（本科）財經(jīng)應(yīng)用寫作NO1教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（本科）財經(jīng)應(yīng)用寫作NO1教學(xué)課件 財經(jīng)應(yīng)用寫作第一章 財經(jīng)應(yīng)用文概述 掌握財經(jīng)應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)和作用；掌握財經(jīng)應(yīng)用文的主旨要求、材料要求、結(jié)構(gòu)要求和語言要求；掌握財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式和表述規(guī)范；了解財經(jīng)應(yīng)用文的寫作過程，掌握每一個步驟的具體要求。目 錄 1 2 3 4 5第一節(jié) 財經(jīng)應(yīng)用文基礎(chǔ)認(rèn)知第三節(jié) 財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式和表述規(guī)范第二節(jié) 財經(jīng)應(yīng)用文寫作的基本要求第四節(jié) 財經(jīng)應(yīng)用文的寫作過程論文總結(jié)第一章 財經(jīng)應(yīng)用文概述 應(yīng)用文是人們在日常生活中辦理公務(wù)、處理私事時所使用的一種實(shí)用性文體。由于應(yīng)用文通俗易懂，實(shí)用性強(qiáng)，也有人將其稱為實(shí)用文。隨著社會的不斷進(jìn)步和科學(xué)文

2、化的迅速發(fā)展，應(yīng)用文的使用范圍越來越廣泛。當(dāng)今，無論是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，還是商業(yè)企業(yè)、個人，在傳遞信息、交流思想、介紹經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)系工作和進(jìn)行各種寫作時均離不開應(yīng)用文。財經(jīng)應(yīng)用文是應(yīng)用文的一種，其行文的內(nèi)容和目的多與人們的經(jīng)濟(jì)生活相關(guān)，而且財經(jīng)應(yīng)用文的格式、語言技巧、行文規(guī)范等與其他應(yīng)用文也不盡相同。第一節(jié)01財經(jīng)應(yīng)用文基礎(chǔ)認(rèn)知一、財經(jīng)應(yīng)用文的概念現(xiàn)代應(yīng)用文具有鮮明的時代特色，種類越來越多。它是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)與私務(wù)所使用的具有溝通作用和信息傳遞功能的文書。財經(jīng)應(yīng)用文是專業(yè)應(yīng)用文的一種，是應(yīng)用文的一個重要分支。凡是以財經(jīng)活動為主要內(nèi)容、在

3、財經(jīng)活動中形成和發(fā)展的，或者在財經(jīng)活動中經(jīng)常使用的、具有直接實(shí)用價值和慣用體式的文書都叫作財經(jīng)應(yīng)用文。一、財經(jīng)應(yīng)用文的概念狹義上，財經(jīng)應(yīng)用文專指各類只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專業(yè)文書，是專門用于經(jīng)濟(jì)活動的財經(jīng)應(yīng)用文體的統(tǒng)稱。廣義上，財經(jīng)應(yīng)用文指的是人們在財經(jīng)工作中所使用的各類反映經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容的文書的統(tǒng)稱。它包括公務(wù)文書、事務(wù)文書、財經(jīng)專業(yè)文書和學(xué)術(shù)文體等多種類型。二、 財經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)財經(jīng)應(yīng)用文與其他文體相比具有不同之處。比如，它既不像抒情散文那樣能陶冶人的情操，也不像詩詞歌賦那樣能讓人產(chǎn)生無限聯(lián)想，也不像祭文悼詞那樣引起人的深切懷念，更不像童話和小說那樣用虛擬的想象空間來表達(dá)人的某種情感寄托。財

4、經(jīng)應(yīng)用文是現(xiàn)實(shí)性最強(qiáng)的文體之一，它以其政策性、實(shí)用性、專業(yè)性、規(guī)范性和時效性等特點(diǎn)顯著地區(qū)別于其他文體。二、 財經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn) （一）政策性財經(jīng)應(yīng)用文必須以黨和國家的路線、方針、任務(wù)及頒布的經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)、條例、章程等為依據(jù)。它是宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的經(jīng)濟(jì)方針、政策、法規(guī)的強(qiáng)有力的工具。二、 財經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn) （二）實(shí)用性所謂實(shí)用性，是指財經(jīng)應(yīng)用文主要用于日常工作，其主要目的不是讓人欣賞，而是要求人利用它去完成某項(xiàng)實(shí)際工作。比如，經(jīng)濟(jì)合同，其實(shí)用性體現(xiàn)在當(dāng)事人雙方必須按照合同規(guī)定辦事，否則就要承擔(dān)違約責(zé)任。再如，調(diào)查報告，其實(shí)用性體現(xiàn)在它對當(dāng)前市場情況的了解、診斷和認(rèn)知。這種了解、診

5、斷和認(rèn)知的正確性會直接產(chǎn)生實(shí)際效果，即使未來的市場行為獲利。二、 財經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn) （三）專業(yè)性（1） 從寫作內(nèi)容上看，財經(jīng)應(yīng)用文所反映的是特定經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的各種現(xiàn)象，每一種經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域都對應(yīng)一個專業(yè)領(lǐng)域。（2） 從表現(xiàn)形式上看，財經(jīng)應(yīng)用文在反映各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象時會使用相對應(yīng)的專業(yè)術(shù)語、圖表和統(tǒng)計分析方法，而這些都明顯區(qū)別于其他類型的應(yīng)用文體。（3） 從讀者對象上看，大部分財經(jīng)應(yīng)用文，如商業(yè)計劃、可行性分析報告、財務(wù)報告、審計報告等，都是針對具有一定專業(yè)素養(yǎng)的人群的，完全針對普通群眾的財經(jīng)應(yīng)用文并不多見。二、 財經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn) （四）規(guī)范性（1） 體裁的規(guī)范性。（2） 格式的規(guī)范性。（3） 語言的規(guī)范性

6、。（4） 很多國家的國際標(biāo)準(zhǔn)管理局對某些財經(jīng)應(yīng)用文的書寫格式,標(biāo)準(zhǔn)化的明細(xì)規(guī)定。二、 財經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn) （五）時效性應(yīng)用文都有明確的時效性，而財經(jīng)應(yīng)用文的時效性顯得尤為重要和突出。一方面，市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，生活節(jié)奏越來越快，而大多數(shù)經(jīng)濟(jì)類文書只在規(guī)定的時限內(nèi)發(fā)生作用和效力，對經(jīng)濟(jì)信息的傳遞、存儲、加工必須及時有效，以便對變化多端的市場做出快速反應(yīng)；否則，時過境遷，它們就失去了現(xiàn)實(shí)效用。因此，財經(jīng)應(yīng)用文更注重其時效性。另一方面，時效性就是經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。財經(jīng)應(yīng)用文作為指揮、推動、保障經(jīng)濟(jì)活動正常有序進(jìn)行的有效載體和工具，在越來越注重時間和效率的今天，其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的價值也更加凸顯。三、

