辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝方案

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝方案一.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前言介紹 3 TOC o 1-5 h z .三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的強(qiáng)大功能5.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)框架7.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能方案10內(nèi)部郵件 12待辦事宜12公用通訊錄12工作簡報(bào) 12圖書期刊治理12人事治理13辦公用品治理13規(guī)章制度 14學(xué)習(xí)園地 14請示報(bào)告14公告牌14日常信息14網(wǎng)上論壇15通訊錄 15日程安排15收文治理15文檔治理16會議治理16發(fā)文治理16.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展性 18辦公自動(dòng)化（OA）的擴(kuò)展18電子商務(wù)應(yīng)用擴(kuò)展18.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝及培訓(xùn)20安裝： 20軟件應(yīng)用培

2、訓(xùn)：20一.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前言介紹針對三一重工的辦公流程，我們采納了以Lotus Domino Server為平 臺所開發(fā)研制出來的樂捷OA辦公自動(dòng)化軟件。該套軟件是我們樂捷網(wǎng)絡(luò) 應(yīng)用服務(wù)有限公司基于美國IBM公司Lotus Domino Server開發(fā)出來的一 套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件。關(guān)于該套軟件的有用性和便利性，我們將在那個(gè) 地點(diǎn)舉個(gè)實(shí)際例子來生動(dòng)講明：那個(gè)地點(diǎn)講述的是一個(gè)企業(yè)職員的日常辦 公職員每天上班打開Lotus Notes，企業(yè)內(nèi)或同行業(yè)發(fā)生的重要新聞一目 了然；每天亟待處理的工作，系統(tǒng)差不多給出明顯的警告提示；能否按時(shí) 完成，職員必須給出明確答復(fù)。當(dāng)遇到咨詢題或困難的時(shí)候

3、，隨時(shí)能夠通 過“討論園區(qū)”以尋求關(guān)心，或“在線專家求助”尋求關(guān)心。新職員剛剛加入企業(yè)時(shí)，他全然不必?fù)?dān)憂對新企業(yè)的生疏，因?yàn)榛贚 otus Notes的辦公系統(tǒng)會引導(dǎo)他了解公司的歷史、制度、福利政策、內(nèi)部通 知、新聞等等他所關(guān)懷的內(nèi)容。關(guān)于一位技術(shù)人員，他能夠通過技術(shù)導(dǎo)航圖了解企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品特性、 解決方案、開發(fā)指南等；同時(shí)能夠了解同行業(yè)競爭對手情形；關(guān)于疑難咨 詢題，基于企業(yè)的技術(shù)咨詢答庫中會有許多技術(shù)專家及時(shí)給出答案，提升 企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量。關(guān)于一位職員，不管是一位治理者、依舊一位技術(shù)人員或者是銷售人 員，都應(yīng)了解他所在的職位應(yīng)該達(dá)到的技術(shù)或治理上的能力，企業(yè)的職員 技能治理數(shù)據(jù)庫差不多

4、給出清晰的標(biāo)準(zhǔn)。在那個(gè)地點(diǎn)能夠查詢到自己差不 多達(dá)到的目標(biāo)，同時(shí)系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠關(guān)心職員分析出尚需提升的地點(diǎn)。職員能夠通過網(wǎng)上虛擬學(xué)校進(jìn)入企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)，按照自己的實(shí)際 水平及要求選擇相應(yīng)案例及在線對話進(jìn)行持續(xù)的學(xué)習(xí)和自我提升。公司內(nèi) 的每一個(gè)職員差不多上知識治理系統(tǒng)的讀者和受益者，能夠從知識治理系 統(tǒng)中查詢和掃瞄、利用所需要的有關(guān)知識。這套系統(tǒng)的好處是職員能夠按 照自身的條件，隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)，同時(shí)提供的交流功能能夠使職員在學(xué)習(xí)過 程遇到的咨詢題得到及時(shí)應(yīng)答，而測試功能能夠隨時(shí)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)的成效。關(guān) 于企業(yè)來講，建立一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè)，能夠提升企業(yè)的競爭力及市場響應(yīng)能力。同時(shí)建立一個(gè)專門有效的培訓(xùn)系

5、統(tǒng)，是吸引優(yōu)秀職員的一個(gè)專門有力 的方法，使得職員在一種主動(dòng)向上的企業(yè)氛圍中持續(xù)獲得進(jìn)步。二.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的強(qiáng)大功能日常工作中，我們經(jīng)常面臨的另一個(gè)咨詢題是大量的文檔、資料，需 要查找、修改、流轉(zhuǎn)審批。通過Lotus Notes強(qiáng)大的檢索功能，我們能夠?qū)ｉT方便的查詢出我們所 需要的信息，不管它是儲備在Notes數(shù)據(jù)庫中、文件服務(wù)器上，依舊Lotus Domino.Doc，或者Internet中。如果數(shù)據(jù)是儲備在企業(yè)已有的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 或者企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，通過Lotus企業(yè)集成工具LEI或者Lotus提供的 相應(yīng)連接件及方法，如SAP Connector. XML、Java等，能夠

