視電話話、智能能化等專專業(yè)工程程的驗收收。各專專業(yè)工程程驗收按按下列程程序
36、進行行:(1)專業(yè)業(yè)工程施施工單位位提交專專業(yè)工程程驗收申申請和有有關資料料報監(jiān)理理單位審審查。(2)監(jiān)理理單位初初審后簽簽署意見見,一并并送項目目組審查查。(3)項目目組審查查通過后后,由監(jiān)監(jiān)理單位位組織現(xiàn)現(xiàn)場驗收收,現(xiàn)場場驗收合合格后報報專業(yè)主主管部門門驗收。專專業(yè)驗收收由專業(yè)業(yè)主管部部門主持持,項目目組、設設計單位位、專業(yè)業(yè)施工單單位及有有關部門門參加。監(jiān)監(jiān)理單位位負責做做好驗收收會議紀紀要。(4)專業(yè)業(yè)施工單單位按驗驗收提出出的整改改意見進進行整改改。(5)監(jiān)理理單位組組織有關關單位進進行復驗驗。(6)項目目組到有有關部門門申請辦辦理專業(yè)業(yè)竣工驗驗收證書書。3、項目的的竣工驗驗收(1)
37、監(jiān)理理單位和和施工單單位做好好竣工驗驗收前的的準備工工作。(2)施工工單位落落實竣工工收尾實實施情況況。(3)施工工單位收收集、匯匯總、整整理工程程竣工資資料,并并自行組組織驗收收,確認認工程滿滿足設計計和合同同要求,符符合有關關技術標標準。(4)施工工單位向向監(jiān)理單單位提交交竣工報報告和竣竣工資料料,監(jiān)理理單位全全面審查查工程完完成情況況及竣工工資料,確確認后簽簽署意見見分別報報項目組組、局辦辦公室審審查其真真實性和和完整性性。經(jīng)局局辦公室室審查通通過后,由由局工程程檔案管管理員報報請檔案案局進行行檔案驗驗收。(5)監(jiān)理理單位組組織項目目組、質質監(jiān)站及及勘察、設設計、施施工等單單位對工工程進
38、行行預驗收收,并提提出存在在問題和和整改意意見。(6)施工工單位對對預驗收收提出的的存在問問題進行行整改完完畢后,書書面報監(jiān)監(jiān)理單位位檢查。(7)監(jiān)理理單位檢檢查整改改情況,對對完成整整改內容容并達到到質量要要求的工工程,向向項目組組提交工工程質量量評估報報告和和監(jiān)理總總結,同同時提交交項目監(jiān)監(jiān)理檔案案。(8)項目目組核實實竣工驗驗收條件件,對已已具備竣竣工驗收收條件的的工程,應應及時編編制驗收收計劃并并報請質質檢站監(jiān)監(jiān)督竣工工驗收。(9)項目目組組織織勘察單單位、設設計單位位、監(jiān)理理單位、施施工單位位和工程程接收管管理單位位進行工工程竣工工現(xiàn)場驗驗收(質質檢站監(jiān)監(jiān)督驗收收),評評定質量量等級
39、并并提出整整改意見見。(10)施施工單位位對竣工工驗收提提出的問問題進行行整改完完畢后,書書面報告告項目組組。(11)項項目組組組織工程程復驗,確確認工程程合格、通通過驗收收。(12)各各有關單單位在工工程竣工工驗收報報告上簽簽字并加加蓋公章章。(13)項項目組資資料管理理員負責責將竣工工資料整整理后移移交局辦辦公室,由由局工程程檔案管管理員負負責組織織按要求求向檔案案局、物物業(yè)管理理單位移移交工程程檔案資資料。(14)若若為住宅宅工程項項目,項項目主管管須組織織編寫住住宅質量量保證書書和住住宅使用用說明書書。(15)項項目組將將竣工工報告、專專業(yè)驗收收證明書書、住住宅質量量保證書書、住住宅使
40、用用說明書書和有有關資料料送局辦辦公室,由由辦公室室向市建建設局辦辦理工程程竣工驗驗收備案案手續(xù)。十一 項項目竣工工移交管管理(一)工程程移交依依據(jù)1、政府投投資項目目計劃批批文;2、經(jīng)審查查和批準準的所有有設計文文件;3、工務局局關于項項目建設設的有關關決議和和要求;4、已經(jīng)簽簽署或生生效的項項目建設設合同或或其它具具有法律律效力的的文件;5、國家和和地方有有關工程程建設的的法律、法法規(guī)以及及規(guī)范性性文件。(二)工程程移交條條件1、項目已已完成建建設工程程全部設設計和合合同約定定的各項項內容,經(jīng)經(jīng)竣工驗驗收合格格,達到到使用要要求;2、有完整整的技術術檔案和和工程管管理資料料;3、有勘察察、
