物業(yè)服務(wù)企業(yè)物資管理制度

1、Word - 3 -物業(yè)服務(wù)企業(yè)物資管理制度物資分類:固定資產(chǎn):單位價(jià)值在1000元以上(含1000元),使用時(shí)光在1年以上(含1年)。低值易耗品:單位價(jià)值在100元以上-1000元以下,使用時(shí)光不足1年或超過(guò)1年的物品。辦公用品:辦公用消耗性物品。物料用品:管理所需的消耗性物品。物資選購(gòu)(工程)申請(qǐng)審批程序全部選購(gòu)須先由各所在物業(yè)管理處填寫選購(gòu)單/工程承包確認(rèn)單,由物業(yè)管理處主任簽批后報(bào)物業(yè)管理公司審批:總額在500元以上、1000元以下者,選購(gòu)部門須提供1-2份報(bào)價(jià)單,由物業(yè)管理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;在1000元至10000元以下者,選購(gòu)部門須提供不少于2份的報(bào)價(jià)單;由所在物業(yè)管

2、理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;總額在人民幣1萬(wàn)元至2萬(wàn)元以下者,選購(gòu)部門提供3份報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;總額在人民幣2萬(wàn)元至5萬(wàn)元以下者,選購(gòu)部門提供4份以上報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任審批,報(bào)物業(yè)管理公司審批;總額在人民幣5萬(wàn)元至10萬(wàn)元及以上者,選購(gòu)部門須提供5份以上的報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任初審,報(bào)物業(yè)公司審批。選購(gòu)單/工程承包確認(rèn)單一式五聯(lián),分離為:第一聯(lián)(白色)- 承包商/供給商留存其次聯(lián)(紅色)- 所在物業(yè)管理處經(jīng)理留存第三聯(lián)(綠色)- 物業(yè)管理部會(huì)計(jì)處留存第四聯(lián)(黃色)- 選購(gòu)人員在申請(qǐng)付款時(shí)作附件給會(huì)計(jì)部第五聯(lián)(藍(lán)色)- 存檔于物業(yè)管理公司

3、全部選購(gòu)及工程項(xiàng)目對(duì)外須簽定正式合同,備合同原件或復(fù)印伯睛份給會(huì)計(jì)存檔;全部選購(gòu)及工程項(xiàng)目完成并經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格后,會(huì)計(jì)部門才干予以付款。對(duì)辦公用品及另外低值易耗的物品及修理材料等的收、發(fā)各物業(yè)管理處須指定專人舉行記下。物資的領(lǐng)用、使用、保管制度專人使用之固定資產(chǎn)及及低值易耗品,由使用人辦理領(lǐng)用記下手續(xù),并負(fù)有保管責(zé)任;公司及部門共用物品,必需指定專人保管,保管人履行領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)有保管責(zé)任。員工離職或調(diào)離必需辦理物品交接手續(xù)。平時(shí)物品的出入庫(kù)須填寫出入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)管理人員在物品領(lǐng)用時(shí)必需憑有關(guān)人員的簽名的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。各部門領(lǐng)用物品須填寫領(lǐng)料單,由部門主管及有關(guān)部門人員簽名后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。各部門領(lǐng)用之物品,須建立部門領(lǐng)用物品使用記下薄,包括領(lǐng)用時(shí)光、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量及用途。倉(cāng)管人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將出入庫(kù)單送至財(cái)務(wù)以便