企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)課件

1、企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)如東縣檔案局 曹曉麗企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)如東縣檔案局 曹曉麗第一章 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案概述第一章 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案概述第一節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案的概念文件材料的概念：企業(yè)事業(yè)單位文件材料是企業(yè)事業(yè)單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料。P1上述表述揭示了企業(yè)事業(yè)單位文件材料的本質(zhì)屬性以及企業(yè)事業(yè)單位文件產(chǎn)生形成的特點(diǎn)，它的含義可以從以下四個(gè)方面去理解：第一節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案的概念（一）文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料；（二）文件材料記錄的信息是原生信息；（三）文件材料的信息記錄

2、內(nèi)容廣泛；（四）文件材料的信息記錄方式多樣（包括文字、圖表、聲像、機(jī)讀）（一）文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料；二、檔案的概念企事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告地段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料。P2它揭示了檔案與文件材料在本質(zhì)上的聯(lián)系及特點(diǎn)和形成規(guī)律。其含義從三個(gè)方面去理解：二、檔案的概念企事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告（一）從事物屬性方面揭示了檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)系；（二）從存在條件方面揭示了檔案是具有保存價(jià)值的文件材料；（三）從發(fā)展過(guò)程方面揭示了檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料。P2（一）從事物屬性方面揭示了檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)系；第二節(jié) 企事業(yè)單

3、位文件材料與檔案的聯(lián)系與區(qū)別一、文件材料與檔案的聯(lián)系具體體現(xiàn)在四個(gè)方面：P4（一）種類多樣（二）專業(yè)性能（三）主體突出（四 ）價(jià)值明顯常見的企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案有三大類、十種。第二節(jié) 企事業(yè)單位文件材料與檔案的聯(lián)系與區(qū)別一、文件材料與1、綜合管理性文件材料與檔案P10（1 ）黨群工作（2 ）行政管理（3）生產(chǎn)技術(shù)管理（4 ）經(jīng)營(yíng)管理1、綜合管理性文件材料與檔案P102、科技文件材料與檔案（1 ）產(chǎn)品（2 ）科研（3）基建（4 ）設(shè)備2、科技文件材料與檔案3、其他文件材料與檔案（1）會(huì)計(jì)檔案（2）干部職工檔案3、其他文件材料與檔案二、文件材料與檔案的區(qū)別企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案之間的相互

4、區(qū)別主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：P8（一）更改補(bǔ)充方面（二）制備數(shù)量方面（三）單元組合方面二、文件材料與檔案的區(qū)別第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案的基本類型一、文字材料p9 文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字，圖表等，用來(lái)記錄和表達(dá)有關(guān)信息的文件材料。企事業(yè)單位的文字材料主要有三種：（一）綜合管理性文件材料；（二）科技文字材料；（三）其他文字材料第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案的基本類型一、文字材料p二、圖樣材料圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)方法，用專門的線條、符號(hào)等繪制的圖形。P11企業(yè)事業(yè)單位的圖樣材料主要有三種（一）綜合管理性圖樣材料（二）科技圖樣材料1、產(chǎn)品圖樣；2、施工圖樣；3、設(shè)備圖樣

5、；4、其他圖樣二、圖樣材料圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)方法，用專門的線條、三、表式材料表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡(jiǎn)明文件材料。P12企業(yè)事業(yè)單位表式材料主要為三大類：（一）綜合性表式材料（二）科技表式材料（產(chǎn)品表式材料、基建表式材料、設(shè)備儀器表式材料）（三）其他表式材料（會(huì)計(jì)、干部職工）三、表式材料表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制四、特種材料特種材料是以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體，以攝像、錄音、刻錄等為記錄手段，產(chǎn)生和形成的文件材料。P14四、特種材料特種材料是以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體，第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與

6、檔案的作用一、文件材料的作用P14企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦和使用過(guò)程中所發(fā)揮的作用。企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱之為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用。第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案的作用一、文件材料的作從總體上來(lái)說(shuō)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：P14（一）依據(jù)作用（二）執(zhí)行作用（三）推動(dòng)作用（四）記錄作用從總體上來(lái)說(shuō)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：P14二、檔案的作用企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔、進(jìn)入“保存階段”后所發(fā)揮的作用。P16企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用主要有以下三個(gè)方面：（一）資源作用（二）憑證作

