行政管理制度

1、35/37行政管理制度（暫行）行政管理制度（暫行）目 錄 TOC o 1-3 u 總則1行政管理職責(zé)2工作制度3辦公場所管理制度56S管理制度7辦公用品管理制度9辦公及勞保用品管理制度11名片管理制度13證件管理制度14合同管理制度16約談制度20手機號碼配備及使用管理制度22快遞管理制度23考勤管理制度25請假管理制度29離職管理制度32總則1.為加強公司行政規(guī)范化管理，完善行政管理制度，促進公司發(fā)展，提高經(jīng)濟效益，特制訂本制度。2.適用范圍：本規(guī)定適用于眾達國際旅行社有限公司所有同事。3.除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的行政管理行為，均依本制度規(guī)定辦理。4.本制度包括公司各項行政政策和行

2、政事務(wù)操作規(guī)范，主要為公司及各部門負責(zé)人和行政管理同事的日常行政管理提供依據(jù)、參考、查詢和政策指導(dǎo)。行政管理職責(zé)1.負責(zé)制訂公司辦公事務(wù)和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。2.負責(zé)公司的辦公用品的管理。3.負責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。4.負責(zé)公司管理文件的管理和實施。5.負責(zé)公司各項會議和重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)服務(wù)。6.負責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、機要文件和保密工作。7.負責(zé)公司日常公文處理及各類文件的管理工作。8.負責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。9.負責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及保安的管理工作。10.監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的費用審核。11.負責(zé)公司行政接待、對外

3、聯(lián)絡(luò)和外事工作。12.統(tǒng)籌安排后勤工作。13.負責(zé)公司新聞等相關(guān)資料的收集、整理，編制公司史志及大事記。工作制度為了維持良好的工作生產(chǎn)秩序，提高工作生產(chǎn)效率，保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行，特制定本制度。1.適用范圍本制度適用于公司全體同事。2.同事日常行為規(guī)范2.1 所有同事都應(yīng)遵守以下行為規(guī)范：2.1.1公司所有同事辦公室內(nèi)穿著大方整潔，不得穿暴露服飾、拖鞋等，會見客人時必須穿著正裝。2.1.2上班時間嚴(yán)禁私自外出。2.1.3公司內(nèi)個人物品一定要妥善保管好，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金及貴重物品。非公司原因造成個人物品丟失的，公司一律不予賠償。2.1.4微波爐、咖啡吧的器具、吧臺用完及時清理干凈。2.1.5禁

4、止上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)上活動。2.1.6禁止拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。2.1.7禁止上班時間進行與工作無關(guān)的電話聊天。2.1.8禁止跨部門使用他人電腦。2.1.9禁止私自安裝各種游戲及與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件。2.1.10禁止私自拆除公司統(tǒng)一封存的各種端口。3.懷孕同事相關(guān)行為規(guī)范3.1外出：3.1.1懷孕同事外出公辦行車，無論坐在哪排座次，都必須系好安全帶；3.1.2外出時應(yīng)向司機說明情況，以便司機更穩(wěn)妥駕駛慢行，保證安全。3.2無規(guī)律就餐：3.2.1懷孕同事無規(guī)律就餐，必須到指定場所；4.禁酒禁賭行為規(guī)定4.1公司嚴(yán)禁喝酒、賭博等危害公司企業(yè)文化與企業(yè)形象、破壞公司工作秩序的不良行為。4.2禁止同

5、事早晨、中午飲酒。因飲酒會造成工作中自我形象不佳，說話、行為不節(jié)制等現(xiàn)象，給工作及同事間的相處帶來極大的不便并影響管理秩序，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。4.3禁止同事任何時間內(nèi)在公司進行賭博。在公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)有同事賭博的情況，參賭同事每人每次處罰200元，旁觀者每人每次處罰100元。辦公場所管理制度為了保持優(yōu)雅、舒適的工作環(huán)境，使同事能夠更好地投入工作，規(guī)定如下：1.墻面1.1未經(jīng)許可任何地方不準(zhǔn)亂釘釘子。1.2所有墻面不準(zhǔn)亂涂亂畫。2.地面及走廊2.1未經(jīng)允許任何人不準(zhǔn)移動走廊內(nèi)的安全標(biāo)識。2.2走廊內(nèi)靠右行走，不得大聲喧嘩。 3.門窗3.1下班后，必須關(guān)閉所有所在區(qū)域門窗，最后離開同事檢查后鎖門。4

