科技論文的撰寫與發(fā)表課件

1、科技論文的撰寫與發(fā)表王 應(yīng) 寬 北京大學(xué) 博士 農(nóng)業(yè)工程學(xué)報(bào) 副主編 農(nóng)業(yè)工程技術(shù) 執(zhí)行主編地址：北京朝陽區(qū)麥子店街41號(hào) Email: wangyk 主要參閱資料1. 任勝利. 英語科技論文撰寫與投稿2. 馬新亮. Smart Writing3. BioMedical Writing and Publishing. http/:/lib/instr/libinsta.html. 4. ASA,CSSA,SSSA. Publications Handbook and Style Manual.5. 馬 蘭. Figure it early, Figure it right & Figure i

2、t out6. Lambers H. Preparing your results for publication7. Day,R. 1994. How to write and publish a scientific paper. Phoenix8. Olsen L, Huchin T.1991. Technical writing and professional communication. 2nd ed. NY: McGraw Hill.9.Help for Basic Writing. /dept/llc/writecenter/web/home.html 科技論文的撰寫與發(fā)表1

3、科技論文概述2 論文寫作前的準(zhǔn)備3 論文的結(jié)構(gòu)與撰寫4 投稿及與編輯的聯(lián)系1.1 科技論文的定義1）簡單定義 對創(chuàng)造性的科研成果進(jìn)行理論分析和總結(jié)的科技寫作文體。2）比較翔實(shí)的定義 是報(bào)道自然科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)創(chuàng)新工作成果的論說文章，它是通過運(yùn)用概念、判斷、推理、證明或反駁等邏輯思維手段，來分析表達(dá)自然科學(xué)理論和技術(shù)開發(fā)研究成果的。3）從論文的內(nèi)容角度來定義 科技論文是創(chuàng)新性科學(xué)技術(shù)研究工作成果的科學(xué)論述；是某些理論性、實(shí)驗(yàn)或觀測性新知識(shí)的科學(xué)記錄；是某些已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展、新成果的科學(xué)總結(jié)。1 科技論文概述1.2 科技論文的分類 1）根據(jù)發(fā)揮的作用來分學(xué)術(shù)性論文：指研究人員提供給

4、學(xué)術(shù)性期刊發(fā)表或向?qū)W術(shù)會(huì)議提交的論文，它以報(bào)道學(xué)術(shù)研究成果為主要內(nèi)容。 技術(shù)性論文：指工程技術(shù)人員為報(bào)道工程技術(shù)研究成果而提交的論文，這種研究成果主要是應(yīng)用已有的理論來解決設(shè)計(jì)、技術(shù)、工藝、設(shè)備、材料等具體技術(shù)問題而取得的。 學(xué)位論文：指大學(xué)本科畢業(yè)生申請學(xué)士學(xué)位要提交的論文。 論文或設(shè)計(jì)應(yīng)反映出作者具有專門的知識(shí)和技能，具有從事科學(xué)技術(shù)研究或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的初步能力。依學(xué)位的高低又分為：學(xué)士論文，碩士論文和 博士論文。1.2 科技論文的分類 3）按論文的格式和內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)的研究論文（Standard Research Papers)短文（Shorter Papers) 研究快報(bào)（Rapid

5、 Communications） 研究簡報(bào)（Research Notes, Scientific Notes, Notes) 方法介紹（Methodology）觀點(diǎn)與論壇（Opinion & Forum)Research topic ideas, Editorial, Letters to the Editor, Executive summaries綜述（Reviews）怎樣撰寫綜述性論文綜述某一領(lǐng)域中的最新進(jìn)展，應(yīng)該有述有評(píng)，而不只是前人工作的羅列，只“述”而不“評(píng)”。要有綜述者自己的觀點(diǎn)和對他人工作的評(píng)價(jià)，指出不足之處和解決問題的設(shè)想，以及今后的研究方向。應(yīng)該歸納出幾個(gè)熱點(diǎn)或前沿問題，展

