工程采購(gòu)管理流程

1、歡迎閱讀采購(gòu)管理流程鑒于本公司組織架構(gòu)，特制定以下采購(gòu)崗位職責(zé)及采購(gòu)管理流程。1、公司組織構(gòu)架圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)行采市場(chǎng)部工程部會(huì)出會(huì)出人采計(jì)納事行購(gòu)人政員市商技工場(chǎng)務(wù)術(shù)程人助部部員理2、采購(gòu)的崗位職責(zé)項(xiàng)目售前階段：協(xié)助售前工程師的工作，根據(jù)售前工程師提供設(shè)備材料需求單中要因素，和售前工程師共同選定所需的產(chǎn)品品牌。貨時(shí)間、避免出錯(cuò)，按需采購(gòu)，及時(shí)到貨。歡迎閱讀歡迎閱讀購(gòu)，詢價(jià)比價(jià)的審核單上交經(jīng)理，按照最終確認(rèn)的報(bào)價(jià)單來(lái)購(gòu)買。時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理適時(shí)安排施工，合理采購(gòu)。根據(jù)批審意見(jiàn)，組織采購(gòu)，簽訂購(gòu)貨合同，跟蹤到貨情況。共同把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。設(shè)備到公司后采購(gòu)、庫(kù)管、技術(shù)核實(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，項(xiàng)目經(jīng)理憑采購(gòu)申

2、請(qǐng)單到庫(kù)管處辦理出庫(kù)手續(xù)，清點(diǎn)設(shè)備后，采購(gòu)再安排送貨人員將設(shè)備送至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)最后將出、入庫(kù)單移交至?xí)?jì)。設(shè)備直接到貨現(xiàn)場(chǎng)，由項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)后驗(yàn)收，無(wú)問(wèn)題簽收廠家送貨單，回公司后將簽收單報(bào)庫(kù)管，庫(kù)管對(duì)照購(gòu)銷合同無(wú)疑問(wèn)辦理出入庫(kù)管理， 項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后交會(huì)計(jì)審核。如后續(xù)監(jiān)管人員核查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與清單有出入的，由項(xiàng)目經(jīng)理付全責(zé)。有賬期的供應(yīng)商，應(yīng)將賬期內(nèi)的貨款整理清楚與會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)出入，由會(huì)計(jì)、經(jīng)理簽字確認(rèn)后給供應(yīng)商付款（收到相應(yīng)票據(jù)后交由會(huì)計(jì)保管），避免重復(fù)、錯(cuò)誤付款，票據(jù)和款額統(tǒng)一。盡早與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理或是技術(shù)聯(lián)系，配合項(xiàng)目經(jīng)理盡快完成售后。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)，了解材料設(shè)備的實(shí)際情況，早知道早處理。

3、督。加強(qiáng)材料設(shè)備的檔案管理，做好設(shè)備信息情報(bào)工作，建立牢固可靠的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。采購(gòu)原始資料按項(xiàng)目定期整理分類歸檔。項(xiàng)目資料的歸檔整理，使其檔案完整、有序。做好每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。3、采購(gòu)管理流程為了加大市場(chǎng)拓展力度，深入挖掘客戶需求和加強(qiáng)市場(chǎng)人員、技術(shù)人員及相關(guān)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)能力，本公司現(xiàn)采用以項(xiàng)目管理為主體的經(jīng)營(yíng)模式，制定各部門(mén)之間的崗位職責(zé)，從而制定以下與項(xiàng)目采購(gòu)有關(guān)的管理流程。采購(gòu)與售前工程師之間的銜接格、型號(hào)、參數(shù)、外觀、數(shù)量等要求交予采購(gòu)。采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)多處詢價(jià)（三家以上），情況下，選擇價(jià)位最低的廠家和供貨渠道，將其報(bào)備。采購(gòu)將報(bào)備后的設(shè)備清單一式兩份，一份留檔，一份交予售

