資訊管理導論課件

1、資訊管理導論課件資訊管理導論課件第一章 資料、資訊與資訊管理資料：代表人、事、物的資料資訊：三種資訊定義 （一）資訊是一種資料 1.資訊是有用的或有意義的資料 2.資訊是經過處理後的資料 （二）資訊是電腦 （三）資訊是人類認知狀態(tài)的改變資料實體客觀外界資訊抽象主觀內心第一章 資料、資訊與資訊管理資料：代表人、事、物的資料資料實系統(tǒng)：由數個元素和他們之間關連構成。關聯是次系統(tǒng)間的資訊、能量和物質的流動。 中華電腦網路 系統(tǒng) 組織 系統(tǒng) 個人電腦 次系統(tǒng) 人 次系統(tǒng)自然系統(tǒng)：太陽、人、神經系統(tǒng)人為系統(tǒng)：汽車、電腦封閉系統(tǒng)：交互作用開放系統(tǒng)：受環(huán)境影響管理資訊系統(tǒng)是開放人為系統(tǒng)系統(tǒng)：由數個元素和他們

2、之間關連構成。資訊系統(tǒng)：能產生資訊的系統(tǒng)管理資訊系統(tǒng)：為管理而設的資訊系統(tǒng)目的：為了使用者心中產生認知狀態(tài)的改變，以利管理活動的進行。資訊系統(tǒng)元素1.人：構成系統(tǒng)人、使用系統(tǒng)的人、發(fā)展及維護系統(tǒng)的人2.資訊科技：資料收集設備、資料傳輸設備、資料處理設備、資 料儲存設備、資料顯示設備3.企業(yè)程序：是與資訊系統(tǒng)相關的準則、規(guī)定、標準作業(yè)方法4.資料：基本資料、狀態(tài)資料、交易資料、計劃資料 圖1-1資訊管理系統(tǒng)四個元素資訊系統(tǒng)：能產生資訊的系統(tǒng)資訊管理意義：在組織中，利用資訊科技、規(guī)劃、發(fā)展並維護資訊系統(tǒng)，以提昇作業(yè)及管理的效率與效果。特點1.在組織中2.利用資訊科技3.規(guī)劃、發(fā)展、推動並維護資訊系

3、統(tǒng)4.以提昇作業(yè)及管理的效率及效果資訊管理意義：在組織中，利用資訊科技、規(guī)劃、發(fā)展並維護資訊系第二章組織與管理組織意義：在群體合作達成目標的過程 中，決定一個機構內各部門的職 掌，明示其相互間關係，協調其 工作，以期獲致最大效率的一項 程序或工具企業(yè)機構人力、機器、資金、方法、材料第二章組織與管理組織意義：在群體合作達成目標的過程企業(yè)機構組織作業(yè)（四種不同業(yè)務）1.決定應做什麼工作，使能實現組織目標2.劃分工作類別，歸併不同的、可以管理工作3.分配工作，並授予適當職權4.設定一定決策層級關係組織設計程序確定計畫與目標分析應有業(yè)務劃分作業(yè)部門分配工作及授權規(guī)劃組織層級組織作業(yè)（四種不同業(yè)務）確定

4、計畫與分析應有業(yè)務劃分作業(yè)部門分部門劃分意義：要暸解組織功能，需將工作及人力予以分解，構成若干群體的業(yè)務。目的：專業(yè)化分工有效組織要件1.具體而明確的工作目標2.清楚的職位層次與單位劃分3.明定各部門職位權責4.有效協調合作體系部門劃分意義：要暸解組織功能，需將工作及人力予以分解，構成若部門劃分方式職能別：將性質相同之有關工作置於同一部門。優(yōu)點：事權統(tǒng)一缺點：1.組織龐大，權責過分集中 2.本位主義 3.決策緩慢產品別：以所生產的產品種類作業(yè)部門為劃分基礎優(yōu)點：1.協調較易進行 2.容易實施專業(yè)分工 3.目標單一 4.力量集中 5.便於成本計算缺點：1.無法彈性運用 2.人力、物力之浪費部門劃

5、分方式地區(qū)別：企業(yè)組織常因工廠分散或配合市場、 客戶之需要而依職能別劃分。優(yōu)點：1.便於當地作業(yè) 2.成本較低 3.掌握市場特性妥善因應缺點： 1.常以本身目標為重而忽視整體目標 2.高階主管往往不易控制 3.工作重複之浪費程序別：已工作程序為劃分基礎，而且將相同 技術工作人員組成一部門。地區(qū)別：企業(yè)組織常因工廠分散或配合市場、優(yōu)點：1.充分利用各種專業(yè)知識與技能 2.實施有效分工之制度 3.培養(yǎng)從業(yè)人員的專業(yè)技能缺點：1.重技術輕管理 2.注重手段忽略目的 3.知識範圍有限，易犯以偏概全毛病優(yōu)點：1.充分利用各種專業(yè)知識與技能正式組織結構類型直線式組織（分級式組織） 組織由上而下分為若干層級

6、，採分層負責，直接秉承上級命令，對直屬部屬行指揮權。優(yōu)點：1.命令系統(tǒng)嚴明 2.溝通途徑明確 3.責任清楚具一慣性 4.決策迅速缺點：1.缺乏彈性 2.無分工之利 3.僅對上級負責致缺乏合作精神正式組織結構類型直線式組織（分級式組織）職能式組織 係將組織機構內之各種工作分別依其職能之不同歸屬於不同部門，而可發(fā)揮專業(yè)分工之效果。優(yōu)點：1.專業(yè)分工實效 2.採多線領導缺點：1.缺乏協調 2.下屬莫知所從 3.破壞命令系統(tǒng)統(tǒng)一 4.權責分明不清職能式組織直線幕僚式組織 合併直線式與職能式之特點，使其能發(fā)揮優(yōu)點而避開缺點。優(yōu)點：1.計畫工作有專人負責 2.可享分工帶來好處 3.管理系統(tǒng)完整 4.隸屬關

