ERP系統(tǒng)實(shí)施方案

1、ERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃第三部分ERP 系統(tǒng)實(shí)施方案一、目標(biāo)及效益預(yù)測(cè)集團(tuán)有限公司實(shí)施計(jì)算機(jī)管理是引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和管理模式，掌握科學(xué)的管理手段，從而提高企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)高層能更有效地決策及利用更有效地手段保證決策地實(shí)施和制定，最終的目標(biāo)是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)快速發(fā)展壯大起來(lái)。實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，可在下列幾個(gè)方面產(chǎn)生明顯的效益：1、業(yè)務(wù)技術(shù)先進(jìn)的管理結(jié)構(gòu)高效的業(yè)務(wù)流程：提供供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾韺徍巳娴奈锪鞴芾砗透咝Q策流程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)合理周轉(zhuǎn)的庫(kù)存，加速資金通過(guò)有效的成本控制管理來(lái)提高市場(chǎng)份額人員通過(guò)軟件技能的培訓(xùn)，滿足XXX 公司人員長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，提高企業(yè)的整體素質(zhì)資源的優(yōu)化利用經(jīng)濟(jì)效益的

2、提高，高投資回報(bào)率二、成功的關(guān)鍵企業(yè)購(gòu)買(mǎi)天心公司ERP系統(tǒng)后，并不能說(shuō)明該企業(yè)已經(jīng)成為一家ERP企業(yè)。因?yàn)樘煨腅RP系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件系統(tǒng)，更主要的是它蘊(yùn)含了現(xiàn)代化的管理思想。而實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的過(guò)程正是將這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過(guò)程。天心ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法是天心公司通過(guò)實(shí)施國(guó)內(nèi)多個(gè)企業(yè)后總結(jié)積累出來(lái)的， 通過(guò)實(shí)踐， 它被用戶證明是一種能使用戶在短時(shí)間內(nèi)快速和成功實(shí)施天心 ERP 系統(tǒng)的有效方法。它簡(jiǎn)單，易行，用戶只要按照實(shí)施步驟進(jìn)行每一步操作，就會(huì)將保證項(xiàng)目在本企業(yè)實(shí)施的成功。要使系統(tǒng)真正在企業(yè)運(yùn)行起來(lái)，除了領(lǐng)導(dǎo)的支持、全體人員的全力合作、嚴(yán)格地按項(xiàng)目的實(shí)施方法執(zhí)行外，還應(yīng)注意以下4

3、 個(gè)環(huán)節(jié)：人 因?yàn)樘煨?ERP 系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等多個(gè)部門(mén)，系統(tǒng)的最終用戶也是個(gè)個(gè)部門(mén)， 所以企業(yè) 一把手 的重視和企業(yè)人員的培訓(xùn)和組織是一個(gè)非常重要的方面，經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外大量企業(yè)的實(shí)踐證明，ERP 系統(tǒng)能否應(yīng)用成功，其關(guān)鍵在于“人的因素”。數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的整理與錄入是天心ERP 系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施過(guò)程中的一大障礙，準(zhǔn)確性和完整性是天心ERP 系統(tǒng)系統(tǒng)的基本要求。及時(shí)性是指數(shù)據(jù)必須在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、行和完成數(shù)據(jù)的采集；準(zhǔn)確性是指數(shù)據(jù)必須去偽存真，符合實(shí)際；完整性是指數(shù)據(jù)須符合軟件對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的要求。只有進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有上述特征，方可保證實(shí)施的成功。ERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃

4、管理 組織主要是指人員的組織、教育及培訓(xùn)。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中建立起一套完善的組織機(jī)構(gòu)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行管理信息系統(tǒng)，是十分重要的。處理規(guī)程 天心 ERP 系統(tǒng)是一種非常規(guī)范化和條理化的管理方法，企業(yè)任何使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員都必須遵循一個(gè)統(tǒng)一的原則和規(guī)范，決不允許各行其事。因此必須在模擬運(yùn)行的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)的具體情況，制定出一套行之有效的管理制度，主要有：電腦管理制度、技術(shù)檔案管理制度、數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)的管理制度、操作員的考核和職責(zé)、各管理部門(mén)處理規(guī)程。真正實(shí)施好一個(gè)項(xiàng)目，必須充分重視上述4 個(gè)環(huán)節(jié)。下面將詳細(xì)介紹實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的具體步驟。三、實(shí)施步驟1、項(xiàng)目管理階段時(shí)間：在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先

