公司行政管理組織框架結(jié)構(gòu)

1、1.公司組織機(jī)構(gòu)及管理圖總經(jīng)理總經(jīng)理助財務(wù)部線下商城運(yùn)營后 臺 維 護(hù)勞動定員表表6-1產(chǎn)品銷售部行政部設(shè)破 以推廣項(xiàng)會市招計(jì)財務(wù)部線下商城運(yùn)營后 臺 維 護(hù)勞動定員表表6-1產(chǎn)品銷售部行政部設(shè)破 以推廣項(xiàng)會市招計(jì)場商推部動定J百荽61門市場部財務(wù)總分公司展示廳原產(chǎn)地產(chǎn)品 外地產(chǎn)品推介 倉儲物流中心 冠名體驗(yàn)店序號部門技術(shù)人員管理人員合計(jì)1總經(jīng)理部1122綜合行政部1123網(wǎng)絡(luò)部2134市場部2135產(chǎn)品部1126財務(wù)部1127倉儲物流部118合計(jì)8715（一）總經(jīng)理部門總經(jīng)理職責(zé)1人1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；？

2、4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃，中長期發(fā)展計(jì)劃等；5、審核公司的年度財務(wù)預(yù)算；？6、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施；7、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；8、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；9、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；總經(jīng)理助理1人1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手， 起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、 落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)

3、助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議， 供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。（二）綜合行政部展廳接待部2人.帶頭并監(jiān)督下屬遵守（員工守則）及各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求管理員工， 部門科學(xué)化，規(guī)范化。？.協(xié)助上級完成文員行政工作，提交整理所需要的資料。.在展示廳接待來賓和顧客，了解地方特色農(nóng)副產(chǎn)品，介紹

4、公司發(fā)展情況， 將消費(fèi)和體驗(yàn)結(jié)合，對外推廣“土貢源農(nóng)副特產(chǎn)聚合平臺”。？.對接顧客，并根據(jù)客人要求安排房間、餐飲、會議室擺放，確認(rèn)客人抵 達(dá)時間、人數(shù)、有無特殊要求（水果、鮮花、茶歇、席位卡）。？.負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、中領(lǐng)、保管（三）電商技術(shù)部電商運(yùn)營主管1人.對各平臺網(wǎng)站相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品需求分析，將線上和線 下配合起來，達(dá)到最大化盈利.制定電商網(wǎng)站的整體策劃，新媒體宣傳推廣，活動策劃及日常運(yùn)營；？.及時準(zhǔn)確掌握顧客的回饋，研究分析顧客的需求；.維護(hù)及開拓所有外網(wǎng)，擴(kuò)展外網(wǎng)的流量引流，吸納粉絲，完成并制定線 上銷售計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部1人？1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部后臺的日常工作，制定技

5、術(shù)部工作計(jì)劃和技術(shù)后臺的 維護(hù)。2、不斷升級公司的APP、微信公眾服務(wù)號、官網(wǎng)的后臺功能，不斷完善的 調(diào)整適應(yīng)公司整體線上運(yùn)營的發(fā)展。3、負(fù)責(zé)整理大數(shù)據(jù)后臺，配合各分公司運(yùn)營區(qū)上傳產(chǎn)品及新聞中心推廣。4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的安全和正常運(yùn)行，及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決網(wǎng)站 技術(shù)問題。策劃設(shè)計(jì)部1人.根據(jù)公司各網(wǎng)站平臺上策劃制定的網(wǎng)站專題策劃案，進(jìn)行網(wǎng)站專題頁面 的設(shè)計(jì)，配合公司整體的推廣運(yùn)營.負(fù)責(zé)完成所有產(chǎn)品美工的設(shè)計(jì)，各地分公司提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，進(jìn)行拍攝、 布局、修圖在線上平臺的產(chǎn)品展示。.配合策劃推廣活動，并參與執(zhí)行，做好促銷活動的頁面設(shè)計(jì)，以及網(wǎng)站 部分的美工設(shè)計(jì)。.負(fù)責(zé)各后臺APP及公眾號、官網(wǎng)的

