OTA考勤機培訓(xùn)教程

1、OTA 650 考勤機實用教程1入門安裝說明：1. 一般使用步驟 1 網(wǎng)絡(luò)版推薦使用Microsoft Sql Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。2 以下為Microsoft Sql Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版安裝步驟。3 將Microsote SQL Server 2000放入光驅(qū)。4 在自動運行顯示的窗口中選擇“安裝SQL Server 2000 組件”。 2入門5 單擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”。 6 單擊“下一步”。37 單擊“下一步”。 8 單擊“下一步”。49 填入用戶名，公司名，單擊“下一步”。 510 單擊“是”。11 選中“服務(wù)器和客戶端工具”，單擊“下一步”。612 選擇“默認(rèn)”單

2、選框，或輸入實例名，單擊“下一步”。13 一般客戶請選擇“典型”單選框，單擊“下一步”。 714 選中“使用本地系統(tǒng)帳戶”和“對每個服務(wù)使用同一帳戶。自動啟動SQL Server 服務(wù)（E）?！眴螕簟跋乱徊健薄?5 輸入sa登錄密碼，選擇“混合模式（Windows身份驗證和SQL Server身份驗證）”，單擊“下一步”。816 單擊“下一步”。 17 輸入每客戶設(shè)備數(shù)。單擊“繼續(xù)”，操作系統(tǒng)開始復(fù)制文件并配置SQL服務(wù)器。918 單擊“完成”，Microsoft SQL Server 2000 安裝完成2. 常見問題解答 3. 注意事項 1 電腦最低配置：128M內(nèi)存，CPU1GHz，硬盤2

3、G空間。 4. 警告 10數(shù)據(jù)庫設(shè)置_ SQL數(shù)據(jù)庫設(shè)置1. 功能介紹 在初次運行系統(tǒng)時創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫類型,系統(tǒng)默認(rèn)是ACCESS.如果員工超過300人,建議選擇數(shù)據(jù)庫類型成SQL并設(shè)置.2. 一般使用步驟 1 初次運行程序，在“系統(tǒng)管理”主菜單下的“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”數(shù)據(jù)庫設(shè)置選擇SQL如下圖11注：若本機服務(wù)器已啟動的選項沒有選中，說明本機的SQL沒有啟動，可手動啟動或重新登錄2 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指一卡通管理系統(tǒng)的后臺Sql Server服務(wù)器,Sql Server 2000的其它版本。Sql Server服務(wù)器，需要等用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。3 消費管理系統(tǒng)連接Sql Server有兩種方式

4、：Windows驗證、混合驗證，推薦使用混合驗證.4 選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，輸入數(shù)據(jù)庫名稱main_db，單擊“在當(dāng)前計算機創(chuàng)建SQL數(shù)據(jù)庫”，提示建立成功即可。若網(wǎng)絡(luò)中已有數(shù)據(jù)庫直接選擇輸入服務(wù)器名稱,然后點“保存”進行連接即可。5連接成功后，單擊“登錄系統(tǒng)”進入一卡通管理系統(tǒng)登錄窗口。則系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫即是SQL類型的。3. 日常操作 4. 常見問題解答 1 找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒有啟動。若是本地服務(wù)器初次安裝沒有啟動Sql Server，要等待片刻才可以啟動。2 連接不到指定服務(wù)器：請檢查驗證方式、用戶名及密碼是否正確。3 (local) 表

5、示本地默認(rèn)實例Sql Server服務(wù)。 5. 注意事項 6. 警告 121.使用流程圖1.考勤流程圖2. 步驟說明1 在錄入人員之前需先錄入部門；2 錄入人員后可按照人員列表批量發(fā)卡，在發(fā)卡同時可充值金額或次數(shù)；3 在初次使用消費機和考勤機前必須先初始化設(shè)備； 4 定期備份數(shù)據(jù)庫；3. 注意事項1.發(fā)卡時,如是ID卡,則卡格式是10位10進制.如卡是IC卡,則卡格式是8位16進制. 13系統(tǒng)使用說明助分為四個部分：歡迎系統(tǒng)使用說明入門系統(tǒng)功能1. 歡迎1.1 系統(tǒng)功能特色介紹系統(tǒng)已實現(xiàn)的功能和特色，用戶可據(jù)此判斷該系統(tǒng)能否達到自已的需求。2. 系統(tǒng)使用說明2.1 幫助使用說明介紹幫助的結(jié)構(gòu)及

