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1、工程項(xiàng)目成本管理辦法工程項(xiàng)目成本管理辦法工程項(xiàng)目成本管理辦法資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月工程項(xiàng)目成本管理辦法版本號(hào): A修改號(hào): 1頁(yè) 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 工程項(xiàng)目成本管理辦法(試行)總則為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,統(tǒng)一和規(guī)范項(xiàng)目成本管理行為,提高項(xiàng)目成本管理水平,特制定本辦法。成本管理原則:統(tǒng)一制度、分級(jí)負(fù)責(zé),標(biāo)價(jià)分離、過(guò)程控制,目標(biāo)分解、節(jié)點(diǎn)考核,三級(jí)管理、二級(jí)核算。本辦法適用于局直營(yíng)公司和直管項(xiàng)目,各子公司可參照?qǐng)?zhí)行。項(xiàng)目成本管理職責(zé)局本部負(fù)責(zé)制定局本部項(xiàng)目成本管理辦法,標(biāo)準(zhǔn)成本定額及其標(biāo)準(zhǔn)成本測(cè)算辦法(即:標(biāo)價(jià)分離辦法,下同),制定項(xiàng)目成本核算辦法和項(xiàng)目
2、成本績(jī)效考核兌現(xiàn)辦法。逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的集中采購(gòu)和供應(yīng)管理。制定分包采購(gòu)(包括勞務(wù)、原材料、機(jī)械設(shè)備和料具租賃等)標(biāo)準(zhǔn)合同。負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各單位的非標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同等工作。指導(dǎo)、檢查、督促各直營(yíng)公司和項(xiàng)目經(jīng)理部的項(xiàng)目成本管理工作。負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目的項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算、項(xiàng)目成本策劃、項(xiàng)目經(jīng)理部組建、施工過(guò)程的消耗管理和階段考核,竣工后的項(xiàng)目清算和兌現(xiàn)。1、成立成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)成本管理工作。對(duì)局成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)一組織、領(lǐng)導(dǎo)與策劃。建立成本管理責(zé)任管理體系,保證項(xiàng)目成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。局財(cái)務(wù)部為成本管理主管部門(mén)和日常辦事部門(mén),牽頭組織局總部相關(guān)部門(mén)建立健全各項(xiàng)成本管理制度。負(fù)責(zé)成本核算、信息反
3、饋和成本預(yù)警工作。制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本定額。按月召開(kāi)成本總體分析會(huì),分析成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),提出解決問(wèn)題建議,及時(shí)組織項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)交流。定期組織成本管理工作檢查,監(jiān)督直營(yíng)公司及項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理工作的運(yùn)行狀況。組織對(duì)直營(yíng)公司或項(xiàng)目部的成本考核,并做出公正的評(píng)價(jià)。在每個(gè)直營(yíng)公司選一個(gè)代表性項(xiàng)目,跟蹤和全面掌握從中標(biāo)起至竣工結(jié)算和項(xiàng)目責(zé)任成本考核止的各項(xiàng)成本活動(dòng)情況。負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目的標(biāo)價(jià)分離、資源配置、過(guò)程控制和考核兌現(xiàn)工作。通過(guò)逐步推進(jìn)要素的集中供應(yīng)、采購(gòu)工作,通過(guò)供應(yīng)鏈的上游整合,完善降低項(xiàng)目成本途經(jīng)。相關(guān)部門(mén)成本管理職責(zé)工程管理部:承擔(dān)要素管理和施工過(guò)程的成本控制工作。主要包括:制定項(xiàng)
4、目勞務(wù)、材料、機(jī)械、周轉(zhuǎn)料具等采購(gòu)供應(yīng)等管理辦法。負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目的生產(chǎn)要素監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)直管項(xiàng)目經(jīng)理部辦公器材、設(shè)備的監(jiān)督管理、回收及調(diào)劑工作。法務(wù)合約部:負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)成本定額制定和修改、項(xiàng)目成本策劃、標(biāo)價(jià)分離和竣工結(jié)算管理。負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目的標(biāo)價(jià)分離與項(xiàng)目責(zé)任成本合同的簽訂。其中:實(shí)行總承包的項(xiàng)目,由局總承包部負(fù)責(zé)簽訂項(xiàng)目責(zé)任成本合同。負(fù)責(zé)專業(yè)承包采購(gòu)管理安全環(huán)境部:負(fù)責(zé)安全成本管理,編制安全成本定額負(fù)責(zé)測(cè)算局直管項(xiàng)目的安全成本。技術(shù)質(zhì)量部:負(fù)責(zé)質(zhì)量成本管理,編制質(zhì)量成本定額。 負(fù)責(zé)測(cè)算局直管項(xiàng)目的質(zhì)量成本。資金部:負(fù)責(zé)資金流入分解和流出的程序和額度管理,以及對(duì)成本發(fā)生的程序性管理工作。 報(bào)價(jià)
