工程監(jiān)理資料管理

1、試論工程監(jiān)理資料管理建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的階段工作進(jìn)程建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，按照所監(jiān)理建筑工程的進(jìn)度可以收階段、工程質(zhì)量保障期、工程存檔期五個(gè)階段。施工準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)程內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：監(jiān)理公司的監(jiān)理人員、總監(jiān)名單；設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則等；施工單位報(bào)送的審查意見、（復(fù)（驗(yàn)工計(jì)價(jià)、安全監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更、施工單位及主要人員資質(zhì)審核、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核、質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬等、監(jiān)理公司文件等。具體的工作進(jìn)程：出具相關(guān)監(jiān)理名單的報(bào)告、建立標(biāo)準(zhǔn)化資料管理，各種管理相關(guān)的圖表、制度要張貼辦公室墻上明示。對(duì)施工單位報(bào)送的審查意見、施工單位遞交的工程開（復(fù)）工審查報(bào)告出具審及時(shí)收回轉(zhuǎn)閱的文件。

2、施工階段的工作進(jìn)程施工階段所產(chǎn)生的報(bào)表、臺(tái)賬等資料比較多，資料管理工作相影響度。內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：驗(yàn)工計(jì)價(jià)表資料、監(jiān)理報(bào)表；施工單位遞交的計(jì)劃審查報(bào)告；工程項(xiàng)目造價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范等資料；監(jiān)理日志、施施工單位索賠的詳細(xì)資料、申請(qǐng)工程延期的報(bào)告等。具體的工作進(jìn)程：簽報(bào)施工單位月、季、年度的驗(yàn)工計(jì)價(jià)表， 編制監(jiān)理公司的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；為施工單位遞交的計(jì)劃審查報(bào)告出具意見，提出有關(guān)工程項(xiàng)目造價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范的具體規(guī)劃方案；認(rèn)真填寫監(jiān)理日志，做好對(duì)施工單位的質(zhì)量驗(yàn)收登記；記錄、整理相關(guān)的例會(huì)紀(jì)要；調(diào)查研究，提交施工單位索賠、工程延期報(bào)告的相關(guān)資料或報(bào)告等。工程竣工驗(yàn)收階段的工作進(jìn)程工程竣工驗(yàn)收階段的資料管理效

3、率較低，會(huì)由于驗(yàn)收不及時(shí)而導(dǎo)致工程不能如期竣工，影響各方的收益。內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：初驗(yàn)報(bào)審表、竣工報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收記錄；工程質(zhì)量評(píng)估意見；工程及監(jiān)理竣工文件、工程及監(jiān)理檔案資料；竣工結(jié)算審批表、工程驗(yàn)交證書；工程竣工工作總結(jié)；工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。具體的工作進(jìn)程：工程初驗(yàn)報(bào)審表的簽署，整理驗(yàn)收資料；提供所監(jiān)理標(biāo)段的工程質(zhì)量評(píng)價(jià)；促使施工單位及時(shí)上報(bào)資料，并及時(shí)將監(jiān)理資料上報(bào)；呈報(bào)竣工結(jié)算審批表，簽發(fā)相關(guān)工程驗(yàn)交證書；做。工程質(zhì)量保障期的工作進(jìn)程體質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：返修工程（質(zhì)量缺陷）竣工文件、竣工監(jiān)理文件；審查合格后交接手續(xù)的相關(guān)資料、工程。具體的工作進(jìn)程：確定返修工程（質(zhì)量缺陷）數(shù)量

4、和金額，呈報(bào)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表（返修工程給建設(shè)單位審查；檢查督促施工單位整理工程存檔期的工作進(jìn)程工程結(jié)束后，需要把工程的相關(guān)資料移交給工程建設(shè)方和本監(jiān)理公司，做好存檔工作。建設(shè)單位存檔資料：包括監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)表、工程質(zhì)量事故資料、工程開工（復(fù)工）報(bào)審表、建設(shè)單位需要的其他資料。把有關(guān)建設(shè)單位的資料整理好，辦好移交手續(xù)。監(jiān)理公司存檔資料：包括工程監(jiān)理的工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)表、工程質(zhì)量事故資料、監(jiān)理部門受獎(jiǎng)罰的相關(guān)文件原件、各種監(jiān)理指令資料、監(jiān)理日志、工程的重要設(shè)計(jì)圖紙及資料、各種來往文件及會(huì)議紀(jì)要、各種監(jiān)理報(bào)表的電子文檔、各種臺(tái)賬等，及時(shí)進(jìn)行整理， 移交給監(jiān)理公司。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理存在的主

5、要問題監(jiān)理資料整理不及時(shí)一般來說，監(jiān)理資料的整理需要保障及時(shí)，這樣才能保證資料致使監(jiān)理公司難以及時(shí)提供驗(yàn)收資料，影響工程的驗(yàn)收竣工。監(jiān)理資料填寫不規(guī)范按照國(guó)家對(duì)監(jiān)理資料的一般規(guī)定，監(jiān)理資料必須字跡清晰，蓋章（簽字）齊全，不得隨意涂改，各種資料規(guī)范應(yīng)滿足檔案管理的需要。電子文檔必須打印，采用手工簽名保存，需要長(zhǎng)期保存的電子文件需用A4或A3紙針式、噴墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包業(yè)缺乏對(duì)資料管理的監(jiān)督在實(shí)際監(jiān)理工作中，很多施工單位不重視資料管理工作，認(rèn)為料管理。改進(jìn)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的措施建立嚴(yán)格的資料管理制度建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制，做到監(jiān)理分工明確，職責(zé)范圍劃分清楚。監(jiān)理人員必須向總監(jiān)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)理工作和監(jiān)理資料情況?？偙O(jiān)檢查監(jiān)理工作時(shí)，也要對(duì)其職責(zé)內(nèi)的監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。設(shè)立專業(yè)的資料員， 負(fù)責(zé)施工單位的資料匯總和整理工作。做到資料整理以工程進(jìn)度為基礎(chǔ)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理的及時(shí)性與完整性。促進(jìn)監(jiān)理資料的規(guī)范化加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的規(guī)范化，統(tǒng)一資料的范式，并印制下發(fā)施工單位。按照監(jiān)理資料分類，分專業(yè)進(jìn)行資料管理，編制目錄，方便資料的跟蹤檢查。建立監(jiān)理資料的電子文件，確定文檔的存放格式，歸檔時(shí)要刻錄成光盤移交。加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工作的監(jiān)管在施工過程中，保障與施工單位的資料整理同步進(jìn)行，能夠及總之，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理是工程監(jiān)理中不容忽視的一項(xiàng)基本工因此，需要加強(qiáng)研究，采