6、功能，為用戶使用幫助提供指導(dǎo)建議。2.2 常用詞語解釋在此會對系統(tǒng)中使用的術(shù)語、功能、操作、處理結(jié)果做出解釋，對于系統(tǒng)中不能理解的詞語，可在此查閱。2.3 日常操作在此會列出常用日常操作的建議步驟，建議用戶在使用前查看，以更好的開始使用系統(tǒng)。2.4 常見疑難問題在此會列出常見的問題及解答，用戶在遇到問題時可在此查閱是否有相關(guān)的解答。3. 入門3.1 功能清單在此按順序列出了每個菜單的功能，用戶若找不到某個操作所在的位置，可在此查閱。3.2 安裝在此會列出應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫安裝的步驟，建議用戶按此操作步驟安裝使用。3.3 初次使用步驟在此會以圖形方式指導(dǎo)用戶初次使用時，如何操作更安全更方便，建議用

7、戶按照此步驟進行使用。4. 系統(tǒng)功能在此會按照每個菜單介紹其相應(yīng)的功能，使用步驟，日常操作，常見問題解答，注意事項，警告，并有相關(guān)主題的鏈接，用戶可只在使用有疑問時，查閱相關(guān)說明。14系統(tǒng)使用說明_常用詞語解釋 考勤系統(tǒng)1.)功能考勤組：用于對人員進行分組，可將工作時間相同的人員分成一組，在人員較多時，可按組來選擇人員進行登記、處理等。員工補簽卡：在應(yīng)該刷卡的時間點未刷卡時，可在此通過簽卡來代替?？记谠O(shè)備：型號有OTA500、OTA516 、OTA600、OTA630、OTA650等系列考勤機.指紋機設(shè)備:型號有OTA710A型系列/OTA710B系列.2.)處理結(jié)果出勤：按設(shè)定的作息時間刷卡

8、上下班為出勤加班：不在出勤的作息時間內(nèi)的有效上下班時間缺勤：應(yīng)出勤而未出勤及超過設(shè)定的遲到、早退算缺勤的時間請假、出差：在設(shè)定的作息時間內(nèi)登記的請假、出差遲到：上班時間超過設(shè)定的不計遲到時間，小于設(shè)定的算缺勤時間早退：下班時間早于設(shè)定的不計早退時間，小于設(shè)定的算缺勤時間15系統(tǒng)功能說明_登錄 1. 功能介紹 登錄窗口用于校驗當(dāng)前登錄操作員的密碼，并根據(jù)選擇的操作員控制系統(tǒng)的使用權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)管理員帳號為Admin，密碼是：123。2. 一般使用步驟 1 出現(xiàn)登錄窗口后，在用戶名后面的列表框會列出所有的操作員，選擇您使用的用戶名。2 在密碼框輸入密碼，并選擇語言選項,確定進入系統(tǒng)配置模塊界面。選

9、擇服務(wù)類別, 當(dāng)我們進入某一個模塊時，系統(tǒng)會把不相關(guān)的模塊屏蔽掉。例如：我們選擇了考勤設(shè)備,門禁時區(qū),指紋機,工資,那么一卡通會把不相關(guān)的模塊消費系統(tǒng)屏掉如:163 若想把所有功能全開，我們應(yīng)該選全部模塊.點擊“重新設(shè)置”即進入操作界面。3 日常操作 4. 常見問題解答 5. 注意事項 1 每個操作員請使用個人的用戶名進行登錄，以控制管理權(quán)限。17人事參數(shù)設(shè)置_職務(wù)管理 1. 功能介紹 對公司所設(shè)職位進行描述設(shè)置。包括對職位信息的添加、修改、刪除等操作。2. 一般使用步驟 1 根據(jù)公司的組織架構(gòu)，點擊“增加”，輸入職務(wù)名稱，單擊“保存”按鈕即可。2 需要修改職務(wù)名稱時，先單擊選中要修改的職務(wù)名

