物資部管理制度

1、第一章、物質(zhì)部管理制度（一）歸納某公司物質(zhì)部是某公司（以下簡(jiǎn)稱公司）下設(shè)的職能部門(mén)之一，在公司總裁辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下展動(dòng)工作，并向公司總裁辦公室負(fù)責(zé)。物質(zhì)部管理制度隸屬于公司的管理制度。物質(zhì)部管理制度的其中某一條款與公司管理制度相抗?fàn)帟r(shí)，以公司管理制度為準(zhǔn)。物質(zhì)部組成人員同時(shí)受公司管理制度和本制度拘束。物質(zhì)部激勵(lì)措施：物質(zhì)部所有人員年關(guān)獎(jiǎng)，達(dá)到核查標(biāo)準(zhǔn)，最高額度年產(chǎn)值萬(wàn)分之三進(jìn)行激勵(lì)。（二）物質(zhì)部主要工作職責(zé)在公司總裁、總經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公資料、施工單位甲供資料和設(shè)備的需求管理、采買管理、庫(kù)房管理、向施工單位調(diào)撥物質(zhì)并監(jiān)察審查施工單位物質(zhì)使用等工作，其主要職

2、責(zé)以下：1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。2、保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)達(dá)成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)。3、對(duì)公司的庫(kù)管，項(xiàng)目部資料組的采買人員及工地保安負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任及平常管理工作。項(xiàng)目部庫(kù)管、采買人員下工地后受雙重領(lǐng)導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目工程所需機(jī)械設(shè)備、各種工具、周轉(zhuǎn)資料的采買、保存。5、負(fù)責(zé)公司的各種設(shè)備、工具的檢修、保護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部大宗采買計(jì)劃的審查工作。對(duì)涉及金額大、影響結(jié)構(gòu)安全、受關(guān)注程度高的資料；第一按確定的品位，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等方面的市場(chǎng)檢查，收集樣品和整理、匯總信息資料；依照工期要求及生產(chǎn)、維修就近原則，綜合比較解析后，選擇入圍廠家；爾后協(xié)助

3、項(xiàng)目經(jīng)理采用招標(biāo)方式或組織公司領(lǐng)導(dǎo)、總工辦等相關(guān)部門(mén)共同參加審查，認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。（協(xié)助商務(wù)經(jīng)理在估量范圍內(nèi)，以封標(biāo)的形式，上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及公司總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、常務(wù)副總審批）7、負(fù)責(zé)對(duì)甲供的資料和設(shè)備，力爭(zhēng)供前察看、供中追蹤、供后反響，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程所需庫(kù)管、采買人員、保安人員的工作安排。9、負(fù)責(zé)對(duì)公司庫(kù)管，項(xiàng)目部庫(kù)管、采買員、保安人員進(jìn)行監(jiān)察和檢查，檢查工作每個(gè)月初進(jìn)行，檢查內(nèi)容按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、負(fù)責(zé)公司各種物質(zhì)、設(shè)備、資料總賬的管理，每季負(fù)責(zé)和資料員對(duì)賬，并負(fù)責(zé)公司庫(kù)管、項(xiàng)目部庫(kù)管，清點(diǎn)、對(duì)賬等工作。11、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程撤場(chǎng)后，各種設(shè)備、工具、資料返庫(kù)時(shí)的清點(diǎn)、查完工

4、作。12、負(fù)責(zé)不如期對(duì)公司庫(kù)管、項(xiàng)目部庫(kù)管、采買人員的各種手續(xù)，賬目的檢查工作。13、負(fù)責(zé)、收集各種施薪水料、設(shè)備資料及采買信息，并建立信息平臺(tái)，保存整理并建立檔案庫(kù)，資料信息庫(kù)。同時(shí)建立合格供方資料庫(kù)及不合格供方庫(kù)。14、負(fù)責(zé)對(duì)已不能夠維修或沒(méi)必要維修的工具，過(guò)期變質(zhì)的原資料及時(shí)寫(xiě)出報(bào)廢報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理贊成后恩賜辦理。15、負(fù)責(zé)對(duì)物質(zhì)部全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育工作。16、經(jīng)過(guò)各種渠道收集信息，與資料商建立優(yōu)異業(yè)務(wù)來(lái)往關(guān)系，使資料能最經(jīng)濟(jì)、最快捷、最合理的被投入使用。17、與工程、估量等相關(guān)部門(mén)交流經(jīng)驗(yàn)、親近合作，做到預(yù)先預(yù)計(jì)、事中配合、事后反響。18、多方求證、精心解析、公正比較為領(lǐng)導(dǎo)

