演示文稿制作軟件課件

1、第5章 演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 5.1 演示文稿的創(chuàng)建5.2 演示文稿的編輯 5.3 設(shè)置幻燈片的動畫效果5.4 演示文稿中的超級鏈接技術(shù)和動作按鈕5.5 演示文稿的放映5.6 演示文稿的傳輸5.7 演示文稿中的其他設(shè)置10/7/20221整理課件第5章 演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 本章要點(diǎn)能夠啟動PowerPoint2003和退出PowerPoint2003 。能建立、保存和打開演示文稿。能會PowerPoint2003中幻燈片的基本編輯方法。學(xué)會運(yùn)用動畫和超級連接技術(shù)制作幻燈片。能會PowerPoint2003演示文稿的放映、打印、打包及發(fā)布 。

2、10/7/20222整理課件本章要點(diǎn)10/3/20222整理課件課程導(dǎo)入： PowerPoint 2003簡介 PowerPoint 2003是微軟公司辦公自動化軟件Office家族的成員之一，是專門編制演示文稿的優(yōu)秀工具軟件，其制作的演示文稿是一種電子文稿，核心是一套可以在計(jì)算機(jī)上演示的幻燈片。相對于其它的Office組件來講，PowerPoint 最大的特點(diǎn)就是可以集文字、聲音、圖像以及視頻剪輯等多媒體于一體，創(chuàng)造出具有簡單動畫功能的演示文稿。 它主要應(yīng)用于學(xué)術(shù)，產(chǎn)品展示，工作匯報(bào)和情況介紹等各種場合的幻燈片制作。使用PowerPoint 制作的演示文稿，可以將其制成實(shí)際的35mm的幻燈片

3、，也可以制成投影片，再通過幻燈機(jī)使用，還可以在與計(jì)算機(jī)相連的大屏幕投影儀上進(jìn)行演示，甚至通過網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行交流。10/7/20223整理課件課程導(dǎo)入： PowerPoint 2003簡介 5.1 演示文稿的創(chuàng)建 5.1.1 PowerPoint 2003的啟動和退出 1. PowerPoint的啟動 啟動PowerPoint有以下三種方法： (1) 單擊“開始”“程序”“Microsoft Office PowerPoint ”選項(xiàng) 。 (2) 雙擊桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷圖標(biāo) 。 (3) 在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的演示文稿（擴(kuò)

4、展名為ppt的文件），即可啟動PowerPoint 2003，并同時打開該演示文稿 。 10/7/20224整理課件5.1 演示文稿的創(chuàng)建 5.1.1 Pow 2. 退出PowerPoint 2003退出PowerPoint 2003的方法有：方法1：單擊PowerPoint標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。方法2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。方法3：雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”按鈕。方法4：按Alt+F4鍵。 10/7/20225整理課件 2. 退出PowerPoint 200310/3/2022 5.1.2 演示文稿的創(chuàng)建 1認(rèn)識PowerPoint 2003的工作界面，如圖5.1所示

5、。 圖5.1 PowerPoint 2003工作界面10/7/20226整理課件 5.1.2 演示文稿的創(chuàng)建 1認(rèn)識PowerPo PowerPoint 2003窗口由以下各部分組成： 標(biāo)題欄 菜單欄 ：PowerPoint 2003的菜單欄共有9組菜單，分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”和“幫助”菜單。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。 工具欄 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格：任務(wù)窗格位于幻燈片窗口的右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用命令，可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)編輯演示文稿，任務(wù)窗格如圖5.2所示。 10/7/20227整理課件

6、 PowerPoint 2003窗口由以下各部分組成：10/圖5.2 “新建演示文稿”任務(wù)窗格 10/7/20228整理課件圖5.2 “新建演示文稿”任務(wù)窗格 10/3/20228整2PowerPoint 2003的常用術(shù)語 演示文稿 由PowerPoint 2003創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿。一個演示文稿就是一個文件。一個演示文稿是由若干張“幻燈片”組成的。演示文稿的擴(kuò)展名為“.ppt”，一個演示文稿對應(yīng)一個擴(kuò)展名為“.ppt”的文件。10/7/20229整理課件2PowerPoint 2003的常用術(shù)語10/3/202 幻燈片 演示文稿中的每一單頁稱為一張幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互

7、獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。制作一個演示文稿的過程就是依次制作一張張幻燈片的過程，每張幻燈片中既可以包含常用的文字和圖表，還可以包含聲音和視頻圖像。10/7/202210整理課件10/3/202210整理課件 模板 模板是指預(yù)先定義好格式的演示文稿。PowerPoint提供了兩種模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。設(shè)計(jì)模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，以及幻燈片背景圖案等，可以應(yīng)用到任意演示文稿中創(chuàng)建獨(dú)特的外觀。內(nèi)容模板包含與設(shè)計(jì)模板類似的格式和配色方案，加上帶有文本的幻燈片，文本中包含針對特定主題提供的建議內(nèi)容。10/7/202211整理課件 模板10/3/202211整理課件 版式 演示文稿中的每張幻燈片都