10、稱，單擊“修改”，在左上邊輸入新的職務(wù)名稱，單擊“保存”即可。3. 注意事項 1 為什么不能刪除職務(wù)？答：當(dāng)人員管理下邊有此職務(wù)選項時,不允許刪除.18人事參數(shù)設(shè)置_學(xué)歷管理 1. 功能介紹 學(xué)歷管理根據(jù)需要對學(xué)歷資料進行設(shè)置（添加、修改或刪除）。2. 一般使用步驟 1 根據(jù)單位的組織架構(gòu)，點擊“增加”，輸入學(xué)歷名稱，單擊“保存”按鈕即可。2 需要修改學(xué)歷名稱時，先單擊選中要修改的學(xué)歷名稱，單擊“修改”，在左上邊輸入新的學(xué)歷名稱，單擊“保存”即可。3. 注意事項 1 為什么不能刪除學(xué)歷？答：當(dāng)人員管理下邊有此學(xué)歷選項時,不允許刪除.19人事參數(shù)設(shè)置_員工附加信息 1. 功能介紹 用于自定義員工

11、基本信息之外的其它信息，如身高，體重，血型，籍貫等信息。員工附加信息最多有二十個項目，供用戶自由定義使用，用戶可不使用員工附加信息的項目，也可以全部都使用；員工附加信息的每一項都是面向全部員工，當(dāng)增加一個項目的時候，全部員工都有該項目； 2. 一般使用步驟 1 根據(jù)單位的需要,點擊“增加”，輸入要顯示的內(nèi)容，單擊“保存”按鈕即可。2 需要修改名稱時，先單擊選中要修改的名稱，單擊“修改”，在左上邊輸入新的信息名稱，單擊“保存”即可。3. 注意事項 1 為什么不能刪除已經(jīng)增加的項目內(nèi)容？答：當(dāng)刪除一個項目的時候，全部員工的該項目信息都會被刪除。20人事管理_部門設(shè)置 1. 功能介紹 部門設(shè)置用于建

12、立和修改部門資料；通過此功能我們可以建立一個公司的部門結(jié)構(gòu)圖。點擊“增加”按鈕增加部門，點擊“修改”按鈕修改相應(yīng)的部門資料，點擊“刪除”按鈕刪除相應(yīng)的部門資料2. 一般使用步驟 1 初次使用時，部門樹狀結(jié)構(gòu)僅顯示的跟節(jié)點的單位名稱，點擊修改成本單位的名稱即可。2 根據(jù)單位的組織架構(gòu)，點擊“增加”，選擇上級機構(gòu)，輸入部門名稱，若無上級，則選中公司名稱，單擊“保存”按鈕即可。3 需要修改部門編號、名稱、上級部門時，先在左邊樹狀結(jié)構(gòu)中單擊選中要修改的部門名稱，單擊“修改”，修改下邊的信息，單擊“保存”即可。如下圖:213. 常見問題解答 1 為什么不能刪除部門？答：當(dāng)要刪除的部門下面有子機構(gòu)或有人員

13、屬于該部門時不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。22人事管理_員工登記1. 功能介紹 1、選定要輸入員工的所屬部門或修改人員基本資料，包括：姓名、員工工號、員工編號、性別、民族、工資證件號碼、入職日期等.2、輸入或修改人員的員工附加信息,此項可填可不填.2. 一般使用步驟 1、添加人員1、在輸入前，應(yīng)先設(shè)置好部門結(jié)構(gòu)。2、在輸入前，應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料，包括姓名、所屬部門、員工工號、員工編號、性別、入職日期、證件號碼等(帶號為必填項)如下圖：233、 若要為人員選擇相片，則單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的選擇文件窗口選擇圖片文件上傳。4、 點擊部門名稱，選中“增加”時，輸入相應(yīng)的人

14、員資料后保存,界面返回人事錄入窗口。如下圖:24查詢：根據(jù)您輸入的工號或姓名在所有人員資料中查找。當(dāng)查詢條件都為空時，默認(rèn)查詢左邊機構(gòu)列表中選中的機構(gòu)及其子機構(gòu)的所有在職人員。高級查詢：根據(jù)您輸入員工的資料（包括員工編號，學(xué)歷，職務(wù)，入職時間范圍，出生年月范圍，附加信息等）在所有人員資料中查找。3. 日常操作 1、更改工號號碼、姓名、編號2、用鼠標(biāo)單擊某個人員或者先選擇需要更改的人員，再點擊 修改.253、輸入要修改的內(nèi)容信息.4、 點擊“保存”按鈕。4. 常見問題解答 1 為什么不能刪除人員？答：由于每個人在系統(tǒng)中有很多相關(guān)的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。5. 注意事