5、中心負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)交底的管理工作。 政工部:負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目CI標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的成本支出。負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目CI成本測(cè)定人力資源部:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)方法的制定和竣工清算后的兌現(xiàn)審批。負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目的過(guò)程考核確認(rèn)、兌現(xiàn)工作。 負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目經(jīng)理部的人員編制與配備。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目責(zé)任成本,落實(shí)項(xiàng)目成本預(yù)警,組織召開(kāi)有關(guān)項(xiàng)目責(zé)任成本分析會(huì)議。組織項(xiàng)目成本管理工作檢查。負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)測(cè)算和局直管項(xiàng)目成本核算指導(dǎo)、管理工作。(10) 審計(jì)部:負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目效益審計(jì)辦法,負(fù)責(zé)對(duì)合同工期超過(guò)30個(gè)月的重大工程項(xiàng)目進(jìn)行中期審計(jì)和對(duì)超過(guò)一億元的工程結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行效益審計(jì)和確認(rèn)。直營(yíng)公司負(fù)責(zé)本單位所有項(xiàng)目成本管理
6、工作的落實(shí)。按期完成項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算,及時(shí)簽訂項(xiàng)目成本合同,通過(guò)集中采購(gòu)或與局集中采購(gòu)平臺(tái)建立供求關(guān)系,負(fù)責(zé)本單位的生產(chǎn)要素的采購(gòu)、供應(yīng)、保管和耗用管理。通過(guò)項(xiàng)目成本策劃,落實(shí)各項(xiàng)生產(chǎn)要素的供應(yīng)方式,確定每個(gè)項(xiàng)目責(zé)任成本考核階段和兌現(xiàn)。從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目竣工清算的全過(guò)程落實(shí)制度管理,對(duì)公司有關(guān)責(zé)任部門(mén)(投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、資金、工程、物資、技術(shù)、質(zhì)保、資產(chǎn)部)的成本管理工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)與幫助,并對(duì)上述部門(mén)成本管理工作與效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。負(fù)責(zé)編制本單位項(xiàng)目經(jīng)理部辦公器具、設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、保管、退還、調(diào)劑等相關(guān)規(guī)定。確保對(duì)項(xiàng)目所使用辦公器具、設(shè)備完整和責(zé)任的可追溯性。1、成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司經(jīng)
7、理或經(jīng)理指定的人員、生產(chǎn)副經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、采購(gòu)、合約部、報(bào)價(jià)、工程、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源等部門(mén)負(fù)責(zé)人或骨干人員組成的項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組的組成和任命情況報(bào)局財(cái)務(wù)部。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)主要有:(1)負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)資料交接、施工方案優(yōu)化、項(xiàng)目成本策劃、項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算和合同簽訂的協(xié)調(diào)工作。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中的項(xiàng)目責(zé)任成本的收入調(diào)整、階段(節(jié)點(diǎn))考核和項(xiàng)目成本的檢查管理等工作。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工清算、竣工兌現(xiàn)確認(rèn)等工作。2、直營(yíng)公司職能部門(mén)由于直營(yíng)公司的部門(mén)職能定位和具體名稱不同,本辦法以某某部門(mén)形式代替某職能部。(1)營(yíng)銷部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息篩選、投標(biāo)的可行性研究,
8、組織招標(biāo)文件評(píng)審。(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)部門(mén)a、在合同評(píng)審基礎(chǔ)上擬定項(xiàng)目成本及其報(bào)價(jià)組成。確定項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。 b、編制項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū),逐步建立與完善生產(chǎn)要素信息庫(kù)和其他相關(guān)的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。C、向標(biāo)價(jià)分離部門(mén)提供中標(biāo)項(xiàng)目,按分項(xiàng)分類的工程量及相應(yīng)的報(bào)價(jià)資料。提供備料計(jì)劃表(工料分析匯總表)、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)方案、中標(biāo)分析價(jià)、報(bào)價(jià)交底書(shū)、工程詢價(jià)單及項(xiàng)目預(yù)計(jì)盈利等資料。(3)合約部門(mén)a、根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)部門(mén)提供的項(xiàng)目分項(xiàng)工程量清單和相應(yīng)的單價(jià)資料,根據(jù)不同分包方式,提出項(xiàng)目成本總體策劃方案。b、負(fù)責(zé)按時(shí)完成項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算工作。C、按施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)行階段收入確認(rèn)考核d、具體負(fù)責(zé)勞務(wù)分包和專業(yè)承包的采購(gòu)工作。e、
