信息資源的整理與利用課件

1、信息資源的整理與利用jacky_zw 學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作二 信息資源的利用一 我校學(xué)位論文的規(guī)范與要求三一、信息資源的利用信息無(wú)處不在利用信息解決身邊的問(wèn)題我們是如何利用信息的？假期旅游哪里去？西藏？ or 新疆？ or 海南？ or 1、信息資源的收集（1）信息收集 根據(jù)信息用戶特定的目的和需要，將分散蘊(yùn)涵在不同載體上的有關(guān)信息采掘和聚積起來(lái)的過(guò)程。用戶信息源需求與目的聚積與反饋（2）信息收集的原則系統(tǒng)性原則 時(shí)間上的連續(xù)性和空間上的廣泛性，盡可能全面地收集所需信息目的性原則 根據(jù)實(shí)際需求有目的、有重點(diǎn)、有選擇的收集利用價(jià)值大、相關(guān)性強(qiáng)的信息及時(shí)性原則 注重信息的時(shí)效性2、信息資源的整理通過(guò)信息

2、收集而采集到的原始信息通常仍是真假混合、繁雜無(wú)序的，因此首先需要進(jìn)行加工整理。信息的整理過(guò)程，實(shí)際上就是信息的組織過(guò)程，是“去偽存真，去粗取精”的過(guò)程，目的是使信息從無(wú)序變?yōu)橛行?，成為便于利用的形式表達(dá)并存貯起來(lái)。3、信息資源的分析 根據(jù)特定的需要，利用信息分析的相關(guān)方法，對(duì)已知信息進(jìn)行深層次的思維加工和分析研究，形成滿足需要的新信息的過(guò)程。（1）信息分析的特性 針對(duì)性 創(chuàng)造性 科學(xué)性 綜合性二、學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作1、學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)和要求 學(xué)術(shù)論文是科學(xué)研究成果的描述，學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作是科學(xué)研究的一個(gè)有機(jī)組成部分。無(wú)論是哪一方面的學(xué)術(shù)論文，都是人類創(chuàng)造性活動(dòng)的概括與總結(jié)。 科學(xué)性：學(xué)術(shù)論文所闡述的觀

3、點(diǎn)或研究成果必需以事實(shí)和數(shù)據(jù)作為依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)以反映事物的客觀規(guī)律為準(zhǔn)繩。 創(chuàng)造性：學(xué)術(shù)論文所揭示的事物現(xiàn)象、屬性、特征以及事物的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，都應(yīng)是前所未有的，是首創(chuàng)或部分首創(chuàng)的。 邏輯性：學(xué)術(shù)論文應(yīng)具有嚴(yán)密的邏輯推理，整篇論文要求結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、概念正確、推論合理、運(yùn)算無(wú)誤。3、學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)八個(gè)必要組成部分題名作者摘要關(guān)鍵詞正文引言參考文獻(xiàn)結(jié)論前置部分主體部分4、學(xué)術(shù)論文的撰寫(xiě)過(guò)程選擇主題擬定寫(xiě)作提綱收集整理材料（信息）起草初稿修改定稿成文階段籌劃階段撰寫(xiě)附加成分（附錄、目錄） 選題的原則 選擇有研究?jī)r(jià)值的課題（新穎性、創(chuàng)新性、實(shí)用性） 與自己的專業(yè)、興趣相匹配（本科學(xué)位論文） 選題大小

