公文寫(xiě)作培訓(xùn)課件

1、公文寫(xiě)作培訓(xùn)公文寫(xiě)作培訓(xùn)01 文種濫用02公文格式 不規(guī)范03邏輯結(jié)構(gòu)較混亂04語(yǔ)言冗長(zhǎng)表述不清公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題01 文種濫用02公文格式 03邏輯結(jié)構(gòu)04語(yǔ)言冗長(zhǎng)公文寫(xiě)3 格式規(guī)范 邏輯清晰 語(yǔ)法準(zhǔn)確 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 公文寫(xiě)作要求請(qǐng)示決定意見(jiàn)通知報(bào)告通報(bào)函會(huì)議紀(jì)要5 格式規(guī)范 公文寫(xiě)作要求請(qǐng)示決定意見(jiàn)通知報(bào)目錄423 常用公文寫(xiě)作規(guī)范 寫(xiě)作文字表達(dá)1公文寫(xiě)作格式目錄623 常用公文寫(xiě)作規(guī)范 寫(xiě)作文字表達(dá)1公文寫(xiě)作格式5 2014年1月發(fā)布華潤(rùn)燃?xì)夤墓芾碇贫热A潤(rùn)集團(tuán)公文管理制度2012年黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求 制 度 依 據(jù)公文管理制度適用于各大區(qū)，各企業(yè)，總部各部室之間的往來(lái)公文，以及以華

2、潤(rùn)燃?xì)饷x上行下達(dá)的公文。7 2014年1月發(fā)布華潤(rùn)燃?xì)夤墓芾碇贫?制 版頭文號(hào)簽發(fā)人標(biāo)題正文附件擬發(fā)單位擬發(fā)日期單位印章主送單位抄（報(bào)）送單位密 級(jí)緩急時(shí)限 公文格式一般要求 版頭標(biāo)題擬發(fā)單位主送單位 公文格式一般要求7公文格式紅頭文件 版 頭 文 號(hào) 主送單位 附 件 正 文 擬發(fā)單位 擬發(fā)日期. 標(biāo) 題. 印發(fā)單位.9公文格式紅頭文件 版 頭 文 8公文格式紅頭文件10公文格式紅頭文件9公文寫(xiě)作規(guī)范白頭文件示例111公文寫(xiě)作規(guī)范白頭文件示例110紅頭文件白頭文件 企業(yè)公文沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定。一般而言公文的標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)是紅色的為紅頭文件。 企業(yè)建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅頭文件。

3、公布企業(yè)重要決策、管理事項(xiàng)或者重大經(jīng)營(yíng)管理行為的一般要用紅頭文件，比如人事任免、公司制度、對(duì)公司重要問(wèn)題的決策意見(jiàn)等等；報(bào)送政府文件必須用紅頭文件。發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有用紅色標(biāo)識(shí)的，用于一般日常性公文的為白頭文件。12紅頭文件白頭文件發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有用紅色標(biāo)識(shí)的，用于一般日常性11 公文寫(xiě)作格式序 號(hào)項(xiàng) 目要 求1標(biāo) 題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文主要內(nèi)容，在標(biāo)題最后標(biāo)明文種，標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2抬 頭根據(jù)需要列出具體發(fā)送單位名稱。3字 體對(duì)外發(fā)文使用標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張，標(biāo)題采用宋體、小標(biāo)2號(hào)字；正文采用仿宋、3號(hào)字，行距為固定值30磅；內(nèi)文1級(jí)標(biāo)題采用黑體、3號(hào)字；外文和數(shù)字字體與中文字體保持一致，并

4、使用半角字；文號(hào)采用仿宋3號(hào)字。4簡(jiǎn) 稱公文中如使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，再標(biāo)注簡(jiǎn)稱。5層次序數(shù)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為：“1”，第四層為“（1）”，第五層為“”。6數(shù) 字公文中的數(shù)字，除成語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。13 公文寫(xiě)作格式序 號(hào)項(xiàng) 目要 求1標(biāo) 題公文12 公文寫(xiě)作格式序 號(hào)項(xiàng) 目要 求7聯(lián)合行文聯(lián)合行文，主辦單位名稱應(yīng)當(dāng)排在最前。8抄報(bào)、抄送向上級(jí)單位行文，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)單位，對(duì)其他需要了解情況的主管領(lǐng)導(dǎo)、主管單位或部門(mén)用“抄報(bào)”，同級(jí)單位和不相隸屬單位用“抄送”。9附件正文后需要附上辦理有關(guān)事項(xiàng)的各類證明材料，應(yīng)在正文之后注明附

