商業(yè)發(fā)票裝箱單與重量單課件

1、商業(yè)發(fā)票裝箱單與重量單商業(yè)發(fā)票裝箱單與重量單商業(yè)發(fā)票一、商業(yè)發(fā)票的含義 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）簡(jiǎn)稱為發(fā)票（Invoice），是在貨物裝出時(shí)，賣(mài)方開(kāi)立的憑以向買(mǎi)方索取貨款的價(jià)目清單和對(duì)整個(gè)交易和貨物有關(guān)內(nèi)容的總體說(shuō)明。它全面反映了合同內(nèi)容，雖不是物權(quán)憑證，但是是全套單據(jù)的中心。商業(yè)發(fā)票一、商業(yè)發(fā)票的含義二、商業(yè)發(fā)票的作用1核對(duì)賣(mài)方履約情況是否符合合同規(guī)定。2買(mǎi)賣(mài)雙方記賬及核算的依據(jù)。3在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)。4在不用匯票結(jié)算的業(yè)務(wù)中，發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。5是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)。6憑光票付款時(shí)，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)。

2、此外，發(fā)票還可作為海關(guān)數(shù)字統(tǒng)計(jì)、保險(xiǎn)索賠的價(jià)值證明，補(bǔ)充確定交易細(xì)節(jié)等的主要憑證。二、商業(yè)發(fā)票的作用1核對(duì)賣(mài)方履約情況是否符合合同規(guī)定。三、商業(yè)發(fā)票的種類 在國(guó)際貿(mào)易中，不同的用途使用不同的發(fā)票，不同的發(fā)票名稱表示不同的發(fā)票種類，繕制時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按信用證的規(guī)定。常見(jiàn)的發(fā)票種類如下：1.商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE) 2.詳細(xì)發(fā)票(DETAILED INVOICE)3.證實(shí)發(fā)票(CERTIFIED INVOICE) 4.收妥發(fā)票(RECEIPT INVOICE) 5.廠商發(fā)票(MANUFACTURERS INVOICE)三、商業(yè)發(fā)票的種類 在國(guó)際貿(mào)易中，不同的用途使用三、商業(yè)發(fā)票的

3、種類6.形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE) 7.樣品發(fā)票（SAMPLE INVOICE ）8.領(lǐng)事發(fā)票（CONSULAR INVOICE）9.寄售發(fā)票（CONSIGNMENT INVOICE）10.海關(guān)發(fā)票（CUSTOMS INVOICE）三、商業(yè)發(fā)票的種類6.形式發(fā)票(PROFORMA INVOI四、商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容1、出口商名稱和地址2、發(fā)票字樣3、發(fā)票抬頭人4、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票日期、信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼5、起運(yùn)地和目的地6、嘜頭7、貨物描述8、單價(jià)、總值、價(jià)格條件9、其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)10、簽名四、商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容1、出口商名稱和地址五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明1.發(fā)票名稱： 商業(yè)

4、發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對(duì)發(fā)票的具體要求制做，例如，如果信用證要求提供的是“Certified Invoice”（證實(shí)發(fā)票），則發(fā)票的名稱必須有“Certified”字樣，否則發(fā)票則與信用證的要求不符。2.發(fā)票號(hào)碼： 發(fā)票號(hào)碼是出口商制作發(fā)票的編號(hào)，這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。一般在編制時(shí)，在發(fā)票號(hào)碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個(gè)部門(mén)及誰(shuí)做的，具體的年份，以便于日后查找。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明1.發(fā)票名稱：3.發(fā)票的簽發(fā)日期和地點(diǎn)： 發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期，也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下，發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期，同時(shí)不能遲于信用證的有

5、效期，發(fā)票的制作地點(diǎn)一般是出口公司的出單地點(diǎn)，在發(fā)票上應(yīng)有反映。發(fā)票的日期應(yīng)在運(yùn)輸單的出單日期之前。4.合同或定單號(hào)碼： 發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號(hào)碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要在發(fā)票上加注合同號(hào)碼，該號(hào)碼應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個(gè)合同時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來(lái)。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明3.發(fā)票的簽發(fā)日期和地點(diǎn)：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明5.收貨人名址：收貨人就是發(fā)票的抬頭人，一般為進(jìn)口商或信用證的開(kāi)證申請(qǐng)人，其名稱和地址（有時(shí)包括電傳號(hào)碼、傳真號(hào)碼等）應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱為抬頭。當(dāng)采用托收或其他方式