7、係分明缺點：1.執(zhí)行單位及計畫單位易生混淆 2.易生誤解與衝突 3.不負責執(zhí)行 4.計畫不切實際直線幕僚式組織委員會組織 將各種工作交由若干委員會負責執(zhí)行的一種常見組織類型。（WTO）優(yōu)點：1.公正、客觀 2.考慮周到 3.符合實際需求 4.工作順利推動缺點：1.易造成個人無責任感 2.相互推諉委員會組織專案式組織 乃臨時性的一種組織結構，當該項工作完成，組織便予撤消。優(yōu)點：專心致力特定的任務缺點：因業(yè)務之調整而影響專業(yè)進行矩陣式組織 一種綜合的組織，合併專案與直線幕僚式組織兩者特性，是一種很有效且普通的組織結構。優(yōu)點：1.適合即時因應市場及技術需求之變化 2.人力整體運用甚具彈性 3.順應顧

8、客及工作需求，反應比較直接 迅速。（圖2-7）專案式組織管理基本職能管理：經由人而把事情做好的各項活動。基本職能：（五種）管理循環(huán) 計畫組織任用指導控制計畫執(zhí)行考核管理基本職能管理：經由人而把事情做好的各項活動。計畫組織任用計劃作業(yè)程序辨明機會成立目標評估環(huán)境研擬方案選定方案訂定計畫評價分析計劃作業(yè)程序辨明機會成立目標評估環(huán)境研擬方案選定方案訂定計畫企業(yè)職能生產行銷人事財務資訊管理部門採用直線幕僚式組織資訊管理部門的組織（圖2-10）企業(yè)職能生產組織不同管理觀點層級管理學派科學管理學派行政管理學派行為管理學派管理層級 1.高階管理：重計畫與變革活動 2.中階管理：重組織、任用、指導 3.低階管

9、理：重指導控制組織不同管理觀點管理者權威核心角色 工作管理 工作革新者 部屬訓練 領導統(tǒng)御者孟茲伯格 人際角色 非正式角色 決策角色管理者權威核心角色管理者才能技術性能力人際關係能力概念化能力管理者才能技術性能力第三章資訊系統(tǒng)分類資訊系統(tǒng)（information system）意義：組織中的一些人、程序、資源等集 合而成的系統(tǒng)。目的：收集、轉換、傳播組織中管理資訊。第三章資訊系統(tǒng)分類資訊系統(tǒng)（information syst資訊管理系統(tǒng) 生產資訊系統(tǒng)、行銷資訊系統(tǒng)、人事資訊系統(tǒng)、財務資訊系統(tǒng)、研究發(fā)展資訊系統(tǒng)、資訊管理、公共關係等所有系統(tǒng)集合。資訊系統(tǒng)的作業(yè)及管理活動層級策略規(guī)劃管理規(guī)劃作業(yè)規(guī)

10、劃交易處理制定各種目標和策略報價、詢價、收單、發(fā)貨、採購、驗收作業(yè)排程、進度管制、績效報告各種計畫、預算編擬、資源需求調度、規(guī)劃高階管理：策略規(guī)劃中階管理：管理控制基層管理：作業(yè)控制資訊管理系統(tǒng)資訊系統(tǒng)的作業(yè)及管理活動層級策略規(guī)劃管理規(guī)劃作業(yè)電子資料處理系統(tǒng)EDPS：交易、作帳、會計等 資料處理的工作。決策支援系統(tǒng)DSS：管理決策品質得以提昇。專家系統(tǒng)ES：使用者提供知識性問題的專家諮詢。主管資訊系統(tǒng)EIS：隊高階主管提供其所需的重資 訊。策略資訊系統(tǒng)SIS：提供組織發(fā)展策略性競爭優(yōu)勢所需 關鍵性資訊服務。群體支援系統(tǒng)GSS：支援工作群體提升其團隊工作效率 的資訊系統(tǒng)，藉由群體支援軟體所提供的

11、支援功能，擔任同一項工作任務或執(zhí)行相關工作的人員可以相互交換訊息、開會、一起作決策。 交易處理系統(tǒng)TPS：有效處理企業(yè)交易活動資料。電子資料處理系統(tǒng)EDPS：交易、作帳、會計等 交易處理系統(tǒng)TPS意義：交易乃企業(yè)運作基本活動，在交易 過程中必然會產生一些相關服務資 料，為完成此項交易，乃必須對這些 相關資料加以處理。主要功能 1.記錄處理 2. 維護主檔 3.產生報表 4.處理查詢交易處理系統(tǒng)TPS意義：交易乃企業(yè)運作基本活動，在交易 交易處理系統(tǒng)類別批次處理：將交易資料累積到一定時間後 才定期一起處理。例：會計系 統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)。 優(yōu)點：提高作業(yè)經濟性、有效處理大量資料、資料庫不需 隨時更

12、新、定期提供報表文件。 缺點：易造成資料遺失與錯誤、資料庫無法立即更新、查詢 限制即時處理：在交易資料產生後，立即以予 處理，因而提供使用者最新資 訊。例：銀行帳務系統(tǒng)、機票定 位系統(tǒng)。交易處理系統(tǒng)類別批次處理：將交易資料累積到一定時間後即時處理（依程度不同分類） 1.詢答系統(tǒng) 2.資料輸入系統(tǒng) 3.檔案處理系統(tǒng) 4.完全功能系統(tǒng) 5.程序控制系統(tǒng)即時處理（依程度不同分類）決策支援系統(tǒng)DSS意義：人機交談資訊系統(tǒng)，提供分析模式 及資料庫給決策者使用，以協助其解 決結構不佳決策問題。分類：結構化（交易處理系統(tǒng)） 半結構化（決策支援系統(tǒng)） 非結構化（專家系統(tǒng)）決策支援系統(tǒng)DSS意義：人機交談資訊系

