企業(yè)保密管理制度

1、企業(yè)保密管理制度2020年4月19日文檔僅供參考保密規(guī)定第一章總則第條為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地 發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一 定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在安全工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下工作。 行政總監(jiān)任組長，領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室 負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。第四條所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，對(duì)待保密工作必 須慎之又慎。第五條 對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范 圍內(nèi)根據(jù)工作需要知

2、曉相關(guān)的公司秘密。第六條本制度適用于公司全體員工。第二章公司秘密的范圍第七條公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第八條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第九條 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密 義務(wù)的事項(xiàng)。第十條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。2020年4月19日文檔僅供參考第十一條客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十二條公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。第十三條其它公司秘密事項(xiàng)。第三章密級(jí)分類第十四條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。第十五條絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì) 使公司的安全和利益遭受特別

3、嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括：（一）公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。（二）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其 載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。（三）公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。（四）按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。第十六條機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露 會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括：（_）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對(duì)員工 的績效考核材料。（二）公司與外部高層人士來往情況及其載體。（三）公司薪酬制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年 度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開啟密碼

4、, 重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（四）經(jīng)銷品牌車的進(jìn)價(jià)。2020年4月19日文檔僅供參考（五）公司大事記。（六）獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。（七）外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。（八）公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。（九）客戶檔案及相關(guān)資料。（十）按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。第十七條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì) 使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括：（一）消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù) 測情況及其載體。（二）廣告企劃、營銷企劃方案。（三）安保部、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違

5、法、違紀(jì)事件情況和載體。（四）財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。（五）各種檢查結(jié)果。（六）按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第十八條絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作 人員。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。第十九條機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系2020年4月19日文檔僅供參考的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。第二十條秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接 關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。第五章保密措施第二十一條 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按保守商

6、業(yè)秘密合同 及本制度進(jìn)行管理。第二十二條 員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該 說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)開展本崗位外的業(yè) 務(wù)活動(dòng)，不準(zhǔn)串崗。第二十三條對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政 總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。第二十四條員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。第二十五條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事 項(xiàng)。第二十六條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取 補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。第二十八條 有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真

7、機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本 部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第二十九條 掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)， 并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。2020年4月19日文檔僅供參考第三十條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第六章保密環(huán)節(jié)第三十一條文件打?。ㄒ唬┯晌募逄峁┎块T負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不 得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保 密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二）打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映， 保密文件由辦公室負(fù)責(zé)打印。（三）打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,計(jì)算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除 或加密碼保存。第三十二條文件發(fā)送（一）文件打印完

8、畢，由文印室專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不 得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。（二）嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。（三）保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給 其它人員。（四）發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善 保管,不得遺失。第三十三條文件復(fù)印（一）原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。（二）文件復(fù)印應(yīng)做好登記。（三）復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其它人2020年4月19日文檔僅供參考員。（四）一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。（五）復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第三十四條 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方 負(fù)責(zé)人、行政總

9、監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記借閱人員不得摘抄、 復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。第三十五條傳真件（_）保密文件傳遞,不得經(jīng)過公用傳真機(jī)。（二）收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。（三）保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其 它人。第三十六條音像制品（_）董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與公司利益 安全關(guān)系重大的均為保密材料。（二）音像制品由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集歸檔。（三）音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。第三十七條檔案室（_）檔案室為資料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。（二）保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。（三）過期檔案

10、銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn), 并做好登記。第三十八條客人活動(dòng)范圍2020年4月19日文檔僅供參考（一）來訪客人要遵循出入公司管理制度。（二）客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此 負(fù)責(zé)。（三）客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司保密文件。第三十九條保密部門管理（一）凡涉及公司秘密事項(xiàng)的部門均為保密部門。（二）保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。（三）保密部門對(duì)外文件、資料交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操 作。（四）保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，指定專人做好保密文 件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺 失。（五）人走要上鎖,并嚴(yán)加保管鑰匙,下班后禁止明放秘密文件。（六）清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第四十條會(huì)議（_）所有重要會(huì)議由安保部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。（二）參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。（三）會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。（四）會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。（五）重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。第七章 第七章 違紀(jì)處理2020年4月19日文檔僅供參考第四十一條 員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴(yán)重程度，根據(jù) 員工獎(jiǎng)懲制度