7、 財經(jīng)應(yīng)用文的主要作用 （一） 溝通交流作用在經(jīng)濟(jì)活動中，任何人或單位都免不了與外界打交道。例如，企業(yè)開業(yè)前，要與投資者打交道，擬訂企業(yè)章程與出資人協(xié)議；要與會計師事務(wù)所打交道，讓其出具驗(yàn)資報告；要與工商行政管理部門打交道，申請營業(yè)執(zhí)照，等等。又如，雙方合作，需簽訂合作協(xié)議；推銷產(chǎn)品，需進(jìn)行廣告策劃；商洽業(yè)務(wù)，需收發(fā)往來函件，等等。這些都需要運(yùn)用財經(jīng)應(yīng)用文進(jìn)行聯(lián)系。財經(jīng)應(yīng)用文表達(dá)準(zhǔn)確、得體、清晰，有利于業(yè)務(wù)的開展，有利于雙方的溝通，從而起到良好的交際作用。財經(jīng)應(yīng)用文既是加強(qiáng)上下級之間聯(lián)系的紐帶，又是與各有關(guān)方面聯(lián)系的有效工具。上下級之間的上情下達(dá)與下情上報會用到財經(jīng)應(yīng)用文，各單位之間的信息溝通

8、與經(jīng)驗(yàn)交流也會用到財經(jīng)應(yīng)用文。通過運(yùn)用財經(jīng)應(yīng)用文的溝通交流作用，可以使市場經(jīng)濟(jì)參與者之間加強(qiáng)聯(lián)系、廣泛溝通、取人之長、補(bǔ)己之短、互相促進(jìn)、共同提高，從而有利于推動市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與完善。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的主要作用 （二） 溝通交流作用不少財經(jīng)應(yīng)用文可以起到宣傳教育作用，如決定、通知、通報和規(guī)定等。其中，有的是用來宣傳國家的方針政策，表彰先進(jìn)，推廣成功經(jīng)驗(yàn)；有的是用來批評錯誤，揭露不良現(xiàn)象和丑惡行為，并以此端正和統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識，規(guī)范人們的行為，增強(qiáng)人們的法制觀念和社會責(zé)任感，從而保障社會的穩(wěn)定，不斷推動社會的發(fā)展和進(jìn)步。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的主要作用 （三）憑證資料作用在經(jīng)濟(jì)活動中，財經(jīng)應(yīng)用文是開

9、展財經(jīng)工作，解決和處理有關(guān)問題的重要依據(jù)和憑證。例如，上級下達(dá)的文件、已頒布的行政法規(guī)和地方性法規(guī)及有關(guān)方面的規(guī)章制度等，均可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；一些單據(jù)、合同文本和公證材料等，也是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的重要憑證。一旦出現(xiàn)問題或糾紛，就可以依靠這些憑據(jù)并借助于相關(guān)法律追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。另外，一些重要的財經(jīng)應(yīng)用文還是歷史資料，當(dāng)要了解某一時期或某一方面的政治、經(jīng)濟(jì)情況時，只要查閱當(dāng)時存檔的財經(jīng)應(yīng)用文便可略知一二。有些錯案在事后也能憑借這些檔案中的財經(jīng)應(yīng)用文得以澄清。第二節(jié)01財經(jīng)應(yīng)用文寫作的基本要求一、 財經(jīng)應(yīng)用文的主旨要求主旨是作者在文章中所要表達(dá)的基本思想或核心觀點(diǎn)，它體現(xiàn)了作者寫作的主

10、要意圖，體現(xiàn)了作者對文章所反映的客觀事物的基本認(rèn)知、理解和評價。財經(jīng)應(yīng)用文的主旨表達(dá)要直截了當(dāng)，符合實(shí)際工作的需要。一、 財經(jīng)應(yīng)用文的主旨要求 （一）財經(jīng)應(yīng)用文主旨確立的途徑（1） 熟練掌握政策、法規(guī)和提高專業(yè)業(yè)務(wù)水平。（2） 準(zhǔn)確把握材料的具體性質(zhì)。（3） 充分理解時代、社會的需求。（4） 善于選擇新穎、獨(dú)特的切入角度。一、 財經(jīng)應(yīng)用文的主旨要求 （二）財經(jīng)應(yīng)用文主旨確立的要求（1）（2）（3）正確。 鮮明。 集中。（4）深刻。二、財經(jīng)應(yīng)用文的材料要求所謂材料，就是作者根據(jù)某一寫作目的、意向，從生活中收集、選擇加工后寫入文章中的一系列事實(shí)和論據(jù)。它包含兩層意思：一是作者為寫作而收集的各種材料

11、，二是作者經(jīng)過挑選后寫入文章中的那些事實(shí)和道理等。二、財經(jīng)應(yīng)用文的材料要求 （一） 財經(jīng)應(yīng)用文材料的積累（1） 觀察。觀察是作者憑借自己的感覺對對象進(jìn)行有目的、有計劃、較持久的感知，記錄所得的材料。這是取得第一手材料的主要途徑。（2） 體驗(yàn)。體驗(yàn)，即置身于對象所處的環(huán)境之中，用整個身心去感受，其價值在于“親歷性”。作者可以通過體驗(yàn)，獲得切身感受，以積累素材。（3） 調(diào)查訪問。調(diào)查訪問，即通過向知情人或有經(jīng)驗(yàn)的人詢問以了解真實(shí)情況，獲得材料。作者可以通過綜合運(yùn)用觀察、體驗(yàn)、查詢和閱讀等手段，采用開座談會、個別訪問、現(xiàn)場了解、蹲點(diǎn)調(diào)查、問卷調(diào)查等方法有目的、有計劃地采集第一手材料和第二手材料。二、

12、財經(jīng)應(yīng)用文的材料要求（4） 閱讀觀聽。閱讀觀聽就是從各種文獻(xiàn)或音像資料中獲取材料。通過廣泛的閱讀，可以掌握大量的知識與信息，從而進(jìn)行比較、分析、歸納，提煉出正確的論題或做出正確的決策。作者可以通過報刊剪貼、復(fù)印、錄音、錄像等手段來獲取寫作材料。（5） 計算機(jī)檢索。計算機(jī)檢索是當(dāng)今最便利、最普遍的收集材料的方法。作者通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以在很短的時間內(nèi)比較容易地調(diào)用所需材料，且保存也極為方便。二、財經(jīng)應(yīng)用文的材料要求 （二）財經(jīng)應(yīng)用文選材的要求選材就是對所收集到的材料進(jìn)行取舍。主旨的形成和提煉需要大量的素材，但是在具體表現(xiàn)主旨時，不可能將所有的素材全部寫入文章。只有選擇典型、有力的材料，主旨才能得

13、到充分的體現(xiàn)。如果不加任何選擇地堆砌材料，文章的主旨會被削弱甚至淹沒。在嚴(yán)格根據(jù)主旨需要進(jìn)行選材時，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：二、財經(jīng)應(yīng)用文的材料要求（1） 符合文章主旨。（2） 真實(shí)可靠。（3） 典型有用。（4） 新穎獨(dú)到。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求文章的結(jié)構(gòu)是指行文的組織機(jī)構(gòu)。具體地說，就是把紛繁復(fù)雜的材料，依據(jù)主旨的要求和表述內(nèi)容的需要，進(jìn)行合理的組織與安排，使之成為一個有機(jī)的整體。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求 （一）財經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)要做到嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整統(tǒng)一，其內(nèi)容主要包括層次與段落、過渡與照應(yīng)、開頭與結(jié)尾。這些看起來只是一種形式，其實(shí)都與內(nèi)容密切相關(guān)，因?yàn)樾问綖閮?nèi)容服務(wù)。結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵

