工程現(xiàn)場物資管理辦法

1、 PAGE - 12 -工程現(xiàn)場場物資管管理辦法法 1. 總總則 為促使工工程現(xiàn)場場的物資資管理工工作進一一步規(guī)范范化、程程序化，保證“創(chuàng)建一一流物資資管理，樹服務務示范窗窗口”，更好好的滿足足用戶需需求，特特制定本本辦法。 2職責責 2.1項項目物資資分公司司職責 2.1.1負責責本項目目工程物物資管理理的各項項具體工工作。 2.1.2 負責責審核匯匯總本工工程物資資需求計計劃并收收集相關(guān)關(guān)物資采采購信息息, 包包括物資資 技術(shù)術(shù)要求，質(zhì)量要要求、品品牌要求求、供貨貨周期等等。批量量及貴重重物資報報公司物物資招標標采購中中心采購購。 2.1.3負責零零星、急急需物資資的采購購。 2.1.4

2、負責責現(xiàn)場物物資的驗驗收、保保管、發(fā)發(fā)放、結(jié)結(jié)算以及及相關(guān)物物資信息息的收集集、整理理、處理理。 2.1.5負責編編制本工工程各類類物資報報表，包包括物資資收發(fā)結(jié)結(jié)存表、資金動動態(tài)、內(nèi)內(nèi)模成 本報表表、收入入結(jié)算表表、各類類物資消消耗及管管理費用用分析表表等。 2.1.6工程完完工后，配合本本項目工工程的結(jié)結(jié)算工作作，匯總總相關(guān)資資料并移移交。 3. 甲甲供物資資管理 3.1 接貨與與卸車 3.1.1項目目物資分分公司在在接到甲甲方提供供的到貨貨預報后后，當即即向熱機機公司發(fā)發(fā)出到貨貨預報，便于熱熱機公司司進行卸卸貨前的的準備工工作。 3.1.2 貨貨到現(xiàn)場場后，于于半小時時內(nèi)向熱熱機公司司遞

3、交“到貨通通知單”，并對對所到貨貨場 進進行跟蹤蹤，查驗驗隨實物物所附的的技術(shù)、質(zhì)量文文件及發(fā)發(fā)貨清單單，同時時進行外外觀檢查查，外觀觀檢驗的的主要項項目有： 核對對實物與與貨單上上的名稱稱、數(shù)量量及設(shè)備備銘牌是是否相符符。 核對對銘牌。 檢查查設(shè)備外外部有無無損傷、損壞、擦傷、銹蝕、變形等等各種缺缺陷。 充氣氣或充油油保護的的設(shè)備，檢查表表計的完完整和壓壓力的保保持，充充油充氣氣部分有有 無滲滲漏。 檢查查設(shè)備防防銹、防防腐和油油漆質(zhì)量量，外表表不應有有腐蝕、銹蝕等等化學損損傷。 焊接接件的表表面質(zhì)量量不應有有裂縫、氣孔、夾渣、漏焊等等缺陷。 經(jīng)檢查確確認無誤誤后，方方可進行行卸貨。相關(guān)文文

4、件移交交甲方人人員收存存，并辦辦理交接接 手續(xù)續(xù)。如發(fā)發(fā)現(xiàn)有車車損或到到貨實物物與業(yè)務務文件（送貨單單等）內(nèi)內(nèi)容不符符時，做做好記錄錄并 取取得運輸輸人員簽簽證，經(jīng)經(jīng)甲方書書面同意意后方可可卸貨，否則拒拒絕卸貨貨。 3.1.3卸貨貨時，物物資保管管員予以以監(jiān)督，嚴禁野野蠻卸貨貨、胡堆堆亂放、損壞設(shè)設(shè)備，大大件設(shè)備備卸貨時時通知項項目部相相關(guān)領(lǐng)導導及安保保部制定定相應的的安全措措施后再再實施卸卸車。 3.1.4卸貨貨完畢，保管員員對所到到貨物做做進一步步清點驗驗收，并并在送貨貨清單上上注明清清點驗收收的實際際情況，未作詳詳細清點點的貨物物不得隨隨意簽字字。 3.1.5 貨貨物驗收收完畢后后立即掛