15、項 1 若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到從EXCEL中獲取員工信息處導(dǎo)入資料。 2 指紋機不支持卡片注冊，在員工管理錄入界面,員工編號對應(yīng)的是指紋登記號碼.3如要輸入員工的相片,則先把相片放到安裝目錄文件的Photo文件.6. 警告 1 在員工錄入時一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開始計算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無出勤結(jié)果，若小于入職日期，會出現(xiàn)多余的出勤26人事管理_員工部門調(diào)動1. 功能介紹 本單位部門間員工互相調(diào)動時使用。2. 一般使用步驟 1 選擇“員工部門調(diào)動”,在員工列表里查找要調(diào)動部門的的員工,部門名稱左邊框空白處點擊打勾選擇,可單選一人或多人登記.2

16、 選擇調(diào)動部門,然后在彈出的窗口選擇所要調(diào)動到的部門.提示 即可.27系統(tǒng)功能說明_離職管理1. 功能介紹 1 一人或多人登記離職2 刪除離職人員的資料3 查詢離職人員的資料 4 恢復(fù)因誤操作而離職的人員2. 一般使用步驟 1 選擇“登記離職人員”,在員工列表里查找要調(diào)為離職的員工，在人員錄入窗口點擊打勾選擇,可單選一人或多人登記.2選擇離職類型并輸入離職日期,處理方式有兩種.l 轉(zhuǎn)入員工離職庫:選擇此項可把員工調(diào)到離職庫.l 直接從人事資料刪除:選擇此項則把員工直接在人員資料表里直接刪除.包括考勤記錄資料,消費記錄將不復(fù)存在.3點擊確定即可.4 在離職庫中可以將不再保留資料的人員刪除，也可以

17、將誤操作離職的人員重新恢復(fù)為在職.283. 日常操作 1 如何刪除離職人員的所有資料？答：進入離職庫，選擇要刪除的人員，單擊刪除，即可. 4. 常見問題解答 問: 為什么有些員工不能調(diào)為離職?答: 只有在卡管理中已經(jīng)退卡,才可以調(diào)為離職.5. 注意事項 1 在離職登記前應(yīng)先采集數(shù)據(jù).29系統(tǒng)功能說明_導(dǎo)入員工信息 1. 功能介紹 用于從EXCEL格式的人事資料中導(dǎo)入部門和員工信息1. 一般使用步驟 1 單擊選擇“從EXCEL中獲取員工信息”,在彈出的界面單擊左下角的“選擇EXCEL文件”查找已經(jīng)做好的員工信息EXCEL表路徑,選擇行和列的范圍,確定.2 在右邊框的“對應(yīng)轉(zhuǎn)換信息”中對應(yīng)項目下邊

18、雙擊選擇，所在列一一對應(yīng)左邊框EXCEL表格。如下圖：303.點擊“將Excel表格信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫” 提示完成后即可。31卡管理_考勤卡管理1.功能介紹給員工發(fā)卡,用于考勤.2.一般使用步驟1打開卡管理主菜單下的“卡管理”，選擇要發(fā)卡的員工到中間列表，單擊員工姓名，選擇卡格式，可通過發(fā)卡機或已經(jīng)通訊成功的考勤機把卡號讀出來，然后點“確定”即可如下圖：323.常見問題解答1如系統(tǒng)是IC卡的，即卡格式選擇成8位16 進制。如系統(tǒng)是ID卡，則卡格式是10位10進制。ID卡也可以通過“手工發(fā)卡”直接輸入卡的卡號，然后“確定”即可。33設(shè)備管理_設(shè)備登記1. 功能介紹 設(shè)備登記是專門用來以終端考勤設(shè)備進