5、作招招標(biāo)決策供應(yīng)最優(yōu)依照。19、每個(gè)月如期或不如期組織人員到市場(chǎng)、工地進(jìn)行察看，熟悉資料的使用部位和使用情況，獲取從銷售到售后整個(gè)環(huán)節(jié)的綜合信息。20、嚴(yán)格依照資料或設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價(jià)的程序睜開(kāi)資料審批工作。21、負(fù)責(zé)督促資料員及供貨商及時(shí)供應(yīng)各種需歸檔的資料。（三）物質(zhì)部工作人員的工作職責(zé)物質(zhì)部經(jīng)理工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公資料、施工單位甲供資料和設(shè)備的需求管理、采買管理、庫(kù)房管理、向施工單位調(diào)撥物質(zhì)并監(jiān)察審查施工單位物質(zhì)使用等工作，其主要職責(zé)以下：仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)公司物質(zhì)部的平常管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司的庫(kù)管，項(xiàng)目部資料組、采買人員及工地保安的平常管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)物質(zhì)部職工的業(yè)

6、績(jī)核查及推行工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部資料采買計(jì)劃的審查工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目大宗資料招標(biāo)的審查、監(jiān)察配合工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目老例資料采買的廠商判斷工作。建立資質(zhì)可信、人品可信、擁有規(guī)模經(jīng)營(yíng)的廠商信息庫(kù)。負(fù)責(zé)資料采買過(guò)程中的供方談?wù)?、合法資格、選擇、控制和重新談?wù)摴ぷ?。?fù)責(zé)項(xiàng)目資料采買過(guò)程中的合同判斷工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料采買后的發(fā)票簽字、審查工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程所需庫(kù)管、采買人員、保安人員的工作安排。負(fù)責(zé)對(duì)公司庫(kù)管，項(xiàng)目部庫(kù)管、采買員、保安人員進(jìn)行監(jiān)察和檢查，檢查工作每個(gè)月初進(jìn)行，檢查內(nèi)容按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)物質(zhì)部全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育等工作。每個(gè)月如期或不如期組織人員到市場(chǎng)、工地進(jìn)行察看，熟悉資料的使

7、用部位和使用情況，獲取從銷售到售后整個(gè)環(huán)節(jié)的綜合信息。負(fù)責(zé)依照資料或設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價(jià)的程序睜開(kāi)資料審批工作。負(fù)責(zé)編寫(xiě)勞務(wù)合同中有利于公司節(jié)約、發(fā)展類的對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行的必要限制、規(guī)范、違約罰款等方面的合同建議，書(shū)面管理文件。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部涉及本部門(mén)管理范圍內(nèi)的各項(xiàng)核查工作。物質(zhì)部副經(jīng)理工作職責(zé)：外業(yè)（1）負(fù)責(zé)協(xié)助物質(zhì)部經(jīng)理的平常管理工作，仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部資料采買計(jì)劃的審查工作以及資料采買過(guò)程中資料員的監(jiān)察工作，監(jiān)察檢查物質(zhì)采買、查收、發(fā)放、保存等各過(guò)程的受控情況。（3）負(fù)責(zé)對(duì)資料員在采買過(guò)程中支票、周轉(zhuǎn)現(xiàn)金的發(fā)放、使用過(guò)程的監(jiān)察、票據(jù)的審查、核實(shí)工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)

8、公司項(xiàng)目部大宗資料招標(biāo)的組織、編報(bào)、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理在估量的范圍內(nèi)，完滿報(bào)批手續(xù)工作（5）監(jiān)察檢查物質(zhì)采買、查收、發(fā)放、保存、使用等各過(guò)程的受控情況。（6）監(jiān)察檢查物質(zhì)采買過(guò)程中對(duì)釆購(gòu)員違紀(jì)事件檢查取證工作。（7）監(jiān)察檢查資料組采買員釆買過(guò)程中的合規(guī)性檢查及供貨商的察看工作。（8）合格供方的評(píng)審、報(bào)批、歸檔、收集、介紹合格供方。（9）負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后節(jié)余物質(zhì)的分派、散場(chǎng)工作。（10）負(fù)責(zé)項(xiàng)目廢舊物質(zhì)辦理、組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)判斷、審批，監(jiān)察過(guò)程的執(zhí)行及資料備案。（11）部門(mén)各崗位人職工作計(jì)劃的執(zhí)行情況及達(dá)成情況的總結(jié)。（12）公司領(lǐng)導(dǎo)及物質(zhì)部經(jīng)理交辦的事務(wù)。4.物質(zhì)部副經(jīng)理工作職責(zé)：內(nèi)業(yè)（1）負(fù)責(zé)協(xié)助