8、是基于某種自動版式創(chuàng)建的。在新建幻燈片時，可以從PowerPoint提供的28種自動版式中選擇一種。每種版式預(yù)定義了新建幻燈片的各種占位符布局情況。 母版 每個演示文稿都有一個母版集合：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改變母版，可以統(tǒng)一改變演示文稿的外觀。 10/7/202212整理課件 版式10/3/202212整理課件3創(chuàng)建演示文稿的幾種方法 在“文件”菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，在屏幕右側(cè)出現(xiàn)圖5.2所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格是Office 2003版本新增加的特性，它將最常用的任務(wù)與常用的選項(xiàng)顯示在窗格中，讓用戶更方便、更快捷地

9、進(jìn)行相應(yīng)的操作。在該任務(wù)窗格最上面的“打開演示文稿”欄中列出了曾經(jīng)打開過的文件的名稱，只要單擊其中任意一個文件名即可將其打開。 10/7/202213整理課件3創(chuàng)建演示文稿的幾種方法 10/3/202213整理課件 在“新建”欄中有選項(xiàng)：“空演示文稿”、“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А焙汀案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿”等，這是新建演示文稿的主要方法。 (1) 根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿 單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，則“新建演示文稿”任務(wù)窗格變成了如圖5.3所示的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在“可供使用”欄中列出了許多種模板。模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦選用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、色調(diào)等就

10、都確定了。套用模板是快速制作演示文稿的一種方法。在這些模板中單擊選擇自己所需的模板即可。10/7/202214整理課件 在“新建”欄中有選項(xiàng)：“空演示文稿”、“根據(jù)圖5.3 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格 10/7/202215整理課件圖5.3 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格 10/3/202215整 (2) 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建新演示文稿 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“新建”選項(xiàng)下的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颍脩艨梢赃x擇演示文稿的類型、單擊“下一步”，再依次選擇輸出類型和樣式，輸入演示文稿的標(biāo)題等選項(xiàng)，最后單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個演示文稿，如圖5.4(a)- (

11、c)所示。 10/7/202216整理課件 (2) 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建新演示文稿10/3/20221圖5.4 (a) 內(nèi)容提示向?qū)е?0/7/202217整理課件圖5.4 (a) 內(nèi)容提示向?qū)е?0/3/202217圖5.4 (b) 內(nèi)容提示向?qū)е?0/7/202218整理課件圖5.4 (b) 內(nèi)容提示向?qū)е?0/3/20221圖5.4 (c) 內(nèi)容提示向?qū)е?0/7/202219整理課件圖5.4 (c) 內(nèi)容提示向?qū)е?0/3/202219 (3) 使用“空演示文稿”新建演示文稿 在圖5.2任務(wù)窗格中單擊“空演示文稿”選項(xiàng)，可以打開“幻燈片版式”對話框，如圖5.5所示。 圖5.

12、5 “幻燈片版式”對話框10/7/202220整理課件 (3) 使用“空演示文稿”新建演示文稿 圖5.5 “幻燈從“幻燈片版式”中選擇一種自動版式（如選定“標(biāo)題和文本”版式），屏幕上則顯示出第一張不帶模板設(shè)計(jì)的白底幻燈片，如圖5.6所示。圖 5.6 帶標(biāo)題和文本占位符的版式10/7/202221整理課件從“幻燈片版式”中選擇一種自動版式（如選定“標(biāo)題和文本”版式圖5.7 第一張幻燈片 給這張幻燈片添加內(nèi)容與簡單修飾，第一張幻燈片即可完成，如圖5.7所示。10/7/202222整理課件圖5.7 第一張幻燈片 給這張幻燈片添加內(nèi)容與簡單修飾，第一添加幻燈片一張幻燈片制作完成后，如果還要繼續(xù)制作下一

13、張，可先保存原幻燈片文件，然后從“插入”菜單中選擇“新幻燈片”選項(xiàng)，頁面上即可出現(xiàn)一張新幻燈片，它套用了前一張幻燈片的模板，但可以添加不同的文字。注意：按“Ctrl+M”快捷鍵也可以添加一張新的幻燈片。如果想刪除某一張幻燈片，只要在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡中單擊選中它，然后按“Delete”鍵或從“編輯”菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)即可。10/7/202223整理課件添加幻燈片10/3/202223整理課件5.1.3 演示文稿的打開和保存1打開一個已經(jīng)存在的演示文稿 執(zhí)行“文件”“打開”命令（或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕），彈出“打開”對話框，如圖5.8所示 圖5.8 “打開”對話框 1

14、0/7/202224整理課件5.1.3 演示文稿的打開和保存圖5.8 “打開”對話框 12保存演示文稿 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，如果是第一次保存，將彈出“另存為”對話框，如圖5.9所示。 圖5.9 “另存為”對話框 10/7/202225整理課件2保存演示文稿 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕5.1.4 PowerPoint 2003的視圖方式 PowerPoint 2003 提供了5種視圖方式，分別是：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖,各個視窗間的切換可以用水平滾動條上的5個按鈕來進(jìn)行如圖5.10所示。 圖5.10 視圖按鈕10/7/202226整