6、.會議室4.1開會必須按序入座，會后應(yīng)將椅子歸位并將所有會議物資清理干凈。5.消防、安全5.1消防栓、滅火器不準(zhǔn)擅自釋放。5.2應(yīng)急燈不得隨意挪位移動。6.燈具 6.1所有燈具必須做到人走燈滅節(jié)約用電。7.辦公室7.1辦公室所有辦公設(shè)施必須愛護并及時維護。7.2燈、電腦、打印機、電話等電器出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知人事行政部。7.3嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吃大蔥、大蒜等刺激氣味的食品，確因招待客戶等事物影響就餐，可前往指定區(qū)域就餐。7.4嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩，三人以上的見面、討論或小會請到會議室或接待室進行。8.空調(diào)8.1下班后必須關(guān)閉空調(diào)。9.檔案室9.1檔案室由人事行政部專管，所有入檔文件必須登記造冊，取文

7、件必須登記領(lǐng)取。10.財務(wù)室10.1到財務(wù)部辦公室的同事，不得隨意翻看財務(wù)室任何資料。11.電話11.1嚴(yán)禁用公司座機及公司配備的手機卡打私人電話。11.2電話的鈴音進行控制，正常辦公區(qū)域均為低鈴音，特殊區(qū)域另作規(guī)定。12.電腦12.1必須按公司要求擺放，嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁上班時間看小說、電影，嚴(yán)禁進行任何游戲活動。13.投影設(shè)備13.1必須專管專用，嚴(yán)禁亂開亂動或擅自轉(zhuǎn)借。14.飲水機14.1飲水機定期清洗，人走關(guān)機。15.對于違反本制度相關(guān)規(guī)定的行為，按照辦公場所違規(guī)處罰規(guī)定執(zhí)行。6S管理制度1.目的1.1對辦公場所進行整理、整頓，保持辦公場所處于清潔、整齊、有序的狀態(tài)，并持續(xù)

8、不斷地改進工作環(huán)境的條件，以提高同事的工作積極性和工作效率。2.適用范圍2.1公司的辦公場所。 3.定義3.1整理(SEIRI)將工作現(xiàn)場的所有物品區(qū)分為有用品和無用品，有用品留下來，無用品清理掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，保持清爽的工作環(huán)境。3.2整頓(SEITON)把有用物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。3.3清掃(SEISO)將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。3.4清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進

9、行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在整潔美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上述3S推行成果。3.5素養(yǎng)(SHITSUKE)每位同事養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習(xí)慣性）。目的：促進良好行為習(xí)慣的形成，培養(yǎng)遵守規(guī)則的同事，發(fā)揚團隊精神。3.6安全(SECURITY)重視同事安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立及維護安全工作的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。4.由人事行政部進行檢查監(jiān)督5.6S不符項執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)5.1實習(xí)同事10元/處。5.2正式同事20元/ 處。5.3部門經(jīng)理級50元/處。6.6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（辦公場所）6.1會議室：桌面無灰塵，椅

10、子歸位，所有開關(guān)擦拭干凈。6.2.辦公桌：辦公用品必須有序擺放，桌面不能有灰塵、雜物。6.3抽屜：所放物品及文件必須整齊，不能有混放、亂放現(xiàn)象，抽屜內(nèi)外無灰塵。6.4電腦：無灰塵。6.5電話：按時擦拭，電話線、電話無灰塵。6.6計算器：干凈如新，無灰塵。6.7管路線：無雜亂，電話線、電源線無不固定現(xiàn)象。6.8飲水機：無灰塵、水垢，定期清洗。6.9.水杯：隨時清刷，客走必須清理、洗刷。6.10開關(guān)：空調(diào)、燈具開關(guān)無灰塵（用干抹布擦拭）。6.11椅子：擺放端正，人走歸位。6.12沙發(fā)：定置定位，無灰塵、雜物。6.13窗臺：不能混放雜物，定置定位，無灰塵。6.14地面：無頭發(fā)、雜物、灰塵、死角、無亂

11、擺亂放；6.15墻面：任何墻面嚴(yán)禁亂寫亂畫，嚴(yán)禁張貼字畫及標(biāo)語。6.16垃圾筐：及時清理。6.17素養(yǎng)：有禮貌、態(tài)度謙和；對待客戶要有接待的禮儀。辦公用品管理制度為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及同事，必須先填寫辦公用品申請單，后由人事行政部辦理。請各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。1.訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則： 1.1厲行節(jié)儉，反對浪費； 1.2合理申請，從工作角度出發(fā)； 1.3加強保管，責(zé)任到個人； 1.4手續(xù)簡便，易操作。2.辦公用品領(lǐng)取規(guī)定： 2

