商業(yè)發(fā)票裝箱單與重量單課件

1、商業(yè)發(fā)票裝箱單與重量單商業(yè)發(fā)票裝箱單與重量單商業(yè)發(fā)票一、商業(yè)發(fā)票的含義 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）簡稱為發(fā)票（Invoice），是在貨物裝出時，賣方開立的憑以向買方索取貨款的價目清單和對整個交易和貨物有關(guān)內(nèi)容的總體說明。它全面反映了合同內(nèi)容，雖不是物權(quán)憑證，但是是全套單據(jù)的中心。商業(yè)發(fā)票一、商業(yè)發(fā)票的含義二、商業(yè)發(fā)票的作用1核對賣方履約情況是否符合合同規(guī)定。2買賣雙方記賬及核算的依據(jù)。3在出口地和進(jìn)口地作為報關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)。4在不用匯票結(jié)算的業(yè)務(wù)中，發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。5是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)。6憑光票付款時，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)。

2、此外，發(fā)票還可作為海關(guān)數(shù)字統(tǒng)計、保險索賠的價值證明，補充確定交易細(xì)節(jié)等的主要憑證。二、商業(yè)發(fā)票的作用1核對賣方履約情況是否符合合同規(guī)定。三、商業(yè)發(fā)票的種類 在國際貿(mào)易中，不同的用途使用不同的發(fā)票，不同的發(fā)票名稱表示不同的發(fā)票種類，繕制時應(yīng)嚴(yán)格按信用證的規(guī)定。常見的發(fā)票種類如下：1.商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE) 2.詳細(xì)發(fā)票(DETAILED INVOICE)3.證實發(fā)票(CERTIFIED INVOICE) 4.收妥發(fā)票(RECEIPT INVOICE) 5.廠商發(fā)票(MANUFACTURERS INVOICE)三、商業(yè)發(fā)票的種類 在國際貿(mào)易中，不同的用途使用三、商業(yè)發(fā)票的

3、種類6.形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE) 7.樣品發(fā)票（SAMPLE INVOICE ）8.領(lǐng)事發(fā)票（CONSULAR INVOICE）9.寄售發(fā)票（CONSIGNMENT INVOICE）10.海關(guān)發(fā)票（CUSTOMS INVOICE）三、商業(yè)發(fā)票的種類6.形式發(fā)票(PROFORMA INVOI四、商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容1、出口商名稱和地址2、發(fā)票字樣3、發(fā)票抬頭人4、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、信用證號碼、合同號碼5、起運地和目的地6、嘜頭7、貨物描述8、單價、總值、價格條件9、其他需要說明的事項10、簽名四、商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容1、出口商名稱和地址五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明1.發(fā)票名稱： 商業(yè)

4、發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對發(fā)票的具體要求制做，例如，如果信用證要求提供的是“Certified Invoice”（證實發(fā)票），則發(fā)票的名稱必須有“Certified”字樣，否則發(fā)票則與信用證的要求不符。2.發(fā)票號碼： 發(fā)票號碼是出口商制作發(fā)票的編號，這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。一般在編制時，在發(fā)票號碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個部門及誰做的，具體的年份，以便于日后查找。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明1.發(fā)票名稱：3.發(fā)票的簽發(fā)日期和地點： 發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期，也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下，發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期，同時不能遲于信用證的有

5、效期，發(fā)票的制作地點一般是出口公司的出單地點，在發(fā)票上應(yīng)有反映。發(fā)票的日期應(yīng)在運輸單的出單日期之前。4.合同或定單號碼： 發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要在發(fā)票上加注合同號碼，該號碼應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個合同時，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明3.發(fā)票的簽發(fā)日期和地點：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明5.收貨人名址：收貨人就是發(fā)票的抬頭人，一般為進(jìn)口商或信用證的開證申請人，其名稱和地址（有時包括電傳號碼、傳真號碼等）應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。如果是信用證項下結(jié)算的發(fā)票，發(fā)票必須做成以信用證申請人名稱為抬頭。當(dāng)采用托收或其他方式

6、支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。6.發(fā)貨人名址：發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人，即是出口商或信用證的受益人，其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。如果信用證中有特別規(guī)定，則按信用證的具體要示輸，一般情況下，發(fā)貨人的名稱和地址等應(yīng)與信用證的受益人完全一致。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明5.收貨人名址：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明7.運輸細(xì)節(jié)：本欄應(yīng)填寫貨物的實際起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運，應(yīng)把轉(zhuǎn)運港的名稱打上。如： Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel8. 信用證號碼：當(dāng)采

7、用信用證結(jié)算方式時，填寫信用證號碼（L/C NO）。如果信用證沒有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號碼，此項可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時，此項也可不填。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明7.運輸細(xì)節(jié)：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明9. 支付方式：本欄應(yīng)填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。10. 嘜頭及件數(shù)編號：本欄應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與提單、托運單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無嘜頭，或者裸裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫“NO MARK”（縮寫N/M）。如信用證或合同中沒有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計嘜頭。如貨物還要轉(zhuǎn)運到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明