15、理課件5.1.4 PowerPoint 2003的視圖方式圖5視 圖側(cè) 重 點(diǎn)普 通兼顧了大綱和幻燈片視圖的功能大 綱對于文本的輸入和修改可直接在此進(jìn)行，還能進(jìn)行大綱項(xiàng)目的展開、折疊、升降級等操作幻燈片插入圖片，插入圖表等幻燈片瀏覽復(fù)制、刪 除、移動幻燈片，調(diào)整整體布局*備注頁輸入提示信息或注解幻燈片放映觀察放映效果10/7/202227整理課件視 圖側(cè) 重 點(diǎn)普 通兼顧了大綱和幻燈片視圖的功能大 綱對5.2.1 幻燈片背景的設(shè)置 1添加或更改幻燈片的過渡背景 單擊“格式”菜單中的“背景”命令項(xiàng)，彈出“背景”對話框，如圖5.11所示。 圖5.11 “背景”和“填充效果”對話框 5.2 演示文稿

16、的編輯10/7/202228整理課件5.2.1 幻燈片背景的設(shè)置 1添加或更改幻燈片的過渡背2添加或更改幻燈片的背景圖案 在圖5.11的“填充效果”對話框中，若單擊“圖案”選項(xiàng)卡，會彈出如圖5.12所示“填充效果”對話框 圖5.12 “填充效果”的“圖案”選項(xiàng)卡10/7/202229整理課件2添加或更改幻燈片的背景圖案圖5.12 “填充效果”的“圖3添加或更改幻燈片的背景紋理或背景圖片 添加或更改幻燈片的背景紋理或背景圖片和前兩種操作的方法一致，只是需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡。如圖5.13和5.14所示。 圖5.13 更改背景紋理 圖5.14 更改背景圖片 10/7/202230整理課件3添加或更改

17、幻燈片的背景紋理或背景圖片圖5.13 更改背景5.2.2 配色方案與“母版” 1. 配色方案 單擊“格式”菜單，從下拉菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令項(xiàng)，此時出現(xiàn)如圖5.15所示的“幻燈片設(shè)計(jì)”對話框，從中可選擇一種配色方案，單擊配色方案右邊出現(xiàn)的向下箭頭會彈出如圖5.16所示對話框。 圖5.15 選擇配色方案 圖5.16 應(yīng)用配色方案 10/7/202231整理課件5.2.2 配色方案與“母版” 圖5.15 選擇配色方案 圖2. 設(shè)置幻燈片母版 在PowerPoint中有四種母版：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版及備注母版。這些母版可用來制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本

18、的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果。也就是說，母版的作用是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。如果你不愿意套用系統(tǒng)提供的模板，可以自己設(shè)計(jì)制作一個模板，以創(chuàng)建與眾不同的演示文稿。模板是通過對母版的編輯和修飾來制作的。如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司的徽標(biāo)和名稱，就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。10/7/202232整理課件2. 設(shè)置幻燈片母版10/3/202232整理課件 向母板中插入對象 背景設(shè)置 更改文本格式 幻燈片母版 視圖 母版 選擇母板目的方法：10/7/202233整理課件 向母板中插入對象 背景設(shè)置 更改文本格式 設(shè)置幻燈片

19、母板設(shè)置格式插入頁碼插入日期10/7/202234整理課件設(shè)置幻燈片母板設(shè)置格式插入頁碼插入日期10/3/2022345.2.3 圖片、文字及其他對象的設(shè)置 1插入圖片 給幻燈片中插入圖片通常有兩種方式：從剪貼畫庫和來自文件。 （1）插入剪貼畫庫中的圖片 執(zhí)行“插入” “圖片” “剪貼畫”命令或者單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕 ，打開如圖5.17所示的“剪貼畫”任務(wù)窗格。 在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框內(nèi)，輸入要插入幻燈片中的圖片的名稱，然后單擊“搜索”按鈕。 在“展開結(jié)果”顯示區(qū)中，單擊要插入的圖片，或者用鼠標(biāo)單擊插入圖片右邊的下拉列表中“插入”選項(xiàng)，即可在幻燈片中插入選中的

20、圖片。 10/7/202235整理課件5.2.3 圖片、文字及其他對象的設(shè)置 10/3/20223（2）插入來自文件的圖片 單擊“插入”“圖片”“來自文件”，或者單擊繪圖工具欄中的插入圖片按鈕 。 只要圖片是Office 2003支持的格式，就能將其插入到PowerPoint中。除常見的.BMP、.WMF、.JPG、.TIF等格式的圖片外，PowerPoint 2002還可以在幻燈片中插入.GIF格式的動畫圖片。 如圖5.17和圖5.18分別是來自剪貼畫庫和文件中的圖片。10/7/202236整理課件（2）插入來自文件的圖片10/3/202236整理課件 圖5.17 插入剪貼畫庫中圖片 圖5.