9、根據(jù)工程變更和其他變化情況,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行調(diào)整.完成分包結(jié)算審核。牽頭組織項(xiàng)目竣工結(jié)算的編制與審定。(5)財(cái)務(wù)部門(mén)a、參與核定項(xiàng)目責(zé)任成本,參與分包合同的審定。b、負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的核定。c、完成項(xiàng)目責(zé)任成本和崗位成本責(zé)任的核算。按考核節(jié)點(diǎn)或階段,提供項(xiàng)目成本核算資料和分析報(bào)告。d、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后辦公設(shè)備的帳務(wù)清理工作,發(fā)生的丟失的按規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行扣罰。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工清算工作。在總分包結(jié)算完成或確認(rèn)后,當(dāng)月提供項(xiàng)目成本收支核算資料。(5)工程管理部門(mén)a、牽頭組織合約、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目策劃等人員,共同商定項(xiàng)目分包方式和生產(chǎn)要素配置方式b、審批項(xiàng)目按公司戰(zhàn)略要求搭建的
10、臨建設(shè)施的規(guī)模,及各種標(biāo)志。c、監(jiān)督項(xiàng)目工期執(zhí)行情況、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)策劃、執(zhí)行以及項(xiàng)目質(zhì)量成本與過(guò)程控制工作。D、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目使用的辦公器材、設(shè)備管理。根據(jù)項(xiàng)目需用配置的辦公設(shè)備,結(jié)合本單位庫(kù)存情況,進(jìn)行配置和供應(yīng)方式的策劃。 (6)采購(gòu)部門(mén)。a、負(fù)責(zé)本單位的各項(xiàng)目勞務(wù)、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素的采購(gòu)、供應(yīng)、保管和消耗的管理工作。b、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的材料業(yè)務(wù)人員的管理工作。協(xié)助項(xiàng)目物資管理人員,建立各種原始臺(tái)帳,做到經(jīng)常檢查和指導(dǎo)規(guī)范等手段,提高材料管理水平。c、定期向項(xiàng)目財(cái)務(wù)提供與分包單位簽訂的合同復(fù)制件。以及由經(jīng)理批準(zhǔn)的分包方領(lǐng)用材料撥料單或耗料憑證。d、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目廢舊材料的集中處置。其變賣收入沖減
11、各項(xiàng)目成本的實(shí)際支出。(7)資金管理部門(mén)。a、協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)收回工程預(yù)付款,工程進(jìn)度款,索賠款及其它款項(xiàng);如業(yè)主提出墊資要求時(shí),要會(huì)同項(xiàng)目了解業(yè)主情況,提出可行性調(diào)研報(bào)告,提供總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)及總經(jīng)理參考。b、按規(guī)定的程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法,辦理工程款支付審核。(8)技術(shù)質(zhì)量部門(mén)。a、提出項(xiàng)目投標(biāo)技術(shù)方案。b、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項(xiàng)目施工技術(shù)的優(yōu)化方案()人辦資源管理部門(mén)。a負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的配備、核定與管理。b負(fù)責(zé)項(xiàng)目的薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定、項(xiàng)目施工過(guò)程中階段和竣工結(jié)算后的考核和兌現(xiàn)工作。(9) 審計(jì)部門(mén):負(fù)責(zé)根據(jù)局相關(guān)規(guī)定對(duì)工程結(jié)算值低于一億元的工程項(xiàng)目進(jìn)行效益審計(jì)確認(rèn)。依據(jù)局相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的中期審計(jì)??山?/p>
12、受局審計(jì)部委托對(duì)于結(jié)算值超過(guò)一億元的項(xiàng)目效益審計(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理部 根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任成本合同、公司與業(yè)主所明確的其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目履約和項(xiàng)目責(zé)任成本控制。針對(duì)管理崗位實(shí)行崗位成本責(zé)任考核。實(shí)施各項(xiàng)要素消耗控制管理,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成。1、項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)組織編制項(xiàng)目目標(biāo)或計(jì)劃成本實(shí)施計(jì)劃,并予以審查認(rèn)可后上報(bào)公司合約部、財(cái)務(wù)部審批。施工過(guò)程中分段組織實(shí)施,控制成本消耗,定期組織召開(kāi)會(huì)議,檢查執(zhí)行情況,并對(duì)今后的成本管理工作提出布置與要求。組織經(jīng)理部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)業(yè)主合同文本的內(nèi)在涵義,增強(qiáng)對(duì)合同管理的責(zé)任心。全面履行公司與業(yè)主所簽訂合同中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。承擔(dān)項(xiàng)目成本管理第