14、在于建構(gòu)一篇文章的思路。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求 1.層次與段落層次是用來體現(xiàn)文章的總體布局或思路演變軌跡的、表示內(nèi)容邏輯聯(lián)系的結(jié)構(gòu)單位。財經(jīng)應(yīng)用文常見的層次安排有總分式、并列式、遞進(jìn)式等。段落是構(gòu)成文章的基本單位，是表達(dá)文章內(nèi)容次序、步驟或內(nèi)容轉(zhuǎn)換、間歇、停頓的標(biāo)志。它在形式上常用空格、轉(zhuǎn)行、小標(biāo)題等來表示。財經(jīng)應(yīng)用文的層次與段落既有聯(lián)系，又有區(qū)別。層次著眼于思想內(nèi)容，段落則側(cè)重于文字表達(dá)的需要。層次要靠段落來表現(xiàn)，但段落不等于層次。一般地說，層次小于篇章、大于段落，但有時兩者也會一致，偶爾也會出現(xiàn)層次小于段落的現(xiàn)象。層次分明、段落清晰，是財經(jīng)應(yīng)用文寫作的基本要求之一。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)

15、構(gòu)要求 2.過渡與照應(yīng)過渡是指文章的層次和段落之間的連接承轉(zhuǎn)。層次與層次之間、段落與段落之間、句群與句群之間必然有意思上的轉(zhuǎn)換與銜接，過渡段或過渡句就是文章轉(zhuǎn)換與銜接的橋梁與紐帶。常見的過渡方法有三種，即關(guān)聯(lián)詞語、過渡句、過渡段。照應(yīng)是指在文章中前有伏筆，后有呼應(yīng)，以使文氣連貫，前后渾然一體，增加文章的整體美。常見的照應(yīng)方式有首尾照應(yīng)和題文照應(yīng)兩種。照應(yīng)能使文章所寫事物或問題之間互相補(bǔ)充、加深，使全文線索清楚、嚴(yán)密周到。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求 3.開頭與結(jié)尾文章的開頭應(yīng)根據(jù)具體情況而定。好的開頭可以起到統(tǒng)領(lǐng)全文的作用。財經(jīng)應(yīng)用文常用的開頭方式有目的式、根據(jù)式、引述式、提問式、結(jié)論式、概述式

16、等。結(jié)尾也是文章的有機(jī)組成部分，在文章中占有特殊的地位。財經(jīng)應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式有總結(jié)式、要求式、祈請式、號召式、說明式等。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求 （二）財經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的作用123（1） 更好地表現(xiàn)主旨。（2） 更好地組織和調(diào)度材料。（3） 更好地制約和整頓文章層次。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求 （三）財經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)布局原則財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)具有程式化的特點(diǎn)。一般情況下，在相當(dāng)長的時間內(nèi)，其程式不會有很大的變動，即使有變化，也是相當(dāng)緩慢的，有著約定俗成的特定性和穩(wěn)定性。財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)同其他應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一樣，必須遵循條理明晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范等原則。（1） 條理明晰原則。條理明晰是指文章的條

17、理清楚、綱目分明，能分門別類地把問題寫清楚、寫明白，給人一種主次分明、一目了然的感覺。三、 財經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求（2） 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)原則。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)是指文章的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密完整、銜接緊密，是渾然一體的。例如，公務(wù)文書的寫作要有標(biāo)題、主送單位、正文、落款等，正文的結(jié)構(gòu)要有開頭、主體、結(jié)尾等部分。任何一個部分都不能缺少，也不能顧此失彼，從而影響文章內(nèi)容的表達(dá)。（3） 格式規(guī)范原則。格式規(guī)范是指符合應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)格式。應(yīng)用文體大都有比較固定的規(guī)范格式，必須嚴(yán)格遵守。例如，公務(wù)文書的格式由眉首、主體、版記組成；合同由首部、主體、尾部組成。這些結(jié)構(gòu)形式都是在長期的實(shí)踐中約定俗成的較為固定的模式，不得隨意更改。四、

18、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 （一）財經(jīng)應(yīng)用文的語言特點(diǎn)語言是人類特有的工具，也是文章表達(dá)的重要工具。財經(jīng)應(yīng)用文雖然重在實(shí)用，但它同樣重視語言文字的表達(dá)及其技巧，講究語言的務(wù)實(shí)、規(guī)范、簡潔，具有其自身的語言特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為以下方面：四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 1.確鑿可靠確鑿就是要準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞、用語含義清楚、概念明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌，使財經(jīng)應(yīng)用文具有可靠的應(yīng)用價值。要做到語言確鑿，必須把握詞語的分寸感和合適度，特別是要區(qū)分同義詞或近義詞在詞義輕重、適用范圍、功能搭配、語體雅俗、詞性差異等方面的細(xì)微差別。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 2.簡明扼要簡

19、明，即簡單、明了，有話則長，無話則短。扼要，是指文字要簡短，頃刻之間能看完；語言要精練，一看一個印象。要注意多用短句，少用長句，不要用過多的修飾語，把意思講明白即可。財經(jīng)應(yīng)用文不能像記敘文那樣細(xì)致入微地具體描述，也不能像說明文那樣層層深入地詳細(xì)闡明，更不能像議論文那樣洋洋灑灑地慢慢推理。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求要做到簡明扼要，一要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去；二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語；三要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞，同時恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語或文言詞語等也有助于語言的簡明；四要注意用

20、詞通俗，不用生僻、晦澀的字句，如當(dāng)否（妥否）指“是否恰當(dāng)”，可否指“可不可以”，能否指“能不能”，十分簡潔明了。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡而生造詞語或?yàn)E用縮略語，以免引起誤解。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 3.平實(shí)莊重平實(shí)，指平穩(wěn)踏實(shí)、樸實(shí)無華；莊重，指不隨便、不輕浮。財經(jīng)應(yīng)用文是為解決實(shí)際經(jīng)濟(jì)工作中的問題而寫的，它的語言應(yīng)當(dāng)平實(shí)莊重。一個字、一句話，重在便于讀者理解。行文時多用平直的敘述、恰當(dāng)?shù)淖h論和簡潔明了的說明。例如，公務(wù)文書具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實(shí)，不能浮華、失實(shí)，不能亂用形容詞或俚語、俗語。四、 財經(jīng)應(yīng)用文

21、的語言要求 4.大方得體由于應(yīng)用文多使用于公共場合，因此要大方得體。一方面，要符合特定的文體，按文體要求遣詞造句，保持相應(yīng)文體的語言特色。例如，公務(wù)文書宜莊重，調(diào)查報告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需有較濃的感情色彩，廣告多使用模糊的語言，使用說明書則具體實(shí)在，經(jīng)濟(jì)合同要精確，等等。另一方面，要考慮作者的身份、閱讀的對象、約稿單位和行文的目的等，要與客觀環(huán)境和諧一致。例如，需要登報或張貼的文章，語言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的文章，語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公務(wù)文書的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系使用相應(yīng)的語言；等等。也就是說，作者應(yīng)有針