5、件名稱及序號(hào)。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用仿宋3號(hào)字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。10落款落款位置在正文或附件下方兩行，成文日期以本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或通過(guò)日期為準(zhǔn)，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。日期中最后一個(gè)字須距離右邊頁(yè)邊距四個(gè)漢字。11頁(yè)邊距(十一)頁(yè)邊距采用上下邊距各3厘米,左邊距2.5厘米，右邊距2.7厘米；所有公文必須編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字，底端居中。12落款無(wú)正文(十二)若落款頁(yè)無(wú)正文,應(yīng)在該頁(yè)第一行用仿宋三號(hào)字體標(biāo)明“（此頁(yè)無(wú)正文）”字樣。14 公文寫(xiě)作格式序 號(hào)項(xiàng) 目要 求7聯(lián)合行文聯(lián)合13公文寫(xiě)作規(guī)

6、范 標(biāo) 題 華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于印發(fā)償債能力風(fēng)險(xiǎn)管理指引（2013年版）、 匯率風(fēng)險(xiǎn)管理指引（2013年版）的通知 華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于印發(fā)償債能力風(fēng)險(xiǎn)管理指引（2013年版） 及匯率風(fēng)險(xiǎn)管理指引（2013年版）的通知 標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（除書(shū)名號(hào)外）。標(biāo)題字?jǐn)?shù)較少應(yīng)居中排列，標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多的應(yīng)當(dāng)排列為上下兩行，雙行標(biāo)題的排列形式一般分為上短下長(zhǎng)或上長(zhǎng)下短兩種形式。15公文寫(xiě)作規(guī)范 標(biāo) 題 14 字 體 標(biāo)題： 華文中宋 小2號(hào)字 華潤(rùn)集團(tuán) 宋 體 2號(hào)字 黨政機(jī)關(guān)(華潤(rùn)燃?xì)? 正文： 仿 宋 3號(hào)字 文號(hào)： 仿 宋 3號(hào)字 行距： 固定值 28磅或30磅 標(biāo)點(diǎn)： 全 角 16 字 體 標(biāo)題： 華文中宋 小2

7、號(hào)字 15 示例17 示例16 示例18 示例 第一層為： “一、” 黑體不加粗 第二層為：“（一）” 楷體加粗 第三層為： “1.” 仿宋加粗 第四層為： “（1）” 同 上 第五層為： “” 同 上17 層次序數(shù)注 意層次序數(shù)可以，如果公文結(jié)越級(jí)使用。結(jié)構(gòu)層次只有二層，第一層用“一、”，第二層可以用“（一）”，也可以用“1.”。講話案例 第一層為： “一、” 黑體不加粗19 18 數(shù) 字 “二十世紀(jì)九十年代” “20世紀(jì)90年代” “十八大” “18大” 公文中的數(shù)字，除成語(yǔ)及習(xí)慣用語(yǔ)外，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。20 數(shù) 字 “二十世紀(jì)九19 抄報(bào)與抄送 向上級(jí)單位行文，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)單位，對(duì)

8、其他需要了解情況的主管領(lǐng)導(dǎo)、主管單位或部門(mén)用“抄報(bào)”； 同級(jí)單位和不相隸屬單位用“抄送”。附件121 抄報(bào)與抄送 向上級(jí)單位行文，應(yīng)主送一個(gè)上20 附 件 附 件：在正文下空一行，左空2字用仿宋3號(hào)字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 如果附件名稱較長(zhǎng)，回行應(yīng)與上一行附件名稱對(duì)齊。 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字，附件標(biāo)題居中編排，附件格式要求同正文。示例222 附 件 附 件：在正文下空一行，左空2字用21 落 款落款：正文或附件下方兩行 日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字 日期中最后一個(gè)字須距離右邊頁(yè)邊距四個(gè)漢字示例223 落 款落款：正文或附件下方兩行示例222 頁(yè)邊距及頁(yè)碼頁(yè)邊