6、將您要查詢 的信息提取過來。企業(yè)需要關(guān)懷哪些或哪類文件或數(shù)據(jù)是企業(yè)職員經(jīng)常要訪咨詢或關(guān)懷 的。以便企業(yè)的治理者作決策時(shí)有可供參考的依據(jù)。關(guān)于系統(tǒng)治理人員， 在考慮文件備份時(shí)，應(yīng)注意此類信息的重要性。當(dāng)一些信息的訪咨詢量幾 乎接近于零時(shí)，Lotus Domino.Doc能夠自動(dòng)將它們轉(zhuǎn)存在磁介質(zhì)或光介質(zhì) 中。以上案例簡單向我們描述了一些企業(yè)在日常辦公中需要遇到的咨詢 題。通過以上應(yīng)用我們了解到，目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā) 生了完全地改變，在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜合技術(shù)的引用使辦公人員能夠 綜合處理業(yè)務(wù)和辦公信息，按照業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報(bào)告或按照辦公 流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)

7、信息。網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)展拓展了 OA的作 用范疇，現(xiàn)代意義上的基于網(wǎng)絡(luò)的OA差不多不僅僅是提升像打字錄入、 編輯排版如此的個(gè)人事務(wù)處理效率，甚至也不僅僅是實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、 簽發(fā)、歸檔如此的群組作業(yè)效率。事實(shí)上，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的OA是一種企業(yè)級 跨部門運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，能夠聯(lián)結(jié)企業(yè)各個(gè)崗位上的各個(gè)工作人員， 能夠聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。OA系統(tǒng)的運(yùn)行不僅應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位 為提升運(yùn)作效率而進(jìn)行的機(jī)構(gòu)調(diào)整，而且還可能促進(jìn)企業(yè)資源合理配置的 進(jìn)程，甚至改革機(jī)構(gòu)運(yùn)作的流程。也確實(shí)是講，OA在模擬手工作業(yè)的同時(shí)， 還將反作用于傳統(tǒng)的辦公流程。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要 改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的治理信

8、息系統(tǒng)(MIS)的觀念及陳舊的辦公自動(dòng)化的概念，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)及創(chuàng)新的理念，構(gòu)造一個(gè)在企業(yè)信息系統(tǒng)中不 可或缺的高效的辦公運(yùn)作系統(tǒng)。企業(yè)的辦公系統(tǒng)是所有職員與治理者都必須應(yīng)用的系統(tǒng)，它結(jié)合有強(qiáng) 大的通訊技術(shù)和工作流技術(shù)，它的信息多為文檔是上下文關(guān)聯(lián)的信息，要 緊面向于企業(yè)的日常運(yùn)作和治理。而企業(yè)的信息系統(tǒng)（MIS、DSS、ERP 等）多處于分散的、相對靜態(tài)的和孤立的數(shù)據(jù)的集合，但它儲備的是企業(yè) 關(guān)鍵性的經(jīng)營、治理信息。結(jié)合兩者的優(yōu)勢使企業(yè)的信息進(jìn)行集成和有效 地共享，讓企業(yè)信息能被所有需要信息的治理者和職員及時(shí)、有效的獵取 和應(yīng)用，充分發(fā)揮企業(yè)的信息的作用，支持企業(yè)的運(yùn)作治理，提升企業(yè)的 整體

9、反應(yīng)能力，使企業(yè)在猛烈的競爭中處于有利地位。三.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)框架Lotus Domino/Notes R5提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)集成工具，結(jié)合Domino的 一些組件，將各種企業(yè)應(yīng)用集成為一個(gè)基于Internet/Intranet體系的完整的 系統(tǒng)。下圖示給出了集成工具與集成對象的關(guān)系。以如此的體系結(jié)構(gòu)、代 碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)將能夠完全滿足用戶提出的企業(yè)治理業(yè)務(wù)需求。利 用Domino/Notes提供的應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)元素（Form、View、Page、Frame、A gent、Script、Servlet、Javabean 等等），通過編程工具（公式語言、LSX、J avaScrip

