公司OA培訓(xùn)辦公流程使用

1、OA內(nèi)容培訓(xùn)包含的內(nèi)內(nèi)容有那那些？新建流程程、待辦辦事宜、已辦事事宜、辦辦結(jié)事宜宜、流程程查詢、個(gè)人文文檔、公公共文檔檔、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)硬盤、新建協(xié)協(xié)作、協(xié)協(xié)作查看看、協(xié)作作回復(fù)、查詢協(xié)協(xié)作、協(xié)協(xié)作管理理、RSS資訊訊、新聞聞發(fā)布、公告管管理、論論壇中心心、在線線人員、文本聊聊天室、等。4.辦公公流程的的使用工作流程程是對一一整套規(guī)規(guī)則與過過程的描描述，以以便管理理在協(xié)同同工作進(jìn)進(jìn)程中的的信息流流通與業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)。工工作流流程的電電子化可可以大大大提升企企業(yè)的運(yùn)運(yùn)營效率率，解決決人員操操作的效效率低下下，工作作相關(guān)資資料不能能有效和和統(tǒng)一的的管理，工作流流程的審審批意見見不能完完整的保保存并歸歸檔等問

2、問題。新建流程程打開【擬擬辦工作作】可以以查看當(dāng)當(dāng)前你可可以創(chuàng)建建的工作作流程，點(diǎn)擊其其中一個(gè)個(gè)工作流流程名稱稱即可創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)流程，根據(jù)頁頁面信息息和實(shí)際際情況錄錄入所需需要的信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊“提提交”即即完成創(chuàng)創(chuàng)建過程程。進(jìn)入擬辦辦工作包包括表單單界面，共有【流程圖圖】、【流程正正文】、【選擇擇步驟】、【相相關(guān)文檔檔】、【公共附附件】、【簽辦辦反饋】六個(gè)板板塊，點(diǎn)點(diǎn)擊如圖圖。【流程圖圖】：可可以查詢詢圖形化化流程圖圖，同時(shí)時(shí)系統(tǒng)會會自動(dòng)記記錄工作作的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)痕跡，可隨時(shí)時(shí)查看到到工作的的進(jìn)展?fàn)顮顟B(tài)和過過程?！玖鞒陶摹浚河脩舾鶕?jù)權(quán)限限填寫的的工作內(nèi)內(nèi)容?！具x擇步步驟】：當(dāng)前步步驟辦理理人選

3、擇擇下一步步工作節(jié)節(jié)點(diǎn)，以以及選擇擇接收人人員(可可設(shè)多人人)。此此項(xiàng)內(nèi)容容也是由由流程定定義的。注：（點(diǎn)擊提提交后獲獲得次鏈鏈接）【公共附附件】:對于收收發(fā)文等等類型的的流程，有較大大的文檔檔可以通通過流程程公共附附件上傳傳進(jìn)行共共享查閱閱?！竞炥k反反饋】：簽辦反反饋可以以進(jìn)行意意見交流流會簽?？梢赃M(jìn)進(jìn)行多個(gè)個(gè)附件的的上傳，一般是是針對自自己個(gè)人人意見的的補(bǔ)充。待辦事宜宜待辦事宜宜是在流流轉(zhuǎn)過程程中的流流程而當(dāng)當(dāng)前步驟驟是需要要您來處處理時(shí)此此流程就就會出現(xiàn)現(xiàn)在您的的待辦事事宜里，待辦事事宜分類類列出了了您當(dāng)前前需要處處理所有有流程，點(diǎn)擊【辦理】進(jìn)行工工作處理理，可以以選擇【提交】或者【保存

4、】按鈕流流程會流流轉(zhuǎn)到下下一步驟驟。（請請注意：部分流流程是需需要選擇擇辦理人人）。已辦事宜宜已辦事宜宜是指查查看自己己已辦理理，但是是下一步步驟的辦辦理人還還未辦理理的流程程。辦結(jié)事宜宜您可以點(diǎn)點(diǎn)擊在辦辦結(jié)事宜宜查看您您已經(jīng)處處理并且且歸檔的的流程被被處理的的情況。具體體操作為為：在菜菜單欄中中點(diǎn)擊我我的流程程下的辦辦結(jié)事宜宜進(jìn)入頁頁面，在在這個(gè)頁頁面上顯顯示了所所有您已已經(jīng)處理理并且歸歸檔的工工作流程程，此時(shí)時(shí)，您可可以點(diǎn)擊擊相關(guān)鏈鏈接查看看流程處處理情況況。流程查詢詢通過搜索索條件查查詢系統(tǒng)統(tǒng)中你參參與過的的流程，即您是是流程流流轉(zhuǎn)過程程中的處處理人的的流程，可以設(shè)設(shè)置詳細(xì)細(xì)的查詢詢條件