6、開敘述，不要像記流水帳似的，面面俱到。既要大量占有文獻(xiàn)，又要有所取舍，突出精華，要對文獻(xiàn)仔細(xì)消化之后再動(dòng)筆，切忌機(jī)械羅列。要有對未來發(fā)展的展望，對他人的研究起到指導(dǎo)作用。盡量引用最新的工作，體現(xiàn)出時(shí)效性。盡可能閱讀原始文獻(xiàn)1.4 科技論文的撰寫格式學(xué)術(shù)論文的基本結(jié)構(gòu)有三部分篇前部分論文題名+眉題作者姓名+單位署名+通訊地址摘要+關(guān)鍵詞中圖分類號(hào) + 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼主體部分引言(Introduction)材料與方法(Materials and methods)結(jié)果與討論(Results and Discussion)結(jié)論(Conclusion)篇尾部分致謝參考文獻(xiàn)科技論文的撰寫與發(fā)表1 科技論文概述

7、2 論文寫作前的準(zhǔn)備3 論文的結(jié)構(gòu)與撰寫4 投稿及與編輯的聯(lián)系2 論文寫作前的準(zhǔn)備 “4+1”的思考？為什么要發(fā)表論文？應(yīng)該發(fā)表什么樣的科技論文？應(yīng)該在哪里發(fā)表論文？參閱“作者須知”或“投稿指南”誰是作者？如何選擇擬投稿的期刊?報(bào)道范圍（Scope）根據(jù)作者的了解和“投稿指南” 中有關(guān)刊登論文范圍的說明，檢查稿件的主題是否適合期刊所規(guī)定的范圍？期刊的聲譽(yù)（Prestige) 引證指標(biāo) (影響因子IF、總被引頻次)； 期刊在科學(xué)界的影響力 (同行的認(rèn)可）文章類型（Types of paper it publishes)讀者范圍（Readership or Audience)發(fā)表周期（Time t

8、o decision and publication)作者費(fèi)（Review Fees, Page/Color Charges)為什么要發(fā)表論文？Publish or perish (發(fā)表或者滅亡) 科研成果：如果沒有發(fā)表，就等于不曾存在； 科研人員：沒有論著發(fā)表，職業(yè)生涯將難以為繼There are three necessary steps in useful research： the first to begin it, the second to end it and the third to publish it. M. FaradayWhatever you do, write a

9、 paper, some journals will publish it.Not for: Strategy of climbing down the ladder參閱“作者須知”或“投稿指南”Three Vital Steps: FIND+READ+FOLLOW刊物的宗旨和范圍；各欄目論文的長度、章節(jié)的順序安排, 等；采取何種體例格式? 如: 頁邊距、紙張大小、參考文獻(xiàn)的體例、圖表的準(zhǔn)備、等；履行何種形式的同行評(píng)議?審稿周期與發(fā)表周期Who are the authors?國際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會(huì)(ICMJE)有關(guān)作者資格的界定: (1) 課題的構(gòu)思與設(shè)計(jì)，資料的分析和解釋；(2) 文稿的寫

10、作或?qū)ζ渲兄匾獙W(xué)術(shù)內(nèi)容作重大修改；(3) 參與最后定稿，并同意投稿和出版 以上3項(xiàng)條件應(yīng)全部具備方可成為作者; 作者的排列順序應(yīng)由所有作者共同決定; 每位作者都應(yīng)該能夠就論文的全部內(nèi)容向公眾負(fù)責(zé)Who is the first author?論文的執(zhí)筆人或主要撰寫者應(yīng)該是第一作者；貢獻(xiàn)相同作者的表達(dá)： 共同第一作者, 通訊作者(To whom correspondence should be addressed / Correspondence author), 這些作者對研究工作的貢獻(xiàn)是相同的避免“搭車”署名、不能遺漏應(yīng)該署名的作者、不可擅自將知名人士署為作者之一以提高論文聲譽(yù)和影響Cour

11、tesy/prestige/money authors科技論文的撰寫與發(fā)表1 科技論文概述2 寫作前的準(zhǔn)備3 論文的結(jié)構(gòu)與撰寫4 投稿及與編輯的聯(lián)系科技論文的結(jié)構(gòu)論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關(guān)鍵詞引言(Introduction)材料與方法(Materials and methods)結(jié)果與討論(Results and Discussion)結(jié)論(Conclusion)致謝參考文獻(xiàn) What to start?科技論文的結(jié)構(gòu): 主體部分引言 (Introduction) 材料與方法 (Materials and Methods)結(jié)果與討論(Results and Discussion)