9、物質(zhì)部經(jīng)理的平常管理工作，仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定；（2）負(fù)責(zé)物質(zhì)部制度的建立、更正、完滿、運(yùn)行，檢查制度的落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目部大宗資料招標(biāo)的組織、編報(bào)，協(xié)助商務(wù)經(jīng)理在估量的范圍內(nèi)，作；完滿報(bào)批手續(xù)工（4）負(fù)責(zé)資料釆購(gòu)中的合同起草和合同存檔工作；（5）負(fù)責(zé)掌握物質(zhì)包括周轉(zhuǎn)資料采買、租借等過(guò)程管理情況；（6）負(fù)責(zé)協(xié)助物質(zhì)部經(jīng)理對(duì)物質(zhì)部全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育工作；（7）負(fù)責(zé)收集各種施薪水料、設(shè)備資料及釆購(gòu)信息，并建立信息平臺(tái)，資料信息庫(kù)；（8）負(fù)責(zé)對(duì)已不能夠維修或沒(méi)必要維修的工具，過(guò)期變質(zhì)的原資料及時(shí)寫(xiě)出報(bào)廢報(bào)告，后恩賜辦理；報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)贊成（9）負(fù)責(zé)經(jīng)過(guò)各種渠道收集信息

10、，豐富信息資源庫(kù)，配合市場(chǎng)部招標(biāo)詢價(jià)工作；（10）做好資料收集、整理、匯總、存檔工作，以及重要文件歸檔工作；（11）公司領(lǐng)導(dǎo)及物質(zhì)部經(jīng)理交辦的事務(wù)。4.庫(kù)管工作職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料、工具出、入庫(kù)管理及登記工作詳盡以下：一、公司庫(kù)房，項(xiàng)目部庫(kù)房?jī)?nèi)資料物質(zhì)要分類碼放整齊，保持庫(kù)房整齊衛(wèi)生。二、公司庫(kù)房，項(xiàng)目部庫(kù)房凡是出入庫(kù)的各種工具，各種資料都要填寫(xiě)一式三份的出入庫(kù)單；庫(kù)房出庫(kù)工具填寫(xiě)出庫(kù)單交資料員一份，工具用到那個(gè)工地，資料員把出庫(kù)單交負(fù)責(zé)庫(kù)管，庫(kù)管憑此單入庫(kù)，工具使用達(dá)成庫(kù)管及時(shí)開(kāi)出庫(kù)單工具返回庫(kù)房。工具出庫(kù)時(shí)是好的，工地用完后出現(xiàn)壞的，要修睦后再返回庫(kù)房，庫(kù)管負(fù)責(zé)監(jiān)察發(fā)現(xiàn)壞了的工具要及時(shí)讓資

11、料員拉去維修，省得影響其他工地使用。資料員新購(gòu)進(jìn)的工具要及時(shí)去公司大庫(kù)房備案入庫(kù)，同時(shí)新工具保修單、保養(yǎng)手冊(cè)、合格證、零配件等到總庫(kù)歸檔。工地庫(kù)管再入庫(kù)；各工地之間轉(zhuǎn)接的工具，庫(kù)管也要開(kāi)具出庫(kù)單再出庫(kù)，并及時(shí)反響給大庫(kù)房，知道工具詳盡在哪個(gè)工地使用，用完后及時(shí)返庫(kù)，防范扔掉。資料員購(gòu)置的資料入庫(kù)時(shí)庫(kù)管填寫(xiě)入庫(kù)單：項(xiàng)目部庫(kù)管一份，庫(kù)管憑入庫(kù)單登記明細(xì)帳，交采買員一份附發(fā)票后，財(cái)務(wù)報(bào)銷用，交公司財(cái)務(wù)一份。各項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)資料必定要數(shù)量明確，該量方的量方，該過(guò)數(shù)的過(guò)數(shù)，再辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。對(duì)工地上的名貴物質(zhì)資料（如：電纜、電線、銅截止閥等）推行專業(yè)工長(zhǎng)贊成，出庫(kù)單后見(jiàn)單再發(fā)放，并追蹤使用見(jiàn)效，每

12、日預(yù)計(jì)當(dāng)天用料。要熟悉資料查收、入庫(kù)的基本程序：資料檢尺、檢稱查收開(kāi)入庫(kù)單并簽字登記臺(tái)帳。資料出庫(kù)并簽字登記臺(tái)帳月底編報(bào)資料月報(bào)表。各工地租借的架管、卡扣、跳板等物質(zhì)要及時(shí)與施工隊(duì)辦理手續(xù)，一次交給施工隊(duì)。有損失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)需簽署周轉(zhuǎn)工具補(bǔ)充協(xié)議）三、項(xiàng)目部各種工具、各種資料出庫(kù)時(shí)，須填寫(xiě)一式三份出庫(kù)單，庫(kù)管一份，提貨人一份。各項(xiàng)目部手下施工隊(duì)領(lǐng)料，須指定專人到庫(kù)房領(lǐng)料，辦理好資料出庫(kù)交接手續(xù)，嚴(yán)格把關(guān)，不贊成施工隊(duì)人員誰(shuí)都能夠來(lái)庫(kù)房領(lǐng)取資料。四、各項(xiàng)目部庫(kù)房除庫(kù)管，公司相關(guān)管理人員，領(lǐng)取資料得專人并填寫(xiě)領(lǐng)料單。其他人員不贊成任意出入庫(kù)房。專料專用依照使用計(jì)劃出庫(kù)，不贊成一次性把資料都

