公司OA培訓(xùn)辦公流程使用

1、OA內(nèi)容培訓(xùn)包含的內(nèi)內(nèi)容有那那些？新建流程程、待辦辦事宜、已辦事事宜、辦辦結(jié)事宜宜、流程程查詢、個人文文檔、公公共文檔檔、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)硬盤、新建協(xié)協(xié)作、協(xié)協(xié)作查看看、協(xié)作作回復(fù)、查詢協(xié)協(xié)作、協(xié)協(xié)作管理理、RSS資訊訊、新聞聞發(fā)布、公告管管理、論論壇中心心、在線線人員、文本聊聊天室、等。4.辦公公流程的的使用工作流程程是對一一整套規(guī)規(guī)則與過過程的描描述，以以便管理理在協(xié)同同工作進進程中的的信息流流通與業(yè)業(yè)務(wù)活動動。工工作流流程的電電子化可可以大大大提升企企業(yè)的運運營效率率，解決決人員操操作的效效率低下下，工作作相關(guān)資資料不能能有效和和統(tǒng)一的的管理，工作流流程的審審批意見見不能完完整的保保存并歸歸檔等問

2、問題。新建流程程打開【擬擬辦工作作】可以以查看當(dāng)當(dāng)前你可可以創(chuàng)建建的工作作流程，點擊其其中一個個工作流流程名稱稱即可創(chuàng)創(chuàng)建一個個流程，根據(jù)頁頁面信息息和實際際情況錄錄入所需需要的信信息，點點擊“提提交”即即完成創(chuàng)創(chuàng)建過程程。進入擬辦辦工作包包括表單單界面，共有【流程圖圖】、【流程正正文】、【選擇擇步驟】、【相相關(guān)文檔檔】、【公共附附件】、【簽辦辦反饋】六個板板塊，點點擊如圖圖?！玖鞒虉D圖】：可可以查詢詢圖形化化流程圖圖，同時時系統(tǒng)會會自動記記錄工作作的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)痕跡，可隨時時查看到到工作的的進展?fàn)顮顟B(tài)和過過程?！玖鞒陶摹浚河脩舾鶕?jù)權(quán)限限填寫的的工作內(nèi)內(nèi)容?！具x擇步步驟】：當(dāng)前步步驟辦理理人選

3、擇擇下一步步工作節(jié)節(jié)點，以以及選擇擇接收人人員(可可設(shè)多人人)。此此項內(nèi)容容也是由由流程定定義的。注：（點擊提提交后獲獲得次鏈鏈接）【公共附附件】:對于收收發(fā)文等等類型的的流程，有較大大的文檔檔可以通通過流程程公共附附件上傳傳進行共共享查閱閱。【簽辦反反饋】：簽辦反反饋可以以進行意意見交流流會簽?？梢赃M進行多個個附件的的上傳，一般是是針對自自己個人人意見的的補充。待辦事宜宜待辦事宜宜是在流流轉(zhuǎn)過程程中的流流程而當(dāng)當(dāng)前步驟驟是需要要您來處處理時此此流程就就會出現(xiàn)現(xiàn)在您的的待辦事事宜里，待辦事事宜分類類列出了了您當(dāng)前前需要處處理所有有流程，點擊【辦理】進行工工作處理理，可以以選擇【提交】或者【保存

4、】按鈕流流程會流流轉(zhuǎn)到下下一步驟驟。（請請注意：部分流流程是需需要選擇擇辦理人人）。已辦事宜宜已辦事宜宜是指查查看自己己已辦理理，但是是下一步步驟的辦辦理人還還未辦理理的流程程。辦結(jié)事宜宜您可以點點擊在辦辦結(jié)事宜宜查看您您已經(jīng)處處理并且且歸檔的的流程被被處理的的情況。具體體操作為為：在菜菜單欄中中點擊我我的流程程下的辦辦結(jié)事宜宜進入頁頁面，在在這個頁頁面上顯顯示了所所有您已已經(jīng)處理理并且歸歸檔的工工作流程程，此時時，您可可以點擊擊相關(guān)鏈鏈接查看看流程處處理情況況。流程查詢詢通過搜索索條件查查詢系統(tǒng)統(tǒng)中你參參與過的的流程，即您是是流程流流轉(zhuǎn)過程程中的處處理人的的流程，可以設(shè)設(shè)置詳細細的查詢詢條件