7、用（三）查考作用二、檔案的作用企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是企業(yè)事業(yè)單位文件材料第二章企業(yè)事業(yè)單位文件材料的來(lái)源與構(gòu)成第二章企業(yè)事業(yè)單位文件材料的來(lái)源與構(gòu)成第一節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料的來(lái)源與構(gòu)成黨群工作文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P18行政管理文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P21生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P25經(jīng)營(yíng)管理文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P28第一節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料的來(lái)源與構(gòu)第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位綜合科技文件材料的來(lái)源與構(gòu)成產(chǎn)品科技文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P33科技研究科技材料的來(lái)源與構(gòu)成P35基本建設(shè)工程項(xiàng)目科技文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P37設(shè)備管理科技文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P39第二節(jié)企業(yè)事業(yè)

8、單位綜合科技文件材料的來(lái)源與構(gòu)成產(chǎn)品科技文第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位其他文件材料的來(lái)源與構(gòu)成會(huì)計(jì)文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P42干部職工文件材料的來(lái)源與構(gòu)成P43第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位其他文件材料的來(lái)源與構(gòu)成會(huì)計(jì)文件材料的來(lái)第三章企業(yè)事業(yè)單位文件材料的管理第三章企業(yè)事業(yè)單位文件材料的管理第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理概述文件材料管理的內(nèi)容P45 企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理就是遵循企事業(yè)單位各項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)律和特點(diǎn)，有效地組織實(shí)施企事業(yè)單位文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)、積累、整理和歸檔，充分發(fā)揮企事業(yè)單位文件材料作用的一項(xiàng)工作。第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理概述文件材料管理的內(nèi)容P45第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理概述文件材料管

9、理的具體內(nèi)容文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)P45 文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指文件材料形成以后的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、使用和回收等整個(gè)處理過(guò)程。第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理概述文件材料管理的具體內(nèi)容第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理概述文件材料管理的具體內(nèi)容文件材料的積累P45 文件材料的積累是指文件材料現(xiàn)行作用實(shí)現(xiàn)以后，人們通過(guò)一定的方式，將其適當(dāng)集中妥善保存的過(guò)程。第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理概述文件材料管理的具體內(nèi)容第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料概述文件材料管理的具體內(nèi)容文件材料的整理 文件材料的整理是指依照一定的原則和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后暫時(shí)存儲(chǔ)的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理過(guò)程。第一節(jié)企業(yè)事業(yè)

10、單位文件材料概述文件材料管理的具體內(nèi)容文件材料的歸檔企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過(guò)程。P46文件材料管理的基本要求P47文件材料管理的有關(guān)具體規(guī)定P50文件材料的歸檔企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理的運(yùn)轉(zhuǎn)綜合管理性文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)收文的運(yùn)轉(zhuǎn)P55 企業(yè)事業(yè)單位收文的運(yùn)轉(zhuǎn)是指企事業(yè)單位從文件收進(jìn)開始，依次進(jìn)行辦理，到最終辦理完畢的整個(gè)過(guò)程。第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理的運(yùn)轉(zhuǎn)綜合管理性文件材料的企業(yè)事業(yè)單位收文的運(yùn)轉(zhuǎn) 簽收 啟封 登記 分發(fā) 擬辦 傳閱 批辦 承辦 催辦 注辦 整理

11、銷毀 清退 歸檔收進(jìn)階段閱辦階段承辦階段后處理階段企業(yè)事業(yè)單位收文的運(yùn)轉(zhuǎn) 簽收 啟封 登記 分發(fā) 擬辦第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理的運(yùn)轉(zhuǎn)綜合管理性文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)文的運(yùn)轉(zhuǎn)P60 企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)發(fā)文的制發(fā)階段包括登記、編號(hào)、印制、用印、分裝和發(fā)送等五個(gè)工作環(huán)節(jié)。第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料管理的運(yùn)轉(zhuǎn)綜合管理性文件材料的科技文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)（一）產(chǎn)品圖樣和工藝文件的運(yùn)轉(zhuǎn)P6211環(huán)節(jié)分為4個(gè)階段1、收進(jìn)階段（底圖整理和移交驗(yàn) 收）2、配套準(zhǔn)備階段（曬制藍(lán)圖、加蓋印章、整理發(fā)放登記和歸檔保存）3、使用階段（現(xiàn)場(chǎng)使用和更改）4、回收階段（舊圖回收和舊圖銷毀）（二）工程設(shè)計(jì)文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)P678環(huán)節(jié)分為3