12、 結(jié)論 (Conclusion)論文的引言及其寫作要求 論文的引言，又稱前言、序言、緒論或概述。作為科技論文的開端，引言的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈，其作用在于喚起讀者的注意，是讀者對論文先有一個(gè)總體的了解，以引導(dǎo)讀者閱讀和理解全文。引言的內(nèi)容引言的內(nèi)容1）研究的理由、目的和背景。應(yīng)以簡短的篇幅介紹論文的寫作背景和目的，以及相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)前人做了哪些工作，存在哪些不足，說明本研究與前人工作的關(guān)系，目前的研究熱點(diǎn)、存在的問題，引出本文的研究對象及其特征；希望解決什么問題，該問題的解決有什么作用和意義。2）理論依據(jù)、實(shí)（試）驗(yàn)基礎(chǔ)和研究方法。簡單闡述要研究的內(nèi)容。如果沿用已知的理論、原理和方法，

13、只需一筆提及，或注出有關(guān)文獻(xiàn)。如果要引出新的概念或術(shù)語，則應(yīng)加以定義或闡明。3）預(yù)期的研究結(jié)果及其地位、作用和意義。要寫得自然、概括、簡潔、確切，但不必展開討論。引言：注意事項(xiàng)應(yīng)引用“最相關(guān)”的文獻(xiàn)以指引讀者. 力戒刻意回避引用最重要的相關(guān)文獻(xiàn)（相關(guān)性、權(quán)威性、時(shí)效性、易獲取性）；避免不恰當(dāng)?shù)卮罅恳米髡弑救说奈墨I(xiàn)；解釋或定義專門術(shù)語或縮寫詞, 以幫助編輯、審稿人和讀者閱讀與理解；敘述前人工作的欠缺以強(qiáng)調(diào)自己研究的創(chuàng)新時(shí), 應(yīng)慎重且留有余地（避免“首次提出”、“重大發(fā)現(xiàn)”，等）To the authors knowledge / There is little information avai

14、lable in literature about；等等 科技論文的結(jié)構(gòu): 主體部分引言 (Introduction)材料與方法 (Materials and methods) 結(jié)果與討論(Results and Discussion) 結(jié)論 (Conclusion)Materials and methods: 寫作內(nèi)容明確描述實(shí)驗(yàn)對象和方法的選擇, 醫(yī)學(xué)論文中還應(yīng)說明實(shí)驗(yàn)過程是否符合倫理學(xué)要求；應(yīng)清楚說明實(shí)（試）驗(yàn)材料的技術(shù)規(guī)格(如理化特性：純度、濃度、酸堿度等）、數(shù)量、來源或制備方法。并非所有材料都需要說明品牌名和制造商或銷售商。但都須使用科學(xué)名。詳細(xì)描述實(shí)驗(yàn)方法和實(shí)驗(yàn)步驟，一般按照時(shí)間順

15、序;參閱已有的方法，應(yīng)盡量引用參考文獻(xiàn)，并做簡要描述(但不需全部重復(fù)描述);如果對已有方法進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)，應(yīng)清楚地說明改進(jìn)的內(nèi)容及理由。若采用常規(guī)儀器材料和通用方法，可只列名稱，不必詳述。強(qiáng)調(diào)操作層面具有可重復(fù)性科技論文的結(jié)構(gòu): 主體部分引言 (Introduction)材料與方法 (Materials and methods)結(jié)果與討論(Results and Discussion) 結(jié)論 (Conclusion)Results：總體要求對實(shí)驗(yàn)或觀察結(jié)果的表達(dá)要高度概括和提煉 (按邏輯順序描述或總結(jié)重要的觀察結(jié)果)；數(shù)據(jù)表達(dá)可采用文字與圖表相結(jié)合的形式 (避免使用文字、圖、表重復(fù)同一數(shù)據(jù)