10、t、C及Java等）實(shí)現(xiàn)三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。JDBC ADO/COM LSX/XML Domino ConnectorsTransaction SystemsERP ApplicationsJDBC ADO/COM LSX/XML Domino ConnectorsTransaction SystemsERP Applications鑒于三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)用擴(kuò)展能力，本方案在構(gòu)架過 程中專門注重這些能力的實(shí)現(xiàn)。通過下述手段可使系統(tǒng)具備這些能力： 公式語言口8函數(shù)。經(jīng)由ODBC連接至目標(biāo)數(shù)據(jù)元素。Lotus Connector LSX，包括 DB2/UDB、Oracle、Syba

11、se、文件系統(tǒng)、 EDA/SQL、ODBC、SAP R/3、JD Edwards、PeopleSoft. Oracle Applicati ons/Financials 等。Lotus Script Data Object (LS:DO)、Oracle LSX、DB/2 LSX、MQ S eries LSX、SAP R/3 LSX 等。Lotus Connector Java Class 對象類。XML的本原支持，使系統(tǒng)可與幾乎所有的應(yīng)用系統(tǒng)(同樣支持XML 的系統(tǒng))進(jìn)行平滑地?cái)?shù)據(jù)交換。下圖示三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)：ClientsServersServlets、Agents、XMLS

12、erver Support Objects & SystemDataBaseERP Data BaseOA Data BaseForm、View、Page、Frame、ScriptClientsServersServlets、Agents、XMLServer Support Objects & SystemDataBaseERP Data BaseOA Data Base為了減少網(wǎng)絡(luò)治理人員對客戶端的愛護(hù)量，本系統(tǒng)采納掃瞄器作為客 戶端，用戶不需要進(jìn)行任何安裝操作，即可通過IE等掃瞄器直截了當(dāng)訪咨 詢本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。四.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能方案正如在“前言”中所訴的那樣，企業(yè)的辦公自動(dòng)

13、化系統(tǒng)不同于政府機(jī)關(guān)，企業(yè)更注重于圍繞生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)而展開的業(yè)務(wù)處理能力的實(shí)現(xiàn)。為此， 我們規(guī)劃出圖示針對三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能方案。6、資源治理圖書期刊 辦公用品治理 車輛治理7、系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置內(nèi)部郵件Notes電子郵件系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，用戶能夠通過Notes電 子郵件系統(tǒng)與內(nèi)部各部門交換信息（發(fā)送、接收文件）。由于系統(tǒng)在用戶進(jìn)入內(nèi)部郵件時(shí)會自動(dòng)識不用戶的ID信息，因此用戶 不用擔(dān)憂其他用戶看到自己的郵件。待辦事宜待辦事宜系統(tǒng)是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，收文系統(tǒng)、發(fā) 文系統(tǒng)、會議治理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息都由“待辦事宜”來完成。待辦 事宜系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和

14、具體工作人員的一個(gè)窗口，系統(tǒng)正 常運(yùn)行后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中， 領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中；領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理 待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示、審批、批閱的工作都能夠完成，極大 地點(diǎn)便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時(shí)工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦 的事項(xiàng)，以免本人的待辦事宜延誤。公用通訊錄本數(shù)據(jù)庫的要緊目的是為儲存、治理您通訊所用的個(gè)人、公用信息而 設(shè)計(jì)的，它內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強(qiáng)大，為您個(gè)人的 信息治理提供了極大的方便，是您工作的好助手。工作簡報(bào)您能夠起草并公布不同類型的工作簡報(bào)。每一種不同類型的簡報(bào)可選 擇不同的標(biāo)志和題頭

15、；指定公布范疇，您可從地址簿中選擇信息的公布范 疇，只有您選定的人才有查看權(quán)限；信息的掃瞄，您能夠隨時(shí)掃瞄部門工 作簡報(bào)上已公布的信息，未公布的信息只有錄入人自己能看到。圖書期刊治理1）實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部圖書、期刊的運(yùn)算機(jī)治理，使圖書資料資源得到充分 利用；2）職員能夠在辦公系統(tǒng)中方便地查詢圖書期刊名目信息，以方便職員 學(xué)習(xí)；3）實(shí)現(xiàn)圖書、期刊網(wǎng)上借閱（借閱單網(wǎng)上填寫、提交、審核、批準(zhǔn)、 反饋），過期借閱自動(dòng)催還，提升圖書、期刊的使用率；人事治理人事治理子系統(tǒng)是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，本系統(tǒng)的特 點(diǎn)如下：人事治理系統(tǒng)的要緊目的是為方便單位的人事檔案治理而設(shè)計(jì)， 每個(gè)職員的有關(guān)個(gè)人資料都儲存