13、一責(zé)任,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)成本耗費(fèi)進(jìn)行批準(zhǔn)或?qū)徍?。組織和領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)管理人員,正確地進(jìn)行成本管理,分析成本管理資料,及時(shí)進(jìn)行階段和崗位成本考核與兌現(xiàn)。2、合約經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本實(shí)施計(jì)劃的編制,并組織認(rèn)真分期貫徹執(zhí)行。牽頭組織項(xiàng)目成本收入的確認(rèn)和索賠。掌握并熟悉主、分包合同,及時(shí)組織或通知項(xiàng)目相關(guān)人員完成合同風(fēng)險(xiǎn)防范、成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和變更索賠簽證等工作。審核工程進(jìn)度、負(fù)責(zé)階段收入計(jì)算和各期項(xiàng)目責(zé)任成本收入的確認(rèn)。審核要素消耗收支對(duì)比,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)各種要素消耗的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。審核分包結(jié)算,提出分包結(jié)算意見(jiàn)。參與分包方和公司簽約前的談判,以及簽約后的合同全面履約管理工作。建立完整的各項(xiàng)合同、結(jié)算臺(tái)帳資料。審核各
14、項(xiàng)成本支出預(yù)估資料。如項(xiàng)目未設(shè)置專職的項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)時(shí),承擔(dān)項(xiàng)目綜合成本臺(tái)帳的記錄和保管責(zé)任,行使項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)職能。3、項(xiàng)目總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,參與項(xiàng)目責(zé)任成本實(shí)施計(jì)劃的編制。承擔(dān)施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,以及技術(shù)或工藝對(duì)降低項(xiàng)目成本的責(zé)任。承擔(dān)對(duì)施工用測(cè)量器材的管理責(zé)任。4、材料負(fù)責(zé)人(1)編制項(xiàng)目材料總需求量和控制消耗及單價(jià)的方案。編制項(xiàng)目材料流量計(jì)劃、完成采購(gòu)方式的策劃。按月提供材料需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)材料、料具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和消耗發(fā)出的管理。以及現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料的收集和整理工作。(2)準(zhǔn)確分清材料和工具消耗對(duì)象。對(duì)材料質(zhì)量、供應(yīng)和數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)出等工作的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。
15、(3)按期編制相關(guān)材料報(bào)表,核算當(dāng)期材料、料具。5、機(jī)械負(fù)責(zé)人。(1)適時(shí)組織機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)、使用和退場(chǎng)工作,做好機(jī)械設(shè)備使用登記工作。(2)按期進(jìn)行成本預(yù)估的資料編制。6、成本會(huì)計(jì)。(1)按期登記成本臺(tái)帳相關(guān)資料,牽頭組織成本分析和成本核算,及時(shí)報(bào)送相關(guān)成本核算資料。(2)正確歸集各項(xiàng)成本耗費(fèi),審核各項(xiàng)成本開(kāi)支,提出成本管理的分析意見(jiàn)。 (3)對(duì)項(xiàng)目通過(guò)采購(gòu)和企業(yè)內(nèi)部調(diào)劑而管理的辦公設(shè)備、器材的申請(qǐng)、購(gòu)買、登記和收繳工作。發(fā)生損壞的依照各直營(yíng)公司規(guī)定賠償,否則由項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)承擔(dān)損失。7、專業(yè)工程師。(1)提供當(dāng)期實(shí)物完成報(bào)表,審核所管轄范圍的各項(xiàng)成本支出和分包完成報(bào)表。(2)對(duì)管理范圍內(nèi)的成
16、本耗費(fèi)承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序及保證體系項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序,見(jiàn)附件一。項(xiàng)目成本管理責(zé)任保證體系,見(jiàn)附件二。項(xiàng)目成本策劃與項(xiàng)目責(zé)任成本合同簽訂投標(biāo)報(bào)價(jià)部門(mén)移交中標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料。項(xiàng)目中標(biāo)后投標(biāo)報(bào)價(jià)部門(mén)在3天內(nèi),向合約部門(mén)或標(biāo)價(jià)分離責(zé)任部門(mén),移交投標(biāo)方案和投標(biāo)報(bào)價(jià),以及議標(biāo)階段的其他相關(guān)資料,雙方辦理交接手續(xù)。由生產(chǎn)副經(jīng)理或直營(yíng)公司經(jīng)理指定的人員,組織相關(guān)部門(mén)在投標(biāo)交底后的5天內(nèi)完成項(xiàng)目方案的優(yōu)化工作。在項(xiàng)目成本管理小組領(lǐng)導(dǎo)下,合約部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本策劃。合約部門(mén)牽頭組織依據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目的體量、結(jié)構(gòu)、工期和地理位置等因素,在投標(biāo)交底后的10天內(nèi)完成項(xiàng)目成本策劃工作。參加部門(mén)有報(bào)價(jià)、合約、工程、