12、.1辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4紙、筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、垃圾袋等。耐用辦公用品包括：訂書器、垃圾桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、U盤、文件夾、文件架、桌卡等。 2.2耐用辦公用品在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時告知人事行政部，如不告知或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。 2.3為能給每位同事提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，請先請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。 2.4各部門指定專人填寫辦公用品申請單電子版后，于每月20日上報到人事行政部，每月月初人事行政部

13、通知領(lǐng)取。2.5部門指定專人領(lǐng)取物品時須到人事行政部在辦公用品領(lǐng)用單上列明申請用品并簽字。附：辦公用品申請單辦公用品申請單所屬部門領(lǐng)用人辦公用品名稱數(shù)量申請日期辦公及勞保用品管理制度1.辦公用品及勞保用品的采購1.1所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在人事行政部主管監(jiān)督指導(dǎo)下進行，各部門所需辦公用品由人事行政部統(tǒng)一申購、選購，其它部門不得擅自采購。1.2人事行政部根據(jù)辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用情況，及時發(fā)現(xiàn)短缺物品，填寫辦公用品申請單，人事行政部主管審核簽字。1.3辦公用品的選購應(yīng)秉持物美價廉的原則，將實體采購和網(wǎng)絡(luò)采購相結(jié)合，根據(jù)各商家提供的物品性能、價格及附加優(yōu)惠條件，保證采購物品貨真價實。1.4采購?fù)?/p>

14、成后，應(yīng)及時進行入庫。2.辦公用品發(fā)放2.1新同事入職安排工作崗位后，由部門按照該崗位的辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫領(lǐng)用記錄，辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。2.2因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)外辦公用品的，由部門負責(zé)人書面提出申請，說明用途，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，可以發(fā)放。2.3換發(fā)領(lǐng)用辦公用品，須以舊換新。使用期滿后，能用的繼續(xù)使用，不能用的，部門負責(zé)人持舊的辦公用品到人事行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.4領(lǐng)取辦公用品時，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)用登記表上寫明領(lǐng)取物品名稱、數(shù)量、部門以及姓名、日期等項并簽字。2.5人事行政部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，對于領(lǐng)取的耐用辦公用品 (如訂書器、計算器、剪刀等

15、)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。2.6辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還人事行政部，人事行政部根據(jù)情況予以調(diào)換或回收入庫。3.辦公用品的保管3.1庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3.2在辦公用品的舊物管理上，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；部門替換下的各類辦公用品，辦公室同事要及時回收和保管，修舊利廢，充分利用。3.3人事行政部定期對辦公用品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適

16、時增加庫存，保障供給。4.辦公用品的使用4.1同事必須愛護使用辦公用品，辦公用品的使用應(yīng)在工作范圍、時間內(nèi)，不得作其他用途。5.辦公用品的交接與收回5.1同事因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。名片管理制度為強化公司對外形象管理及展示，樹立一流的企業(yè)形象，特制定本制度。1.總公司人事行政部對名片實行統(tǒng)一管理，由公司統(tǒng)一設(shè)計。2.名片印制范圍：凡是公司正式同事均可以申請名片的印制。2.1一般同事申請印制名片需填寫名片印制申請單，并由部門主管審核，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可印制。2.2部門主管、經(jīng)理及公司高層申請印制名片需填寫名片印制申請單，交由總經(jīng)

17、理批準(zhǔn)后方可印制。3.凡需印制名片，請于每月5號前將已批準(zhǔn)的名片印制申請單上交人事行政部進行統(tǒng)一印制。4.名片需在15個工作日內(nèi)印完，印完后，由人事行政部統(tǒng)一通知領(lǐng)取。5.任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司的名片設(shè)計樣式、排版。6.公司名片只能用于業(yè)務(wù)相關(guān)場合，嚴(yán)禁濫用。7.對外交往中，所持名片的同事應(yīng)掌握名片遞送禮儀與交換原則，維護公司形象。8.持名片者離職時，應(yīng)將剩余名片交回人事行政部統(tǒng)一處理。附：名片印制申請單名片印制申請單部門職務(wù)備注申請制作名片人姓名印制數(shù)量辦公電話個人電話郵箱申請日期印制部門意見總經(jīng)辦意見證件管理制度為了強化公司無形資產(chǎn)，規(guī)范各類證件管理和使用，特制定本制

18、度 1.證件種類 1.1公司證件：包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、法人證、稅務(wù)登記、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書、專利證書、各類體系檢驗和認(rèn)證的資質(zhì)和資格證書。 1.2公司榮譽證件：包括政府各部門授予的榮譽證書和牌匾。 1.3公司同事資格證書：包括公司出資幫助同事獲得的各類上崗證書和資格證書。 1.4公司同事因公所辦理的簽證或護照。2.公司證件管理2.1公司證件管理部門：（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、法人證、稅務(wù)登記、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書由財務(wù)部管理；（2）各類認(rèn)證證書、同事護照、簽證可由人事行政部管理。以上公司證件未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自領(lǐng)取使用。 2.2公司證件的申辦、年檢、復(fù)審、延期等

