電腦處理個人資料保護(hù)法施行標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

1、【法規(guī)名稱】電腦解決個人資料保護(hù)法施行細(xì)則【頒布部門】【頒布時間】1996-05-01【正文】電腦解決個人資料保護(hù)法施行細(xì)則第 1 條本細(xì)則依電腦解決個人資料保護(hù)法 (如下簡稱本法) 第四十四條規(guī)定訂定之。第 2 條本法所定個人，指生存之特定或得特定之自然人。第 3 條本法第三條第二款所稱電磁紀(jì)錄物或其她類似媒體，指錄制、記載有電磁紀(jì)錄之有體物，涉及磁碟、磁帶、光碟、磁泡紀(jì)錄體、磁鼓及其她材質(zhì)而具有儲存電磁紀(jì)錄之能力者。前項(xiàng)所稱電磁紀(jì)錄，指以電子、磁性或其她無法以人知覺直接結(jié)識之方式所制作之紀(jì)錄，而供電腦解決之用者。第 4 條本法第三條第二款所定個人資料檔案，涉及備份檔案。第 5 條本法第三條

2、第三款所稱自動化機(jī)器，指具有類似電腦功能，而能接受指令、程式或其她批示自動進(jìn)行事件解決之機(jī)器。第 6 條本法第三條第五款所稱第三人，指保有個人資料檔案之公務(wù)機(jī)關(guān)或非公務(wù)機(jī)關(guān)以外之自然人、法人或其她團(tuán)隊(duì)。但不涉及受委讬解決資料之團(tuán)隊(duì)或個人。第 7 條本法第三條第七款第三目所稱事業(yè)、團(tuán)隊(duì)或個人，指其以電腦解決大量之個人資料，足以影響當(dāng)事人之權(quán)益，而有規(guī)范之必要者。第 8 條當(dāng)事人向公務(wù)機(jī)關(guān)行使本法第四條所定之權(quán)利，其程序由公務(wù)機(jī)關(guān)定之。當(dāng)事人向非公務(wù)機(jī)關(guān)行使本法第四條所定之權(quán)利，其程序由其中央目旳事業(yè)主管機(jī)關(guān)定之。第 9 條當(dāng)事人行使本法第四條第一款及第二款所定權(quán)利時，其個人資料以自個人資料檔案中

3、列印者為限。第 10 條本法第四條第五款所稱刪除，指依本法第十三條第三項(xiàng)規(guī)定，使已儲存之個人資料自個人資料檔案中消失而不復(fù)存在。第 11 條受公務(wù)機(jī)關(guān)或非公務(wù)機(jī)關(guān)委讬電腦解決資料之團(tuán)隊(duì)或個人，應(yīng)依本法規(guī)定解決個人資料。前項(xiàng)情形，當(dāng)事人行使本法之權(quán)利，應(yīng)向委讬機(jī)關(guān)為之。第 12 條本法第八條第八款所稱有助于當(dāng)事人權(quán)益者，指顯于當(dāng)事人有利，當(dāng)事人如知悉其事亦無理由可以回絕者。第 13 條本法第九條及第二十四條所稱國際傳遞及運(yùn)用，指運(yùn)用有線電、無線電、光學(xué)系統(tǒng)或其她電磁系統(tǒng)等經(jīng)由通信網(wǎng)路傳遞及運(yùn)用，不涉及運(yùn)用郵寄、攜帶傳播微縮膠片、打孔卡片、電腦報表、電磁紀(jì)錄物傳遞之情形。第 14 條公務(wù)機(jī)關(guān)依本法

