采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程

1、采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程第1頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三課程大綱一、前言二、系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理五、異常管理報(bào)表六、批處理七、期初上線及信息搜集第2頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三了解系統(tǒng)的效益及功能。了解信息搜集及整理重點(diǎn)。熟悉系統(tǒng)的操作方式。了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。前言教育培訓(xùn)課程的目的第3頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三供應(yīng)商料件價(jià)格管理。提供料件的請(qǐng)購、采購、進(jìn)退貨管理。提供請(qǐng)購分購管理。提供詢價(jià)、核價(jià)管理。提供四種采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。

2、供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。前言系統(tǒng)功能第4頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三提高料件采購流程的效率與正確性。降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)核管理提升采購質(zhì)量。采購異常管理有助于降低成本。前言系統(tǒng)效益第5頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)第6頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面第7頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息錄入采購人員信息、供應(yīng)商信息、采購單據(jù)性質(zhì)價(jià)格交易管理供應(yīng)商料件管理系統(tǒng)架構(gòu)

3、系統(tǒng)功能圖日常交易處理供應(yīng)商料件價(jià)格及交易信息錄入錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單錄入請(qǐng)購單、錄入采購單、錄入采購變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單第8頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三采購進(jìn)度管理預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購明細(xì)表采購全程跟蹤表交 易 管 理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、料件歷史進(jìn)貨記錄表、驗(yàn)退件退回明細(xì)表收料驗(yàn)退管理采購價(jià)格調(diào)幅表、采購價(jià)格異常表、 供應(yīng)商供貨明細(xì)表系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖供 應(yīng) 商 評(píng) 估供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商ABC分析表第9頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主作業(yè)程序基本信息規(guī)劃采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)信息創(chuàng)建與核對(duì)基本信息列表期初余

4、額導(dǎo)入未結(jié)案采購單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入錄入請(qǐng)購單錄入采購單錄入進(jìn)貨單錄入驗(yàn)退單錄入退貨單日常交易登錄應(yīng)付賬款管理應(yīng)付票據(jù)管理請(qǐng)購單憑證采購單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證第10頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三采購系統(tǒng)存貨管理物料需求計(jì)劃工單管理應(yīng)付賬款自動(dòng)分錄批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信息進(jìn)口管理系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性第11頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1、前序作業(yè)2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明第12頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三錄入工廠信息錄入倉庫信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編

5、碼原則錄入職務(wù)類別錄入交易對(duì)象分類錄入頁腳/簽核錄入程序頁腳/簽核基本信息創(chuàng)建及信息字段說明前序作業(yè)第13頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息一、供應(yīng)商信息字段說明二、供應(yīng)商料件價(jià)格管理三、設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明第14頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三 一、錄入供應(yīng)商信息字段說明基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息.采購廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開 設(shè)定。.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào) 應(yīng)歸納同區(qū)間。.廠商有加工亦有采購供貨者，為區(qū)分應(yīng) 付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)第15

6、頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三可變更核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息供應(yīng)商信息字段說明設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)狀況的默認(rèn)值第16頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對(duì)象中的供應(yīng)商分類信息供應(yīng)商信息字段說明第17頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三如“Y”,一張采購單可分多筆 進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.* 例:進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說

7、明第18頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三ABC等級(jí):可通過供應(yīng)商ABC分析表更新交貨評(píng)等:可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等:可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)供應(yīng)商信息字段說明第19頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目以上三字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用供應(yīng)商信息字段說明第20頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.* 例:進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為060305

8、 則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說明可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件第21頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理錄入供應(yīng)商料件價(jià)格第22頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理單價(jià)默認(rèn)來源供應(yīng)商料價(jià)甲廠商=A 品號(hào) 100 元B 品號(hào) 200 元采購單進(jìn)貨單12第23頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三供應(yīng)商料價(jià)采購單進(jìn)貨單更新核價(jià)Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格檔中基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）

9、第24頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三優(yōu)點(diǎn)：.保留變更記錄.統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限Y優(yōu)點(diǎn)：.采購權(quán)限彈性化.將來可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）第25頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價(jià) 元 100 99 105采購日期 采購單價(jià) 4/10 100元5/20 99元8/10 105元基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理第26頁，共

