工商大學(xué)公文格式

1、公文格式根據(jù)中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知 （中辦發(fā) 2012 14 號(hào)）要求，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了GB/T9704-2012 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作了新的調(diào)整和規(guī)定。近日，由中共重慶市委辦公廳和重慶市政府辦公廳聯(lián)合舉辦了全市黨政機(jī)關(guān)公文處理工作培訓(xùn)會(huì)議， 要求全市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位加快公文格式新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫徹和落實(shí)工作。 鑒于調(diào)整規(guī)范后的黨政機(jī)關(guān)公文格式與現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)公文格式相比， 做了較大的調(diào)整， 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的公文格式， 提高辦文質(zhì)量， 現(xiàn)將新的公文格式范例及有關(guān)說(shuō)明公布如

2、下（針對(duì)學(xué)校實(shí)際情況節(jié)選） ，請(qǐng)校內(nèi)各單位辦文工作人員盡快熟悉、 掌握新的公文格式， 從即日起執(zhí)行。一、總體要求（一）版面1公文用紙?zhí)祛^（上白頭）為 37mm 1mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28 mm1mm，版心尺寸為 156mm 225mm 。2公文所用字體一般從方正字庫(kù)中選用（方正字庫(kù)相關(guān)字體從校園網(wǎng)黨政辦公室相關(guān)下載欄下載）。大部分公文格式要素都采用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)注，數(shù)字和字母用Tims New Roman ，但密- 1 -級(jí)和保密期限、 緊急程度使用3 號(hào)黑體，簽發(fā)人姓名使用號(hào)楷體，標(biāo)題采用2 號(hào)小標(biāo)宋體，版記中的要素使用4 號(hào)仿宋體。3一般每面排22 行，每行排28 個(gè)字。操作

3、路徑參考： （1）文件 頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距：上距3.7 厘米，下 3.5 厘米，左 2.7 厘米，右 2.7 厘米；文檔網(wǎng)格：a.字體設(shè)置：中文字體為方正仿宋體，字號(hào)為 3 號(hào)；b.指定行和字符網(wǎng)格：每行 28 字，跨度 15.8 磅，每頁(yè) 22 行，跨度 28.95 磅；（ 2）正文格式 段落 行距：用單倍行距。（二）印制與裝訂1.雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。2.左側(cè)裝訂， 不掉頁(yè)， 兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm 處，允許誤差 4mm。二、公文格式各要素編排規(guī)則（一）版頭1.發(fā)文字號(hào)。 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文

4、順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)， 用六角括號(hào) “ ”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第 ”字，不編虛位（即1 不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào) ”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。2.簽發(fā)人。由 “簽發(fā)人 ”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人 ”三字- 2 -用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3 號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排， 一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。（二）主體1.標(biāo)題。一般用2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，

5、分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.正文。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3 號(hào)仿宋字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用 “一、 ”“（一） ”“ 1.（”“1） ”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、 第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。3.附件說(shuō)明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件 ”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件： 1. ”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

6、4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章1）加蓋印章的公文。成文日期一般右空四字編排。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)， 一般在成文日期之上、 以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使- 3 -發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)， 一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、 居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。（ 2）不加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明） 下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文

7、機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名， 應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排， 并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)， 應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。5.附注。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。“請(qǐng)示 ”件一般應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。6.附件。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 “附件 ”二字及附件順序號(hào)用3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。如果有多個(gè)附件，后面必須緊跟附件順序號(hào)，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字， 后面不加冒號(hào)。 附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。 附件格式要求

8、同正文。 附件標(biāo)題居中編排在附件首頁(yè)第三行。如附件與正文不能一起裝訂， 應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注 “附件 ”二字及附件順序號(hào)。- 4 -（三）版記1.版記應(yīng)排在偶數(shù)頁(yè)面上。2.版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。3.抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、 左右各空一字編排。 “抄送 ”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)， 回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊， 最后一個(gè)抄送機(jī)

9、關(guān)后標(biāo)句號(hào)。4.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。一般用4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為 01），后加 “印發(fā) ”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。（四）頁(yè)碼一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字， 雙頁(yè)碼居左空一字。 公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。操作路徑參考：（ 1）文件 頁(yè)面設(shè)置 版式：頁(yè)眉 1.5 厘米，- 5 -頁(yè)腳2.7 厘米；（ 2）插入 頁(yè)碼（對(duì)齊方式：外側(cè)） 格式（ “1“）；（3）雙擊任意頁(yè)頁(yè)碼位置 選中頁(yè)碼字體和字號(hào) （字體為仿宋 GB2312 ，字號(hào)為 14 磅）。三、公文中的橫排表格A4 紙型的表格橫排時(shí)， 頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。附件： 1.