17、人力資源、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全等部門(mén)或主管同志,初步擬定的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目合約經(jīng)理若干名。 1、完成項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目合約經(jīng)理初步人選安排 為加快項(xiàng)目成本策劃、項(xiàng)目責(zé)任成本的確定和合同簽訂,在進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃前,根據(jù)項(xiàng)目體量、效益和相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的總體目標(biāo)要求,及時(shí)地先將2-3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和合約經(jīng)理的初步人選,引入到項(xiàng)目成本策劃階段。條件暫時(shí)不具備的單位,也可用現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理或責(zé)任經(jīng)理形式體現(xiàn)。2、確定項(xiàng)目考核階段。依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),按照間隔3-6個(gè)月左右的時(shí)間為一個(gè)考核期的原則,將工程項(xiàng)目分成若干個(gè)考核階段。3、技術(shù)部門(mén)牽頭完成項(xiàng)目總體方案的優(yōu)化工作,CI主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)配合。包括進(jìn)行料場(chǎng)、庫(kù)房、人員
18、生活場(chǎng)地、施工機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具的投入和現(xiàn)場(chǎng)布置,水電、臨時(shí)設(shè)施現(xiàn)場(chǎng)投入和布置,現(xiàn)場(chǎng)CI和其他企業(yè)文化、理念等標(biāo)志等方面內(nèi)容的方案優(yōu)化和確定。 4、采購(gòu)部門(mén)和工程部門(mén),確定各項(xiàng)生產(chǎn)要素采購(gòu)供應(yīng)方式。 5、各部門(mén)確定各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)化和流量分析。(1)質(zhì)量、技術(shù)、安全部門(mén),確定項(xiàng)目總體管理目標(biāo)。包括工期、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、科技等目標(biāo)。(2)人力資源部門(mén),確定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和流量。(3)資金管理部門(mén),制定資金流量計(jì)劃。(4)采購(gòu)部門(mén)依據(jù)勞務(wù)、材料、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具的配置方案,編制其流量計(jì)劃。 6、項(xiàng)目成本策劃程序(1)施工方案優(yōu)化和確定考核階段。 (2)確定要素采購(gòu)和供應(yīng)方案。 (3)
19、進(jìn)行要素流量分析。 (4)完成要素投入的成本支出分析和對(duì)比。(5)編制匯總項(xiàng)目成本策劃。 第十一條 合約部門(mén)與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目合約等人員共同完成項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本測(cè)算。這項(xiàng)工作在投標(biāo)交底后25天內(nèi)完成。1、項(xiàng)目責(zé)任成本定義。是指項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)項(xiàng)目責(zé)任成本范圍,為完成業(yè)主合同而組織項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需發(fā)生的全部費(fèi)用,包括項(xiàng)目施工過(guò)程中的變更收入,也稱為項(xiàng)目責(zé)任成本總收入或項(xiàng)目責(zé)任成本總額。包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其它直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部為直接組織施工生產(chǎn)所發(fā)生管理人員及其相應(yīng)的其他費(fèi)用。其相應(yīng)的支出稱為項(xiàng)目責(zé)任成本支出或總支出,當(dāng)期的收支則稱為:當(dāng)期項(xiàng)目責(zé)任成本收入、當(dāng)期項(xiàng)目責(zé)任成本支出和當(dāng)期項(xiàng)
20、目責(zé)任成本降低額。2、測(cè)算項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本,落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任成本總額。根據(jù)工程量清單,由直營(yíng)公司合約部門(mén)根據(jù)局標(biāo)準(zhǔn)成本定額,經(jīng)過(guò)優(yōu)化的施工方案或組織設(shè)計(jì),在劃分考核階段的基礎(chǔ)上,測(cè)算項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本。特殊項(xiàng)目報(bào)經(jīng)局法務(wù)合約部同意編制時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng)。 第十二條 營(yíng)造內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)氛圍,組織內(nèi)部責(zé)任成本談判。 由直營(yíng)公司的項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部招標(biāo)和項(xiàng)目成本合同談判工作。 1、制定項(xiàng)目評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。由直營(yíng)公司依據(jù)局制定的相關(guān)評(píng)標(biāo)辦法,進(jìn)行內(nèi)部項(xiàng)目責(zé)任成本招標(biāo)工作。 2、標(biāo)準(zhǔn)成本測(cè)算完成后,向參與項(xiàng)目成本策劃的若干項(xiàng)目經(jīng)理和公司內(nèi)部有意識(shí)參與投標(biāo)的合格的項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)放標(biāo)書(shū)。3、直營(yíng)公司應(yīng)采取招標(biāo)的形式,進(jìn)行內(nèi)部項(xiàng)
