物業(yè)公司會議管理制度(4篇)

1、Word 物業(yè)公司會議管理制度(4篇) 【第1篇】某物業(yè)公司會議管理規(guī)定 d物業(yè)公司會議管理規(guī)定 一、目的:保證公司級會議能充分預備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。 二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參加的會議。 三、會議的相關規(guī)定 (一)會議的審批(例會除外) 1、公司級會議由公司領導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批,然后依據(jù)需要報公司其他領導審批。 2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。 3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領導依據(jù)會議的性質進行審核確定,可增加或削

2、減參會人員,盡量避開人員鋪張。 4、會議預備材料的審批。領導審批時,要明確會議組織部門的會議相關材料預備是否成熟,是否可以用于會議爭論等。 (二)會議記錄及會議紀要編寫 1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人批閱簽發(fā)。 2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人批閱簽發(fā)。 3、會議紀要中公司領導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。 4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。 (三)會議過程掌握 1、準點開會,按時結束。 2、會議爭論要嚴

3、格圍繞主題進行,主持人要準時制止跑題和冗長的發(fā)言。 (四)會議紀律要求 1、全部入會人員需提前到會,不得遲到和早退。 2、會議期間,不得消失移動電話鈴聲,不得在會場內接、打電話。 3、敬重會議發(fā)言人,不得在會場內交頭接耳,影響他人發(fā)言。 4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的狀況。 5、會議中違紀人員將在會議紀要最終的紀律附注部分里提出通報批判。 四、會務預備工作 1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘預備就緒,會議組織部門要在會議室使用審批單中注明相關要求,并督促落實。 2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定

4、訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責落實。 附件1.1:專題會議審批表 【第2篇】某某物業(yè)公司會議管理制度 某物業(yè)公司會議管理制度 為了削減公司會議的召開次數(shù),縮短會議的召開時間,提高會議召開的效率以及會議打算的權威性和有效落實,特制定本制度。 1.1 主題內容和適用范圍 1.1.1 本規(guī)定包括公司會議的分類、各類會議的人員組成、主持召開、主要內容、決議的貫徹執(zhí)行以及會議的管理工作等項內容。 1.1.2 本規(guī)定適用于*物業(yè)公司及各部門。 2.0. 公司會議的分類 公司會議是由經(jīng)理(或副經(jīng)理)召集或主持,詳細包括公司周例會、公司月度會議、公司專題會議、早晨碰頭會、公司全體員工大會

5、五大類。 3.0 公司周例會 3.1 會議組成人員 周例會由公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管參與。依據(jù)會議內容需要,經(jīng)理可以要求有關人員列席。 3.2 會議召開 會議原則上每周六下午4點召開,假如遇特別狀況不能如期召開,會議時間可依據(jù)詳細狀況進行調整,由人力行政部門通知。 3.3 會議主持 會議由經(jīng)理或經(jīng)理助理召集并主持。 3.4 會議內容 3.4.1 各部門主管報告上周工作完成狀況和本周工作方案。 3.4.2 各部門在工作過程中,提出工作疑難和合理化建議,經(jīng)理解答。 3.5 會議打算 以經(jīng)理或會議主持人授權范圍內的決策為基礎,決議內容更變權在經(jīng)理或會議主持人。 3.6 打算的執(zhí)行 公司各部門主

6、管負責打算的執(zhí)行,準時貫徹落實決議內容與精神,并適時向會議主持人匯報。 4.0 公司月度會議 4.1 會議組成人員 會議由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管參與。依據(jù)會議內容需要,經(jīng)理可以要求有關人員列席。 4.2 會議召開 會議原則于每月28日召開,假如遇特別狀況不能如期召開,會議時間可依據(jù)詳細狀況進行調整,人力行政部門負責會議通知。 4.3 會議主持 經(jīng)理召集并主持會議。 4.4 會議內容 4.4.1 如何落實經(jīng)理制定的下月重點工作。 4.4.2 經(jīng)理進行綜合協(xié)調、平衡,確定公司下月工作方案。 4.5 會議打算 以經(jīng)理或會議主持人授權范圍內的決策為基礎,決議內容變更權在經(jīng)理或會議主持人。 4.6

