公司組織規(guī)章

1、PAGE PAGE 6北京東文貨物運(yùn)輸物流服務(wù)中心 公司規(guī)章制度管理辦法公 司 組 織 規(guī) 章第 一 章章 總 則本公司之組組織、暨暨各單位位職掌，除除本公司司管理規(guī)規(guī)則或其其它章則則規(guī)定外外，悉依依本規(guī)章章之規(guī)定定實(shí)施之之。本公司是股股份有限限公司，設(shè)設(shè)董事會(huì)會(huì)、常務(wù)務(wù)董事及及監(jiān)察人人，依照照公司法法，公司司章程之之規(guī)定及及股東之之決議，分分別執(zhí)行行任務(wù)分分層負(fù)責(zé)責(zé)。本公司設(shè)總總經(jīng)理一一人，依依據(jù)董事事長(zhǎng)授權(quán)權(quán)，暨決決定之方方針，綜綜理公司司一切業(yè)業(yè)務(wù)，并并監(jiān)督所所屬人員員。副總總經(jīng)理一一至若干干名，輔輔助總經(jīng)經(jīng)理辦理理指定之之業(yè)務(wù)；總經(jīng)理理公出或或請(qǐng)假由由指定副副總經(jīng)理理一人代代理之。 第

2、 二 章 組 織一、總公司司內(nèi)下設(shè)設(shè)下列各各處：（一）、管管理處 （二二）、市市場(chǎng)處 二、各處下下設(shè)下列列各部：（一）、管管理處： 人事事部、總總務(wù)部、財(cái)財(cái)務(wù)部。（二）、事事業(yè)處： 貿(mào)易易部(國(guó)國(guó)內(nèi)貿(mào)易易部/代代理服務(wù)務(wù)部)、物物流部(倉(cāng)儲(chǔ)部部/運(yùn)輸輸部)。本公司于必必要時(shí)得得設(shè)其他他相關(guān)單單位時(shí)，須須提報(bào)核核準(zhǔn)，方方可增設(shè)設(shè)之。其其組織規(guī)規(guī)章另訂訂之。本公司組織織系以直直系管理理模式設(shè)設(shè)計(jì)；如如下頁表表P1所示示。 PAGE 16 公司組組織表 股東大會(huì)股東大會(huì)懂事長(zhǎng)懂事長(zhǎng)顧問室研發(fā)企劃室總經(jīng)理室顧問室研發(fā)企劃室總經(jīng)理室事業(yè)事業(yè)處管理處代理服務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部物流部代理服務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部物流部國(guó)內(nèi)貿(mào)易部總

3、務(wù)部財(cái)務(wù)部人事部 圖P-1公公司組織織圖第 三 章章 職 掌 第 一 節(jié) 總 經(jīng) 理第 七 條條 總總經(jīng)理承承董事會(huì)會(huì)之決議議綜理本本公司一一切事務(wù)務(wù)、副總總經(jīng)理襄襄助之，區(qū)區(qū)管理處處分公司司亦同，直直接管轄轄下列各各單位：一、管理處處： 人人事部、總總務(wù)部、財(cái)財(cái)務(wù)部。二、市場(chǎng)處處： 國(guó)國(guó)內(nèi)貿(mào)易易部、代代理服務(wù)務(wù)部、物物流部、倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)部。三、總經(jīng)理理室內(nèi)設(shè)設(shè)顧問室室與研發(fā)發(fā)企劃室室。四、總公司司單位設(shè)設(shè)置級(jí)別別如下：分公司司（或營(yíng)營(yíng)業(yè)處）、室室、處、部部、科等等五級(jí)單單位。五、分公司司單位設(shè)設(shè)置級(jí)別別如下：（營(yíng)業(yè)業(yè)）處、部部、科等等三級(jí)單單位。 六、公司（處處）或分分公司設(shè)設(shè)副總經(jīng)經(jīng)理一人人；得

4、附附加設(shè)個(gè)個(gè)人助理理與秘書書各一人人。七、部級(jí)設(shè)設(shè)經(jīng)理一一人，副副經(jīng)理一一人，得得附加（部部）秘書書一人。八、科級(jí)設(shè)設(shè)主任一一人，副副主任一一人，專專員、助助理、文文員若干干名人員員（視業(yè)業(yè)務(wù)狀況況而定）。 九、各部門門、科室室具體工工作職掌掌另行規(guī)規(guī)定。第 二 節(jié)節(jié) 管理理處 第 八八 條 管理理處職掌掌與工作作內(nèi)容： 一 公司組組織章程程研擬與與實(shí)施。 二 公司司各部權(quán)權(quán)責(zé)章程程研擬與與實(shí)施。 三 公司薪薪資結(jié)構(gòu)構(gòu)核定、管管理、實(shí)實(shí)施。 四 公司管管理規(guī)章章研擬、制制定與實(shí)實(shí)施。 五 公司政政令、規(guī)規(guī)定之公公布、傳傳達(dá)、追追蹤、考考核。 六 公司人人力資源源計(jì)劃、評(píng)評(píng)估、實(shí)實(shí)施。 七 公司