6、支付貨款時(shí)，填寫(xiě)合同買(mǎi)方的名稱和地址。6.發(fā)貨人名址：發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人，即是出口商或信用證的受益人，其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。如果信用證中有特別規(guī)定，則按信用證的具體要示輸，一般情況下，發(fā)貨人的名稱和地址等應(yīng)與信用證的受益人完全一致。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明5.收貨人名址：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明7.運(yùn)輸細(xì)節(jié)：本欄應(yīng)填寫(xiě)貨物的實(shí)際起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱打上。如： Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel8. 信用證號(hào)碼：當(dāng)采

7、用信用證結(jié)算方式時(shí)，填寫(xiě)信用證號(hào)碼（L/C NO）。如果信用證沒(méi)有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號(hào)碼，此項(xiàng)可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時(shí)，此項(xiàng)也可不填。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明7.運(yùn)輸細(xì)節(jié)：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明9. 支付方式：本欄應(yīng)填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。10. 嘜頭及件數(shù)編號(hào)：本欄應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫(xiě)，并與提單、托運(yùn)單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無(wú)嘜頭，或者裸裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫(xiě)“NO MARK”（縮寫(xiě)N/M）。如信用證或合同中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。如貨物還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明

8、9. 支付方式：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明11. 商品描述：商品描述應(yīng)先打上貨物名稱，然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有關(guān)定單或合約號(hào)碼等。若信用證對(duì)品名只規(guī)定統(tǒng)稱，有時(shí)在商業(yè)發(fā)票上可用具體名稱表示。12.商品包裝及件數(shù)：填寫(xiě)實(shí)際裝運(yùn)的數(shù)量包裝單位，及與其他單據(jù)相一致。同時(shí)標(biāo)出貨物的毛、凈重及包裝尺碼等。 五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明11. 商品描述：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明13. 商品的單價(jià)和總價(jià)：發(fā)票的單價(jià)一般包括計(jì)價(jià)單位、計(jì)價(jià)貨幣、價(jià)格條件和單價(jià)金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價(jià)應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價(jià)一致。 14. 聲明文句：此項(xiàng)是根據(jù)不同（國(guó)家）地區(qū)及不同信用證的要求添加的。聲明文句中詞語(yǔ)要

9、求內(nèi)容確切、通順、簡(jiǎn)潔。 五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明13. 商品的單價(jià)和總價(jià)：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明15.出票人簽字：發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP600規(guī)定，發(fā)票可無(wú)需簽字，但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣，則必須要有出票人的手簽。 五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明15.出票人簽字：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說(shuō)明江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZH

10、ONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMA

11、SDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳SEA商業(yè)發(fā)票的填制樣本1江蘇和泰股份有

12、限公司JYSK CHANALEF SI包裝單據(jù)的含義及種類包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)，也是貨運(yùn)單據(jù)中的一項(xiàng)重要單據(jù)。包裝單據(jù)的含義及種類包裝單據(jù)（PACKING DOCUMEN包裝單據(jù)的種類裝箱單（Packing List)包裝說(shuō)明（Packing Specification)詳細(xì)裝箱單（Detail Packing List)包裝提要（Packing Summary)重量單（Weight List/Weight Note)重量證書(shū)（Weight Certificate/Certificate of Weight)磅

13、碼單（Weight Memo)尺碼單（Measurement List)花色搭配單（Assortment List)包裝單據(jù)的種類裝箱單（Packing List)包裝單的基本內(nèi)容、單據(jù)名稱。 、編號(hào)或商業(yè)發(fā)票編號(hào)。、出單日期。 、進(jìn)出口商名稱和地址。、運(yùn)輸方式、工具、航線等。 、嘜頭及件數(shù)。、品名及規(guī)格。、數(shù)量（含大寫(xiě)）、毛重（單件合計(jì)） 、凈重（單件合計(jì)）、尺碼（單件合計(jì)）、簽章包裝單的基本內(nèi)容、單據(jù)名稱。 一、裝箱單（Packing List）的含義 裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買(mǎi)賣(mài)雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國(guó)外買(mǎi)方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物，通

