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文檔簡介

1、精品文章公司保密管理制度范本總則第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司管理制度準(zhǔn)則及具體情況,為 保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適 應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第2條適用范圍.本制度適用于公司所有員工。.公司所有人員,包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務(wù)人員、行政管理人員、后 勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員)都有保守公司商業(yè)秘密的義 務(wù)。第2章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí) 用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直 接獲取。.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該

2、信 息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或 者競爭優(yōu)勢。精品文章.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保 密制度及采取其他合理的保密措施。.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、 程序、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、運(yùn)營策略內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。.公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保 密義務(wù)的事項(xiàng)。.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。.其他公司秘密事項(xiàng)。第3章密級分類5條公司秘密

3、分為三類。絕密、機(jī)密和秘密。6條絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì) 使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載 體,正式合同和協(xié)議文書。精品文章.按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。.公司重要會(huì)議紀(jì)要。7條機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄 露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事行政部對管理 人員的考評材料。.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度

4、、季 度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼, 重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。.公司大事記。.按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去 向。第8條秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露 會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市 場預(yù)測情況及其載體。精品文章.廣告企劃、營銷企劃方案。.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì) 事件及責(zé)任人情況

5、和載體。.運(yùn)營、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。.按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。6.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第9條各密級知曉范圍1.絕密級董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。.機(jī)密級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工 作人員。.秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作 人員。第10條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問,不該說的 絕對不說,不該看的絕對不看。第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密精品文章工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條如果在對外交往與合作中需要

6、提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn) 在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救 措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、 檔案室及財(cái)務(wù)部,人事行政部及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙,非本 部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé) 或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的 保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手

7、續(xù),交由 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第5章保密環(huán)節(jié)第19條精品文章文件打印.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文 件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保 密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單 中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密 保存。第20條文件發(fā)送和e-mail使用.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登 記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其 他人員。.對于剩余

8、文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文 件。.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間, 應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。21條文件復(fù)印.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可精品文章執(zhí)行。.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第22條文件借閱借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù) 責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需 摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。23條傳真件

9、.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條檔案.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理 辦公室批準(zhǔn)借閱。.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方精品文章可執(zhí)行。第25條客人活動(dòng)范圍.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定,無 關(guān)人員不得進(jìn)入公司。.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件

10、、營銷材料等保密件。第26條保密部門管理.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、總裁、總經(jīng) 理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財(cái)務(wù)部,人事行政部等。.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。.行政部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。.數(shù)據(jù)部門的對外材料交流應(yīng)由數(shù)據(jù)員操作。.數(shù)據(jù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的 保管、登記和使用記錄工作。27條會(huì)議.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。.行政部應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第28 條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議精品文章.公司要按照有關(guān)法律

11、規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競 業(yè)限制協(xié)議。.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法 律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁 或向人民法院提起訴訟。28條員工離職規(guī)定.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營信息的全部資 料交回公司。.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重中 保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原 單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。4.未征得公司同意使用相關(guān)文件,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān) 相應(yīng)的法律責(zé)任。g廣玄第6章附則第29條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。第30 條本制

12、度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。第31條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。第二篇:公司保密制度范本公司保密制度精品文章第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不 準(zhǔn)出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定 范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn) 略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項(xiàng);.公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等;.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、

13、新技術(shù)前景預(yù)測、專 利動(dòng)向、產(chǎn)品配方等;.公司項(xiàng)目運(yùn)作的秘密事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)、招標(biāo) 項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等;.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、客 戶和貿(mào)易渠道;.公司未公布的人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息;7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專 人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。精品文章如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第九條接觸公司秘密的員工

14、,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸 公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以 行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。第十一條財(cái)會(huì)室、檔案室、化驗(yàn)室等機(jī)要部門,非工作人員不得 隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。第三篇:加強(qiáng)公司保密制度范本鍵入文字關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司保密制度的通知致全體員工:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實(shí)際情況,公司各級員 工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。對違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情 節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開

15、除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究 其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營 項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì) 議記錄。精品文章4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬 于保密范圍。公司保密措施:1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、 使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀

