社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定

1、年4月19日社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定文檔僅供參考社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室規(guī)章制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:一、基本制度1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的策劃書和工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其它部門予以配合。7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。二、會(huì)議

2、制度1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。2、社聯(lián)干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。3、每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。三、值班制度1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。四,資料管理制度1、辦公室內(nèi)的資料管理權(quán)由辦公室成員所有。2、辦公室的資料在未經(jīng)辦公室成員允許下任何人不能私自翻閱或查詢。3、辦公室成員需定時(shí)向各社團(tuán)收集社團(tuán)相關(guān)資料。收集好的資料按時(shí)整理歸類后保存。4、若社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部成員或其它成員需將資料借出使用時(shí),需向辦公室主任匯報(bào),在主任允許的情況下方可借出,使用完畢后需按時(shí)歸還。5、辦公室的其它器材管理。(社團(tuán)在要搞活動(dòng)的情況下,若需向辦公室借器材。需得到辦公室成員的允許時(shí),方可借出使用,同時(shí)在值班記錄上寫明借出和歸還的具