9、距： 上下邊距各3厘米； 左邊距2.5厘米，右邊距2.7厘米；頁(yè) 碼： 阿拉伯?dāng)?shù)字，底端居中。24 頁(yè)邊距及頁(yè)碼頁(yè)邊距： 上下邊距各3厘米；23 落款無(wú)正文若落款頁(yè)無(wú)正文,應(yīng)在該頁(yè)第1行用仿宋3號(hào)字體標(biāo)明“（此頁(yè)無(wú)正文）”字樣。附件125 落款無(wú)正文若落款頁(yè)無(wú)正文,應(yīng)在該頁(yè)第1行用仿宋24 標(biāo) 題 主送單位 附 件 結(jié)束語(yǔ) 落 款. 案 例26 標(biāo) 題 主送單位 附 件 目錄253常用公文寫(xiě)作規(guī)范寫(xiě)作文字表達(dá)2公文寫(xiě)作格式1目錄273常用公文寫(xiě)作規(guī)范寫(xiě)作文字表達(dá)2公文寫(xiě)作格式126 常見(jiàn)公文文種請(qǐng)示決定意見(jiàn)通知報(bào)告通報(bào)函會(huì)議紀(jì)要28 常見(jiàn)公文文種請(qǐng)示決定意見(jiàn)通知報(bào)告通報(bào)函會(huì)議紀(jì)要27序號(hào)文 種

10、適 用 范 圍1請(qǐng) 示請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管單位對(duì)某項(xiàng)工作做出批準(zhǔn)、指示或解決問(wèn)題，需要給予批復(fù)、辦理。2報(bào) 告向領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管單位匯報(bào)情況、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問(wèn)或要求。3會(huì)議紀(jì)要記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位、部門(mén)共同遵守的。4批 復(fù)針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的內(nèi)容所作出的答復(fù)用“批復(fù)”。批復(fù)要以“請(qǐng)示”為前提，態(tài)度明確、觀點(diǎn)鮮明，完全不同意的批復(fù)要講明理由和根據(jù)。5通 知頒布規(guī)章制度、人事任免、傳達(dá)上級(jí)指示、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)公文、發(fā)布要求共同執(zhí)行的事項(xiàng)等用“通知”行文。 常用公文文種29序號(hào)文 種適 用 范 圍1請(qǐng) 示請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管單位對(duì)28序 號(hào)文 種適用范圍6函內(nèi)部各單位之間、外部

11、平行和不相隸屬的單位之間的商洽、詢問(wèn)、答復(fù)和聯(lián)系具體工作問(wèn)題時(shí)用“函”行文。7決 定對(duì)重要問(wèn)題或重大行動(dòng)做出決定及采取措施等用“決定”行文。8決 議經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)等用“決議”行文。9通 報(bào)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、交流經(jīng)驗(yàn)、傳達(dá)重要精神或情況等，用“通報(bào)”行文。 常用公文文種30序 號(hào)文 種適用范圍6函內(nèi)部各單位之間、外部平行和不相 公文分類（依照行文關(guān)系）： 上行文：向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、單位行文； 如：請(qǐng)示、報(bào)告 平行文：向平級(jí)與自己不相隸屬的同事、部門(mén)、單位行文； 如：函 下行文：向下級(jí)同事、部門(mén)、單位行文。 如：決定、批復(fù)、通知、通報(bào) 其他： 意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要 公文寫(xiě)作

12、規(guī)范29 公文分類（依照行文關(guān)系）： 公文寫(xiě)作規(guī)范31請(qǐng)示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要決定、批復(fù)、通報(bào)、意見(jiàn)、 常用企業(yè)公文：30函請(qǐng)示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要 常用企業(yè)公文：32函 公文通用的結(jié)構(gòu)是什么？公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭正文結(jié)尾公文寫(xiě)作模型31 公文通用的結(jié)構(gòu)是什么？公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭正文結(jié)尾標(biāo) 題版 頭32公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭正文結(jié)尾標(biāo) 公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭正文結(jié)尾稱謂問(wèn)候目的要求事項(xiàng)安排33公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭正文結(jié)尾稱公文寫(xiě)作模型公文