22、對性地運(yùn)用得體的語言寫作，以取得最佳的表達(dá)效果。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 （二）財經(jīng)應(yīng)用文語言的具體要求財經(jīng)應(yīng)用文對語言的要求主要是精確、簡練、平實(shí)、得體、規(guī)范。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 1.精確財經(jīng)應(yīng)用文的語言不能僅僅停留在一般文章所要求的準(zhǔn)確上，而是要求表達(dá)精確。表達(dá)精確主要體現(xiàn)在兩個方面：一是用詞的精確。用詞精確才能反映出事物之間的細(xì)微差異。一些政策性強(qiáng)和具有法律效力的應(yīng)用文，更要注意語言的精確。例如，“定單”和“訂單”是兩個完全不同的概念，稍有不慎，就有可能帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。二是語法的準(zhǔn)確。不犯語法邏輯錯誤，才能保證語言的精確表達(dá)。例如，“他們銀行賬戶的錢已經(jīng)全部被取光了”，“取

23、光了”即包含“全部”之意，句中的“全部”就成了多余的詞，應(yīng)刪去。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 小故事1930年4月，閻錫山與馮玉祥結(jié)成反蔣聯(lián)盟，發(fā)動了討伐蔣介石的中原大戰(zhàn)。為了集中精銳兵力消滅蔣介石在河南的有生力量，閻錫山和馮玉祥召開了聯(lián)席軍事作戰(zhàn)會議，制訂作戰(zhàn)計劃。會議決定，閻錫山和馮玉祥各派出一支精銳部隊(duì)，在河南沁陽會師（沁陽在河南省的北部，離黃河北岸70千米，這個地方北靠山西，而閻錫山的軍隊(duì)絕大部分駐扎在山西），集中兵力，優(yōu)勢合圍，一舉聚殲駐在河南省的蔣介石軍隊(duì)。之所以選擇沁陽為兩軍的集結(jié)地，當(dāng)然是信賴閻錫山部隊(duì)的地域優(yōu)勢。對閻錫山來說，沁陽離山西較近，進(jìn)可攻、退可守，非常有利。散會后，馮

24、玉祥的作戰(zhàn)參謀很快就擬定了一份命令：“命令部，晝夜兼程，直插沁陽，與閻錫山部會師”一撇之誤改變戰(zhàn)局四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求誰知這個撰寫命令的作戰(zhàn)參謀官粗心大意，把沁陽的“沁”字多寫了一撇，寫成了“泌”字，這樣一來，集結(jié)地點(diǎn)“沁陽”變成了“泌陽”。偏偏河南省真的有“泌陽”這個地方，泌陽在河南省的南部，離湖北省有幾十千米路程。當(dāng)時湖北省還是蔣介石重兵駐防之地，在那里集結(jié)當(dāng)然對馮閻聯(lián)軍不利。馮玉祥這支奉調(diào)集結(jié)參戰(zhàn)的部隊(duì)長官接到調(diào)動軍令后，非常驚訝，腦子里閃過一個問號：“總部到底是怎么搞的，怎么到泌陽與閻錫山部會師?這是靠近蔣介石勢力范圍的地方啊!”但是，因?yàn)轳T玉祥平時治軍頗嚴(yán)，部下養(yǎng)成了“軍人以服

25、從命令為天職”的習(xí)慣，故他沒有向總部詢問，立即帶領(lǐng)部隊(duì)晝夜趕赴離真正會師地點(diǎn)相隔約250千米的泌陽。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求閻錫山部隊(duì)按預(yù)定時間趕到沁陽后，左等右等，眼看會師時間已過，還是看不到馮玉祥部隊(duì)的影子。閻錫山部隊(duì)因人數(shù)少，不敢單獨(dú)作戰(zhàn)，眼看不妙，立即打電報詢問馮玉祥，馮玉祥向參謀部一查，才知道奉調(diào)的部隊(duì)已經(jīng)奉命揮師南下，趕去泌陽了，蔣介石的部隊(duì)已經(jīng)在湖北集結(jié)，而且離泌陽很近，眼看就要被蔣介石部隊(duì)重兵包圍。馮玉祥大驚，急令該部從泌陽北部撤退，但想完成原定的作戰(zhàn)計劃已經(jīng)來不及了。就是粗心參謀多寫的這一撇，使閻錫山和馮玉祥的聯(lián)軍陷于被動，導(dǎo)致聯(lián)合作戰(zhàn)計劃失敗。這名參謀也因這一撇受到軍法處

26、置，斷送了性命。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 2.簡練簡練就是力求以盡量少的語言文字來表達(dá)盡量豐富的內(nèi)容。所謂“以少許勝多許”“惜墨如金”，說的都是這個意思。要做到簡練，就要對詞語和句子進(jìn)行錘煉，刪繁就簡。一要刪去與基本觀點(diǎn)表達(dá)關(guān)系不大的字、詞、句，甚至段，刪去假話、大話、空話、套話，刪去不必要的頭和尾。二要簡化層次，合并語意相同的段落，集中單一地表達(dá)。三要力戒語言的重復(fù)、堆砌、冗長，不可大量使用專用語詞、固定習(xí)慣用語、成語等。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 小故事明史里記載了一則“茹太素被杖”的故事。茹太素于洪武七年五月成為刑部侍郎，后任刑部主事，他每次上奏章動輒七八千字，且語意艱澀，每次朱元璋看

27、奏章時，都顯得很不耐煩。有一天，茹太素呈書給皇帝朱元璋，長達(dá)1.7萬字，朱元璋看得眼花，就讓人念給他聽，都念到6 300多字了，還不知道要說啥，結(jié)果朱元璋大怒，把茹太素叫來痛打了一頓。第二天晚上，朱元璋再讓人接著念給他聽。茹太素共提了五條建議，朱元璋發(fā)現(xiàn)其中有四條建議還是不錯的，可以實(shí)行。事后朱元璋說：“當(dāng)皇帝難,當(dāng)臣子也不容易。我之所以尋求直率的言論，是希望這些議論符合情理事實(shí)。修飾的詞太多,以至于聽得煩了，茹太素所講的話，500多字就可以講清楚了，為什么要寫1萬多個字呢!”茹太素被杖四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 3.平實(shí)財經(jīng)應(yīng)用文除有些文章在引述事實(shí)時使用概括性的敘述和描寫方式外，一般使用說

28、明方式。它不追求語言的形象生動，只求語言的質(zhì)樸、平常、普通，實(shí)實(shí)在在地反映客觀事物。只有這樣，形式才能與其內(nèi)容的莊重、實(shí)用相一致。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 4.得體得體包含兩層意思：一是語言的運(yùn)用應(yīng)根據(jù)場合、對象、身份的不同而有所區(qū)別；二是文體不同，使用的語言也有所不同，如在公務(wù)文書中，作為下行文的命令和上行文的請示，兩者語言的腔調(diào)應(yīng)有所不同。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求 5.規(guī)范財經(jīng)應(yīng)用文語言的規(guī)范是指其行文必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。例如，標(biāo)點(diǎn)符號的使用、專業(yè)名稱的運(yùn)用、主題詞的選取、縮寫詞語和簡稱的使用等，都必須按照統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行使用，不能隨意亂用，以免造成混亂，影響辦事效率和表達(dá)效果。四、

