廣聯(lián)達結(jié)算軟件4.0操作簡介

1、廣聯(lián)達結(jié)算管理軟軟件GEES4.0培訓(xùn)手冊廣聯(lián)達軟件件股份有有限公司司2013年年3月卷首語尊敬的結(jié)算算軟件用用戶：非常感謝您您選擇廣廣聯(lián)達結(jié)結(jié)算管理理軟件。軟件的價值在于應(yīng)用，我們真誠的希望和您共同努力，讓結(jié)算軟件在您的施工項目造價管理中得到良好的應(yīng)用，為您個人提高工作效率，提升工作質(zhì)量，使您的造價管理工作更輕松。同時也希望通過結(jié)算軟的應(yīng)用，為您的項目提升造價管理水平，減少不必要的結(jié)算損失，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。本培訓(xùn)手冊冊采用應(yīng)應(yīng)用模式式講解和和互動練練習(xí)的模模式編寫寫，希望望讓用戶戶用最少少的時間間掌握軟軟件的應(yīng)應(yīng)用流程程，通過過互動練練習(xí)掌握握軟件在在工程項項目中的的應(yīng)用模模式，通通過案

2、例例工程，模模擬項目目造價管管理，最最終讓用用戶達到到可以熟熟練應(yīng)用用結(jié)算軟軟件，高高效高質(zhì)質(zhì)量管理理項目造造價業(yè)務(wù)務(wù)。目錄第一部分：結(jié)算軟軟件應(yīng)用用模式概概述第二部分：軟件具具體應(yīng)用用工程設(shè)置工程臺賬管管理合同管理變更、簽證證、索賠賠管理暫估價材料料管理甲供材料管管理項目相關(guān)文文件管理理進度款管理理統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)計算生成打印結(jié)結(jié)算書第三部分：應(yīng)用模模式總結(jié)結(jié)第一部分：結(jié)算管管理軟件件應(yīng)用模模式概述述結(jié)算管理軟軟件設(shè)計計的指導(dǎo)導(dǎo)思想是是“結(jié)算算從招投投標(biāo)開始始”，提提倡把工工程中的的涉及造造價的業(yè)業(yè)務(wù)及時時處理，減減少隨著著時間的的推移帶帶來的爭爭議，在在竣工結(jié)結(jié)算時可可以高效效的生成成完整的的

3、結(jié)算書書。結(jié)算算軟件的的使用伴伴隨整個個項目的的生命周周期，在在項目施施工過程程中和竣竣工后主主要應(yīng)用用的功能能如下表表：項目階段結(jié)算軟件應(yīng)應(yīng)用模塊塊施工過程中中1、錄入管管理合同同文檔和和合同造造價數(shù)據(jù)據(jù)2、錄錄入管理理變更、簽簽證、索索賠等事事件的造造價數(shù)據(jù)據(jù)和依據(jù)據(jù)3、錄錄入管理理暫估價價材料的的價格確確認(rèn)工作作4、錄錄入管理理甲供材材料的領(lǐng)領(lǐng)用等工工作5、進度款款的編制制、申報報審批管管理以及及支付分分析竣工結(jié)算1、相關(guān)結(jié)結(jié)算數(shù)據(jù)據(jù)的計算算2、確確定結(jié)算算書的結(jié)結(jié)構(gòu)格式式3、軟軟件生成成、打印印結(jié)算書書第二部分軟軟件應(yīng)用用工程設(shè)置作用：工程設(shè)置中中的設(shè)置置是對整整個工程程項目有有效的設(shè)

