二級VFP-08第八章報表設(shè)計與應(yīng)用綜述

1、二級VFP_08第八章報表設(shè)計與應(yīng)用綜述二級VFP_08第八章報表設(shè)計與應(yīng)用綜述第八章報表設(shè)計與應(yīng)用第2頁，共46頁幻燈片。第八章報表設(shè)計與應(yīng)用第2頁，共46頁幻燈片。第一節(jié) 用報表輸出數(shù)據(jù)報表是將需要的數(shù)據(jù)表格化的重要工具，包括兩個基本組成部分：數(shù)據(jù)源和布局，最終的結(jié)果是打印出來，即為了打印而制作的文檔叫做報表。報表布局定義了報表的打印格式。數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫的表，也可以是視圖、查詢或臨時表； 創(chuàng)建報表的過程包括定義報表的樣式并指定數(shù)據(jù)源，系統(tǒng)將報表樣式保存在報表文件中，報表文件的擴展名為.frx。 第3頁，共46頁幻燈片。第一節(jié) 用報表輸出數(shù)據(jù)第3頁，共46頁幻燈片。一、用向?qū)?chuàng)建報表單表

2、報表向?qū)Х椒ǎ簡螕簟拔募辈藛沃械摹靶陆ā泵?，選擇“報表”，再選“報表向?qū)А薄Ｈ纾航⒒厩闆r表的報表。第4頁，共46頁幻燈片。一、用向?qū)?chuàng)建報表第4頁，共46頁幻燈片。第5頁，共46頁幻燈片。第5頁，共46頁幻燈片。含分組小計和最后一頁的總計只含最后一頁的總計只含分組小計第6頁，共46頁幻燈片。含分組小計和最后一頁的總計只含最后一頁的總計只含分組小計第6第7頁，共46頁幻燈片。第7頁，共46頁幻燈片。選擇紙張的橫縱向選擇分欄打印第8頁，共46頁幻燈片。選擇紙張的橫縱向選擇分欄打印第8頁，共46頁幻燈片。第9頁，共46頁幻燈片。第9頁，共46頁幻燈片。第10頁，共46頁幻燈片。第10頁，共4

3、6頁幻燈片。一對多報表向?qū)г赩isual FoxPro中，可以在報表中輸出兩個相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，其中占主導(dǎo)地位的為父表，另一個為子表。 主要特征：以父表中的關(guān)鍵字值分組生成報表。方法：單擊“文件”菜單中的“新建”命令，選擇“報表”，再選擇“一對多報表向?qū)А薄Ｈ缫圆块T（倉庫）為父表，分組打印基本情況表（職工）。第11頁，共46頁幻燈片。一對多報表向?qū)У?1頁，共46頁幻燈片。二、用報表設(shè)計器創(chuàng)建報表用報表設(shè)計器設(shè)計一個空白報表，然后利用各種工具再對其進行修改。單擊“文件”菜單中的“新建”命令。選擇“報表”，單擊“新建文件”按鈕。也可用命令打開報表設(shè)計器：格式：Modify Report

4、第12頁，共46頁幻燈片。二、用報表設(shè)計器創(chuàng)建報表第12頁，共46頁幻燈片。用“快速報表”命令創(chuàng)建報表方法：打開“報表設(shè)計器”，在“報表”菜單中選擇“快速報表”命令。報表設(shè)計工具欄系統(tǒng)在打開“報表設(shè)計器”時，會同時打開“報表設(shè)計器”工具欄。第13頁，共46頁幻燈片。用“快速報表”命令創(chuàng)建報表第13頁，共46頁幻燈片。按 鈕功 能數(shù)據(jù)分組顯示“數(shù)據(jù)分組”對話框，用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)組及指定其屬性數(shù)據(jù)環(huán)境顯示報表的數(shù)據(jù)環(huán)境報表控件工具欄顯示或關(guān)閉“報表控件”工具欄調(diào)色板工具欄顯示或關(guān)閉調(diào)色板工具欄布局工具欄顯示或關(guān)閉布局工具欄第14頁，共46頁幻燈片。按 鈕功 能數(shù)據(jù)分組顯示“數(shù)據(jù)分組”對話框，用于創(chuàng)建數(shù)

5、據(jù)設(shè)置報表數(shù)據(jù)源一般情況下報表總是與一定的數(shù)據(jù)源相聯(lián)系的。 方法：打開“報表設(shè)計器”，右擊選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”命令，在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”中右擊，選擇“添加”命令。在數(shù)據(jù)環(huán)境中的數(shù)據(jù)源，將在每一次運行報表時被自動打開。說明：可以從數(shù)據(jù)環(huán)境中直接拖動字段在報表中。第15頁，共46頁幻燈片。設(shè)置報表數(shù)據(jù)源第15頁，共46頁幻燈片。報表布局利用“報表向?qū)А被颉翱焖賵蟊怼倍伎梢陨梢粋€基本報表，但是，所生成的報表不一定能滿足設(shè)計的要求，用戶可以在“報表設(shè)計器”里對報表布局進行更深入的設(shè)計。修改報表布局包括：設(shè)置報表數(shù)據(jù)環(huán)境、修改報表帶區(qū)、修改或添加控件、調(diào)整控件位置和大小、定義字段格式、更改報表中的字體、添

