人事文員每天工作流程

1、人事文員日常工作二、考勤系統(tǒng)每 天 都 要 讀 取 考 勤 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) ：（注意：機號選擇必須要在全部那里打勾，然 后 在 左 擊 讀 數(shù) 據(jù) ） 生 成 數(shù) 據(jù) ：（直接左擊生成就可以了，注意：在讀數(shù)據(jù)、生成數(shù)據(jù)時，不要用鼠標點其他地方，否則電腦會死機）三、入職手續(xù)的辦理及各資料的書面整理、電子檔整理1、編內(nèi)人員入職手續(xù)辦理需提前能和入職人員準備好入職費、照片 4 張、身份證復(fù)印件，正反面為一份，需交1 份；入職人員來辦手續(xù)程序：首先填寫新員工入職報到表然后交代其去財務(wù)交入職費發(fā)（10 位數(shù)在入職表上（需登記銘牌號在入職表上發(fā)員工手冊辦員工證發(fā)工衣（先不登記）安排入職人員去宿舍找宿舍管理

2、員安排宿舍（著到部門去報到，最后還要將入職報到表白聯(lián)返到人事部）編內(nèi)在職人員名單.xls2011 年入離職登記如果住宿舍的話，按照新員工入職報到表上宿舍管2011年宿舍人員登記表.xls員資料入到考勤系統(tǒng)內(nèi)（529 事管理-人員檔案管理：-隨便左擊一行，然后右擊插入記錄：- 依次輸入表格指定內(nèi)容- 最后保存：（打開桌面上的人口自529左擊 左擊 左擊 填入基本資料（份證號碼性別民族姓名戶籍地址現(xiàn)居住地址（廣東省東莞市長安鎮(zhèn)）所屬部門職務(wù)工號是否住單位宿舍入職日期左擊 就可以了最后把入職人員資料歸放到相應(yīng)部門的文件夾里。2、編外人員入職手續(xù)辦理沐足技師：先到部門填表、了解情況黃經(jīng)理面試簽字然后辦

3、入職手續(xù)：交二張照片、一張身份證復(fù)?。ㄈ鐩]有，可后補上）一張給技師辦理出入證，另外兩張和一張身份證復(fù)印件釘在入職表上開一張新員工入職報到表讓技師去財務(wù)部交入職費（如20 IC 卡費用）并把紅聯(lián)給財務(wù)，手續(xù)辦完后將技師資料輸進編外人員名單表里編外在職人員名單.xls2011年入離職登記后將資料歸入文件夾；桑拿技師：張總辦公室如果有簽好的技師入職表就拿到人事部，把資料輸入檔案在職人員名單.xls2011年入離職登記入完資料后把表給財務(wù)部登記歸檔案；OK 2 HR外在職人員名單.xls2011年入離職登記夾；四、離職手續(xù)的辦理及各資料的書面整理、電子檔整理1、編內(nèi)人員離職手續(xù)辦理有離職到期的人員過來

4、辦手續(xù)首先找這個離職人員的辭職書出來，拿一張員工離職點算表教他怎么填的（最上面一部份是離職人員自己填寫，下面最左邊一部份是讓離職人員拿到部門讓部門主管填寫并簽字，順便做張考勤表，中間那一部份是讓離職人員拿去給后勤辜經(jīng)理填寫并簽字，其他的部份叫離職人員不用管了，填完以上的，就可以拿回來人事部了；離職人員將員工離職點算表填好，該簽字的部份都簽好并把工衣，工作證、銘牌、員工手冊，拿來人事部后，人事部負責點清物品都不少，然后在出勤天數(shù)、其它扣款（如是在宿舍住的，都要統(tǒng)一扣10元，如果沒有就不用扣。然后2011 年/獎懲如果有的獎或罰款的話要寫清楚，沒有則不用）寫上制服保障金然后在行政人事部經(jīng)手人那里簽