19、工作由證件管理部門根據(jù)需要負責(zé)辦理。2.3公司證件的借用須經(jīng)證件管理部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)后才予辦理。 2.4借用公司證件的復(fù)印件時，在按上述履行手續(xù)后，證件管理部門必須在證件復(fù)印件上“注明用途、使用范圍”。2.5嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件，違反上述規(guī)定者，追究證件管理同事及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 3.公司榮譽證件管理3.1公司榮譽證件由人事行政部統(tǒng)一保管。3.2公司榮譽證件應(yīng)擺放在辦公場所的顯眼位置，宣傳公司形象。3.3人事行政部應(yīng)定期整理各類榮譽證書和牌匾，保證公司榮譽證件清潔、完整。4.公司同事資格證書管理4.1由公司出資取得的個人資格證書

20、，由公司人事行政部統(tǒng)一保管。5.因公辦理的簽證和護照管理5.1因公出國同事辦理簽證和護照前，須向公司出具本人證明，保證本人在按公司要求出國、回國、如不能確認(rèn)，將不能獲得公司出具的出國證明。5.2出國同事需與公司簽署規(guī)定期限的勞動合同及出國考察協(xié)議（承諾書）。5.3因公務(wù)簽證，所需的一切費用由公司承擔(dān)，因個人事務(wù)簽證的公司不予提供相關(guān)證明及費用。合同管理制度根據(jù)中華人民共和國合同法，為加強企業(yè)與其他企業(yè)商業(yè)關(guān)系，改善經(jīng)營管理，完善合同管理，特制定本制度。1.管理部門1.1本制度由人事行政部實施管理。2.合同管理原則2.1合同必須遵守國家法律、政策。2.2合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)?/p>

21、原則。2.3合同的簽訂、履行、變更、解除和終止，以及合同的糾紛、調(diào)解仲裁和起訴等，由各相關(guān)部門負責(zé)落實，由財務(wù)部統(tǒng)一管理、保存。 3.簽訂合同的權(quán)限和范圍3.1對外簽訂合同（包括協(xié)議書、意向書），必須由總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授權(quán)人在授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司簽約。 4.不準(zhǔn)簽訂的經(jīng)濟合同4.1訂立合同的雙方當(dāng)事人必須具備合法的資格，即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，必須具備法定性、合法性、真實性和完整性等，違反這幾條基本原則的合同均不準(zhǔn)簽訂。其細則如下：（1）違反國家法律、政策的合同；（2）采取欺詐、脅迫等手段簽訂的合同；（3）違反國家、企業(yè)利益和社會公共利益的合同；（4）代理人超越代理權(quán)

22、限簽訂的合同；（5）與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機構(gòu)簽訂的合同；（6）與無履約能力與承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任能力者簽訂的合同；（7）條款明顯有欠公允的合同。4.2凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟保證的合同或假合同、利用合同搞違法活動等等，一旦發(fā)現(xiàn)和查出送交司法機關(guān)處理。 5.簽訂合同應(yīng)具備的條款及內(nèi)容（1）合同當(dāng)事人的名稱（包括姓名）、營業(yè)詳細地址；（2）合同簽訂的日期、地點；（3）合同的類型和合同標(biāo)的種類、范圍；（4）合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量；（5）履行的期限、地點和方式；（6）價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用；（7）違反合同的賠償和其他責(zé)任；（8）合同必須有法人單位的公章和私章（或簽字）；（

23、9）凡重大經(jīng)濟合同，必須要有對方主管部門及銀行擔(dān)保。6.合同的管理6.1各部門簽訂合同后第一時間交于財務(wù)部保管，財務(wù)部收付款時，要有時間、金額的記錄，隨時監(jiān)督合同的履行情況并將付款進度及情況與相關(guān)部門相應(yīng)備案。如各部門有需求查看合同，可以到財務(wù)部請示查閱。合同終止后，由財務(wù)部進行統(tǒng)一管理。6.2各部門必須指定一名同事負責(zé)合同的管理工作。凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料，按合同類別編號分別保管。檔案資料包括：（1）合同的協(xié)商記錄（包括協(xié)商地點、時間、目的以及雙方法人的姓名）；（2）往來電話和傳真記錄；（3）有關(guān)文件資料；（4）合同的變更和解除的重要資料；（5）合同的附件和圖紙等；（6）合同履行