5、期成立在一個(gè)企業(yè)內(nèi)建立項(xiàng)目管理是實(shí)施成功所不可缺少的階段， 項(xiàng)目管理階段主要是成立項(xiàng)目管理小組，它包括領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組和職能小組三個(gè)層次。現(xiàn)介紹如下：1）一把手作為項(xiàng)目管理小組的領(lǐng)導(dǎo)核心項(xiàng)目管理小組由企業(yè)一把手主持，它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企管部負(fù)責(zé)人、計(jì)劃部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施小組組長(zhǎng)構(gòu)成。他的主要職責(zé)是：提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)。組織調(diào)整不合理的，與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制、和制度。(3)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系，解決天心 ERP 系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問(wèn)題。提出解決方案。調(diào)動(dòng)及組織有關(guān)管理部門(mén)和項(xiàng)目實(shí)施小組，按計(jì)劃逐步實(shí)

6、施管理信息系統(tǒng)，并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換。決定項(xiàng)目實(shí)施小組的人選研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機(jī)構(gòu)的重組。審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程，保證項(xiàng)目高質(zhì)量地進(jìn)行。監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。領(lǐng)導(dǎo)小組至少每周舉行一次例會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實(shí)施工作，及時(shí)處理各種問(wèn)題，重點(diǎn)在以下幾方面：抓培訓(xùn)效果及企業(yè)人員素質(zhì)的提高定期檢查工作，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的管理觀念，推進(jìn)企業(yè)管理深化改革。ERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目管理小組的機(jī)構(gòu)圖如下：總經(jīng)理（或副總）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施組長(zhǎng)實(shí)施小組職能組職能組職能組職能組業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員2）成立項(xiàng)目實(shí)施小組時(shí)間：在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立1）項(xiàng)目實(shí)施

7、小組主要進(jìn)行實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的日常工作。項(xiàng)目組長(zhǎng)（或經(jīng)理）是一個(gè)非常關(guān)鍵的崗位，人選是否合適關(guān)系到項(xiàng)目的成敗，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目組長(zhǎng)（或經(jīng)理）的要求是：必須十分熟悉企業(yè)的管理情況，具備一些主要基層部門(mén)的管理經(jīng)驗(yàn)。 有改革創(chuàng)新的精神，熟悉ERP/ERP 基本理論。 有較強(qiáng)的組織能力，能與人合作，在企業(yè)中有一定威望。（ 2）項(xiàng)目實(shí)施小組的組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施組長(zhǎng)（經(jīng)理） ：制定出本部門(mén)各崗位的工作職責(zé)， 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，及時(shí)將問(wèn)題反映給領(lǐng)導(dǎo)小組。提交各階段報(bào)告。系統(tǒng)硬件：（ 1 人）負(fù)責(zé)硬件的維修，網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，及日常的備份操作。應(yīng)用軟件維護(hù)：（ 3 人 4 人）建議負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)1 人、采購(gòu)1 人，銷(xiāo)售1 人；他

8、們是天心公司和最終應(yīng)用部門(mén)之間的橋梁。最好是既懂計(jì)算機(jī)操作，日后有維護(hù)系統(tǒng)軟件的能力，又有一定企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)人員。由項(xiàng)目經(jīng)理考核決定其項(xiàng)目組成員，天心公司協(xié)助對(duì)相應(yīng)的人員進(jìn)行輔導(dǎo)，通過(guò)在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及實(shí)施過(guò)程中，訓(xùn)練出一支即有管理經(jīng)驗(yàn)又有應(yīng)用軟件維護(hù)能力的隊(duì)伍。文檔管理員：（ 1 人）管理軟件介質(zhì)和文檔（ 3）項(xiàng)目實(shí)施小組職責(zé)ERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃 配合天心公司，保證實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 指導(dǎo)、組織和推動(dòng)職能組的工作。 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集組織，負(fù)責(zé)編碼原則的制定，保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 負(fù)責(zé)組織模擬運(yùn)行，對(duì)管理改革的問(wèn)題提出解決方案和建議。 組織和開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，擔(dān)負(fù)起教員的工作。制定工作準(zhǔn)則和