13、寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭正文結(jié)尾請(qǐng)批示 特此報(bào)告特此通知署名日期抄送/抄報(bào)34公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭正文結(jié)尾請(qǐng)摘自中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院網(wǎng)站：35摘自中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院網(wǎng)站：373 通 知1 請(qǐng) 示2 報(bào) 告5 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范364 會(huì)議紀(jì)要3 通 知1 請(qǐng) 示2 報(bào) 告5 函公1 請(qǐng)示開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范標(biāo)題=部門(mén)+事由+請(qǐng)示開(kāi)頭標(biāo)題湖南大區(qū)關(guān)于購(gòu)置公務(wù)車輛的請(qǐng)示37什么時(shí)候可以省略？ 標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)且發(fā)文部門(mén)只有一個(gè)版頭1 請(qǐng)示開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文1 請(qǐng)示常用公文寫(xiě)作規(guī)范38

14、標(biāo)題常見(jiàn)錯(cuò)誤 關(guān)于湖南大區(qū)購(gòu)置辦公車輛的請(qǐng)示湖南大區(qū)關(guān)于購(gòu)置辦公車輛的請(qǐng)示報(bào)告 湖南大區(qū)關(guān)于購(gòu)置辦公車輛的申請(qǐng)湖南大區(qū)申請(qǐng)購(gòu)置辦公車輛的報(bào)告1 請(qǐng)示常用公文寫(xiě)作規(guī)范40 標(biāo)題常見(jiàn)錯(cuò)誤 1 請(qǐng)示正文正文=請(qǐng)示原因+請(qǐng)示事項(xiàng) 請(qǐng)示原因：陳述情況、闡明理由，講清必要性。 請(qǐng)示事項(xiàng)：具體需要請(qǐng)示的內(nèi)容。開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范391 請(qǐng)示正文正文=請(qǐng)示原因+請(qǐng)示事項(xiàng) 請(qǐng)示原因：陳述1 請(qǐng)示開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范妥否，請(qǐng)批示。署名日期抄送/抄報(bào)結(jié)尾尋求意見(jiàn)401 請(qǐng)示開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作1 請(qǐng)示請(qǐng)示的注意事項(xiàng) 必須一文

15、一事 不能多頭請(qǐng)示 不得越級(jí)請(qǐng)示公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范41示例12、141 請(qǐng)示請(qǐng)示的注意事項(xiàng) 必須一文一事公文寫(xiě)作模2 報(bào)告常用報(bào)告： 常規(guī)工作報(bào)告 項(xiàng)目工作報(bào)告公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范422 報(bào)告常用報(bào)告： 常規(guī)工作報(bào)告公文寫(xiě)作模型2 報(bào)告開(kāi)頭結(jié)尾正文開(kāi)頭公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范標(biāo)題標(biāo)題=部門(mén)+事由+報(bào)告武鋼公司關(guān)于學(xué)標(biāo)桿工作開(kāi)展情況的報(bào)告43什么時(shí)候可以省略？ 標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)且發(fā)文部門(mén)只有一個(gè)版頭2 報(bào)告開(kāi)頭結(jié)尾正文開(kāi)頭公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文2 報(bào)告常規(guī)工作報(bào)告公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文 工作回顧 項(xiàng)目進(jìn)展、

16、計(jì)劃完成情況、亮點(diǎn)與不足 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃呈現(xiàn)、重點(diǎn)工作具體說(shuō)明 資源需求 完成工作計(jì)劃所需要的資源協(xié)助。442 報(bào)告常規(guī)工作報(bào)告公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作2 報(bào)告項(xiàng)目工作報(bào)告公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文 項(xiàng)目介紹 背景、目的、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值等 項(xiàng)目計(jì)劃/回顧 計(jì)劃：相關(guān)分工、進(jìn)度計(jì)劃安排、里程碑 項(xiàng)目存在的問(wèn)題、建議及其他需要說(shuō)明的情況 計(jì)劃：對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行 預(yù)估，并形成相應(yīng)對(duì)策。45 項(xiàng)目介紹 背景、目的、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值等 項(xiàng)目計(jì)劃/回顧回顧：項(xiàng)目進(jìn)展、計(jì)劃完成情況、里程碑 項(xiàng)目存在的問(wèn)題、建議及其他需要說(shuō)明的情況回顧：對(duì)項(xiàng)目中的