24、記錄和執(zhí)行情況的記錄等。6.3合同履行完畢時，各有關(guān)部門要及時檢查有關(guān)遺漏問題，然后歸檔妥善保管備查。6.4各部門合同管理同事，如發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按合同規(guī)定履行或有其他問題時，要及時向部門主管反映情況，如發(fā)現(xiàn)有重大問題時，有權(quán)單獨向企業(yè)總經(jīng)理反映問題和情況，以避免重大經(jīng)濟損失。7.變更和解除經(jīng)濟合同7.1變更和解除合同，需經(jīng)過合同雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。 附：合同管理違規(guī)制度合同管理違規(guī)制度1.未經(jīng)總經(jīng)理（董事會）審核，擅自對外簽訂的任何合同，公司不予認(rèn)可，因此造成的任何損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。2.超越權(quán)限簽訂的任何合同公司不予認(rèn)可，因此造成的損失有個人承擔(dān)。3.禁止與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機構(gòu)簽訂合同，因

25、此造成的損失，不足1萬元，由當(dāng)事人承擔(dān)，1萬元以上當(dāng)事人承擔(dān)50%。4.簽訂合同必須具備以下條款及內(nèi)容： （1）合同當(dāng)事人的名稱（包括姓名）、營業(yè)詳細地址（2）合同簽訂的日期、地點；（3）合同的類型和合同的種類、范圍；（4）合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量；（5）履行的期限、地點、和方式；（6）價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用；（7）違反合同的賠償和其他責(zé)任；（8）合同必須由法人單位的公章和私章（或）簽字）；（9）凡重大經(jīng)濟合同，必須要有對方主管部門及銀行擔(dān)保。（10）缺失一項，因此造成損失，不足1萬元，由當(dāng)事人承擔(dān)，1萬元以上當(dāng)事人承擔(dān)50%。5.合同簽訂后，應(yīng)復(fù)制一份交

26、于財務(wù)部保管并同步使用，以便財務(wù)部收付款時作相應(yīng)備案。6.建立合同檔案，按合同類別分別保管，并存入財務(wù)部，未及時存檔，導(dǎo)致客戶資源流失，或文件丟失，情節(jié)嚴(yán)重，扣款1000元，較輕扣款100元。7.執(zhí)行合同期間，如發(fā)現(xiàn)有重大問題及時與總經(jīng)理反映，以避免重大經(jīng)濟損失，知情不報，造成損失由個人承擔(dān)。約談制度為進一步落實科學(xué)管理理念，強化同事責(zé)任意識，規(guī)范違規(guī)違紀(jì)行為，引導(dǎo)同事遵章守紀(jì)，根據(jù)眾達國際規(guī)章管理制度，結(jié)合各部門領(lǐng)導(dǎo)干部工作的實際情況，制訂本制度。1.被約談人為按職責(zé)分工的主要責(zé)任人。2.有下列情形之一的，按照本制度進行約談：（1）違反公司規(guī)章制度，需要警告提醒的；（2）不服從企業(yè)或部門負責(zé)

27、人領(lǐng)導(dǎo)的；（3）存在違規(guī)違紀(jì)行為，不配合調(diào)查處理的；（4）思想不端正，胡亂發(fā)表言論的；（5）同事舉報次數(shù)較多的；（6）評比考核總是排名最后的；（7）工作或生活作風(fēng)不端正，造成不良影響的；（8）其他有必要進行約談的情形。3.約談組織實施程序。3.1原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)約談，必要時由董事會負責(zé)約談；約談時至少有一名人事行政同事在場，同時要做好約談記錄，需載明約談時間、地點、事由、參加同事等內(nèi)容，約談記錄經(jīng)被約談人確認(rèn)后簽字，存入個人檔案，作為同事考核的依據(jù)。3.2被約談人應(yīng)在約談后7日內(nèi)以書面形式將約談?wù)囊蟮呢瀼芈鋵嵡闆r上報。3.3對無故不參加約談或約談無效的同事將采取一定的人事行政手段。3.

28、4被約談同事對約談內(nèi)容有異議的，有權(quán)進行陳述申辯。約談人需充分聽取被約談同事的意見，被約談同事提出的事實、理由成立的，約談人應(yīng)當(dāng)采納。附：約談記錄表約談記錄表所在部門被約談人被約談人職務(wù)約談事由約談人 記錄人 約談地點約談時間 年 月 日 時 分到 時 分約談記錄上述記錄屬實。 被約談人（簽字）： 約談人： 年 月 日 年 月 日手機號碼配備及使用管理制度為了便于同事有效開展工作，合理降低通訊費用，使公司所擁有的客戶資源得以最大化運用，并能更好的對外宣傳企業(yè)形象，現(xiàn)對公司統(tǒng)一配備手機號碼規(guī)定如下。1.凡新入職同事需要第一時間辦理公司手機號碼。2.凡屬公司統(tǒng)一配備的手機號碼，個人不得私自更改套餐

