公司行政助理崗位職責(zé)說明書

1、Word 公司行政助理崗位職責(zé)說明書 職責(zé)一：公司行政助理崗位職責(zé)說明書 1、方案管理 1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營(yíng)銷目標(biāo)方案，并呈報(bào)營(yíng)銷副總; 1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)方案的實(shí)施; 1.3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔; 1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行狀況，并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告; 1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批; 1.6、合理編排公司出貨方案，支配車次，以降低運(yùn)輸成本; 1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行; 2、信息與情報(bào)管理 2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及猜測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)預(yù)備策略; 2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;

2、 2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施; 2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司進(jìn)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合; 3、績(jī)效管理 3.1、依據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)方案，制訂月度考核方案，并協(xié)作行政部進(jìn)行考核的實(shí)施; 3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，幫助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平; 3.3、負(fù)責(zé)按方案完成每月貨款回籠; 3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部; 3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的 職責(zé)二：公司行政助理崗位職責(zé)說明書 1、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理

3、，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá); 5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算; 7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，協(xié)作上級(jí)做好行政人事方面的工作; 8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度; 9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)支配、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)支配等; 10、幫助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行; 11、幫助上級(jí)制定員工培訓(xùn)方案，包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)方案; 12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化

4、的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象; 13、負(fù)責(zé)幫助各部門進(jìn)行人員聘請(qǐng)工作，包括聘請(qǐng)流程、面試記錄與篩選推舉等; 14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔; 18、幫助各部門做好節(jié)假日期間工作支配，包括值班支配、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作; 19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等; 20、其他突發(fā)大事的處理。 職責(zé)三：公司行政助理崗位職

5、責(zé)說明書 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，幫助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。 二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。 三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。 四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。 五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。 六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛修理的聯(lián)系協(xié)調(diào)。 七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。 職責(zé)四：公司行政助理崗位職責(zé)說明書 1、幫助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參加公司績(jī)效管理、考勤等工作 5、獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行 6、幫助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù) 7、會(huì)務(wù)支配：做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作 8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 9、參加公司行政、選購(gòu)事務(wù)管理 10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)