14、?？梢詫⑵溆嘘P(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時(shí)，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。裝箱單一、裝箱單（Packing List）的含義裝箱單裝箱單的繕制說(shuō)明1.裝箱單名稱（Packing List）：裝箱單的名稱應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果來(lái)證要求用中性包裝單（Neutral Packing List ），則包裝單名稱打“Packing List ”，但包裝單內(nèi)不打賣(mài)方名稱，不能簽章。2.出單方（Issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此

15、欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。裝箱單的繕制說(shuō)明1.裝箱單名稱（Packing List）：3.受單方（To）：受單方的名稱與地址。多數(shù)情況下填寫(xiě)進(jìn)口商的名稱和地址，并與信用證開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱和地址保持一致。4.發(fā)票號(hào)（Invoice No.）：填發(fā)票號(hào)碼。5.日期（Date）：“裝箱單”繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。裝箱單的繕制說(shuō)明3.受單方（To）：裝箱單的繕制說(shuō)明6.運(yùn)輸標(biāo)志（Marks and Numbers）：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運(yùn)標(biāo)記和號(hào)碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致。有時(shí)也可以只注“as per invoice No. xx

16、x”。嘜頭的具體寫(xiě)法請(qǐng)參見(jiàn)發(fā)票制單第十點(diǎn)。7.貨描（Description & Specification）：要求與發(fā)票一致。貨名如有總稱，應(yīng)先注總稱，然后逐項(xiàng)列明詳細(xì)貨名。并逐一對(duì)應(yīng)注明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種。 裝箱單的繕制說(shuō)明6.運(yùn)輸標(biāo)志（Marks and Numbers）：裝箱單的8.數(shù)量（Quantity）：應(yīng)注明此箱內(nèi)每件貨物的包裝件數(shù)。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”,同時(shí)注明合計(jì)件數(shù)。 9.毛重（ Gr.Weight）：注明每個(gè)包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重（sub total），最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合

17、同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。 裝箱單的繕制說(shuō)明8.數(shù)量（Quantity）：裝箱單的繕制說(shuō)明10.凈重(Net Weight )：注明每個(gè)包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重（sub total），最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。 11.尺寸（Measurement）：注明每個(gè)包裝件的尺寸。 裝箱單的繕制說(shuō)明10.凈重(Net Weight )：裝箱單的繕制說(shuō)明12.合計(jì)(Total) ：此欄對(duì)8、9、10、11欄合計(jì)

18、，并填包裝總件數(shù)的大寫(xiě)，如：SAY FOUR HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY。13.出票人簽章(Signature)：填出口單位的名稱，并簽上具體名字 裝箱單的繕制說(shuō)明12.合計(jì)(Total) ：裝箱單的繕制說(shuō)明江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO： INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9

19、 M3 10 MEAS.(CM)10 12 TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN

20、 CTNS ONLY.13 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳裝箱單制作樣本江蘇和泰股份有限公司JYSK CHANALEF SILK A重量單一、重量單的含義重量單是主要包裝單據(jù)(Packing Documents)的一種，按照裝貨重量(Shipping Weight)成交的貨物，在裝運(yùn)時(shí)出口商必須向進(jìn)口商提供的一種證明文件，它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符，貨到目的港有缺重量時(shí)出口商不負(fù)責(zé)任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)成交的貨物，如果貨物缺重量時(shí)，進(jìn)口商必須提供質(zhì)量證明書(shū)，才可向出口商、輪船公司或保險(xiǎn)公司提出索賠。 重量單一、重量單的含義重量單的繕制說(shuō)明重量單上所反映的內(nèi)容除了裝箱單上的內(nèi)容以外，需要盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況，供買(mǎi)方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時(shí)參考。重量單無(wú)統(tǒng)一格式，所謂的重量單在制作內(nèi)容上側(cè)重于貨物的每箱凈重(NET WEIGHT)和毛重(GROSS