5、掛牌標識識，并在在電腦中中做相應應的到貨貨及驗收收記錄。 3.1.6 所所有甲供供物資的的領(lǐng)用、備品備備件及專專用工具具的領(lǐng)用用和返還還統(tǒng)一由由物資公公司與甲甲方辦理理交接手手續(xù)。甲甲方填寫寫的物資資交接單單、領(lǐng)料料單必須須完整、清晰、正確， 特別別是物資資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，否則拒拒絕簽字字。辦理理交接手手續(xù)后，保管員員做好記記錄，并并向甲方方索取交交接憑證證和領(lǐng)料料單底聯(lián)聯(lián)，分類類存放，妥善保保管直至至工程結(jié)結(jié)算完畢畢。 3.2 保管 3.2.1保管管員對所所有甲供供設(shè)備、材料包括從從甲方倉倉庫中領(lǐng)領(lǐng)出的均應做做到帳、 物相相符，及及時將到到貨物資資詳細情情況輸入入電腦。包括單單重、總

6、總重凈凈重及毛毛重、到貨日日期、供供貨廠家家、外觀觀質(zhì)量、卸貨地地點等，并按甲甲方的要要求進行行簽證認認可。 3.2.2對露露天貨物物堆存的的設(shè)備、材料按按規(guī)定進進行上蓋蓋下墊，堆放整整齊，實實行定置置管理，按規(guī)定定好的庫庫區(qū)平面面圖進行行分類存存放。同同時將存存放地點點登記入入電腦。重要設(shè)設(shè)備、材材料應搭搭設(shè)保護護棚，防防止設(shè)備備受潮、受損。其他需需防潮防防腐的重重要設(shè)備備、材料料、精密密儀器、儀表及及電氣類類產(chǎn)品，存入室室內(nèi)倉庫庫。需要要送甲方方保管的的協(xié)助甲甲方直接接送到甲甲方的倉倉庫。 3.2.3保管管員應對對所到設(shè)設(shè)備、材材料進行行跟蹤管管理，經(jīng)經(jīng)常查驗驗，如有有異常情情況及時時報告

7、計計劃人員員及項目目物資公公司經(jīng)理理。 33 開箱驗驗收 3.3.1已到到貨的設(shè)設(shè)備材料料，根據(jù)據(jù)工程實實際進展展情況及及用戶要要求向甲甲方發(fā)出出開箱申申請，甲甲方同意意后，組組織相關(guān)關(guān)單位及及人員實實施設(shè)備備開箱驗驗收工作作。 3.3.2開箱箱后，按按裝箱清清單、圖圖紙資料料清點到到貨數(shù)量量，核對對到貨名名稱、規(guī)規(guī)格型號號及相關(guān)關(guān)的技術(shù)術(shù)文件、質(zhì)量證證明文件件等，并并對其外外關(guān)質(zhì)量量、表面面工藝進進行檢查查，同時時做好到到貨登記記。 3.3.3開箱箱后，暫暫不安裝裝的設(shè)備備材料要要恢復原原包裝，加以標標識，并并經(jīng)常檢檢查，隨隨箱所附附的各種種文件、圖紙資資料、備備品配件件及專用用工具，由甲方

8、方負責保保管。現(xiàn)現(xiàn)場施工工過程中中，需用用時，按按甲方規(guī)規(guī)定辦理理領(lǐng)用或或借用手手續(xù)。同同時將易易損壞、易丟失失的小型型設(shè)備搬搬運至室室內(nèi)倉庫庫妥善保保管。 3.3.4對開開箱驗收收中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的不符符合項，如損壞壞、錯發(fā)發(fā)以及與與訂貨合合同技術(shù)術(shù)規(guī)范不不符時，當場做做好記錄錄，協(xié)助助甲方做做好不符符合項的的報告、索賠工工作，凡凡需索賠賠、退貨貨、返修修的設(shè)備備材料，恢復原原包裝，單獨妥妥善保管管，并做做好標識識。 3.3.5對開開箱缺件件，聯(lián)系系并督促促甲方通通知供貨貨商補齊齊。補供供后及時時登記。 3.4交交付使用用 使用單位位在使用用設(shè)備、材料之之前，必必須到項項目物資資公司辦辦理領(lǐng)料料手續(xù)