13、統(tǒng)，提供分析模式 決策支援系統(tǒng)特性1.支援結構不良決策行為2.幫忙決策者迅速得到所需數量化結果3.提供使用者不同特定模式4.支援模式之修改5.整合決策者個人判斷力，提升決策品質6.增進決策者溝通效能，減少本位主義7.使用者介面具高度親和度，組織各階層樂於使用，提升組織成員績效。決策支援系統(tǒng)特性決策支援系統(tǒng)組成要件資料庫資料庫管理子系統(tǒng)使用者對話管理子系統(tǒng)模式庫模式庫管理子系統(tǒng)決策支援系統(tǒng)組成要件資料庫資料庫管理使用者對話管理模式庫模式決策支援系統(tǒng)類別（依功能性複雜度）1.檔案櫃系統(tǒng)2.資料分析系統(tǒng)3.分析資料系統(tǒng)4.會計模式5.代表性模式6.最適化模式7.建議模式 低高決策支援系統(tǒng)類別（依功能

14、性複雜度）低高專家系統(tǒng)意義：一種提供專家知識、經驗，具有推 論能力的資訊系統(tǒng)。 表3-1(p53)決策支援系統(tǒng)與專家系統(tǒng)的比較知識庫：可提供代表專家知識的資料與決 策法則。專家系統(tǒng)特性 1.具備專家知識 2.使用於特定領域 3.針對問題可依事實及相關知識作理性決策 4.決策品質好、決策速度快 5.能在資訊不全及不確定時處理問題 6.可作為教育訓練工具專家系統(tǒng)意義：一種提供專家知識、經驗，具有推專家系統(tǒng)組成要件知識庫推論機使用者介面專家系統(tǒng)類別：解釋、預測、診斷、設計、規(guī) 劃、偵測、除錯、修復、教 導、控制（表3-2）專家系統(tǒng)組成要件知識庫主管資訊系統(tǒng)EIS意義：提供組織高階主管人員可以快速且可

15、靠取得組織 關鍵領域之相關資料資訊系統(tǒng)，以協助他們能有 效執(zhí)行管理職能並達成組織目標。特性：1.追蹤與控制之用途2.個別決策類型3.迅速提供決策所需資訊4.親和力高,可親自操作,另具圖形表示5.能迅速存取最新資訊6.適合組織文化風格7.過濾.濃縮及關鍵資料8.資料庫多樣化關鍵成功要素CSF：主管使用資訊系統(tǒng)時，系統(tǒng)會要求高階主管人員確認決定組織營運成功的關鍵成功要素。主管資訊系統(tǒng)EIS意義：提供組織高階主管人員可以快速且可靠取主管資訊系統(tǒng)的功能高階主管專用的資料庫資料整合功能非常親和的使用者介面資料擷取採彈性的選單方式高畫度的商業(yè)圖表簡單的模式功能網路通訊功能主管資訊系統(tǒng)的功能高階主管專用的資

16、料庫群體支援系統(tǒng)GSS意義：支援工作群體提升其團隊工作效率的資訊系統(tǒng)，藉由群體支援軟體所提供的支援功能，擔任同一項工作任務或執(zhí)行相關工作的人員可以相互交換訊息、開會、一起作決策。功能：1.資料管理與分享資訊 5.群體日程管理2.文件編寫及管理 6.任務及專案管理3.電子訊息 7.決策支援4.電子會議 8. 輔助團隊建立群體支援系統(tǒng)GSS意義：支援工作群體提升其團隊工作效率的資訊策略資訊系統(tǒng)SIS意義：支援組織達成策略性目標的資訊系統(tǒng)共同影響： 1.資訊社會衝擊 2.資訊成本的降低 3.資訊應用的文化產業(yè)競爭五種力量（波特）1.同業(yè)競爭力量 2.新進者的威脅3.替代商品的威脅 4.顧客的議價力量

17、5.供應商的議價力量策略資訊系統(tǒng)SIS意義：支援組織達成策略性目標的資訊系統(tǒng)三種策略1.成本領導策略2.差異化策略3.集中策略策略資訊系統(tǒng)的功能1.改進作業(yè)效率2.促進組織創(chuàng)新三種策略 第四章資訊系統(tǒng)發(fā)展的技術、方法與工具整體系統(tǒng)發(fā)展的演進主要特徵：以第4代語言來代替第3代語言做為系 統(tǒng)設計的主要工具結構化分析與設計方法受到重視使用資料庫管理方法作為資料管理工 具受到普遍認同線上與批次決策處理方式並行強調專業(yè)管理以及注重企業(yè)程序的再 生工程 第四章資訊系統(tǒng)發(fā)展的技術、方法與工具整體系統(tǒng)發(fā)展的演進主要應用資訊系統(tǒng)強調可跨平臺使用雛型設計方法採用於系統(tǒng)發(fā)展的過程之中運用外界專業(yè)軟體發(fā)展來協助並加速