5、財(cái)財(cái)產(chǎn)管理理作業(yè)。 八 行政政庶務(wù)協(xié)協(xié)辦與管管理。九 處內(nèi)內(nèi)設(shè)置財(cái)財(cái)務(wù)、人人事、總總務(wù)等事事業(yè)事項(xiàng)項(xiàng)之管理理與實(shí)施。十 臨時(shí)時(shí)交辦事事項(xiàng)之辦辦理作業(yè)業(yè)。第 九 條條 財(cái)務(wù)部部職掌與與工作內(nèi)內(nèi)容：一 公司司會(huì)計(jì)制制度研擬擬及執(zhí)行行。二 財(cái)務(wù)務(wù)作業(yè)系系統(tǒng)建立立、執(zhí)行行及管理理。三 會(huì)計(jì)計(jì)事務(wù)執(zhí)執(zhí)行、各各類財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表之之核算、提提報(bào)分析析與管理理。四 稅務(wù)務(wù)規(guī)劃、申申執(zhí)財(cái)稅稅事務(wù)辦辦理作業(yè)業(yè)。五 現(xiàn)金金、票據(jù)據(jù)、有價(jià)價(jià)證券之之管理。六 預(yù)算算作業(yè)建建立、執(zhí)執(zhí)行、控控制、差差異管理理。七 成本本結(jié)構(gòu)、分分析、報(bào)報(bào)告作業(yè)業(yè)。八 銀行行往來及及資金調(diào)調(diào)度管理理。九 定期期盤存作作業(yè)與管管理。十 股票票事務(wù)

6、推推動(dòng)、執(zhí)執(zhí)行與管管理。 十十一 轉(zhuǎn)投資資效益分分析、財(cái)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)構(gòu)評(píng)估、獲獲利能力力分析輔輔導(dǎo)事項(xiàng)項(xiàng)。 十十二 分支機(jī)機(jī)構(gòu)收支支及調(diào)撥撥賬項(xiàng)之之審核事事項(xiàng)。 十十三 辦理年年度決算算及盈余余撥補(bǔ)分分配事項(xiàng)項(xiàng)。 十十四 財(cái)務(wù)結(jié)結(jié)構(gòu)、損損益變動(dòng)動(dòng)之分析析報(bào)告及及編制、分分析、解解釋。十五 財(cái)財(cái)務(wù)部下下設(shè)出納納科與會(huì)會(huì)計(jì)科。十六 臨臨時(shí)交辦辦事項(xiàng)之之辦理。第 十 條條 出出納科職職掌與工工作內(nèi)容容：一 資金金管理作作業(yè)。 二二 財(cái)財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)運(yùn)資料之之提供及及分析、報(bào)報(bào)告作業(yè)業(yè)。 三三 現(xiàn)現(xiàn)金、票票據(jù)、有有價(jià)證券券之保管管作業(yè)。 四四 銀銀行存款款調(diào)度、核核對(duì)作業(yè)業(yè)。 五五 現(xiàn)現(xiàn)金出納納、票據(jù)據(jù)簽發(fā)及及

7、記錄作作業(yè)。 六六 貸貸款之接接洽、清清償及各各項(xiàng)手續(xù)續(xù)之辦理理。 七七 相相關(guān)會(huì)計(jì)計(jì)科目明明細(xì)賬之之記載作作業(yè)。 八八 輔輔導(dǎo)各分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)出納相相關(guān)事務(wù)務(wù)之辦理理。 九九 公公司應(yīng)收收款項(xiàng)之之協(xié)助催催收作業(yè)業(yè)。 十十 臨臨時(shí)交辦辦事項(xiàng)之之辦理作作業(yè)。第十一條 會(huì)計(jì)計(jì)科職掌掌與工作作內(nèi)容：一 會(huì)計(jì)計(jì)制度之之?dāng)M訂及及執(zhí)行，會(huì)會(huì)計(jì)作業(yè)業(yè)流程之之研擬及及執(zhí)行。 二二 一一般會(huì)計(jì)計(jì)事項(xiàng)之之整理、核核對(duì)、記記錄、（制制傳票）、過過賬作業(yè)業(yè)。 三三 會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表結(jié)算報(bào)報(bào)表之編編制、報(bào)報(bào)告作業(yè)業(yè)。 四四 營(yíng)營(yíng)業(yè)成本本之統(tǒng)計(jì)計(jì)、編表表、分析析、控制制作業(yè)。 五五 稅稅務(wù)作業(yè)業(yè)。 六六 會(huì)會(huì)計(jì)憑證證、賬冊(cè)冊(cè)、