9、，凡有設(shè)設(shè)備包裝裝箱的物物資，在在設(shè)備領(lǐng)領(lǐng)用后協(xié)協(xié)助甲方方回收包包裝物。 44乙供供物資管管理 4.1 管理理流程退貨項目物資分公司議標采購物資需求計劃項目部計劃、工程審批項目物資分公司經(jīng)理或計劃專責審批分類匯總后報物資采購中心物資采購中心組招標、確定供貨廠 家、簽訂供貨合同物資采購中心將招標結(jié)果及合同反饋給項目物資分公司保管員對所到貨物進行驗收、保管發(fā)放結(jié)算退貨零星急需物資不合格物資4.2 計劃劃管理 4.2.1 計計劃的編編制 專業(yè)化公公司負責責編制、審核本本單位的的物資需需求計劃劃。經(jīng)項項目部計計劃、工工程審批批后,報報項目物物資分公公司,物物資分公公司經(jīng)理理和計劃劃專責收收到物物資需求

10、求計劃表表后，應仔細細審查、核對并并注明“主材”或“消材”字樣，一式兩兩份，計計劃專責責一份，保管員員一份。 4.2.2計劃劃的分類類與匯總總 計劃專責責應及時時對審批批后的物物資需求求計劃在在電腦上上按分部部工程進進行分類類匯總，批量物物資或貴貴重物資資報物資資采購中中心進行行招議標標采購，零星急急需物資資，編制制物資采采購計劃劃報項目目物資分分公司經(jīng)經(jīng)理審批批，屬甲甲供范圍圍的設(shè)備備材料報報甲方。 4.3 采購管管理 4.3.1所有有貴重及及批量物物資一律律由物資資采購中中心采取取招（議議）標的的形式進進行采購購。采用用招（議議）標采采購的物物資，如如甲方有有要求，現(xiàn)場計計劃專責責負責將將

11、編制的的招標文文件及申申請報告告報甲方方物資部部門（附附帶參加加招（議議）標廠廠家的各各類資料料），經(jīng)經(jīng)甲方審審查通過過后由公公司物資資采購中中心進行行招議標標采購。 4.3.2零星星主材的的采購除除急需件件外，一一律由項項目物資資分公司司邀請三三家以上上的合格格物資供供方進行行報價，經(jīng)匯總總分析后后編寫報報價評議議表（見見附表二二），經(jīng)經(jīng)有關(guān)人人員一起起綜 合合評審后后結(jié)合用用戶的要要求擇優(yōu)優(yōu)選取供供方。 4.3.3現(xiàn)場場的消材材在條件件允許的的情況下下，參照照前兩條條的辦法法進行采采購，否否則則要要求供貨貨商在發(fā)發(fā)貨清單單上注明明所供物物資單價價，必要要時注明明物資的的商標、生產(chǎn)廠廠家或性

12、性能，用用戶審查查接受后后，計劃劃人員再再對其價價格作進進一步的的審校。 4.4 驗收、保管 4.4.1所購購物資到到達倉庫庫或現(xiàn)場場后，保保管員根根據(jù)物資資需求計計劃表、采購計計劃和送送貨清單單對所到到物資的的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)質(zhì)量及產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量證明文文件進行行仔細核核對，所所有鋼材材應測量量厚度、長度、寬度等等外形尺尺寸，必必要時請請使用單單位技術(shù)術(shù)人員或或有經(jīng)驗驗的安裝裝人員協(xié)協(xié)助驗收收，對合合格物資資做到貨貨登記，不合格格物資不不予接受受。凡需需報監(jiān)、報審的的物資應應及時上上報，產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量證明書書復印后后將原件件交相應應的施工工單位或或 工程程部報審審，移交交資料時時，收件件單

