社聯辦公室個人工作計劃書

1、社聯辦公室個人工作計劃書社聯辦公室個人工作計劃書(一)上個學期社聯辦公室已按照工作計劃順利完成任務，經過一個漫長的寒假，我們回到了久違的校園，在這個新的學期我們社聯辦公室有新的計劃，在總結上半學期活動和日常工作的同時發(fā)現不足之處，吸取經驗，在這個學期中繼續(xù)認真履行自己的工作職責。一、 工作目標：明確社聯辦公室的權責，做到行而有則，同時與社聯其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯系，使社聯辦公室成為一個有凝聚力，有行動力的部門。二、 具體內容：1.明確辦公室工作職能，使辦公室能夠協(xié)調發(fā)展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己負責的具體任務，防止在工作中出現互相推諉、拖沓等現象，使辦公室工作做到

2、有條理、有計劃、有方案。2. 為進一步加大社聯合社團影響力，也使社聯各部和社團在工作上真正銜接起來，我們會努力協(xié)助主席及各團長申請一或兩個校級社團，把工作深入到社團內部，配合其負責人更好地開展工作，爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動。3. 如果能夠通過上級審批，社聯辦公室將與社管部聯合舉辦達人秀比賽。4. 由于下學期我們將涉及到換屆工作的交替，因此在辦公室內部要做好干部的培養(yǎng)，讓部員熟悉了解部門職能，以便更快的投入到工作中，同時也可以讓社聯辦公室成員能夠真正為社聯的發(fā)展起到積極的作用。5.收集各社團的半學期活動素材，以便需要之時使用。6. 配合劉老師做好資料整理工作，繼續(xù)記錄活動

3、班級積分情況以及社聯其他文字工作。三、 工作細則：1. 社聯辦公室將做好活動室的布置，規(guī)范社聯辦公室的管理制度，給每個社聯人提供一個良好的活動環(huán)境;2. 協(xié)助并幫助每個社團開展有意義的活動;3. 做好社聯合社團的檔案管理，把各類檔案分門別類，為以后查閱提供方便;4. 聯合各部門和各社團辦好社聯各項活動，并做好一學年工作總結。四、 注意事項1. 規(guī)范好社聯的財務管理，要做到每一筆開支明確，做到財務公開，讓每個成員知道我們的費用用在了什么地方2. 提高辦事效率，每個人要明確自己所負責的事項，爭取在最短的時間里以最好的水平完成任務，防止出現工作延誤的情況3. 督促本部部員認真完成值班任務，嚴禁出現漏

4、崗情況4. 資料和檔案管理要規(guī)范，不能隨處亂放亂存，需要時要能及時找到5. 認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團工作總結、工作計劃和活動匯報及經費使用情況。7. 協(xié)助各項活動做好用品采購，會場布置等工作8. 結合文學院各項新的規(guī)章制度，做好新干部的選拔工作，盡快讓新干部熟悉接手社聯辦公室的各項工作在下一學年里社聯辦公室將繼續(xù)認真完成各項工作，積極協(xié)助主席工作，扶持各個社團開展豐富多彩的活動，提高我們文學院學生的綜合素質，充分發(fā)掘社團的內在潛力。社聯辦公室個人工作計劃書(二)回首過去一年，在學社聯辦公室工作的點點滴滴仍然歷歷在目，雖然有時有些辛苦、

5、有些忙碌，但大多數時候講自己置身于為社團的活動中的樂趣時，就會發(fā)現這一年里，自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責的將工作開展來。下面，是我下學期的工作計劃：1、 做好辦公室的日常會議簽到查人工作。學社聯是聯系社團與社聯對于工作安排、更好的促進社團活動開展的紐帶和橋梁，保證每次會議的暗示召開具有重要的作用，體現了學社聯組織的紀律性，也是社團評獎評優(yōu)的重要基礎。2、 做好工作總結及重要會議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無可替代的作用，這也是辦公室最集中、最實際的常規(guī)工作之一，大力支持學社聯的材料的整理工作，下學期，辦公室在收集材料方面需要