10、97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理第27頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三數(shù)量 PC 單價(jià)0-100 5.0元101-500 4.8元501-以上 4.5元單頭信息單身信息 101 以上單身信息 501 以上 1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理第28頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理第29頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)第30

11、頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三單別代號(hào)： 不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。 2. 單據(jù)性質(zhì) : 請(qǐng)購單 進(jìn)貨單 核價(jià)單 退貨單 采購單 詢價(jià)單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)第31頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三3.編碼方式： 碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編:YYMMDD99999 (2).月 編:YYMM9999999 (3).流水號(hào):99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào):在交易作業(yè)中自行輸入編號(hào)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)第32頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息創(chuàng)

12、建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)4.進(jìn)價(jià)控制：請(qǐng)購單、采購單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行售價(jià)控管。第33頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)5. 限定單別輸入用戶：勾選后此種單別只提供此用戶開窗選定，但也可通過單頭toolbar增加第34頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三3101 請(qǐng)購單 N N N N N3201 核價(jià)單 N N N Y N 3301 采購單 N N N N N3302 服務(wù)性采購 N N N N N 3401 進(jìn)貨單(采) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N

13、 Y N N N 3403 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N 單別 單據(jù)名稱 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價(jià) 結(jié)帳基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)單別示范第35頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三采購單據(jù)設(shè)置單據(jù)名稱 單據(jù)性質(zhì) 更新核價(jià) 進(jìn)價(jià)控制 核對(duì)訂單 直接開票請(qǐng)購單 31:請(qǐng)購單 N N N N核價(jià)單 32:核價(jià)單 Y N N N國外采購單 33:采購單 N Y N N 國內(nèi)采購單 33:采購單 N Y N N材料進(jìn)貨單 34:進(jìn)貨單 N Y Y N現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單 34

14、:進(jìn)貨單 N Y Y Y零星進(jìn)貨單 34:進(jìn)貨單 N N N Y材料退貨單 35:退貨單 N N Y N現(xiàn)結(jié)退貨單 35:退貨單 N N Y Y金額折讓單 35:退貨單 N N Y Y 采購詢價(jià)單 36:詢價(jià)單 Y N N N 單別示范第36頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三具體采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說明采購單據(jù)設(shè)置1，請(qǐng)購單企業(yè)內(nèi)各部門下給采購部的需求單。最終是否采購以及采購多少，由采購員確認(rèn)后下單給供應(yīng)商。2，核價(jià)單企業(yè)的價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，設(shè)置專門的核價(jià)單，對(duì)同一供應(yīng)商的多個(gè)物料做價(jià)格的確認(rèn)。核價(jià)單審核后，自動(dòng)更新供應(yīng)商料件價(jià)格的單據(jù)，包括分量計(jì)價(jià)。3，核價(jià)采購單某些企業(yè)在下

15、采購單時(shí)原來的單價(jià)無法作為參考，每一張都需要重新談定價(jià)格，直接利用采購單來更新價(jià)格。采購單審核后，同時(shí)會(huì)自動(dòng)更新供應(yīng)商料件價(jià)格。第37頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三具體采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說明采購單據(jù)設(shè)置4，材料采購單材料采購單，進(jìn)貨的來源單?？煽刂破诽?hào)的金額不可高于單價(jià)上限率5，材料進(jìn)貨單、現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單采購下單后，物料進(jìn)貨時(shí)需要跟單走，進(jìn)貨單上必須記錄采購單單別單號(hào)序號(hào)信息。這兩種進(jìn)貨單都需做進(jìn)價(jià)控制，需要核對(duì)訂單。有的時(shí)候涉及到現(xiàn)金結(jié)帳，所以設(shè)置現(xiàn)結(jié)進(jìn)貨單，進(jìn)貨單審核的同時(shí)自動(dòng)生成采購發(fā)票。6，零星進(jìn)貨單有一些緊急的耗材類的進(jìn)貨，不需要采購單，可直接通過零星進(jìn)貨單進(jìn)貨