4、要適當(dāng)，注重具體問(wèn)題，考慮完成課題的客觀條件 選題的途徑 在導(dǎo)師的指導(dǎo)下確定選題（本科學(xué)位論文） 在搜集、研讀資料中選題 在社會(huì)實(shí)踐和科學(xué)實(shí)踐中選題注意：宜小不宜大宜實(shí)不宜虛宜奇不宜異宜易不宜難可表述為： 論；略論； 試論； 淺議； 淺說(shuō)；淺析； 初探； 思考； 設(shè)想； 構(gòu)想； 探討； 研究 等 收集整理資料（信息收集、整理、分析） 搜集材料是課題研究和撰寫(xiě)論文的基礎(chǔ)。必須通過(guò)搜集到的材料，了解課題已有的成果及目前狀況，只有這樣，才能避免重復(fù)他人研究的課題，同時(shí)，也才能把科學(xué)研究放到一個(gè)新的起點(diǎn)上，實(shí)現(xiàn)發(fā)展創(chuàng)新。通過(guò)調(diào)查或試驗(yàn)等途徑，記錄數(shù)據(jù)或現(xiàn)象通過(guò)信息檢索獲取與課題相關(guān)的各種資料文獻(xiàn)綜述

5、擬定寫(xiě)作提綱 寫(xiě)作提綱是一個(gè)反映了論文的基本觀點(diǎn)、佐證材料、論證角度和步驟，以及依照邏輯關(guān)系層層展開(kāi)的綱目體系。 總攬全局 理清思路 科學(xué)安排時(shí)間 便于修改和調(diào)整 起草初稿 按照已經(jīng)擬定的寫(xiě)作提綱，將自己要表達(dá)的主題充分準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái) 注意事項(xiàng)： 集中比較完整的時(shí)間寫(xiě)作（一鼓作氣） 盡量把想到的內(nèi)容記錄下來(lái) 對(duì)照寫(xiě)作提綱，保證論文不偏離主題； 注意根據(jù)寫(xiě)作進(jìn)展的需求，適當(dāng)調(diào)整提綱 修改定稿 文章初稿完成之后，對(duì)初稿進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改，直到最后定稿 （學(xué)位論文可在教師的指導(dǎo)下完成） 一般可從以下方面著手修改： 主題是否偏離 論點(diǎn)與論據(jù)是否一致 邏輯推理是否準(zhǔn)確 文字、標(biāo)點(diǎn)、參考文獻(xiàn)列舉是否恰當(dāng)

6、5、文獻(xiàn)調(diào)研（收集整理文獻(xiàn)資料）（）（1）課題相關(guān)的文獻(xiàn)調(diào)研 了解課題的來(lái)龍去脈 標(biāo)志性的文獻(xiàn)、里程碑式的文獻(xiàn) 最新的研究進(jìn)展 著名的研究者、權(quán)威 站在前人的肩膀上（2）電子文獻(xiàn)資源的檢索研究分析題目擬定檢索詞檢索范圍和工具的確定制定檢索策略，進(jìn)行檢索處理檢索結(jié)果索取原始文獻(xiàn)STEP 2 檢索詞的確定 選取最有代表性、最能說(shuō)明問(wèn)題、通用的、規(guī)范的、具體的檢索詞。檢索詞的確定一定要準(zhǔn)確和全面，否則會(huì)漏檢或誤檢 排除檢索意義不大而且比較泛指的概念如：展望、發(fā)展趨勢(shì)、現(xiàn)狀、近況、應(yīng)用、作用、方法、影響、制備、結(jié)果 注意利用縮寫(xiě)詞、同義詞、學(xué)名俗名等 世貿(mào)組織/WTO/World Trade Orga

7、nization open access/開(kāi)放存取/開(kāi)放獲取/開(kāi)放獲得 電動(dòng)機(jī)/馬達(dá)、電腦/計(jì)算機(jī) 隱性主題具體化處理：“回收”、“再生”、“修復(fù)”并購(gòu)：“剝離”、“拍賣”光纖通信：光學(xué)纖維、玻璃纖維、纖維光學(xué)上下位詞 上位詞指概念上外延更廣的檢索詞。 下位詞指概念上內(nèi)涵更窄的檢索詞。 用上位詞 即擴(kuò)檢，如“教育心理學(xué)” 用下位詞 即縮檢，如“智育心理”、“德育心理” 、 “美育心理”、“教學(xué)心理學(xué)”、“學(xué)習(xí)心理學(xué)” 、 “教師心理學(xué)”、“學(xué)生心理學(xué)”等。 實(shí)例1.檢索課題：污水處理 檢 索 詞：污水/廢水/回收/凈化/再生2.檢索課題：關(guān)于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域詐騙行為心理剖析 檢 索 詞：經(jīng)濟(jì)詐騙/詐騙