4、前人員。采購(gòu)與工程項(xiàng)目經(jīng)理的銜接項(xiàng)目正式立項(xiàng)后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目合同或項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)方案中的需求，首先向購(gòu)。申購(gòu)的部門(mén);B.申購(gòu)的用H.申購(gòu)如有特殊需求填寫(xiě)在備注一欄；I.申購(gòu)填寫(xiě)人及所在部門(mén)；J.公司總經(jīng)理審核。采購(gòu)申請(qǐng)單按照要素填寫(xiě)完整，清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)。如采購(gòu)申請(qǐng)單上采購(gòu)在接到采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)檢查申購(gòu)單是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰、檢查申購(gòu)有庫(kù)存。對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的采購(gòu)申請(qǐng)單物資應(yīng)及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)過(guò)程中的一些規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做好項(xiàng)目的計(jì)劃，合理安排工程所需設(shè)備的到貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)，應(yīng)該減3 410經(jīng)理的能力考核，并計(jì)入作為增加的成本計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)用中。2間，采購(gòu)人員也要第一時(shí)間

5、通知項(xiàng)目經(jīng)理。詢價(jià)請(qǐng)認(rèn)真審閱申購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱、單位，了解技術(shù)要求，遇到集中處理，合并采購(gòu)，原則上每周最多去一次。3.收到各供應(yīng)商報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中的45.參考目標(biāo)或理想價(jià)格與各供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。比價(jià)，議價(jià)結(jié)果匯總：1.可匯總。2.比價(jià)，議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。匯總后形成供應(yīng)商最終確認(rèn)的報(bào)價(jià)單于總經(jīng)理簽字后，方可簽訂購(gòu)銷合同。合同的簽訂及其規(guī)定受法律保護(hù)，廣義合周指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利，義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。4、合同合同正文應(yīng)包含的要素合同名稱，合同編號(hào)，簽訂地點(diǎn)采購(gòu)物品名稱，規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)，總價(jià)及合同總額包裝要

6、求合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)說(shuō)明質(zhì)量要求及規(guī)范要求交貨日期付款方式違約責(zé)任和解決糾紛的辦法。雙方公司信息合同簽訂及其規(guī)定如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的注意保密責(zé)任。清點(diǎn)。質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品的保期。詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求。30%OK60%10%在三個(gè)月內(nèi)付清。與初交合作的供應(yīng)商合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付或不付預(yù)付款。違約責(zé)任一定要詳細(xì)具體。合同簽定應(yīng)按照附圖二的格式進(jìn)行。合同審查后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋合同公章方可生效。合同以傳真或其它形式給供應(yīng)商后，要求供應(yīng)商簽字蓋公司合同章回傳。5、付款及合同執(zhí)行付款按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格后方可

7、付款按照供應(yīng)商規(guī)定合同約定達(dá)到付款條件的合同進(jìn)行付款操作填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，該單審批簽字完畢后提交財(cái)務(wù)部合同執(zhí)行采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)。蹤并督促其保質(zhì)保量按時(shí)履行。充合同。6、驗(yàn)貨及入庫(kù)入庫(kù)登記，共同把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。A、保管員應(yīng)先驗(yàn)收后入庫(kù)，憑物憑證驗(yàn)收入庫(kù)。B、保管員驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)物品的數(shù)量，看清物品的規(guī)格及檢查物品質(zhì)量。C、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格不等、損壞、缺少，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)詢問(wèn)或退貨。項(xiàng)目經(jīng)理憑采購(gòu)申請(qǐng)單到庫(kù)管處辦理出庫(kù)手續(xù)，清點(diǎn)設(shè)備后，采購(gòu)再安排送貨人員會(huì)計(jì)。簽收廠家送貨單或是采購(gòu)申清單，如果不符合可以要求其退貨。回公司將將單據(jù)交給庫(kù)管， 庫(kù)管對(duì)照購(gòu)銷