16、，進(jìn)貨單審核后立即開采購發(fā)票。第38頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三具體采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置說明采購單據(jù)設(shè)置7，材料退貨單、現(xiàn)結(jié)退貨單進(jìn)貨時(shí)跟采購單走，材料有不良涉及到退貨時(shí)也同樣要跟采購單走，需核對(duì)訂單，做進(jìn)價(jià)控制。涉及到現(xiàn)金結(jié)帳的，設(shè)置現(xiàn)結(jié)退貨單。8，金額折讓單原材料不良時(shí)，不退貨品，直接扣款。這部分的扣款直接開發(fā)票，以該單據(jù)處理。9，采購詢價(jià)單針對(duì)一款新的之前沒有交易過的物料的需求，采購在下單前，可針對(duì)不同的供應(yīng)商做一個(gè)比價(jià)的動(dòng)作，再選擇合適的供應(yīng)商來交易，并且可把該選定的單價(jià)自動(dòng)更新到價(jià)格庫。第39頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三一、采購

17、核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理第40頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購核價(jià)作業(yè)程序書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號(hào)廠商交易核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)第41頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件 信息。2.若采購商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接 由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。日常交易作業(yè)程

18、序及報(bào)表管理錄入核價(jià)單作業(yè)第42頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三勾選分量計(jì)價(jià)后可打開子單身輸入分量計(jì)價(jià)的信息分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開打單.分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單(更新核價(jià))*.核價(jià)單單身的數(shù)量不輸入,單價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單頭單價(jià).*.核價(jià)單身開窗的分量計(jì)價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單身分量計(jì)價(jià)信息.一般數(shù)量的核價(jià)單(無分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià))*.核價(jià)單單身的數(shù)量及單價(jià)輸入.第43頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.內(nèi)部需求的憑證2.審查內(nèi)容為 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性 .需求來源正確性 (MRP,

19、LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購,其他)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序請(qǐng)購作業(yè)的目的第44頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.計(jì)劃采購時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購品。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序一般請(qǐng)購作業(yè)的時(shí)機(jī)第45頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序錄入請(qǐng)購單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購單請(qǐng)購單采購詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購單生成采購錄入采購單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購明細(xì)表2.請(qǐng)購狀況表3.料件已請(qǐng)未購明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購列表可按采購預(yù)交

20、貨日分別生成采購單第46頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.請(qǐng)購部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入2.請(qǐng)購人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置 天數(shù)推算而得Q:想一想！ 前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序錄入請(qǐng)購單的字段說明第47頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采購單位換算為庫存單位后的數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù). 第48頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三4.參考供應(yīng)商:即品號(hào)主要供應(yīng)商5.結(jié)束碼:該請(qǐng)購已生成采購單則系

21、統(tǒng)自動(dòng)更新 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序錄入請(qǐng)購單的字段說明第49頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.鎖定碼的意義:當(dāng)采購人員收到請(qǐng)購信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼鎖定。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理維護(hù)請(qǐng)購信息維護(hù)請(qǐng)購信息的字段說明第50頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三第51頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三2.請(qǐng)購分購：即一筆請(qǐng)購向多個(gè)供應(yīng)商購買 單身可輸入單頭：采購總數(shù)量、總金額單身：采購數(shù)量、采購比率日

22、常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理維護(hù)請(qǐng)購信息維護(hù)請(qǐng)購信息的字段說明第52頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三單身數(shù)量加總第53頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三將完成的請(qǐng)購信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購單，更新后請(qǐng):1.查詢錄入采購單作業(yè)，您將可看到采購單 據(jù)的完整信息。2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購單作業(yè)將會(huì)看到采購單號(hào)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序從請(qǐng)購單生成采購單第54頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三若置為Y，則當(dāng)采購數(shù)量合計(jì)=請(qǐng)購數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購單單身置為結(jié)束. 第55頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.

23、請(qǐng)購明細(xì)表2.請(qǐng)購狀況表3.品號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購未采購明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購列表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購作業(yè)程序請(qǐng)購管理報(bào)表說明第56頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.現(xiàn)有庫存可用量2.品號(hào)庫存狀況表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購作業(yè)程序錄入采購單采購單進(jìn)度追蹤采購單采購單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求書面或計(jì)算機(jī)第57頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來源單號(hào):輸 入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意 義單號(hào)。2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨

24、單及退貨單更新，無須輸入。 3.采購單價(jià)：1.供應(yīng)商料件價(jià)格 2.最近進(jìn)價(jià) 3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購作業(yè)程序錄入采購單的字段說明第58頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三4.結(jié)束采購單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)對(duì)于過期未交的采購件采購人員應(yīng)定期檢查交貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)束作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購作業(yè)程序錄入采購單的字段說明第59頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三第60頁，共97頁，