18、企業(yè)資訊系統(tǒng)的發(fā)展使用者自建系統(tǒng)的觀念逐漸受到肯定及重視自動化軟體工具的使用愈趨廣泛應用資訊系統(tǒng)強調可跨平臺使用使用第3代語言主要缺點：程序性、耗時發(fā)展成本高缺乏提供人性化與圖形化的系統(tǒng)發(fā)展介面與功能系統(tǒng)發(fā)展專業(yè)人員主要負責：系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計程式編撰程式測試使用第3代語言主要缺點：系統(tǒng)需求調查系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)編撰系統(tǒng)測試系統(tǒng)轉換、運作及維護專業(yè)設計的領域使用者需求規(guī)範分析規(guī)格（邏輯規(guī)格）系統(tǒng)規(guī)格（技術規(guī)格）程式+測試規(guī)格軟體規(guī)格（可用軟體）系統(tǒng)運作傳統(tǒng)式資訊系統(tǒng)發(fā)展週期主要六個階段系系系系系統(tǒng)轉換、專業(yè)設計的領域使用者需求規(guī)範分析規(guī)格系統(tǒng)規(guī)流水式的生命週期（waterfall life c

19、ycle）限制適用於建立大型交易處理系統(tǒng)成本及時間需求高系統(tǒng)使用環(huán)境及技術改變，系統(tǒng)更新費時費力缺乏彈性強調分階段完成作法，耗時，不易獲得使用者支持流水式的生命週期（waterfall life cycle）結構化系統(tǒng)分析方法特徵採用資料流程圖採用資料字典做為檔案應用各種相關工具來描述處理及決策邏輯應用結構圖定義程式模組及模組間從屬關係結構化系統(tǒng)分析方法特徵採用資料流程圖結構化系統(tǒng)設計方法特徵使用 IPO 圖或 HIOP圖為主要工具採用由上而下之模組化設計及程式編撰概念使用第4代語言特點：非程序性語言，使用者無困難使用資料庫管理功能，更具人性化操作介面內建文書處理或文件編輯器，編寫、測試、除錯

20、一氣呵成具有圖形處理功能提供分析與模式工具具有功能強大程式撰寫連接界面提供巨集指令程式庫、動態(tài)連結程式庫，提高系統(tǒng)使用率、減少重複編寫困擾提供資料安全維護和隱私方法結構化系統(tǒng)設計方法特徵使用 IPO 圖或 HIOP圖為主要工結構化系統(tǒng)開發(fā)之生命週期(p79，圖4-8)近代系統(tǒng)發(fā)展方法 電腦輔助軟體工程 Tools (CASE) 物件導向系統(tǒng)（OOS） 統(tǒng)一模組化語言（UML）CASE Tool簡稱 CASE 是用於一種電腦化的系統(tǒng)發(fā)展和維護工具 還可以發(fā)展技術性活動和管理程序，並協助產生這些程序的程式碼。結構化系統(tǒng)開發(fā)之生命週期(p79，圖4-8)CASE的優(yōu)點1.有效的定義一致性的文件2.增

21、進系統(tǒng)分析師與程式設計師之溝通3.快速提供有效方法，來記錄系統(tǒng)發(fā)展過程及細節(jié)，以利後續(xù)參考及維護4.圖表、需求定義、程式碼可以完整且一致的被追蹤及維護5.可早期發(fā)現系統(tǒng)發(fā)展非一致性及遺漏問題CASE的缺點1.系統(tǒng)分析師觀點與解決問題能力，容易被取代2.不適合使用於主觀性主題的分析與設計上3.CASE本身價格非常昂貴4.必須花費龐大時間與金錢訓練一個分析師5.許多不相容的CASE軟體造成使用者極大困擾CASE的優(yōu)點物件導向源由系統(tǒng)環(huán)境改變分散式處理導致物件觀念產生發(fā)展工具的選用物件導向系統(tǒng)發(fā)展意涵利用物件的觀念，把程序及資料予以模組化每個物件易與其他物件溝通和交換資料每一個物件的反應都是來自其他

22、物件影響最大效用是建構一個複雜的系統(tǒng)物件導向源由系統(tǒng)環(huán)境改變物件導向系統(tǒng)三個觀念封裝：所有程式都包含程式碼和資料，透過封裝過程可以把兩者結合在一起，確保程式安全，防止非法存取繼承：某一個物件屬性可以從另一個物件取得多型：多種型態(tài)，一個介面可以被應用在多個方面的類別。物件導向系統(tǒng)特性1.處理複雜、多樣的資料2.為達到資料封裝、繼承及多型功能而設計3.多媒體及分散式處理方面貢獻顯著物件導向系統(tǒng)三個觀念封裝：所有程式都包含程式碼和資料，透過封物件導向系統(tǒng)缺點1.進入點較其他發(fā)展工具困難2.觀念複雜難學習3.需費時去了解物件導向系統(tǒng)優(yōu)點1.容易處理複雜資料，促進生產力及品質2.程式碼可重複使用並容易維

23、護，提供一致性和彈性應用程式容易使用3.採物件分解觀念，使用者容易瞭解軟體特性，易於偵錯改正，良好封裝介面穩(wěn)定，易於調整或抽換。4.採物件思維方式容易溝通，錯誤易修正。物件導向系統(tǒng)缺點CASE和OOS共同點CASE與OOS工具用來引導分析非取代分析資料庫全部功能和可再使用性程式相同CASE與OOS工具都是依照系統(tǒng)模組來發(fā)展初期主要應用在大系統(tǒng)上發(fā)展軟體，但後持續(xù)增加PC使用功能CASE和OOS差異(p86 表4-1)CASE和OOS整合介面(p86 圖4-9)CASE和OOS共同點CASE與OOS工具用來引導分析非取代UML的架構(六種主要圖示)使用案例圖順序圖類別圖狀態(tài)圖元件圖系統(tǒng)佈建圖UM

