華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)

1、經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)0、目錄錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務體系4公司介紹5一、系統(tǒng)統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務體系4公司介紹5系統(tǒng)作用用行政事務處理內部通訊平臺信息發(fā)布平臺文檔管理規(guī)范化工作流程自動化經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)1、什么是是OA？是OFFICEAUTOMATION的縮寫，我們一一般的叫叫法是：OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)，OA辦公自動動化，辦辦公自動動化，網(wǎng)網(wǎng)絡辦公公系統(tǒng)，也可以以稱之為為OA軟件或者者OA協(xié)同網(wǎng)絡絡辦公系系統(tǒng)，本本意為利利用技術術的手段段提高辦辦公的效效率，進進而實現(xiàn)現(xiàn)辦公的的自動化化處理。2、系統(tǒng)作作用1、快速傳遞遞、統(tǒng)一一思想信息發(fā)布布平

2、臺2、變革了單單位傳統(tǒng)統(tǒng)紙質公公文辦公公模式，企業(yè)內內外部的的收發(fā)文文、呈批批件、文文件管理理、檔案案管理、報表傳傳遞、會會議通知知等均采采用電子子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等等電子化化流轉方方式工作流程程自動化化3、可使各類類文檔(包括各種種文件、知識、信息)能夠按權權限進行行保存、共享和和使用，并有一一個方便便的查找找手段文檔管理理規(guī)范化化4、與我們日日常事務務性的辦辦公工作作相結合合的各種種輔助辦辦公，實實現(xiàn)了這這些輔助助辦公的的自動化化，如會會議管理理，車輛輛管理等等行政事務務處理5、即時溝通通，交流流互動內同通訊訊平臺設計原則則滿足用戶需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先

3、進性安全性穩(wěn)定性1、我們理理解的實實用性：確保界界面上每每一個輸輸入框和和每一個個按鈕都都有它們們存在的的必要性性 。2、易用性性則是確確保這些些輸入框框和按鈕鈕以及圖圖片、文文字等元元素都擺擺在合理理的位置置二、功能能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務體系4公司介紹5主體功能能結構經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺經(jīng)緯協(xié)同管理平臺公文流審批文檔與行政辦公工具與系統(tǒng)管理個人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預覽在線起草文件上傳申請打印上交文件申請作廢我的上傳待我審批已辦審批分類閱讀文件報表發(fā)布文件打印發(fā)放回收文件作廢文件新建申請申請

4、查詢待我審批已辦審批綜合查詢電子印章公文模板單據(jù)類別審批動作文件歸檔操作權限審批狀態(tài)文件分類文件訪問會議申請會議查看會議文件我的會議車輛申請車輛查詢車輛信息批復申請司機信息車輛分類公告列表添加公告身份證查詢萬年歷緊急電話顏色對照表度量衡表功能畫板用戶管理用戶權限組織架構崗位信息職員管理菜單調整功能管理設置系統(tǒng)B/S的的訪問可根據(jù)客客戶需要要選擇菜菜單方式式，確保保編輯界界面最大大化?？筛鶕?jù)客客戶需要要更改桌桌面樣式式，確保保重點信信息第一一時間閱閱讀可根據(jù)客客戶需要要隨意創(chuàng)創(chuàng)建、屏屏蔽菜單單或者修修改菜單單順序新消息的的彈窗提提醒，確確保用戶戶第一時時間閱讀讀權限控制制默認功能能管理設置用戶戶

5、的默認認功能后后，添加加的新用用戶自動動擁有默默認功能能權限設置置細化控制用戶戶菜單功功能，并并且提供供兩種體體現(xiàn)方式式A、只顯顯示用戶戶用戶的的功能，其他功功能隱藏藏B、顯示示所有功功能，但但用戶不不擁有的的功能在在訪問時時提醒用用戶無法法訪問。提供對于于部分界界面內關關于刪除除，下載載，修改改，復制制等功能能的權限限控制，以保證證資料的的顯示和和修改權權限得到到控制。發(fā)送消息息的多樣樣化消息發(fā)送送的多種種形式發(fā)送消息息采用發(fā)發(fā)送系統(tǒng)統(tǒng)內部短短消息、郵件、通知、公告等等多種形形式系統(tǒng)消息息提醒對于審批批結果、會議、工作計計劃、通通知、郵郵件等，系統(tǒng)均均會新信信息到達達時自動動發(fā)送消消息提醒醒

