成本部管理制度

1、Word 成本部管理制度 【第1篇】萬(wàn)科地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理工作流程指引（成本部） vk地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理工作流程指引(成本部適用) 一、主要職責(zé): 1. 工程結(jié)算管理; 2. 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理; 3. 設(shè)計(jì)變更管理; 4. 產(chǎn)值、資金方案審核,付款臺(tái)帳建立; 5. 投標(biāo)報(bào)價(jià),合同價(jià)格審核; 6. 成本動(dòng)態(tài)管理; 7. 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)任務(wù)。 二、基本原則 1. 工程造價(jià)確定原則(挨次優(yōu)先) 甲方限價(jià) 合同價(jià) 中標(biāo)價(jià)(或三家比價(jià)最低價(jià)) 合同規(guī)定確定方式 市場(chǎng)詢價(jià) 2. 造價(jià)工程師行為準(zhǔn)則 成本責(zé)任優(yōu)先 3. 現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更事前辦理原則 三、操作流程 1.工程結(jié)算管理 (1) 工作內(nèi)容 園區(qū)管網(wǎng)工程結(jié)算;

2、綠化造園工程結(jié)算; 裝飾工程結(jié)算; 外委工程結(jié)算; 零星工程結(jié)算; 工程竣工結(jié)算; 工程結(jié)算定案單填寫(xiě); (2) 工作條件(前提) 經(jīng)辦人出具工程結(jié)算工作交接單,非包死工程附兩份結(jié)算書(shū),必要時(shí)應(yīng)附竣工圖; (3) 工作流程 (4) 需留意檢查事項(xiàng) 結(jié)算資料必需齊全-結(jié)算工作交接單、結(jié)算件2份、全部簽證變更及洽商原件、竣工圖(如需要); 工程結(jié)算工作交接單需留意事項(xiàng) 工程結(jié)算工作交接單各項(xiàng)內(nèi)容須填寫(xiě)完整; 工程結(jié)算工作交接單中工程質(zhì)量必需達(dá)到合同規(guī)定內(nèi)容; 存在合同外增減工程,需有項(xiàng)目部或設(shè)計(jì)部相關(guān)人員簽字,并至少有相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,審批權(quán)限按現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更權(quán)限處理; 供應(yīng)工程結(jié)算工作交接單

3、同時(shí)宜由工程組供應(yīng)承包方聯(lián)系方式; 以上各項(xiàng)存在不清楚、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人; 關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、竣工圖需留意事項(xiàng) 現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更單挨次號(hào)不連貫、公章及簽字不全,驗(yàn)收欄中無(wú)施工后完成狀況不得作為結(jié)算書(shū)附件參加結(jié)算; 竣工圖須主辦工程師及項(xiàng)目總經(jīng)理或設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽字、確認(rèn); 結(jié)算工作留意事項(xiàng) 結(jié)算前必需仔細(xì)閱讀合同不少于一遍; 結(jié)算前必需向施工單位說(shuō)明我公司的復(fù)審制度; 結(jié)算前原則上造價(jià)工程師應(yīng)先核算工程量; 與施工單位審核結(jié)算前須共同商定簡(jiǎn)明工作方案,且雙方簽字確認(rèn)后附在結(jié)算件上; 填寫(xiě)結(jié)算定案單需留意事項(xiàng) 在結(jié)算定案后結(jié)算定案單經(jīng)辦人需留相關(guān)人員聯(lián)系方式; 結(jié)算定案單公章必需與合同原

4、件上的公章全都; 工程結(jié)算定案單中建筑規(guī)模、單位造價(jià)必需填寫(xiě)齊全; 上報(bào)結(jié)算定案單后需附兩份按規(guī)定修改完畢的結(jié)算書(shū),詳細(xì)格式按后附表格規(guī)定; (5) 權(quán)限 10萬(wàn)元以下報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)副總; 10萬(wàn)元以上報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理簽字后報(bào)經(jīng)成本管理部經(jīng)理簽字,然后送財(cái)務(wù)副總; (6) 參考文件 預(yù)結(jié)算管理方法 結(jié)算樣表 2.現(xiàn)場(chǎng)簽證管理 (1) 工作內(nèi)容 1. 對(duì)以下內(nèi)容確定造價(jià); 施工過(guò)程中消失的各種技術(shù)措施處理; 在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng); 發(fā)包單位在施工合同之外,托付承包單位施工的零星工程; 施工過(guò)程中