29、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求1. 提高個人修養(yǎng)修養(yǎng)是德、智、體、美等方面的綜合體現(xiàn)。世界觀、思維方法、語言文字表達(dá)能力對應(yīng)用寫作能力的提高起著至關(guān)重要的作用。寫作能力的提高不是單靠文字訓(xùn)練所能達(dá)到的。寫作的實(shí)踐性和綜合性，決定著作者寫作水平的提高，還有賴于個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。知識鏈接提高財經(jīng)應(yīng)用文寫作水平的途徑四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求2. 激發(fā)興趣、以練促學(xué)許多財經(jīng)應(yīng)用文作者是漢語言文學(xué)專業(yè)畢業(yè)，更擅長于文學(xué)寫作和基礎(chǔ)寫作，對公文寫作，尤其是財經(jīng)應(yīng)用文寫作往往因陌生而回避。這反映了一些作者在知識結(jié)構(gòu)上的局限和興趣點(diǎn)方面的偏頗。寫作者應(yīng)盡最大努力主動親近財經(jīng)類各專業(yè)理論與實(shí)踐，精熟掌握財經(jīng)專業(yè)

30、知識，并善于與專門應(yīng)用寫作對接，提高業(yè)務(wù)水平，成為跨專業(yè)、跨學(xué)科、跨職業(yè)的財經(jīng)應(yīng)用文作者。因此，首先要在思想上重視，不能把財經(jīng)應(yīng)用文僅僅看成是一種簡單的文字寫作，要以提高能力為中心，把重點(diǎn)放在創(chuàng)作能力與實(shí)踐訓(xùn)練的結(jié)合上。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求3. 改進(jìn)方法、提高能力加強(qiáng)社會實(shí)踐，加強(qiáng)對公文的感性認(rèn)識和直觀感受，進(jìn)入實(shí)際角色，能有效提高認(rèn)識能力，訓(xùn)練實(shí)際公文寫作能力。當(dāng)前，許多財經(jīng)應(yīng)用文作者應(yīng)完成從“文學(xué)型”向“實(shí)用型”、由“描述型”向“思考型”、由“讀寫粗放型”向“科學(xué)高效型”的轉(zhuǎn)變。特別是一些文學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)強(qiáng)而缺乏專業(yè)寫作技能修煉，缺乏專業(yè)知識背景與職業(yè)生活經(jīng)驗(yàn)的作者，還應(yīng)掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方

31、法，培養(yǎng)良好的自學(xué)習(xí)慣，有目的地增加專業(yè)職業(yè)生活經(jīng)驗(yàn)，以適應(yīng)社會對人才的需求。財經(jīng)應(yīng)用文寫作不僅專業(yè)性強(qiáng)，實(shí)踐性也極強(qiáng)，不能僅在辦公室里等材料，必須到實(shí)際業(yè)務(wù)部門去搜集第一手材料。這樣，不僅工作主動，寫作也有內(nèi)容。為此，要充分利用一切機(jī)會調(diào)查研究，從而進(jìn)行觀察、采集、研討、總結(jié)等方面的訓(xùn)練，提高寫作能力。四、 財經(jīng)應(yīng)用文的語言要求4. 突出重點(diǎn)、抓住“文眼”“文眼”就是文章的關(guān)鍵、要害部位。無論是財經(jīng)通用文書，還是財經(jīng)專業(yè)文書，它們都有自己的“文眼”。例如，“請示”的寫作關(guān)鍵是“理由”。只有理由寫得充分、合理，問題才容易得到解決；如果理由表達(dá)不充分，即使非常需要也難以得到滿意的批復(fù)。顯然，在財

32、經(jīng)應(yīng)用文寫作中，只要抓住并處理好“文眼”這一關(guān)鍵部位，可以說文章已完成了大半，其余部分再稍加努力，一篇有理有據(jù)、層次清晰、表述得體、語言周密的文章便會順利完成。總之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會信息呈指數(shù)形式增長，要求更多的社會成員分擔(dān)文字信息的處理；社會理性水平的日漸提高，也迫使每一個交際者采用規(guī)范的書面文字有效地表達(dá)自己的思想。一篇較好的財經(jīng)應(yīng)用文要能反映財經(jīng)工作中值得探討并有價值的問題，透徹而有層次地分析闡述，提出自己的新觀點(diǎn)或解決問題的可行辦法，同時還要符合文體規(guī)范。為此，要加強(qiáng)基本知識、基礎(chǔ)理論、閱讀能力、分析能力、寫作能力的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，切實(shí)提高寫作應(yīng)用文的能力，全方位把握財經(jīng)應(yīng)用文寫作

33、技能，總結(jié)出科學(xué)的轉(zhuǎn)變策略。第三節(jié)01財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式和表述規(guī)范一、財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式 （一）敘述敘述，是指把人物的活動和事件的發(fā)展變化過程交代出來的一種表達(dá)方式，是財經(jīng)應(yīng)用文寫作最基本、最常用的靜態(tài)方式。財經(jīng)應(yīng)用文的敘述人稱有第一人稱（我、我們）和第三人稱（他、他們）之分。使用第一人稱系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結(jié)等文體的寫作多用第一人稱。有時，為簡要起見，該類文章常使用無主句。有的應(yīng)用文體，如新聞報道、簡介、調(diào)查報告和會議紀(jì)要等，為表明作者的立場客觀、公正，傳播的信息真實(shí)、可信，常采用第三人稱寫作。財經(jīng)應(yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩

34、；要線索清晰，表述完整；要以概述為主，盡可能用概括的語言說出前因后果和來龍去脈。一、財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式 （二） 說明說明，是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進(jìn)行解說的表達(dá)方式。其目的是使讀者對事物的形態(tài)、構(gòu)造、性質(zhì)、種類和功能等，以及對事理的概念、特點(diǎn)、來源、演變和關(guān)系等有一個鮮明的認(rèn)識。說明在財經(jīng)應(yīng)用文寫作中廣泛使用，如解說詞、廣告詞、說明書和簡介等文體主要是用說明的方法來寫的。其他文體，如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書和公務(wù)文書等，也常常借助說明的方法解釋事實(shí)、剖析事理。一、財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式說明的方法多種多樣，在使用過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1） 定義說明：要求被定義者和定義者外延相等

35、，用語簡明準(zhǔn)確，具有科學(xué)性，不能用否定形式；同時，要注意避免同義反復(fù)。(2) 解釋說明：要求抓住要領(lǐng)，言簡意明，不要東拉西扯、含糊其詞。(3) 分類說明：要求根據(jù)寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)姆诸惤嵌?，再次分類只能依?jù)一個標(biāo)準(zhǔn)，各類的總和要等于被分類的事物。(4) 比較說明：要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點(diǎn)，盡量用人們熟悉的事物作比。一、財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式(5) 舉例說明：要求事例典型，能給人以深刻的印象，舉例應(yīng)扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘。(6) 引用說明：要求引文有針對性，要貼切，所引資料要認(rèn)真核實(shí)，使之準(zhǔn)確可靠。(7) 比喻說明：力求準(zhǔn)確貼切。(8) 數(shù)字說明：要求數(shù)字準(zhǔn)確無誤