8、表報(bào)報(bào)、文件件保管作作業(yè)。 七七 輔輔導(dǎo)各分分支單位位會(huì)計(jì)作作業(yè)事項(xiàng)項(xiàng)。 八八 有有關(guān)會(huì)計(jì)計(jì)、成本本、股票票、稅務(wù)務(wù)及臨時(shí)時(shí)交辦事事項(xiàng)。 九九 臨臨時(shí)交辦辦事項(xiàng)之之辦理作作業(yè)。第十二條 人事事部職掌掌與工作作內(nèi)容：一 人事事政策規(guī)規(guī)章之?dāng)M擬訂、管管理與實(shí)實(shí)施作業(yè)業(yè)。二 員工工之任用用、升調(diào)調(diào)、請(qǐng)假假、離職職、考勤勤、考績(jī)績(jī)、獎(jiǎng)懲懲、退休休等事項(xiàng)之審審查辦理理作業(yè)。 三 員工工保證書書之對(duì)保保、保管管及定期期覆查作作業(yè)。 四 人事事資料之之分析、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)建檔檔管理。 五 其他他相關(guān)對(duì)對(duì)保事務(wù)務(wù)之辦理理。 六 員工工薪資核核算發(fā)放放事項(xiàng)作作業(yè)。 七 人事事檔案管管理作業(yè)業(yè)。 八 員工工教育訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃

9、劃實(shí)施作作業(yè)。 九 人力力開發(fā)及及評(píng)估之之企劃擬擬訂事項(xiàng)項(xiàng)。 十 人事事管理制制度與流流程之設(shè)設(shè)計(jì)改進(jìn)進(jìn)、效率率實(shí)施。十一 分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)人事單單位之建建立、訓(xùn)訓(xùn)練與業(yè)業(yè)務(wù)推動(dòng)動(dòng)。十二 臨臨時(shí)交辦辦事項(xiàng)之之辦理。第 十三 條 總務(wù)部部職掌與與工作內(nèi)內(nèi)容： 一 公司庶庶務(wù)性業(yè)業(yè)務(wù)之采采購(gòu)、管管理及公公司內(nèi)上上下之聯(lián)聯(lián)系、報(bào)報(bào)告。 二 公司內(nèi)內(nèi)部各項(xiàng)項(xiàng)員工福福利業(yè)務(wù)務(wù)管理作作業(yè)。 三 各分公公司、營(yíng)營(yíng)業(yè)所、部部門及個(gè)個(gè)人保管管財(cái)產(chǎn)之之監(jiān)督與與指導(dǎo)。 四 員工食食堂餐廳廳、宿舍舍住宿管管理作業(yè)業(yè)。 五 公司保保安管理理作業(yè)。 六 隨時(shí)了了解公司司庫(kù)存數(shù)數(shù)量及出出入之庫(kù)庫(kù)存與盤盤點(diǎn)管理理作業(yè)。 七 總務(wù)

10、相相關(guān)管理理案件之之追蹤、進(jìn)進(jìn)度了解解、確認(rèn)認(rèn)交期。八 各分分公司、營(yíng)營(yíng)業(yè)所之之各項(xiàng)報(bào)報(bào)表之聯(lián)聯(lián)絡(luò)與審審核、輔輔導(dǎo)。九 臨時(shí)時(shí)交辦事事項(xiàng)之辦辦理。第 三 節(jié)節(jié) 事事業(yè)處處處第 十四 條 市場(chǎng)處處職掌與與工作內(nèi)內(nèi)容：一 負(fù)責(zé)責(zé)營(yíng)業(yè)之之日常行行政等管管理與教教育訓(xùn)練練作業(yè)。 二 遵行行既定政政策及命命令貫徹徹執(zhí)行日日常檢核核作業(yè)。 三 營(yíng)營(yíng)運(yùn)管理理各部門門與市場(chǎng)場(chǎng)業(yè)務(wù)、業(yè)業(yè)務(wù)工作作人員督督導(dǎo)等作作業(yè)。 四 各項(xiàng)項(xiàng)有關(guān)事事業(yè)部門門之例行行檢查事事項(xiàng)。 五 有關(guān)關(guān)特殊案案件之協(xié)協(xié)調(diào)、調(diào)調(diào)查、處處理作業(yè)業(yè)。 六 有關(guān)關(guān)代理商商或客戶戶委托業(yè)業(yè)務(wù)辦理理輔導(dǎo)及及協(xié)議書書之簽定定。 七 客戶戶維護(hù)及及抱怨處處