41、設計計、施工工、工程程監(jiān)理單單位分別別簽署的的質量合合格文件件;4、有施工工單位簽簽署的工工程保修修書;5、工程消消防、電電梯、燃燃氣等專專項驗收收合格,并并已通過過工程竣竣工驗收收;6、承包商商及各施施工相關關單位已已撤離施施工場地地;7、工程室室內外清清掃干凈凈,臨時時占用土土地已經(jīng)經(jīng)恢復,水水電道路路通暢,設設備運轉轉正常。(三)工程程竣工驗驗收后,項項目組應應及時聯(lián)聯(lián)絡接收收(使用用)單位位辦理工工程移交交。一般般情況下下,工程程移交應應當在工工程具備備移交條條件的110日內內進行。(四)項目目組組織織工程檔檔案移交交和工程程現(xiàn)場移移交,項項目主管管代表工工務局在在移交書書上簽字字;接
42、收收(使用用)單位位和其他他參與工工程交接接的單位位應由單單位法人人代表或或其授權權人代表表簽字。(五)工程程檔案資資料移交交1、工程檔檔案由局局資料室室負責移移交。2、工程檔檔案包括括建設單單位工程程檔案、監(jiān)監(jiān)理單位位工程檔檔案和施施工單位位工程檔檔案三部部分。凡凡是屬于于歸檔范范圍的工工程文件件檔案,均均應妥善善進行收收集、整整理和審審查,并并按照城城建檔案案管理的的規(guī)定,報報送檔案案局歸檔檔。任何何單位和和個人不不得擅自自修改、偽偽造工程程檔案。3、檔案驗驗收合格格后,資資料室要要組織施施工單位位、監(jiān)理理單位和和接收(使使用)單單位進行行工程檔檔案移交交。4、移交方方提供詳詳細的工工程文
43、件件檔案移移交清單單(附附錄100),接接收方按按清單逐逐一清點點、核對對無誤后后,各移移交、接接收方填填寫工程程檔案移移交書,并并簽字、蓋蓋章。移移交書一一式四份份,各方方保存一一份。5、工程檔檔案正本本一套,報報檔案館館歸檔; 副本本叁套,分分別移交交局資料料室(壹壹套)和和接收(使使用)單單位(兩兩套)。(六)工程程實物移移交1、工程現(xiàn)現(xiàn)場包括括委托項項目所有有設計和和合同約約定的室室內外工工程及其其配套工工程。項項目組在在工程竣竣工后應應及時組組織驗收收和移交交。2、工程竣竣工驗收收合格后后,項目目組應要要求各承承包商和和監(jiān)理單單位做好好人員及及機械設設備等的的撤離計計劃,并并做好移移
44、交的準準備工作作。3、一般情情況下,接接收(使使用)單單位應參參加工程程竣工驗驗收;否否則,項項目組應應組織專專門的移移交驗收收。4、接收(使使用)單單位根據(jù)據(jù)項目設設計文件件等對工工程進行行驗收。如如提出工工程質量量問題,項項目組在在查實后后,應責責成承包包商在規(guī)規(guī)定的時時間內整整改。5、整改完完畢后,項項目組組組織各有有關單位位對涉及及整改的的部分進進行驗收收并辦理理移交手手續(xù)。移移交的工工程實物物包括所所有工程程實物和和房間鑰鑰匙以及及各類配配套設施施、設備備等。6、承包商商應提供供完整的的工程程實物移移交清單單(附附錄111),工工程各主主要部位位、各主主要設備備等都要要詳細列列明數(shù)額
45、額及其狀狀況,接接收(使使用)單單位按照照清單逐逐一接收收。7、各移交交、接收收單位在在工程實實物移交交書上簽簽字、蓋蓋章。移移交書一一式四份份,各方方保存一一份。8、移交手手續(xù)辦理理完畢后后,各承承包商全全部撤離離工程項項目現(xiàn)場場,接收收(使用用)單位位正式接接收工程程項目并并承擔照照管責任任。(七)產(chǎn)權權登記與與資產(chǎn)移移交1.產(chǎn)權登登記在收到市審審計專業(yè)業(yè)局竣工工決算審審核完成成后,55個工作作日內,由由工程管管理科負負責向區(qū)區(qū)財政局局辦理產(chǎn)產(chǎn)權登記記,此項項工作由由局各相相關科室室協(xié)助。2.產(chǎn)權移移交工程決算后后三十天天內,由由工程管管理科負負責到深深圳市、區(qū)區(qū)財政局局辦理產(chǎn)產(chǎn)權登記記、財產(chǎn)產(chǎn)移交工工作。十二 項項目管理理工作總總結(一)在項項目工程程竣工驗驗收后,項項目主管管負責組組織編寫寫項目管管理工作作總結,報報送領導導審批。(二)項目目工作總總結應包包括以下下主要內內容:1
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