16、)；盡可能列出“結(jié)果”的原始數(shù)據(jù)，而不能只報(bào)道統(tǒng)計(jì)處理后的數(shù)據(jù)突出重要的發(fā)現(xiàn)和特點(diǎn)（數(shù)量特征、優(yōu)化）The choice between a Figure or a Table表格：很方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料；圖形：直觀、有效地表達(dá)復(fù)雜數(shù)據(jù)，尤其是不同組數(shù)據(jù)間的比較、關(guān)聯(lián)、趨勢等；表格和圖形應(yīng)具有“自明性” ； 圖表題名：準(zhǔn)確而清楚地表達(dá)出數(shù)據(jù)或資料的含義, 切忌簡單地描述數(shù)據(jù) 圖表是論文中的空白處 (blank area)Discussion - 討 論“討論”的重點(diǎn)在于對研究結(jié)果的解釋和推斷, 并說明作者的結(jié)果是否支持或反對某種觀點(diǎn)、是否提出了新的問題或觀點(diǎn)等；撰寫討論時(shí)要避免含蓄,

17、盡量做到直接、明確, 以便審稿人和讀者了解論文為什么值得引起重視Place your results in a wider context “Selling” my data!討論：基本內(nèi)容對結(jié)果提出說明、解釋或猜測; 根據(jù)這些結(jié)果, 能得出何種結(jié)論或推論？詮釋結(jié)果與研究目標(biāo)的關(guān)系，比較與以往研究成果的異同：一致、矛盾或增加了數(shù)據(jù)？指出研究的局限性以及這些局限對研究結(jié)果的影響; 并建議進(jìn)一步的研究題目或方向; 指出結(jié)果的理論意義(支持或反駁相關(guān)領(lǐng)域中現(xiàn)有的理論、對現(xiàn)有理論的修正)和實(shí)際應(yīng)用討論：注意事項(xiàng)對結(jié)果的解釋要重點(diǎn)突出, 簡潔、清楚：著重討論本研究的重要發(fā)現(xiàn)，以及由此得出的結(jié)論，不要過細(xì)

18、地重復(fù)引言或結(jié)果中的數(shù)據(jù)或資料；推論要符合邏輯, 避免實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不足以支持的觀點(diǎn)和結(jié)論；對結(jié)果的科學(xué)意義和實(shí)際應(yīng)用的表達(dá)要實(shí)事求是, 適當(dāng)留有余地；討論應(yīng)能合邏輯的導(dǎo)出論文的結(jié)論科技論文的結(jié)構(gòu): 主體部分引言 (Introduction)材料與方法 (Materials and methods)結(jié)果與討論(Results and Discussion) 結(jié)論 (Conclusion) Conclusion - 結(jié) 論有時(shí)也可將“結(jié)論”包括在“討論” 或“結(jié)果與討論”中。 “結(jié)論”中的基本內(nèi)容: 作者本人研究的主要認(rèn)識(shí)或論點(diǎn); 總結(jié)性地闡述本研究結(jié)果可能的應(yīng)用前景、研究的局限性及需要進(jìn)一步深入的研

19、究方向; 結(jié)論中不應(yīng)涉及新的事實(shí), 也不能簡單地重復(fù)摘要、引言、結(jié)果或討論等章節(jié)中的句子。結(jié)論的撰寫要求內(nèi)容與格式撰寫要求科技論文的結(jié)構(gòu)論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關(guān)鍵詞引言(Introduction)材料與方法(Materials and methods)結(jié)果(Results)討論與結(jié)論(Discussion & Conclusion)致謝參考文獻(xiàn) Where do I start?科技論文的結(jié)構(gòu): 篇前部分論文題名+眉題 (Running Title)作者姓名+單位署名摘要+關(guān)鍵詞Title題名 以最少數(shù)量的單詞來充分表述論文的內(nèi)容題名的作用 吸引讀者. 題名相當(dāng)于論文的“標(biāo)簽”

