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文檔簡介
1、倉儲物流管理工作與整體規(guī)劃方案簡介倉儲物流管理工作與整體規(guī)劃方案簡介倉儲物流管理工作與整體規(guī)劃方案簡介資料僅供參考文件編號:2022年4月倉儲物流管理工作與整體規(guī)劃方案簡介版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準: 發(fā)布日期: 倉儲物流管理工作與整體規(guī)劃方案簡介目的:為統籌倉儲物流的整體管理效益,實現人,事,物的全面規(guī)范化管理,在 管理實踐中起到引導和改善的作用。一、前期工作計劃和具體步驟(一)、整體工作方法:改善監(jiān)督執(zhí)行計劃改善監(jiān)督執(zhí)行計劃、重點把控項目:人員的管理和規(guī)劃:第一環(huán)節(jié):深入實際 團隊建設前期階段主要針對本部門人員的配置情況進行了解和摸索,同時從人員的工作狀態(tài)、
2、工作心態(tài)、工作方法、工作的責任心、執(zhí)行力、能力等全方位進行,不定時對下屬進行必要的晤談工作,詢問目前工作中存在的哪些問題,對未來倉儲管理工作有什么期望,并做記錄檔案,培養(yǎng)下屬需要有側重點和特長,以身作責。為以后人員的績效考核、薪資調整和空間晉升做好前期的軟件準備,為團隊的建設起根基作用,建立團隊意識“所謂的團隊就是一群人往著一個共同的目標前進”,而這個目標就是一個部門在各個階段需要不斷改善和提升的管理目標。崗位職責和責任掛鉤第二環(huán)節(jié):明確崗位 提升管理建立各個崗位的崗位職責說明書,初步考慮和規(guī)劃每個倉庫各個環(huán)節(jié)必設的重要崗位和人員,如物流助理和物流配送人員。目前倉儲物流三個重要環(huán)節(jié)為:庫存管理
3、、帳目管理和配送管理三大類,初步規(guī)劃崗位有:帳目管理 入庫管理 出庫管理 退庫管理 倉位管理 安全管理6大管理模塊,明確崗位職責和進行崗位分化和整合,制作崗位說明書,責任掛鉤。崗位說明:帳目管理 :主要負責本倉庫內各個業(yè)務類型的帳目處理,包括出入庫單據 的整理,數據的統計,并與財務部門做好帳目的銜接,該崗位 的職責等同于倉儲統計。入庫管理:主要負責供應方入庫事宜,包扣數量確認和入庫驗收。配送管理:主要負責與客戶或者各門店的配送事宜,包扣備貨配送數量確認。退庫管理:主要負責各門店的退庫管理事宜。倉位管理:主要負責安排倉庫區(qū)域內商品的定位和擺放。安全管理:主要負責倉庫安全檢查事項,門、窗、燈、人員
4、進出、機臺設備 的檢查,該管理功能可由物流助理負責。重要說明:考慮到人員的假期和流動儲備,以上6個管理模塊必須有相關人 員熟悉崗位職責,一個主要負責,一個協助負責。對倉庫各個區(qū)域進行合理布局和規(guī)劃。第四環(huán)節(jié):配套管理 區(qū)域劃分 對目前所有的倉庫的庫存情況進行實地檢查和分析,預估最高庫存量,對倉儲所有區(qū)域進行合理布局和改進,;力求使最大儲存空間達到飽和,合理利用每個貨架空間,降低倉儲成本。 引入配套管理:在所有倉儲區(qū)域內進行區(qū)域規(guī)劃,劃置各個區(qū)域如:安全通道、庫存區(qū)域、進貨待檢區(qū)、退貨區(qū)、備貨區(qū)、貨架位置等區(qū)域標識線,并制作各倉儲區(qū)域平面圖,為倉儲物流區(qū)域規(guī)劃、倉址管理以及6S做好管理工作的硬件
5、準備。盤點管理 盤點管理應是倉儲管理的重要部分,盤點管理模式對企業(yè)內部存貨管理有起到監(jiān)控作用,了解存貨狀態(tài),及時處理不良品,對存貨資金的管理和運營起到統籌管理,綜合整治的高效作用,同時也保證了物流企業(yè)庫存管理的健康發(fā)展。盤點管理一般有:月度盤點、季度盤點和年度盤點。盤點的方式有:全盤和抽盤。 本公司實行月度盤點,對存貨進行監(jiān)控,以下是一個盤點作業(yè)流程圖:思維要求:為起到盤點監(jiān)督作用,要求財務人員全程介入盤點過程,對數據起監(jiān)控作用。-盤點作業(yè)流程圖-由財務部門和倉儲部門共同完成存貨的盤存工作,并進行盤點報表確認和簽名。由財務部門和倉儲部門共同完成存貨的盤存工作,并進行盤點報表確認和簽名。物流部結
6、余本月各商品結余數據由由倉管員每月統計各批商品的期末余額數,制作商品盤點表;由倉管員對盤點表的各類商品的品名、規(guī)格、型號進行實地的盤點;由財務人員對倉管員所盤商品的明細進行確認和核對工作;盤點完畢后,盤點人、監(jiān)盤人在盤點表上進行簽字確認;盤點表于當日盤點結束后上繳倉儲主管審核,如盤點帳物相符倉儲主管簽字確認,如帳物 不相符,倉儲主管查找不相符原因,并追究責任人,并做盤點盤贏盤虧報告附件,最后上 繳財務部門;倉儲主管審核后,盤點表上繳到財務部門,財務經理對每月盤點報表進行評估和分析 并存檔,上報公司總經理,信息部門執(zhí)行盤點數據。盤點完成盤點完成引入倉位管理倉位管理主要是針對商品的儲存位置,便于商
7、品的查找,一般倉儲管理做倉位管理的方法有兩種:固定行和靈活行。操作方法:*(1)在商品進入倉儲時對其進行定位,并明確區(qū)位,在哪幾排,對各排的商品進行標識,手工記帳的企業(yè)帳本宜選擇進銷存明細帳,該類帳本可以對商品進行分類記帳和倉址記錄。*(2)啟用軟件電算化企業(yè)的倉儲管理,主要是應用計算機的儲存原理,將商品的儲存位置記錄在軟件內,輸入和輸出管理都是配套的,所以物流運作速度也能大幅度得到改善。目標管理的建立企業(yè)在不同的發(fā)展階段要面臨不同的發(fā)展困難,所以不同時期的戰(zhàn)略和管理目標也截然不同:個人認為所謂的提升是需要一個籌備和整理的階段的,以下是本人公司現階段物流運作實際情況,對倉儲物流目標管理的一個過
8、程指標,統籌分為兩個階段:11、保證庫存,滿足需求;2、整體服務意識和管理水平不高;3、崗位分工不夠明確;4、區(qū)域劃分不夠明確,標識不顯眼;5、帳目管理、盤點不夠規(guī)范;6、庫存?zhèn)}位、倉址零亂;7、傳統物流管理方法;計劃管理11、滿足需求,合理庫存;2、通過培訓提升管理水平和質量;3、分工明確,績效考核;4、區(qū)域、標識明顯;5、帳目管理、盤點規(guī)范;6、引進庫存?zhèn)}位、倉址管理;7、現代物流信息管理技術;8、目標管理過度和提升過度和提升 初期階段 提升階段人員的培訓。培訓的目的:改進工作方法,提高工作效率。培訓的內容:如:5S現場管理方法、ABC庫存管理法、安全庫存管理法、庫存 先進先出法等,百威倉儲進銷存模塊??偨Y
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