24、L的架構(六種主要圖示)使用案例圖雛型系統(tǒng)發(fā)展主要步驟辨明使用者基本需求發(fā)展一個雛型工作環(huán)境使用雛型系統(tǒng)滿意作業(yè)的雛型系統(tǒng)修正及提升系統(tǒng)功能步驟一步驟二步驟三步驟四是否雛型系統(tǒng)發(fā)展主要步驟辨明使用者發(fā)展一個使用雛型滿意作業(yè)的修正外包系統(tǒng)發(fā)展資訊系統(tǒng)採用外包方式應考慮原則1.資訊系統(tǒng)應用對組織的競爭優(yōu)勢或機會不會造成決策性的影響2.當資訊系統(tǒng)的服務對組織未來成本或財務支出掌控並不重要時3.當外包方式不會造成組織對未來資訊系統(tǒng)革新新的技術有脫節(jié)的現象時4.當組織的人力及技術無法對已存在或即將設置的資訊應用及服務提供較佳且有效的推展時5.安全、隱私權及智慧財產權的保護沒有顧忌時外包系統(tǒng)發(fā)展資訊系統(tǒng)採

25、用外包方式應考慮原則使用者自建系統(tǒng)(EUC)效益(優(yōu)點)1.改進對需求之決定性影響2.使用者有更多機會參與因而大大提高對資訊應用滿意度3.使用者可以有效控制資訊系統(tǒng)發(fā)展的時程並維護較好品質4.減低資訊統(tǒng)發(fā)展的時間延誤使用者自建系統(tǒng)(EUC)效益(優(yōu)點)第五章資訊系統(tǒng)的管理資訊系統(tǒng)管理主要問題1.資訊系統(tǒng)品質確保2.資訊資源的管理3.資訊系統(tǒng)的安全與控制4.資訊系統(tǒng)應用道德及社會問題5.資訊管理國際化問題第五章資訊系統(tǒng)的管理資訊系統(tǒng)管理主要問題確保資訊系統(tǒng)品質方法結構化系統(tǒng)開發(fā)的方法物件導向系統(tǒng)開發(fā)的方法CASE系統(tǒng)開發(fā)方法資料管理組織內資料的種類資料存放媒體資料管理主要功能資料管理的目標確保資

26、訊系統(tǒng)品質方法結構化系統(tǒng)開發(fā)的方法資料管理主要功能整體資料的定義共用性資料的管理分散式資料的管理維持資料的品質資料管理目標維護資料時效性保持資料的 一致性避免重複獲取最高資料的完整性維護資料的高度可使用性及可信性資料管理主要功能整體資料的定義資料階層階層關係位元，Bit位元組，Byte欄位，Field紀錄，Record檔案，File資料庫，Database資料階層階層關係傳統(tǒng)檔案結構的缺點1.資料重複性2.程式與資料相互依存3.缺乏彈性4.安全性差5.資料共用與可使用性缺乏資料庫管理主要三個元素1.資料定義語言2.資料處理語言3.資料字典傳統(tǒng)檔案結構的缺點資料庫應用架構三層次外部層內部層觀念層

27、(P110 圖5-3)資料庫優(yōu)點1.減低資料重複及不一致性2.資料能夠被共享3.標準化實施易於達成4.資料安全易於實施5.維持資料完整性6.減低程式與資料相依性7.增加資訊存取與可用性資料庫應用架構三層次外部層資料庫模式1.關聯式資料庫（選擇、投射、合併） 優(yōu)點：易於使用 缺點：費時效率差2.階層式資料庫 優(yōu)點：處理大量資料比關連式資料庫模式佳 缺點： （1）必須先設定所有的存取路程、目錄、指標（2）編寫程式費時除錯不易（3）無提供臨時性查詢語言使用不易3.網狀式資料庫 多對多關系資料庫模式 優(yōu)缺點與階層式資料庫略同資料庫模式電腦化資訊系統(tǒng)威脅原因軟硬體故障，電力系統(tǒng)問題個人操作及使用的不當終

28、端使用者不當入侵資料，服務，設施被竊取或破壞通信上問題資訊系統(tǒng)安全控制一般性控制應用系統(tǒng)的控制電腦化資訊系統(tǒng)威脅原因一般控制1.系統(tǒng)發(fā)展程序控制2.軟體控制3.資料安全控制4.硬體控制5.操作及管理控制應用系統(tǒng)控制1.輸入控制2.處理控制3.輸出控制一般控制網際網路系統(tǒng)安全措施1.使用防火牆來保障安全（p118 圖5-6、7）2.網路內部電腦系統(tǒng)的安全措施智慧財產權三個主題1.交易機密2.版權3.專利權網際網路系統(tǒng)安全措施國際資訊系統(tǒng)管理全球性企業(yè)策略與資訊系統(tǒng)架構系統(tǒng)架構全球性企業(yè)策略結構國內輸出者多國的加盟的跨國的集中式M複製式M分散式mMmm網路式mmmmM主要型態(tài) m式未來可能演變型態(tài)

29、國際資訊系統(tǒng)管理全球性企業(yè)策略與資訊系統(tǒng)架構系統(tǒng)全球性企業(yè)策國際性資訊系統(tǒng)的管理主要問題及解決方式1.如何透徹了解使用者需求及求取使用者對共通性需求的一致性2.如何發(fā)展一個有效的國際性資訊系統(tǒng)使得企業(yè)策略可以順利推展，資訊資源可以分享與互通3.資訊系統(tǒng)要能快速回應企業(yè)作業(yè)程序的改變4.資訊系統(tǒng)版本的更新5.鼓勵地區(qū)使用者多參與企業(yè)本身系統(tǒng)的設計及發(fā)展國際性資訊系統(tǒng)的管理主要問題及解決方式第六章流通業(yè)資訊管理流通的意義：商品自生產者處所轉移到消 費者手中的一種過程。流通業(yè)：對生產者、消費者、分配者提供 流通服務的各種產業(yè)。流通業(yè)核心型態(tài)：1.零售業(yè) 2.批發(fā)業(yè) 3.物流及物流中心第六章流通業(yè)資訊