17、亮點(diǎn)和不足進(jìn)行總結(jié)和分析，并制定相應(yīng)的解決方案。 事 前 事 后2 報(bào)告項(xiàng)目工作報(bào)告公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作2 報(bào)告公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文結(jié)尾特此報(bào)告。署名日期 抄送/抄報(bào)-公文日期距離右側(cè)四個(gè)字（八個(gè)字符）；日期大寫(xiě)-公文署名參照日期居中 462 報(bào)告公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾2 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范區(qū)別點(diǎn)請(qǐng)示報(bào)告性質(zhì)呈批陳述目的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)間只能事前時(shí)間靈活內(nèi)容一文一事多事報(bào)、一事報(bào)處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請(qǐng)批示特此報(bào)告47示例3、112 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別公

18、文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作483 通知省略式標(biāo)題完全式標(biāo)題華潤(rùn)燃?xì)夂贝髤^(qū)關(guān)于舉辦精益管理培訓(xùn)的通知關(guān)于舉辦精益管理培訓(xùn)的通知什么時(shí)候可以省略？ 標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)且發(fā)文部門(mén)只有一個(gè)發(fā)文單位事由開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范標(biāo)題開(kāi)頭48版頭503 通知省略式標(biāo)題完全式標(biāo)題華潤(rùn)燃?xì)夂贝髤^(qū)關(guān)于舉辦3 通知會(huì)議通知事項(xiàng)性通知 說(shuō)明通知原因和目的 一項(xiàng)一項(xiàng)列明通知內(nèi)容 會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議內(nèi)容，參加人員需帶材料、文件等。開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范493 通知會(huì)議通知事項(xiàng)性通知 說(shuō)明通知原因和目的 3 通知開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范

19、常用公文寫(xiě)作規(guī)范結(jié)尾特此通知/專此通知。署名日期抄送/抄報(bào)50示例6、10、133 通知開(kāi)頭結(jié)尾正文公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作4 會(huì)議紀(jì)要公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要是什么？ 根據(jù)會(huì)議情況，會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝練度高的文件。 具有情況通報(bào)，執(zhí)行依據(jù)等作用。514 會(huì)議紀(jì)要公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范會(huì)議4 會(huì)議紀(jì)要公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文開(kāi)頭省略式標(biāo)題完全式標(biāo)題華潤(rùn)燃?xì)饽彻镜诙玫谌味聲?huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要版頭標(biāo)題524 會(huì)議紀(jì)要公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭4 會(huì)議紀(jì)要公文

20、寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文正文研討會(huì)議常規(guī)會(huì)議 按與會(huì)人員發(fā)言順序呈現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容 通過(guò)研討結(jié)果呈現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容會(huì)議介紹：主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、紀(jì)要整理人、會(huì)議議程等534 會(huì)議紀(jì)要公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭4 會(huì)議紀(jì)要公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文結(jié)尾署名日期抄送/抄報(bào)部門(mén)544 會(huì)議紀(jì)要公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭4 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要注意事項(xiàng)： 正確的集中會(huì)議中的意見(jiàn)。 例會(huì)、辦公會(huì)議和常規(guī)會(huì)議的紀(jì)要應(yīng)逐條歸納、簡(jiǎn)明扼要的記錄所研究問(wèn)題和決定事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)（會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議討論等）

21、 杜絕“口語(yǔ)化”的出現(xiàn)。 時(shí)效性。公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范554 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要注意事項(xiàng)： 正確的集中會(huì)議中的意見(jiàn)4 會(huì)議紀(jì)要示例常用公文寫(xiě)作規(guī)范56示例84 會(huì)議紀(jì)要示例常用公文寫(xiě)作規(guī)范58示例84 會(huì)議紀(jì)要示例公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范57 新疆軍區(qū)第X次軍事會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議時(shí)間：1952年X月X日 會(huì)議地點(diǎn)：司令部會(huì)議室 參會(huì)人員：王 震 張某某 李某某 (參謀) 會(huì)議記錄：劉某某 會(huì)議議題：研討下階段作戰(zhàn)計(jì)劃 一、分析當(dāng)前敵我形勢(shì) 1通報(bào)境內(nèi)土匪軍事分布情況； 2.分析群眾人心流向的原因。 二、布置下階段剿匪作戰(zhàn)工作 1.會(huì)議要求1952年年底前完成新疆