13、出給施工隊(duì)，要次序漸進(jìn)控制好量，防范浪費(fèi)資料。五、資料員新購(gòu)進(jìn)的資料要及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，審查質(zhì)量，不清楚的要專業(yè)工長(zhǎng)審查，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在辦理入庫(kù)手續(xù)。并及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單交資料員一份。當(dāng)天資料入庫(kù)必定辦理完入庫(kù)相關(guān)手續(xù)，不贊成此工作滯后以致票據(jù)扔掉。六、公司大庫(kù)，出入庫(kù)單，必定由雙方經(jīng)手人簽字。七、項(xiàng)目部庫(kù)房已開(kāi)出的出入庫(kù)票據(jù)，應(yīng)分類裝訂成冊(cè)、封面說(shuō)明：月份、張數(shù)、項(xiàng)目名稱、經(jīng)手人。八、關(guān)于各項(xiàng)目部庫(kù)管明細(xì)賬的登記，要依照審查無(wú)誤的出入庫(kù)票據(jù)，登記明細(xì)帳，要求庫(kù)管分種類如：電料、水暖、土建建材等種類逐一登記。每日結(jié)存，每個(gè)月累計(jì)，依照明細(xì)賬做月資料對(duì)賬表，項(xiàng)目部每個(gè)月25日結(jié)賬，每個(gè)月30日前把資料

14、對(duì)賬表報(bào)到公司物質(zhì)部。九、各項(xiàng)目部庫(kù)管每個(gè)月要做資料對(duì)賬表、工具清點(diǎn)表、工程大宗資料使用明細(xì)表。每個(gè)月司物質(zhì)部。30日前報(bào)公十、庫(kù)管員在項(xiàng)目部要做好平?？记诠ぷ?，腳扎實(shí)地，不徇私交。十一、項(xiàng)目部之間工具、周轉(zhuǎn)物質(zhì)使用管理制度辦理并及時(shí)反響給庫(kù)房記錄防范轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去工具扔掉。十二、庫(kù)管在資料物質(zhì)被施工隊(duì)伍領(lǐng)取后，在使用過(guò)程中有審查對(duì)方使用可否有浪費(fèi)現(xiàn)象，可否違規(guī)使用現(xiàn)象的義務(wù)。做好庫(kù)管應(yīng)盡責(zé)責(zé)。十三、庫(kù)管員安排好項(xiàng)目部保安的夜間執(zhí)勤工作，配合保安工作，做好防治資料扔掉被盜情況發(fā)生。如有盜竊現(xiàn)象發(fā)生要第一時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理及物質(zhì)部經(jīng)理。十四、各工地租借的架管、卡扣等庫(kù)管都要有嚴(yán)格的出入庫(kù)手續(xù)：租借物質(zhì)進(jìn)

15、場(chǎng)時(shí)庫(kù)管要清點(diǎn)清楚在開(kāi)具入庫(kù)單，登記在帳，工地用完后歸還時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量的辦理出庫(kù)，保安要起到監(jiān)察職責(zé)，檢查手續(xù)可否齊全，進(jìn)行登記才贊成拉出工地，庫(kù)管要跟車到租借站辦理相關(guān)手續(xù)。架管、卡扣等租借物質(zhì)轉(zhuǎn)借其他公司或施工隊(duì)使用時(shí)，要有嚴(yán)格的出庫(kù)轉(zhuǎn)庫(kù)手續(xù)，詳盡轉(zhuǎn)借數(shù)量，轉(zhuǎn)借到那個(gè)工地，開(kāi)具出庫(kù)單在出庫(kù)，使用達(dá)成歸還租借站時(shí)寫(xiě)票據(jù)通知租借站轉(zhuǎn)借其他工地的架管、卡扣的詳盡數(shù)量，最后由借方工地清理租借費(fèi)。十五、到工地的資料物質(zhì)有包裝物的（紙箱、水泥袋、涂料桶等）庫(kù)管都要回收，在工地自行辦理的都要有辦理單報(bào)回公司。（嚴(yán)禁私自辦理）水泥要解袋使用，不贊成從中間割開(kāi)，水泥袋要整理回收：涂料大桶的要施工隊(duì)分裝小桶在