5、消失的嘉獎(jiǎng)和索賠問(wèn)題; 2. 同施工單位共同確認(rèn)簽證單; 3. 確定簽證緣由及責(zé)任歸屬; (2) 工作條件(前提) 工程組或設(shè)計(jì)部供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)簽證單; (3) 工作流程 不合格 合格 (4) 現(xiàn)場(chǎng)簽證單需留意檢查事項(xiàng) 各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)完整; 變更緣由、內(nèi)容明確:作法標(biāo)識(shí)明確,可以清楚計(jì)算工程量,增減工程表示清楚,可以清晰分清簽證最終變化結(jié)果是材料替代、建筑作法細(xì)化、設(shè)計(jì)缺陷彌補(bǔ)、增加零星工程。簽證內(nèi)容的表述以第三者可依據(jù)此單自立確認(rèn)工程量和變更工程單價(jià)為原則; 提出部門(mén)及簽證緣由必需明確; 甲方主辦人必需簽字; 現(xiàn)場(chǎng)工程量已由樓盤(pán)工程師及監(jiān)理復(fù)核完畢,成本組人員可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程量進(jìn)行抽查核對(duì)。 以上各項(xiàng)存

6、在不清楚、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人; 嚴(yán)禁后補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)簽證,如發(fā)覺(jué),現(xiàn)場(chǎng)成本工程師應(yīng)知會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理;(后補(bǔ)指超過(guò)規(guī)定時(shí)限補(bǔ)辦現(xiàn)場(chǎng)簽證,特殊是在竣工前集中補(bǔ)辦); 現(xiàn)場(chǎng)簽證單臺(tái)帳說(shuō)明(詳細(xì)格式見(jiàn)附表) 匯總表按合同分類,同一合同對(duì)應(yīng)內(nèi)容按土建、水、電、暖分項(xiàng)工程分?jǐn)?shù)量、金額匯總;現(xiàn)場(chǎng)簽證編號(hào)規(guī)章見(jiàn) 明細(xì)表按相關(guān)合同對(duì)應(yīng)的單體項(xiàng)目分類 (5) 權(quán)限 2萬(wàn)元以下項(xiàng)目總經(jīng)理簽字生效; 2萬(wàn)元以上必需報(bào)成本管理部部門(mén)經(jīng)理(簽字欄中注明報(bào)成本管理部); (6) 常見(jiàn)問(wèn)題解決方法 簽證內(nèi)容涉及市場(chǎng)定價(jià)材料或工藝; 解決方法:1.若屬于甲控、甲供材料,則以相應(yīng)價(jià)格為準(zhǔn); 2.非甲控、甲供材料,且金額在

7、五萬(wàn)以下,由甲方經(jīng)辦人供應(yīng)并由工程組確認(rèn)三家以上且不少于需確定廠家或施工單位的數(shù)量一倍的供應(yīng)商名單(短名單),造價(jià)工程師主持同時(shí)報(bào)價(jià)并復(fù)核報(bào)價(jià)條件是否全都,若全都,選報(bào)價(jià)最低一家;否則退回經(jīng)辦人重新報(bào)價(jià);金額在五萬(wàn)元以上,由工程管理部招標(biāo)確定廠家及價(jià)格; 簽證內(nèi)容涉及質(zhì)量和效果如何確定; 解決方法:工程組或其它部門(mén)供應(yīng)的簽證單所涉及的質(zhì)量和效果,成本人員可視為公司其它部門(mén)認(rèn)可,公司可以接受的質(zhì)量和效果;成本人員有權(quán)利對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出置疑; (7) 參考文件 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理方法 簽證登記臺(tái)帳 3.設(shè)計(jì)變更管理 (1) 工作內(nèi)容 由于設(shè)計(jì)單位的施工圖消失錯(cuò)、漏、碰、缺等狀況,而導(dǎo)致做法

8、變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng); 由于發(fā)包單位設(shè)計(jì)部轉(zhuǎn)變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng); 由于工程管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、承包單位采納新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng); 由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng); 確定變更緣由及責(zé)任歸屬; (2) 工作條件(前提) 工程組或設(shè)計(jì)部供應(yīng)設(shè)計(jì)變更單; (3) 工作流程 不合格 合格 (4) 設(shè)計(jì)變更單需留意檢查事項(xiàng) 接收設(shè)計(jì)變更后首先造價(jià)工程師應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的合理性進(jìn)行初步復(fù)核,并有責(zé)任提出修改看法; 各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)完