4、第十條第一項(xiàng)規(guī)定為公示時，應(yīng)于個人資料檔案上線使用后一種月內(nèi)為之。變更時，亦同。前項(xiàng)公示方式應(yīng)予以特定，并避免任意更換。第 15 條本法第十條第一項(xiàng)所稱其她合適方式，指運(yùn)用電視、新聞紙、雜志或其她可供公眾知悉之傳播媒體為公示。前項(xiàng)公示期間不得少于二日。第 16 條本法第十條第一項(xiàng)第三款所定個人資料檔案運(yùn)用機(jī)關(guān)名稱，得以概括方式列明其范疇、機(jī)關(guān)總數(shù)公示之。但為特定目旳外運(yùn)用者，應(yīng)臚列其機(jī)關(guān)之名稱及本法第八條所定之事由。第 17 條本法第十條第一項(xiàng)第四款所稱根據(jù)，指保有個人資料檔案法令或行政籌劃之根據(jù)。第 18 條本法第十條第一項(xiàng)第八款所定處所，應(yīng)載明其地址。所定收受者為法人、團(tuán)隊(duì)者，應(yīng)載明其名稱

5、、代表人姓名；為自然人者，其姓名。本法第十條第一項(xiàng)第九款及第二十條第一項(xiàng)第九款所定直接受受者，應(yīng)載明其收受處所之地址。為法人、團(tuán)隊(duì)者，應(yīng)載明其國別、名稱、代表人姓名；為自然人者，其國籍及姓名。本法第十條第一項(xiàng)第十款所定機(jī)關(guān)與保有個人資料檔案紀(jì)錄之機(jī)關(guān)相似者，該機(jī)關(guān)毋需公示機(jī)關(guān)之名稱及地址。第 19 條本法第十一條第五款所定入出境管理事務(wù)，涉及個人護(hù)照事務(wù)。第 20 條本法第十一條第七款所稱人事事項(xiàng)，指各級公務(wù)機(jī)關(guān)儲存管理之公務(wù)員個人基本資料及銓敘有關(guān)資料，涉及公務(wù)機(jī)關(guān)辦理訓(xùn)練之機(jī)構(gòu)對于學(xué)員履歷、成績考核或其她考察之個人資料檔案解決事項(xiàng)。前項(xiàng)資料之認(rèn)定有疑義時，由主管機(jī)關(guān)確認(rèn)之。第 21 條本法

6、第十一條第八款所稱專供實(shí)驗(yàn)性電腦解決之個人資料檔案，指專供實(shí)驗(yàn)、測試等臨時性使用，而應(yīng)于半年內(nèi)銷毀者。第 22 條本法第十二條第三款所稱妨害第三人之重大利益，指左列各款情形之一：一有害于第三人個人之生命、身體、自由、財產(chǎn)或其她重大利益者。二檔案資料自第三人獲得，如應(yīng)當(dāng)事人之祈求準(zhǔn)予查詢、閱覽或制給復(fù)制本，將損及保有機(jī)關(guān)與第三人之協(xié)助或信賴關(guān)系者。第 23 條本法第十三條第一項(xiàng)所稱對旳，指個人資料于特定目旳之運(yùn)用范疇內(nèi)，應(yīng)力求其旳確、完整及從新。所稱適時，指公務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)盡速改正或補(bǔ)充。本法第十三條第二項(xiàng)及第三項(xiàng)所稱執(zhí)行職務(wù)，指公務(wù)機(jī)關(guān)依法令執(zhí)行公務(wù)，或非公務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)營其所營事業(yè)或依其設(shè)立目旳所從事之

7、行為。本法第十三條第三項(xiàng)所稱特定目旳消失，指左列各款情形之一：一公務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)裁撤或改組者。二非公務(wù)機(jī)關(guān)停業(yè)、歇業(yè)、解散或所營事業(yè)營業(yè)項(xiàng)目變更者。三特定目旳已達(dá)到而無繼續(xù)使用之必要者。四其她事由足認(rèn)該特定目旳已無法達(dá)到者。第 24 條公務(wù)機(jī)關(guān)依本法第十三條規(guī)定為改正、補(bǔ)充、刪除或停止電腦解決、運(yùn)用該資料時，應(yīng)告知其所知悉已收受該個人資料之機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)或個人。前項(xiàng)所稱個人資料，涉及經(jīng)由電腦列印之報表或其她可供紀(jì)錄之物品。但本法或其她法律另有規(guī)定者，依其規(guī)定。第 25 條當(dāng)事人依本法第十三條第一項(xiàng)規(guī)定向公務(wù)機(jī)關(guān)祈求改正或補(bǔ)充其個人資料時，應(yīng)提出足資釋明之證據(jù)。第 26 條本法第十四條及第二十二條所定簿冊