5、進進行精確確查詢。監(jiān)控人人員也可可以查詢詢自己監(jiān)監(jiān)控的工工作流。流程查查詢的結(jié)結(jié)果可以以進行內(nèi)內(nèi)容的查查看以及及批量導(dǎo)導(dǎo)出，支支持EXCEL導(dǎo)出統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)。流程監(jiān)控控工作流程程監(jiān)控人人員，在在這里全全程監(jiān)控控流程?！颈韱巍浚翰榭纯创肆鞒坛痰谋韱螁涡畔ⅲ弧玖髁鞒虉D】：查看看此流程程的流程程流轉(zhuǎn)圖圖；【意見】：查看看此流程程的審批批過程中中發(fā)表的的簽辦意意見；【轉(zhuǎn)交交下步】：有權(quán)權(quán)限的人人員可以以干預(yù)此此流程，自動流流轉(zhuǎn)到下下一步；【刪除除】：可可直接刪刪除此流流程；【終止止】：可可直接監(jiān)監(jiān)控此流流程終止止，即不不再需要要審批流流轉(zhuǎn)。流程委托托點擊新建建后如下下圖，選選擇要委委托的流流程。（注意

6、：委托人人和受委委托人不不能是同同一個人人。）我的請求求5.知識文檔檔的使用用個人文檔檔目錄建建立用戶可獨獨立建立立屬于個個人的文文件夾目目錄。點點擊【查看文文檔】，在頁面面中間一一塊，直直接可在在目錄上上點擊【添加】、【刪刪除】、【修改改】，【添加】即是在在此目錄錄下新建建下一級級的目錄錄，【刪刪除】是是刪除此此目錄，【修改改】是修修改此目目錄名稱稱。以此此類推，用戶可可建立多多級的文文件夾目目錄，以以便方便便存放自自己的文文檔。新建個人人文檔第一步：點擊【新建文文件】；第二步步：在頁頁面右側(cè)側(cè)，填寫寫文檔的的一些屬屬性內(nèi)容容：【選選擇目錄錄】：選選擇該文文檔存放放的目錄錄；【文文檔名稱稱】

7、：即即文檔標(biāo)標(biāo)題名稱稱；【附附件】：可直接接添加本本地電腦腦中的文文件；【附件說說明】：是對附附件的概概要說明明，讓其其他能查查看到的的用戶快快速了解解附件內(nèi)內(nèi)容；【文檔內(nèi)內(nèi)容】：文檔詳詳細內(nèi)容容輸入?yún)^(qū)區(qū)；第三三步：點點擊【提提交】即即可以自自動保存存文檔到到系統(tǒng)中中；【返返回】則則是取消消此次新新建文檔檔.查看個人人文檔點擊【查查看文件件】，可可分別查查看每個個文檔目目錄下面面的文檔檔列表，點擊文文檔名稱稱鏈接可可查看具具體文檔檔內(nèi)容。查看共享享個人文文檔點擊【共共享文件件】，可可分別查查詢“其其他員工工共享給給我的文文檔”或或“我共共享給其其他員工工的”文文檔；個人文檔檔轉(zhuǎn)移用于用戶戶在個

8、人人文檔目目錄中相相互轉(zhuǎn)移移個人文文檔，以以便及時時調(diào)整文文檔對應(yīng)應(yīng)的目錄錄。點點擊【文文件夾轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移】后后，分別別選擇“源文件件夾”和和“目標(biāo)標(biāo)文件夾夾”，再再點擊【提交】系統(tǒng)即即會自動動轉(zhuǎn)移文文件夾中中的文檔檔。查看公共共文檔點擊公共共文檔下下的【查查看文件件】，即即可分別別按照已已經(jīng)設(shè)定定好的企企業(yè)文檔檔目錄查查看文檔檔列表，點擊文文檔名稱稱鏈接可可查看具具體文檔檔內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)硬盤盤在服務(wù)器器的硬盤盤上共享享一個公公共目錄錄，用于于存儲一一些應(yīng)用用程序和和文件，具有對對文本和和WORD文檔檔全文檢檢索、文文件移動動等功能能。點點擊文件件名稱，即可查查看此目目錄下的的文件，如同在在個人電電腦上