6、即時消息息可以直直接檢測測用戶在在線狀態(tài)態(tài)，可發(fā)發(fā)送留言言和即時時消息，并可傳傳送文件件。文件管理理優(yōu)點：文件及文文件夾查查看、修修改權限限的分級級設置各類文件件按條目目放置每個用戶戶擁有自自己的個個人文件件柜，個個人文件件與公共共文件的的分開存存儲支持大文文件上傳傳，批量量文件上上傳知識管理理各種知識識和資源源的共享享中心可將各種種資料分分門別類類存放這這里，方方便日后后查閱、下載規(guī)章制度度政策法規(guī)規(guī)、人事事制度、行政制制度、財財務制度度、管理理制度、銷售制制度便于員工工隨時查查閱個人工作作規(guī)范化化與領導導的檢查查、分配配機制個人工作作規(guī)范化化工作日記記每日工作作的總結結，便于于工作經(jīng)經(jīng)驗的

7、積積累、總總結工作計劃劃按天、按按周、按按月做出出合理的的工作計計劃、制制訂任務務目標，在目標標的指導導下開展展工作領導的檢檢查、分分配機制制共享用戶戶計劃的的查看權權限，可可以及時時回復評評語和指指導工作作。會議的一一線化管管理會議的“一條線線”管理理會議發(fā)起起對有發(fā)起起會議權權限的人人員可以以發(fā)起會會議發(fā)起會議議時，可可以設置置會議的的查看人人員、修修改人員員、建立立紀要人人員的權權限，確確保不同同級別會會議的內內容不會會被無關關人員查查閱會議發(fā)起起后，會會自動向向全體參參加會議議人員發(fā)發(fā)送開會會通知待參加會會議查詢詢能夠查閱閱開會通通知的接接收情況況，確保保每個與與會人員員都能夠夠得到開

8、開會信息息對有建立立紀要權權限的用用戶能夠夠直接建建立會議議紀要可以修改改開會時時間、地地點或取取消會議議，會議議內容更更改后會會向全體體與會人人員發(fā)送送更改信信息會議室狀狀態(tài)查看看隨時查看看會議室室每日的的占用情情況，方方便會議議的查詢詢和發(fā)起起會議時時及時查查詢工作流自動流程程與固定定流程相相結合流程可采采用單人人審批、多人會會簽、多多人串簽簽等多種種形式模板基于于Office，使用用更方便便簡潔模板建立立時可設設置適用用人員、表單管管理人員員、模板板維護人人員，適適于管理理審批中允允許電子子簽章、手寫簽簽名、痕痕跡保留留完善的流流程監(jiān)控控可以對每每一步進進行權限限控制可以在每每一步進進行

9、時限限提醒，并根據(jù)據(jù)設定不不同的提提醒人員員用戶帳號號建立新用用戶建立新員員工檔案案分配員工工部門設置帳號號狀態(tài)可關閉帳帳號，使使帳號為為不可用用狀態(tài)由于用戶戶登錄錯錯誤或其其它原因因造成帳帳號關閉閉，可重重新激活活帳號對離職員員工可采采取關閉閉帳號或或刪除帳帳號兩種種方式初使化密密碼為丟失密密碼用戶戶重新建建立密碼碼三、我們們的優(yōu)勢勢系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務體系4公司介紹5優(yōu)勢概述述獨一無二二的體系系文件管管理體系文件件是而今今制造企企業(yè)無法法繞開的的門檻。體系文文件的管管理設計計到版本本，文件件編號等等更多獨獨特性的的數(shù)據(jù)管管理。目目前市場場上OA都以通用用的制度度模塊管管理體

10、系系文件。經(jīng)緯OA針對體系系文件管管理開發(fā)發(fā)了獨特特的管理理模塊。保證相相關部門門閱讀到到的體系系文件均均為最新新版本的的最新文文件。關于體系系文件，詳見后后面重點點模塊介介紹。體系結構構-強大的的系統(tǒng)靈靈活性經(jīng)緯OA靈活的功功能導航航和菜單單設置，用戶可可以隨意意屏蔽，增加，刪除或或者移動動菜單，這大大大增加系系統(tǒng)二次次開發(fā)的的靈活性性，使用用戶不在在簡單認認為經(jīng)緯緯OA只是一個個系統(tǒng)，而是一一個可自自行開發(fā)發(fā)的平臺臺。經(jīng)緯OA的桌面項項目可任任意定義義顯示項項目，并并且排序序所顯示示的項目目，已確確保重點點工作第第一時間間看到。同時經(jīng)緯緯OA還WEB形式的即即時通訊訊，已確確保溝通通的即時