29、資費標(biāo)準(zhǔn)（如有需要須向公司申請，由公司根據(jù)情況辦理變更資費或開通、暫停等業(yè)務(wù)）。3.凡公司給予報銷話費的同事應(yīng)保持24小時開機，無故關(guān)機、拒接電話，將取消當(dāng)月話費補貼；個別有停機狀況須及時處理；當(dāng)月請假超過5日者，當(dāng)月話費不予報銷。4.若手機號碼使用人離職后須將公司的手機卡上交到人事行政部統(tǒng)一處理。5.禁止用公司內(nèi)部座機電話撥打私人電話，違者按相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。快遞管理制度1.目的1.1規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運行風(fēng)險，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確、高效。2適用范圍2.1適用于公司全體同事。3.定義3.1快遞物品：指公司同事因工作需要，寄送或收取的文件資料、

30、合同以及其他與工作相關(guān)貨品等。4權(quán)責(zé)4.1人事行政部負責(zé)監(jiān)督快遞收發(fā)工作，各部門負責(zé)本部門的快遞收發(fā)工作。4.2收發(fā)快遞相關(guān)同事必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。5具體內(nèi)容5.1寄件流程5.1.1快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性價比高的快遞公司。人事行政部對寄件人所選快遞公司的合理性進行評定。5.1.2快遞登記：由寄件人本人到人事行政部進行寄件登記，說明快遞單號、所寄物品、收件城市、發(fā)件人、發(fā)件時間等相關(guān)信息。5.1.3填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收方和寄方詳細資料。5.1.4檢查與包裝：寄件人要仔細包裹好快遞，以防損壞，并保留好

31、寄件單據(jù)交于人事行政部，以便月結(jié)對賬。5.2寄件規(guī)定5.2.1物品分類與快遞公司選擇參照表： 緊急件：順豐（快遞費實報實銷）/普通件：中通（公司合作快遞月結(jié)）5.2.2嚴(yán)禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰。5.2.3嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。5.2.4付費規(guī)定：1.我司購買的物資嚴(yán)禁到付；2.因產(chǎn)品質(zhì)量問題或在保修期內(nèi)的物資需退換貨產(chǎn)生的快遞費用嚴(yán)禁到付；3.以上兩種情況嚴(yán)禁到付，如有特殊情況需到付，必須申請并由經(jīng)理簽字方可我司付費。5.3收件規(guī)定5.3.1快遞由快遞員送到前臺；5.3.2所有快遞必須

32、由本人簽收，若本人不在，可通知部門相關(guān)同事代收并及時轉(zhuǎn)交收件人。5.3.3所有快遞必須當(dāng)天領(lǐng)取，如當(dāng)天未領(lǐng)取造成遺失或損壞由收件人自行負責(zé)。5.3.4公司所有寄件的快遞單每月統(tǒng)一上交到人事行政部保管（保管期為一年），便于日后月結(jié)對賬查詢。5.4遺、損件索賠5.4.1寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時間與快遞公司聯(lián)系跟進索賠，寄（收）件人必須給予相關(guān)配合。5.4.2人事行政部需對每單索賠件記錄在快遞件遺失/損壞登記表上，便于查詢和統(tǒng)計快遞件的遺失/損壞率和評價快遞公司的服務(wù)水平?？记诠芾碇贫鹊谝粭l 基本定義 遲到：按規(guī)定上班時間沒進入工作崗位打卡簽到，視為遲到。遲到30分鐘

33、（含30分鐘）以上按曠工半天計算。 早退：按規(guī)定下班時間提前離開工作崗位的視為早退，提前30分鐘（含30分鐘）以上離崗的按曠工半天計算。 曠工：未事先辦理請假手續(xù)而無故缺勤；或請假未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假者；各種假期愈期不歸，又無續(xù)假手續(xù)者；或采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤；或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的，視為曠工。第二條 考勤規(guī)定 上班時間規(guī)定上午時間8:3018:00。工作時間為周一至周五，周六周日休息，其他節(jié)假日以國家法定為準(zhǔn)，休息日及工作時間原則上按規(guī)定執(zhí)行，如變動、特殊情況以公司通知為準(zhǔn)。工作日內(nèi)實行每天兩次打卡。 注：如特殊情況未按以上規(guī)定時間打卡，可