8、心理 /經(jīng)濟(jì)犯罪/犯罪心理分析4.檢索課題：家庭、婚姻裂變和青少年犯罪的內(nèi)在聯(lián)系 檢 索 詞：離婚/單親/家庭/青少年犯罪/未成年人犯罪5.檢索課題：國(guó)內(nèi)外社會(huì)保障制度比較研究 檢 索 詞：社會(huì)保障/社會(huì)救濟(jì)/社會(huì)保險(xiǎn)/失業(yè)保險(xiǎn)/養(yǎng)老保險(xiǎn)/醫(yī)療保險(xiǎn)STEP 3 檢索范圍的確定和檢索工具的選擇 課題涉及的學(xué)科范圍 檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)所需信息的數(shù)量、語(yǔ)種、年代范圍、文獻(xiàn)類型等具體指標(biāo) 圖書(shū)：書(shū)目檢索系統(tǒng)、超星期刊：中國(guó)期刊網(wǎng)、萬(wàn)方、EBSCO學(xué)位論文：優(yōu)秀博碩士論文、萬(wàn)方、ProQuest 事實(shí)數(shù)據(jù)：資訊行、國(guó)研網(wǎng)專利標(biāo)準(zhǔn)：一些政府網(wǎng)站搜索引擎STEP 4 制定檢索策略，進(jìn)行檢索 檢索式 將選定的檢

9、索詞用系統(tǒng)規(guī)定的檢索算符連接組配起來(lái)，形成體現(xiàn)檢索策略的檢索表達(dá)式（布爾邏輯算符，or、and、not） （有些可通過(guò)二次檢索予以實(shí)現(xiàn)） 檢索途徑 篇名檢索、主題檢索、關(guān)鍵詞檢索、邏輯“或”（和）AB用符號(hào)“or”或“+”表示，其邏輯表達(dá)式為： A or B 或 A+B 其意義為檢索記錄中凡含有檢索詞A或檢索詞B，或同時(shí)含有檢索詞A和B的，均為命中文獻(xiàn)。 、邏輯“與”AB用符號(hào)“and”或“*”表示，其邏輯表達(dá)式為： A * B 或 A and B 其意義為檢索記錄中必須同時(shí)含有檢索詞A和B的文獻(xiàn)，才算命中文獻(xiàn)。 、邏輯“非” AB用符號(hào)“not”或“-”，其邏輯表達(dá)式為： A not B 或

10、 A-B 其意義為：檢索記錄中含有檢索詞A，但不能含有檢索詞B的文獻(xiàn)，才算命中文獻(xiàn)。注意：檢索策略一般很難一步到位，往往需要不斷調(diào)整。當(dāng)獲得的檢索結(jié)果不切題，檢索結(jié)果過(guò)多或過(guò)少是，就需要設(shè)定一些限制，重新給出檢索詞、限制檢索途徑或通過(guò)調(diào)整布爾邏輯算符來(lái)進(jìn)一步完善檢索策略。STEP 5 處理檢索結(jié)果 將所獲得的檢索結(jié)果加以系統(tǒng)整理，鑒別其價(jià)值，篩選出符合檢索要求的相關(guān)文獻(xiàn)信息，辨認(rèn)文獻(xiàn)類型、文種、篇名、內(nèi)容等內(nèi)容，輸出檢索結(jié)果。STEP 6 索取原始文獻(xiàn)使用全文數(shù)據(jù)庫(kù)，大部分資料可直接獲取原文使用參考型數(shù)據(jù)庫(kù)（或數(shù)據(jù)庫(kù)中的文摘）提供全文鏈接利用Google和開(kāi)放存取資源 獲取的題錄信息，在本館紙