9、工作規(guī)程。提交各階段的工作成果報(bào)告。3）項(xiàng)目執(zhí)行職能組項(xiàng)目執(zhí)行職能組是指各個(gè)具體的執(zhí)行部門(mén)，職能組是在項(xiàng)目實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)下，研究本部門(mén)實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能，并準(zhǔn)備錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息，培訓(xùn)本部門(mén)的使用人員，參與制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程，做好新舊系統(tǒng)的切換，運(yùn)行新的系統(tǒng)。它是企業(yè)具體使用ERP 的部門(mén)。2、項(xiàng)目活動(dòng)我們建議將實(shí)施過(guò)程分為不同的階段， 每階段設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)并在階段結(jié)束之前進(jìn)行檢查，確認(rèn)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)， 運(yùn)用這種方法的主要目的是保證項(xiàng)目正確有效的實(shí)現(xiàn)并最終滿足公司的需要的實(shí)施方法。項(xiàng)目活動(dòng)包括：項(xiàng)目開(kāi)始階段的活動(dòng)項(xiàng)目組織：召開(kāi)項(xiàng)目

10、啟動(dòng)會(huì)，介紹項(xiàng)目管理小組成員，確定項(xiàng)目的準(zhǔn)備及目標(biāo)。實(shí)施計(jì)劃：天心公司與XXX公司密切合作開(kāi)發(fā)一個(gè)描述實(shí)施活動(dòng)內(nèi)容的項(xiàng)目計(jì)劃，該計(jì)劃將為XXX公司項(xiàng)目管理小組提供一個(gè)全面的項(xiàng)目跟蹤工具。設(shè)置環(huán)境：建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。軟件安裝：安裝天心ERP 系統(tǒng)軟件。培訓(xùn)：使用戶盡快了解天心ERP 系統(tǒng)軟件功能。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備動(dòng)員：講解軟件的數(shù)據(jù)采集，布置數(shù)據(jù)采集工作。系統(tǒng)試運(yùn)行：將數(shù)據(jù)輸入軟件由用戶進(jìn)行軟件操作及數(shù)據(jù)測(cè)試。系統(tǒng)正式運(yùn)行：用戶進(jìn)行試運(yùn)行后，由項(xiàng)目實(shí)施小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目實(shí)施小組將進(jìn)行數(shù)據(jù)的移植及系統(tǒng)交接工作。項(xiàng)目跟蹤 /控制階段的活動(dòng)實(shí)施小組的檢查： 項(xiàng)目實(shí)施小組每月進(jìn)行一次，并報(bào)告結(jié)果，

11、總結(jié)成績(jī)，找出問(wèn)題并予以解決，同時(shí)對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題采取預(yù)防措施，向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組提交報(bào)告摘要。管理考察會(huì)議 ：每月召開(kāi)會(huì)議向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告最新的項(xiàng)目進(jìn)行情況， 對(duì)新出現(xiàn)的問(wèn)題加以解決。業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的變化及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也將根據(jù)需要在會(huì)上予以討論。質(zhì)量保證視察：天心公司將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考察以確保項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。四、實(shí)施計(jì)劃XXXERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃是整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施原則。按照項(xiàng)目總體規(guī)劃，項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃在 1 個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成 XXX 公司的 ERP 系統(tǒng)。建議項(xiàng)目實(shí)施和培訓(xùn)計(jì)劃如下：ERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行依賴于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完備。企業(yè)原有的各種管理信息，一般需

