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文檔簡介

1、(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結(jié) PAGE PAGE 2a設備管理制度第一章 總則一、目的為了更有效地管理和使用公司的設備(辦公設備和檢驗設備),度。二、適用范圍本制度所指設備主要包括:1會議所用的資訊設備等;2、檢驗設備:直尺、游標卡尺、天平等。三、部門職責1、營銷中心是公司設備統(tǒng)一歸口管理部門。負責公司設備配置計劃及調(diào)整方案的制定。負責公司設備采購審核工作、報修審核、更換審核工作負責公司設備配發(fā)、登記造冊和日常檢查、維護保養(yǎng)工作。2、財務部負責公司設備進帳、折舊及報廢工作,做到帳物相符。3、采購部負責根據(jù)經(jīng)審核批準的設備申請單對外比價采購。4、設備定點使用

2、部門負責設備的日常維護,并按本規(guī)定的要求正確使用。第二章 設備日常管理一、設備的申請和購買。1心負責人和總經(jīng)理批準。2二、設備的領用。1、設備需求部門根據(jù)審批的采購申請單到營銷中心領取。2三、設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀說明書,嚴格按照操作規(guī)范操作使用。2、定點部門使用的設備,由各部門參照相應規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。3備案。四、設備維修管理1供應商或維修商統(tǒng)一報修。2的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成,并按照維修的真實情況,填寫設備維修記錄。五、建立維修檔案1維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。 PAGE PAGE 3a)201)gofort

3、unit短語總結(jié)2通知使用部門加以防范。六、設備更換程序1、若設備出現(xiàn)以下兩種情況時,可進入更換程序。設備已通過正常維修程序,仍無法解決問題,且問題出現(xiàn)頻率高,影響辦公效率時;設備老舊,各項性能指標無法滿足當前辦公需求時,影響辦公效率時;方可進入更換程序。3、設備更換需填寫申請單,并交由營銷中心審核,總經(jīng)理簽字審批后,前往營銷中心更換。4舊設備庫中挑選符合要求的設備。若庫存設備無法滿足需求的,由設備需求人填寫采購申請單, 履行設備申請流程,由采購部采購新設備。六、設備使用監(jiān)督1、營銷中心負責對設備的使用進行不定期的檢查。2七、設備的盤點及賠償1到賬物相符。2個人承擔。八、設備的報廢處理(精品(

4、精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結(jié) PAGE PAGE 7a1營銷中心、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的設備,營銷中心應做好登記。3第三章 設備分類管理一、電腦的使用管理1、專人收管每臺電腦指定專人專用,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。電腦使用人員需設密碼管理,避免密碼泄露造成機密文件泄露。2、操作規(guī)定嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤,防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。3、病毒防護對于聯(lián)網(wǎng)的電腦,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。對于電腦軟件的安裝由

5、使用部門自主決定。任何電腦不得安裝游戲軟件。電腦需安裝殺毒軟件及維護軟件。4、硬件保護未經(jīng)營銷中心批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。硬件維護后,必須將所有設備復原。各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。狀態(tài)。對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。5、電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由營銷中心統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應簡潔

6、扼要,以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。 1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機的使用管理1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經(jīng)領導批準。2五、投影儀的使用管理1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向營銷中心負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、檢驗設備的管理1、檢驗設備要求專管專用,其他人員不得隨意使用。2、檢驗設備使用之前要進行檢定,使用時必須要在檢定有效期內(nèi)。3、檢驗設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。4、檢驗設備的使用場合、環(huán)境條件(如溫度、濕度等)要符合檢定規(guī)程的要求。5、檢驗設備的工作場地,

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