36、，每個數(shù)據(jù)都要有來源。(9) 圖表說明：要求所選圖表有代表性和針對性，表格的設(shè)計要合理，使人一目了然。圖表分為圖和表兩種。圖，即圖片、照片；表，即表格，如統(tǒng)計表、歷史看表等。一、財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式 （三）議論議論，即議事論理，是運(yùn)用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理，闡明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。其主要特點(diǎn)是證明性，即通過擺事實(shí)、講道理，或證明自己觀點(diǎn)的正確，或駁斥對方觀點(diǎn)的錯誤。在財經(jīng)應(yīng)用文寫作中，經(jīng)常使用議論。調(diào)查、總結(jié)和通報等文體經(jīng)常在敘述事實(shí)、說明情況的基礎(chǔ)上做出對人物、事件或問題的評價。指示、決議和會議紀(jì)要等公務(wù)文書也常用議論來闡明黨和國家的方針政策，以使下級機(jī)關(guān)和群眾理解并執(zhí)行。一、財經(jīng)應(yīng)

37、用文的表達(dá)方式財經(jīng)應(yīng)用文中的議論與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。在一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素齊備。而在財經(jīng)應(yīng)用文中，最主要的表達(dá)方式是敘述和說明，議論居于從屬地位，一般只在敘述或說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。除論文外，財經(jīng)應(yīng)用文的議論一般不需要長篇大論，不需要做復(fù)雜的多層次邏輯推理，也不一定具備論點(diǎn)、論據(jù)和論證這樣一個完整的議論過程，只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點(diǎn)到即止，不做深入闡述。財經(jīng)應(yīng)用文的議論要莊重，對任何事物的評價要實(shí)事求是，以理示人，以理服人，這就要求論點(diǎn)正確鮮明，論據(jù)確鑿、充分，論證合乎邏輯。議論要做到

38、以下兩點(diǎn)：一要抓住關(guān)鍵，針對具體問題有的放矢地進(jìn)行說理，從實(shí)踐中來又回到實(shí)踐中去，避免泛泛而談、隔靴搔癢；二要明快，能直截了當(dāng)?shù)仃U明觀點(diǎn)，不拐彎抹角，不回避矛盾與問題。一、財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方式財經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)方法也可以是敘述、議論和說明的綜合運(yùn)用。敘事要用敘述，說理要用議論，表明目的、結(jié)論和方法等則需要用說明。例如，在公務(wù)文書中，敘述是其行文的基礎(chǔ)，議論是將敘述出的材料轉(zhuǎn)化為理論觀點(diǎn)，說明則是在理論觀點(diǎn)基礎(chǔ)上形成的結(jié)論或措施。三者綜合運(yùn)用，環(huán)環(huán)緊扣，可以使文章更具說服力。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范財經(jīng)應(yīng)用文寫作應(yīng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，不寫錯別字、不漏字，行款要符合慣例，不隨意涂改。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表

39、述規(guī)范 （一）詞語的恰當(dāng)運(yùn)用 1.慣用詞語慣用詞語是在社會反復(fù)實(shí)踐中形成的，被廣泛接受的應(yīng)用文體的習(xí)慣用法，其含義約定俗成，一般不能隨意更改或用其他詞語來代替。例如，“業(yè)經(jīng)”是指“已經(jīng)經(jīng)過”，“均經(jīng)”是指“都已經(jīng)過”，“并經(jīng)”是指“并且經(jīng)過”，“后經(jīng)”是指“后來經(jīng)過”，“未經(jīng)”是指“沒有經(jīng)過”。又如，“切勿”是指“千萬不要”，“切記”是指“千萬注意”，“切實(shí)”是指“務(wù)必實(shí)實(shí)在在”。尤其在公務(wù)文書等財經(jīng)應(yīng)用文中，善于用好規(guī)范性的慣用詞語，可以使文章顯得精練、老道，符合該類文體的寫作要求。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范（1） 稱謂詞語。例如，我（局）、本（單位）、你（校）、貴（公司）、該（協(xié)會）等。（2

40、） 開端詞語。例如，根據(jù)、按照（遵照、依照）、據(jù)查、茲、業(yè)經(jīng)等。（3） 承接詞語。例如，總之、綜上所述、由此可見、鑒于此、據(jù)此（為此）等。（4） 征詢詞語。例如，當(dāng)否、妥否、可否、意見如何、是否可以等。（5） 答復(fù)詞語。例如，同意、不同意、可行、不可行、照辦等。（6） 經(jīng)辦詞語。例如，業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、試行、執(zhí)行等。（7） 批轉(zhuǎn)詞語。例如，批示、審批、審閱、轉(zhuǎn)發(fā)、下達(dá)等。（8） 表態(tài)詞語。例如，可以、應(yīng)當(dāng)、可行、不可以、同意等。（9） 祈請?jiān)~語。例如，希、望、盼、懇請、希予等。（10） 結(jié)尾詞語。例如，特此通知、特此通告、特此報告、為盼、為要等。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 2.專門術(shù)語專門術(shù)語的

41、恰當(dāng)運(yùn)用是寫好財經(jīng)應(yīng)用文的一項(xiàng)基本要求。尤其是財經(jīng)術(shù)語，它同公務(wù)文書專用語一樣，是人們長期以來根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的科學(xué)總結(jié)和理論概括。正確使用財經(jīng)術(shù)語，既能簡潔、扼要地說明問題，做到言簡意賅，又能突出財經(jīng)應(yīng)用文的專業(yè)特點(diǎn)。在財經(jīng)術(shù)語中，不少術(shù)語之間僅個別字不同，但其含義和應(yīng)用范圍千差萬別。例如，會計業(yè)務(wù)上的解繳事項(xiàng)，用財經(jīng)術(shù)語來表達(dá)就有“預(yù)交”“補(bǔ)交”“上交”“欠交”“清交”之分：預(yù)交，是指企事業(yè)單位在還沒有實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的收益前，預(yù)先解繳給國家財政或上級機(jī)關(guān)有關(guān)款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；補(bǔ)交，是指由于某種原因，企事業(yè)單位在以前會計月度（季度或年度）沒有足額上交，而在本期補(bǔ)充上交有關(guān)款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；上交，是

42、指根據(jù)規(guī)定，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)交給國家財政或上級機(jī)關(guān)有關(guān)款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范欠交，是指由于種種原因，企事業(yè)單位在本期無法解繳應(yīng)交款項(xiàng)給國家或上級機(jī)關(guān)時引起的一種債務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；清交，是指全部交清有關(guān)款項(xiàng)。以上五個財經(jīng)術(shù)語都是企事業(yè)單位有關(guān)解繳款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但其含義和用途是有明顯區(qū)別的。預(yù)交的重點(diǎn)在“預(yù)”字上，上交的重點(diǎn)在“交”字上，補(bǔ)交的重點(diǎn)在“補(bǔ)”字上，欠交的重點(diǎn)在“欠”字上，清交的重點(diǎn)在“清”字上。作者在使用財經(jīng)術(shù)語時，只有了解它、熟悉它，才可能掌握它、使用它。因此，在撰寫財經(jīng)應(yīng)用文的過程中，遇到“吃不透”的專門術(shù)語時，不能生搬硬套，而應(yīng)當(dāng)勤查詞典或向他人請教，學(xué)會之后才去