13、位應應在登記記表中簽簽字。復復印件編編號后留留查。 4.4.2驗收收合格入入庫的物物資，保保管員應應按不同同屬性分分類定置置存放，并掛牌牌標識，標識的的內(nèi)容包包括名稱稱、規(guī)格格型號、數(shù)量、材質(zhì)等等相關(guān)信信息。鋼鋼材應注注明生產(chǎn)產(chǎn)鋼廠及及批號。庫房保保持整潔潔、道路路暢通。 4.4.3露天天貨場存存放的裸裸件材料料要按規(guī)規(guī)定進行行上蓋下下墊，堆堆放整齊齊，并采采取措施施防銹、防腐、防變形形。 4.4.4 合合金材料料入庫后后，按 5%的的比例進進行光譜譜檢驗，油料及及保溫材材料按批批號抽樣樣檢驗。經(jīng)檢驗驗合格的的物資，作上明明顯標識識，檢驗驗報告復復印后送送工程部部或監(jiān)理理，復印印件備查查。經(jīng)檢

14、檢驗不合合格的物物資報計計劃專責責聯(lián)系供供方進行行處理，同時做做好記錄錄與標識識，并采采取隔離離措施，嚴禁用用于工程程。 4.4.5保管管員每月月進行一一次庫存存物資盤盤點，做做到帳、卡、物物相符。 4.4.6建立立化學危危險品的的儲存臺臺帳，對對物資名名稱、數(shù)數(shù)量、入入庫日期期、說明明書編號號等進行行記錄并并定期清清點。易易燃、易易爆、油油料及化化學藥品品一律入入庫分類類存放，相互之之間留出出安全距距離，標標識清楚楚，庫外外設(shè)嚴禁禁煙火等等安全標標識牌。 4.4.7化學學性質(zhì)或或防護、滅火方方法相抵抵觸的化化學物品品不在同同一倉庫庫或同一一儲存室室內(nèi)存放放；遇火火、遇潮潮容易燃燃燒、爆爆炸或

15、產(chǎn)產(chǎn)生有害害氣體物物品，不不在露天天、潮濕濕、漏雨雨和低洼洼容易積積水的地地方存放放；受陽陽光照射射容易燃燃燒、爆爆炸或產(chǎn)產(chǎn)生有害害氣體的的物品及及桶裝、罐裝的的易燃液液體、氣氣體應在在陰涼通通風的地地點存放放。 4.4.8 桶桶裝汽油油要放在在陰涼處處，裝桶桶時應留留有不少少于 77%的空空隙，以以防止受受熱溢出出或脹裂裂油桶，油桶的的開啟要要使用專專門的銅銅扳手，防止靜靜電起火火；存放放汽油（含各種種洗油）的區(qū)域域內(nèi)嚴禁禁煙火，各種警警示牌醒醒目。 4.4.9各種種氣體按按屬性分分類、集集中保管管，各種種鋼瓶依依照有關(guān)關(guān)規(guī)定按按時做壓壓力檢驗驗；乙炔炔和其它它氣體的的存放距距離不小小于10

16、0米；裝裝有氣體體的鋼瓶瓶不在露露天存放放；各種種氣體鋼鋼瓶配齊齊防護膠膠圈和嘴嘴護罩，保證顏顏色鮮明明，字跡跡清晰。搬運、移動氣氣瓶時應應輕拿輕輕放，不不得拋、扔、滾滾。 4.4.12 化學藥藥品發(fā)生生遺灑時時應清理理干凈，化學危危險品的的廢棄物物應在規(guī)規(guī)定的位位置存放放，定期期進行處處理。 4.4.13 在化學學危險品品的運輸輸、儲存存過程中中發(fā)生危危險或重重大事件件，執(zhí)行行公司應急與與響應控控制程序序 4.5 領(lǐng)用和和發(fā)放 4.5.1 各各現(xiàn)場施施工單位位一律憑憑批準后后的物物資需求求計劃表表領(lǐng)料料。物物資需求求計劃表表中有有涂改、污損不不清時，依據(jù)保保管員留留存的物資需需求計劃劃表進進

17、行發(fā)放放。 4.5.2保管管員在填填寫材料料領(lǐng)用單單時，必必須明確確填寫領(lǐng)領(lǐng)用單位位、物資資名稱、規(guī)格型型號、材材質(zhì)、數(shù)數(shù)量、工工程編號號、用途途等內(nèi)容容，品牌牌或進口口物資應應予以標標注，同同時注明明 “主材”、“消材”字樣。 4.5.3材料料領(lǐng)出后后，保管管員應及及時核減減雙方（用戶及及自身）的物物資需求求計劃表表 中中材料數(shù)數(shù)量，同同時核減減貨卡中中的數(shù)量量。 4.5.4未經(jīng)經(jīng)驗收或或驗收不不合格的的物資，嚴禁發(fā)發(fā)放。 4.6 貨款結(jié)結(jié)算 4.6.1 所所購物資資在現(xiàn)場場經(jīng)驗收收合格（使用）后，計計劃專責責通知供供貨商在在15天天內(nèi)辦理理結(jié)算手手續(xù)。要要求供貨貨商首先先編制物物資結(jié)帳帳清