6、加強力度，使得能夠按照要求準時上交。只有保證好材料的準確及時上交，也是社團的檔案資料存檔重要信息，評獎評優(yōu)都有賴于材料的完整和系統(tǒng)性。3、辦公室值班工作將安排的穩(wěn)穩(wěn)貼貼的。當搬到本部去以后，我們會妥當安排好辦公室的值班工作，是及時匯報疑難問題，提供社團相關信息的窗口，也將好好保管學校公共財物、保持辦公室的好衛(wèi)生。4、 協(xié)助會長理事長開展相關社團活動。社團和社聯不分家，團結就是力量，作為辦公室的工作人員，更應該盡全力協(xié)助社團開展活動，有時對于活動場所、地點臨時有變，辦公室就應該及時調節(jié)好，以促進活動的順利圓滿的完成。5、加強社聯與社團會長理事長，以及社團與老師們的聯系。辦公室也是促進聯系與交流的

7、信息窗口，與大家的聯系加強了，更加能夠對社團活動開展起一定作用，既能促進社團發(fā)展， 又能建立友誼，何樂而不為呢?6、 增進桃花坪校區(qū)與張公嶺校區(qū)的工作交流與銜接。由于校區(qū)問題，院學社聯在兩個校區(qū)社團活動開展與工作交流方面存在著一定的問題，也是大一在做社團中的根源之一。雖然無可避免，但是辦公室必須在兩校區(qū)的辦公室人員方面做好一定的交流工作，以保證兩校區(qū)的社團工作不脫節(jié)，也為社團和社聯的銜接工作做到較好的溝通。最后，在我們青春的夢想里，我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強的信念，總有那么讓人拼搏努力的勇氣，讓我們學社聯和社團攜手一起為學社聯譜寫美好的樂章吧!美好的明天，幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長

8、的記憶。我希望辦公室能團結成一家人，為社團的發(fā)展貢獻出自己的一份力，讓社團在我們的經營下蒸蒸日上，更上一層樓。社聯辦公室個人工作計劃書(三)新的一學期開始了，社團聯合會第八任干部干事也將各司其職，開始新一年的忙碌與收獲。在新學期的開始我將著重以下兩點方面：(1)對內：協(xié)調好社團聯合會內部關系。(2)對外：提升江蘇牧醫(yī)學院社團聯合會在學院乃至泰州地區(qū)的影響力。下面是我對各項工作的具體計劃與安排。辦公室：(1)日常的開工假(2)各項通知的準確與到位(3)各科類文件資料的有序存放。(4)社聯物品的借用保管，活動室的管理。(5)增設受理投訴服務，會員的反饋意見。監(jiān)察部：(1)對干部干事的合理監(jiān)督。(2

9、)改進工作作風，會員及各部門的反饋意見。(3)提出，發(fā)現問題，并提出整改意見，協(xié)調各方面工作。宣傳部：(1)擴大宣傳部力度。(2)增加人力投入。(3)專人負責各項活動的宣傳。(4)海報的制作。組織部：(1)日?；顒拥牡怯?。(2)各項活動的安排組織。(3)保證各項公共活動的有序進行。策劃部：待定(整改)財務部：主席團專人負責處理開支，結算。外聯部：徹底整改，引人招賢。 信息部：(1)網絡管理與開發(fā)，建立校外社聯聯盟，加強與外校的溝通與聯系。(2)各項校內外信息的有效采集。常務副主席，“三個代表”協(xié)會會長：(1)傳達院團委有關精神，部署相關工作。(2)嚴格審查，監(jiān)督各協(xié)會部門校內外活動(3)審查報

