淺談水利工程建設(shè)中的檔案管理

1、淺談水利工程建立中的檔案管理淺談水利工程建立中的檔案管理引言自二十世紀九十年代初以來，秦皇島市洋河水庫論文聯(lián)盟 :/水體的富營養(yǎng)化問題越來越突出，藻類頻繁爆發(fā)，嚴重影響了秦皇島市的城市供水質(zhì)量，洋河水庫的富營養(yǎng)化問題引起了市政府和各級部門的重視，為盡快從根本上解決水質(zhì)問題，保障秦皇島市城市供程度安，提出了引青濟秦東西線對接工程建立工程。秦皇島市引青濟秦工程東西線對接工程概算總投資14114.8萬元，工程線路總長16.18k，歷時18個月，于2022年8月3日順利開工建立。引青濟秦東西線對接工程將桃林口的水直接引到市區(qū)，避開了被富營養(yǎng)化困擾的洋河水庫，實現(xiàn)全線封閉輸水，控制水體污染。引青濟秦東西

2、線對接工程，從立項、審批、設(shè)計到開工建立，形成了大量檔案資料，做好這些檔案資料的搜集與管理，對促進工程建立，保障工程順利進展以及工程的日后維護管理工作，具有非常重要的意義。1加強思想認識，充分認識工程建立中檔案管理的重要性秦皇島市引青濟秦東西線對接工程是公益性公共根底設(shè)施建立工程，對秦皇島市供水起著非常重要的作用，因此工程建立中的檔案管理工作也具有重要意義。水利工程建立中的檔案管理工作是一項效勞項、專業(yè)性很強的工作，水利工程檔案資料不同于一般的歷史資料，它對工程的運行、平安、管理和維護等有著直接的影響，需要給予高度重視，特別是在工程進展過程中往往面臨著時間緊、任務(wù)重的情況，這又使檔案管理工作具

3、有其獨特性和復(fù)雜性，在這種情況下，搜集和管理好工程建立過程中的檔案至關(guān)重要，這就要求檔案管理人員把工作做足、做細，從思想上加強認識，充分認識到水利工程建立中檔案管理工作的重要性。1.1指導(dǎo)重視。在引青濟秦東西線對接工程籌備階段，各級指導(dǎo)就明確表示，一定要做好整個工程建立中的檔案資料管理工作，確保檔案資料的完好性。在組建工程建立各部門時，專門成立工程檔案管理小組，詳細負責(zé)工程建立過程中的檔案資料的管理工作，明確分工，明確責(zé)任，建立了檔案管理工作制度，使檔案管理工作有序進展。1.2檔案管理人員要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力進步業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作才能，增強責(zé)任心，認真負責(zé)，勤奮敬業(yè)，不僅要保管好檔案，還要充分

4、發(fā)揮檔案的效勞性功能，充分表達檔案的自身價值，做好工程建立中的檔案管理工作，努力進步檔案管理程度，維護好水利工程建立的平安運行。2確保檔案資料的完好性和及時性2.1確保檔案資料的完好性在引青濟秦東西線對接工程建立過程中，形成了大量的檔案資料，如：征占地材料、工程報告、批復(fù)、合同、圖紙標(biāo)書、協(xié)調(diào)文件及指導(dǎo)視察活動等資料，要做到條理明晰，按照工程進展進度對其進展分類整理，分階段進展整理歸檔，如可分為：立項階段、設(shè)計階段、施工階段等，使各類檔案資料條目清楚、存放有序，管理標(biāo)準。對一時難以斷定的資料，先整理歸檔，經(jīng)主管指導(dǎo)審查后再進展取舍，廣泛利用錄音錄像、實物等多種形式，盡量全面系統(tǒng)的記錄工程建立全

5、貌。2.2確保及時搜集檔案資料要注意工程檔案資料搜集的及時性，檔案管理工作是不斷積累形成的，隨著工程的施工建立，許多檔案資料如不及時記錄、搜集、歸檔，會造成不可彌補的損失，而且水利工程建立過程中形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，稍有忽略就可能遺漏，待工程開工，工程建立臨時機構(gòu)解散后，會加大檔案資料的搜集難度，為了保證檔案資料搜集齊全、完好，檔案管理人員要樹立主動意識，認真理解水利工程建立工作的詳細操作程序和工作分階段的工作安排，對檔案資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)，認真做好每個階段的檔案歸檔工作，在工程建立過程中不斷搜集完善檔案資料，包括直接資料和相關(guān)資料，即：文字資料、圖片、錄音錄像等。待工程

6、驗收完畢后，統(tǒng)一交檔案室，完成好檔案交接工作。3確保檔案資料的標(biāo)準化和現(xiàn)代化3.1對檔案進展標(biāo)準化管理，及時把整理的檔案資料裝訂成正規(guī)卷，加強對檔案的跟蹤檢查，檢查檔 :/案的內(nèi)容、質(zhì)量、搜集、整理情況，使論文聯(lián)盟 :/之與工程進度同步，把住工程檔案的質(zhì)量關(guān)，對不符合要求的及時提出整改措施，及時改正，保證整個工程工程檔案做到齊全、完好、準確、系統(tǒng)。在借閱檔案時，要建立檔案借閱管理制度，認真做好檔案登記工作。加強檔案室建立，注意檔案的防火、防盜，認真做好工程檔案的保密工作，使工程檔案的管理到達高標(biāo)準的管理程度。3.2推進檔案管理的現(xiàn)代化進程，進步工程檔案現(xiàn)代化管理程度。要充分利用計算機及檔案管理軟件對水利工程檔案進展管理，在整理工程檔案的同時，將檔案資料目錄及時輸入電腦，制作與之相對應(yīng)的工程檔案電子數(shù)據(jù)，隨時為業(yè)務(wù)部門提供更全面的信息資源，進步存檔質(zhì)量和工作效率。加強對電子文件和聲像圖片資料的搜集、整理、歸檔工作，廣泛利用錄像機、照相機等現(xiàn)代化的管理設(shè)備，促使檔案管理更上新臺階。水利工程檔案是水利工程建立活動的憑據(jù)，是全面反映工程