4、設(shè)置，一一般在第第一次使使用軟件件時設(shè)置置，在以以后的具具體項目目造價管管理中軟軟件會按按照默認(rèn)認(rèn)的設(shè)置置值進行行計算和和處理。操作：軟件中主要要設(shè)置臺臺賬的編編碼格式式和默認(rèn)認(rèn)的取費費費率互動：用戶在變更更洽商的的編碼格格式中將將“BGG”修改改為“廣廣聯(lián)達-變更”。看看看預(yù)覽覽列發(fā)生生了什么么變化？在統(tǒng)一取費費設(shè)置中中按照本本地造價價管理部部分的規(guī)規(guī)定輸入入規(guī)費和稅稅金的稅稅率。本本次培訓(xùn)訓(xùn)大家輸輸入規(guī)費【5】，稅稅金【33.411】，代表表規(guī)費費率率5%，稅稅金3.41%。備注：用戶戶也可以以根據(jù)自自己的項項目管理理需要增增加費用用行。工程臺賬管管理工程臺賬管管理主要要是管理理施工過過程

5、中發(fā)發(fā)生的涉及造造價的業(yè)業(yè)務(wù)事件件。對于于一個具具體業(yè)務(wù)務(wù)，主要要管理其其造價計計算和依據(jù)。合同管理作用：合同管理幫幫助客戶戶管理項項目的合合同文本本和中標(biāo)標(biāo)報價文文件，以以方便用用戶在具具體施工工過程中中查閱，提提高工作作效率，降降低文檔檔的管理理難度。備注：這里里管理的的GBQQ中標(biāo)報報價文件件可以直直接瀏覽覽，不需需要打開開GBQQ4軟件件，大大大提高了了用戶的的工作效效率和便便利性。操作：單擊添加按按鈕，增增加一條條合同臺臺賬，錄錄入合同同名稱，選擇組價類型：費用項組價、子費用項組價，兩種類型區(qū)別：然后在下面面的造價價數(shù)據(jù)管管理區(qū)單單域?qū)肴搿狙菔臼竟こ獭课奈募A中中的某大大廈裝修修工

6、程中中標(biāo)價文文件。在附件區(qū)域域添加附附件，導(dǎo)導(dǎo)入廣東東省建設(shè)設(shè)工程標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)施工工合同220099.pddf文件件。互動：用戶導(dǎo)入上上述兩個個文件后后可以在在附件區(qū)區(qū)域直接接雙擊打打開文件件，瀏覽覽合同文文本的規(guī)規(guī)定和清清單項目目等的中中標(biāo)報價價。方便便在施工工過程中中應(yīng)用這這些數(shù)據(jù)據(jù)。變更、簽證證、索賠賠管理作用：變更、簽證證、索賠賠是施工工過程中中發(fā)生的的合同外外涉及造造價的主主要項目目，也是是竣工結(jié)結(jié)算時最最容易產(chǎn)產(chǎn)生爭議議的部分分，因此此這部分分造價的的管理耗耗費了項項目造價價管理人人員的大大量時間間和精力力。軟件件管理合合同外項項目造價價的思路路是按照照事件、造造價計算算、依據(jù)據(jù)三個維維

7、度來管管理，幫幫助用戶戶清晰管管理、提提高效率率，降低低工作難難度。操作：合同外項目目造價管管理軟操操作分為為三個步步驟，登登記事件件、管理理造價、管管理相關(guān)關(guān)依據(jù)，軟軟件的界界面設(shè)計計也是按按這樣的的思路來來完成的的，主要要操作區(qū)區(qū)域如下下圖：第一步：登登記事件件。單擊擊事件登登記區(qū)域域上方工工具條中中的添加加按鈕，在彈出的變更信息輸入頁面輸入相應(yīng)信息，注意關(guān)聯(lián)合同。本培訓(xùn)變更更名稱輸輸入：一一層地面面變更第二步：管管理造價價。變更更的計價價在工程程中常用用的有三三種方式式，用清清單定額額重新組組價、用用原合同同中的報報價或者者是用實實物量計計價。軟軟件中的的計價也也分為這這三種情情況，用用