21、目責(zé)任成本和項(xiàng)目經(jīng)理招聘,選擇合格或合適的項(xiàng)目經(jīng)理及其重要項(xiàng)目管理人員。要求項(xiàng)目經(jīng)理在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部投標(biāo)。一經(jīng)中標(biāo),及時(shí)簽訂項(xiàng)目責(zé)任成本合同。這項(xiàng)工作必須在標(biāo)準(zhǔn)成本測(cè)算后的3天內(nèi)完成。 第十三條 簽訂項(xiàng)目責(zé)任成本合同。直營(yíng)公司經(jīng)理或指定的主管領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字方可有效。合同正本放于項(xiàng)目經(jīng)理和直營(yíng)公司的檔案室內(nèi),副本或復(fù)印件,應(yīng)送達(dá)總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、合約、采購(gòu)、工程、財(cái)務(wù)、人力資源等相關(guān)管理部門(mén),方便日常核算和管理工作。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)將相關(guān)資料和項(xiàng)目責(zé)任成本降低額等相對(duì)指標(biāo),以書(shū)面形式報(bào)局財(cái)務(wù)部,以便建立預(yù)警。此項(xiàng)工作應(yīng)在內(nèi)部招標(biāo)后的4天內(nèi)完成。 第十四條 項(xiàng)目完成施工目標(biāo)成本(內(nèi)
22、控成本)計(jì)劃編制。項(xiàng)目經(jīng)理中標(biāo)后,應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)成本編制相同的時(shí)間內(nèi),完成分管理人員管理崗位的項(xiàng)目經(jīng)理部目標(biāo)成本的編制(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目目標(biāo)成本或內(nèi)控成本)。項(xiàng)目目標(biāo)成本=項(xiàng)目責(zé)任成本總額-項(xiàng)目目標(biāo)成本降低額 第十五條 完成崗位成本確定,交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。1、根據(jù)各管理崗位的成本責(zé)任指標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目經(jīng)理部的名義與各相關(guān)管理崗位的人員簽訂崗位成本責(zé)任合同。崗位成本責(zé)任范圍,由各項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)項(xiàng)目的體量、結(jié)構(gòu)、工期和人員配備而定,本辦法不作要求,項(xiàng)目崗位成本責(zé)任合同由各直營(yíng)公司制定。2、交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。按局規(guī)定及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金的交納或其它債權(quán)的抵押,完成項(xiàng)目責(zé)任成本合同的時(shí)效。風(fēng)險(xiǎn)抵押金交納方法和比例由
23、直營(yíng)公司根據(jù)具體現(xiàn)況制定。 風(fēng)險(xiǎn)抵押金存于直營(yíng)公司財(cái)務(wù)部,其它抵押物存于直營(yíng)公司檔案室。同時(shí)持證人或收款人應(yīng)出具相關(guān)收條或收據(jù)。抵押人或質(zhì)押人要妥善保管憑據(jù),到期作為領(lǐng)取相關(guān)權(quán)利的證明。除崗位考核指標(biāo)節(jié)余的獎(jiǎng)勵(lì)外,鼓勵(lì)按責(zé)任和崗位的重要性交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金,針對(duì)每項(xiàng)控制指標(biāo)由相關(guān)人員組成責(zé)任群體,明確相關(guān)人員在各個(gè)成本控制指標(biāo)上的責(zé)任大小,同時(shí)按所交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金比重進(jìn)行兌現(xiàn)考核。第十六條項(xiàng)目責(zé)任成本總額的調(diào)整項(xiàng)目責(zé)任成本總額的調(diào)整,主要是由于變更收入和編制過(guò)程中出現(xiàn)誤差。當(dāng)發(fā)現(xiàn)編制錯(cuò)誤和向甲方得到變更、索賠確認(rèn)后,應(yīng)及時(shí)給予調(diào)整。調(diào)整項(xiàng)目責(zé)任成本的具體額度,依據(jù)項(xiàng)目責(zé)任成本合同所明確的比例或標(biāo)價(jià)
24、分離辦法中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1、屬于編制錯(cuò)誤的責(zé)任成本調(diào)整。由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報(bào)告,將詳細(xì)的分析報(bào)合約部門(mén),合約部門(mén)根據(jù)情況,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、投標(biāo)部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)進(jìn)行研究,共同確定項(xiàng)目責(zé)任成本的調(diào)整額度,經(jīng)直營(yíng)公司經(jīng)理或直營(yíng)公司經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以補(bǔ)充合同形式給予確認(rèn)。2、對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理書(shū)面確認(rèn)的索賠(補(bǔ)償)。在確認(rèn)變更收入有效的基礎(chǔ)上,由直營(yíng)公司的合約部門(mén)按責(zé)任成本合同的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目責(zé)任成本總額。第十七條項(xiàng)目責(zé)任成本編制程序,見(jiàn)附件三。 項(xiàng)目責(zé)任成本過(guò)程控制和階段考核第十八條按期編制項(xiàng)目責(zé)任成本實(shí)施計(jì)劃編制確定的項(xiàng)目責(zé)任成本是項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理部必須依據(jù)公司核定的責(zé)