11、質(zhì)資源和數(shù)字資源中找不到全文可以通過(guò)館際互借和文獻(xiàn)傳遞獲?。ㄎ茵^提供這兩項(xiàng)服務(wù)）檢索舉例湖泊富營(yíng)養(yǎng)化的處理（國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)）分析課題水體富營(yíng)養(yǎng)化是指湖泊、河流、水庫(kù)等水體中氮磷等植物營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)含量過(guò)多所引起的水質(zhì)污染現(xiàn)象。由于水體中氮磷營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)的富集，引起藻類及其他浮游生物的迅速繁殖，使水體溶解氧含量下降，造成藻類、浮游生物、植物、水生物和魚(yú)類衰亡甚至絕跡的污染現(xiàn)象。水體出現(xiàn)富營(yíng)養(yǎng)化時(shí)主要表現(xiàn)為浮游生物的大量繁殖，因占優(yōu)勢(shì)的浮游生物的不同而水面往往呈現(xiàn)出藍(lán)色、紅色、棕色和乳白色等。在江河、湖泊和水庫(kù)中稱為“水華”，在海洋中稱為“赤潮”。 “水華”（water blooms）是淡水中的一種自然生態(tài)現(xiàn)象，

12、只是僅由藻類引起的，如藍(lán)藻（嚴(yán)格意義上應(yīng)稱為藍(lán)細(xì)菌）、綠藻、硅藻等?！八A”發(fā)生時(shí)，水一股呈藍(lán)色或綠色。 檢索詞：富營(yíng)養(yǎng)化（水華），處理（治理，修復(fù)），湖泊學(xué)科范圍：生物類文獻(xiàn)類型：（國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)）期刊論文，會(huì)議論文，學(xué)位論文分析課題檢索工具（數(shù)據(jù)庫(kù)）：1. 中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（維普） 3. 中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CNKI） 4. 中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CNKI）5. 中國(guó)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)（萬(wàn)方）6. 中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)（萬(wàn)方）檢索表達(dá)式：1 富營(yíng)養(yǎng)化*(治理+處理+修復(fù))*湖泊檢索途徑：篇名/關(guān)鍵詞/摘要檢索表達(dá)式：2 水華*(治理+處理+修復(fù))6、文獻(xiàn)的整理與研讀 文獻(xiàn)

13、信息的整理 主題分類 作者分類 時(shí)間分類 語(yǔ)種分類 文獻(xiàn)信息的研讀先讀文摘，再讀原文先粗讀，后精讀先綜述性文獻(xiàn)，后讀專題性文獻(xiàn)先讀現(xiàn)刊，后讀過(guò)刊優(yōu)先閱讀核心期刊、專業(yè)期刊三、我校本科學(xué)位論文（設(shè)計(jì)）的規(guī)范與要求 (須以當(dāng)時(shí)最新修訂的規(guī)定為準(zhǔn)) （學(xué)校教務(wù)處主頁(yè)）“下載中心”下載相關(guān)材料和表格 版面和字體須遵照規(guī)定中相關(guān)的撰寫(xiě)要求 篇幅上，論文類一般應(yīng)不少于8000字、設(shè)計(jì)類一般不少于4000字，藝術(shù)類、體育類等專業(yè)由學(xué)院酌情確定論文字?jǐn)?shù) 封面（教務(wù)處網(wǎng)站下載）誠(chéng)信說(shuō)明（教務(wù)處網(wǎng)站下載）作者本人親筆簽名 題目 簡(jiǎn)短、明確，有概括性； 通過(guò)標(biāo)題使讀者大致了解論文的內(nèi)容、特點(diǎn) 字?jǐn)?shù)適當(dāng)，一般不超過(guò)2