12、個(gè)階段科技文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)（一）產(chǎn)品圖樣和工藝文件的運(yùn)轉(zhuǎn)P62科技文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)（三）基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)P709環(huán)節(jié)分為4個(gè)階段1、收發(fā)階段（收進(jìn)驗(yàn)收、登記分發(fā)）2、使用階段（調(diào)劑使用、現(xiàn)場(chǎng)收集、變更匯總）3、整理階段（材料整理和竣工材料編制）4、移交歸檔（材料移交和歸檔保存）（四）設(shè)備隨機(jī)文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)7個(gè)環(huán)節(jié)3個(gè)階段科技文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)（三）基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)P第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累企業(yè)事業(yè)單位文件材料積累的具體要求企業(yè)事業(yè)單位文件材料積累的特點(diǎn)和擬訂要求P79 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企事業(yè)單位各項(xiàng)工作中應(yīng)產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目匯總。

13、第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累企業(yè)事業(yè)單位文件材料積累的第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累文件材料的積累辦法P81科技文件材料的積累辦法P83文件材料積累的重點(diǎn)時(shí)期和階段P85第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累文件材料的積累辦法P81第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理P89 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理就是將企業(yè)事業(yè)單位零散的需要進(jìn)一步系統(tǒng)化的文件材料進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序體系的過(guò)程。第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理P89 第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理文件材料的組卷P89文件材料組卷的具體要求P89文件材料組卷的方法P90第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理文件材料的組卷P89第

14、四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理文件材料組卷的方法P90 綜合性文件材料組卷的方法按問(wèn)題組卷按作者組卷按名稱組卷按時(shí)間組卷按地區(qū)組卷第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理文件材料組卷的方法P90第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理文件材料組卷的方法P90 科技文件材料組卷的方法P93按結(jié)構(gòu)組卷按子項(xiàng)目組卷按工序或階段組卷按專業(yè)組卷第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理文件材料組卷的方法P90第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理卷內(nèi)文件材料的排列P94綜合管理性文件材料卷內(nèi)排列的方法科技文件材料卷內(nèi)排列的方法第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理卷內(nèi)文件材料的排列P94第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理案卷的編目P95案卷提

15、名的擬制P97 案卷提名又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)全部文件材料的總標(biāo)題，是案卷封面的核心內(nèi)容。第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理案卷的編目P95第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理案卷的編目綜合管理性文件材料組成的案卷，一般提名結(jié)構(gòu)為：作者內(nèi)容名稱。P98例：如東縣政府關(guān)于安全生產(chǎn)的意見、通知第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理案卷的編目第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理案卷的編目科技文件材料組成的案卷，一般提名結(jié)構(gòu)為：項(xiàng)目名稱（代字代號(hào)）內(nèi)容名稱。例：如東縣地稅局辦公樓建筑施工竣工圖第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理案卷的編目案卷的裝訂裝訂前的準(zhǔn)備：裝訂方法：三針一線裝訂要求：結(jié)實(shí)、美觀大方案卷的裝訂裝訂前的

16、準(zhǔn)備：第五節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔文件材料歸檔前的檢查P100 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門和所屬單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的具有保存價(jià)值的文件材料，按照歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門集中保存的過(guò)程。第五節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔文件材料歸檔前的檢查P1檢查的主要內(nèi)容1、檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求2、檢查歸檔文件材料是否完整齊全3、檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理檢查的主要內(nèi)容1、檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求第五節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔文件材料的歸檔制度P101 企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要

