公司檔案管理的自查報告

1、公司檔案管理的自查報告20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和*公司檔案管理辦法（試行），以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工

2、作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中

3、歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三

4、是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。第一篇：迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的云銅 【2011】129號關(guān)于開展2011年檔案執(zhí)法檢查的通知文件的要求，我迪礦按照文件精神對迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結(jié)構(gòu)分為：（一）文書檔案（1）黨群工作類:黨務(wù)工

5、作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等由黨群部門的下屬科室來進(jìn)行檔案管理工作。（2）行政管理類：行政事務(wù)、外事工作、權(quán)證辦理，以上檔案由黨政辦公室來進(jìn)行管理。（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、基建管理、計劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來進(jìn)行管理，財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財務(wù)部來進(jìn)行管理。（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、安全管理、環(huán)境保護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化工作的檔案與信息管理工作由安全環(huán)保部來進(jìn)行管理。質(zhì)量管理、計量工作的檔案與信息管理工作由質(zhì)檢部來進(jìn)行管理。能源管理、設(shè)備檔案與信息管理、設(shè)備管理、合同等的檔案與信息管理工作由設(shè)備能源部來進(jìn)行管理。（二）、科技檔案（1）產(chǎn)品文字材料

6、：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報告、分析報告、審查報告、運(yùn)行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實(shí)驗(yàn)報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等以上檔案由科技部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產(chǎn)部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等以上檔案由設(shè)備能源部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。（三）、財務(wù)檔案會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明

7、材料、分析報告等，由財務(wù)部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。（四）、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等由人力資源部進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。（五）、電子檔案計算機(jī)磁盤和光盤等由信息部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。（六）、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。雖然迪礦的檔案分類很細(xì)化，但也造成了過于細(xì)化分散，造成檔案無法有機(jī)聯(lián)系，不便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。有時為了找一個經(jīng)營類管理檔案往往會出現(xiàn)一個檔案要找到每一個部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費(fèi)。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結(jié)

8、合。為了落實(shí)責(zé)任，我公司領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。二、檔案宣傳培訓(xùn)意識淡薄，公司中層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識差在迪慶礦業(yè)許多基層領(lǐng)導(dǎo)還對檔案工作的認(rèn)識還不夠，認(rèn)為檔案只要有就行，不存在什么工作，為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我部門采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號

9、召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，2011年加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)硬件設(shè)施的加強(qiáng)是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我部門領(lǐng)導(dǎo)在下一步工作中著重解決檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施，缺什么，補(bǔ)什么，著力加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)。1、現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業(yè)的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設(shè)在一間檔案

10、室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足，為了加強(qiáng)硬件的不足，我迪礦下一步準(zhǔn)備把綜合檔案室面積擴(kuò)大至30平方米，購置檔案以及相應(yīng)的相關(guān)設(shè)施。2、現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺計算機(jī)和打印機(jī)，將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實(shí)物檔案歸檔目錄、錄入到計算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計算機(jī)檢索。四、充分發(fā)揮檔案使用價值，以及下一步工作目標(biāo)為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛

11、在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，把迪礦的檔案全部集中管理，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。擬將企業(yè)檔案分類設(shè)置以下類目：即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級類目。綜上所述，我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照集團(tuán)的要求，在部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)檔案工作管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動迪慶礦業(yè)各項(xiàng)工作全面發(fā)展。第二篇

12、：檔案管理工作自檢自查報告檔案管理工作自檢自查報告市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知（百檔字201412 號）的要求，我公司按照檔案工作檢查評分表逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)

13、水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如各類檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制、專職檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統(tǒng)計制度等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，

14、從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調(diào)

15、、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。2、綜合檔案室配備了一臺計算機(jī)和打印機(jī)，并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實(shí)物檔案歸檔目錄、聲像檔案歸檔目錄錄入到計算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計算機(jī)檢索。四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如

16、各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。百色新山開發(fā)投資有限責(zé)任公司2014年6月11日第三篇：檔案自檢自查報告關(guān)于檔案自檢自查情況報告辦公室: 根據(jù)開展檔案管理工作專項(xiàng)檢查的通知的要求，我公園對檔案開展了自檢自查?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：一、基本情況簡介我公園因辦公室緊張，沒有設(shè)專門檔案庫房，只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小

17、院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識，公園征訂了保密雜志。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行檔案集中銷毀制度，配備碎紙機(jī)，過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷毀。三、存在問題及整改措施：（一）無專門檔案庫房由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一

18、間房間作為檔案專用庫房。（二）無專門檔案管理人員由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行檔案法的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。二一一年十一月十日第四篇：檔案自檢自查報告XXXXXXXXX學(xué)校檔案自檢自查報告XX區(qū)檔案局：XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)20099號文件關(guān)于

19、開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。我校在接到檢查通知后的第一時間，主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通，對通知中要求的各項(xiàng)檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究，并制定出了具體的時間安排與實(shí)施方案。按通知要求，我校在7月6日7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日8月24日，進(jìn)行了細(xì)化的整理，存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作；8月25日8月30，依據(jù)檔案執(zhí)法檢工作通知的要求，結(jié)合本校檔案的實(shí)際情況形成自檢自查書面材料。一、我校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學(xué)校的計劃之

20、中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依學(xué)校實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況合理的納入本校財政預(yù)算。二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機(jī)和1臺噴墨打印機(jī)，為實(shí)現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項(xiàng)獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴(yán)格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范，方便教師查閱。四、檔案管理員參加過2006年的培訓(xùn)，但上次培訓(xùn)并未發(fā)證?，F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓(xùn)。五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。經(jīng)過本次的自檢自查，我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)

21、識，學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。2009年8月30日第五篇：檔案管理工作自檢自查報告檔案管理工作自檢自查報告市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知（南檔20109 號）的要求，我中心按照檢查細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作

22、的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識 為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳

23、學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如各類檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制、專職檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統(tǒng)計制度等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各

24、項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一 步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30 平方米，購置了12 組檔案柜共52 個，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。