6、加線條、矩形和圓形、向報表添加圖片以及向報表添加注釋、在布局上分組數(shù)據(jù)等。第16頁，共46頁幻燈片。報表布局第16頁，共46頁幻燈片。報表帶區(qū)認識報表的結(jié)構(gòu)。有些是重復(fù)的，有些只顯示一次。帶區(qū)的作用主要是控制數(shù)據(jù)在頁面上的打印位置；在打印或預(yù)覽報表時，系統(tǒng)會以不同的方式處理各個帶區(qū)的數(shù)據(jù)，例如：對于“標題”帶區(qū)，系統(tǒng)只在一個報表中打印一次該帶區(qū)的內(nèi)容。在每一個報表里，都可以添加或刪除若干個帶區(qū)。 第17頁，共46頁幻燈片。報表帶區(qū)第17頁，共46頁幻燈片。姓名職務(wù)工資津貼應(yīng)發(fā)工資張三 8005001300李四12007001900王明6704301100合計*工資發(fā)放表發(fā)放日期：2005年11

7、月28制表人：王曉華主管：張長江表頭部分主體部分，多條記錄重復(fù)表尾部分在認識一個報表的各部分以后，才能有效地對應(yīng)到報表設(shè)計器中的各帶區(qū)第18頁，共46頁幻燈片。姓名職務(wù)工資津貼應(yīng)發(fā)工資張三 8005001300李四120帶 區(qū)用 途添 加 方 法標題每報表出現(xiàn)一次，用來放置標題、日期頁碼從“報表”菜單中選擇“標題/總結(jié)”頁標頭每頁出現(xiàn)一次列標題、日期、頁碼缺省列標頭每列使用一次，為列設(shè)置標頭(分欄打印)從“文件|頁面設(shè)置”設(shè)置“列數(shù)”1組標頭每組出現(xiàn)一次，用來放置分組字段和分隔線從“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”細節(jié)每記錄出現(xiàn)一次，用來放置數(shù)據(jù)和說明文本缺省組注腳每組出現(xiàn)一次，存放分組總計、小計

8、文本從“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”列注腳每列使用一次，用來存放總結(jié)總計從“文件|頁面設(shè)置”設(shè)置“列數(shù)”1頁注腳每頁出現(xiàn)一次，放置日期、頁碼、分類總計缺省總結(jié)每報表出現(xiàn)一次，用來放置有關(guān)總計文本從“報表”菜單中選擇“標題/總結(jié)”第19頁，共46頁幻燈片。帶 區(qū)用 途添 加 方 法標題每報表出現(xiàn)一添加標題或總結(jié)帶區(qū)：執(zhí)行“報表”菜單中的“標題/總結(jié)”命令，選中“標題帶區(qū)”復(fù)選框。表示向表中添加一個“標題”帶區(qū)，如果希望把標題內(nèi)容單獨打印一頁，還要選中“新頁”，同樣可以設(shè)置“總結(jié)帶區(qū)”。系統(tǒng)自動把“標題”帶區(qū)設(shè)置在報表頂部，而把“總結(jié)”帶區(qū)設(shè)置在報表尾部。(各帶區(qū)一般都是成對出現(xiàn)的)第20頁，共4

9、6頁幻燈片。添加標題或總結(jié)帶區(qū)：執(zhí)行“報表”菜單中的“標題/總結(jié)”命令添加組標頭或組注腳帶區(qū)：單擊“報表”菜單中的“數(shù)據(jù)分組”命令。彈出“數(shù)據(jù)分組”對話框，在對話框中輸入分組表達式，報表則添加多個“組標頭”帶區(qū)，同樣可設(shè)置“組注腳”帶區(qū)。調(diào)整帶區(qū)高度：雙擊需要調(diào)整高度的帶區(qū)標識欄，屏幕顯示一個對話框，在對話框的“高度”框中可以調(diào)整高度； 也可用拖動法改變。“帶區(qū)高度保持不變”復(fù)選框：(雙擊帶區(qū))選中可以防止報表帶區(qū)因為容納過長的數(shù)據(jù)而移動。第21頁，共46頁幻燈片。添加組標頭或組注腳帶區(qū)：單擊“報表”菜單中的“數(shù)據(jù)分組”命設(shè)置報表變量用戶可以在報表中創(chuàng)建變量，保存打印報表時所計算的結(jié)果。使用“