20、(label), 題名如果表達(dá)不當(dāng), 就會(huì)失去其應(yīng)有的作用, 使真正需要它的讀者錯(cuò)過閱讀論文的機(jī)會(huì)； 幫助文獻(xiàn)追蹤或檢索. 文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)多以題名中的主題詞作為線索, 因而這些詞必須要準(zhǔn)確地反映論文的核心內(nèi)容, 否則就有可能產(chǎn)生漏檢題名: 基本要求準(zhǔn)確(Accuracy)：準(zhǔn)確地反映論文的內(nèi)容；簡潔(Brevity)：中文最好不超過20個(gè)漢字，英文最好不超過10 12個(gè)單詞；清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色, 力求簡潔有效、重點(diǎn)突出 盡可能將表達(dá)核心內(nèi)容的主題詞放在題名開頭； 慎重使用縮略語； 避免使用化學(xué)式、上下角標(biāo)、特殊符號(hào)(數(shù)字符號(hào)、希臘字母等)、公式等; 避免使用T

21、houghts on ., Regarding , Study, 等 科技論文的結(jié)構(gòu): 篇前部分論文題名+眉題作者姓名+單位署名及通訊地址 摘要+關(guān)鍵詞作者姓名的拼音表達(dá)方式國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 16159-1996) : 漢語人名按姓和名分寫, 姓和名的開頭字母大寫, 如: Wang Jianguo (王建國), Dongfang Shuo (東方朔), Zhuge Kongming (諸葛孔明), 等；“中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范” ：姓前名后, 姓氏的全部字母均大寫, 復(fù)姓應(yīng)連寫. 名字的首字母大寫, 雙名中間加連字符; 名字不縮寫. 如: ZHANG Ying (張穎),

22、WANG Xi-lian (王錫聯(lián)), ZHUGE Hua (諸葛華)作者姓名的拼音表達(dá)方式國外期刊一般會(huì)尊重作者對自己姓名的表達(dá)方式(但大多傾向于大寫字母只限于姓和名的首字母)；舉例 Ren Shengli (任勝利）, Wang Yingkuan(王應(yīng)寬）應(yīng)盡量采用相對固定的英文姓名的表達(dá)形式, 以減少在文獻(xiàn)檢索和論文引用中被他人誤解的可能性作者單位名與地址的標(biāo)署作者單位署名，可署多個(gè)單位，用數(shù)字標(biāo)示。應(yīng)明確單位署名順序，中英文對應(yīng)一致。盡可能地給出詳細(xì)的通訊地址，如果論文出版時(shí)作者調(diào)到一個(gè)新的地址, 新地址應(yīng)以“Present address”(現(xiàn)地址)的形式在腳注中給出； 如果第一作者

23、不是通訊作者, 作者應(yīng)按期刊的相關(guān)規(guī)定表達(dá), 并提前告訴編輯. 期刊多以星號(hào)(*)、腳注或致謝的形式標(biāo)注通訊作者或聯(lián)系人科技論文的結(jié)構(gòu): 篇前部分論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關(guān)鍵詞 （暫略）科技論文的結(jié)構(gòu)論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關(guān)鍵詞引言(Introduction)材料與方法(Materials and methods)結(jié)果(Results)討論與結(jié)論(Discussion & Conclusion)致謝參考文獻(xiàn) Where do I start?科技論文的結(jié)構(gòu): 篇尾部分致 謝 (Acknowledgements) 參考文獻(xiàn) (References)Acknowled

24、gements對于不夠署名條件, 但對研究成果確有貢獻(xiàn)者, 可以“致謝”的形式列出, 作為致謝的對象通常包括: 協(xié)助研究的實(shí)驗(yàn)人員; 為研究提供方便(儀器、測試等) 的機(jī)構(gòu)或人員; 提出過指導(dǎo)性意見的人員; 資金資助項(xiàng)目或類別(但不宜列出得到經(jīng)費(fèi)的數(shù)量)致謝：盡量具體、如實(shí)應(yīng)盡量指出致謝對象的具體幫助與貢獻(xiàn)； 致謝某人可能暗含著某人贊同論文的觀點(diǎn)或結(jié)論: 如果被感謝的人并不同意論文的全部觀點(diǎn)或結(jié)論, 那么論文公開后被感謝的人和作者都會(huì)很尷尬； 表示應(yīng)有的禮貌和尊重: 投稿前應(yīng)請所有被感謝的對象閱讀論文的定稿(尤其要包括“致謝”部分), 以獲得允許或默認(rèn)致謝：用詞要恰當(dāng)感謝,對.表示感謝。英文致