5、名把考勤表、辭職書紅聯(lián)（一聯(lián)白色的釘在離職人員的職位申請書上，一聯(lián)藍色的返還到部門）壓金條（如是別人擔保的，還沒有扣壓金的，需要在員工離職點算表上制服保障金那里注明）交給人事黃經(jīng)理簽字交（把白色的一聯(lián)辭職書和財務(wù)返還到人事部的一聯(lián)白色離職點算表釘在上面）首先將編內(nèi)人員名單里該人員的資料剪貼到離職人員名單里面將離職人員的資料登記到每月離職人員名2011年宿舍人員登記表.xls把離職的那個人的狀態(tài)改成離職保存；人口自助申報系統(tǒng)（打開桌面上的人口自助申報系統(tǒng)，密碼529左擊左擊左擊并輸入要查詢?nèi)嗣男彰髶舨樵兘Y(jié)果出來后左擊左擊左擊左擊選好離職人員的離職日期左擊把離職人員的出入證左上角剪掉，上面寫上

6、辭職日期、離職方式，交給后勤宿舍管理人員把職位申請書（要釘有離職人員的離職人員點算表白聯(lián)）放進柜子里面的文件夾“離職人員資料”2、編外人員離職手續(xù)辦理沐足、推拿、桑拿技師：部門都會開人事變動表過來，直接在 編外在職人員名單.xls 里把離職人員的名單剪貼到離職人員里面就可以了，然后把人員變動表的白聯(lián)釘在離職人員的職位申請書上放進柜子里，紅色一聯(lián)給財務(wù)，藍色一聯(lián)留著返還給部門；五、人事變動表的整理部門把事變動表交給人事部黃經(jīng)理簽批后拿給張總簽，然后如果是部長級（含）以上的需要拿給總辦秘書，交給老板簽批。最后簽下來后到了人事部，人事部把表上資料登記到 2011 年員工變動一覽表.xls在編內(nèi)在職人

7、員名單.xls 里面改好變動表上人員的工資或者職位，并在備注一欄里面寫明是哪年哪月哪日起工資是轉(zhuǎn)正還是晉升還是別的原因升為多少，或不變，都要注明清楚；最后把變動表的白色一聯(lián)和評估表釘在一起放變動人員的資料里，紅色一聯(lián)也是放在“人事變動表 給財務(wù)各類表單”里面的左邊，藍色的需返還到部門去；六、請假單的整理部門把請假單交給人事部黃經(jīng)理簽批后（看是請幾天，三天以上的要拿給張總簽字， 三天以內(nèi)的就不用了登記到2011年員工請假登記表.xls最后把白色一聯(lián)打孔放在右邊最下面抽屜和其他的請假單放在一起，紅色一聯(lián)就返還給部門，藍色一聯(lián)就放在文件夾“人事變動表給財務(wù)各類表單”里面左邊（如果是編外人員：桑拿、推

8、拿沐足技師、客戶的請假單就要把藍色一聯(lián)馬上給財務(wù)）七、獎懲單的整理部門把獎懲單交給人事部黃經(jīng)理簽批后，拿給張總簽，登記到 2011 年獎懲紅色一聯(lián)打孔放在右邊最下面抽屜和其他的獎懲單放在一起，白色和黃色兩聯(lián)都返還給部門，藍色一聯(lián)就放在文件夾“人事變動表 （是編外人員：桑拿、推拿、沐足技師、客戶的獎懲單就要把藍色一聯(lián)馬上給財務(wù)）八、簽卡單的整理2011 年考勤簽卡.xls 這一張單打孔放在右邊最下面抽屜和其他的簽卡單放在一起九、經(jīng)理、主管休假單整理十、其他部門臨時安排打印一些文件BM 文件夾里面十一、各表單整理建議將自己已經(jīng)辦好手續(xù)，未處理的表單和沒有辦好手續(xù)的表單分開放1、 已經(jīng)辦好手續(xù)（入職表、還沒有輸入電腦的單（單、簽卡單、各部門要幫忙打的文件）都放在文件架第二層；2、 填好表，未來辦手續(xù)的（入職表）都放在文件架的第三層；不能留到第二天做！不能留到第二天做！出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未之士忘身于