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1、Word 會議室使用管理制度(3篇) 【第1篇】創(chuàng)業(yè)園會議室使用管理方法 科技創(chuàng)業(yè)園會議室使用管理方法 為滿意企業(yè)人員培訓(xùn)、宣揚(yáng)推廣等需求,保證創(chuàng)業(yè)園各部門正常辦公秩序,特制定會議室使用管理方法: 1、會議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦供應(yīng),企業(yè)使用會議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請,并填寫會議室使用申請表,如有變更需準(zhǔn)時(shí)通知?jiǎng)?chuàng)業(yè)辦,以便統(tǒng)一支配協(xié)調(diào); 2、會議室實(shí)施統(tǒng)一管理、有償服務(wù),適當(dāng)收費(fèi)。會議橫幅、會標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行預(yù)備或向園區(qū)辦租用,園區(qū)辦幫助安裝與調(diào)試; 3、企業(yè)應(yīng)保持會議室清潔衛(wèi)生,會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及
2、其他易污染環(huán)境物品,如需自帶物品,需經(jīng)過園區(qū)辦同意; 4、企業(yè)應(yīng)留意平安,合理使用電器設(shè)備,禁止帶入易燃、易爆等危急物品,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會議平安; 5、企業(yè)愛惜室內(nèi)設(shè)施、物品,會議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品,不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的,應(yīng)照價(jià)賠償; 6、使用完畢后,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知園區(qū)辦,以便打掃清理,并馬上歸還所借儀器、設(shè)備等; 7、當(dāng)企業(yè)使用會議室發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)聽從創(chuàng)業(yè)辦支配,原則上先預(yù)定先使用,先上級部門后下級部門。 【第2篇】會議室使用管理制度 會議室是公司進(jìn)行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強(qiáng)其使用管理,特制定本制度 會議室由行政部歸口管理 各部門需要使用會
3、議室須事先向行政辦公室提出訪用申請。會議室拘役申請方法如下: 各部門有重要會議需要使用大會議室時(shí),需由會議主管部門事先填寫會議申請單經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用 審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走 其他部門如有重要會議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決 會議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用 各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會議嗣后要鑰匙 會議室布置前必需考慮周詳,依據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工 會議現(xiàn)場要做好清潔愛護(hù)工作
4、會議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨便搬離辦公室 愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔 附表: 會議室使用申請表 附表11-7 年 月 日 日期 時(shí)間 會議名稱 主持人 地點(diǎn) 人數(shù) 備注 申請使用單位 管理單位 名稱 填表人 主管 管理人 事務(wù)科長 副經(jīng)理 會議室使用登記簿 附表11-8 時(shí)刻 日期 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 備注 1日 2日 3日 4日 5日 【第3篇】會議室使用管理制度(范本) 一、會議室使用細(xì)則 1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等
5、物品。本管理方法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406國家員活動室(四樓)、1408會議室。 2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避開會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫,以便統(tǒng)一支配。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要準(zhǔn)時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。 3、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參與會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)工作的的預(yù)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總
6、務(wù)處說明,以便提前預(yù)備,確保會議順當(dāng)進(jìn)行。 4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部聽從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 5、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理:檢查平安(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。 6、開會期間,請?zhí)巯h室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。 7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特殊留意必需等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)整理睬議場地,如發(fā)覺設(shè)備故障或公務(wù)損壞準(zhǔn)時(shí)報(bào)至總務(wù)處,準(zhǔn)時(shí)修理,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。平安責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。 8、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。 9、平常衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位(必要時(shí)請
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