34、按實際到崗時間打卡，后可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后申請補卡。 員工在規(guī)定工作時間以外因工作需要而進行工作的加班，公司執(zhí)行獎勵積分制原則，統(tǒng)一于年底發(fā)放福利獎勵。打卡規(guī)定 公司所有同事實行指紋打卡上下班，上下班必須按第1條規(guī)定打卡。 如因臨時原因無法準(zhǔn)時到達公司，須于規(guī)定上班時間之前向部門負責(zé)人請假，并且填寫請假單交于人事行政部。 因公臨時外出或因其他公務(wù)等，上班或下班未打卡者，必須于上班后或次日下班前由部門主管或者總經(jīng)理核準(zhǔn)并到人事行政部處填寫出差申請單。 同事上班直接在外公干的，返回公司時必須填寫同事外出登記表，上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)理同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出

35、的，視為曠工。忘記打卡的同事, 需要其直接上級核實，情況屬實的，在一周內(nèi)將漏掉打卡的時間經(jīng)主管經(jīng)理同意后給予補簽。 同事未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者和部門經(jīng)理請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第3條處罰標(biāo)準(zhǔn)處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工。同事按規(guī)定享受年假、婚假、產(chǎn)假、陪同假、喪假時，必須憑有關(guān)證明資料報主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理，并且在請假一周內(nèi)填寫請假單交于人事行政部。若打卡機故障，須由人事行政部查明原因，原因?qū)賹嵑笸卵a簽考勤手續(xù)。公司領(lǐng)導(dǎo)

36、及部門經(jīng)理須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。 人事行政部憑請假單、出差申請單結(jié)合考勤系統(tǒng)下載的考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計匯總同事的真實出勤記錄。處罰標(biāo)準(zhǔn) 上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打。每發(fā)現(xiàn)一次扣罰雙方當(dāng)事人50元。 遲到、早退：當(dāng)月享有三次緩沖遲到機會,每次遲到時間不超過30分鐘，遲到三次以內(nèi)不扣工資。月內(nèi)累計遲到超過三次者，遲到10分鐘（含）以內(nèi)：扣減工資30元/次；遲到11分鐘-20分鐘（含）以內(nèi)：扣減工資50元/次；遲到20分鐘-30分鐘：扣減工資70元/次；遲到30分鐘（含）以上，按半天事假處理。特殊情況下同事及管理同事遲到，需有合理真實的證明并經(jīng)人事行政部核實后方可免除處罰。按規(guī)定

37、下班時間提前離開工作崗位的視為早退，提前30分鐘（含30分鐘）以內(nèi)離崗的按曠工半天計算。 工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。曠工：曠工扣款=(基本工資崗位補貼)22曠工天數(shù)3。累計曠工三天（含三天）以上者，視為自動離職。若漏打卡之后，在一周內(nèi)沒有補簽考勤手續(xù)，按1.5倍事假處理?？记诮y(tǒng)計時間 每月考勤周期按自然月計算，即每月1日至每月最后一日。月初由人事行政部調(diào)取考勤系統(tǒng)下載的考勤數(shù)據(jù)制作上月考勤統(tǒng)計表。第三條 考勤執(zhí)行 同事的考勤情況，由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查，部門負責(zé)人對本

38、部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工同事的，一經(jīng)查實，按處罰同事的雙倍予以處罰。公司同事上班期間需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司一般同事至部門經(jīng)理。第四條 薪酬福利貫徹以人為本，創(chuàng)造價值的發(fā)展理念；完善薪資管理制度，強化部門職能；明確崗位責(zé)任，提高同事業(yè)務(wù)素質(zhì)；同事個體工作績效與薪酬相掛鉤，促進公司整體管理績效的提升。基本定義薪酬：指同事因向所在的組織提供勞務(wù)而獲得的各種形式的經(jīng)濟收入、有形服務(wù)和福利。福利：指同事獲得的除工資、獎金之外的所有待遇。工資：指用人單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和勞動關(guān)系雙方的約定，以貨幣形式支付給同事的勞動報酬。公司每月15日發(fā)放上月

39、工資。（休息日順延）全勤獎：公司給予遵守公司考勤和請休假制度，并達到公司規(guī)定的出勤標(biāo)準(zhǔn)，無考勤和請休假違規(guī)不良記錄的出勤獎勵。獲得全勤獎的基本標(biāo)準(zhǔn)是無遲到、早退、曠工記錄；無事假、病假及除年休假和喪假外的休假記錄。簽卡記錄每月不超過5次。入職不滿一個月的同事無全勤獎。全勤獎公司獎勵200元。工齡獎：為鼓勵同事長期為公司服務(wù)，公司依同事在本公司的服務(wù)年限給予同事對應(yīng)的物質(zhì)獎勵。工作滿一年的工齡獎為50元/月；工作滿二年的工齡獎為100元/月；依此類推，每滿一年遞增50元。其它福利包括：帶薪休假，帶薪旅游，生日會，節(jié)日福利，禮品饋贈，教育培訓(xùn)等福利待遇。 備注：公司福利根據(jù)公司實際可調(diào)整取消，調(diào)整