19、行操作的程序。您可以用它：1添加/刪除設(shè)備、2修改設(shè)備屬性、3初始化設(shè)備、4設(shè)置系統(tǒng)卡、2.一般使用步驟 點擊主菜單“設(shè)備管理”中的“設(shè)備管理”菜單，打開設(shè)備登記窗口：34輸入設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、上下班模式、機器出廠號、連接端口、開門時間、顯示模式等參數(shù)。上述參數(shù)可作如下設(shè)置：l 設(shè)備編號：任意數(shù)值，但保存后就不能修改。35l 設(shè)備名稱：任意設(shè)置。設(shè)備類型：如作考勤機，請設(shè)置為“考勤機”。如作門禁機，請設(shè)置為“考勤門禁機”。具體請點擊“參數(shù)說明”查看。l 上下班模式：如數(shù)據(jù)均作為上下班考勤數(shù)據(jù)，請設(shè)置為“上下班”。具體請點擊“參數(shù)說明”查看。l 機器出廠號：必須與設(shè)備的出廠號相對應(yīng)一

20、致。附：設(shè)備出廠號顯示：OTA500以背面印字為準(zhǔn)。OTA516重新通電開機，頭5秒內(nèi)液晶屏顯示出廠號。OTA600/630按任意鍵，屏幕可顯示出廠號。l 連接端口：與電腦端口一致，一般是COM1。l 開門時間：1。l 顯示模式：工號。（具體使用時可點擊“參數(shù)說明”查看各參數(shù)的說明。）設(shè)置完參數(shù)，點擊“添加設(shè)備”按鈕，顯示如下提示：36剛登記設(shè)備時選擇，點擊“是”，如設(shè)備添加成功，則顯示：同時設(shè)備顯示在設(shè)備列表上：37設(shè)備管理_設(shè)備通訊1.功能介紹通訊內(nèi)容包括以下幾項：l 自動（下傳參數(shù)，新白名單，采集數(shù)據(jù)）：一般選擇此項，自動下傳設(shè)備參數(shù)，下傳新白名單，采集考勤數(shù)據(jù)。l 校對機器時鐘：把機器

21、的時間校對成目前系統(tǒng)電腦的時間。l 采集數(shù)據(jù)：采集考勤數(shù)據(jù)。l 下傳設(shè)備參數(shù)：下傳設(shè)備的門禁時段以及開門權(quán)限。l 下傳所有白名單：下傳數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有的卡信息。l 下傳新增白名單：此項下傳新增的員工卡信息。l 實時監(jiān)控：您可以在這里打開實時監(jiān)控終端設(shè)備的考勤情況l 連通測試：檢查設(shè)備跟電腦是否連通正常。382.一般使用步驟 1.點擊主菜單“設(shè)備管理”中的“設(shè)備管理”菜單，打開設(shè)備登記窗口： 在通訊內(nèi)容一項，選擇要通訊的內(nèi)容即可，一般選擇選擇“自動”，點擊通訊。2.通訊成功后系統(tǒng)會自動把數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù),和更新考勤系統(tǒng)的資料到考勤機等.39考勤管理_考勤參數(shù)管理1. 功能介紹考勤類型設(shè)置: 用于定義添

22、加修改加班/請假/出差/休假類型，每種類型最多可以定義9種（包括內(nèi)置的類型）。以及功能鍵考勤模式參數(shù)設(shè)置等。考勤類別選項說明如下:1加班：平時加班、周末加班、公休加班2請假：病假、事假3出差：普通出差、公出4休假：普通休假、婚假、年假40a) 功能鍵考勤模式參數(shù)設(shè)置此設(shè)置針對無班次考勤,進行的設(shè)置。功能鍵考勤模式是指對有上下班標(biāo)識的考勤記錄進行上班工時的處理和匯總,對于每段上班工時都有其詳細顯示和匯總,最后生成的報表項目主要是上班工時,而不包括遲到、早退、曠工這些考勤項目,功能鍵考勤模式只是為員工計算上下班工時用,除此之外,并無其它復(fù)雜的考勤項目.功能鍵考勤模式可以和正?？记谀Ｊ交旌鲜褂?這兩