16、,由公司委托專人執(zhí)行;2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保 密。3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),應(yīng)選擇具備保密 條件的會(huì)議場所。5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談 論公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。6)任何人不的打聽、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等 私密事宜,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級 直屬主管外,一律保密。精品文章第四篇:公司保密管理制度重慶xx有限公司保密制度(XX年03月05日通過并試行)第1章

17、總則第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具 體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效 地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第2條適用范圍.本制度適用于公司所有員工。.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、 生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員),都有保守公司商業(yè) 秘密的義務(wù)。2章公司秘密的范圍3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、 具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直 接獲取。.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信 息具有確定的

18、可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或 者競爭優(yōu)勢。.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保 密制度及采取其他合理的保密措施。.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、精品文章程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源 情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保 密義務(wù)的事項(xiàng)。.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘

19、密事項(xiàng)。.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。.其他公司秘密事項(xiàng)。3章密級分類5條公司秘密分為三類。絕密、機(jī)密和秘密。條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利 益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng), 主要包括以下內(nèi)容。.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研 制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密 碼。.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載 體,正式合同和協(xié)議文書。.按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。精品文章.公司重要會(huì)議紀(jì)要。第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重 要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安

20、全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主 要包括以下內(nèi)容。.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管 理人員的考評材料。.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季 度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼, 重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。.公司大事記。.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測 報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。.按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外

21、出活動(dòng)去 向。條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大 利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包 括以下內(nèi)容。.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市精品文章場預(yù)測情況及其載體。.廣告企劃、營銷企劃方案。.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì) 事件及責(zé)任人情況和載體。.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù) 通知及文件等。.按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。.各種檢查表格和檢查結(jié)果。4章保密措施9條各密級知曉范圍.絕密級董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的

22、工 作人員。.機(jī)密級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工 作人員。.秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作 人員。第10條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問, 不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。精品文章第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部 門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總 經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事 項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即 采取補(bǔ)救措

23、施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相 應(yīng)處理。第15條董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn) 后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督 下進(jìn)行。第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定 本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得 帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司 配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重 裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以 免造成相關(guān)信息的缺失。第17條文檔人員、保密

24、人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手 續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。精品文章第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打印.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文 件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保 密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單 中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密 保存。20條文件發(fā)送和e-mail使用.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登 記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。.

25、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其 他人員。.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文 件。.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間, 應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。第21條文件復(fù)印.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可精品文章執(zhí)行。.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。22條文件借閱(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提 供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、

26、復(fù)印或向無關(guān)人員透露, 確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如: 公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。23條傳真件.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。24條錄音、錄像.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。25條檔案.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理精品文章辦公室批準(zhǔn)借閱

27、。.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上 參加,并做好登記。.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可執(zhí)行。26條客人活動(dòng)范圍.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān) 人員不得進(jìn)入公司。.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保 密件。27條保密部門管理.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會(huì)主席、 總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室, 研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室

28、,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的 保管、登記和使用記錄工作。精品文章第28條會(huì)議.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議

29、和競 業(yè)限制協(xié)議。.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法 律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁 或向人民法院提起訴訟。30條員工離職規(guī)定.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全 部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和 調(diào)測說明等)交回公司。.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重中 保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原 單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商 業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技 術(shù)成

30、果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公精品文章司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同 意,并支付一定的使用費(fèi)。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的 新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法 律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教 育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事 責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處 分,處以500元至1000元的罰款。第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理, 并處以1000元以上的罰款。第3

31、3條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理, 并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。xx年三月五日第五篇:公司保密管理制度公司保密制度第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益 和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,精品文章特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、 后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第三條公司秘密是指不為公眾所知曉

32、、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、 具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道 直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該 信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益 或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名 單、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條公司秘密分為三類。絕密、機(jī)密和秘密。絕密是指與公司 生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)

33、系,一旦泄露會(huì)使公司 的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及 載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。精品文章3、公司重要會(huì)議紀(jì)要。第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄 露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理 人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、 季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼, 重要

34、磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露 會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2、廣告企劃、營銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及 責(zé)任人情況和載體。6、按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。精品文章5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。第八條各密級知曉范圍1、絕密級總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機(jī)密級主管領(lǐng)導(dǎo)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作 人員。3、秘密級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工 作人員。第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問,不 該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門 的保密工作負(fù)責(zé)人。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總 經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十三條公司員工

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