22、境內(nèi)剿匪工作； 2.進(jìn)一步加快生產(chǎn)工作建設(shè)（剿匪工作完成后，部隊(duì)?wèi)?yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魍苿?dòng)生產(chǎn)）； 3.要求司令部干部必須深入群眾，開(kāi)展基層調(diào)查研究。 新疆軍區(qū)司令部 1952年X年X月4 會(huì)議紀(jì)要示例公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作5 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文開(kāi)頭省略式標(biāo)題完全式標(biāo)題華潤(rùn)（集團(tuán)）有限公司關(guān)于推進(jìn)燃?xì)忭?xiàng)目合作的函關(guān)于推進(jìn)燃?xì)忭?xiàng)目合作的函版頭標(biāo)題585 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范 常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭5 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文函的分類按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)

23、性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。按發(fā)文目的分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。按內(nèi)容和用途分，可分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函等等。595 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正5 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文60開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明

24、發(fā)文的緣由。主體是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。結(jié)尾一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。5 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正5 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正文結(jié)束語(yǔ)署名日期抄送/抄報(bào)61通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢

25、（商）”“請(qǐng)即復(fù)函” “特此函告” “特此函復(fù)” 5 函公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范開(kāi)頭結(jié)尾正5 函函的注意事項(xiàng)：行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮（要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套）一函一事，行文要直陳其義。復(fù)函要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。注意時(shí)效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。公文寫(xiě)作模型公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范62示例2、95 函函的注意事項(xiàng)：行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是目錄632常用公文寫(xiě)作規(guī)范寫(xiě)作文字表達(dá)公文寫(xiě)作格式31目錄652常用公文寫(xiě)作規(guī)范寫(xiě)作文字表達(dá)公文寫(xiě)作格式31文字表達(dá)（一）行文簡(jiǎn)

26、潔64四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)文字表達(dá)行文簡(jiǎn)潔66四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)行文簡(jiǎn)潔，可以讓目標(biāo)讀者有效的捕捉到你要表達(dá)的信息點(diǎn)。雜亂無(wú)序主次不分語(yǔ)句繁冗文不對(duì)題惜字如金概括歸納一句一意另加附件65構(gòu)建思路選取結(jié)構(gòu)潤(rùn)色文字二、公文寫(xiě)作技巧行文簡(jiǎn)潔，可以讓目標(biāo)讀者有效的捕捉到你要表達(dá)的信息點(diǎn)。雜亂無(wú)文字表達(dá)（二）具體化66四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)文字表達(dá)具體化68四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)1、要有實(shí)用有效的信息；2、要提供具體化的數(shù)據(jù)，不能空談。我們?cè)谂ΡＷo(hù)環(huán)境。67四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)我們?cè)诨厥账芰?、玻璃、鋁材、紙張，盡最大努力去保護(hù)環(huán)境。1、要有實(shí)用有效的信息；我們?cè)谂ΡＷo(hù)環(huán)境。69四、公文寫(xiě)作68四、公文

27、寫(xiě)作文字表達(dá)中國(guó)夢(mèng)共同享有人生出彩的機(jī)會(huì)，共同享有夢(mèng)想成真的機(jī)會(huì)，共同享有同祖國(guó)和時(shí)代一起成長(zhǎng)與進(jìn)步的機(jī)會(huì)。每個(gè)中國(guó)人的夢(mèng)中國(guó)夢(mèng)70四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)中國(guó)夢(mèng)共同享有人生出彩的機(jī)會(huì)，每個(gè)中文字表達(dá)（三）語(yǔ)言莊重69四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)文字表達(dá)語(yǔ)言莊重71四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)避免口語(yǔ)化實(shí)事求是用字用詞用句語(yǔ)言態(tài)度客觀公正語(yǔ)義準(zhǔn)確明晰70四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)避免口語(yǔ)化實(shí)事求是用字用詞用句語(yǔ)言態(tài)度客觀公正語(yǔ)義準(zhǔn)71四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)公文常見(jiàn)用詞錯(cuò)誤（一）“制定”與“制訂”“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，如制定黨和國(guó)家的 路線、方針、政策、法律、法令等。“制訂”即制作、