16、在本數(shù)據(jù)庫中。利用本系統(tǒng)能夠進(jìn)行公司 的人事資料的掃瞄，查詢和分析，以便于單位內(nèi)部的人力資源開發(fā)。該模 塊有以下功能：1）全部資料的掃瞄：將所有職員的情形都顯示出來，使查詢者對本單位 的情形有大體的了解。2）在花名冊視圖中系統(tǒng)提供了按編號、按部門、按年齡、按性不、按學(xué) 歷、按政治面貌、按狀態(tài)等七類分類方法，使查詢者能夠依自己的需要來 選擇不同的角度，以便能方便、快速地得到想要得到的資料。3）在花名冊視圖、表單界面中都提供了人員的增加、刪除、查找等按鈕， 使操作更方便、容易。4）在職員記錄視圖中，詳盡地記載了職員的個(gè)人記錄情形，包括個(gè)人評 估文檔、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、受懲記錄、轉(zhuǎn)正登記表和薪金調(diào)整等情形。

17、5）在離職人員記錄視圖中，詳盡地記載了離職職員的個(gè)人檔案和個(gè)人記 錄情形以及離職緣故等記錄。辦公用品治理1）實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部辦公及有關(guān)用品領(lǐng)用申請、審批流程；2）實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部辦公及有關(guān)用品出入庫登記、查詢；3）實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部辦公及有關(guān)用品庫存查詢，幸免盲目購買，減少庫存 成本；4）每月底各部門做好下月辦公用品需求打算，經(jīng)審核后由辦公室匯總 后。5）辦公室按照辦公用品匯總情形制定采購打算，進(jìn)行采購，并完成辦 公用品入庫、領(lǐng)用登記；6）辦公用品系統(tǒng)按照辦公用品出、入庫登記自動(dòng)實(shí)現(xiàn)庫存信息動(dòng)態(tài)更新。規(guī)章制度規(guī)章制度系統(tǒng)用來治理與本部門有關(guān)的各種法律法規(guī)及政策，信息內(nèi) 容由專人錄入供所有人員查詢，支持字符、

18、圖片等各種格式。學(xué)習(xí)園地學(xué)習(xí)園地系統(tǒng)用來治理與本部門有關(guān)的各種培訓(xùn)資料，信息內(nèi)容由專 人錄入供所有人員查詢，支持字符、圖片等各種形式。您能夠起草并公布不 同類型的文章，選擇不同類型的標(biāo)志和題頭。系統(tǒng)自動(dòng)將文章發(fā)送給公用 通訊錄中的每一位用戶。請示報(bào)告請示報(bào)告是各部門經(jīng)由辦公室（或不的職能部門）向單位領(lǐng)導(dǎo)請示、 報(bào)告工作的途徑。請示報(bào)告系統(tǒng)的要緊目的是利用運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助辦公室 對各部門的請示報(bào)告進(jìn)行登記、提交、信息反饋、查詢、統(tǒng)計(jì)工作；實(shí)現(xiàn) 各部門請示報(bào)告的生成、部門意見的簽署、辦公室擬辦意見的簽署和領(lǐng)導(dǎo) 批示等全過程的網(wǎng)上作業(yè)，實(shí)現(xiàn)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證請示報(bào)告單的安全、 快速運(yùn)轉(zhuǎn)。本系統(tǒng)采納和

19、待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一樣用戶 只需經(jīng)常查看并辦理待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。本系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和操縱。系統(tǒng)對請示報(bào)告單審批的整個(gè)流 程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄請示報(bào)告的當(dāng)前狀態(tài)、請示報(bào)告審核的過程和領(lǐng)導(dǎo) 審簽意見。公告牌要緊完成公告牌的錄入、公布，您能夠起草并公布不同類型的電子公 告，每一種不同類型的公告可選擇不同的標(biāo)志和題頭；用戶可按照情形決 定是否將公告送與領(lǐng)導(dǎo)批示；系統(tǒng)對公告牌的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記 錄公告的當(dāng)前狀態(tài)、公告牌審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見。日常信息日常信息系統(tǒng)為網(wǎng)上用戶提供了列車時(shí)刻表、航班時(shí)刻表、長途區(qū)號、 郵政編碼等信息服務(wù)。建立了列車時(shí)刻表、航