7、 決議執(zhí)行 公司各部門主管負責打算的執(zhí)行,準時貫徹落實決議內容與精神,并適時向會議主持人匯報。 5.0 專題會議 5.1 會議組成人員 會議由與會議相關的經(jīng)理和副經(jīng)理與會議主持人協(xié)商確定的人員參與。 5.2 會議召開 會議由經(jīng)理組織召開,也可由副經(jīng)理提出申請,經(jīng)經(jīng)理批準后召開。 5.3 會議主持 會議由經(jīng)理、會議申請人或副經(jīng)理及其指定人員召集并主持會議。 5.4 會議內容 公司為協(xié)商爭論某一專項業(yè)務問題而召開的會議。 5.5 會議打算 以經(jīng)理或會議主持人授權范圍內的決策為基礎,決議內容更變權在經(jīng)理或會議主持人。 5.6 會議執(zhí)行 各相關人員負責會議打算的執(zhí)行,準時貫徹落實會議內容與精神,并適時

8、向會議主持人匯報。 6.0 早晨碰頭會 6.1 會議組成人員 會議由各部門主管以及管理員與經(jīng)理一一碰頭。 6.2 會議召開 會議由經(jīng)理組織召開。 6.3 會議主持 會議由經(jīng)理及其指定人員召集并主持會議。 6.4 會議內容 公司為協(xié)商爭論前一天的業(yè)務問題和本日的方案工作內容而召開的會議,以便達到準時解決問題的目的。 6.5 會議打算 以經(jīng)理或會議主持人授權范圍內的決策為基礎,決議內容更變權在經(jīng)理或會議主持人。 6.6 會議執(zhí)行 各相關人員負責會議打算的執(zhí)行,準時貫徹落實會議內容與精神,并適時向會議主持人匯報。 7.0 全體員工大會 7.1 會議組成人員 會議由公司全體員工參與。 7.2 會議召開

9、 7.2.1 例會: 原則上于每年春節(jié)前的最終一周召開,時間可依據(jù)詳細狀況進行調整。 7.2.2 臨時會議:經(jīng)理依據(jù)公司各項工作詳細狀況臨時組織召開,也可由副經(jīng)理提出會議申請,經(jīng)經(jīng)理批準后召開。 7.3 會議主持 會議由經(jīng)理召集并主持。 7.4 會議內容 7.4.1 公司經(jīng)營活動狀況或其他重大事項。 7.4.2 總結公司本年度工作,部署公司明年工作方案。 7.5 會議打算 全體員工大會的打算,以經(jīng)理授權范圍內的決策為基礎。決議內容與精神的變更權在經(jīng)理。 7.6 會議執(zhí)行 經(jīng)理負責執(zhí)行,準時貫徹落實會議內容與精神,全體員工必需按決議內容與精神仔細執(zhí)行。詳細實施決議的各部門主管有義務和責任在規(guī)定的

10、時間,對決議詳細實施向經(jīng)理匯報。 8.0 公司會議的管理 8.1 經(jīng)理辦公室(人力行政部)負責公司會議的統(tǒng)一管理,其他部門應根據(jù)會議有關要求做好預備和落實工作。 8.2 會前預備管理 8.2.1 全部會議主持人和與會人員都應分別做好有關預備工作。 8.2.2 全部非例行性的公司會議,均須填寫會議申請單,并交人力行政部門履行審批程序,待審批結束后方可召開會議。 8.2.3 公司例會、經(jīng)理召集的專題會議和全體員工大會的會務工作主要由人力行政部承辦。 8.2.4 公司會議資料由人力行政部負責整理、立卷、存檔。 8.2.5 人力行政主管負責對重要會議文件和資料進行檢查,以確保會議的有效召開。 8.2.