21、18 插入來自文件的圖片10/7/202237整理課件 圖5.17 插入剪貼畫庫中圖片 圖5.18 插入來自文件的2.插入藝術(shù)字 單擊“繪圖”工具欄上的插入藝術(shù)字按鈕；或者單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”，彈出“藝術(shù)字庫”對話框。 選擇一種藝術(shù)字樣式，并單擊“確定”按鈕。 在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中，鍵入文本，選擇其他選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕。 如果要添加或更改文本的效果，請使用“藝術(shù)字”工具，如圖5.19所示。 圖5.19 “藝術(shù)字”工具欄10/7/202238整理課件2.插入藝術(shù)字圖5.19 “藝術(shù)字”工具欄10/3/20223插入文本框 單擊“插入”“文本框”命令。 選擇“水平”（橫排）

22、或“垂直”（豎排）其中一項(xiàng)，如圖5.20所示。 拖動鼠標(biāo)讓文本框足夠大，然后輸入文字即可。圖5.20 “插入”文本框?qū)ο?0/7/202239整理課件3插入文本框10/3/202239整理課件4插入自選圖形和特殊符號 單擊“插入”“圖片”“自選圖形”命令，出現(xiàn)如圖5.21所示自選圖形對話框。 單擊“插入”“特殊符號”命令，出現(xiàn)如圖5.22所示的對話框。圖5.21 “自選圖形”對話框圖5.22 “特殊符號”對話框10/7/202240整理課件4插入自選圖形和特殊符號圖5.21 “自選圖形”對話框圖55更改對象 （1）對“占位符”的更改 占位符是指創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框。這些方框作為一些對象

23、（幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖和剪貼畫等）。單擊占位符可以添加文字，雙擊可以添加指定的對象。 （2）更改藝術(shù)字 （3）為對象添加浮凸或陰影效果 （4）更改對象的三維效果的顏色 10/7/202241整理課件5更改對象 10/3/202241整理課件6給幻燈片添加聲音 為了使幻燈片更另活潑、生動，有時需要插入影片和聲音。 顯示要添加音樂或聲音的幻燈片。 鼠標(biāo)指向“插入”菜單中的“影片和聲音”選項(xiàng)，如圖5.23所示。 執(zhí)行下列操作之一：l如果要從“剪輯庫”中插入聲音，請單擊“剪輯庫中的聲音”，再找到并插入所需的聲音，如圖5.24所示。l如果要從其他位置插入聲音，請單擊“文件中的聲音”，

24、找到包含此聲音的文件夾，再雙擊所需聲音，此張幻燈片上會出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo)。 此時將顯示一條消息，如果希望聲音在用戶移到幻燈片時自動播放，可單擊“是”按鈕；如果希望在幻燈片放映過程中，只有當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時才播放聲音，則可單擊“否”按鈕，如圖5.25所示。 如果要在普通視圖中預(yù)覽聲音，可雙擊聲音圖標(biāo)。10/7/202242整理課件6給幻燈片添加聲音 10/3/202242整理課件圖5.23 給幻燈片插入聲音 10/7/202243整理課件圖5.23 給幻燈片插入聲音 10/3/202243整理課件圖5.24 查找要插入的聲音文件 10/7/202244整理課件圖5.24 查找要插入的聲音文件 10/

25、3/202244整理圖5.25 系統(tǒng)提示 10/7/202245整理課件圖5.25 系統(tǒng)提示 10/3/202245整理課件5.2.4 在幻燈片中創(chuàng)建表格、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖 創(chuàng)建表格 在PowerPoint中插入表格的方法與在Word中創(chuàng)建表格的方法完全一樣。對于規(guī)則的表格可用“插入”菜單中的“表格”命令完成；對于不規(guī)則的表格可用常用工具欄上的“表格和邊框”對話框中的“繪制表格”來完成。圖5.26中在幻燈片窗口中的表格就是我們利用上述方法創(chuàng)建的一張簡單的學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。 10/7/202246整理課件5.2.4 在幻燈片中創(chuàng)建表格、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖10/3/圖5.26 創(chuàng)建的學(xué)生統(tǒng)計(jì)表10/7/2

26、02247整理課件圖5.26 創(chuàng)建的學(xué)生統(tǒng)計(jì)表10/3/202247整理課件2. 創(chuàng)建圖表 接下來學(xué)習(xí)插入圖表，這也是制作幻燈片時經(jīng)常使用的。表格不能直觀地表示出數(shù)據(jù)的對比效果，相比起來，圖表就更能表達(dá)這種效果了。使用條形圖、餅圖、面積圖等圖表表示數(shù)據(jù)，可以使比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。 插入圖表可以使用含有圖表占位符的幻燈片版式，也可以在任意版式中使用“插入”“圖表”命令，還可以把Excel的圖表作為對象插入到幻燈片中。如圖5.27是我們創(chuàng)建的學(xué)生單科成績的圖表。 10/7/202248整理課件2. 創(chuàng)建圖表 10/3/202248整理課件圖5.27 學(xué)生成績圖表