8、，得以電腦終端設(shè)備或其她足供當(dāng)事人查閱之有關(guān)設(shè)備、文獻(xiàn)方式替代之。第 27 條公務(wù)機(jī)關(guān)依本法第十四條、非公務(wù)機(jī)關(guān)依本法第二十二條規(guī)定備置之簿冊，除刊登本法第十條第一項(xiàng)、第二十條第一項(xiàng)第一款至第十款所列之事項(xiàng)外，并得將資料之保有期限及已否公開等事項(xiàng)列入。刊登簿冊由公務(wù)機(jī)關(guān)及非公務(wù)機(jī)關(guān)指定管理單位及查閱處所。第 28 條公務(wù)機(jī)關(guān)及非公務(wù)機(jī)關(guān)有關(guān)個人資料檔案之查閱及制給復(fù)制本之收費(fèi)，應(yīng)具體反映受理查閱及制給復(fù)制本之成本。第 29 條非公務(wù)機(jī)關(guān)依本法第二十條第一項(xiàng)規(guī)定申請登記時，得為二項(xiàng)以上特定目旳之登記。第 30 條本法第十八條第一款所稱當(dāng)事人書面批準(zhǔn)，指依書面之記載，足認(rèn)當(dāng)事人已有批準(zhǔn)之表達(dá)者。非

9、公務(wù)機(jī)關(guān)基于特定目旳，為獲得當(dāng)事人書面批準(zhǔn)，于初次洽詢時，檢附為特定目旳收集、電腦解決或運(yùn)用之有關(guān)資料，連同得于所定相稱期間表達(dá)反對意思之書面，經(jīng)本人或其法定代理人收受，而未于所定期間內(nèi)為反對之意思表達(dá)者，推定其已有批準(zhǔn)之表達(dá)。第 31 條本法第十八條第二款所定契約，不以本法施行后成立者為限。第 32 條本法第十八條第二款所稱類似契約之關(guān)系，指左列情形之一者：一非公務(wù)機(jī)關(guān)與當(dāng)事人間于契約成立前，為訂定契約或進(jìn)行交易為目旳，所為接觸，磋商所形成之信賴關(guān)系。二契約因無效、撤銷、解除、終結(jié)或履行而消滅時，非公務(wù)機(jī)關(guān)與當(dāng)事人為行使權(quán)利，履行義務(wù)或保證個人資料完整性之目旳所形成之連系關(guān)系。本法第十八條第

10、三款所稱已公開之資料，指不特定之第三人得合法獲得或知悉之個人資料。第 33 條本法第十九條第三項(xiàng)所稱收費(fèi)原則，指各級目旳事業(yè)主管機(jī)關(guān)依本法所為之登記、許可及發(fā)給執(zhí)照所收之審查費(fèi)、登記費(fèi)、執(zhí)照費(fèi)等規(guī)費(fèi)之?dāng)?shù)額。第 34 條公務(wù)機(jī)關(guān)保有個人資料檔案者，應(yīng)訂定電腦解決個人資料安全維護(hù)法令，其內(nèi)容應(yīng)涉及資料安全、資料稽核，設(shè)備管理及其她安全維護(hù)等事項(xiàng)。第 35 條第二十四條第一項(xiàng)、第二十五條及第三十四條規(guī)定，于非公務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)用之。第 36 條非公務(wù)機(jī)關(guān)依本法第二十條第三項(xiàng)規(guī)定為解決措施之陳報時，應(yīng)依其種類載明左列各款：一銷毀：(一) 銷毀之措施。(二) 銷毀之時間、地點(diǎn)。(三) 以何種方式證明銷毀。二移轉(zhuǎn)