23、種考勤模式互不影響,相互獨立.如下圖所示：41有上下班標(biāo)識的考勤記錄有兩種方法定義,第一種:在設(shè)備登記里,如果考勤機的上下班模式選擇了上班或下班模式,則在該考勤機上的所有刷卡記錄都會被認(rèn)為是上班或下班刷卡,如果選擇了上下班模式,則在該考勤機上的刷卡記錄并不作上下班標(biāo)識.第二種:按考勤機上的功能鍵刷卡,在刷卡前按下功能鍵F1或F2或F3或F4,然后在功能鍵考勤模式參數(shù)設(shè)置窗口里定義這些功能鍵所代表的上下班意義.1 考勤統(tǒng)計規(guī)則:用于設(shè)置考勤計算項目統(tǒng)計規(guī)則。l 最小單位：統(tǒng)計考勤計算項目時的最小單位。（以曠工為例，假設(shè)最小單位為0.25小時，則單次曠工時間除以0.25小時后，余數(shù)按舍入控制規(guī)定舍

24、棄或進位。）42l 舍入控制 向下： 指以最小單位為標(biāo)準(zhǔn)的舍入規(guī)則，如選擇向下即舍棄最小單位以下的多余時間。四舍五入：指以最小單位為標(biāo)準(zhǔn)的舍入規(guī)則，選擇這項則以四舍五入方式判斷最小單位以下的多余時間是舍棄還是進位。向上：指以最小單位為標(biāo)準(zhǔn)的舍入規(guī)則，如選擇向上即進位。l 出勤/缺勤天數(shù)統(tǒng)計規(guī)則用于設(shè)定考勤報表中出勤天數(shù)和缺勤天數(shù)的計算模式。432 自動排班規(guī)則設(shè)置員工由于經(jīng)常倒班，對應(yīng)的班次可能不確定，則可以為員工預(yù)先設(shè)定1-5個常用班次，組合成一個自動套班規(guī)則，然后再根據(jù)員工的刷卡記錄自動識別排班班次。這里的自動套班規(guī)則實質(zhì)上就是員工的常用班次組合。3 班次考勤規(guī)則（功能鍵考勤） 對于上下班

25、沒有固定的時刻表，需要統(tǒng)計其出勤、各類假期、不足一天時間的缺勤的人員可以采用無班次考勤來處理。系統(tǒng)根據(jù)刷卡情況自動判斷，分兩種情況，如果刷卡的機器是指定了是上班還是下班（至少需要兩臺機器、一臺做上班刷卡、一臺做下班刷卡），那么計算結(jié)果的時間嚴(yán)格按照相鄰的一對上、下班卡計算出勤時間；如果沒有指定某機器上刷卡是上班還是下班（可使用一臺機器），則可以按照機器上功能鍵的定義手動對打卡作上、下標(biāo)識，從而獲得一對上、下班卡計算出勤時間。無班次考勤不計遲到、早退，其缺勤時間由一天應(yīng)出勤時間減掉各類假期、公休計算出來的。無班次考勤規(guī)則包括正常設(shè)置和加班設(shè)置。44考勤管理_班次設(shè)置1. 功能介紹班次是排班的原始

26、依據(jù)，每個班次可以包含一個或多個時間段（即班段）；在這里您可以根據(jù)公司不同的情況設(shè)置不同的班次及班段；數(shù)據(jù)處理的結(jié)果都是嚴(yán)格按照排班設(shè)置里所排班次來計算結(jié)果的。班段類型主要有三種：正常班段、加班班段、延時加班班段。正常班段：員工正常上班對應(yīng)的時間段。加班班段：員工加班所對應(yīng)的時間段延時加班班段：有時侯員工超過正常下班時間的工作時間要計為加班，這種加班一般被稱為延時加班，而含有延時加班的班段稱為延時加班班段。延時加班班段一般包括兩部分：正常班段部分和加班部分45注一：對于延時加班班段，正常班部分上完后不用刷卡，直到加班完后再刷下班卡即可。 另外如果下班刷卡時間小于設(shè)定的時間，則不計加班。注二：班