5、進(jìn)進(jìn)行精確確查詢。監(jiān)控人人員也可可以查詢詢自己監(jiān)監(jiān)控的工工作流。流程查查詢的結(jié)結(jié)果可以以進(jìn)行內(nèi)內(nèi)容的查查看以及及批量導(dǎo)導(dǎo)出，支支持EXCEL導(dǎo)出統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)。流程監(jiān)控控工作流程程監(jiān)控人人員，在在這里全全程監(jiān)控控流程?！颈韱巍浚翰榭纯创肆鞒坛痰谋韱螁涡畔ⅲ弧玖髁鞒虉D】：查看看此流程程的流程程流轉(zhuǎn)圖圖；【意見】：查看看此流程程的審批批過程中中發(fā)表的的簽辦意意見；【轉(zhuǎn)交交下步】：有權(quán)權(quán)限的人人員可以以干預(yù)此此流程，自動(dòng)流流轉(zhuǎn)到下下一步；【刪除除】：可可直接刪刪除此流流程；【終止止】：可可直接監(jiān)監(jiān)控此流流程終止止，即不不再需要要審批流流轉(zhuǎn)。流程委托托點(diǎn)擊新建建后如下下圖，選選擇要委委托的流流程。（注意

6、：委托人人和受委委托人不不能是同同一個(gè)人人。）我的請求求5.知識文檔檔的使用用個(gè)人文檔檔目錄建建立用戶可獨(dú)獨(dú)立建立立屬于個(gè)個(gè)人的文文件夾目目錄。點(diǎn)點(diǎn)擊【查看文文檔】，在頁面面中間一一塊，直直接可在在目錄上上點(diǎn)擊【添加】、【刪刪除】、【修改改】，【添加】即是在在此目錄錄下新建建下一級級的目錄錄，【刪刪除】是是刪除此此目錄，【修改改】是修修改此目目錄名稱稱。以此此類推，用戶可可建立多多級的文文件夾目目錄，以以便方便便存放自自己的文文檔。新建個(gè)人人文檔第一步：點(diǎn)擊【新建文文件】；第二步步：在頁頁面右側(cè)側(cè)，填寫寫文檔的的一些屬屬性內(nèi)容容：【選選擇目錄錄】：選選擇該文文檔存放放的目錄錄；【文文檔名稱稱】

7、：即即文檔標(biāo)標(biāo)題名稱稱；【附附件】：可直接接添加本本地電腦腦中的文文件；【附件說說明】：是對附附件的概概要說明明，讓其其他能查查看到的的用戶快快速了解解附件內(nèi)內(nèi)容；【文檔內(nèi)內(nèi)容】：文檔詳詳細(xì)內(nèi)容容輸入?yún)^(qū)區(qū)；第三三步：點(diǎn)點(diǎn)擊【提提交】即即可以自自動(dòng)保存存文檔到到系統(tǒng)中中；【返返回】則則是取消消此次新新建文檔檔.查看個(gè)人人文檔點(diǎn)擊【查查看文件件】，可可分別查查看每個(gè)個(gè)文檔目目錄下面面的文檔檔列表，點(diǎn)擊文文檔名稱稱鏈接可可查看具具體文檔檔內(nèi)容。查看共享享個(gè)人文文檔點(diǎn)擊【共共享文件件】，可可分別查查詢“其其他員工工共享給給我的文文檔”或或“我共共享給其其他員工工的”文文檔；個(gè)人文檔檔轉(zhuǎn)移用于用戶戶在個(gè)

8、人人文檔目目錄中相相互轉(zhuǎn)移移個(gè)人文文檔，以以便及時(shí)時(shí)調(diào)整文文檔對應(yīng)應(yīng)的目錄錄。點(diǎn)點(diǎn)擊【文文件夾轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移】后后，分別別選擇“源文件件夾”和和“目標(biāo)標(biāo)文件夾夾”，再再點(diǎn)擊【提交】系統(tǒng)即即會自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)移文文件夾中中的文檔檔。查看公共共文檔點(diǎn)擊公共共文檔下下的【查查看文件件】，即即可分別別按照已已經(jīng)設(shè)定定好的企企業(yè)文檔檔目錄查查看文檔檔列表，點(diǎn)擊文文檔名稱稱鏈接可可查看具具體文檔檔內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)硬盤盤在服務(wù)器器的硬盤盤上共享享一個(gè)公公共目錄錄，用于于存儲一一些應(yīng)用用程序和和文件，具有對對文本和和WORD文檔檔全文檢檢索、文文件移動(dòng)動(dòng)等功能能。點(diǎn)點(diǎn)擊文件件名稱，即可查查看此目目錄下的的文件，如同在在個(gè)人電電腦上