18、單遞遞交項目目物資分分公司，由保管管員依照照到貨記記錄審核核物資的的驗收量量，計劃劃專責審審核物資資單價，兩者無無誤后，計劃專專責通知知供貨商商開發(fā)票票。 4.6.2收到到貨物發(fā)發(fā)票后，保管員員應在33天內(nèi)完完成物資資驗收手手續(xù)的辦辦理，同同時根據(jù)據(jù)物資計計劃表中中計劃專專責的標標注，在在驗收單單上注明明“主材”、“消材”字樣，凡是已已經(jīng)辦理理驗收手手續(xù)的物物資應在在其到貨貨記錄中中注明。 4.6.3計劃劃專責將將已辦理理驗收手手續(xù)的物物資發(fā)票票、驗收收單、采采購計劃劃、采購購合同等等相關(guān)資資料整理理后報項項目物資資分公司司經(jīng)理審審核，無無誤，交交項目財財務辦理理貨款結(jié)結(jié)算。 4.7 物資成成

19、本分析析 4.7.1項目目物資分分公司在在本工程程開工一一個月內(nèi)內(nèi)編制物資公公司現(xiàn)場場管理費費用預算算匯總表表，并并報物資資公司審審批。管管理過程程中，嚴嚴格按照照已審批批的管理理費用進進行支出出控制，工程完完工后對對物資管管理成本本逐項進進行對比比分析總總結(jié) 4.7.2工程程過程中中，適時時編制主材消消耗分析析一覽表表、消耗性性材料消消耗分析析一覽表表，對對已經(jīng)發(fā)發(fā)生和預預計發(fā)生生的物資資成本進進行估算算，分析析，并報報物資公公司和項項目部。 4.7.3工程程完工（移交前前）后，編制主材消消耗分析析一覽表表、消耗性性材料消消耗分析析一覽表表、管道實實際消耗耗分析表表、分類設(shè)設(shè)備重量量匯總表表

20、、物資公公司現(xiàn)場場管理費費用匯總總表等等，報物物資公司司，要求求數(shù)據(jù)準準確、翔翔實、全全面、清清晰。 5現(xiàn)場場廢棄物物資處理理 5.1.1 各各專業(yè)施施工單位位應及時時對工程程現(xiàn)場廢廢舊物資資進行回回收，并并按項目目部或物物資公司司指定地地點存放放，物資資公司應應按物資資品種、規(guī)格型型號、數(shù)數(shù)量分類類登記建建帳，并并向回收收單位出出具收據(jù)據(jù)。 5.1.2 所所有廢舊舊回收物物資統(tǒng)一一由物資資公司對對外處理理，相關(guān)關(guān)部門參參與監(jiān)督督。其他他單位或或個人一一律不得得對外進進行物資資處理工工作。 5.1.3廢舊舊物資處處理應填填寫現(xiàn)現(xiàn)場廢舊舊物資處處理申報報表，具體操操作流程程如下： 專業(yè)施工單位回收工程廢舊物資專業(yè)施工單位申請?zhí)幚韽U舊物資 工程管理部門對廢舊物資進行確認物資公司組織買方報價，估算重量及金額財務部門收取押金財務、安全保衛(wèi)部門簽發(fā)物資出門證物資公司組織人員對處理的廢舊物資過磅 財務部憑磅單與買方進行結(jié)算5.1.4有押押金的包包裝物，物資公公司在發(fā)發(fā)料時應應在領(lǐng)料料單上注注明包裝裝物數(shù)量量、規(guī)格格和“有押金金”字樣，領(lǐng)用單單位盡可可能保持持包裝物物完好無無損，達達到返廠廠條件。造成包包裝物押押金損失失的，由由責任方方承擔損損失。 5