16、使用，用完后蓋好桶蓋，防范涂料曬干，涂料用完后空桶要回收。膩?zhàn)臃鄄荒軌蚋粢故褂谩?shù)量較小沒(méi)有再次使用價(jià)值的廢舊物質(zhì)，由庫(kù)管共同資料員、工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行辦理；數(shù)量較大沒(méi)有再次使用價(jià)值的廢舊物質(zhì)，由物質(zhì)部指派人員共同以上相關(guān)人員進(jìn)行辦理。十六、工地庫(kù)管夜晚手機(jī)不贊成關(guān)機(jī)，防范資料員晚間調(diào)資料聯(lián)系不到影響資料進(jìn)場(chǎng)。庫(kù)管要裝備盒尺和秤對(duì)進(jìn)場(chǎng)資料進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反響。十七、各工地庫(kù)管要嚴(yán)格依照公司規(guī)定，腳扎實(shí)地記錄考勤，若是發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定記錄考勤的，發(fā)現(xiàn)一次罰款50-100元。十八、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作或中途辭職、辭退的,必定辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及相關(guān)憑證。要列出清單一式三份，保證寫(xiě)明情況，

17、雙方簽字。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)目擊。交接雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。要做好交接手續(xù)后，于下月再做薪水結(jié)算。4、資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料采買工作，詳盡以下：1)各項(xiàng)目部資料員所購(gòu)置的任何資料、工具等在項(xiàng)目部入庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，要配合庫(kù)管、專業(yè)工長(zhǎng)查驗(yàn)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)，并由庫(kù)管開(kāi)具入庫(kù)單雙方簽字，并由庫(kù)管、專業(yè)工長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在所購(gòu)資料物質(zhì)所開(kāi)具的發(fā)票上簽字確認(rèn)。2)資料員辦理完資料入庫(kù)手續(xù)憑簽字的入庫(kù)單、送貨單、發(fā)票到公司由物質(zhì)部經(jīng)理進(jìn)行審查，審查無(wú)誤簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批，審批簽字后，到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。資料員在購(gòu)置資料凡涉及金額高出1000元以上資料需開(kāi)具支票，不贊成現(xiàn)金交易。購(gòu)置資料時(shí)需2名資料員在場(chǎng)，

18、大宗資料并要求簽署資料買賣合同，保護(hù)公司利益，不做有損公司利益的事情。資料員要對(duì)所采買資料的各種資質(zhì)資料備齊后送項(xiàng)目部資料員并辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理簽字目擊，以防扔掉或互相推諉責(zé)任。資料員在購(gòu)置資料過(guò)程中要貨比三家，比質(zhì)量比價(jià)格選擇最適合工程施工的資料購(gòu)置，其實(shí)不是越低價(jià)就越好。盡量和一級(jí)經(jīng)銷商處購(gòu)置，經(jīng)常性使用資料，要和經(jīng)銷商搞好關(guān)系，建立優(yōu)異的供銷關(guān)系，為公司做出貢獻(xiàn)。扎帳資料各資料員都要有相關(guān)記錄，不要因?yàn)樽约旱氖д`而造成票據(jù)扔掉使供應(yīng)商無(wú)法結(jié)賬，每個(gè)工地在完工后資料員負(fù)責(zé)將未結(jié)清的外欠款及時(shí)反響給公司物質(zhì)部及財(cái)務(wù)部各一份，防范供貨商無(wú)法結(jié)賬而給公司聲譽(yù)造成負(fù)面影響。所扎資料款不得高出一

19、個(gè)月，高出一個(gè)月則通知資料商到公司掛帳。資料員新購(gòu)進(jìn)的資料要及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，審查質(zhì)量，不清楚的要專業(yè)工長(zhǎng)審查，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在辦理入庫(kù)手續(xù)。并及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，資料員手里留一份。當(dāng)天資料入庫(kù)必定辦理完入庫(kù)相關(guān)手續(xù)，不贊成此工作滯后以致票據(jù)扔掉。資料員在采買大宗資料、名貴資料時(shí)，需提前請(qǐng)示物質(zhì)部經(jīng)理贊成后方可購(gòu)置訂貨，并簽署資料買賣合同，盡量要廠家送貨。資料員購(gòu)置資料盡量使用支票，購(gòu)置后要發(fā)票，發(fā)票后必定注明供貨商姓名、電話，便于今后作為核查資料員貢獻(xiàn)大小的主要依照。同時(shí)索要資料的質(zhì)量保證資料（包括出廠合格證、廠家質(zhì)量證明、檢測(cè)報(bào)告、電氣資料的3C認(rèn)證，進(jìn)口資料的商檢證，消防設(shè)備的備案書(shū)）。每個(gè)車裝