9、整,特殊需留意施工單位、變更范圍等,變更內(nèi)容做法標(biāo)識(shí)明確,增減工程標(biāo)識(shí)清楚。變更內(nèi)容的表述以第三者可依據(jù)此單自立確認(rèn)工程量和變更工程單價(jià)為原則; 提出部門(mén)及變更緣由須明確; 甲方主辦人須簽字;會(huì)簽欄中各部門(mén)均確認(rèn)完畢,無(wú)反對(duì)看法; 以上各項(xiàng)存在不清楚、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人; 嚴(yán)禁由乙方起草變更單、后補(bǔ)變更單,如發(fā)覺(jué),現(xiàn)場(chǎng)成本工程師知會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理;(后補(bǔ)指超過(guò)規(guī)定時(shí)限補(bǔ)辦現(xiàn)場(chǎng)簽證,特殊是在竣工前集中補(bǔ)辦); 設(shè)計(jì)變更單臺(tái)帳說(shuō)明(詳細(xì)格式見(jiàn)附表) 匯總表按合同分類,同一合同對(duì)應(yīng)內(nèi)容按土建、水、電、暖分項(xiàng)工程分?jǐn)?shù)量、金額匯總;設(shè)計(jì)變更編號(hào)規(guī)章見(jiàn) 明細(xì)表按相關(guān)合同對(duì)應(yīng)的單體項(xiàng)目分類 (

10、5) 權(quán)限 5萬(wàn)元以下項(xiàng)目總經(jīng)理簽字生效; 5萬(wàn)元以上必需報(bào)成本管理部、設(shè)計(jì)工程等相關(guān)職能部門(mén)。 (6) 常見(jiàn)問(wèn)題解決方法 圖紙無(wú)甲方部門(mén)或人員確認(rèn); 解決方法:返回經(jīng)辦人; 變更內(nèi)容涉及市場(chǎng)定價(jià)材料或工藝; 解決方法:同簽證相關(guān)內(nèi)容處理方式相同; (6) 參考文件 設(shè)計(jì)及變更簽證管理方法 設(shè)計(jì)變更登記臺(tái)帳 4. 產(chǎn)值、資金方案審核 (1) 工作內(nèi)容 工程竣工結(jié)算付款審批表填寫(xiě)內(nèi)容 填寫(xiě)施工單位原報(bào)預(yù)算造價(jià)(序號(hào)一); 填寫(xiě)結(jié)算造價(jià)(序號(hào)二); 填寫(xiě)保修款比例及金額(序號(hào)四.1); 工程進(jìn)度付款申請(qǐng)表填寫(xiě)內(nèi)容 填寫(xiě)欄內(nèi)全部?jī)?nèi)容; 留意審核及; 若存在甲方分包項(xiàng)目將該產(chǎn)值扣除; 資金方案收集及編

11、制(此職能歸屬最終以項(xiàng)目總經(jīng)理的支配為準(zhǔn)) 按詢問(wèn)單位供應(yīng)的結(jié)算文件、樓盤(pán)工程師供應(yīng)工程進(jìn)度狀況,復(fù)核各家的產(chǎn)值,按合同付款條件編制資金方案; 主體以外且樓盤(pán)工程師可簡(jiǎn)潔拆分造價(jià)的項(xiàng)目的資金方案,由樓盤(pán)工程師供應(yīng)項(xiàng)目及資金方案,造價(jià)工程師收集各位樓盤(pán)工程師的資金方案并匯總后編制總資金方案; 樓盤(pán)工程師無(wú)法簡(jiǎn)潔拆分造價(jià)的項(xiàng)目由造價(jià)工程師負(fù)責(zé)拆分進(jìn)度產(chǎn)值,編制資金方案; 七 支付質(zhì)保金項(xiàng)目資金方案由客務(wù)服務(wù)部供應(yīng); 八 營(yíng)銷推廣費(fèi)、十 現(xiàn)金流入項(xiàng)目資金方案由銷售部供應(yīng); 九 售后服務(wù)費(fèi)由客戶服務(wù)部供應(yīng); (2) 工作條件(前提) 經(jīng)辦人供應(yīng)工程竣工結(jié)算付款審批表或工程付款審批表; 3) 工程付款流

12、程(成本部?jī)?nèi)部流程) 資金方案收集及編制流程 (時(shí)限:每月25日?qǐng)?bào)下月資金方案) (4) 需留意檢查事項(xiàng) 工程竣工結(jié)算付款審批表(成本部?jī)?nèi)部流程) 復(fù)核合同履行狀況,與合同規(guī)定相應(yīng)的合同付款比例是否相同; 項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)容填寫(xiě)完整,項(xiàng)目總經(jīng)理已經(jīng)簽字; 復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程進(jìn)度; 以上各項(xiàng)存在不清楚、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人; 工程付款審批表 經(jīng)手人以上(含)填寫(xiě)完整; 合同履行狀況與合同規(guī)定全都; (5) 權(quán)限 工程竣工結(jié)算付款權(quán)限 5萬(wàn)元以下項(xiàng)目總經(jīng)理簽字生效; 5萬(wàn)元以上必需報(bào)經(jīng)成本管理部; (6) 常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法 工程進(jìn)度付款審批表上月產(chǎn)值無(wú)法確定如何填寫(xiě) 解決方法:至少填寫(xiě)累計(jì)完成產(chǎn)值合計(jì)