11、時性。大附件批批量上傳傳大附件的的批量上上傳，解解決了B/S系統(tǒng)只能能上傳小小附件的的通用毛毛病。大大提高高數(shù)據(jù)安安全性，因為OA中有50%以上的數(shù)數(shù)據(jù)是文文檔類數(shù)數(shù)據(jù)，在在經(jīng)緯OA中，所有有的文檔檔類數(shù)據(jù)據(jù)均同時時保存在在服務器器目錄和和后臺數(shù)數(shù)據(jù)庫兩兩個地方方，以確確保數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性。數(shù)據(jù)安全全性大大提高高數(shù)據(jù)安安全性，因為OA中有50%以上的數(shù)數(shù)據(jù)是文文檔類數(shù)數(shù)據(jù)，在在經(jīng)緯OA中，所有有的文檔檔類數(shù)據(jù)據(jù)均同時時保存在在服務器器目錄和和后臺數(shù)數(shù)據(jù)庫兩兩個地方方，以確確保數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性。并并且不強強制要求求目錄的的可寫操操作。對office文檔數(shù)據(jù)據(jù)，系統(tǒng)統(tǒng)可以控控制到文文件的只只讀，讀

12、讀寫等各各類權限限，避免免用戶的的惡意修修改，以以保證了了文檔的的完整性性。多層的權權限管理理模式，已確保保用戶編編輯的數(shù)數(shù)據(jù)和閱閱讀的數(shù)數(shù)據(jù)分層層。易用性一站式安安裝安裝不需需要配置置太多內內容用戶初期期數(shù)據(jù)批批量導入入、縮短短實施周周期降低實施施成本界面風格格統(tǒng)一系統(tǒng)共有有400多個畫畫面，匯匯總成為為24種種畫面樣樣式，所所有畫面面風格相相同，易易學易用用易上手手集成多個個字典數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成成新華字字典，詞詞典，英英漢詞典典，身份份證，電電話號碼碼，郵政政編碼等等多個字字典數(shù)據(jù)據(jù)庫確保界面面上沒有有任何一一個多余余的按鈕鈕和輸入入框，并并且使每每個界面面元素都都合理的的分布。四、服務務

13、系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務體系4公司介紹5管家式服服務讓您您舒心、放心管家服務務五心服務精神八項服務承諾六大服務內容三級服務體系“五心”服務精精神五心精神BECDA專心耐心細心放心貼心八項服務務承諾提供1小小時內的的服務請請求響應應。簡單問題題8小時時內提供供解決方方案。復雜問題題24小小時內提提供解決決方案。終身免費費維護升升級及終終身免費費技術支支持。終身免費費協(xié)助重重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢恢復工作作。終身免費費指導數(shù)數(shù)據(jù)備份份、二次次開發(fā)。終身免費費指導涉涉及到本本OA的的軟、硬硬件及計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡技術術。每月第一一個周六六、周日日接受系系統(tǒng)管理理員前來來培訓、學習。六大服務務內容

14、定制服務務升級服務務二次開發(fā)發(fā)服務咨詢服務務系統(tǒng)的使使用新系統(tǒng)分分析現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)調整跟蹤服務務指導系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進行系系統(tǒng)規(guī)劃劃、定制制和實施施協(xié)助系統(tǒng)統(tǒng)管理員員診斷各各種故障障，制定定維護和和故障處處理方法法協(xié)調并解解決系統(tǒng)統(tǒng)日常維維護及管管理期間間出現(xiàn)的的各種問問題更高層次次的合作作三級服務務體系服務體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠程訪問軟件支持上門支持實施及培培訓實施及培培訓方式式遠程協(xié)助助實施、指導使使用上門現(xiàn)場場實施、培訓實施內容容網(wǎng)絡環(huán)境境及運行行平臺的的實現(xiàn)系統(tǒng)安裝裝及初始始化協(xié)助系統(tǒng)統(tǒng)基本設設置協(xié)助錄入入部分數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)測試試系統(tǒng)試運運行培訓系統(tǒng)管理理員培訓訓應用人員員培訓五、公

15、司司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務體系4公司介紹5企業(yè)文化化精細、專專業(yè)、客戶可以以信賴的的釋放人的的價值超越想象象企業(yè)工作作觀精細、專專業(yè)人性化、著眼未未來企業(yè)發(fā)展展觀客戶可以以信不賴賴的信息息化專家家企業(yè)目標標一流的產(chǎn)產(chǎn)品一流的服服務企業(yè)理念念超越想象象我們的定定位與理理想我們的定定位：企業(yè)無紙紙化辦公公合作伙伙伴。我們的理理想：建立充滿滿活力、積極進進取，永永續(xù)創(chuàng)業(yè)業(yè)的戰(zhàn)斗斗團隊；滿滿足客戶戶需求，并超越越客戶期期望；成成就每一一個成員員都能獲獲得成長長的學習習型企業(yè)業(yè)。我們的使使命：為客戶創(chuàng)創(chuàng)造價值值；為為社會會創(chuàng)造效效益；為為自己創(chuàng)創(chuàng)造未來來。重點模塊塊介紹-工工作流1公文