43、使用。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 3.簡縮詞語使用簡縮詞語也是財經(jīng)應(yīng)用文寫作習(xí)慣用語的一個特點(diǎn)，尤以公務(wù)文書寫作最為頻繁。漢語中有多音節(jié)詞，如中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會、供銷合作社、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司、文化教育、基本建設(shè)等，為了方便使用，往往將這些多音節(jié)詞簡縮為中紀(jì)委、供銷社、農(nóng)資公司、文教、基建等。這樣一來，寫、說、聽、記都比較快捷、方便了。需要注意的是，簡縮詞語的使用應(yīng)當(dāng)在文章中有提示說明，如“中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會”簡稱“中紀(jì)委”。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范財經(jīng)應(yīng)用文寫作應(yīng)當(dāng)禁止濫用省略，簡練應(yīng)有度，不能為簡而簡、一味求簡，“該說的不說，當(dāng)用的字不用”，以致妨礙語言的明確性。例如，把“

44、關(guān)于在增產(chǎn)節(jié)約活動中的獎勵辦法”壓縮為“活動獎”，就交代不清了；將“人造革”寫成“人革”，或?qū)ⅰ柏攧?wù)會計制度”縮成“財制”，都是濫用省略。至于在敘述或說明過程中，更要防止“字刪而意闕”等令人費(fèi)解的情況。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 4.模糊詞語財經(jīng)應(yīng)用文寫作要注意語意鮮明，不能模棱兩可、含糊其詞，如“大致尚可”“有關(guān)部門”“條件許可時”等表述含糊的詞語應(yīng)謹(jǐn)慎使用。模糊詞語是指語義邊界模糊的詞語，如高、矮、好、壞、輕、重等。模糊詞語產(chǎn)生于客觀事物自身的模糊性和人對客觀事物認(rèn)識的不確定性。不確定性現(xiàn)象在生活中無所不在，當(dāng)人們?nèi)狈烙嬤@一可能性的標(biāo)準(zhǔn)，不能用精確的詞語來敘述時，模糊詞語能表達(dá)出對該種事物

45、的判斷。模糊詞語的合理運(yùn)用可以增強(qiáng)語言表達(dá)的靈活性，給一些條文的解釋留有回旋的余地等，但不能導(dǎo)致語義產(chǎn)生歧義。財經(jīng)應(yīng)用文寫作中常見的模糊詞語如下：二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范（1） 表時間。例如，近期、現(xiàn)在、同時、有時、曾經(jīng)等。（2） 表范圍。例如，有關(guān)、各、左右、上下、普遍等。（3） 表程度。例如，很、顯著、特別、總體上、盡快等。（4） 表數(shù)量。例如，廣大、幾乎所有、某些、少數(shù)、個別等。（5） 表頻率。例如，在可能的情況下、在情況下、在基礎(chǔ)上、符合一定條件、在特殊情況下等。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范在財經(jīng)應(yīng)用文的寫作過程中要保證語義單一、明確。歧義產(chǎn)生的原因包括詞義不明、句法不定、層次不分、指代不

46、清等。歧義句在理解上會產(chǎn)生兩種或兩種以上可能的解釋，如“這份報告，我寫不好”可理解為“這份報告，我/寫不好（能力有限）”，也可理解為“這份報告，我寫/不好（可能由于身份等因素）”。在財經(jīng)應(yīng)用文中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內(nèi)容無法建立一致的理解，無法實(shí)現(xiàn)溝通的目的，故而必須避免歧義的出現(xiàn)。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 （二）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確運(yùn)用 1.數(shù)據(jù)表達(dá)在財經(jīng)應(yīng)用文中的重要性財經(jīng)工作需要“算賬”，“算賬”應(yīng)當(dāng)包括計算和分析。計算的對象是賬表數(shù)字，賬表數(shù)字能具體或綜合地反映一個單位經(jīng)濟(jì)活動的現(xiàn)狀和財經(jīng)工作進(jìn)行的情況。但是，由于經(jīng)濟(jì)活動本身錯綜復(fù)雜，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或財務(wù)指標(biāo)受多種

47、因素制約，如果單純從賬表數(shù)字去看這些指標(biāo)的完成情況，往往不能發(fā)現(xiàn)其中隱藏著的本質(zhì)問題，當(dāng)然也難以找出其產(chǎn)生和發(fā)展的原因以及客觀的內(nèi)在規(guī)律，因而還需要根據(jù)賬表數(shù)字和調(diào)查研究掌握的材料對經(jīng)濟(jì)活動的狀況進(jìn)行分析。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范確鑿的數(shù)據(jù)表達(dá)是財經(jīng)應(yīng)用文最顯著的特色之一。數(shù)據(jù)，顧名思義就是數(shù)字方面的根據(jù)。有理有據(jù)，道理才能講明白。數(shù)據(jù)內(nèi)含的信息可以起到說明的作用。一方面，讀者從數(shù)據(jù)中可以清楚地了解事物的發(fā)展?fàn)顩r；另一方面，應(yīng)用數(shù)據(jù)說明事理能使讀者感到真實(shí)、可信。數(shù)據(jù)的表達(dá)應(yīng)力求準(zhǔn)確、清楚，因?yàn)閿?shù)據(jù)是用來表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)的根據(jù)，來說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來龍去脈及數(shù)值的增減變化，是文章立論的依據(jù)，是組成文

48、章材料的重要內(nèi)容之一，具有積極意義。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 2.恰當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析1.絕對數(shù)分析。2.相對數(shù)分析。3.平均數(shù)分析。4.動態(tài)數(shù)列分析。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 3.注意數(shù)據(jù)表達(dá)的正確性財經(jīng)應(yīng)用文通常以文字論述為主，輔之以必要的數(shù)據(jù)。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；遇特殊情形可以靈活變通，但應(yīng)力求全文保持相對統(tǒng)一。正確的數(shù)字書寫也有助于提高文章的質(zhì)量。（1） 對于金額數(shù)字，一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字。書寫時做到不連寫、不草寫，各個數(shù)字應(yīng)各自成形，易于辨認(rèn)。小數(shù)一般保留兩位，“元”與“角”之間標(biāo)上小數(shù)點(diǎn)“.”。四位數(shù)及四位數(shù)以上的數(shù)字可采用國際上通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空

49、1/4個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置，但不用“，”分節(jié)，如“15 678.24”不能寫成“15，678.24”。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范（2） 凡金額前標(biāo)出人民幣符號“￥”時，金額后不再加“元”；凡金額前用“人民幣”三字時，金額后可加“元”，如“￥732”也可寫成“人民幣732元”。當(dāng)金額需要用大寫時，一律用正楷，即壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、元（圓）、角、分、零、整（正）；而不能用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、倆、仨、卅、毛、另或“0”。當(dāng)金額中間有“0”時，大寫金額中間應(yīng)寫“零”字；當(dāng)金額中間連續(xù)有幾個“0”時，大寫可只寫一個“零”字，如“￥10 034.56”可

50、寫成“壹萬零叁拾肆元伍角陸分”。（3） 年份應(yīng)寫全，一般不能簡寫，如“12年”應(yīng)當(dāng)寫成“2012年”。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范（4） 數(shù)字作為語素構(gòu)成定型詞、詞組、慣用語、成語、詩句、縮略語或具有修辭色彩的語句，一律用漢字，如第一書記、四舍五入、四年級、十一屆三中全會、九年制義務(wù)教育、中共十八大等。（5） 鄰近的兩個數(shù)字（一、二、三九）并列連用表示概數(shù)時，連用的兩個數(shù)字之間不用頓號隔開，如“十五六歲”“二三十萬元”等。（6） 同一篇文章中的年份等數(shù)字的用法應(yīng)前后統(tǒng)一，不能時而用漢字，時而用阿拉伯?dāng)?shù)字。（7） 連寫要規(guī)范，如不能把“50%60%”寫成“5060%”，或把“3萬5萬元”寫成“35萬