27、 10/7/202249整理課件圖5.27 學(xué)生成績圖表 10/3/202249整理課件 3插入組織結(jié)構(gòu)圖 在介紹一個單位或部門的人員組成及工作崗位時，用示意圖來表示是很好的方法，一目了然。PowerPoint 2003為解決這類問題或相似的問題設(shè)置了一種對象，稱為組織結(jié)構(gòu)圖。 插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法和插入圖表等對象的方法類似，可以使用含有組織結(jié)構(gòu)圖占位符的幻燈片版式，也可以使用“插入”“圖片”“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，如圖5.28便是插入的一個最簡單的組織結(jié)構(gòu)圖。注意：組織結(jié)構(gòu)圖是一個單獨(dú)的程序，如果沒有安裝這個程序，在插入組織結(jié)構(gòu)圖時，系統(tǒng)會提示用戶進(jìn)行安裝。 10/7/202250整理課件 3插

28、入組織結(jié)構(gòu)圖10/3/202250整理課件圖5.28 插入的組織結(jié)構(gòu)圖 10/7/202251整理課件圖5.28 插入的組織結(jié)構(gòu)圖 10/3/202251整理課5.2.5 管理幻燈片在普通視圖大綱模式下，單擊大綱/幻燈片展示窗格中的幻燈片圖標(biāo)；或在普通視圖幻燈片模式下，單擊大綱/幻燈片展示窗格中的幻燈片縮略圖；或在幻燈片瀏覽視圖下，單擊幻燈片的縮略圖。 單擊可先選定第一張幻燈片，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片可按住Ctrl鍵，依次單擊所要選擇的幻燈片選定單張幻燈片選定連續(xù)多張幻燈片選定不連續(xù)多張幻燈片按Ctrl+A鍵；或選擇“編輯”菜單中的“全選”命令。 全部選擇1選定幻燈片 10

29、/7/202252整理課件5.2.5 管理幻燈片在普通視圖大綱模式下，單擊大綱/幻燈片單擊某個幻燈片將其選中，然后可以使用“常用”工具欄上的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制操作。編輯 /刪除幻燈片單擊某個幻燈片將其選中，然后可以使用“常用”工具欄上的“剪切”和“粘貼”按鈕實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動操作。復(fù)制幻燈片刪除幻燈片移動幻燈片幻燈片放映/隱藏幻燈片，放映時不顯示隱藏幻燈片10/7/202253整理課件單擊某個幻燈片將其選中，然后可以使用“常用”工具欄上的“復(fù)制 為增加幻燈片放映時的生動性，可以對幻燈片中的各個對象設(shè)置各種動畫效果。 “自定義動畫”能使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其

30、他對象具有動畫效果，這樣就可以突出重點(diǎn)，控制信息的流程并提高演示文稿的趣味性。 在“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”選項(xiàng)，打開如圖5.29所示的“自定義動畫”任務(wù)窗格。5.3 設(shè)置幻燈片的動畫效果10/7/202254整理課件 為增加幻燈片放映時的生動性，可以對幻燈片中的各個對象圖5.29 “自定義動畫”對話框 10/7/202255整理課件圖5.29 “自定義動畫”對話框 10/3/202255整理 首先設(shè)置文本的動畫效果。將文本所在的文本框移到動畫的終止位置，單擊“添加效果”按鈕旁的下拉箭頭，彈出如圖5.30左邊所示的下拉菜單，其中有四個選項(xiàng)，分別是“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動作

31、路徑”。通過這幾個選項(xiàng)，可以設(shè)置頁面上元素不同狀態(tài)的動畫效果，比如說可以設(shè)置進(jìn)入、退出時的動畫效果等。現(xiàn)在為文本設(shè)置進(jìn)入時的動畫效果。選擇“進(jìn)入”選項(xiàng)，如圖5.30所示，在“進(jìn)入”選項(xiàng)右邊的菜單中列出了一些動畫效果，選擇“飛入”效果，在編輯窗格的頁面上立刻就會出現(xiàn)文本進(jìn)入頁面時的“飛入”預(yù)覽效果。10/7/202256整理課件 首先設(shè)置文本的動畫效果。將文本所在的文本框移圖 5.30 添加動畫效果 10/7/202257整理課件圖 5.30 添加動畫效果 10/3/202257整理課件 任務(wù)窗格中的“開始”選項(xiàng)可以設(shè)置動畫效果的開始時間。打開它的下拉菜單，如圖5.31所示，“單擊時”表示鼠標(biāo)單

32、擊后出現(xiàn)動畫效果，“之前”表示這個動畫與上一個動畫同時進(jìn)行，“之后”表示這個動畫發(fā)生在上一個動畫完成之后。這些選項(xiàng)通常用于設(shè)置動畫效果的先后順序。10/7/202258整理課件 任務(wù)窗格中的“開始”選項(xiàng)可以設(shè)置動畫效果的開圖 5.31 “開始”選項(xiàng)的下拉菜單 10/7/202259整理課件圖 5.31 “開始”選項(xiàng)的下拉菜單 10/3/20225 打開“方向”選項(xiàng)的下拉列表，如圖5.32所示，在這里可以設(shè)置“飛入”效果的方向，例如選擇“自右側(cè)”，文字即可從右側(cè)飛進(jìn)頁面。 再打開如圖5.30所示的添加動畫效果下拉列表，選擇“進(jìn)入”菜單項(xiàng)中的“其他效果”選項(xiàng)，彈出如圖5.33所示的“添加進(jìn)入效果”

