項(xiàng)目分包和采購計(jì)劃

1、項(xiàng)目分包和采購計(jì)劃在本工程實(shí)施管理過程中，我公司將嚴(yán)格要求進(jìn)行分包管理。施 工主體不分包，設(shè)備、材料采購部分不分包，其余招標(biāo)文件允許分包 的項(xiàng)目，在國家和當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)允許和發(fā)包人的監(jiān)督下進(jìn) 行分包，選定分包單位的方式符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。選 定分包單位時(shí)必須符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求，最終選定分包 單位。設(shè)計(jì)單位通過招標(biāo)確定，且單位須具相應(yīng)資質(zhì)，同時(shí)提供設(shè)計(jì) 單位二期服務(wù)承諾書；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備建筑工程專業(yè)壹級注冊建筑師 資格或壹級注冊結(jié)構(gòu)師資格，并具有相關(guān)專業(yè)高級職稱。項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購采用集中招投標(biāo)的方式進(jìn)行邀請招標(biāo)。對 于招標(biāo)文件允許分包的項(xiàng)目采取邀請招標(biāo)的方式進(jìn)

2、行招標(biāo)，選擇具有 履約能力、具備國家、行業(yè)及地方相關(guān)資質(zhì)規(guī)定所具備的相應(yīng)資質(zhì)的 獨(dú)立企業(yè)法人單位參與分包，嚴(yán)禁出現(xiàn)再次分包。在工程分包管理方面，我公司有一套完善的管理系統(tǒng)，并經(jīng)過多 年的施工管理經(jīng)驗(yàn)形成了公司工程分包管理辦法。辦法結(jié)合工程實(shí)際 的管理流程，從分包策劃、分包立項(xiàng)、分包招標(biāo)、分包合同審批等進(jìn) 行一系列的逐級分包審批，確保進(jìn)行分包隊(duì)伍的引進(jìn)公平、合理、合 法。明確分包范圍在對工程進(jìn)行分包之前，對所需分包的工程規(guī)模、工期、工程類 別、復(fù)雜程度及對專業(yè)的要求、對施工能力的要求等進(jìn)行詳細(xì)分析策 劃，以明確所需提供服務(wù)的分包商應(yīng)達(dá)到的各項(xiàng)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)確保分包 商具備與其承建工程內(nèi)容相應(yīng)的資質(zhì)。

3、L2、嚴(yán)格分包商的準(zhǔn)入制度在選擇分包商時(shí)應(yīng)考慮以下原則:合法的資質(zhì)、與本企業(yè)或其他 企業(yè)合作的歷史和業(yè)績、當(dāng)前承擔(dān)分包工程的質(zhì)量保證能力、承擔(dān)本 項(xiàng)目特殊內(nèi)容的能力等。分包商的引進(jìn)均采取招投標(biāo)的方式進(jìn)行，對 未合作過的分包商在招投標(biāo)階段進(jìn)行分包商實(shí)地考察，綜合評價(jià)。嚴(yán) 格的準(zhǔn)入制度可以有效地防止總包管理的失控。建立過程中履約評價(jià)制度在分包商提供服務(wù)的過程即履約過程中，我公司針對分包商的施 工進(jìn)度、質(zhì)量:、安全管理、綜合實(shí)力等方面進(jìn)行定期評價(jià)，建立了評 價(jià)體系和評價(jià)辦法，即協(xié)作隊(duì)伍評級管理辦法。一般為每季度評價(jià)一 次，特殊項(xiàng)目每月進(jìn)行評價(jià)一次。對于履約過程中分包工程的進(jìn)度、 質(zhì)量、安全情況及人員

4、到位、機(jī)械設(shè)備情況，評價(jià)其提供的服務(wù)是不 能滿足履行合同的要求時(shí)，要求其對不足方面進(jìn)行限期整改。如不能 在限期內(nèi)達(dá)到合同約定要求，我公司將會把該分包商清場并不在使用。 對分包商的評價(jià)，可以加強(qiáng)對分包商履約過程的控制和監(jiān)督，通過及 時(shí)剔除不合格的分包商，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。專業(yè)分包管理既能起到 規(guī)范有效管理的目的，又能與企業(yè)原有管理體系相融合值得在建設(shè)領(lǐng) 域廣泛推行。為了防止因農(nóng)民工工資發(fā)放不到位影響施工建設(shè)的情況 發(fā)生，采取農(nóng)民工工資保證金扣留措施，保證施工的連續(xù)性。分包完工管理當(dāng)分包商按照合同約定完成了所有施工任務(wù)，履行了合同規(guī)定的 所有義務(wù)后，合同中止。我公司將與分包商進(jìn)行項(xiàng)目完工工程量清算

5、, 辦理完工結(jié)算，簽訂退場協(xié)議后分包商退場，退場協(xié)議報(bào)公司備案。 1.5、增強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見與控制能力根據(jù)本標(biāo)段工作內(nèi)容，根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃提前安排材料招標(biāo)和進(jìn) 場。EPC項(xiàng)目大多面臨的是“緊湊型”工程，其主要特點(diǎn)有：工程進(jìn)度 的調(diào)節(jié)裕度較低,進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)增大，必須提前控制，科學(xué)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)采購， 才能保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建設(shè)高峰期時(shí)原來供應(yīng)平 穩(wěn)的產(chǎn)品可能會短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)供不應(yīng)求，而且多數(shù)重要工程物資逐漸 向大型供應(yīng)商集中，行業(yè)上游企業(yè)話語權(quán)的增大對采購工作提出了挑 戰(zhàn)。針對這種外部環(huán)境的變化和發(fā)展，需要專門制定整體采購策略。(1)關(guān)鍵路徑設(shè)備和生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前訂貨。材料采購、 生產(chǎn)、