8、戶可以以根據(jù)工工程的實實際情況況選擇一一種或者者幾種模模式混合合計價。在廣聯(lián)達軟軟件組價價中單擊擊導(dǎo)入廣廣聯(lián)達計計價文件件，選擇擇演示工工程文件件夾中的的地面變變更-乙方報報審文件件，然后后再次導(dǎo)導(dǎo)入甲乙乙雙方的的確認(rèn)文文件。通過這樣的的操作，可可以有效效管理造造價的審審批過程程，使結(jié)結(jié)算時清清晰明了了。如果這個變變更還有有零星的的項目需需要實物物量組價價，可以以單擊實實物量組價頁面面，進行行組價，輸輸入就像像是用eexceel一樣樣。本例例中輸入入如下：只需輸入紅紅色框中中的部分分。如果變更中中還有項項目是原原合同中中已有的的清單項項目，還還可以應(yīng)應(yīng)用合同同清單組組價來進進行組價價。單擊擊查

9、詢合合同清單單，選擇擇合同清清單中的的項目，然然后輸入入工程量量即可。第三步：管管理依據(jù)據(jù)。界面面右側(cè)的的附件窗窗口可以以保存任任何對結(jié)結(jié)算有幫幫助的電電子文檔檔，用戶戶可以用用文件拍拍攝儀拍拍攝紙質(zhì)質(zhì)的依據(jù)據(jù)進行電電子存檔檔。也可可以通過過添加附附件添加加其他的的文件。簽證、變更更等的管管理模式式是完全全相同的的，用戶戶可以根根據(jù)自己己的實際際業(yè)務(wù)進進行錄入入。暫估價材料料管理在工程中每每發(fā)生一一次暫估估價材料料的實際際采購和和價格確確認(rèn)，用用戶也是是只需要要做三件件事，登登記事件件臺賬、錄入材材料明細細、管理依依據(jù)。登記臺賬的的操作和和新建一一條變更更相同，單單擊上方方工具條條的添加加按鈕

10、即即可。錄入每次確確認(rèn)價格格的明細細可以采采用兩種種方式，第第一種是是完全用用戶自己己錄入，包包括材料料名稱單單位數(shù)量量單價等等內(nèi)容，第第二種是是從原合合同中標(biāo)標(biāo)文件中中查詢，這這樣簡單單快捷不不容易出出錯，推推薦采用用第二種種。選擇材料后后用戶只只需要輸輸入數(shù)量量和單價價兩列數(shù)數(shù)據(jù)。依據(jù)管理方方式同變變更的依依據(jù)管理理方式，推推薦采用用文件拍拍攝儀進進行紙質(zhì)質(zhì)文檔的的電子化化存檔。甲供材料管管理甲供材料管管理的處處理方式式和暫估估價材料料相同。臺臺賬管理理模塊，軟軟件對于于暫估價價和甲供供材料只只進行工工程中發(fā)發(fā)生的事事實的管管理，需需要進行行的后期期計算在在結(jié)算時時再考慮慮，這樣樣更符合合

11、用戶的的實際業(yè)業(yè)務(wù)工作作，提高高工作的的效率。往來函件管管理往來函件管管理主要要是起到到文檔管管理的左左右，避避免隨著著工程工工期的延延長，很很多文件件不能進進行有效效管理，查查閱不方方便的問問題。操操作方式式比較簡簡單，分分為兩個個步驟，登登記文件件和文件件存檔。三、進度款款管理進度款管理理是為項項目造價價人員在在施工過過程中提提供中間間結(jié)算進進度款的的編制、進度款的支付及進度款的分析，提高造價人員效率，讓工作更輕松，讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解錢款情況，滿足決策需要。進度款管理理由三部部分功能能組成，進進度款編編制、進進度款支支付和進進度款分分析。進度款編制制作用：進度款編制制幫助用用戶編制制各期進進度

12、款合合同內(nèi)合合同外相相應(yīng)項目目，累計計每期進進度款、自自動計算算出預(yù)付付款與保保留金的的抵扣金金額，提提供中間間結(jié)算的的所有計計算功能能，提高高工作效效率。操作：第一步：進進度款設(shè)設(shè)置。編編制進度度款之前前，先進進行進度度款設(shè)置置。點擊擊進度款款設(shè)置，根根據(jù)合同同約定完完成相關(guān)關(guān)設(shè)置，注注意選擇擇不同的的起扣額額計算方方式。第二步：添添加各期期進度款款。選擇擇相應(yīng)合合同，點點擊添加加，輸入入名稱、起起始時間間、結(jié)束束時間，確確定完成成添加。第三步：編編輯進度度款。進度款款編制分分為合同同內(nèi)、合合同外費費用，先先看合同同內(nèi)費用用，通過過導(dǎo)入合合同來選選擇需要要的項目目，并編編輯申報報量：備注：導(dǎo)