20、班時(shí)刻表、長途區(qū)號、郵政編碼等信息的資料 庫；網(wǎng)上用戶能夠方便地查詢、治理列車時(shí)刻表、航班時(shí)刻表、長途區(qū)號、 郵政編碼等信息，以便實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部市場信息共享的目的。方便錄入，幸免信息的無謂的重復(fù)錄入。網(wǎng)上論壇本數(shù)據(jù)庫的要緊目的是為公司或者企業(yè)的所有人員提供發(fā)表自己看法 和建議，開展廣泛的、不拘一格的討論的園地.它內(nèi)容全面、涉及面廣、操 作方便、查詢功能強(qiáng)大，為您的和其他人進(jìn)行信息交流提供了極大的方便。用戶可按照情形自由的增加/刪除欄目。您能夠起草并公布不同類型的文章，每一種不同類型的文章可選擇不 同的標(biāo)志和題頭。通訊錄在本系統(tǒng)便利操作條上的“通訊錄”適于您的整個(gè)公司的辦公系統(tǒng)相 聯(lián)系的，并保持同

21、步的通訊錄，在那個(gè)通訊錄中所顯現(xiàn)的人員名稱差不多 上該系統(tǒng)的使用者的名稱，也確實(shí)是講，他們與您都處于同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 中，只有治理員能夠添加新的人員名單，事實(shí)上質(zhì)上是是新用戶注冊的過 程。日程安排那個(gè)數(shù)據(jù)庫功能十分強(qiáng)大，它儲存著您現(xiàn)在的日歷安排。包括您現(xiàn) 在的會議安排，您的紀(jì)念日，您的所有可用日歷形式表現(xiàn)出來的文檔。當(dāng) 您新建了一個(gè)日歷安排，您就能夠在您的日歷視圖中查找您今天要干什么， 有利于您的時(shí)刻安排。充分利用您的時(shí)刻。查看您的任務(wù)完成情形。使您 不必再花精力用于經(jīng)歷，每一天只要您查一下您的日歷安排，您就絕對可 不能耽擱您的情況。日歷安排文檔只有您個(gè)人有權(quán)限編輯，您能夠指定能 夠閱讀您的文檔

22、的人。在那個(gè)地點(diǎn)您還能夠建立群組日歷。收文治理要緊完成收文所涉及的一系列操作：公文上報(bào)、登記、擬辦、中轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單 位辦理、歸檔、有關(guān)單位查詢公文等。在系統(tǒng)中專門注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一 次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提升辦公效率。本系統(tǒng)流程靈活，用戶可按照情形自行定制。系統(tǒng)采納了完善的流程 跟蹤和操縱。系統(tǒng)對收文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、 辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果。文檔治理要緊對從收發(fā)文系統(tǒng)歸檔過來的文檔進(jìn)行治理，和查詢的權(quán)限操縱.同 時(shí)也使具有權(quán)限的用戶直截了當(dāng)錄入新的文檔.會議治理會議治理子系統(tǒng)是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，本系統(tǒng)的特 點(diǎn)

23、如下：.建立了會議議題庫；會議起草部門能夠方便地查詢、組織會議議題， 確保議題盡快得到處理。.提供了領(lǐng)導(dǎo)審核會議議題的功能；每次起草會議安排前能夠通過待辦 事宜系統(tǒng)請主管領(lǐng)導(dǎo)審核會議議題安排，然后按照主管領(lǐng)導(dǎo)的審核意見起 草會議安排。.提供了對會議通知單反饋信息的實(shí)時(shí)跟蹤；系統(tǒng)通過待辦事宜系統(tǒng)發(fā) 出會議通知單，用戶對會議通知單的反饋信息包括：查看、反饋，這些寶 貴的實(shí)時(shí)信息有助于治理者對會議安排動(dòng)態(tài)把握。.全文搜索功能。在系統(tǒng)中提供了功能強(qiáng)大的全文搜索功能，不管系統(tǒng) 中存有成千上萬的海量信息，您都能在幾秒內(nèi)找到需要的信息發(fā)文治理要緊完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、 文

24、字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。在系統(tǒng)中專門注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次 性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提升辦公效率。本系統(tǒng)流程靈活，用戶可按照情形自行定制，在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“流 程定制”中有詳細(xì)介紹。系統(tǒng)對發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審 核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見；同時(shí)系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。五.三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展性辦公自動(dòng)化（OA）的擴(kuò)展由于方案提供方所提供的是基于DOMINO系統(tǒng)的業(yè)務(wù)自動(dòng)化（OA） 系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)處理（工作流程）開發(fā)工具，因此方案實(shí)施方（或用戶方 自己）可在用戶方系統(tǒng)中無限制地開發(fā)出適合用戶需求的業(yè)務(wù)自動(dòng)化應(yīng)用。電子商務(wù)應(yīng)用擴(kuò)展我們對電子的商務(wù)的看法是：技術(shù)不是在商務(wù)策略形成后才產(chǎn)生的，是技術(shù)導(dǎo)致商業(yè)策略的改變， 它改變