10、報表”菜單中的“變量”命令，可以添加新的變量，改變或刪除已有變量，或更改變量的計算順序。如記數(shù)等臨時變量。 第22頁，共46頁幻燈片。設(shè)置報表變量第22頁，共46頁幻燈片。在此輸入變量名在此確定計算的量：如果是計數(shù)為0，如果是總和，則選擇合計的字段。在計數(shù)和總計、平均類計算中為0選擇變量的計算類型第23頁，共46頁幻燈片。在此輸入變量名在此確定計算的量：在計數(shù)和總計、平均類計算中當(dāng)變量建立完成后，要將變量加入到報表中去，可按以下步驟操作：在“報表設(shè)計器”中，選擇“報表控件”工具欄的“域控件”按鈕。在報表中選定要添加域控件的位置。在彈出的“報表表達式”對話框中，在“表達式”框輸入新添加的變量，或

11、單擊其右邊的按鈕，在彈出的“表達式生成器”中選中新建的變量。單擊“確定”按鈕，則新變量被添加到報表的指定位置上。第24頁，共46頁幻燈片。當(dāng)變量建立完成后，要將變量加入到報表中去，可按以下步驟操作：頁面設(shè)計方法：單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令。在“頁面設(shè)置”設(shè)置對話框中，設(shè)置報表的列數(shù)、列寬、頁面布局、對象間隔、頁邊距；可以單擊“打印設(shè)置”按鈕，在彈出的“打印設(shè)置”對話框中對打印紙張、打印方向等進行設(shè)置。與所用的打印機支持的紙寬有關(guān)系。第25頁，共46頁幻燈片。頁面設(shè)計第25頁，共46頁幻燈片。報表控件報表控件工具欄默認情況下系統(tǒng)在打開一個“報表設(shè)計器”的同時會打開“報表控件”工具欄，在

12、設(shè)計報表時要經(jīng)常使用該工具欄所提供的功能。第26頁，共46頁幻燈片。報表控件第26頁，共46頁幻燈片。按 鈕控件名稱功 能選定對象移動或更改控件的大小，在創(chuàng)建一個控件后，系統(tǒng)將自動選定該按鈕，除非選中“按鈕鎖定”按鈕A標簽在報表上創(chuàng)建一個標簽控件，即用來顯示文本ABL域控件在報表上創(chuàng)建一個表達式控件，用于顯示字段、內(nèi)存變量或其它表達式的內(nèi)容線條設(shè)計各種樣式的線條矩形設(shè)計一個矩形圓角矩形設(shè)計一個橢圓或圓角矩形圖片/ActiveX顯示一個圖片或通用型字段的內(nèi)容按鈕鎖定允許添加多個相同類型的控件第27頁，共46頁幻燈片。按 鈕控件名稱功 能選定對象移動或更改控件的大小，域控件用于在報表中添加一個數(shù)據(jù)

13、項，可以是表中的一字段，也可以是一個表達式，類似一個文本框。簡單方法：往報表中添加表或視圖的字段時，可以打開報表的“數(shù)據(jù)環(huán)境”選中表或視圖，然后把相關(guān)的字段拖放到指定的帶區(qū)里。標簽控件標簽控件用于輸入報表的標題、字段的說明性文字等。第28頁，共46頁幻燈片。域控件第28頁，共46頁幻燈片。OLE對象一個OLE對象，可以是圖片、聲音、文檔等，在Visual FoxPro的表中可以包含這些對象，這就意味著報表應(yīng)該能夠處理OLE對象。人員的照片、商品的商標等，都可以以圖片的形式添加到報表中去。線條、矩形和圓型為了提高報表的可視效果，可以使用“報表控件”工具欄提供的添加線條、矩形和圓形工具實現(xiàn)。第29

14、頁，共46頁幻燈片。OLE對象第29頁，共46頁幻燈片。三、報表分組設(shè)計好報表基本布局后，可以通過指定字段或字段表達式來給記錄分組，分組顯示可以使報表更加便于閱讀。使用“報表設(shè)計器”可以為報表添加一個或多個組、更改組的順序、重復(fù)組標頭以及更改或刪除組帶區(qū)等。第30頁，共46頁幻燈片。三、報表分組第30頁，共46頁幻燈片。建立單個組在“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令，彈出“數(shù)據(jù)分組”對話框。在對話框的“分組表達式”框中輸入表達式，或單擊其右側(cè)的按鈕，在彈出的“表達式生成器”中創(chuàng)建分組表達式。在“組屬性”框中，選定需要設(shè)置的屬性，單擊“確定”按鈕。如：按政治面貌分組。第31頁，共46頁幻燈片。建