13、入入合同需需要區(qū)分分實體項項目、措措施項目目、其他他項目、費費用計算算。實體體項目申申報量是是以實際際完成量量，剩余余三項是是以實際際完成量量所占百百分比進進行申報報。合同同外費用用和合同同內(nèi)相似似。第四步：輸輸入核實實量、甲甲乙確認(rèn)認(rèn)量。乙方申申報后，需需要經(jīng)過過監(jiān)理進進行審核核，最后后甲乙進進行確認(rèn)認(rèn)。備注：甲乙乙確認(rèn)量量可以手手動輸入入，也可可以先將將該表格格導(dǎo)出eexceel文件件發(fā)給甲甲方進行行確認(rèn)，甲甲方確認(rèn)認(rèn)后通過過導(dǎo)入甲甲乙確認(rèn)認(rèn)量來完完成確認(rèn)認(rèn)量的輸輸入。2、進度款款支付。進進度款支支付頁面面可以提提供進度度款支付付情況?？煽梢赃x擇擇按比例例支付或或者自定定義支付付。3、進度

14、款款分析。進進度款分分析提供供進度款款各項分分析，滿滿足不同同的分析析要求。包包括：進進度款匯匯總分析析、合同同內(nèi)進度度款分析析、合同同外進度度款分析析、進度度款支付付分析。操作：第一步：選選擇需要要分析的的項目。選選擇匯總總條件，如如進度款款匯總分分析，然然后執(zhí)行行統(tǒng)計。備注：可以以查看列列表視圖圖和圖表表視圖。第二步：合合同分析析。點擊擊合同分分析，選選擇合同同，雙擊擊其中總總包合同同選中，執(zhí)執(zhí)行分析析。備注：合同同內(nèi)合同同外進度度款分析析中還有有明細分分析，可可以對合合同中的的某一項項進行進進度款支支付分析析。第三步：明明細分析析。明細細分析可可以對合合同內(nèi)某某一條項項目進行行進度款款支

15、付分分析。選選擇合同同內(nèi)或合合同外費費用，選選擇合同同后，點點擊明細細分析，點點擊選擇擇明細內(nèi)內(nèi)容，選選擇其中中一條項項目。統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析由由兩個功功能組成成，結(jié)算算數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計分析析和工作作狀態(tài)統(tǒng)統(tǒng)計分析析。結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計分析析主要是是為項目目造價人人員提供供各種維維度的統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)，以提提高月季季年度統(tǒng)統(tǒng)計的工工作效率率和工作作質(zhì)量。用用戶可以以按下圖圖設(shè)定自自己的統(tǒng)統(tǒng)計條件件，然后后單擊執(zhí)執(zhí)行統(tǒng)計計，就可可以產(chǎn)生生相應(yīng)的的報表。工作狀態(tài)統(tǒng)統(tǒng)計分析析：此項項分析功功能主要要是為了了提高項項目造價價管理人人員的工工作質(zhì)量量，盡早早發(fā)現(xiàn)日日常工作作中的問問題。軟軟件判斷斷工作未未完成的的標(biāo)準(zhǔn)：