11、6 人力行政部依據(jù)會議要項擬定會議通知單,并提前下達會議通知。 8.2.7 會議主持人應提前檢查會務預備狀況。 8.3 會議召開 8.3.1 與會人員到會后先簽到,公司人力行政部負責簽到薄的供應和整理工作。 8.3.2 為了保證會議的效率,會議主持人在會議開頭后應首先闡明會議的議題、預達成的目標、與會人員發(fā)言的挨次及要求。在會議期間會議主持人有權打斷游離主題的發(fā)言,并于會議結束時最終確定會議的議定事項。 8.3.3 公司會議記錄由人力行政部或會議主持人指定代理人全權負責。記錄方式主要是速記筆錄,必要時可錄音。 8.4 會后管理 8.4.1 會議結束后,人力行政部或會議主持人指定會議記錄人依據(jù)需

12、要整理出會議紀要,經(jīng)經(jīng)理審核后 ,并通過局域網(wǎng)傳達到相關人員。 8.4.2 經(jīng)理或會議主持人指定的會議督辦人負責會議打算的督辦工作。 8.4.3 督辦人要準時向承辦部門下達督辦通知單,注明督辦內容和承辦時限。對督辦事項,承辦人要在督辦通知單上簽字后準時辦理。 8.4.4 督辦人和督辦部門要精確 把握督辦事項的承辦進度,準時發(fā)覺辦理過程中的狀況問題并向上級匯報,同時將會議決議執(zhí)行結果準時反饋給與會者。 8.5 會議紀律要求 8.5.1 會議必需準時召開,無特別理由不得拖延或推遲。 8.5.2 與會人員要按時到會,因客觀緣由而無法與會時,須事先與主持人聯(lián)系請假,并說明詳細緣由。 8.5.3 對于事

13、先未請假而遲到或未參與的人員,每遲到或未參與一次扣除工資20元,月遲到累計3次者加扣除工資100元。 8.5.4 會議的發(fā)言或爭論應集中于規(guī)定議題,同時要簡明扼要,遵守會議支配的報告時間。 8.5.5 與會人員要維護正常的會議秩序,不得有干擾會議順當進行(如發(fā)生將視情節(jié)賜予嚴厲 處理)。會議期間應將手機關閉或調整到靜音和震驚檔,遇特別狀況需回話者,須向主持人請假,獲準后方可離席。違反此項規(guī)定,每次扣除工資20元。嚴峻者執(zhí)行相關規(guī)定。 8.5.6 開會期間,與會人員不準隨便進出或中途退場,特別狀況須向會議主持人說明緣由。 8.5.7 會議期間不得大聲喧嘩、私下說話、爭論,但可傳遞紙條或舉手提出疑

14、問。 8.5.8 會議主持人要按通知時間準時結束會議。 8.5.9 與會者須按規(guī)定要求嚴格保守會議隱秘。 9.0 附則 9.1 本規(guī)定由人力行政部負責解釋。 【第3篇】南油物業(yè)公司會議室管理制度 物業(yè)公司會議室管理制度 一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。 二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室干凈,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。 三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥當支配,如遇特別接待或臨時支配,使用部門應聽從。 四.行政部建立會議室使用簿,做好使用狀況記錄。 五.禁止在會議室內從事與會議無關的事項。 六.愛惜室內設施設

15、備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。 七.保持室內清潔,愛惜公共衛(wèi)生。 八.室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持寧靜。 九.公司在會議室內存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必需登記并在三日內完好歸還。 十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。 十一.會議室對外出租根據(jù)標準收費,并供應相關會議服務。 【第4篇】s物業(yè)公司會議管理制度 1、目的: 為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運營水平,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,特制訂本制度。 2、適用范圍 : 本制度適用于廣州*物業(yè)管理有限公司內部會議管理。 (各項目內

16、部會議管理規(guī)范由項目自定,報總經(jīng)辦審批后執(zhí)行) 3、管理權責: 3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 3.2 會議提擬人或主辦職能部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出懲罰。 4、會議分類: 序號 類別 會議名稱 主題/特點 時間支配 參與人 1 公司 公司例會 固定時間、固定匯報程序, 盡量解決即席提出的問題。 每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延 各項目/職能部門負責人 2 公司 動員會 發(fā)言固定、沒有爭論程序 臨時 相關員工 3 公司 研討會 對某一課題或問題切磋、探討,不肯定有結果 臨時 相關員工 4 公司 鑒定/評審會 對某事物的價值、性能,質