17、求和歸檔手續(xù)等。 歸檔范圍的概述：指應(yīng)當(dāng)歸入有關(guān)門類檔案中保存的各種文件材料的條目匯總第五節(jié)企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔文件材料的歸檔制度P101各種文件的歸檔時(shí)間P103綜合管理文件材料的歸檔時(shí)間一般在第二年的上半年內(nèi)由各部門向交歸檔。科技文件材料的歸檔時(shí)間（5種）1、按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔 2、按工作階段歸檔 3、按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔 4、按年度歸檔 5、隨時(shí)歸檔會(huì)計(jì)文件材料的歸檔時(shí)間一般在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。干部職工文件材料的歸檔時(shí)間一般應(yīng)在辦理完比后10天或半個(gè)向檔案部門移交歸檔。各種文件的歸檔時(shí)間P103綜合管理文件材料的歸檔時(shí)間第四

18、章企業(yè)事業(yè)單位檔案工作概念第四章企業(yè)事業(yè)單位檔案工作概念第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)與基本原則檔案工作的內(nèi)容P107檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的利用、檔案的統(tǒng)計(jì)檔案工作的性質(zhì)P111管理性、專業(yè)性、服務(wù)性、保密性第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)與基本原則檔案工作第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)與基本原則檔案工作的基本原則P112 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。維護(hù)企業(yè)事業(yè)單位檔案的完整與安全。便于企業(yè)事業(yè)單位和社會(huì)對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案的利用。第一節(jié)企業(yè)事

19、業(yè)單位檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)與基本原則檔案工作第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的管理體制檔案工作的宏觀管理體制檔案工作的微觀管理體制第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的管理體制檔案工作的宏觀管理體制第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的機(jī)構(gòu)與人員檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)和設(shè)置原則職責(zé)四個(gè)方面P121設(shè)置原則：自主原則、配套原則、效能原則、效益原則。第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的機(jī)構(gòu)與人員檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)和第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的機(jī)構(gòu)與人員檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置模式P122企業(yè)事業(yè)單位檔案館P124檔案工作人員P127 檔案工作人員應(yīng)具備思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的機(jī)構(gòu)與人員檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置模式第四節(jié)企業(yè)事業(yè)

20、單位檔案工作的規(guī)章制度檔案工作規(guī)章制度的性質(zhì)和作用P130第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度檔案工作規(guī)章制度的性質(zhì)檔案工作規(guī)章制度的制訂要求P1321、綜合性2、系統(tǒng)性3、適用性檔案工作規(guī)章制度的制訂要求P1321、綜合性第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度 企業(yè)事業(yè)檔案工作規(guī)章制度制定要注意掌握以下四種具體方法：P133深刻領(lǐng)會(huì)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)文件。掌握企業(yè)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作、活動(dòng)、檔案產(chǎn)生和形成的特點(diǎn)。將檔案工作規(guī)章制度與其他規(guī)章制度有機(jī)結(jié)合起來(lái)。爭(zhēng)取單位各職能部門的精密配合。第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度 第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度檔案工作主要的規(guī)章制度P134檔

21、案工作規(guī)章制度的實(shí)施與考核P137第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度檔案工作主要的規(guī)章制度第五章企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作第五章企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的一般理論檔案收集工作的概念P142 企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門按照有關(guān)制度的規(guī)定，接受企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各部門應(yīng)歸檔的文件材料，各所屬單位應(yīng)移交的檔案和征集散存在社會(huì)上的對(duì)本單位有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的一般理論檔案收集工作的概第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的量化控制第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的量化控制第三節(jié)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中企業(yè)事業(yè)單位檔案的移交接收檔案與資

22、產(chǎn)的關(guān)系P156 設(shè)備儀器是企業(yè)事業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，在全部資產(chǎn)中占有很大的比重。 同樣，基建檔案也是企業(yè)事業(yè)單位建筑物和構(gòu)筑物等固定資產(chǎn)的構(gòu)成要素。 正是因?yàn)樵O(shè)備儀器檔案和基建檔案是企業(yè)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的組成部分，所以只要設(shè)備儀器、建筑物和構(gòu)筑物的產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化，檔案就要隨之轉(zhuǎn)讓（移交）。第三節(jié)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中企業(yè)事業(yè)單位檔案的移交接收檔案與資第三節(jié)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中企業(yè)事業(yè)單位檔案的移交接收資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案移交接收的原則P158 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案移交接收應(yīng)遵循以下三項(xiàng)原則：維護(hù)資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用保證檔案的安全第三節(jié)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中企業(yè)事業(yè)單位檔案的移交