33、對話框，這里列出了全部的進(jìn)入效果，可根據(jù)需要選擇。10/7/202260整理課件 打開“方向”選項(xiàng)的下拉列表，如圖5.32所示圖 5.32 “方向”選項(xiàng)的下拉列表 10/7/202261整理課件圖 5.32 “方向”選項(xiàng)的下拉列表 10/3/20226 圖 5.33 “添加進(jìn)入效果”對話框 10/7/202262整理課件 圖 5.33 “添加進(jìn)入效果”對話框 10/3/2022 添加動畫效果下拉列表中的“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動作路徑”效果的設(shè)置方法與“進(jìn)入”效果的設(shè)置方法基本相同。請同學(xué)們通過一個實(shí)例自己試一試。 說明：在一張幻燈片中，可以為一個對象添加多種動畫效果，也可以同時為多個對象添加動

34、畫效果。 10/7/202263整理課件 添加動畫效果下拉列表中的“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和 設(shè)置超級鏈接和動作按鈕可以在一個演示文稿中實(shí)現(xiàn)不同幻燈片之間的自由跳轉(zhuǎn)，可以實(shí)現(xiàn)頁面元素與其他文件、E-mail地址的鏈接，甚至可以鏈接到Internet上。1超級鏈接 超級鏈接指的是：有顏色和下劃線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或Intranet上的某個HTML頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Telnet和FTP站點(diǎn)。用戶可以通過任何對象（包括文本、表格、圖形和圖片等）創(chuàng)建超級鏈接。 單擊“插入”“超級鏈接”命令，出現(xiàn)如圖5.34所示對話框。 5.4

35、 演示文稿中的超級鏈接技術(shù)和動作按鈕10/7/202264整理課件 設(shè)置超級鏈接和動作按鈕可以在一個演示文稿中實(shí)現(xiàn)圖5.34 創(chuàng)建“超級鏈接”對話框 10/7/202265整理課件圖5.34 創(chuàng)建“超級鏈接”對話框 10/3/202265整2. 動作設(shè)置 在PowerPoint中，還可以通過“動作設(shè)置”選項(xiàng)來為幻燈片中的對象添加各種超鏈接。通過“動作設(shè)置”添加的超鏈接可以鏈接到各種目標(biāo)文件，可以設(shè)置超鏈接的效果，還可以鏈接某些程序。如圖5.35所示為 “動作設(shè)置”對話框。 在“動作設(shè)置”對話框的下面還可以設(shè)置單擊超鏈接時是否播放聲音，單擊時圖片是否突出顯示等。 如果要修改超鏈接，就再次選中該對

36、象，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”或“編輯超鏈接”選項(xiàng)，就會彈出 “動作設(shè)置” 對話框，這時對已經(jīng)加入的超鏈接可以進(jìn)行修改。10/7/202266整理課件2. 動作設(shè)置10/3/202266整理課件圖5.35 “動作設(shè)置”對話框 10/7/202267整理課件圖5.35 “動作設(shè)置”對話框 10/3/202267整理課 前面設(shè)置的這些超鏈接都發(fā)生在單擊鼠標(biāo)時，在“動作設(shè)置”對話框中還有一個“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡，這個選項(xiàng)卡中設(shè)置的是當(dāng)鼠標(biāo)移過超鏈接時發(fā)生的效果，兩個選項(xiàng)卡中的設(shè)置內(nèi)容是完全一樣的，但事件驅(qū)動不同。 3. 動作按鈕 超鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫

37、等，此外，還可以利用動作按鈕來創(chuàng)建超鏈接。PowerPoint 帶有一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿中并為之添加超鏈接。圖5.36所示是打開的“動作按鈕”對話框。10/7/202268整理課件 前面設(shè)置的這些超鏈接都發(fā)生在單擊鼠標(biāo)時，在“圖5.36 “動作按鈕”對話框 10/7/202269整理課件圖5.36 “動作按鈕”對話框 10/3/202269整理課 在“幻燈片放映”菜單中選擇“動作按鈕”選項(xiàng)，彈出如圖5.36所示的按鈕面板，面板中列出的是已經(jīng)制作好外型的動作按鈕，按鈕上的圖形都是常用的、易理解的符號，比如左箭頭表示后退或上一項(xiàng)，右箭頭表示前進(jìn)或下一項(xiàng)等。此外，面板中

38、還有表示鏈接到第一張、最后一張等的按鈕，有播放電影或聲音的按鈕。插入一個動作按鈕，將光標(biāo)移動到幻燈片窗口中，光標(biāo)變成十字狀，按下鼠標(biāo)左鍵并在窗口中拖動鼠標(biāo)，便可畫出選定的按鈕圖示。10/7/202270整理課件 在“幻燈片放映”菜單中選擇“動作按鈕”選項(xiàng)， 釋放鼠標(biāo)，自動打開如圖5.35所示的“動作設(shè)置”對話框，在“超鏈接到”列表中給出了建議的超鏈接，也可以自己定義鏈接。最后單擊“確定”按鈕，完成動作按鈕的設(shè)置。 還可以調(diào)整按鈕的大小、形狀和顏色等，其方法與以前講的自選圖形的調(diào)整方法一樣。播放幻燈片時，單擊動作按鈕即跳轉(zhuǎn)到指定的頁。 10/7/202271整理課件 釋放鼠標(biāo)，自動打開如圖5.3