40、周期最少為一年。請假管理制度第一條 各種假期規(guī)定 請假包括：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、工傷假、喪假等。 病假：同事因病休假，需持有掛號條、繳費單、醫(yī)院出具的診斷證明書，方可視為病假。事假：同事確因有事需休假，應(yīng)以不影響工作為前提，須提前向部門負責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因特殊情況來不及提前請假時，應(yīng)用電話向有權(quán)限批假者請假，經(jīng)同意后，方可休假。事后應(yīng)及時補辦請假手續(xù)?；榧伲悍卜现腥A人民共和國婚姻法，已履行正式結(jié)婚登記手續(xù)者，且入職年滿一年給予帶薪婚假。 產(chǎn)假：按照國家法定女職工勞動保護特別規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。工傷：凡在工作中因發(fā)生事故而受到的傷害，經(jīng)由所在部門寫出事故報告并附醫(yī)療鑒定，經(jīng)勞動部門

41、認(rèn)定方可確認(rèn)為工傷。 喪假：只限同事直系親屬死亡時。 第二條 相關(guān)規(guī)定病假：同事休病假時，應(yīng)提前提出請假申請，假期結(jié)束附掛號條、繳費單、醫(yī)院出具的診斷證明書。如因急診，不能按規(guī)定履行請假手續(xù)，應(yīng)用電話向有權(quán)限批假者請假，并在上班后第一時間補辦請假手續(xù)。如需續(xù)假應(yīng)提前申請，如超出請假天數(shù)，未辦理請假手續(xù)，視為曠工，處罰標(biāo)準(zhǔn)按曠工處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。病假工資支付的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各分公司所在地勞動法規(guī)定執(zhí)行。注：病假工資=基本工資/22天80%請病假天數(shù)，請病假期間無崗位補貼注：病假三天內(nèi)給予工資，超過三天不給予工資，當(dāng)月病假超過15個工作日以上的，因患職業(yè)病或因公負傷除外，嚴(yán)重影響公司的正常運營，自動解除勞動

42、合同并且給予一個月工資補償。 事假：同事因個人原因申請請假。注：事假扣款=(基本工資崗位補貼)22事假天數(shù)婚假：婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后1年內(nèi)使用，并須一次休完，需提前一個月提出申請，按照國家法定，可享受10天帶薪婚假，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留。請婚假時必須出具結(jié)婚證復(fù)印件?；榧贋橛行郊賱e，休假期間工資全額發(fā)放。產(chǎn)假：女同事生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女同事懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。女同事產(chǎn)假期間的生育津貼，對已經(jīng)參加生育保險的，按照用人單位上年度職

43、工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險基金支付；對未參加生育保險的，按照女同事產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。哺乳假：女同事產(chǎn)假期滿后返回公司上班，嬰兒一周歲內(nèi)每天享有1小時哺乳假，兩次授乳時間，每次30分鐘，也可合并使用。早上上班晚一小時，或者晚上下班早一小時，由女同事支配。男同事在配偶生育期間享有3個工作日帶薪假期。工傷：經(jīng)人事行政部核實后確認(rèn)屬于工傷的，福利待遇按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 喪假：同事直系親屬父母（含配偶父母），按請假手續(xù)辦理申請，可給予3個工作日喪假（不含旅途時間），喪假期間享受100%工資，超出假期按事假進行計算。 第三條 請假方式各類假期都必須填寫請假單，并完成審批程序后生效后方

44、可休假。在未正式休假前，需將請假單交到人事行政部審批備案，方可離開工作崗位。個別特殊情況（如突發(fā)疾病或意外事件）不能按時趕回公司時，須在第一時間用電話向公司所在部門主管請假，待回公司后再補請假單。同事必須嚴(yán)格履行各類請假手續(xù)，否則按曠工處理。 對于請假理由不充分或不能提供有效證明或妨礙工作時，部門可酌情不給批準(zhǔn)假期，也可縮短假期或讓同事延期請假。OA系統(tǒng)正式運作后，同事及部門主管請假，全部采用OA系統(tǒng)進行請假申請，按照審批流程審批批準(zhǔn)后方可休假。第四條 批假權(quán)限 天數(shù)人 員 3天（不含）以內(nèi)3天（含）以上一般同事部門主管、部門經(jīng)理、人事行政部部門主管、部門經(jīng)理、人事行政部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理部門主管（含）以上部門主管