12、要經(jīng)過(guò)收集、整理、轉(zhuǎn)換才能符合ERP 系統(tǒng)運(yùn)行的要求。因此ERP 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程需要一個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是在充分理解了 ERP 系統(tǒng)原理、使用方法和軟件應(yīng)用培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，理解了 ERP 系統(tǒng)，才能正確地理解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的定義、概念、作用和要求，減少由于理解錯(cuò)誤造成的返工。有些數(shù)據(jù)可以在實(shí)施的前期就著手準(zhǔn)備；有些數(shù)據(jù)則要根據(jù)ERP 系統(tǒng)的具體要求來(lái)確定；還有一些數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)運(yùn)行之后補(bǔ)充完善。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作要?jiǎng)佑酶鞑块T(mén)自己的力量，并使他們認(rèn)識(shí)到這是他們自己的事，同時(shí)還需要各個(gè)部門(mén)的緊密配合，對(duì)某些關(guān)鍵問(wèn)題，需要反復(fù)磋商研究。對(duì)企業(yè)所有物料進(jìn)行編碼，整理物料清單（包括商品物料表）

13、確性。 - 由物料部門(mén)或計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所有客戶/廠商進(jìn)行編碼，整理出客戶/廠商清單。，確保物料清單的準(zhǔn)- 由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)客戶清單，采購(gòu)部負(fù)責(zé)廠商清單對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編碼- 由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)整理員工資料、部門(mén)資料- 由行政部門(mén)負(fù)責(zé)2 實(shí)施準(zhǔn)備階段時(shí)間：1周1） 數(shù)據(jù)采集動(dòng)員由天心公司實(shí)施人員進(jìn)行階段性數(shù)據(jù)采集的指導(dǎo)工作。（ 1）向直接用戶介紹天心 ERP 系統(tǒng)相應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程， 讓直接用戶對(duì) ERP 系統(tǒng)有一定了解。2） 解釋每一個(gè)數(shù)據(jù)采集表，數(shù)據(jù)采集項(xiàng)的涵義，以及數(shù)據(jù)采集時(shí)的注意事項(xiàng)。需要給用戶強(qiáng)調(diào)的是，有時(shí)一條完整數(shù)據(jù)的采集需要跨越好幾個(gè)部門(mén)，因此需要各個(gè)部門(mén)的配合。2） 數(shù)據(jù)的采集數(shù)據(jù)的采集是軟件使

14、用前所需進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，只有在充分了解ERP 軟件的原理、流程并經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備動(dòng)員培訓(xùn)后，才能開(kāi)始數(shù)據(jù)的采集工作，這樣能避免或減少由于理解錯(cuò)誤造成的返工。采集上來(lái)的數(shù)據(jù)由收集人直接填寫(xiě)在數(shù)據(jù)收集表中。數(shù)據(jù)收集表由項(xiàng)目實(shí)施小組分發(fā)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。3） 數(shù)據(jù)編碼在企業(yè)內(nèi)由企業(yè)自行制定，天心公司進(jìn)行指導(dǎo)。采集上來(lái)的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)編碼后，方可進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)編碼的工作量非常大，如果企業(yè)原來(lái)沒(méi)有物品編碼，則在編碼前，還需制定各種代碼的編碼原則（主要是物品代碼） 。如果原來(lái)已有物品代碼，那么也須重新進(jìn)行整理，使之更加規(guī)范化，符合天心 /ERP 軟件的要求。數(shù)據(jù)的編碼工作應(yīng)在天心公司的指導(dǎo)下進(jìn)行。

15、ERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃數(shù)據(jù)錄入經(jīng)過(guò)整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由各部門(mén)在天心公司的指導(dǎo)下輸入軟件系統(tǒng)。3 正式實(shí)施我們將項(xiàng)目實(shí)施分為兩個(gè)階段。1） 系統(tǒng)的實(shí)施1）實(shí)施軟件包括庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、應(yīng)收應(yīng)付帳款管理。庫(kù)存管理銷(xiāo)售管理采購(gòu)管理應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款一期系統(tǒng)連接試運(yùn)行（庫(kù)存與采購(gòu)銷(xiāo)售連接、應(yīng)收應(yīng)付與采購(gòu)銷(xiāo)售連接）（ 2）時(shí)間實(shí)施一期軟件的時(shí)間在10 天之內(nèi)。實(shí)施時(shí)間分配：庫(kù)存管理：3天采購(gòu)管理：2天銷(xiāo)售管理：2天收付款系統(tǒng)：3 天3）客戶問(wèn)題點(diǎn)發(fā)現(xiàn)及解決方案制定時(shí)間： 1-2 天（天心公司實(shí)施人員）一些軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)流程有差異的地方到真正使用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)提出，天心公司及時(shí)根據(jù)軟件功