17、量鑒別,必需有結論 臨時 相關員工 5 公司 專題會 為某一專題而開,必需有結論 臨時 相關員工 6 公司 評比會 一般在年底或某一重大活動結束后召開 臨時 相關員工 7 公司 總結會 總結前一段工作,討論、部署下階段工作 臨時 相關員工 8 公司 匯報會 下級向上級或有關人員匯報工作狀況公司臨時 臨時 相關員工 9 公司 調度會 任務支配,人員派遣,設備物資狀況的調動 臨時 相關員工 10 項目 項目行政例會 各項目,固定匯報程序 每周一次,按時間表執(zhí)行 項目經(jīng)理,項目部門負責人 備注:如公司會議需提前或延遲等特別狀況,總辦將提前通知。 5.會議要求: 5.1、做好會議記錄。公司會議記錄要做

18、到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦狀況報告會議主持人。:必要時應根據(jù)會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底總經(jīng)辦檢查會議記錄及落實狀況,并作為考核當事人工作的依據(jù)。職能部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。 5.2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的緣由等等都要有明確詳細可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 5.3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務

19、、提出的方法措施,與會負責人要根據(jù)落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對常常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有詳細的成果。 5.4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的支配工作,仔細預備、準時參會。會議詳細時間、地點由會議主持人打算、會議記錄人會前通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。 6、管理內容: 6.1 會議方案與統(tǒng)籌 6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應與各項目協(xié)調確定下月方案召開的項目例會,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,匯同公司例會編制月度

20、會議方案,于月底前發(fā)放至各項目/職能部門負責人。 6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入方案的項目例會,如需改期,或遇特別狀況需支配新的臨時例會時,項目應提前2天報請總經(jīng)辦調整會議方案。 6.1.3 會議支配的原則為:小會聽從大會,局部聽從整體,臨時會議聽從例會。各類會議的優(yōu)先挨次為:公司例會、公司臨時會議、項目例會、項目臨時會議。因處置突發(fā)大事而召集的緊急會議不受此限。 6.2 會議預備 6.2.1 會議通知遵照以下規(guī)定: 1 、已列入月度會議方案表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由各項目按方案表直接通知與會人; 2 、屬下列狀況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知: (1)未列入月度會議

21、方案而臨時提擬的會議; (2)雖然已列入月度會議方案,但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明; (3)其它提擬人認為應另行通知的狀況。 3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務供應部門; 4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參與人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制具體的會議方案通知相關部門。 6.2.2 會議的其它預備工作遵照以下規(guī)定: 1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、方案草案、決議打算草案、與會人應提交資料等)預備的組織工

22、作; 2、會所依據(jù)會議提擬部門要求提前做好會務預備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等; 3、公司總部召開的公司級會議會務組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。 4、各項目/職能部門在公司總部召開的會議需用公共會場的,應提前向會議室管理部門(會所)提出工作聯(lián)系單,由會議室管理部門(會所)統(tǒng)籌支配。 6.3 會議組織。 6.3.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。 6.3.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定: 1、主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場,檢查會務落實狀況,做好會前預備。 2、主持人一般應于會議開頭后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推

23、動中應留意的問題等,進行必要的說明。 3、會議進行中,主持人應依據(jù)會議進行中的實際狀況,對議程進行適時、必要的掌握,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順當推動及會議效率。 4、屬爭論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明看法;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。 5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進支配向與會人明確。 6.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定: 1、應準時到會,并在會議簽到表上簽到。 2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。 3、遵循會議主持人對議

24、程掌握的要求。 4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行爭論性發(fā)言。 5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。 6 、做好本人的會議紀錄。 7、會議決議事項,與會人員應在會后馬上執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。 8、各職能部門/項目要把每次會議精神傳達到基層員工,也可依據(jù)自己部門/項目的實際狀況,定期召開部門/項目級會議傳達會議精神。 6.4.4 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。 6.5 會議記錄: 6.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。 6.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定: 1、各項目應常設一名會議記錄員(一般為本項目的內務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。 2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可依據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。 3、總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)辦文員負責會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。 6.5.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定: 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,依據(jù)需要整理睬議紀要。 2、會議記錄應盡量采納實錄風格,確保記錄的原始性。 3