30、管理流通的意義：商品自生產者處所轉移到消 零售業(yè)：封閉式零售業(yè)：提供特定身分消費者服務（公 教福利社）開放式新型零售業(yè)：量販店、百貨公司（無限 制消費者身分）開放式傳統(tǒng)零售業(yè)：傳統(tǒng)雜貨店、五金行（屬 個人或家庭式經營）批發(fā)業(yè)：分三類 1.依商品組成分類 2.依批發(fā)地點分類 3.依商品所有權分類零售業(yè)：物流中心：集合各廠商所生產貨品後，再 予直接配銷到各個零售業(yè)賣場。分為六類： 1.製造商成立的物流中心 2.批發(fā)商或代理商成立的物流中心 3.貨運公司成立的物流中心 4.零售商成立的物流中心 5.區(qū)域性的物流中心 6.轉運的物流中心物流中心：集合各廠商所生產貨品後，再我國流通業(yè)發(fā)展方向：、連鎖經營

31、以提高市場佔有率、維持低成本營運、走向專門性業(yè)態(tài)、加速物流革新、整合電子商務應用資訊管理導論課件流通業(yè)的主要機能物流：銷售商品的物的流通，重點在商品 儲存、運送、配置。物流主要機能：、輸送 、保管 、倉管 、包裝 、加工商流：流通通路指商品從生產者處所傳送到消費者手中。資訊流：訂單、出貨、付款、查詢等多項資訊交換金流：電子貨幣（信用卡、金融卡、IC卡）流通業(yè)的主要機能物流：銷售商品的物的流通，重點在商品 零售業(yè)者經營管理重點地理環(huán)境店鋪佈置商品陳列顧客服務流通業(yè)自動化工作資訊流通標準化商品銷售自動化商品選配自動化商品流通自動化會計記帳自動化零售業(yè)者經營管理重點商品條碼應用國家代碼廠商號碼商品條

32、碼檢核碼商品條碼應用國家代碼廠商號碼商品條銷售點管理系統(tǒng)(POS)意義：經由光學自動讀取式收銀機，將各單項商品 的銷售、進貨、配送等各種資訊傳送到電 腦，電腦加以處理、分析後，產生各種管理 資訊供各部門參考使用。POS系統(tǒng)一般功能性：、自動記錄原始資料及相關資料，保護記錄期。、自動儲存、整理全日營業(yè)記錄資料。、可列印各種收銀報表、帳目結算報表。、經由資訊網路取得各個零售點的營業(yè)及 進退貨資料。銷售點管理系統(tǒng)(POS)意義：經由光學自動讀取式收銀機，將各POS系統(tǒng)可以提供零售業(yè)者正確的有用資訊，使得商品的庫存周轉率得以提高，毛利也可增加。POS系統(tǒng)成功條件資料輸入應能確保正確性顧客混雜時應能迅速

33、結帳可方便性操作POS系統(tǒng)可以提供零售業(yè)者正確的有用資訊，使得商品的庫存周轉電子訂貨系統(tǒng)（EOS） 意義：零售業(yè)者當場輸入訂貨資料，即時經 由通訊網路以連線方式將之傳送給其 總公司、批發(fā)業(yè)者或生產者一種系 統(tǒng)。EOS發(fā)展趨勢零售業(yè)者內部系統(tǒng)發(fā)展成與上游廠商連線系統(tǒng)批發(fā)業(yè)者及生產者間的電子訂貨系統(tǒng)亦逐漸普及不同業(yè)者間共同開發(fā)使用系統(tǒng)慢慢普及EOS系統(tǒng)所產生資料供POS系統(tǒng)及其他流通業(yè)資訊系統(tǒng)採用，使得流通業(yè)資訊應用上整合系統(tǒng)方向。電子訂貨系統(tǒng)（EOS） 意義：零售業(yè)者當場輸入訂貨資料，即電子交換系統(tǒng)（EDI）意義：乃將企業(yè)間的交易往來資料，依循標 準化的表格及約定，在不同資訊系統(tǒng) 之間電腦連線方

34、式傳遞。電子交換系統(tǒng)效益縮點資料傳送的時間節(jié)省紙張的浪費減少人工作業(yè)或郵寄的程序及因此產生失誤增加資料輸入的速率與品質電子交換系統(tǒng)（EDI）意義：乃將企業(yè)間的交易往來資料，依循標加值型網路（VAN）意義：指與電腦結合的公眾數據網路，它可 以提供基本的交換措施，資料儲存、檢 索、處理，以及遠端交易、電子郵件 等服務。EDI全國商業(yè)電子交換加值網路系統(tǒng)效益提供正確完整的資訊提昇服務品質增進合作關係改進業(yè)務效率加值型網路（VAN）意義：指與電腦結合的公眾數據網路，它可流通業(yè)資訊系統(tǒng)零售商管理資訊系統(tǒng)賣場收銀管理系統(tǒng)後臺經營管理系統(tǒng)陳列空間管理系統(tǒng)物流中心管理資訊系統(tǒng)流通業(yè)管理系統(tǒng)流通業(yè)資訊系統(tǒng)零售商