9、操操作。6.我的的協(xié)作的的使用新建協(xié)作作可點(diǎn)擊“新建協(xié)協(xié)作”新新建需要要協(xié)作的的主題，并選擇擇對應(yīng)的的參與人人員；主主題：填寫本本次協(xié)作作的主題題名稱.類別別：對本本次協(xié)作作的分類類處理；成員員范圍：選擇參參與此次次協(xié)作的的人員；時(shí)間間：一般般情況下下本次協(xié)協(xié)作的開開始和結(jié)結(jié)束時(shí)間間；詳詳細(xì)內(nèi)容容：對本本次協(xié)作作進(jìn)行詳詳細(xì)描述述；查詢協(xié)作作可根據(jù)協(xié)協(xié)作條件件（如主主題、類類別、起起始時(shí)間間、結(jié)束束時(shí)間、創(chuàng)建人人、管理理人員）組合查查詢歷史史已有的的協(xié)作內(nèi)內(nèi)容：7.信息息中心的的使用RSS資資訊資訊訂閱閱就是免免費(fèi)的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙紙，免費(fèi)費(fèi)的競爭爭情報(bào)！看到你你關(guān)注的的、每日日最新的的最全的的信息！

10、集成RSS功功能，可可以通過過OA直直接收集集網(wǎng)上相相關(guān)新聞聞動(dòng)態(tài)、資料信信息；增增強(qiáng)OA實(shí)際信信息獲取取渠道。同時(shí)可可以將信信息放置置首頁顯顯示，滿滿足大家家關(guān)注各各類信息息的需求求。自動(dòng)搜索索只需輸入入關(guān)鍵字字，例如如“泛微微”則系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)獲取網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)所有有關(guān)于“泛微”的最新新資訊內(nèi)內(nèi)容或網(wǎng)網(wǎng)頁(系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)是百度度搜索的的結(jié)果)；自定義RSS地地址自定義RSS地地址新新建或或選取公公共RSS地址址，自動(dòng)動(dòng)推送更更新信息息。點(diǎn)擊擊“選擇擇公共RSS地地址”選選擇一條條自己關(guān)關(guān)注的地地址，即即可。如如果沒有有你要的的信息，則在網(wǎng)網(wǎng)上搜索索需要的的RSS地址直直接復(fù)制制“粘粘貼”進(jìn)進(jìn)來新聞發(fā)布

11、布發(fā)布新聞聞?wù)撸缛绻麤]有有【信息息審核】功能，那么發(fā)發(fā)布新聞聞時(shí)，必必須選擇擇“提交交審核”，只有有審核通通過，該該新聞才才被真正正發(fā)布(如圖：無信息息審核權(quán)權(quán)限者發(fā)發(fā)布新聞聞頁面)。創(chuàng)建新聞聞后，返返回的新新聞列表表頁面，“草稿稿”、“提交審審核”屬屬性的新新聞，標(biāo)標(biāo)題灰體體顯示，表示該該新聞未未正式發(fā)發(fā)布；反反之已發(fā)發(fā)布的新新聞，其其標(biāo)題名名是藍(lán)色色字體顯顯示(如如下圖：新聞發(fā)發(fā)布列表表頁面)。信息審核核信息審核核者，打打開【信信息中心心】-【信息審審核】-【新聞聞審核】確定是是否批準(zhǔn)準(zhǔn)新聞發(fā)發(fā)布.(如下下圖：新新聞審核核頁面)。閱讀新聞聞每個(gè)人的的首頁默默認(rèn)顯示示“新聞聞中心”，如沒沒

12、有可以以通過首首頁元素素添加按按鈕，添添加新聞聞到首頁頁中。同同時(shí)也可可以在工工具欄點(diǎn)點(diǎn)擊【新新聞】工工具閱讀讀新聞(如圖：新聞閱閱讀頁面面)。論壇中心心用戶可就就某個(gè)主主題進(jìn)行行發(fā)貼、回復(fù)，并可對對帖子進(jìn)進(jìn)行排列列、查詢詢，查看看精華帖帖子和積積分榜等等。點(diǎn)點(diǎn)擊【論論壇中心心】：選擇已經(jīng)經(jīng)設(shè)定好好的“討討論區(qū)主主題”再選擇此此主題下下的文章章標(biāo)題或或可以直直接回復(fù)復(fù)。在線人員員顯示當(dāng)前前登錄系系統(tǒng)的所所有人員員，在此此可以直直接向其其發(fā)送內(nèi)內(nèi)部短信信和內(nèi)部部郵件。文本聊天天室選擇一個(gè)個(gè)聊天室室，輸入入昵稱，進(jìn)入聊聊天室，在聊天天室右側(cè)側(cè)，顯示示所有進(jìn)進(jìn)入該聊聊天室的的人員昵昵稱；在在聊天室室最下方方是發(fā)言言區(qū)，選選擇發(fā)言言對象，可以選選擇全體體，也可可從左側(cè)側(cè)選擇一一人員；選擇字字體顏色色；選擇擇發(fā)言方方式悄悄悄話；輸輸入發(fā)言言內(nèi)容；點(diǎn)擊發(fā)發(fā)送。投票調(diào)查查【接收調(diào)調(diào)查】：點(diǎn)擊接