39、5所示的“動作設(shè) 4. 刪除超鏈接 如果想刪除某個超鏈接，可選中被鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“刪除超鏈接”選項(xiàng)就可以了。 對于用“動作設(shè)置”建立的超鏈接，刪除時先選中被鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“動作設(shè)置”選項(xiàng)，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中選擇“無動作”單選按鈕即可。 10/7/202272整理課件 4. 刪除超鏈接10/3/202272整理課件 在正式放映幻燈片之前，首先需要設(shè)置放映方式。 5.5 演示文稿的放映10/7/202273整理課件 在正式放映幻燈片之前，首先需要設(shè)置放映方式。5.5.1 幻燈片的放映1. 放映幻燈片 在PowerPoint 2

40、003中放映幻燈片有四種方法： 單擊“視圖”“幻燈片放映”命令。 單擊“幻燈片放映”“觀看放映”命令。 按鍵盤上的F5功能鍵 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”視圖按鈕10/7/202274整理課件5.5.1 幻燈片的放映10/3/202274整理課件 2. 幻燈片的切換 幻燈片的切換效果是指在幻燈片的放映過程中，放完一頁以后這一頁的消失方式和下一頁的出現(xiàn)方式。設(shè)置幻燈片切換效果可以使幻燈片放映更加活潑生動。下面以一個實(shí)例來介紹設(shè)置幻燈片切換效果的方法。 首先選中要添加切換效果的某張幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”選項(xiàng)，彈出圖5.37所示的“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用于所選

41、幻燈片”欄的列表框中列出了所有的切換效果。從中選取一種(如水平百葉窗)，在編輯窗格中立刻可以看到該效果。 10/7/202275整理課件 2. 幻燈片的切換10/3/202275整理課件圖5.37 “幻燈片切換”任務(wù)窗格 10/7/202276整理課件圖5.37 “幻燈片切換”任務(wù)窗格 10/3/202276 所謂的“換片方式”，是指在幻燈片放映過程中，從這一張幻燈片切換到下一張幻燈片的方式。這里可以選擇通過鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片，或是間隔一段時間自動切換到下一張幻燈片。如果不進(jìn)行設(shè)置，缺省狀態(tài)為單擊鼠標(biāo)換片。如果在圖5.37所示的“換片方式”欄下取消了“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選項(xiàng)，則在放映幻燈片

42、時單擊鼠標(biāo)就不會切換到下一頁。選取“換片方式”欄中的“每隔”選項(xiàng)，然后在右邊的文本框中輸入一個時間，例如輸入“2”，則幻燈片放映時每隔2秒就會自動切換到下一頁。注意：一個演示文稿的切換效果不要太多，而且風(fēng)格要盡量統(tǒng)一，否則會給人眼花繚亂的感覺。 10/7/202277整理課件 所謂的“換片方式”，是指在幻燈片放映過程中，3. 排練計(jì)時 單擊“幻燈片放映”“排練計(jì)時”命令，如圖5.38和圖5.39所示。圖5.38 “預(yù)演”對話框圖5.39 確認(rèn)對話框10/7/202278整理課件3. 排練計(jì)時 圖5.38 “預(yù)演”對話框圖5.39 確 4. 自定義放映 自定義放映，就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿，自

43、己定義放映哪些幻燈片以及放映的順序。 在“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義放映”選項(xiàng)，打開如圖5.40所示的“自定義放映”對話框。 單擊“新建”按鈕，打開如圖5.41所示的“定義自定義放映”對話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“課堂演示”。 按照用戶的需要，把所有的自定義放映都設(shè)置好后，當(dāng)放映幻燈片時，再從“幻燈片放映”菜單中打開“自定義放映”對話框，選擇相應(yīng)的放映名稱，再單擊“放映”按鈕就可以觀看了。 10/7/202279整理課件 4. 自定義放映10/3/202279整理課件圖5.40 “自定義放映”對話框 圖5.41 “定義自定義放映”對話框 10/7/202280整理課件圖5.40

44、 “自定義放映”對話框 圖5.41 “定義自定5.5.2 給幻燈片加標(biāo)注 如果在演示時需要一邊指示一邊解釋，可采用在幻燈片上做標(biāo)記的方法。放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”菜單中的“繪圖筆”選項(xiàng)，此時鼠標(biāo)指針變成小鉛筆形狀“ ”，可以直接在幻燈片上書寫或繪圖。 如果對繪圖筆顏色不滿意，還可以改變它。在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”菜單中的“繪圖筆顏色”選項(xiàng)，在彈出的“顏色”列表中挑一種喜歡的顏色(一般為紅色)。如圖5.42所示，選擇任意筆型和墨跡顏色。 10/7/202281整理課件5.5.2 給幻燈片加標(biāo)注10/3/202281整理課件圖5.42 筆型和墨跡的選擇 1