25、任成本編制詳細(xì)的成本實(shí)施計(jì)劃,依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃和成本策劃所要求的考核階段,編制區(qū)分工程節(jié)點(diǎn)的成本實(shí)施計(jì)劃。分階段的成本計(jì)劃在項(xiàng)目責(zé)任成本確定后30天內(nèi)提出;年度成本計(jì)劃在前一年12月15日提出;季度成本計(jì)劃在上季的最后一個(gè)月15日提出;每項(xiàng)成本計(jì)劃均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間送到合約部、財(cái)務(wù)部,以方便查詢和確保生產(chǎn)要素組織供應(yīng)。第十九條確定階段收支和部分兌現(xiàn)1、確定階段收入。由于建造合同核算工程成本時(shí)不支持階段考核,局規(guī)定按項(xiàng)目成本策劃時(shí)所確定的工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行收支階段考核。當(dāng)一個(gè)階段的工程完成后,應(yīng)立即組織工程盤(pán)點(diǎn)和消耗盤(pán)點(diǎn)。確定工程合同收入,計(jì)算相應(yīng)的當(dāng)期項(xiàng)目責(zé)任成本收入,同時(shí)明確崗位成本收入。如實(shí)際毛利率與合
26、同預(yù)計(jì)毛利率有變化時(shí),則應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行部分兌現(xiàn)(或扣罰),同時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算的合同成本和合同毛利。2、項(xiàng)目階段考核兌現(xiàn)方法、程序和比例。按局相關(guān)項(xiàng)目責(zé)任成本考核兌現(xiàn)辦法執(zhí)行。第二十條按期組織生產(chǎn)要素和料具供應(yīng)1、根據(jù)要素需求流量和項(xiàng)目需求計(jì)劃,組織采購(gòu)和供應(yīng)。(1)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按直營(yíng)公司的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃。(2)勞務(wù)供應(yīng):由直營(yíng)公司采購(gòu)或直營(yíng)公司通過(guò)局相關(guān)部門(mén)采購(gòu)。(3)項(xiàng)目消耗用的大宗材料、周轉(zhuǎn)料具、機(jī)械設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施等生產(chǎn)要素由直營(yíng)公司或局組織采購(gòu)供應(yīng)。(4)施工過(guò)程中消耗的零星材料或項(xiàng)目急用部分材料,可由項(xiàng)目采購(gòu),但項(xiàng)目采購(gòu)的單價(jià)與項(xiàng)目責(zé)任成本合同中的單價(jià)發(fā)生的差額部分,
27、由項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。(5)采購(gòu)權(quán)限的分配,在項(xiàng)目成本策劃時(shí)或在項(xiàng)目責(zé)任成本合同中給予明確。2、內(nèi)部單價(jià)與結(jié)算所有供應(yīng)的勞務(wù)、物資和料具供應(yīng)單價(jià),在項(xiàng)目預(yù)算消耗量范圍內(nèi),按項(xiàng)目責(zé)任成本中所明確的單價(jià)計(jì)算,超過(guò)部分按市場(chǎng)價(jià)與項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算。第二十一條控制成本支出1、項(xiàng)目耗費(fèi)。所有的項(xiàng)目直接耗費(fèi)都應(yīng)經(jīng)過(guò)崗位責(zé)任人、專業(yè)管理者審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)入項(xiàng)目成本支出。項(xiàng)目實(shí)際成本支出,應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目成本臺(tái)帳給予及時(shí)、全面的記錄。2、內(nèi)部成本轉(zhuǎn)移。對(duì)于先由財(cái)務(wù)核算,通過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的屬于項(xiàng)目成本支出的費(fèi)用或支出,應(yīng)預(yù)先通過(guò)與項(xiàng)目合同或攤銷說(shuō)明形式,讓項(xiàng)目知情。財(cái)務(wù)按規(guī)定進(jìn)行折舊和攤銷,如項(xiàng)目使用的非內(nèi)部租賃性的機(jī)械設(shè)備的固
28、定資產(chǎn)折舊費(fèi)用,臨時(shí)設(shè)施的攤銷費(fèi)用等。3、內(nèi)部確認(rèn)。對(duì)于先財(cái)務(wù)核算的屬于項(xiàng)目的成本支出,財(cái)務(wù)根據(jù)核算時(shí)效要求,可以先按規(guī)定核算,記入相關(guān)項(xiàng)目成本,但應(yīng)按月由項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)審核并確認(rèn)。局提倡采取項(xiàng)目成本核算的單位,通過(guò)內(nèi)部列帳核算形式,通知項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行成本核算,方便直營(yíng)公司和項(xiàng)目之間進(jìn)行成本確認(rèn)和核對(duì)。第二十二條項(xiàng)目成本核算項(xiàng)目成本核算建立在建造合同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)的階段考核的基礎(chǔ)上。1、直營(yíng)公司財(cái)務(wù)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和歸集,正確反映項(xiàng)目實(shí)際成本支出,按照規(guī)定的方法進(jìn)行收入和合同毛利的確認(rèn)。2、項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)按月對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)際成本支出進(jìn)行審核。經(jīng)確認(rèn)后,將當(dāng)期的實(shí)際成本支出,記錄項(xiàng)目綜合成本