8、合同無(wú)疑問(wèn)辦理出入庫(kù)管理，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后交會(huì)計(jì)審核。如后續(xù)監(jiān)管人員核查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與清單有出入的，由項(xiàng)目經(jīng)理付全責(zé)。7、關(guān)于結(jié)賬付款供應(yīng)商將發(fā)票連同由我司人員簽名的送貨單或?qū)~單交由采購(gòu)人員，由采購(gòu)人員填寫(xiě)付款申請(qǐng)交由財(cái)務(wù)審核后，由總經(jīng)理簽章后交由出納員付款。付全款，款到發(fā)貨采購(gòu)要確認(rèn)供應(yīng)商的信譽(yù)，設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量以及售后服務(wù)是否能得到保證，經(jīng)審核，報(bào)總經(jīng)理審批，簽定合同后才能申請(qǐng)支付全款，付全款后一周內(nèi)庫(kù)管辦理入庫(kù)手續(xù)。并關(guān)注廠家的到貨情況。如果時(shí)間允許，讓供應(yīng)商送樣品來(lái)測(cè)試，符合要求后，再聯(lián)系采購(gòu)。支付一部分定金，由其備貨，貨到付余款。采購(gòu)提前與廠家溝通，確定到貨時(shí)間能符合工期，經(jīng)審核

9、，報(bào)總經(jīng)理審批。簽訂合同后，先付定金，貨到后，要求廠家開(kāi)具相關(guān)票據(jù)，查看設(shè)備材料無(wú)問(wèn)題后，填寫(xiě)付款申請(qǐng)表，經(jīng)審核，總經(jīng)理簽字支付尾款。長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，有固定的付款期。貨到后，采購(gòu)簽字，定期付款。到付款期，供應(yīng)商持有采購(gòu)簽字的票據(jù)，到財(cái)務(wù)核對(duì)后無(wú)誤， 填寫(xiě)付款申請(qǐng)表，經(jīng)審核，報(bào)總經(jīng)理審批，支付全部款項(xiàng)。現(xiàn)金購(gòu)買沒(méi)有長(zhǎng)期供應(yīng)商的零星采購(gòu)，數(shù)量不大的材料，到市場(chǎng)比價(jià)，采購(gòu)先墊付，根據(jù)購(gòu)買時(shí)商家提供的票據(jù)及入庫(kù)單并在并在采購(gòu)申請(qǐng)單上填寫(xiě)商家的地址、電話，經(jīng)審核后才可報(bào)銷。如金額較大，提前請(qǐng)示，領(lǐng)取備用金后購(gòu)買。低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)，參照公司材料物資的采購(gòu)流程及辦法。8、關(guān)于采購(gòu)物品的送貨、發(fā)貨

10、原則上，項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)人員應(yīng)該做好項(xiàng)目的計(jì)劃性，無(wú)論是采購(gòu)到公司的物品還是公司發(fā)貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的，能通過(guò)公共物流或快遞的方式，盡量使用公共物流和快遞的方式。需要公司車輛去運(yùn)輸?shù)?，?yīng)將相關(guān)的需求集中合并，每周安排一次，將所需的物品都運(yùn)輸?shù)轿弧?、采購(gòu)流程圖根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求確定要采購(gòu)的設(shè)備產(chǎn)品的清單（包括項(xiàng)目名稱，具體的規(guī)格，數(shù)量及到貨時(shí)間及圖紙等最后項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)）詢價(jià)、比價(jià)選擇合適的供應(yīng)商供應(yīng)商確定后簽訂采購(gòu)合同及交貨時(shí)間供貨商交貨后由倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)或是項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)確定質(zhì)量，數(shù)量，型號(hào)等無(wú)問(wèn)題檢驗(yàn)合格后簽字確認(rèn)供貨商交貨后由倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)或是項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)確定質(zhì)量，數(shù)量，型號(hào)等無(wú)問(wèn)題檢驗(yàn)合格后簽字確認(rèn)設(shè)備合格由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)簽收單后入庫(kù)（采購(gòu)人員和項(xiàng)目經(jīng)理或是經(jīng)設(shè)備合格由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)簽收單后入庫(kù)（采購(gòu)人員和項(xiàng)目經(jīng)理或是經(jīng)手人要簽字確認(rèn)），不合格則辦理退、換貨手人要簽字確認(rèn)），不合格則辦