28、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立?！靶枰奔磳?duì)“缺乏”而言，還有“要求”的意思。“須要”即說(shuō)明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng)詞?！敖刂埂奔吹狡谕Ｖ埂！敖刂痢奔吹綖橹?。 （三）“截止”與“截至” （二）“需要”與“須要”73四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)公文常見(jiàn)用詞錯(cuò)誤（一）“制定”與“制72四、公文寫(xiě)作文字表達(dá) （四）“以至”與“以致”“以至”即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開(kāi)頭，表示結(jié)果。 （五）“部署”與“布置”“部署”即指全局重大工作的安排?！安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項(xiàng)的安排。“和”口語(yǔ)色彩比較濃；“與”帶一些文言

29、色彩，常用于比較鄭重的場(chǎng)合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。 （六）“和”、“與”、“及”74四、公文寫(xiě)作文字表達(dá) （四）“以至”與“以致” （五）公文常見(jiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤73四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)（一）審計(jì)部和財(cái)務(wù)部的經(jīng)理應(yīng)參加會(huì)議。 （二）在公司里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚。主語(yǔ)有歧義 （三）這項(xiàng)主體工程也是我國(guó)燃?xì)馄髽I(yè)中最先進(jìn)的一項(xiàng)節(jié)電措施。搭配不當(dāng)，“精神”應(yīng)改為“風(fēng)氣”。主賓搭配不當(dāng)公文常見(jiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤75四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)（一）審計(jì)部和財(cái)務(wù)部公文常見(jiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤74四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)（四）從這份制度中，使全體員工了解到誠(chéng)信合規(guī)的重要性。 （五）會(huì)議期間，公司領(lǐng)

30、導(dǎo)親切地向優(yōu)秀員工代表表示慰問(wèn)。缺主語(yǔ) （六）培訓(xùn)班的成員都是總經(jīng)理和副總經(jīng)理組成。 定語(yǔ)與狀語(yǔ)錯(cuò)位兩種結(jié)構(gòu)的句式混用公文常見(jiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤76四、公文寫(xiě)作文字表達(dá)（四）從這份制度中，75“一字入公文,九牛拔不出”77“一字入公文,九牛拔不出”76如何辦好文？八八Title in here 政治關(guān) 政策關(guān)文字關(guān)把好“五關(guān)” 格式關(guān) 事實(shí)關(guān)78如何辦好文？八八Title in here 政治關(guān) 政77把好“五個(gè)關(guān)” 把好政治關(guān) 把好政策關(guān)不能違反黨和國(guó)家的法律法規(guī)；公文里面如果出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)，不能出現(xiàn)姓名、職務(wù)、排序上的錯(cuò)誤；注意公文涉及到的權(quán)限的問(wèn)題 。要求政策必須前后一致，保持政策的一致性。79把好“五個(gè)關(guān)” 把好政治關(guān) 把好政策關(guān)不能違反黨和國(guó)家的78把好“五個(gè)關(guān)” 把好事實(shí)關(guān) 把好格式關(guān)事實(shí)包括數(shù)字、引文、人名、地名，還有公文涉及的一些事情的事實(shí)，都必須要把好關(guān)，不能出任何差錯(cuò)。文種使用正確格式規(guī)范80把好“五個(gè)關(guān)” 把好事實(shí)關(guān) 把好格式關(guān)事實(shí)包括數(shù)字、引文79把好“五個(gè)關(guān)” 把好文字關(guān)邏輯清晰語(yǔ)法正確語(yǔ)言準(zhǔn)確81把好“五個(gè)關(guān)” 把好文字關(guān)邏輯清晰業(yè)務(wù)接待禮儀業(yè)務(wù)接待禮儀81 西裝、顏 色上 衣、西 褲襯 衣襪 子皮 鞋腰 帶拎 包手 表 一、著 裝 禮儀正裝要求三、一色原則83 一、著 裝 禮儀正裝要求三、一色原則82 男士著裝84 男士著裝 以套裝為正裝 色彩協(xié)