51、元”。（8） 數(shù)量單位的運(yùn)用要規(guī)范，如“四萬四仟五佰六十元”中的“萬”“仟”“佰”“十”不能同時使用，可以寫作“44 560元”或“4.456萬元”。在一般情況下，數(shù)值可以用“億”或“萬”作單位，如“三億四仟五佰萬”可以寫成“3.45億”，也可以寫成“34 500萬”。（9） 引文標(biāo)注中的版次、卷次和頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 （三）圖表的恰當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代人由于生活節(jié)奏快，比較容易接受一目了然的圖形，也有人把當(dāng)今時代稱為“讀圖時代”。一個圖表能表現(xiàn)問題的整體，讀者瞬時就能看懂。為配合數(shù)據(jù)的表達(dá)，財經(jīng)應(yīng)用文經(jīng)常會使用一些表格、圖示或圖解。二、財經(jīng)應(yīng)

52、用文的表述規(guī)范 1.表格的規(guī)范運(yùn)用表格的格式應(yīng)該是規(guī)范的，不能隨便勾畫而就。財經(jīng)應(yīng)用文中的表格一般有兩種基本形式：一種是上下左右封口的格式，其四邊線條（比表內(nèi)線條略粗一些）相連，財務(wù)報表和類似計算表采用這種格式；另一種是上下各一條粗線，左右不封口的格式，這種格式實(shí)際上是統(tǒng)計表格在會計中的應(yīng)用。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 2.圖示或圖解的規(guī)范運(yùn)用（1） 線形圖。（2） 示意圖。（3） 條形圖。（4） 圓形圖。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 （四）標(biāo)點(diǎn)符號的準(zhǔn)確運(yùn)用 1.標(biāo)點(diǎn)符號的概念與分類任何應(yīng)用文都是由詞、短語和句子等語言單位組成的。詞是最小的能獨(dú)立運(yùn)用的語言單位。短語（詞組）是由兩個或兩個以上的詞按

53、一定的語法規(guī)則組成的表達(dá)一定意義的語言單位。句子是帶有一定的語氣和語調(diào)，表示相對完整意義的語言單位。在句子中，陳述句是用來說明事實(shí)的句子；祈使句是用來要求讓人做某件事情的句子；疑問句是用來提出問題的句子；感嘆句是用來抒發(fā)某種強(qiáng)烈感情的句子。標(biāo)點(diǎn)符號是“輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示語句的停頓、語氣以及標(biāo)示某些成分（主要是詞語）的特定性質(zhì)和作用”。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范常用的標(biāo)點(diǎn)符號有17種，分點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類。點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時的停頓和語氣。標(biāo)號的作用在于標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。標(biāo)點(diǎn)符號在文章中的位置通常應(yīng)標(biāo)示如下：（1） 句號、問號、嘆號、逗號、頓號

54、、分號和冒號一般占一個字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。（2） 引號、括號和書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。（3） 破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開；連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號上下居中。（4） 著重號、專名號和浪線式書名號標(biāo)在字的下邊，可能隨字移行。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范 2.常見標(biāo)點(diǎn)符號的用法（3）嘆號。（5）頓號。（6）分號。（8） 引號。（2）問號。（4）逗號。（7）冒號。（9）括號。（1）句號。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范（12）著重號。（14） 間隔號。（15）書名號。（17）分隔號。（11）省略號。（13）連接號。（16）專名

55、號。（10）破折號。二、財經(jīng)應(yīng)用文的表述規(guī)范有人根據(jù)標(biāo)點(diǎn)符號的常用情況，編寫了一首標(biāo)點(diǎn)符號歌，對于理解和記憶標(biāo)點(diǎn)符號有所幫助。 標(biāo)點(diǎn)符號不可少，準(zhǔn)確運(yùn)用勤思考； 句子點(diǎn)號有七個，還有十種是標(biāo)號； 意思未完就逗號，句子完了才句號； 喜怒哀樂感嘆號，提出問題打問號； 并列詞語點(diǎn)頓號，并列分句用分號； 提示下文選冒號，對話引用加引號； 文書名稱要標(biāo)明，前后加上書名號； 有些意思需省掉，可以加個省略號； 轉(zhuǎn)折解釋破折號，表示注釋加括號； 標(biāo)點(diǎn)符號用準(zhǔn)確，文章清楚都稱好。知識鏈接標(biāo)點(diǎn)符號歌第四節(jié)01財經(jīng)應(yīng)用文的寫作過程第四節(jié) 財經(jīng)應(yīng)用文的寫作過程 財經(jīng)應(yīng)用文寫作通常需要經(jīng)歷準(zhǔn)備階段、構(gòu)思階段、草擬階段和

56、修改定稿階段。一、 準(zhǔn)備階段財經(jīng)應(yīng)用文寫作的準(zhǔn)備工作包括平時的準(zhǔn)備和為寫作某一篇文章而做的具體準(zhǔn)備。平時的準(zhǔn)備主要是指作者的基本素質(zhì)，即思想政治素質(zhì)、政策認(rèn)知水平和文化業(yè)務(wù)素質(zhì)等；為寫作某一篇文章而做的具體準(zhǔn)備主要包括明確寫作目的和收集材料兩個方面。明確寫作目的是指在寫作前，要清楚寫作的意圖、使用的文種、閱讀的對象和范圍、提出和解決的問題，以及領(lǐng)導(dǎo)對文稿內(nèi)容和有關(guān)政策的要求等。例如，在起草公文前，必須把寫作意圖搞清楚，對領(lǐng)導(dǎo)意圖和語言風(fēng)格等了解得越透徹越好。但是，有時領(lǐng)導(dǎo)對寫作意圖并沒有談得那么具體、細(xì)致，這就需要作者結(jié)合近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題發(fā)揮主觀能動性。所以，平時要注意學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報刊，深

57、刻領(lǐng)會有關(guān)指示精神和工作指南，把準(zhǔn)當(dāng)今時代的脈搏和發(fā)展方向，為相關(guān)財經(jīng)應(yīng)用文的寫作做準(zhǔn)備。一、 準(zhǔn)備階段寫作目的明確以后，就要著手收集有關(guān)材料。收集的材料越豐富、越全面、越完整，越有可能寫出好的財經(jīng)應(yīng)用文。調(diào)查研究是在特定寫作意圖的指導(dǎo)下以多種形式采集和分析寫作材料的途徑和方法，也是作者應(yīng)具備的一種能力。通過調(diào)查研究，能夠使作者獲取寫作所必需的事實(shí)材料、政策材料和情報資料。只有了解實(shí)際情況，才能做好銜接與溝通工作，才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解實(shí)際情況，就要多翻閱資料，多做調(diào)查研究。事物是不斷發(fā)展變化的，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要作者深入實(shí)際，把握新鮮事物；否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，容易產(chǎn)生“言之無物，空話連篇”的弊端，這是寫作的大