25、2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三.已交數(shù)量=訂單數(shù)量時(shí),顯示 已結(jié)束.已交數(shù)量訂單數(shù)量時(shí),顯示 未結(jié)束.透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示 指定結(jié)束.此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改第61頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三定價(jià)順序：1.供應(yīng)商料件價(jià)格 2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)第62頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三Q: 想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?錄入采購單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購單信息來源MRP采購計(jì)劃發(fā)放LRP采購計(jì)劃發(fā)放從請(qǐng)購單生成采購單從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購單第63頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三日常

26、交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購變更作業(yè)程序錄入采購變更單采單進(jìn)度追蹤采購變更單采購變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表第64頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三直接更改采購單。通過錄入采購變更單處理。將原采購單指定結(jié)案,另開一張新的采購單。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購變更處理的方式第65頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.采購變更單的單據(jù)特性同原采購單別。2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無須新 增采購變更單。3.已確定的采購單且已經(jīng)發(fā)出采購者，應(yīng) 保留變更信息且應(yīng)由采購變更通知

27、單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購變更處理的特性第66頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三表示此訂單單身所有為 未結(jié)束 狀態(tài)的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束 .若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束. 若整張結(jié)束,則單身不可輸入.第67頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三發(fā)票與送貨文件錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢查進(jìn)貨檢驗(yàn)供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購單取回驗(yàn)退件未退明細(xì)表NYY驗(yàn)退N日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)貨作業(yè)程序第6

28、8頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料 IQC采購或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理三段式進(jìn)貨說明第69頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三(1). 到貨日期預(yù)交日 超期碼=Y(2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼=Y(3). 結(jié)賬單確認(rèn) 結(jié)賬碼=Y日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨單字段說明第70頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三(1).將納入存貨價(jià)值(2).不納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:運(yùn)費(fèi).扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:

29、損壞扣款.進(jìn)貨費(fèi)用日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨單字段說明第71頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨。可設(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨?？稍O(shè)置收料單是否一定要有采購信息。提供提前交貨之預(yù)警。依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否隨貨附發(fā)票。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨主要功能第72頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響進(jìn)貨記錄采購單已交數(shù)量進(jìn)貨單庫存數(shù)量批號(hào)信息?第73頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票

30、信息輸入貨款：輸入或修改貨款第74頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)第75頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨匯總表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)料記錄管理報(bào)表第76頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三名詞定義： 驗(yàn)退：驗(yàn)收前退貨 退貨：驗(yàn)收后退貨退貨單信息字段說明驗(yàn)退件退回明細(xì)表. 驗(yàn)退件未退明細(xì)表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退回驗(yàn)退件作業(yè)第77頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三錄入退貨單采購進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)

31、不良檢驗(yàn)供應(yīng)商采購進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨采購單2.是否要指定結(jié)案Y退貨單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨單作業(yè)程序第78頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購單管理的，退回單一般也應(yīng)核對(duì)采購單。 若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨單錄入字段說明第79頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。一般退貨品應(yīng)輸入原采購單號(hào)。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的，采購單應(yīng)指定結(jié)案。如無采購單的，退貨單價(jià)來自品號(hào)供應(yīng)商信息。進(jìn)

32、行批號(hào)管理的，批號(hào)一定要輸入。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)第80頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三退貨：有實(shí)物退回折讓：只扣款，不退回實(shí)物第81頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表：料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商采購交貨狀況表 采購全程跟蹤表第82頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表：供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商ABC分析表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨異常表第83頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理其他管理報(bào)表采購價(jià)格調(diào)幅表采購價(jià)格異常表（可參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)）已進(jìn)貨未收發(fā)票檢查表已進(jìn)貨未結(jié)賬檢查表暫估成本明細(xì)表（可按時(shí)點(diǎn)出報(bào)表）第84頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三一.重新計(jì)算采購已交量二.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息三.供應(yīng)商評(píng)級(jí)四.供應(yīng)商ABC分析表批次作業(yè)第85頁，共97頁，2022年，5月20日，21點(diǎn)26分，星期三1.此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。當(dāng)您通過廠商采購交貨狀況表發(fā)現(xiàn)您采購單的已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。造成