14、0個(gè)漢字或符號(hào) 可以有主標(biāo)題和副標(biāo)題 中、英文摘要 概括論文（設(shè)計(jì)）的目的、內(nèi)容、方法和結(jié)論 中文摘要一般300字左右 英文摘要應(yīng)與中文摘要基本對(duì)應(yīng) 中、英文關(guān)鍵詞 表述論文（設(shè)計(jì)）主題內(nèi)容的單詞或術(shù)語(yǔ)；一般2-5個(gè) 關(guān)鍵詞之間用“；”分隔，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加逗號(hào) 英文關(guān)鍵詞與中文關(guān)鍵詞相對(duì)應(yīng) 目錄 論文的提綱，要求層次清晰，與正文中的標(biāo)題一致，并標(biāo)明起始頁(yè)碼 正文 論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。 參考文獻(xiàn) 體現(xiàn)作者嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度，反映本文真實(shí)的科學(xué)依據(jù)，尊重前人的科學(xué)成果 附錄 不宜放在正文中但有參考價(jià)值的內(nèi)容，如調(diào)查

15、問(wèn)卷、公式推演、原始數(shù)據(jù)、源程序等 參考文獻(xiàn) 附于文末，按文中引用出現(xiàn)的順序列出，一般不少于10篇 按論文（設(shè)計(jì)）中參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)（1、2、3），并須將序號(hào)在正文中作為上角標(biāo)。注意一一對(duì)應(yīng)。 每條參考文獻(xiàn)結(jié)束以圓點(diǎn)“.”結(jié)束 著錄格式 期刊 序號(hào)作者.題名J.刊物名稱，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁(yè)碼. 注：主要責(zé)任者通常為作者，當(dāng)出版物的作者超過(guò)一人時(shí)，作者姓名之間以逗號(hào)隔開(kāi)；當(dāng)作者超過(guò)3人時(shí)，只寫(xiě)3人，并在第三個(gè)作者后加逗號(hào)，再加“等”。起止頁(yè)碼指文獻(xiàn)在刊物中的位置。 例：1 王漢斌，任耀，武民軍.煤礦污染減排效益分析及評(píng)價(jià)方法確定J.經(jīng)濟(jì)師，2010，（01）

16、：90-91. 書(shū)籍 序號(hào)著者，譯者.書(shū)名M.出版地：出版社，出版年份：起止頁(yè)碼. 注：起止頁(yè)碼指引用的頁(yè)碼范圍 例：3 劉國(guó)均.圖書(shū)館史研究M.北京：高等教育出版社，1979：15-18. 論文集序號(hào)著者.題名C.編者.論文集名，出版地：出版社，出版年份：起止頁(yè)碼.例：4毛峽.繪畫(huà)的音樂(lè)表現(xiàn)C.中國(guó)人工智能學(xué)會(huì)2001年全國(guó)學(xué)術(shù)年會(huì)論文集.北京：中國(guó)郵電出版社，2001：739-740.學(xué)位論文序號(hào)作者.題名D.保存地：保存單位，年份.例：5王漢斌.煤與瓦斯突出的分形預(yù)測(cè)理論及應(yīng)用D.太原：太原理工大學(xué)，2009.專利文獻(xiàn)序號(hào)專利所有者.專利題名P.專利國(guó)別：專利號(hào)，發(fā)布日期.例：7姜錫洲.

17、一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨窹.中國(guó)專利：881056078，1983-08-12.電子文獻(xiàn)序號(hào)作者.電子文獻(xiàn)題名EB/OL.電子文獻(xiàn)的出版或可獲取的地址，發(fā)表日期或更新日期/引用日期.例：10王明亮.中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程EB/OL./pub/wlm.txt/9808 10-2.html，1998-08-16/1998-10-04. 裝訂要求 1、封面 2、誠(chéng)信聲明 3、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題登記表 4、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)記錄表 5、中文摘要（含關(guān)鍵詞） 6、英文摘要（含關(guān)鍵詞） 7、目錄 8、正文 9、參考文獻(xiàn) 10、附錄本課程考核內(nèi)容：可在以下主題中任選其一，完成檢索報(bào)告 （提示：可利用