29、臺(tái)帳中,同時(shí)明確各崗位成本責(zé)任。對(duì)于節(jié)點(diǎn)考核所確認(rèn)的收入要進(jìn)行亦要實(shí)時(shí)核算。3、項(xiàng)目按月進(jìn)行成本分析,根據(jù)當(dāng)月的收入預(yù)計(jì)進(jìn)行收支對(duì)比和各項(xiàng)要素消耗對(duì)比,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,檢討項(xiàng)目成本管理得失。4、直營(yíng)公司要對(duì)各項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行成本分析。如發(fā)現(xiàn)成本異常,應(yīng)立即進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果報(bào)局財(cái)務(wù)部。第二十三條階段考核、兌現(xiàn)1、確認(rèn)收入。根據(jù)當(dāng)期的工程階段盤(pán)點(diǎn),確定工程收入,根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任成本占合同總收入的比重,計(jì)算項(xiàng)目責(zé)任成本的當(dāng)期階段的收入。當(dāng)期或節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目責(zé)任成本收入,應(yīng)經(jīng)過(guò)直營(yíng)公司合約部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人的簽字。2、確認(rèn)支出。將項(xiàng)目階段的實(shí)際成本支出進(jìn)行計(jì)算后,由項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)與公司財(cái)務(wù)部門(mén)成本核算會(huì)計(jì)
30、進(jìn)行審核和確認(rèn),確認(rèn)的結(jié)果應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字。3、階段考核和兌現(xiàn)。由財(cái)務(wù)人員將屬于項(xiàng)目責(zé)任成本范圍的收支進(jìn)行對(duì)比分析,扣除非配比因素后,落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任成本節(jié)超額。項(xiàng)目責(zé)任成本降低額的確認(rèn),必須由直營(yíng)公司合約部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、直營(yíng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字認(rèn)可,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。其中:當(dāng)期項(xiàng)目責(zé)任成本收入由合約部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),當(dāng)期項(xiàng)目責(zé)任成本的實(shí)際支出,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)。對(duì)于合同工期超過(guò)30個(gè)月以上的重大項(xiàng)目,應(yīng)由局審計(jì)部門(mén)組織中期的審計(jì)工作,中期審計(jì)可由局審計(jì)部直接組織進(jìn)行,亦可由直營(yíng)公司審計(jì)部門(mén)接受局審計(jì)部委托完成中期審計(jì)工作。直營(yíng)公司的人力資源部門(mén)依
31、據(jù)責(zé)任成本降低情況、項(xiàng)目責(zé)任成本合同中相關(guān)規(guī)定和局項(xiàng)目責(zé)任成本考核兌現(xiàn)辦法,以及直營(yíng)公司相關(guān)文件規(guī)定,進(jìn)行部分兌現(xiàn)。兌現(xiàn)應(yīng)直接計(jì)入個(gè)人帳戶中。如果由于特殊原因,未按局相關(guān)規(guī)定而進(jìn)行兌現(xiàn),則直營(yíng)公司應(yīng)得到局人力資源部門(mén)書(shū)面同意。局按月對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)警及其效益跟蹤,同時(shí)對(duì)成本節(jié)超比例超過(guò)原預(yù)計(jì)20%的,要立即進(jìn)行核實(shí)。各直營(yíng)公司對(duì)局要求核實(shí)的項(xiàng)目,須在一周內(nèi)反饋至局財(cái)務(wù)部。4、調(diào)整合同收入和合同成本。直營(yíng)公司會(huì)計(jì)人員對(duì)已確認(rèn)的項(xiàng)目責(zé)任成本的節(jié)超,按照局制定的工程、項(xiàng)目成本核算辦法中所明確的規(guī)定,調(diào)整合同預(yù)計(jì)成本和合同毛利在,在當(dāng)期中調(diào)整相關(guān)成本和毛利指標(biāo)。5、直營(yíng)公司按每個(gè)項(xiàng)目的階段考核時(shí)間
32、,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析。詳見(jiàn)直營(yíng)公司項(xiàng)目成本分析匯總表項(xiàng)目責(zé)任成本的竣工清算和兌現(xiàn)第二十四條竣工后的項(xiàng)目責(zé)任成本收入調(diào)整和確認(rèn)1、組織與業(yè)主的工程結(jié)算。項(xiàng)目經(jīng)理部在直營(yíng)公司的合約部門(mén)等相關(guān)部門(mén)組織下,在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)完成對(duì)業(yè)主的工程結(jié)算。2、調(diào)整和確認(rèn)項(xiàng)目責(zé)任成本總額。依據(jù)與業(yè)主所辦理的工程結(jié)算、項(xiàng)目責(zé)任成本合同確定項(xiàng)目責(zé)任成本收入總額。第二十五條竣工后的項(xiàng)目責(zé)任成本實(shí)際支出確認(rèn)1、辦理項(xiàng)目各項(xiàng)生產(chǎn)要素的退場(chǎng)。工程竣工后項(xiàng)目所占用的固定資產(chǎn)、臨時(shí)設(shè)施、周轉(zhuǎn)料具、辦公器具、設(shè)備和其他各項(xiàng)資產(chǎn),按規(guī)定進(jìn)行折舊和攤銷后,如完好程度、保管質(zhì)量、數(shù)量以及其他問(wèn)題造成資產(chǎn)減值的,經(jīng)雙方評(píng)估認(rèn)可后,以資產(chǎn)盤(pán)虧形式,將其損失部分計(jì)入項(xiàng)目相關(guān)成本中。在確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)際成本支出前,必須做到工完、場(chǎng)清、人退,以保證核算和盤(pán)點(diǎn)工作的時(shí)效和質(zhì)量。2、落實(shí)分包結(jié)算。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部的分包結(jié)算,對(duì)于不能及時(shí)進(jìn)行分包結(jié)算的,要發(fā)出正式函件,通知分包商進(jìn)行結(jié)算,保證成本預(yù)估的準(zhǔn)確,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3、完成項(xiàng)目責(zé)任成本收支確認(rèn)和兌現(xiàn)。認(rèn)真核算本項(xiàng)目所有成本支出,除保修
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