25、謝的開始就用“We thank”, 不要使用“We wish to thank”, “We would like to thank”, 等； 如果說“I wish to thank Jones for ”則是在浪費(fèi)單詞, 并且也可能蘊(yùn)含著我希望感謝John Jones的幫助, 但這種幫助并不那么大); 用“I thank Jones”更顯得簡明和真誠科技論文的結(jié)構(gòu): 篇尾部分致 謝 (Acknowledgements)參考文獻(xiàn) (References) References：基本原則所選用文獻(xiàn)的主題必須與論文密切相關(guān);必須是親自閱讀過;優(yōu)先引用最新發(fā)表的同等重要的論文;避免過多的作者自引;確保

26、文獻(xiàn)各著錄項(xiàng)(作者姓名, 論文題目, 期刊或?qū)Ｖ? 等)正確無誤； 遵循擬投稿期刊的體例要求參考文獻(xiàn)的體例類型有250種以上的參考文獻(xiàn)列舉形式 (著錄項(xiàng)的取舍、著錄項(xiàng)的編排順序、字體變化、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面)；正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注類型: 著者-出版年體系(name - year system，N-Y);順序編碼體系(citation - order system或citation - sequence system，C-S); 著者-數(shù)字(順序編碼)體系(alphabet - number system，A-N)ReferencesBai CH 1995Cerny L, and Lenton19

27、95Wu GH, Hu CH, Roedder H1995Zou AQ, Han AH, Chen AF2004Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis (Solodov, 2002), classification (Cerny and Lenton, 1995), texture and structure (Zou et al., 2004), rare element geochemistry (Li, 1982a, 1982b, 1991), mineralogy (Ro

28、edder, 1984), and experimental petrology (Bai, 1995; Zeng and Jin, 1995; Wu et al., 1995). 著者-出版年體系References1. Solodov F2002 2. Cerny L, and Lenton1995 9. Zou AQ, Han AH, Chen AF200410. Wu GH, Hu CH, Roedder H1995Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis1, classi

29、fication2, texture and structure3, rare element geochemistry4-6, mineralogy7 and experimental petrology8-10 . 順序編碼體系References1. Bai CH 19952. Cerny L, and Lenton1995 7. Solodov F2002 9. Wu GH, Hu CH, Roedder H199510 Zou AQ, Han AH, Chen AF2004Worldwide research on pegmatites has involved the study

30、of their petrogenesis7, classification2, texture and structure10, rare element geochemistry3-5, mineralogy6 and experimental petrology1,9,8 . 著者-數(shù)字體系參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目與格式科技論文的撰寫與發(fā)表1 科技論文概述2 論文寫作前的準(zhǔn)備3 論文的結(jié)構(gòu)與撰寫4 投稿及與編輯的聯(lián)系作者投稿編輯初篩退 稿同行評(píng)議決 定退 稿改后錄用/再審 錄用 !稿件處理流程稿件錄入與排版: 最后的檢查A4紙、單面、通欄或分欄打印; 打印稿應(yīng)留有足夠的頁邊距 (不少于25 m

31、m); 文字處理軟件視要求選用(Word,備份一個(gè)純文本格式);使用指定的繪圖軟件制作圖件(300 dpi的分辨率);一定要仔細(xì)閱讀打印稿（包括投稿信);投稿前請一位或多位同事閱讀稿件（ 檢查稿件中的錯(cuò)誤或表達(dá)不清楚的地方);投稿前需要檢查的項(xiàng)目 是否滿足期刊所要求足夠份數(shù)的原件和復(fù)印件; 通訊作者詳細(xì)的通信地址、E-mail地址、電話號(hào)碼;論文的字?jǐn)?shù)、摘要的格式等是否符合要求; 表格和插圖分別單獨(dú)打印, 并按其在論文中出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編號(hào);確保參考文獻(xiàn)目錄中的各著錄項(xiàng)準(zhǔn)確且完整無缺; 并且在正文中分別有引用標(biāo)注; 其他：投稿信、相關(guān)的聲明信，等投稿信(cover letter)的寫作 簡短