10、告，調查建議等材料。對于社團聯合會，我將采取以下十大舉措：一、精簡人員機構，不以職位來安排人員，寧可空職，不要無所事事者。二、提高工作效率，要有嚴格的時間觀念，做事不拖拉。三、舉行活動領導問責制。四、加大宣傳力度，讓社聯時刻充滿能量。五、公共教學活動少而精，一個月舉行一次(精品活動)。每月公共教學由一名主席團負責人領導進行。六、辦公室各項通知及時且準備到位，各部門協(xié)會杜絕拖拉，否則后果責任自負。七、建立月制評分制，每月對各協(xié)會進行綜合評比，評選出優(yōu)秀干部干事。八、晚值班、開例會不允許有喧嘩的現象，各干部干事注意言行舉止，表里如一。九、各協(xié)會負責人給會員樹立好榜樣，關心會員，熟識會員。十、會員流

11、失性大，可適時新增會員，但需經主席團同意允許。不可擅自進行宣傳組織其他未經院團委，院社聯允許的各項活動，一經查實將嚴格處理。對社團聯合會的四大構想：一、完善，制定并嚴格執(zhí)行學生社團聯合會的各項制度。嚴格值日制度;繼續(xù)推進學生社團聯合會工作日制度。二、推行組織機構。改組原策劃部，增設顧問團，加強學生社團聯合會與其他組織的團結與合作：辦公室增加受理投訴服務：信息部兼管網絡管理與開發(fā)。三、加強學生社團聯合會自身隊伍建設，作為學生干部，必須要有高度責任心和極大的熱情。采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產的服務性部門。采購價格，對公司訂單產品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產總成本的比例較大，采購價格

12、的高低不僅關系到公司的銷售額和利潤額的多少，而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。綜合分析我們采購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標準和市場實際而進行采購作業(yè)，所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨后所出現的異常狀況，不能做到實事求是，常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而，在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜癥”，如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表，如果專業(yè)人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是OK的，但在我們公司品質判定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在，這說明了我們的判定不符合

13、市場實際而偏離事實。在五金產品方面反復退貨、重復驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主，機械設備為輔;俗話說：“金無足赤，人無完人?！焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質嚴格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍然必須符合客觀事實，否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣，不可太急功近利，一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產能。所以，業(yè)務、生管、采購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業(yè)國際水平。為了優(yōu)化公司采購部現有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，根據公司訂單生產需求現狀的實際，提高采

14、購效率、降低成本，使公司利益最大化;同時，為實現品質保障、價格合理和供應及時的采購目標，客觀地尋找供應商，做到貨比三家，嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業(yè)，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉率。自2012年8月份開始，針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài)，現制定采購部門工作計劃如下：一、供應商管理：時間：8月份-10月份1、供應商管理存在的主要問題：(1)缺少實力的一手供應商直接生產廠商;(2)沒有比價環(huán)節(jié)，行政指令性下達;(3)未簽訂采購合同及約束協(xié)議;(4)采購被動，受供應商牽制。2、解決方法：(1)完善供應商管理工作，供應商管理主要集中在新供應商開發(fā)，原供應商的管理以及供應商的

15、考核評估工作。【見供應商資料表、供應商考核表和供應商樣品評估表】對現有供應商進行綜合評估，以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選，符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力，爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好準備，以獲得最理想的采購價格和品質。新開發(fā)供應商初次合作，根據實際情況須組織由總經理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。(2)所有采購物料均須根據訂單索取產品報價單，并且填寫供應商報價比價表進行比價環(huán)節(jié)后交總經理室核準確認，相同材質的物

16、料返單，原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購，同時該采購物料的檢驗記錄報告判定結果須交付總經理室并對應供應商報價比價表各備案一份。(3)原有供應商須補簽采購合同和相關約束協(xié)議，新供應商一律在初次合作時簽訂采購合同。重點培養(yǎng)主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務洽談等，需要上級主管領導組織執(zhí)行)。(4)做好異常情況的妥善處理：因供應商生產能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，采購部第一時間知會相關部門并積極應對。同時，對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進行公司利益的維護工作。二、各部門的配合及采購流程：1、各部門采