20、備2個(gè)資料員，每日出車做好出車記錄工作，購(gòu)置資料時(shí)2人都要在場(chǎng)起到互相監(jiān)察作用，不贊成一人去買資料另一人在車上等。要求資料職工作準(zhǔn)則：多快好省。多：貨比三家選擇最適合工程施工的；快：采買計(jì)劃出來(lái)購(gòu)置及時(shí)；好：所購(gòu)資料質(zhì)量要好，價(jià)格要合理，要符合工程施工需要。?。翰少I過(guò)程要省時(shí)省力做好采買計(jì)劃。工地例會(huì)庫(kù)管、資料員必定參加，同時(shí)積極報(bào)告各項(xiàng)工作及所見(jiàn)與公司利益相關(guān)事宜。報(bào)告進(jìn)料情況，專業(yè)工長(zhǎng)提料，統(tǒng)計(jì)，做出用料計(jì)劃，環(huán)環(huán)相扣，工長(zhǎng)不及時(shí)提料，打電話通知的，要及時(shí)反響給項(xiàng)目經(jīng)理。在采買過(guò)程中防范重復(fù)用車，提前做好采買計(jì)劃一次購(gòu)辦到位，做到事半功倍。不得拖故延誤時(shí)間而影響施工進(jìn)度，造成停工待料現(xiàn)象。

21、資料員在買資料時(shí)要檢查詳盡規(guī)格、數(shù)量可否與所開(kāi)通細(xì)單一致，包裝紙箱資料提貨時(shí)或送到工地后要開(kāi)箱驗(yàn)貨，保證資料設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量。不贊成交完錢就讓商家裝車什么也不看，要有責(zé)任心落實(shí)到位。資料員注意平常的車輛保護(hù)工作，車輛一旦出現(xiàn)異常，要抓緊時(shí)間先維修車，不要使車輛帶病工作。車輛在裝資料時(shí)，無(wú)論是在購(gòu)貨過(guò)程中還是在工地裝資料時(shí)，資料員必定在場(chǎng)指揮工人合理裝貨，防范把汽車內(nèi)部碰壞，要時(shí)刻保護(hù)好公司車輛。資料員在裝卸一些小件東西的時(shí)候也要親自著手，工人卸車時(shí)要在場(chǎng)。因裝卸發(fā)生的零工單，必定有在場(chǎng)資料員，司機(jī)簽字方有效。公司資料物質(zhì)從公司庫(kù)房出庫(kù)時(shí)必定要資料與庫(kù)房開(kāi)出的出庫(kù)單一同走，到工地交給庫(kù)管入庫(kù)。工

22、地拉回資料也要有庫(kù)管開(kāi)具的出庫(kù)單與資料一起返回公司總庫(kù)房。資料員每個(gè)月10日20日30日要填寫(xiě)采買商品價(jià)格信息表報(bào)公司物質(zhì)部。作為核查資料員貢獻(xiàn)的依照。資料員領(lǐng)取支票必定憑資料計(jì)劃單，由部門(mén)經(jīng)理開(kāi)出支票領(lǐng)取單，再憑支票領(lǐng)取單到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票。每個(gè)資料員手里不得高出15張限額支票，否則停止辦理簽票手續(xù)。項(xiàng)目上臨時(shí)用大型貨車，必定填寫(xiě)用車臺(tái)班單，記錄運(yùn)輸人姓名、電話、車型與車號(hào)，詳盡安排人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、以及出發(fā)地與到達(dá)地都要有證明人簽字確認(rèn)。5、保安人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的安全、保衛(wèi)工作詳盡以下：仔細(xì)執(zhí)行公司項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的所有安全、保衛(wèi)工作。做好值班記錄，交接班記錄，手續(xù)要健全，責(zé)任要

23、分明。施工現(xiàn)場(chǎng)非施工人員一律不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，凡來(lái)項(xiàng)目部做事的外來(lái)人員一律要進(jìn)行登記，值班時(shí)期必定堅(jiān)守工作崗位，一天最少巡視4次以上，夜間要對(duì)庫(kù)房等重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視，如有異常要及時(shí)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)保安值班時(shí)期有睡覺(jué)或離崗者要嚴(yán)肅辦理。保安在夜間值班時(shí)關(guān)于夜間送料進(jìn)場(chǎng)的車輛要進(jìn)行登記，司機(jī)簽字，關(guān)于砂石料卸車后要檢查車輛可否所有卸車，可否有順帶工地物質(zhì)出去，嚴(yán)格把關(guān)，防患于未然。保安員要對(duì)出入工地的車輛人員進(jìn)行檢查，凡拉物質(zhì)出工地的一律要有項(xiàng)目經(jīng)理贊成條并及時(shí)登記在保安巡邏記錄。沒(méi)有贊成條的一律嚴(yán)禁拉物質(zhì)出工地。保安要對(duì)工地進(jìn)場(chǎng)人員咨詢登記，無(wú)論退庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)的資料都要有正規(guī)手續(xù)，才贊成出工地，項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