23、接收資產(chǎn)與產(chǎn)第六章企業(yè)事業(yè)單位檔案整理工作第六章企業(yè)事業(yè)單位檔案整理工作第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案整理工作的一般理論第一節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案整理工作的一般理論第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案的分類檔案分類的原則P166檔案分類的基本方法 P168 檔案分類方法有職能分類法、問(wèn)題分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、年度分類法、對(duì)象分類法、專業(yè)分類法、地域分類法、檔案載體形式分類法等多種形式。對(duì)象分類法在實(shí)際應(yīng)用中有三種分類形式：型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法、課題分類法。第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案的分類檔案分類的原則P166第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門用來(lái)反映檔案分類層次和檔案排列順序的

24、一組符合，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類和排列順序，指引查找檔案的作用檔案分類類目的標(biāo)識(shí)P180指對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案分類體系的各個(gè)類目定類目代號(hào)。檔號(hào)的編制要求P186唯一性、合理性、穩(wěn)定性第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)檔號(hào)的結(jié)構(gòu) P187全宗號(hào)類號(hào)（分類號(hào)） 類號(hào)（分類號(hào)）是企事業(yè)單位檔案分類類目標(biāo)識(shí)的結(jié)果。 第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)檔號(hào)的結(jié)構(gòu) P187第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)案卷號(hào)是企業(yè)事業(yè)單位檔案每個(gè)保管單位的排列順序號(hào)。檔號(hào)編制的具體方法P188檔號(hào)的核心部分是類號(hào)（分類號(hào)）和案卷號(hào)企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)課件案卷目錄編制P194檔案的排架綜合管理性檔案的排架方法科技檔案的

25、排架方法P198 企事業(yè)單位科技檔案一般采用大類性質(zhì)（專業(yè)）項(xiàng)目的排架方法。P200 第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案案卷目錄編制與檔案排架案卷目錄編制P194第四節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案案卷目錄編制與檔會(huì)計(jì)檔案的排架方法P200一般按核算單位類別年度排列，即先區(qū)分不同核算單位，在每個(gè)核算單位內(nèi)分會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他四個(gè)類別，每個(gè)類別內(nèi)再按年度順序排列。例：總預(yù)算會(huì)計(jì)憑證2001年會(huì)計(jì)檔案的排架方法P200一般按核算單位類別年度排列第七章企業(yè)事業(yè)單位檔案保管、統(tǒng)計(jì)和鑒定工作第七章企業(yè)事業(yè)單位檔案保管、統(tǒng)計(jì)和鑒定工作檔案保管工作的任務(wù)防止檔案的損毀延長(zhǎng)檔案的壽命維護(hù)檔案的安全P204 企事業(yè)單位檔

26、案安全有兩個(gè)方面的含義：一是檔案實(shí)體的安全，即檔案材料不受損毀、破壞；二是檔案信息的安全，即檔案的內(nèi)容機(jī)密不泄漏。 第一節(jié)檔案保管工作的任務(wù)第一節(jié)檔案保管工作的原則P2051、以保護(hù)為宗旨，以利用為目的2、以防為主，防冶結(jié)合3、保護(hù)重點(diǎn)，兼顧一般4、采取新技術(shù)和新方法，提高保管技術(shù)水平檔案保管工作的物質(zhì)條件P2061、檔案庫(kù)房2、檔案裝具3、檔案保護(hù)設(shè)備4、包裝材料不同制作材料的保管P207 檔案保管工作的原則P205第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案統(tǒng)計(jì)工作P211檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求準(zhǔn)確性及時(shí)性科學(xué)性第二節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案統(tǒng)計(jì)工作P211檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求第三節(jié)企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作P221檔案鑒定的原則P223整