17、購計劃及采購流程存在的主要問題：(1(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范，同種產品寫法多樣，不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照，概念模糊不清;(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到采購部行政指令性采購，采購部無法知曉對方情況如何;(5)同一物料跟催過程多人聯絡，不能準確傳達供應商交期進度狀況，導致跟催異常時有發(fā)生;(6)采購流程沒有形成規(guī)定，導致賬目處理流程混亂無章，單據不統(tǒng)一;(7人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)流程，在我們公司一直缺失。2、解決方法：(1)在接到會簽的物料清單指令后進行

18、采購作業(yè)，并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表，利用白板統(tǒng)計異常物料);(2)如果需要報價，新產品須在三個工作日內提供報價，不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;(3)采購部以陳先生主導采購全面工作，唐先生負責采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;(5)制定采購合同，除現貨市場現金外的訂單原物料采購均須簽訂采購合同(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片

19、);(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;(7)供應商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到采購部;(8)拿到簽字清單做賬，規(guī)范對賬單據：現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外，其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷，月結對賬單相關清單也需要逐步規(guī)范;(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;(10)按照訂單需求，及時完成采購工作，確保滿足訂單的生產需要。三、部門管理：1、管理制度和流程存在的主要問題：(1)管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團隊未形成;(2)部門界限不明確，職責分工不協(xié)調;(3)缺乏采購資料檔案的歸

20、檔分類，部門組織架構不完善。2、解決方法：(1)加強本部門的溝通和學習，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現金采購和月結采購流程【現金采購在計劃實施的8月份初由采購部會議討論制定統(tǒng)一流程和相關表格文檔格式】;(2)收集供應商資料(廠家資質、營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;(3)收集產品資料備做產品色卡;(4(5)會議室或辦公室開會(總結工作)。四、采購成本控制及采購效率：1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題：(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供應商按照簽板OK的常規(guī)品質標準落單而發(fā)生扯皮的現象，甚至增加了正常成本采購;(2)品保部異常檢驗記錄報告比例較高的供應

21、商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應商卻沒能續(xù)單，并且以往的品保檢驗記錄報告均有據可查;(3)采購交期和品質抵對，導致采購效率不高，影響生產上線進度。2、解決方法：根據原有供應商采購單價資料，進行性價比分析，從中找出價格差異，并比照之前的品保異常檢驗記錄報告做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實。采購周轉率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數量和適當的采購時機，既能避免車間生產停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。采購相關人員須經常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時性，并且對訂單各種物料的采購周期進行統(tǒng)計，提供給

22、各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據。五、交期及品質：根據訂單生產周期，客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產品要求，從而客觀地認識和判定品質。1、交期(1)采購部交期跟催存在的主要問題：1)使用MSN轉發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期，導致交期誤差;2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統(tǒng)計采購周期而進行交期確認，采購沒有合理掌控供應商運輸過程異常，確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排并確認回復合理的出貨日期，業(yè)務部門缺乏生產常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務能力;3)業(yè)務部、生管部、品保部和工程部

23、沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區(qū)分，導致材料采購品質標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響采購交期的跟催完成;4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業(yè)務訂單采購沒有進行有效區(qū)分，即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋PU 1000碼，皮革供應商正常生產周期為7天，但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天，所以皮革的實際生產周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產周期事實，不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們

24、根據5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現實的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天，但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內，因而新產品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期，但也不包括設計和開模打樣周期等等。(2)解決方法：1)重新制定采購周期統(tǒng)計表;2)生產計劃排程表：生管部門必須第一時間提供更新的生產計劃排程表給采購部一份，采購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度，第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;3)聯絡單：所有關于訂單方面的變更信息資料業(yè)務部和生管部門均必須以聯絡單的書面形式送達到各相關部門人員，

25、采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責，做到各盡其責、責任到人和有理有據，避免推卸責任和不擔當。2、品質(1)品質異常的主要問題：1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象，導致控制品質及跟催溝通被動：沒有開發(fā)豐富的供應商資源，但有開發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行采購;2)部分業(yè)務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識，常主觀想象而沒有概念;3)部分產品不符合行業(yè)生產工藝品質標準的客觀事實，跟客人就品質問題不能客觀協(xié)調，導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。(2)解決方法：尋找多家供應商打樣確認品