13、一欄; (7) 參考文件 資金方案表 工程付款審批表 工程竣工結(jié)算付款審批表 5. 投標(biāo)報(bào)價(jià)(含三家比價(jià)),合同價(jià)格審核; (1) 工作內(nèi)容 招標(biāo)文件中造價(jià)條款的擬定,工程量清單招標(biāo)中工程量清單的編制(外委詢問(wèn)公司的工程量清單負(fù)責(zé)核定); 定標(biāo)中造價(jià)條款的審定,并確定最低報(bào)價(jià); (2) 工作條件(前提) 項(xiàng)目確定,圖紙基本完整; (3) 工作流程 (4) 需留意事項(xiàng) 圖紙是否有設(shè)計(jì)部、工程管理部經(jīng)理或以上人員簽字; 圖紙細(xì)部尺寸是否足以核定造價(jià); 招投標(biāo)及合同造價(jià)的確定宜首選總價(jià)包干形式,其次選用單價(jià)包干形式(或按現(xiàn)行的當(dāng)?shù)囟~結(jié)算); 工程量清單招標(biāo)中造價(jià)條款肯定要明確,投標(biāo)方有按圖紙及現(xiàn)場(chǎng)

14、狀況復(fù)核工程量清單的義務(wù),并最終對(duì)工程量清單擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn); 相關(guān)部門(mén)供應(yīng)的廠商或施工單位的名單(短名單)不少于三家且不少于需確定廠家或施工單位的一倍;且在發(fā)標(biāo)前要求主辦部門(mén)確認(rèn)投標(biāo)或比價(jià)單位的資質(zhì); 定標(biāo)中需復(fù)核各家投標(biāo)條件是否全都;(投標(biāo)條件包括:施工條件、工程量、產(chǎn)品規(guī)格、施工標(biāo)準(zhǔn)等); 非特別狀況造價(jià)人員不再與廠家或施工單位協(xié)商造價(jià),對(duì)報(bào)價(jià)不實(shí)的廠家或施工單位提出警告后,二次報(bào)價(jià)仍高于市場(chǎng)價(jià)格0.5倍或低于市場(chǎng)價(jià)格0.5倍,該次報(bào)價(jià)作廢,并通告各成本人員,取消該廠家對(duì)萬(wàn)科投標(biāo)報(bào)價(jià)的權(quán)利; 最低報(bào)價(jià)確定原則:工程量清單報(bào)價(jià)中總價(jià)最低;單價(jià)包干報(bào)價(jià)中應(yīng)預(yù)估實(shí)際各分部分項(xiàng)工程比例統(tǒng)一虛擬工程量后,

15、采納綜合報(bào)價(jià)最低的報(bào)價(jià),采納單價(jià)包干形式應(yīng)特殊留意估計(jì)增加材料用量最大的材料單價(jià); 甲控材料管理應(yīng)參照招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行,并建立臺(tái)帳; (5) 權(quán)限 5萬(wàn)元以下項(xiàng)目部負(fù)責(zé); 5萬(wàn)元以上工程管理部負(fù)責(zé); (6) 參考文件 集團(tuán)工程招標(biāo)管理方法 網(wǎng)上選購(gòu)管理方法 6. 成本動(dòng)態(tài)管理 (1) 工作內(nèi)容 以成本指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容指導(dǎo)項(xiàng)目部有關(guān)造價(jià)工作; 每周、月按規(guī)定格式報(bào)表; 現(xiàn)場(chǎng)零星材料限價(jià); (2) 工作流程 (3) 留意事項(xiàng) 當(dāng)月發(fā)生簽證、變更單筆造價(jià)超過(guò)5萬(wàn)元,應(yīng)于當(dāng)周報(bào)成本管理部; 材料限價(jià)應(yīng)建立臺(tái)帳; 每月報(bào)表中簽證、變更應(yīng)按合同分類; 重大變更應(yīng)說(shuō)明緣由; 當(dāng)需調(diào)整目標(biāo)成本,要嚴(yán)格覆行目標(biāo)調(diào)整審批流程。 范圍:與成本指導(dǎo)書(shū)的成本科目相比發(fā)生增減(不含簽證、變更的工程內(nèi)容、合同),非市場(chǎng)因素調(diào)整目標(biāo)成本單價(jià)(調(diào)整材料選型、品牌、檔次,調(diào)整常規(guī)