35、管理資訊系統(tǒng)對應軟體、轉譯軟體、通訊軟體在EDI系統(tǒng)功能對應軟體：可將不同應用系統(tǒng)的檔案格式 轉換成轉譯軟體可以接受的中 間檔格式，亦可將中間檔格式 轉成應用系統(tǒng)可辨識格式檔案。轉譯軟體：可將中間檔與EDI標準訊息檔作 轉換。通訊軟體：可在VAN中心與使用客戶間傳送 EDI標準訊息檔。對應軟體、轉譯軟體、通訊軟體在EDI系統(tǒng)功能對應軟體：可將不金融業(yè)資訊系統(tǒng)金融：個別企業(yè)體、金融機構及金融市場在 整各金融體系中運作過程。金融體系：（金融市場與金融機構兩大類）有組織的金融體系： 由一國之金融主管單位(中央銀行)監(jiān)督管理者，為正式且合法的組織。無組織的金融體系： 未在金融主管機構管理及規(guī)範下非法或

36、非正式所從事之金融業(yè)務。（民間標會）金融業(yè)資訊系統(tǒng)金融：個別企業(yè)體、金融機構及金融市場在金融市場企業(yè)部門經濟體系政府部門家計部門金融體系組成三要素金融機構金融工具金融市場企業(yè)部門經濟體系政府部門家計部門金融體系組成三要素金金融體系金融機構銀行系統(tǒng)：國家行局（郵局、臺銀、商銀）基層金融系統(tǒng)：因應特定目的成立（農會、信用合作社）金融市場指資金需求者與資金供給者透過金融工具從事交易所形成市場。貨幣市場：指一年以下短期有價證劵流通之金融市場（中華、中國、國際票劵）資本市場：指一年以上或未定期限長期有價證劵流通之金融市場（證劵商）金融體系金融機構金融工具：可視為貨款人以貨幣為計價單位來主張對借款人所應履

37、行的責任與義務。債務工具：公債、國庫劵、商業(yè)本票權益工具：股票金融自動化發(fā)展趨勢（P159 表 7-1）金融整體網路連線作業(yè)處理階段POS、SWIFT.跨行作業(yè)系統(tǒng)跨行連線作業(yè)處理階段跨行業(yè)務處理.全行櫃檯連線作業(yè)處理存款、放款.自行作業(yè)系統(tǒng)批次作業(yè)處理階段統(tǒng)計分析金融工具：可視為貨款人以貨幣為計價單位來主張對借款人所應履行金融機構資訊系統(tǒng)架構（三層次）圖7-2 P161高階管理階層外界資訊、策略方案、策略規(guī)劃、指導行動管理系統(tǒng)戰(zhàn)略性資訊系統(tǒng)中階管理系統(tǒng)人力資源規(guī)劃、行銷規(guī)劃系統(tǒng)、黃金資訊.戰(zhàn)術性資訊系統(tǒng)作業(yè)管理系統(tǒng)存款系統(tǒng)、放款系統(tǒng)、外匯系統(tǒng)、其他.交易處理資訊系統(tǒng)TPS金融機構資訊系統(tǒng)架構

38、（三層次）圖7-2 P161高階管理階戰(zhàn)術性應用: 金融資訊系統(tǒng)中提供給中階管理者的 資訊,其方法利用作業(yè)層資訊系統(tǒng)所 產生的資訊及資料庫將之整理、彙 總、分析、藉此來擬定組織各項經營 計劃進行各項作業(yè)控制,使之更有效 能且合乎成本效益。 戰(zhàn)略性應用: 提供給高階主管的資訊則屬於戰(zhàn)略 性應用,己通常是做為金融機構長短期目標的 訂定及規(guī)劃,為達成這些目標所需之人力、資 金、成本及時程,此外,金融機構之策略性業(yè)務 的規(guī)劃如利率的調整與製定,新分支機構的設 立,新服務項目之開辦等皆可藉由戰(zhàn)略性策略 資訊的系統(tǒng)的運用 來提供高階主管制定策略 之參考依據。 戰(zhàn)術性應用: 金融資訊系統(tǒng)中提供給中階管理者的

39、 金融業(yè)務的新趨勢自動櫃員機業(yè)務轉帳卡IC卡家庭銀行企業(yè)銀行電子銀行：銀行利用資訊系統(tǒng)結合通訊網 路，以提供客戶更具時效性的服 務。金融業(yè)務的新趨勢自動櫃員機業(yè)務自動櫃員機業(yè)務（ATM） 讓客戶可以透過銀行金融卡進行提款、轉帳、帳戶查詢等主要交易轉帳卡（DC） PAY NOW 附卡即時性IC卡 將具有記憶或處理能力或兩者兼具的IC晶片至於塑膠卡片中，利用IC晶片特有記憶、處理、安全控管能力來提升金融活動中付款、轉帳、信用等交易。自動櫃員機業(yè)務（ATM）精明卡（SMART）具有記憶及處理能力的IC晶片，可以做到安全控管能力，可防盜防製，只有個人安全密碼才可使用。家庭銀行銀行提供客戶在家中透過電腦

40、連線或多功能電話或互動式電視與銀行連線進行某些特定交易活動。交易活動：帳戶查詢轉帳繳費申請新支票查詢信用卡交易名細在家購物、買保險精明卡（SMART）企業(yè)銀行（）藉由銀行對現金管理、財務規(guī)劃、操作經驗及專業(yè)來提供企業(yè)組織等類似的服務。金融它一種介於客戶與銀行之間的轉帳機制，企業(yè)及個人都可以向銀行申請使用金融，然後透過封閉式的網路專線與往來銀行連線，指示付款、資金調撥或轉帳等金融服務。企業(yè)銀行（）金融與網路銀行差異服務項目金融網路銀行適用對象B to B、B to C、B to G企業(yè)與個人為主安全機制IC 卡、讀卡機電子錢包處理效率批次處理即時處理額度限制大額轉帳小額收付款所處網路環(huán)境封閉式網