11、理作業(yè)業(yè)。 八 技術(shù)術(shù)服務(wù)提提供作業(yè)業(yè)。 九 產(chǎn)品品推廣作作業(yè)。十 各促促銷活動(dòng)動(dòng)策劃及及實(shí)施作作業(yè)。 十一 各相關(guān)關(guān)單位業(yè)業(yè)務(wù)支援援作業(yè)。十二 下下設(shè)國(guó)內(nèi)內(nèi)貿(mào)易部部、代理理服務(wù)部部、物物流部、倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)部四四個(gè)部門門。十三 上上級(jí)臨時(shí)時(shí)交辦事事項(xiàng)之辦辦理。第 十五 條 國(guó)際貿(mào)貿(mào)易部職職掌與工工作內(nèi)容容： 一 國(guó)際商商品代理理進(jìn)去口口業(yè)務(wù)。 二 代理商商品市場(chǎng)場(chǎng)推廣與與業(yè)務(wù)。 三 商品行行銷企劃劃與執(zhí)行行。 四 市場(chǎng)管管理與營(yíng)營(yíng)銷渠道道建設(shè)。 五 商品訊訊息管理理與市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查。 六 市場(chǎng)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)、成本本控制及及工作人人員督導(dǎo)導(dǎo)等作業(yè)業(yè)。 七 國(guó)際商商品代理理出口業(yè)業(yè)務(wù)。 八 報(bào)關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)管理理作

12、業(yè)。 九上上級(jí)臨時(shí)時(shí)交辦事事項(xiàng)之辦辦理。第 十六 條 代理服服務(wù)部職職掌與工工作內(nèi)容容： 一 負(fù)負(fù)責(zé)代理理商品市市場(chǎng)之拓拓展業(yè)務(wù)務(wù)作業(yè)。二 負(fù)責(zé)市市場(chǎng)代理理商管理理作業(yè)。三 遵行既既定政策策及命令令貫徹執(zhí)執(zhí)行日常常檢核作作業(yè)。四 市場(chǎng)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)、成本本控制及及工作人人員督導(dǎo)導(dǎo)等作業(yè)業(yè)。五 有關(guān)代代理商管管理之合合作協(xié)調(diào)調(diào)、培訓(xùn)訓(xùn)、溝通通處理作作業(yè)。六 有關(guān)經(jīng)經(jīng)代理商商或客戶戶之合作作協(xié)議書書之簽定定。七 產(chǎn)品的的宣傳與與推廣。八 掌握市市場(chǎng)信息息，熟悉悉市場(chǎng)規(guī)規(guī)律。九 了解客客戶需求求，為客客戶解決決需要。十 建立客客戶檔案案，追蹤蹤客戶，反反復(fù)推銷銷。十一 客戶戶的尋找找與市場(chǎng)場(chǎng)的開發(fā)發(fā)。

13、十二 客戶戶的回訪訪與售后后服務(wù)。十三 上級(jí)級(jí)臨時(shí)交交辦事項(xiàng)項(xiàng)之辦理理。第 十七 條 物流部部職掌與與工作內(nèi)內(nèi)容： 一 客戶檔檔案管理理作業(yè)。 二 客戶服服務(wù)管理理作業(yè)作作業(yè)。 三 客戶導(dǎo)導(dǎo)向、調(diào)調(diào)查、研研究、分分析、提提供市場(chǎng)場(chǎng)情報(bào)。 四 配合合公司年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃、擬擬定客戶戶促銷活活動(dòng)計(jì)劃劃。 五 配合合宣傳公公司既定定政策，提提升公司司企業(yè)形形象與知知名度。 六 配合合公司活活動(dòng)、調(diào)調(diào)度、協(xié)協(xié)調(diào)所屬屬單位人人力支援援。 七 公司司既定政政策之推推動(dòng)與執(zhí)執(zhí)行。 八 服務(wù)務(wù)定位、客客戶、行行銷通路路研究。 九 客戶戶服務(wù)策策略研究究、考核核、改善善、及績(jī)績(jī)效評(píng)估估。十 上級(jí)級(jí)臨時(shí)交交辦事項(xiàng)項(xiàng)之辦理理。第 十八 條 倉(cāng)儲(chǔ)部部職掌與與工作內(nèi)內(nèi)容： 一 倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)部行政政管理作作業(yè)。 二二 倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)貨倉(cāng)保保全與消消防管理理作業(yè)。 三三 送收收貨作業(yè)業(yè)與收款款作業(yè)。 四四 不正正?；蛭次刺嶝浳镂锛氨４娲嫫谶^期期之處理理作業(yè)。 五五 信息息錄入作作業(yè)。 六六 客戶戶抱怨處處理服務(wù)務(wù)作業(yè)。七 自提提貨與發(fā)發(fā)貨作業(yè)業(yè)。八 客戶戶到貨通通知服務(wù)務(wù)作業(yè)。九 員工工教育訓(xùn)訓(xùn)練作業(yè)業(yè)。十 上級(jí)級(jí)臨時(shí)