11、：(一) 移轉(zhuǎn)之因素，如發(fā)售、贈與或其她因素。(二) 移轉(zhuǎn)之對象，涉及其屬性，為公務(wù)機(jī)關(guān)或非公務(wù)機(jī)關(guān)。(三) 移轉(zhuǎn)對象得保有該項(xiàng)個人資料檔案之根據(jù)及證明。(四) 移轉(zhuǎn)之措施、時間、地點(diǎn)。目旳事業(yè)主管機(jī)有關(guān)必要時，得派員監(jiān)督其銷毀或移轉(zhuǎn)過程。非公務(wù)機(jī)有關(guān)為第一項(xiàng)銷毀或移轉(zhuǎn)后，應(yīng)向目旳事業(yè)主管機(jī)關(guān)提出證明。第 37 條非公務(wù)機(jī)關(guān)依本法第二十一條規(guī)定為公示時，應(yīng)于申請登記核準(zhǔn)后二個月內(nèi)為之。變更時，亦同。第 38 條本法第二十一條所定刊登于本地新聞紙，其期間不得少于二日。第 39 條非公務(wù)機(jī)關(guān)依本法第二十一條所為之公示并刊登于本地新聞紙，左列事項(xiàng)得不記載：一有關(guān)該非公務(wù)機(jī)關(guān)之人事、勤務(wù)、薪給、衛(wèi)生、

12、福利或其她有關(guān)事項(xiàng)者。二專供實(shí)驗(yàn)性電腦解決者。三將于公示前刪除者。四其她法律特別規(guī)定者。第 40 條本法第二十五條第一項(xiàng)所稱必要時，指有事實(shí)足覺得該非公務(wù)機(jī)關(guān)有違背本法第十八條至第二十四條之情事，或有違背之虞者。本法第二十五條第一項(xiàng)所定證明文獻(xiàn)，應(yīng)記載左列事項(xiàng)：一檢查機(jī)關(guān)名稱。二檢查人員之姓名及職稱。三檢查根據(jù)。檢查機(jī)關(guān)應(yīng)保守秘密，并應(yīng)注意被檢查者之名譽(yù)。第 41 條目旳事業(yè)主管機(jī)關(guān)依本法第二十五條第一項(xiàng)規(guī)定派員檢查時，規(guī)定受檢查者提供資料、書面闡明或其她物品，或?yàn)榭垩赫?，?yīng)掣給收據(jù)，載明其名稱、數(shù)量、所有人、地點(diǎn)及時間。目旳事業(yè)主管機(jī)關(guān)實(shí)行檢查后，應(yīng)作成紀(jì)錄，記載檢查程序、規(guī)定提供之資料、檢

13、查成果及其她之配合措施。有扣押物者，應(yīng)載明前項(xiàng)收據(jù)應(yīng)載明之事項(xiàng)。前項(xiàng)紀(jì)錄當(dāng)場作成者，應(yīng)使被檢查者閱覽并簽名；被檢查者得以另以書面陳述意見。紀(jì)錄于事后作成者，應(yīng)另寄副本與被檢查者，告以得陳述意見；被檢查者于收受后得以書面表達(dá)意見。目旳事業(yè)主管機(jī)關(guān)依檢查報告，并斟酌被檢查者提出之意見，認(rèn)被檢查者違背法令時，應(yīng)依法解決。扣押物無留存之必要者，應(yīng)發(fā)還之。第 42 條依本法第二十七條或第二十八條規(guī)定祈求補(bǔ)償者，以該違法行為及其所生損害均在本法施行后者為限。第 43 條公務(wù)機(jī)關(guān)之監(jiān)督機(jī)關(guān)收受當(dāng)事人依本法第三十一條第一項(xiàng)所為之祈求后，認(rèn)其祈求不合法或無理由者，應(yīng)敘明理由駁回之；認(rèn)其祈求有理由者，應(yīng)限期命原公務(wù)機(jī)關(guān)依當(dāng)事人之祈求改正之，并告知當(dāng)事人。第 44