24、要負(fù)責(zé)監(jiān)察。租借的架管入場(chǎng)、出場(chǎng)庫(kù)管都要清點(diǎn)開(kāi)具出入庫(kù)單，保安要檢查手續(xù)可否齊全，進(jìn)行登記?，F(xiàn)場(chǎng)保安人員要有應(yīng)急方案并且明確責(zé)任。四、物質(zhì)部去工地檢查內(nèi)容：、檢查工地的所有機(jī)器設(shè)備可否圓滿，可否有使用計(jì)劃，各種機(jī)械、用具的使用、保養(yǎng)可否合格。、各種機(jī)械設(shè)備的操作可否正確。、各種資料可否有使用計(jì)劃，資料堆放可否整齊合理。、廢料辦理可否有庫(kù)管、項(xiàng)目經(jīng)理、資料員三人以上親自經(jīng)手且簽字。廢品款收到后三日內(nèi)上繳公司財(cái)務(wù)部。、各種設(shè)備、資料的表記可否清楚合格。、易燃易爆物品可否已經(jīng)分開(kāi)存放。、庫(kù)管賬目可否清楚。工地資料的使用可否合理。采買物質(zhì)的手續(xù)可否齊全。、新進(jìn)的設(shè)備、工具可否及時(shí)登記造冊(cè)。各種機(jī)械設(shè)備

25、、工具的資料可否圓滿，工具的使用情況，保養(yǎng)、維修情況可否有記錄。、工具及設(shè)備的購(gòu)置、租借可否已簽署購(gòu)置、租借合同，以及所購(gòu)資料資質(zhì)可否符合規(guī)定。、關(guān)于易扔掉的工具，庫(kù)管可否已與使用施工隊(duì)簽署好使用合同或協(xié)議。、認(rèn)識(shí)工地存在的問(wèn)題和需要解決的問(wèn)題。提出對(duì)今后管理的要求和落實(shí)方法。五、物質(zhì)部安全生產(chǎn)責(zé)任制、對(duì)機(jī)電、起重設(shè)備、鍋爐、壓力容器及自制機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)，依照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進(jìn)行檢查，并監(jiān)察各種設(shè)備的維修、保養(yǎng)得推行工作；、對(duì)新購(gòu)進(jìn)的機(jī)械、鍋爐、受壓容器的維修、外租回場(chǎng)后的設(shè)備必定嚴(yán)格檢查和把關(guān)，新購(gòu)進(jìn)的藥油出廠合格證及完滿的技術(shù)資料，使用前指定安全操作規(guī)程，組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。向相關(guān)人

26、員交底，并進(jìn)行判斷查收；、對(duì)設(shè)備的租借，要建立安全管理制度，保證租借設(shè)備圓滿、安全可靠；、參加施工組織計(jì)劃、施工方案的會(huì)審，提出涉及安全的詳盡建議，同時(shí)負(fù)責(zé)督促下級(jí)落實(shí)，保證工作有效推行；、參加因工傷亡及重要未遂事故的檢查，從事故設(shè)備方面，仔細(xì)解析事故原因，提出辦理建議，指定安全防范措施；、凡購(gòu)置的各種機(jī)、電設(shè)備、腳手架、新式建筑裝飾、防水等資料或直接用于安全防范的料具及設(shè)備，必定嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、（市）相關(guān)規(guī)定，必定有產(chǎn)品介紹或說(shuō)明的資料，嚴(yán)格審查其生產(chǎn)合格證明資料，必要時(shí)做抽樣試驗(yàn)，回收后必定檢修；、采買的勞動(dòng)保護(hù)用品，必定符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)相關(guān)規(guī)定，并由主管部門(mén)供應(yīng)勞動(dòng)用品的發(fā)放、使用情

27、況，接受勞動(dòng)保護(hù)用質(zhì)量量的監(jiān)察檢查；、仔細(xì)執(zhí)行施工現(xiàn)場(chǎng)平面部署圖要求，做好資料定置堆放和物品儲(chǔ)蓄，對(duì)物品運(yùn)輸應(yīng)加強(qiáng)管理，保證安全。六、物質(zhì)采買管理制度詳盡內(nèi)容1、采買物質(zhì)的分類本制度所指采買物質(zhì)分為三類：A類，對(duì)本公司最后施工工程有重要影響的包括主要原料鋼筋、水泥等。B類，包括資料和對(duì)最后施工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全性能影響一般的五金配件、電線、管件等。C類，包括工程所需水、電易耗品及試劑等。2、與采買物質(zhì)管理相關(guān)系的二級(jí)單位的分類：（1）需求使用單位（2）主管部門(mén)（3）采買部門(mén)3、物質(zhì)需求（采買）計(jì)劃的分類（1）月度物質(zhì)需求計(jì)劃（2）緊急物質(zhì)需求計(jì)劃（3）周物質(zhì)需求計(jì)劃4、采買的方式分類（