15、立單個組第31頁，共46頁幻燈片。建立多個組在“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令，彈出“數(shù)據(jù)分組”對話框。在對話框的“分組表達式”框中輸入多個表達式，或單擊其右側(cè)的按鈕，在彈出的“表達式生成器”中創(chuàng)建多個分組表達式。在“組屬性”框中，選定需要設(shè)置的屬性，單擊“確定”按鈕。第32頁，共46頁幻燈片。建立多個組第32頁，共46頁幻燈片。更改組帶區(qū)及分組順序如果要修改組帶區(qū)，可以選擇“報表”菜單中的“數(shù)據(jù)分組”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)分組”對話框中，插入或刪除分組表達式，即添加/刪除組帶區(qū)；也可以用鼠標拖動分組表達式左邊的按鈕，將分組表達式移動到新的位置上，即更改分組順序。第33頁，共46頁幻燈片。更改

16、組帶區(qū)及分組順序第33頁，共46頁幻燈片。四、編輯報表添加報表控件前面已經(jīng)講過可以用“顯示|數(shù)據(jù)環(huán)境”命令，然后選擇需要的字段拖到報表中，也可以“報表控件”工具添加。第34頁，共46頁幻燈片。四、編輯報表第34頁，共46頁幻燈片。報表控件操作選擇、移動和調(diào)整控件的大小選擇：單擊控件，選中一個控件； 在控件周圍拖動鼠標，用虛框包圍控件，或按住Shift鍵逐個單擊控件，則選中多個控件。移動：選中控件，拖到報表帶區(qū)中的新位置。調(diào)整：選中控件，拖動邊框。第35頁，共46頁幻燈片。報表控件操作第35頁，共46頁幻燈片。復(fù)制、刪除報表控件復(fù)制：選中控件，單擊“編輯復(fù)制粘貼”命令。復(fù)制的控件顯示在原控件的下

17、方，然后將其拖動到報表的合適位置。刪除：選中控件，單擊“編輯|剪切”命令，或按Del鍵。第36頁，共46頁幻燈片。復(fù)制、刪除報表控件第36頁，共46頁幻燈片。格式化控件定義控件格式方法：雙擊域控件，彈出“報表表達式”對話框，單擊“格式”文本框右邊的按鈕，彈出“格式”對話框，在對話框中選擇字段類型(字符型、數(shù)值型、日期型)，再選擇適當(dāng)?shù)母袷健熬庉嬤x項”。第37頁，共46頁幻燈片。格式化控件第37頁，共46頁幻燈片。彈出右下的格式對話框輸入格式掩碼第38頁，共46頁幻燈片。彈出右下的格式對話框輸入格式掩碼第38頁，共46頁幻燈片。調(diào)整控件中的文本該調(diào)整并不改變控件在報表中的位置，只用于改變控件中的

18、內(nèi)容在控件中的對齊方式。方法：選中控件，單擊“格式文本對齊方式”，從子菜單中選擇需要的對齊方式（左、中、右）。第39頁，共46頁幻燈片。調(diào)整控件中的文本第39頁，共46頁幻燈片。改變字體用以改變每個域控件的文本或標簽控件的字體和大小，以及改變整個報表的默認字體。方法：選擇控件，單擊“格式字體”命令。改變控件顏色在報表設(shè)計器中，可以改變域控件、標簽控件、直線或矩形的顏色。方法：選擇要改變顏色的控件，在調(diào)色板中選擇所需的前景和背景顏色。第40頁，共46頁幻燈片。改變字體第40頁，共46頁幻燈片。五、報表輸出報表預(yù)覽在“報表設(shè)計器”設(shè)計報表的過程中，可以隨時預(yù)覽報表，其具體操作如下：單擊“顯示預(yù)覽”

19、命令，或單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，或用右鍵單擊在彈出的快捷菜單中選擇“預(yù)覽”，屏幕將顯示報表的頁面樣式，并彈出“打印預(yù)覽”工具欄。第41頁，共46頁幻燈片。五、報表輸出第41頁，共46頁幻燈片。報表打印要打印報表時，首先要打開報表，然后在系統(tǒng)菜單上單擊“文件|打印”命令，或在報表快捷菜單上選擇“打印”命令，或在“打印預(yù)覽”工具欄上選擇“打印”按鈕，屏幕彈出“打印”對話框。在“打印”對話框中，可以設(shè)置“打印范圍”和“打印份數(shù)”。單擊“屬性”按鈕，會彈出“屬性”對話框，在對話框中可以設(shè)置紙張尺寸大小、方向、紙張來源和打印精度等選項。第42頁，共46頁幻燈片。報表打印第42頁，共46頁幻燈片。3、命令法調(diào)用報表有時，需要用命令法調(diào)用一個報表，如在一個菜單中，調(diào)用一個報表等。命令法如下：Report fo