41、路，安全性高開放式網路，安全性重要金融與網路銀行差異服務金融第八章醫(yī)療業(yè)資訊管理圖8-1 p182 醫(yī)療資訊系統(tǒng)架構掛號管理系統(tǒng)門診批價作業(yè)系統(tǒng)藥品及衛(wèi)材管理系統(tǒng)病歷管理系統(tǒng)住出院管理系統(tǒng)住院批價作業(yè)系統(tǒng)第八章醫(yī)療業(yè)資訊管理圖8-1 p182 醫(yī)療資訊系統(tǒng)架構住出院管理系統(tǒng)架構圖住出院、轉院及轉床 病房病床資料建檔作業(yè) 住院登錄作業(yè) 轉院登錄作業(yè) 出院登錄作業(yè) 轉床作業(yè)統(tǒng)計及查詢 空床查詢 日(月)報表 病房床位一覽表 病房病患動態(tài)日報表 醫(yī)療狀況日報表 現有住院治療人數動態(tài)月報表列印作業(yè)住出院管理系統(tǒng)架構圖住院批價作業(yè)系統(tǒng)批價維護作業(yè)定期結帳作業(yè)出院結帳作業(yè)住院批價作業(yè)系統(tǒng)製造業(yè)：人類的經濟

42、活動就是在交換否此所能提供的貨物或勞務。第一次產業(yè)：農、漁、林、畜牧、礦業(yè)第二次產業(yè)：製造業(yè)（汽車、家電、工具機業(yè)）第三次產業(yè)：服務業(yè)（金融、保險、運輸、買賣）製造業(yè)價值鏈：製造業(yè)從生產活動開始到產品交給客戶過程中，所有能產生價值活動構成了價值鏈。目的：1.降低存貨 2.縮短製造過程所需時間第九章製造業(yè)資訊管理系統(tǒng)製造業(yè)：人類的經濟活動就是在交換否此所能提供的貨物或勞務。第製造業(yè)得價值鏈（圖p206）產品設計材料採購零件加工成品裝配產品配銷材料主檔材料表途程檔設計變更檔追蹤檔廠商主檔採購檔採購單價檔庫存檔工作命令檔在製品存貨檔庫存檔工作命令檔在製品存貨檔庫存檔估價檔認購檔出庫檔產品設計材料採購

43、零件加工成品裝配產品配銷材料主檔廠商主檔工作製造業(yè)分類製造方式 裝配生產 程序生產生產計劃方式 訂單生產 存貨生產客製化程度 標準規(guī)格產品 客戶指定規(guī)格 客戶選用規(guī)格產量 大量生產 批量生產 專案生產製造業(yè)分類製造業(yè)資訊系統(tǒng)特有功能 包含料件主檔 包含材料表(） 主要三個基本資料檔 包含途程表須作工程變更須作生產排程須包含補充材料機制須處理採購訂單及催料須處理工令及現場管制須作在製品管制製造業(yè)資訊系統(tǒng)特有功能與下列企業(yè)活動有關：1.工程設計2.製造、領料3.生產計劃、庫存管制4.採購、訂單5.成本會計、定價6.產品服務與下列企業(yè)活動有關：製成規(guī)劃：把一料件生產過程，分成幾個製程，並決定每個製程

44、中的製程名稱、加工單位、機器設備、標準準備時間、標準操作時間。（即設計生產方法）材料需求規(guī)劃（）目的回答問題： 1. What？-什麼材料需補充 2.How many？-應補充多少 3.When？-何時補充製成規(guī)劃：把一料件生產過程，分成幾個製程，並決定每個製程中的資料流程BOM材料表MPS大日程計畫工作曆庫存檔使用者基本資料檔MRP處理MRP報表 MRP報表 MRP報表 MRP報表 MRP報表 在庫量、在途量 保留量 各期間工作天數 完成品的計劃 材料之關系及用量 前置時間，安全存量 LLC、自製或外購代號、批量 資料流程BOM材料表MPS大日程計畫工作曆庫存檔使用者處理邏輯MRP決定總需求

45、量及完成時間決定淨需求量及完成時間決定訂單之數量及發(fā)出時間下階展開MRP報表處理邏輯MRP決定總需求量及完成時間決定淨需求量及完成計劃階段：、生產規(guī)劃執(zhí)行階段：採購與工令計劃階段：、生產規(guī)劃第十章資訊管理應用趨勢主從架構：在網路系統(tǒng)中，一端稱為伺服器 （server），若干網路上的節(jié)點（noes）稱為用戶端（client），一個伺服器可以同時服務許多個用戶；伺服器負責接受或回應用戶端所提出的請求；用戶則可分享伺服器所擁有的資源。開放系統(tǒng)：在開放系統(tǒng)中，產品設計與製造遵循公開規(guī)格，每一個廠商在這樣非獨佔性的環(huán)境下，生產自己產品。因此有更多廠商可加入競爭行列，而系統(tǒng)整合者則有更多產品來源可供選擇。電子商務：凡是透過網際網路所完成的商業(yè)活動。第十章資訊管理應用趨勢主從架構三層次分工式架構顯示層伺服層資料層電話個人電腦工作站資料伺服器檔案伺服器功能伺服器網路連接伺服器新的資料原有資料主從架構三層次分工式架構顯示層伺服層資料層電話資料伺服器檔案主從架構技術面三個層次 顯示層：處理使用者資料之輸入與輸出，介面的模式趨勢向圖形使用者介面。使用鍵盤、滑鼠等，以文字、影像、圖形、聲音等模式與使用者溝通，特別重視介面的親和力。使用者所下的命令經由顯示層與伺服層連接，驅動伺服層提供各項服務。伺服層：負責系統(tǒng)中各項功能之分工與組合，可