16、類類型操作：在在公文文流轉公文管管理公文類類型工工作中心心。例如如：在公文類類型名稱稱中輸輸入技技術后后，單擊擊添加加就會會出現(xiàn)一一個對話話框提示示是否否保存，單擊擊確定，就會在在公文類類型中顯顯示。同同樣若要要刪除任任一類型型，需在在公文文類型中選中中一項，單擊刪除。如下下圖所示示1232公文模模板操作：在在公文文流轉公文管管理公文模模板工工作中心心。此處處可用于于創(chuàng)建各各類單據(jù)據(jù)、查詢詢已經(jīng)登登錄的單單據(jù)、以以單據(jù)的的單據(jù)進進行修改改，查詢詢等。申申請時，若沒有有可供使使用的單單據(jù)時，需先在在公文模模塊中創(chuàng)創(chuàng)建新模模板，單單擊如下下圖所示示新建建模板按鈕；選擇公文類別進行查詢，直接單擊查詢

17、時所有已登錄的單據(jù)全部列出。單擊此處可對已創(chuàng)建的單據(jù)進行修改或刪除3電子印印章操作：在在公文文流轉公文管管理電子印印章。此處主主要創(chuàng)建建具有審批動動作人人員的印印章及設設定相關關人員使使用各印印章的權權限。（1）首首先印印章名稱稱中輸輸入印章章所顯示示的名稱稱（根據(jù)據(jù)自己的的需求定定義），在印印章文件件中選選擇已創(chuàng)創(chuàng)建好的的印章文文件，并并選擇使使用此印印章人員員名單，再單擊擊添加加后即即可在印章管管理中中顯示印印章名稱稱。（2）在印印章管理理中進行行修改或或刪除時時選選中中印章章名稱后再單單擊修改改或刪除除方可生生效瀏覽已創(chuàng)創(chuàng)建的印印章文件件的位置置，并選選中。4審批動動作操作：在在公文文流

18、轉公文管管理審批動動作，審批動動作主要要創(chuàng)建審審批的操操作權限限。下面面是已經(jīng)經(jīng)創(chuàng)建好好的六個個審批動動作，其其創(chuàng)建步步驟說明明如下：（1）在動動作名稱稱中輸輸入審批批動作的的名字（自定義義）并選選定審核核狀態(tài)（2）設設定審批批動作名名稱的權權限（只只需在操作權權限一一欄中選選中打勾勾即可）125文檔歸歸檔1、文文檔歸檔檔顯示示審批流流程已完完成的各各類申請請單（是是指用戶戶自己發(fā)發(fā)出的申申請單）可以根根據(jù)自己己的需求求依據(jù)條條件設置置允許查查看人員員，系統(tǒng)統(tǒng)并自動動發(fā)送郵郵件給被被分享人人員。對已經(jīng)完完成審批批動作的的單據(jù)，設定可可以查看看其內容容的人員員。具體體選擇條條件依自自己意愿愿設定

19、。6綜合查查詢1、當我我們以自自己的用用戶名登登錄時，在綜合合查詢里里面顯示示自己有有權限查查看的已已審批完完成單據(jù)據(jù)，可以以依據(jù)各各種條件件進行查查詢7新建建申請1、根據(jù)據(jù)下面的的分類,選擇需需要申請請的單據(jù)據(jù)。下面面以申請請用車車單為為例進行行說明：（1）在圖圖行行政欄中中選擇用車單單出現(xiàn)現(xiàn)圖所示示（）填寫申申請單內內容，選選擇自自定義路路徑定定義該單單據(jù)審批批路徑。然后單單擊保保存并并關閉。（保存存后該單單據(jù)就會會按照定定義的審批路路徑給給審批人人員進行行審批）1234緊急程度度分為：一般、緊急、加急8、申請請查詢1、申申請查詢詢對已已發(fā)出去去的單據(jù)據(jù)的完成成狀態(tài)進進行查詢詢?？砂窗瓷暾?/p>

20、請類型、申申請狀態(tài)態(tài)、起始與與終止日日期等等條件進進行查詢詢。對已經(jīng)完完成審批批的單據(jù)據(jù)可以分分享審批批結果給給指定人人員9、待我我審批待我審審批顯顯示所有有需要審審批的單單據(jù)。可可根據(jù)工工作聯(lián)系系單的緊緊急程度度優(yōu)先選選擇，如如圖2所示示，若對對此份工工作聯(lián)系系單加蓋蓋印章,需選擇擇印章驗驗證并輸輸入密碼碼方可。點擊同意或或不同意意并關關閉窗口口。1顯示已創(chuàng)創(chuàng)建的有有效印章章，根據(jù)據(jù)需求選選擇。在此處可可批注審審批意見見210、已已辦審批批1、已已辦審批批用于于查詢已已審批的的歷史記記錄?？煽筛鶕?jù)申請類類型申請狀狀態(tài)起始終終止日期期等條條件進行行查詢。也可打打開具體體的某份份工作聯(lián)聯(lián)系單查查看內容容。重點模塊塊介紹-體系文文件管理理概要