6、試驗(yàn)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的不確定性較大，為了不影響關(guān)鍵路徑上的施 工速度，應(yīng)提前訂貨，防止其他同類工程的類似訂貨影響供應(yīng)商的交 貨進(jìn)度。(2)捆綁訂貨。將具有類似功能和要求的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁，可以 充分利用供應(yīng)商自有的采購渠道和合作伙伴，讓供應(yīng)商更多地分擔(dān)合 同管理責(zé)任，減少總包商的人力資源占用。(3)設(shè)備材料采購和設(shè)計(jì)之間的接口管理，除了要增強(qiáng)總包商 采購部門和設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)外，還要注意監(jiān)督和評價(jià)設(shè)計(jì)和非標(biāo) 設(shè)備供應(yīng)商之間的溝通，保證接口順暢。L6、設(shè)備物資實(shí)行集中采購設(shè)備物資實(shí)行集中采購，與供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系充分利用集采平臺實(shí)施設(shè)備物資的集中采購，選擇合格供應(yīng)商, 建立了良好的信息共享機(jī)制，通過

7、企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的良 好信息共享，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)配置和與供應(yīng)商的協(xié)同合作, 達(dá)到了快速高效的信息傳遞和共享。對供應(yīng)商資源的集中規(guī)范化管理 和評價(jià)，控制物料的采購成本和提高質(zhì)量。對重點(diǎn)物料的供應(yīng)商建立 合理的評價(jià)體系，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的評價(jià)、選擇，達(dá)到監(jiān) 督和改善供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的服務(wù)水平的目的，提高整體運(yùn)營能力。1.7、采購的實(shí)施組建優(yōu)秀的采購團(tuán)隊(duì)專門負(fù)責(zé)招投標(biāo)、談判、簽訂合同并負(fù)責(zé)跟 蹤合同執(zhí)行情況，嚴(yán)格按集團(tuán)集中招標(biāo)采購執(zhí)行。EPC項(xiàng)目集中招標(biāo) 采購的步驟及內(nèi)容見下表。EPC項(xiàng)目集中招標(biāo)采購的步驟及內(nèi)容表采購環(huán)節(jié)采購步驟及內(nèi)容采購準(zhǔn)備1、利用設(shè)計(jì)提交的采購清單，包括

8、設(shè)備材料清單，設(shè)備材料的 采購說明書、詢價(jià)圖等2、編制招標(biāo)文件，包括技術(shù)部分和商務(wù)部分；3、在集采平臺中選擇合格的供應(yīng)商，并對其進(jìn)行資格預(yù)審；4、根據(jù)設(shè)計(jì)提供的請購文件向多家供貨商發(fā)出招標(biāo)邀請函；5、投標(biāo)文件的技術(shù)評審和商務(wù)評審；6、確定2-3家擬合作的可能供貨商；7、和可能供貨商進(jìn)行合同談判；8、簽訂合同，發(fā)放訂單。9、供貨供應(yīng)商協(xié)調(diào)會10、簽發(fā)采購訂單，簽訂采購合同催交落實(shí)供貨商設(shè)備材料制造計(jì)劃和交付計(jì)劃；落實(shí)供貨商原材料供應(yīng)及其他輔材的供應(yīng)；催辦先期確認(rèn)圖和最終確認(rèn)圖的提交，審查確認(rèn)和返回給制造 商；跟蹤制造計(jì)劃和交付計(jì)劃。采購環(huán)節(jié)采購步驟及內(nèi)容檢驗(yàn)落實(shí)第三方檢驗(yàn)計(jì)劃及合同的簽訂；落實(shí)發(fā)

9、包人檢驗(yàn)計(jì)劃；關(guān)鍵設(shè)備材料安排駐廠建造和設(shè)備材料出廠檢驗(yàn)； 運(yùn)抵現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)。運(yùn)輸及保 管選擇合理的運(yùn)輸方式；簽訂運(yùn)輸委托合同；辦理或督辦運(yùn)輸保險(xiǎn)；跟蹤貨物運(yùn)輸（重點(diǎn)是超限或關(guān)鍵設(shè)備、材料）1.8、設(shè)備材料的質(zhì)量控制嚴(yán)格按照設(shè)備、物資管理辦法在施工現(xiàn)場設(shè)立材料進(jìn)場驗(yàn)收崗， 對進(jìn)場的材料、設(shè)備的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行檢查核實(shí)，檢查是否滿足設(shè)計(jì)要 求，是否達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)需要現(xiàn)場效驗(yàn)等，且均具備完善的相關(guān)手續(xù)檢 驗(yàn)部合格、手續(xù)不完整、不予進(jìn)場。（1）材料檢驗(yàn)試驗(yàn)控制措施凡用于工程的材料，必須提供質(zhì)量合格證明文件原件，使用前必 須由監(jiān)理見證取樣檢驗(yàn)，復(fù)檢合格后方可使用。對于不合格材料，必 須做出標(biāo)識，并做好記錄，依照不合格產(chǎn)品控制程序的規(guī)定機(jī)械處置。（2）機(jī)械設(shè)備報(bào)驗(yàn)控制措施控制進(jìn)場機(jī)械設(shè)備的開箱驗(yàn)