27、次可以看作是上班時間段的組合體，每個員工每天只能對應(yīng)一個班次。2. 1設(shè)置正常班段上班時間：班段中規(guī)定開始上班的時間。下班時間：班段中規(guī)定開始下班的時間。上下班是否刷卡：如選擇“上班要刷卡”則正常上班/下班刷卡時間：設(shè)置時間段范圍的正常上下班時間。遲到：上班時間段內(nèi)，正常上班時間到一定時間為遲到時間的設(shè)置早退：正常下班前打卡，轉(zhuǎn)為早退的時間的設(shè)置。曠工：在遲到時間到早退時間段內(nèi)打卡，或不在時間段內(nèi)打卡的轉(zhuǎn)為曠工。班段工時：設(shè)定此班段的上班工作時長。46如下圖所示：2.2設(shè)置加班班段：選擇“加班班段設(shè)置”輸入加班班段的名稱，和選擇已經(jīng)設(shè)置的“加班類型”界面選項說明如下：強制加班上班/下班： 規(guī)定

28、有效的上/下班刷卡時間，和統(tǒng)計遲到/早退的時間段。非強制加班上班/下班：加班不統(tǒng)計遲到早退，只規(guī)定一個有效的刷卡時間段。47上班時間以實際刷卡時間計算：上班時間以實際的的刷卡計算上班的時長。上班時間以“N”分鐘為一個計算單位：上班時間取整時間，系統(tǒng)默認(rèn)5分鐘.下班時間以“N”分鐘為一個計算單位：下班時間取整時間，系統(tǒng)默認(rèn)5分鐘。加班上班/下班刷卡有效時間段：設(shè)置有效的加班上/下班時間段。上班規(guī)則/下班規(guī)則：規(guī)定上/下班的時間段計算規(guī)則。48其他規(guī)則：在加班時間段內(nèi)，計算其中一段時間為其他加班類型，或有加班補貼的設(shè)置，選擇“啟用”如下圖所示492.3 設(shè)置延時加班班段：單擊“添加班次”輸入延時加

29、班班次代碼和名稱 單擊“設(shè)置延時加班班段” 進入界面：50紅色字體部分為延時加班時段的設(shè)置。延時加班開始時刻：正常加班下班后，繼續(xù)延時加班的開始時間。加班下班刷卡時間： 正常加班下班后，繼續(xù)延時加班下班的最后時刻。設(shè)置完成后，點擊“確定”完成即可。51其他設(shè)置：修改班次信息：修改班次的代碼或名稱。刪除班次信息：刪除該班次的設(shè)置信息。設(shè)置班段： 修改班次下的班段設(shè)置。選擇所要修改的班次名稱，點擊“設(shè)置班段”進入界面后選擇所要修改的班段設(shè)置，如下圖所示點擊“修改班段”即可修改該班段的時間設(shè)置，“確定”保存即可。52考勤管理_考勤組管理1. 功能介紹 考勤組設(shè)置是對一些經(jīng)常在同一個時間段上班但不屬于

30、同一部門的員工，將其設(shè)置在一個考勤組中，方便用戶對他們進行考勤管理。可以把考勤組看做是工作性質(zhì)及考勤時間相同的部門的組合。考勤組設(shè)置過程中對應(yīng)的對象是部門，而不是員工。2. 一般使用步驟 增加考勤組：建立一個新的考勤組。選擇考勤組所包含部門。選擇部門“確定”后“保存”即可53如下圖： 修改考勤組：修改考勤組名稱和所包含的部門。刪除考勤組：刪除選定的考勤組。刪除考勤組時必須確?？记诮M下沒有包含部門。3. 常見問題解答 如果該部門已經(jīng)屬于某個考勤組，則不能繼續(xù)選擇，即一個部門只能屬于一個考勤組。54考勤管理_排班1. 功能介紹 員工排班是對員工在一定日期范圍內(nèi)排定上某個班次，這是能正確對員工進行考

31、勤分析的前提條件。2. 一般使用步驟 1 如要進行排班，要進行以下操作1) 先確認(rèn)要對哪部分人進行排班，系統(tǒng)提供了兩種選擇方式，分別為 遠“員工排班”、按“考勤組排班”。選中按“考勤組排班”時，列表中會列出所有的考勤組，用鼠標(biāo)選中一個或多個考勤組，選中考勤組時，所有屬于此考勤組的員工將會以這種排班作為默認(rèn)的排班；如下圖：552選擇按“員工排班”，添加要排班的員工到中間列表并選擇，用鼠標(biāo)選中一個或多個員工，選擇要排班的日期范圍，選擇按“按星期排班” 按星期排班：在日期段范圍內(nèi)，按照周一到周日的固定排班設(shè)置。563 按天數(shù)排班：在日期段范圍內(nèi)，以天數(shù)為一個周期類型，進行排班。57如選擇“按天數(shù)排班

