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文檔簡介
1、合同編號管理制度一、總則1、制定目的2、適用范圍3、權(quán)責單位 (1)招投標部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。(2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止的核準。4、合同分類根據(jù)公司實際情況,對合同做下列分類: (1)銷售合同;(4)委托合同;(5)租賃合同;技術(shù)合同;承包合同;工程合同;(9)其他合同。二、文件編號管理1、編號原則合同編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成.(1)第一組代碼.第一組代碼代表合同分類代碼.合同具體分類代碼為:CWZ6)技術(shù)合同使用“JS”;7)C8)工程合同使用“GC”;9)其他合同使用“QT”. (2)第二組代碼。第
2、二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發(fā)生的年份月份為準 ,示例:200907第三組代碼。第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為: 1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)合同法制定的標準合同或格式 合 同 ; 2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。代表字母外加小括號為準,示例:(H)或(X)第四組代碼。第四組代碼代表合同流水號,采用三位數(shù)字,示例: 001 號。合同編號組合示范,以銷售合同為例:XS200907(H)001 號或者XS200907(X)001 號2、編號管理招投標部合同主管收到業(yè)務部門的合同編號申請后 ,對合同進行統(tǒng)一登記編號.三、附 則本
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