16、發(fā)生時計價價模式：有乙方方報審數(shù)數(shù)據(jù)、有有甲方審審核數(shù)據(jù)據(jù)、有依依據(jù)結(jié)算時計價價模式：有乙方方報審數(shù)數(shù)據(jù)、有有依據(jù)結(jié)算數(shù)據(jù)計計算暫估價材料料調(diào)價：用戶不不需要做做任何操操作，軟軟件會自自動匯總總臺賬中中的暫估估價材料料每次確確認(rèn)的數(shù)數(shù)量和單單價，自自動計算算加權(quán)平平均價和和價差。甲供材料扣扣減：軟軟件自動動統(tǒng)計臺臺賬中領(lǐng)領(lǐng)用的甲甲供材料料清單，用用戶只需需要做兩兩個操作作：（11）根據(jù)據(jù)合同價價中是否否扣除了了甲供材材料費，設(shè)設(shè)置軟件件的是否否扣除列列；（22）根據(jù)據(jù)工程中中已有的的數(shù)據(jù)，確定甲供材料的結(jié)算數(shù)量。軟件會根據(jù)據(jù)上圖選選中的工工程范圍圍自動統(tǒng)統(tǒng)計材料料的結(jié)算算數(shù)量。甲供材料獎獎罰：

17、用用戶只需需要設(shè)置置獎罰參參數(shù)，軟軟件會自自動根據(jù)據(jù)實際領(lǐng)領(lǐng)用數(shù)量量和結(jié)算算數(shù)量之之間的數(shù)數(shù)據(jù)關(guān)系系計算獎獎罰金額額。人材機價差差調(diào)整：用戶在在次模塊塊可以按按照合同同的規(guī)定定調(diào)整材材料的市市場價價價差。用用戶需要要做的操操作如下下：（1）、設(shè)設(shè)置調(diào)價價范圍即即合同約約定哪個個范圍內(nèi)內(nèi)不調(diào)差差（2）選擇擇價差公公式，根根據(jù)合同同約定選選擇是計計算全額額價差還還是超額額價差（3）、選選擇調(diào)差差的材料料，用戶戶可以針針對本項項目的所所有材料料調(diào)差，也可以按進度報量的數(shù)據(jù)進行調(diào)差。用戶需要自己錄入實際結(jié)算價格或?qū)虢Y(jié)算期信息價文件。軟件會自動按照設(shè)置結(jié)算價差。生成打印結(jié)結(jié)算書生成打印結(jié)結(jié)算書是是結(jié)算

18、軟軟件為造造價管理理人員大大幅提高高工作效效率節(jié)約約時間的的模塊，用用戶只要要按照甲甲方的要要求確定定結(jié)算書書的結(jié)構(gòu)構(gòu)，結(jié)算算書就自自動生成成了，以以往要一一兩個星星期才能能挖成的的工作，用用結(jié)算軟軟件一兩兩個小時時就完成成了。用戶要做的的工作主主要分為為如下三三部分：（1）、確確定結(jié)算算書編制制的層次次結(jié)構(gòu)。需需要按照照業(yè)主方方的要求求來定義義。軟件件提供了了一個層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)的頁面面，用戶戶可以自自由添加加和刪除除項目。白色的項目是結(jié)算數(shù)的層次結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)操作：在默認(rèn)認(rèn)結(jié)算書書模板的的變更洽洽商下建建立建筑筑和裝飾飾兩個專專業(yè)，并并在建筑筑專業(yè)下下建立11#樓和和2#樓（如如下圖）（2）、匹匹配相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)源單擊查詢費費用項按按鈕，軟軟件會彈彈出費用用匯總的的窗口，用用戶按結(jié)結(jié)構(gòu)要求求匹配數(shù)數(shù)據(jù)即可可。由于結(jié)算書書結(jié)構(gòu)要要求變更更按建筑筑和裝飾飾專業(yè)分分組，我我們需要要在第一一級分組組按專業(yè)業(yè)分組，如如下圖在建筑專業(yè)業(yè)下又要要按照11#樓和和2#樓來來分別統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)，那么么我們二二級分組組選擇按按自定義義類別統(tǒng)統(tǒng)計，如如下圖。（3）定義義好了結(jié)結(jié)算書的的結(jié)構(gòu)，也也進行了了相應(yīng)的的數(shù)據(jù)匯匯總設(shè)置置，第三三個工作作就是把把相應(yīng)的的數(shù)據(jù)源源匹配到到結(jié)算書書的結(jié)構(gòu)構(gòu)下。操操作方式式如下，選選擇一行行結(jié)算書書結(jié)構(gòu)