45、0/7/202282整理課件圖5.42 筆型和墨跡的選擇 10/3/202282整理 做標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵快捷菜單中選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”選項(xiàng)即可使幻燈片復(fù)原。 如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”菜單中選取“自動”選項(xiàng)，則鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀。如果在子菜單中選擇“永遠(yuǎn)隱藏”選項(xiàng)，則放映過程中不顯示鼠標(biāo)指針。 10/7/202283整理課件 做標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵快捷菜 本節(jié)主要學(xué)習(xí)演示文稿的打包和用PowerPoint播放器異地放映幻燈片。 “打包”工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起，成為一個文

46、件包，以便用多張軟盤或U盤攜帶。播放該演示文稿時，只需運(yùn)行第一張盤上的 pngsetup.exe 程序，就可以重新安裝演示文稿。 5.6 演示文稿的傳輸10/7/202284整理課件 本節(jié)主要學(xué)習(xí)演示文稿的打包和用PowerPoint播 PowerPoint中，打開需要打包的.ppt文件，單擊“文件”菜單中的“打包”選項(xiàng)，打開如圖5.43所示的“打包向?qū)А睂υ捒?；單擊“下一步”按鈕，選擇需要打包的文件，此處單擊“當(dāng)前演示文稿”復(fù)選框，如圖5.44所示。單擊“下一步”按鈕，打開如圖5.45所示畫面，用于選擇目標(biāo)，此處選中“選擇目標(biāo)”單選按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，打開如圖5.46所示“選擇目錄”對話

47、框，從該對話框的“查找范圍”下拉列表中為打包文件選擇目標(biāo)驅(qū)動器和文件夾，此處選擇E驅(qū)動器下的PowerPoint文件夾，單擊“選擇”按鈕。 10/7/202285整理課件 PowerPoint中，打開需要打包的.pp圖5.43 “打包向?qū)А睂υ捒?10/7/202286整理課件圖5.43 “打包向?qū)А睂υ捒?10/3/202286整理 圖5.44 選擇要打包的文件 10/7/202287整理課件 圖5.44 選擇要打包的文件 10/3/202287整理圖5.45 選擇目標(biāo) 10/7/202288整理課件圖5.45 選擇目標(biāo) 10/3/202288整理課件 圖5.46 “選擇目錄”對話框 10/

48、7/202289整理課件 圖5.46 “選擇目錄”對話框 10/3/202289整 單擊“下一步”按鈕，在下面出現(xiàn)的對話框中為演示文稿創(chuàng)建鏈接，可以將與演示文稿鏈接的文件和演示文稿中用到的字體一起打包，如圖5.47所示。 單擊“下一步”按鈕，在如圖5.48所示的選擇播放器對話框中選擇是否將播放器一起打包。如果需要進(jìn)行演示的機(jī)器中沒有安裝PowerPoint，則應(yīng)選擇“Microsoft Windows(TM)播放器”項(xiàng)，同時還要到微軟的網(wǎng)站上下載一個名為“ppview97.exe”或“ppview32.exe”的文件，安裝在該機(jī)器上，以瀏覽幻燈片。 10/7/202290整理課件 單擊“下一步

49、”按鈕，在下面出現(xiàn)的對話框中為演圖5.47 創(chuàng)建鏈接 10/7/202291整理課件圖5.47 創(chuàng)建鏈接 10/3/202291整理課件 圖5.48 選擇播放器 10/7/202292整理課件 圖5.48 選擇播放器 10/3/202292整理課件 然后再單擊“下一步”，如圖5.49所示，剛才我們設(shè)置的選項(xiàng)都列在此頁面的提示中了，單擊“完成”按鈕即開始打包。這時出現(xiàn)如圖5.50所示的“打包狀態(tài)”提示框，它提示計(jì)算機(jī)正在打包演示文稿。一段時間后，系統(tǒng)提示打包成功。10/7/202293整理課件 然后再單擊“下一步”，如圖5.49所示，剛才圖5.49 打包設(shè)置完成 10/7/202294整理課件圖

50、5.49 打包設(shè)置完成 10/3/202294整理課件 圖5.50 “打包狀態(tài)”提示框 10/7/202295整理課件 圖5.50 “打包狀態(tài)”提示框 10/3/202295整 這樣就可以在其他計(jì)算機(jī)上播放演示文稿了。播放時應(yīng)運(yùn)行“pngsetup.exe”應(yīng)用程序，它將釋放播放器文件“ppview32.exe”；然后運(yùn)行ppview32.exe播放器，在打開的對話框中選擇打包的演示文稿名就可以放映演示文稿了。10/7/202296整理課件 這樣就可以在其他計(jì)算機(jī)上播放演示文稿了。播放5.7.1錄制聲音旁白 單擊“幻燈片放映”“錄制旁白”命令，打開如圖5.51所示的“錄制旁白”對話框，顯示可用磁盤空間以及可錄制的分鐘數(shù)。其中顯示了系統(tǒng)默認(rèn)的錄制參數(shù)。 5.7演示文稿中的其他設(shè)置10/7/202297整理課件5.7.1錄制聲音旁白