9、操操作。6.我的的協(xié)作的的使用新建協(xié)作作可點擊“新建協(xié)協(xié)作”新新建需要要協(xié)作的的主題，并選擇擇對應(yīng)的的參與人人員；主主題：填寫本本次協(xié)作作的主題題名稱.類別別：對本本次協(xié)作作的分類類處理；成員員范圍：選擇參參與此次次協(xié)作的的人員；時間間：一般般情況下下本次協(xié)協(xié)作的開開始和結(jié)結(jié)束時間間；詳詳細內(nèi)容容：對本本次協(xié)作作進行詳詳細描述述；查詢協(xié)作作可根據(jù)協(xié)協(xié)作條件件（如主主題、類類別、起起始時間間、結(jié)束束時間、創(chuàng)建人人、管理理人員）組合查查詢歷史史已有的的協(xié)作內(nèi)內(nèi)容：7.信息息中心的的使用RSS資資訊資訊訂閱閱就是免免費的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)報紙紙，免費費的競爭爭情報！看到你你關(guān)注的的、每日日最新的的最全的的信息！

10、集成RSS功功能，可可以通過過OA直直接收集集網(wǎng)上相相關(guān)新聞聞動態(tài)、資料信信息；增增強OA實際信信息獲取取渠道。同時可可以將信信息放置置首頁顯顯示，滿滿足大家家關(guān)注各各類信息息的需求求。自動搜索索只需輸入入關(guān)鍵字字，例如如“泛微微”則系系統(tǒng)自動動獲取網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)所有有關(guān)于“泛微”的最新新資訊內(nèi)內(nèi)容或網(wǎng)網(wǎng)頁(系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)是百度度搜索的的結(jié)果)；自定義RSS地地址自定義RSS地地址新新建或或選取公公共RSS地址址，自動動推送更更新信息息。點擊擊“選擇擇公共RSS地地址”選選擇一條條自己關(guān)關(guān)注的地地址，即即可。如如果沒有有你要的的信息，則在網(wǎng)網(wǎng)上搜索索需要的的RSS地址直直接復(fù)制制“粘粘貼”進進來新聞發(fā)布

11、布發(fā)布新聞聞?wù)撸缛绻麤]有有【信息息審核】功能，那么發(fā)發(fā)布新聞聞時，必必須選擇擇“提交交審核”，只有有審核通通過，該該新聞才才被真正正發(fā)布(如圖：無信息息審核權(quán)權(quán)限者發(fā)發(fā)布新聞聞頁面)。創(chuàng)建新聞聞后，返返回的新新聞列表表頁面，“草稿稿”、“提交審審核”屬屬性的新新聞，標(biāo)標(biāo)題灰體體顯示，表示該該新聞未未正式發(fā)發(fā)布；反反之已發(fā)發(fā)布的新新聞，其其標(biāo)題名名是藍色色字體顯顯示(如如下圖：新聞發(fā)發(fā)布列表表頁面)。信息審核核信息審核核者，打打開【信信息中心心】-【信息審審核】-【新聞聞審核】確定是是否批準(zhǔn)準(zhǔn)新聞發(fā)發(fā)布.(如下下圖：新新聞審核核頁面)。閱讀新聞聞每個人的的首頁默默認(rèn)顯示示“新聞聞中心”，如沒沒

12、有可以以通過首首頁元素素添加按按鈕，添添加新聞聞到首頁頁中。同同時也可可以在工工具欄點點擊【新新聞】工工具閱讀讀新聞(如圖：新聞閱閱讀頁面面)。論壇中心心用戶可就就某個主主題進行行發(fā)貼、回復(fù)，并可對對帖子進進行排列列、查詢詢，查看看精華帖帖子和積積分榜等等。點點擊【論論壇中心心】：選擇已經(jīng)經(jīng)設(shè)定好好的“討討論區(qū)主主題”再選擇此此主題下下的文章章標(biāo)題或或可以直直接回復(fù)復(fù)。在線人員員顯示當(dāng)前前登錄系系統(tǒng)的所所有人員員，在此此可以直直接向其其發(fā)送內(nèi)內(nèi)部短信信和內(nèi)部部郵件。文本聊天天室選擇一個個聊天室室，輸入入昵稱，進入聊聊天室，在聊天天室右側(cè)側(cè)，顯示示所有進進入該聊聊天室的的人員昵昵稱；在在聊天室室最下方方是發(fā)言言區(qū)，選選擇發(fā)言言對象，可以選選擇全體體，也可可從左側(cè)側(cè)選擇一一人員；選擇字字體顏色色；選擇擇發(fā)言方方式悄悄悄話；輸輸入發(fā)言言內(nèi)容；點擊發(fā)發(fā)送。投票調(diào)查查【接收調(diào)調(diào)查】：點擊接