32、”則進到如下界面 按照天數(shù)選擇要排班的班次，后按 ，提示 按“確定”即可。3. 常見問題解答 4. 注意事項a . 在排班中可以查詢/修改員工的排班。b. “按員工排班”的權(quán)限在“按考勤組排班”之上，在既有考勤組排班，又有員工排班的情況下，以員工排班優(yōu)先；只有刪除員工排班后，才會以考勤組排班為準(zhǔn)。58考勤管理_個人月排班表1. 功能介紹 主要是對排班結(jié)果以月報表的形式表現(xiàn)出來。它以整表的形式詳細匯報單個員工的排班狀況；如果想對某一天的排班情況進行修改，在該日期的方塊里雙擊鼠標(biāo)左鍵，會出現(xiàn)該員工當(dāng)天的詳細考勤設(shè)定 ，可以修改相應(yīng)的班次。 2. 一般使用步驟 1選擇“個人月排班表”單擊左鍵選擇員工

33、，系統(tǒng)默認(rèn)此員工當(dāng)前月份的排班設(shè)置，也可查看其他月份的排班情況如下圖：592如要要修改此員工其中的某天排班情況，可單擊左鍵選擇當(dāng)日對應(yīng)班次，然后選擇“排班班次”下拉選擇員工要上的班次，點擊 ，則此員工當(dāng)日要上的班次是后面修改的班次。60考勤管理_加班條管理1. 功能介紹 系統(tǒng)提供的一種手工登記加班的功能。用戶可以手工登記員工加班的日期和時間，選擇加班類型。同時可以選擇加班分析時是否檢查員工刷卡情況。2. 一般使用步驟 打開“加班條管理”輸入加班的時間范圍以及規(guī)定是否刷卡61后單擊“添加加班條” 彈出 。后點“查看（刪除）”查看加班條 62考勤管理_請假出差休假登記1. 功能介紹 登記員工的請假

34、、出差、休假等特殊考勤時間。特殊考勤時間的登記有兩種計算方式，即“按天計算”和“按小時計算”。2. 一般使用步驟 1.點擊“請假出差休假登記”添加要登記的員工姓名到中間列表并選擇。下拉選擇要登記的類型和子類型，選擇“按天數(shù)計算”后，選擇日期范圍，如下圖：63選擇發(fā)生日期范圍，再 即可2.員工請假/休假不超過1天，即可“按小時計算” 添加如下圖：選擇發(fā)生時間范圍，再 即可64考勤管理_電腦手工簽卡1.功能介紹補簽卡主要用于員工在忘記在設(shè)備上簽到時，在此輸入時間代替刷卡。補簽卡的時間和在設(shè)備上簽到的記錄在系統(tǒng)中可以區(qū)分出來，可以隨時查詢，杜絕作弊。系統(tǒng)支持簽卡記錄的查詢刪除，對于已經(jīng)保存的簽卡記錄

35、，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。2.一般使用步驟 打開“考勤管理”主菜單下的“電腦手工簽卡”選擇要簽卡的員工到中間列表，并選定，輸入簽卡日期和時間，點 即可。也可以點 查看并刪除簽卡記錄。65考勤管理_查看原始刷卡記錄1.功能介紹采集完設(shè)備刷卡記錄后，點擊主菜單“考勤管理”中的“查看原始刷卡記錄”，點擊“查詢”按鈕則可列出記錄顯示。2. 一般使用步驟 1打開“查看原始刷卡記錄”界面，選擇要查看的記錄的部門或根據(jù)“按工號篩選”或“按姓名篩選”單獨選擇員工，選擇要查看記錄的時間段范圍，點擊“查詢”如下圖所示：上圖“查詢”有兩種模式選擇顯示簡約模式：顯示詳細模式：66考勤管理_考勤報表1.功能介紹查看已經(jīng)分析生成的考勤報表，包括員工的考勤明細，加班明細，請假/出差/休假，缺勤報表等2.一般使用步驟 打開“考勤結(jié)果”主菜單下的“考勤報表”，可單獨選擇部門員工或全選全部或單獨某個員工。選擇日期