項(xiàng)目管理周期

1、 項(xiàng)目管理周期項(xiàng)目是在一定的時(shí)間內(nèi)，在既定的資源成本約束下，為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的一次性任務(wù)。任何項(xiàng)目都需經(jīng)歷一定的從開始到結(jié)束的時(shí)間過稱，在這一過程中，項(xiàng)目都要經(jīng)歷類似的幾個(gè)階段，我們把這些階段總和，稱為項(xiàng)目的生命周期。可以把項(xiàng)目周期劃分為四個(gè)階段：1、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段2、項(xiàng)目的規(guī)劃階段3、項(xiàng)目的執(zhí)行階段4、項(xiàng)目的結(jié)束階段項(xiàng)目的每個(gè)階段都包含著許多具體的工作任務(wù)，各階段之間都存在著緊密的聯(lián)系，從而使得項(xiàng)目具有整體性的特征。下圖圖標(biāo)是一個(gè)典型的項(xiàng)目生命周期示圖表一：項(xiàng)目生命周期圖在圖表中，縱軸是資源投入，如：人力、物力、財(cái)力等，橫軸是時(shí)間的發(fā)展。在項(xiàng)目的不同階段，資源的投入和所需耗費(fèi)的時(shí)間是不同的，在

2、項(xiàng)目開始階段，資源投入是最少的，此時(shí)正處于需求的產(chǎn)生和項(xiàng)目的識(shí)別過程，隨著項(xiàng)目規(guī)劃的完成進(jìn)入了項(xiàng)目的執(zhí)行階段以后，資源投入量急增，時(shí)間的跨度也較長，當(dāng)項(xiàng)目接近尾聲時(shí)，即進(jìn)入了結(jié)束階段以后，資源的投入量又急劇減少。每一個(gè)階段都是下一個(gè)階段的基礎(chǔ)，即當(dāng)一個(gè)階段結(jié)束時(shí)都有一個(gè)針對(duì)下一個(gè)階段的課交付性成果，這一成果是下個(gè)階段得以啟動(dòng)的必要條件。一、第一階段項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目生命周期的第一個(gè)階段為項(xiàng)目啟動(dòng)期。在這一階段中客戶要向承約商或者項(xiàng)目承接單位提供項(xiàng)目建議書，承約商接到需求建議書之后，根據(jù)需求建議書的要求進(jìn)行項(xiàng)目的識(shí)別和構(gòu)思，最后確定項(xiàng)目方案并進(jìn)行可行性研究。二、第二階段項(xiàng)目規(guī)劃一般來說，客戶通過承約商

3、的項(xiàng)目方案并簽訂項(xiàng)目合同之時(shí)，便是第一個(gè)階段的結(jié)束和第二個(gè)階段的開始。經(jīng)過項(xiàng)目啟動(dòng)期，隨著一個(gè)可交付的成果項(xiàng)目方案的誕生，項(xiàng)目生命周期即進(jìn)入第二個(gè)階段，在這一階段，面對(duì)既定的項(xiàng)目方案，所需做的主要工作任務(wù)是：制定項(xiàng)目計(jì)劃書，其主要內(nèi)容包括項(xiàng)目工作范圍、進(jìn)行項(xiàng)目分解、資源和成本估算、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排、人員安排等，制定項(xiàng)目規(guī)劃，主要內(nèi)容包括進(jìn)度規(guī)劃、費(fèi)用規(guī)劃、質(zhì)量管理規(guī)劃、組織規(guī)劃、資源配置規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃等。三、第三階段項(xiàng)目執(zhí)行隨著項(xiàng)目規(guī)劃的完成，項(xiàng)目進(jìn)入生命周期的第三個(gè)階段，這一階段的主要工作，簡(jiǎn)單的說就是從無到有的實(shí)現(xiàn)過程。這一期間的主要任務(wù)就是，執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃書，并進(jìn)行項(xiàng)目的監(jiān)督和控制。具體的說，就是按照項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目規(guī)劃的內(nèi)容，實(shí)施資源的配置和優(yōu)化，并按照進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目。四、第四階段項(xiàng)目結(jié)束當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，或者已經(jīng)明確知道項(xiàng)目的目標(biāo)不再需要或者不可能實(shí)現(xiàn)時(shí)，該項(xiàng)目即已到達(dá)了它的終點(diǎn)。做好項(xiàng)目結(jié)束階段的管理工作是大有裨益的，從成功中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從失敗中總結(jié)教訓(xùn)，這種有用的總結(jié)直接推動(dòng)著項(xiàng)目管理理論的發(fā)展，并為新項(xiàng)目的創(chuàng)新提供啟示。為了方便記憶，于是制定了項(xiàng)目周期示意圖，該圖表粗略的反映了各階段所要完成的任務(wù)及各階段之間的關(guān)系，掌握此圖，有助于進(jìn)一步了解項(xiàng)目周期理論,具體情況如圖表二所示。項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)第一階段項(xiàng)目規(guī)劃第二階段J制定項(xiàng)目計(jì)劃書（承約