32、明了、重點(diǎn)突出, 最好不要超過一頁； 投稿信的基本內(nèi)容： 稿件的欄目類型; 建議的審稿人或需回避的審稿人； 聯(lián)系人或通訊作者詳細(xì)的聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、E-mail地址、傳真號(hào)碼 稿件的簡要說明，如創(chuàng)新性、實(shí)用性、背景; 如何推薦審稿人？引文的作者;期刊的編委;重要的研究群體或個(gè)人： 與期刊主辦單位的關(guān)系， 是否曾經(jīng)是期刊的作者， 知名度 Who qualify?與編輯的聯(lián)系如果沒有收到期刊的“收稿回執(zhí)”，可在2-3周后通過 E-mail或電話詢問編輯部；如果2個(gè)月后沒有收到是否錄用的決定，可以詢問；審稿結(jié)果:可錄用(Accepted and Provisionally accepted)；修改

33、后錄用（Major or Minor revision)；修改后再審（Second peer-review after revision)退稿(Rejected)如何處理“改后錄用”的稿件認(rèn)真對待審稿人或編輯提出的修改意見修改信 所有問題必須逐條回答； 審稿人推薦的文獻(xiàn)一定要引用，并討論透徹; 如果認(rèn)為審稿人或編輯的修改建議不合理，可堅(jiān)持己見，但一定要有充足的理由盡快返回修改稿如果收到的是一封退稿信認(rèn)真思考審稿人或編輯提出的退稿意見： 暫不再投稿; 修改稿件, 并重投到同一份期刊(explain why); 修改稿件，改投其他期刊不要將不做任何修改的原稿件轉(zhuǎn)投他刊退稿的主要理由論文主題與期刊報(bào)

34、道范圍不符缺乏創(chuàng)新，重復(fù)他人工作文章的科學(xué)性或技術(shù)性存在重大缺陷文章不完整，缺少數(shù)據(jù)支持文章錯(cuò)誤之多無可挽救需重大修改，但認(rèn)為作者難以修改好邏輯混亂，表達(dá)不清已經(jīng)發(fā)表過相關(guān)論文來稿量太多，只能割愛擇優(yōu)錄用科學(xué)道德問題：如剽竊、抄襲、一稿多投Take-home-message嚴(yán)格遵循“作者須知”的規(guī)定 尊重?cái)M投稿期刊所慣用的論文結(jié)構(gòu)； 圖表應(yīng)必要、美觀； 參考文獻(xiàn)的引用準(zhǔn)確、適當(dāng)(格式、數(shù)量）； 文法正確、量和單位的使用妥當(dāng)； 投稿的形式符合要求重視稿件給編輯和審稿人的“第一印象”體會(huì)與建議：Tips from Editors View寫一份論文創(chuàng)新的說明或背景介紹(Cover letter)引

35、用擬投稿期刊已經(jīng)發(fā)表的相關(guān)文章認(rèn)真校對修改文章，消除病句錯(cuò)別字認(rèn)真審核圖表與參考文獻(xiàn)列表提交稿件并確認(rèn)及時(shí)繳納審稿費(fèi)并登陸更新信息推薦若干審稿專家積極保持與編輯部的聯(lián)系與溝通（Do not sit and wait to publish. Positive, Polite, to the Point, ）及時(shí)修改返回，并附詳細(xì)修改說明(Response letter)別一稿多投體會(huì)與建議：Tips from Editors ViewMake editors happy rather than angryBetter science, better writing.If it is worth

36、doing, it is worth doing well.Writing is rewriting, which begins with evaluating and detecting problems.Writing is revising, which begins with detecting.Clear agents, clear actions.Getting your network to work for you.Strategic co-authors.開放存取期刊(Open Access Journals)1 BioMed Central系列期刊（約180種）. /. 2 PLoS系列期刊（6種）。/journals/index.html.3 Hindawi Publishing Corporation(37). /index.html.4 Directory of Open