6、頻道信息內(nèi)容的搜集、整合和編輯，并及時更新上線，同時負(fù)責(zé)客服的回復(fù)工作。（四）市場部市場部經(jīng)理1人.實(shí)現(xiàn)公司市場的開發(fā)目標(biāo)和全國的招商工作?？.制訂和實(shí)施開發(fā)市場計(jì)劃.負(fù)責(zé)市場開發(fā)政策的制訂與施行和人員管理？.做好市場調(diào)研了解，落實(shí)開展全國招商“土貢源”的分公司細(xì)節(jié)工作?？.市場工作的監(jiān)察與評估?？.組織、協(xié)調(diào)指導(dǎo)各地分公司的工作招商專員2人.公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作,完成分解下的招商任 務(wù)；？.執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作（如：參觀其他專業(yè)市場招商情況、市場調(diào)研 等）；？.向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目存在問題及建議解決方法；？.對商戶洽談過程中提出的各種問題做出詳細(xì)解答及協(xié)助招商戶解決；?

7、.整理招商資料，確保資料整齊完整，及時整理歸類、建檔；？.負(fù)責(zé)接待每天到訪商戶、接聽商戶咨詢來電；.負(fù)責(zé)登記每日商戶資料；？.負(fù)責(zé)與商戶合同簽署工作，按照公司流程收取商戶定金等財務(wù)手續(xù)，并 協(xié)助設(shè)立連鎖冠名店的后續(xù)維護(hù)指導(dǎo)工作。（五）產(chǎn)品銷售部2人.對于各地現(xiàn)有產(chǎn)品的整合，聯(lián)絡(luò)廠家建立良好的合作關(guān)系；同時協(xié)助市 場部開發(fā)新產(chǎn)品，進(jìn)行調(diào)研、聯(lián)絡(luò)、策劃一系列打造新產(chǎn)品。.根據(jù)公司銷售策略，確定銷售目標(biāo)并保證目標(biāo)完成，制定切實(shí)可行的銷 售計(jì)劃，分線上銷售和線下實(shí)體運(yùn)營兩部分。.實(shí)時跟蹤產(chǎn)品銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時將銷售及相關(guān)信息及時反饋 給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；.與各分公司及時聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品的流通，配合各地的產(chǎn)品

8、流通；.完善客戶管理制度，及時將客戶信息匯總存檔作為公司重要資料進(jìn)行保 存，制定并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果；?.收集、整理、歸納客戶資料，對客戶進(jìn)行透徹分析；？.制定銷售管理制度，工作流程，調(diào)動各分公司的銷售人員的工作激情， 監(jiān)督貫徹實(shí)施；？（六）財務(wù)部2人.起草公司年度經(jīng)營計(jì)劃；組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算；執(zhí)行、監(jiān)督、 檢查、總結(jié)經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，提出調(diào)整建議；？.執(zhí)行國家的財務(wù)會計(jì)政策、稅收政策和法規(guī)；制訂和執(zhí)行公司會計(jì)政 策、納稅政策及其管理政策；？.整合公司業(yè)務(wù)體系資源，發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)公司整體利益的最 大化；?.公司的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督工作；公司會計(jì)檔案管理及合同（協(xié)議）、 有價證券、抵（質(zhì)）押法律憑證的保管；？.編寫公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報告；?.組織下達(dá)各中心核算與考核指標(biāo)，組織業(yè)務(wù)考核和評價；.綜合統(tǒng)計(jì)并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況；?.研究公司融資風(fēng)險和資本結(jié)構(gòu)，進(jìn)行融資成本核算，提出融資計(jì)劃和 方案；防范融資風(fēng)險；？.負(fù)責(zé)公司存貨及低值易耗品盤點(diǎn)核對。會同公司有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清 查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用和保管等工作建議和要求；？.公司總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其它工作。（七）倉儲