26、質，產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業(yè)務部對應客人的業(yè)務跟單人員，轉交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務確認結果。凡屬業(yè)務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣，若客人能夠接受，品質均按照該供應商的原有相同材質采購，主要責任由客人和業(yè)務負責承擔，而且業(yè)務和廠務協(xié)理、物控經理必須以聯絡單的書面形式會簽OK后通知下達到采購部。否則，采購部有權拒絕執(zhí)行。六、采購權限：(1)接到采購清單必須有總經理室簽字確認，上級認可生效后方可進行下一步采購動作;(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔其他部門采購中出現的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經上

27、級簽字后下達，采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商，除總經理室知曉或批準的已合作供應商之外;(3)采購部通過供應商報價比價表確定供應商，并且供應商報價比價表須交總經理室簽核最終確認OK，而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送IQC檢驗記錄報告報總經理室備案一份，做到公開透明。采購計劃是為了維持正常的產銷活動，對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。編制采購計劃的目的是為了降低采購成本，使采購部門事先有所準備，選擇有利時機購入材料，提高文化用品的采購質量，規(guī)范采購流程，加快采購速度，確立材料耗

28、用標準，以便管理材料的購入數量和成本，更好地服務全校師生的正常學習、工作。二 采購原則1.整體效應原則。采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標，制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎。要做出決策，就要考慮所有受其影響的領域，使用一種跨職能的并且以團隊為基礎的方法。2.適用性原則。采購并不只應該作為服務職能起作用，采購部門應該有主動地適應內部用戶要求的意識。對于內部用戶提出的采購申請，采購部門應當有能力提出其他更加符合企業(yè)生產實際的、更為節(jié)約的采購方案，并能與用戶進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產

29、品和服務的性能價格比。為了完成一任務，采購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。三 學院背景沈陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發(fā)區(qū)高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與沈陽世博園隔河相望，與沈陽北站僅半小時車程。學校從2004年起獨立面向全國招生，現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝，建筑面積20余萬平方米?，F有教職員工482人，在校生11500余人。四 文化用品類型用來辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內常用的一些現代文具：簽字

30、筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學習用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時也包括一些高科技的機器產品，例如，碎紙機等等。五 我校選擇的文化用品1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。2.控制品：文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。3.特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務賬本、憑證，墨盒及U盤等。六 采購方式文化用品原則上實行按計劃集中采購，各部門須在教務

31、處統(tǒng)一規(guī)定時間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經教務處負責人批準，特批品經校長批準;批準后的申購單交教務處執(zhí)行購買，未填寫申購單及未經領導批準擅自購買的不予報銷。目的為預估用料數量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費，并配合銷售計劃的達成，同時配合公司資金運用、周轉，特制訂本規(guī)章制度采購工作。一、 適用范圍適用于全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。二、 職責公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領導審核，審核后由行政部組織編制月

32、、季及年度的采購計劃交由總經辦審批，然后由財務部組織編制財務費用計劃進行采購。三、 采購計劃編制流程圖總經理 財務部 行政部 相關部門四、 內容及要求1、公司各部門根據本部門情況提出物資采購需求，擬訂物資需求清單，并填寫物資采購申請表;2、行政部根據物資需求清單對采購需求進行匯總;3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;5、財務部進行比價審核，確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;6、財務部執(zhí)行采購購買所需的物料，在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。個人工作計劃書 篇1古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖

33、小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。一、個人基本情況我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己

34、才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：xx服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2。領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3。執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間

35、的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對未來工作的計劃xx在日常事物工作中，我將做到以下幾點：(xx協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。(5)做好辦公用品

36、的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2。在行政工作中，我將做到以下幾點：(xx做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助

37、手。(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：(xx積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經驗和

38、方法，快速提升自身素質。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的最高價值。4。其他工作(xx協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同