8、9. 支付方式：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明11. 商品描述：商品描述應(yīng)先打上貨物名稱，然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有關(guān)定單或合約號碼等。若信用證對品名只規(guī)定統(tǒng)稱，有時在商業(yè)發(fā)票上可用具體名稱表示。12.商品包裝及件數(shù)：填寫實際裝運的數(shù)量包裝單位，及與其他單據(jù)相一致。同時標(biāo)出貨物的毛、凈重及包裝尺碼等。 五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明11. 商品描述：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明13. 商品的單價和總價：發(fā)票的單價一般包括計價單位、計價貨幣、價格條件和單價金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價一致。 14. 聲明文句：此項是根據(jù)不同（國家）地區(qū)及不同信用證的要求添加的。聲明文句中詞語要

9、求內(nèi)容確切、通順、簡潔。 五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明13. 商品的單價和總價：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明15.出票人簽字：發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP600規(guī)定，發(fā)票可無需簽字，但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣，則必須要有出票人的手簽。 五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明15.出票人簽字：五、商業(yè)發(fā)票的繕制說明江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZH

10、ONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMA

11、SDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳SEA商業(yè)發(fā)票的填制樣本1江蘇和泰股份有

12、限公司JYSK CHANALEF SI包裝單據(jù)的含義及種類包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)，也是貨運單據(jù)中的一項重要單據(jù)。包裝單據(jù)的含義及種類包裝單據(jù)（PACKING DOCUMEN包裝單據(jù)的種類裝箱單（Packing List)包裝說明（Packing Specification)詳細(xì)裝箱單（Detail Packing List)包裝提要（Packing Summary)重量單（Weight List/Weight Note)重量證書（Weight Certificate/Certificate of Weight)磅

13、碼單（Weight Memo)尺碼單（Measurement List)花色搭配單（Assortment List)包裝單據(jù)的種類裝箱單（Packing List)包裝單的基本內(nèi)容、單據(jù)名稱。 、編號或商業(yè)發(fā)票編號。、出單日期。 、進(jìn)出口商名稱和地址。、運輸方式、工具、航線等。 、嘜頭及件數(shù)。、品名及規(guī)格。、數(shù)量（含大寫）、毛重（單件合計） 、凈重（單件合計）、尺碼（單件合計）、簽章包裝單的基本內(nèi)容、單據(jù)名稱。 一、裝箱單（Packing List）的含義 裝箱單是發(fā)票的補充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物，通

14、?？梢詫⑵溆嘘P(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。裝箱單一、裝箱單（Packing List）的含義裝箱單裝箱單的繕制說明1.裝箱單名稱（Packing List）：裝箱單的名稱應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果來證要求用中性包裝單（Neutral Packing List ），則包裝單名稱打“Packing List ”，但包裝單內(nèi)不打賣方名稱，不能簽章。2.出單方（Issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此

15、欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。裝箱單的繕制說明1.裝箱單名稱（Packing List）：3.受單方（To）：受單方的名稱與地址。多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。4.發(fā)票號（Invoice No.）：填發(fā)票號碼。5.日期（Date）：“裝箱單”繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。裝箱單的繕制說明3.受單方（To）：裝箱單的繕制說明6.運輸標(biāo)志（Marks and Numbers）：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運標(biāo)記和號碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致。有時也可以只注“as per invoice No. xx

16、x”。嘜頭的具體寫法請參見發(fā)票制單第十點。7.貨描（Description & Specification）：要求與發(fā)票一致。貨名如有總稱，應(yīng)先注總稱，然后逐項列明詳細(xì)貨名。并逐一對應(yīng)注明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種。 裝箱單的繕制說明6.運輸標(biāo)志（Marks and Numbers）：裝箱單的8.數(shù)量（Quantity）：應(yīng)注明此箱內(nèi)每件貨物的包裝件數(shù)。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”,同時注明合計件數(shù)。 9.毛重（ Gr.Weight）：注明每個包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重（sub total），最后在合計欄處注總貨量。信用證或合

17、同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應(yīng)逐項列明。 裝箱單的繕制說明8.數(shù)量（Quantity）：裝箱單的繕制說明10.凈重(Net Weight )：注明每個包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重（sub total），最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應(yīng)逐項列明。 11.尺寸（Measurement）：注明每個包裝件的尺寸。 裝箱單的繕制說明10.凈重(Net Weight )：裝箱單的繕制說明12.合計(Total) ：此欄對8、9、10、11欄合計

18、，并填包裝總件數(shù)的大寫，如：SAY FOUR HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY。13.出票人簽章(Signature)：填出口單位的名稱，并簽上具體名字 裝箱單的繕制說明12.合計(Total) ：裝箱單的繕制說明江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO： INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9

19、 M3 10 MEAS.(CM)10 12 TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN

20、 CTNS ONLY.13 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳裝箱單制作樣本江蘇和泰股份有限公司JYSK CHANALEF SILK A重量單一、重量單的含義重量單是主要包裝單據(jù)(Packing Documents)的一種，按照裝貨重量(Shipping Weight)成交的貨物，在裝運時出口商必須向進(jìn)口商提供的一種證明文件，它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符，貨到目的港有缺重量時出口商不負(fù)責(zé)任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)成交的貨物，如果貨物缺重量時，進(jìn)口商必須提供質(zhì)量證明書，才可向出口商、輪船公司或保險公司提出索賠。 重量單一、重量單的含義重量單的繕制說明重量單上所反映的內(nèi)容除了裝箱單上的內(nèi)容以外，需要盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況，供買方安排運輸、存?zhèn)}時參考。重量單無統(tǒng)一格式，所謂的重量單在制作內(nèi)容上側(cè)重于貨物的每箱凈重(NET WEIGHT)和毛重(GROSS