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文檔簡介
1、企業(yè)庫房管理制度企業(yè)庫房管理制度5/5企業(yè)庫房管理制度制度名庫房管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-1企業(yè)庫房管理制度第一章總則第一條庫房是企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物質(zhì)周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物質(zhì)管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。庫房的主要任務(wù)是:保留好庫存物質(zhì),做到數(shù)量正確,質(zhì)量圓滿,保證安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),降低花銷,加速資本周轉(zhuǎn)。第二條庫房設(shè)置要依照工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件兼?zhèn)湟?guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物質(zhì)歸口管理的保證系統(tǒng);業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。第二章物質(zhì)查收入庫第三條物質(zhì)入
2、庫,保留員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物質(zhì)名稱、數(shù)量可否一致,按物質(zhì)交接本上的要求簽字。第四條物質(zhì)入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格嚴(yán)禁進(jìn)入貨位。第五條資料查收合格,保留員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量查收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。第六條不合格品應(yīng)隔斷堆放。第七條查收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人辦理。托收單到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反響盤問,直至除掉懸念掛賬。簽發(fā)人責(zé)任人簽字制度名庫房管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-2第三章物質(zhì)的儲(chǔ)蓄保留第八條物質(zhì)的儲(chǔ)蓄保留,原則上應(yīng)以物質(zhì)的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依照庫房的
3、條件考慮劃區(qū)分工。第九條物質(zhì)堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,依照貨物特點(diǎn),必定做到查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊。第十條庫房保留員對庫存、代保留、待驗(yàn)物料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。庫房物質(zhì)如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保留員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長,解析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。第十一條保留物質(zhì)要依照其自然屬性,考慮儲(chǔ)蓄的場所和保留知識(shí)辦理,加強(qiáng)保留措施,達(dá)到“十不”要求,使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物質(zhì)堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。第十二條保留物質(zhì),未經(jīng)主管贊成,一律嚴(yán)禁擅自借出;總成物質(zhì),一
4、律嚴(yán)禁折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)主管贊成。第十三條庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科贊成。保留員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。第四章物質(zhì)發(fā)放第十四條按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。第十五條領(lǐng)料單應(yīng)填明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或物料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的資料應(yīng)有物料計(jì)劃;屬限額供料的物料應(yīng)吻合限額供料制度;屬規(guī)定審批的物料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。簽發(fā)人責(zé)任人簽字制度名庫房管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-3第十六條調(diào)撥物料,保留員
5、要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。第十七條對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采買員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以切割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),嚴(yán)禁一次性發(fā)料。第十八條發(fā)料必定與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防范差錯(cuò)出門。第十九條所有發(fā)料憑證,保留員應(yīng)穩(wěn)當(dāng)保留,不可以扔掉。第五章其他事項(xiàng)第二十條記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)應(yīng)及時(shí)。第二十一條贊成范圍內(nèi)的磅差、合理的自然耗費(fèi)所引起的盤盈盤虧,每個(gè)月都要上報(bào),以便做到賬、卡、物、資本四一致。第二十二條保留員調(diào)動(dòng)工作,必然要辦理交接手續(xù);移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份;事后
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