采購部質量控制方法

1、采購部質量控制方法2011 年 4 月 25 日下午，我司全體管理人員，在王總的主持下，召開了一次重要會議。會議上我們聽取了由質檢部門統(tǒng)計的我司今年到 3 月份相繼發(fā)生的一系列質量問題。短短的三個月時間內，竟出現(xiàn)了大大小小幾十起，甚至同種質量問題，會反復出現(xiàn)，這已嚴重暴漏出我司在產(chǎn)品質量控制上的問題。不僅如此，在工作中不清楚自己的崗位職責，不按規(guī)章流程操作，工作沒有執(zhí)行力等現(xiàn)象嚴重泛濫；在工作方法上缺少開拓創(chuàng)新的精神，現(xiàn)在我們大家的工作質量問題也日益突出。質量是企業(yè)生存的根本，如何控制質量是我司現(xiàn)在面臨問題中的重中之重。許多企業(yè)在質量控制上往往都存在一些誤區(qū)：就是單方面重視公司內部質量，而忽略

2、了采購質量，或者力度不夠。而采購質量的高低恰恰決定了采購活動是否成功，進而決定了企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的質量。因此，采購質量控制也是企業(yè)要加強和關注的。而作為采購部門，采購控制管理中明確包含了質量、價格、 交期、成本四項基本控制原則，其質量放在第一位。那么如何控制質量，也就是我今后工作開展的重點；我會從以下幾個方面來改善和加強控制管理：源頭控制：選擇（開發(fā)）供應商方面：選擇供應商的過程可細分為物色供應商、精選供應商和確定供應商 3 個階段。 為了選擇更好的供應商，必須加強開展供應商的尋找工作， 即擴大供應商來源。因為供應商越多，選擇供應商的機會就越大。在具體選擇供應商時，要遵循尋找供應商、調查供應商和

3、確定供應商的三個工作步驟。、尋找供應商方面，首先要利用現(xiàn)有的供應商，從現(xiàn)有的供應商中去篩選，尋找更加符合要求的：適當?shù)钠焚|、準時交貨和合理的價格，考察他們能否滿足我司的采購需求；若達不到我司需求，則尋找新的供應商。.調查供應商，內容完整、準確、真實的供應商資料，是企業(yè)的重要資源，是企業(yè)選擇供應商的依據(jù)。對供應商信息的收集和調查是尤為重要的，而我司卻恰恰在這個環(huán)節(jié)上是最為薄弱的，至今我司都沒有正式的供應商調查程序，這點急需我司相關負責部門進行詳細的制定和完善。供應商的調查內容包括：管理人員水平、專業(yè)技術人員素質的高低、機器設備情況、材料供應狀況、品質控制能力、管理規(guī)范制度和財務及信用狀況七個基本

4、方面；只有掌握了這些方面的資料，才能夠真正的了解供應商，才是對公司真正的負責。調查方式上面我們可以采用實地調查和問卷調查兩種方式。根據(jù)地理位置和配件等級的原因，我們對慈溪及周邊縣市的企業(yè)可進行實地調查，其他則可采用問卷調查。特別是A 類物資采購的企業(yè)，更要進行深入的調查， 進行反復認真的考察審核，只有經(jīng)過深入調查證明其確實能夠達到要求時，才能確定為我司的供應商。.確定供應商我司在新供應商選擇方式上，現(xiàn)采用的是主管或經(jīng)理領導決定，這種方式效率高但是個人色彩濃厚。我們可以根據(jù)確定的標準和程序，有經(jīng)理和各部門部長召開專門會議，經(jīng)討論和審議決定。這種方式科學、民主、公平，又不失效率。對大量業(yè)務往來的供

5、應商，應每季度根據(jù)相應的指標制度來進行考核，然后根據(jù)每個供應商的總得分進行排序、比較和選擇。管理供應商方面：采購方和供應商的關系有競爭模式和合作模式兩種，其良好的供應商關系能夠保證采購交付時間、質量、 數(shù)量等采購條件的順利完成。.我司應建立有效的供應商管理制度，有效的供應商管理制度能夠幫助我們采購人員增進與供應商的交流，并與其建立起更有效的合作關系，有助于提高我司運作效率。.加強與供應商信息的溝通。與供應商之間經(jīng)常進行有關作業(yè)計劃、質量控制信息的交流與溝通，保持信息的一致性和準確性；讓供應商參與有關產(chǎn)品開發(fā)設計以及企業(yè)活動；建立任務小組解決共同關系的問題；經(jīng)?；ピL，保持溝通的順暢，解決雙方共同

6、關系的問題。.建立供應商激勵機制。要保持長期合作的供需合作伙伴關系，我司需要建立一套有效的供應商激勵機制和扶持計劃，促進供應商提升業(yè)績，以促進雙方合作關系的發(fā)展.防止供應商壟斷。只有一家供應商或者該供應商享有專利保護會導致供應商左右采購價格，甚至是產(chǎn)品質量，使我司落入供應商的壟斷供貨控制中（如：杜凱、紐珀等企業(yè)）。我司應該找一些恰當?shù)姆椒ǚ乐构虊艛?建立相應的監(jiān)控措施。對一些非常重要的供應商，或者是問題比較嚴重的單位，要經(jīng)常派人到供應商工廠進行監(jiān)督檢查，或組織我司技術人員對供應商進行輔導，使其提高產(chǎn)品質量水平。要求供應商自己報告生產(chǎn)條件情況、提供工序管制上的檢驗記錄。要求供應商對原材料、設備、重點生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)場所等有可能影響產(chǎn)品外購、尺寸、 性能等方面的因素變更的，在變更前需征得我