總經(jīng)理辦公室主任職位說明書

1、4/4總經(jīng)理辦公室主任崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員挺直上級行政副總工資等級挺直下級行政助理、計(jì)算機(jī)管理員、證券主管、文秘薪酬類型所轄人員崗位分析日期2001年7月28日本職：為公司管理層供應(yīng)決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)上市運(yùn)作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)責(zé)隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外形勢轉(zhuǎn)變，組織制定戰(zhàn)略調(diào)整方案組織制定公司的年度經(jīng)營方案，分解公司經(jīng)營目標(biāo)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化組織制訂完善的公司管理制度體系負(fù)責(zé)組織監(jiān)督

2、、檢查公司管理制度實(shí)行狀況負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)把握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，把握公司重大會議、活動(dòng)狀況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期供應(yīng)公司工作簡報(bào)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦的日常事務(wù)負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動(dòng)負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信用法保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，以及公司網(wǎng)站內(nèi)容的定期更新，組織計(jì)算機(jī)維護(hù)負(fù)責(zé)組織公司的對外接待任務(wù)負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)負(fù)責(zé)各類人員的出差管理與安排職責(zé)四職責(zé)

3、表述： 負(fù)責(zé)公司對外的形象宣揚(yáng)和公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣揚(yáng)活動(dòng)代表公司進(jìn)行各種公關(guān)活動(dòng)。代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣揚(yáng)企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工分散力職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司上市的各項(xiàng)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與證券公司、會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作業(yè)務(wù)。依據(jù)法定程序籌備董事會和股東大會會議，負(fù)責(zé)有關(guān)文件和記錄。預(yù)備擬提交公司董事會和股東大會的報(bào)告、文件。負(fù)責(zé)與國家、省、市的各級證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他企業(yè)的證券部門以及有關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)審核、起草擬提交公司董事會和股東大會的報(bào)告、文件?？傮w負(fù)

4、責(zé)上市的各項(xiàng)工作。職責(zé)六職責(zé)表述：進(jìn)行部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門人員的聘請、專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任。 負(fù)責(zé)組織對本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對本部門人員的考核。負(fù)責(zé)對挺直下級崗位人員任命的提名。職責(zé)七職責(zé)表述：完成行政副總交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)對重大會議依據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)各部門準(zhǔn)時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)對公共活動(dòng)場所用法的審批權(quán)有對挺直下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門

5、和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、業(yè)務(wù)單位、上級主管部門等任職資格：訓(xùn)練水平高校本科以上專業(yè)企業(yè)管理或者xx相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)受行政管理培訓(xùn)、證券學(xué)問培訓(xùn)閱歷6年以上工作閱歷，3年以上管理閱歷學(xué)問把握企業(yè)行政管理學(xué)問，了解證券、財(cái)務(wù)、法律學(xué)問技能技巧能夠嫻熟用法各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本學(xué)問，具備確定的英語應(yīng)用力量，較高的寫作水平個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力量、推斷與決策力量、人際力量、溝通力量、影響力、方案與執(zhí)行力量其它：用法工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、汽車、打印機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，常常需要加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、探究報(bào)告、合同考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報(bào)道次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、上市工作的執(zhí)行