16、能的現(xiàn)狀，在修改最小的前提下，確定客戶化方案4）客戶化方案確認(rèn)時(shí)間：1天與用戶進(jìn)行客戶化方案的確定5）客戶化方案執(zhí)行時(shí)間：視客戶化工作量的大小而定6）試運(yùn)行時(shí)間： 1 個(gè)月在進(jìn)行客戶化方案修改后，要求企業(yè)投入實(shí)際應(yīng)用。試運(yùn)行時(shí)，除項(xiàng)目實(shí)施小組成員參加外，還需要有職能組的參與。只有最終用戶理解、接受并樂(lè)意去應(yīng)用ERP系統(tǒng)，才能取得預(yù)期的效果。（ 7） 制定系統(tǒng)運(yùn)用工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程時(shí)間：系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中ERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃天心 ERP 系統(tǒng)是一種規(guī)范化和條理化的管理信息系統(tǒng)，任何崗位上的任何人在任何時(shí)候都必須遵循統(tǒng)一的工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程。因此在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定一套實(shí)施E

17、RP 系統(tǒng)的工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程?！皽?zhǔn)則”是指處理各種事務(wù)或問(wèn)題或例外情況的處理原則。“規(guī)程”是指在業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上制定的事務(wù)處理步驟。工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程由項(xiàng)目實(shí)施小組會(huì)同各職能科室共同制定，結(jié)合模擬運(yùn)行進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，形成企業(yè)的正式文件。2）系統(tǒng)的完善及全面推廣項(xiàng)目實(shí)施的最終目的是在企業(yè)內(nèi)部全面采用ERP 模式的管理。從分散管理向ERP系統(tǒng)過(guò)渡是管理上的一次質(zhì)的飛躍。最后的成敗取決于前序各項(xiàng)實(shí)施工作的質(zhì)量。轉(zhuǎn)入實(shí)際應(yīng)用的時(shí)間，企業(yè)可根據(jù)其產(chǎn)品及生產(chǎn)組織的特點(diǎn)，原有基礎(chǔ)自行確定。說(shuō)明的是，手工管理若與ERP 系統(tǒng)并行，只會(huì)增加管理的復(fù)雜性，增加直接用戶的勞動(dòng)強(qiáng)度，甚至有可能倒退到傳統(tǒng)的

18、老辦法，有功虧一簣的危險(xiǎn)。因此建議用戶要重視過(guò)渡工作，把握實(shí)際，及時(shí)切換。盡量縮短切換的時(shí)間。時(shí)間為1 周。一體化應(yīng)該4、全面驗(yàn)收及評(píng)估評(píng)價(jià)ERP 系統(tǒng)的目的是通過(guò)考核，檢查實(shí)施ERP 系統(tǒng)的成效以改進(jìn)工作。沒(méi)有評(píng)價(jià)就沒(méi)有進(jìn)步。因此在整個(gè)系統(tǒng)正式運(yùn)行一段時(shí)間后，可以進(jìn)行系統(tǒng)的驗(yàn)收及評(píng)審工作。時(shí)間為1 周。五、培訓(xùn)計(jì)劃階段培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間培訓(xùn)對(duì)象概念培訓(xùn)ERP 基本概念60 分鐘項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目實(shí)施小組數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)1、軟件總體流程講解60分鐘項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目實(shí)施小組2、數(shù)據(jù)采集說(shuō)明120 分鐘項(xiàng)目實(shí)施小組項(xiàng)目職能小組3、數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)40 分鐘項(xiàng)目實(shí)施小組項(xiàng)目職能小組系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)1、軟件安裝20分鐘系統(tǒng)軟硬件維護(hù)員實(shí)施小組經(jīng)理2、操作界面設(shè)置30分鐘同上3、權(quán)限設(shè)置30 分鐘4、數(shù)據(jù)備