28、1）招標(biāo)采買（2）固定廠商、長(zhǎng)遠(yuǎn)報(bào)價(jià)采買（3）即時(shí)詢價(jià)采買5、采買部門(mén)和計(jì)劃部門(mén)的劃分1）A類、B類物質(zhì)的計(jì)劃部門(mén)分別為項(xiàng)目部，采買部門(mén)為物質(zhì)部。2）C類物質(zhì)的計(jì)劃部門(mén)是項(xiàng)目部，采買部門(mén)為物質(zhì)部資料員。七、采買物質(zhì)付款方式分為：1）預(yù)付部分款項(xiàng)。（2）貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款。（3）貨到后分期付款。4）貨到延期付款。（5）以上方式的結(jié)合。八、審批職責(zé)范圍：（1）公司物質(zhì)部采買組負(fù)責(zé)1、審議贊成采買物質(zhì)詢議價(jià)報(bào)告表。2、審議定定采用公開(kāi)招標(biāo)方式的采買事項(xiàng)。（2）公司高管負(fù)責(zé)1、采買合同的贊成、簽署。2、物質(zhì)采買審批表的贊成。3、采買付款的贊成。（3）公司高管負(fù)責(zé)1、A、B、C類物質(zhì)需求（采買）的贊成。

29、2、公司首次更新或首次采用的工地各種采買物質(zhì)確實(shí)定、贊成，及其采買物質(zhì)介紹廠家審批表的贊成。（4）物質(zhì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)：1、物質(zhì)采買審批表的審查。2、長(zhǎng)遠(yuǎn)物質(zhì)供應(yīng)廠家的選定。3、物質(zhì)招標(biāo)工作的組織。（5）總經(jīng)理負(fù)責(zé)采買付款的審查。（6）總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)采買合同的審查。（7）物質(zhì)部負(fù)責(zé)：1、負(fù)責(zé)填寫(xiě)物質(zhì)采買審批表、采買物質(zhì)詢價(jià)報(bào)告表。2、負(fù)責(zé)采買B、C類采買物質(zhì)。3、A類物質(zhì)采買由項(xiàng)目部組織招招標(biāo)會(huì)議，物質(zhì)部、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，物質(zhì)部推行采買計(jì)劃。九、工作程序【一】物質(zhì)需求計(jì)劃程序：1、依照項(xiàng)目部需求提前填寫(xiě)月度物質(zhì)需求（采買）計(jì)劃。關(guān)于確實(shí)急需不能夠列入月度物質(zhì)需求（采買）計(jì)劃的物質(zhì)，物質(zhì)需求工地可隨時(shí)

30、及時(shí)填寫(xiě)物質(zhì)緊急需求計(jì)劃。2、月度物質(zhì)需求計(jì)劃或物質(zhì)緊急需求計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，所需物質(zhì)主管部門(mén)的審查，公司領(lǐng)導(dǎo)贊成后，由項(xiàng)目部組織招招標(biāo)。3、每個(gè)項(xiàng)目動(dòng)工前7日由項(xiàng)目部報(bào)動(dòng)工當(dāng)月物質(zhì)及周轉(zhuǎn)工具、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃。【二】物質(zhì)采買審批程序：物質(zhì)部依照依照物質(zhì)需求計(jì)劃程序匯總的月度物質(zhì)需求計(jì)劃或物質(zhì)緊急需求（采買）計(jì)劃，結(jié)合目前物質(zhì)庫(kù)存情況，確定應(yīng)采買物質(zhì)的品名、數(shù)量和擬采用的采買方式，填寫(xiě)物質(zhì)采買審批表，經(jīng)物質(zhì)部經(jīng)理審查，副經(jīng)理審查，總經(jīng)理贊成后推行物質(zhì)采買推行程序?！救课镔|(zhì)采買推行程序：1、物質(zhì)采買部門(mén)采買人員接到經(jīng)贊成的物質(zhì)采買審批表，先查對(duì)采買內(nèi)容，查閱物質(zhì)供應(yīng)商登記臺(tái)帳和其他相關(guān)資料后，依照采買物質(zhì)的緩急程度，參照市場(chǎng)行情及過(guò)去采買記錄或廠商供應(yīng)的資料，除經(jīng)贊成的緊急特別情況外，必定精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。、關(guān)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采買經(jīng)辦人員應(yīng)深入解析，制定議價(jià)方式及各種有利條件，和經(jīng)贊成的采買方式向廠商講價(jià)。3、采買經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)相關(guān)物質(zhì)的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談達(dá)成后填寫(xiě)采買物質(zhì)